operation manual

LFF6080
- 49 -
7 - Telefonverzeichnis
Erstellen einer Kontaktliste
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kontaktliste zu erstellen:
12 - VERZEICHNIS/NEUE GRUPPE
1 Drücken Sie , und geben Sie über den
Ziffernblock 12 ein.
2 Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen
Tastatur den GRUPPENNAMEN der Liste
(maximal 20 Zeichen) ein, und bestätigen Sie die
Eingabe mit OK.
3 ANGERUFENE NUMMER: Wählen Sie mit den
Tasten  bzw.  einen Eintrag des
Telefonverzeichnisses aus, den Sie in die Gruppe
aufnehmen möchten, und bestätigen Sie die
Auswahl mit OK. Wiederholen Sie diese Schritte
für alle Kontakte, die Sie der Liste hinzufügen
möchten.
4 Wählen Sie mit Hilfe des Ziffernblocks die
GRUPPENNUMMER für die Liste aus, oder
akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer.
Bestätigen Sie dann die Auswahl mit OK.
Ändern eines Eintrags
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Eintrag bzw. eine
Gruppe zu ändern:
13 - VERZEICHNIS/AENDERN
1 Drücken Sie , und geben Sie über den
Ziffernblock 13 ein.
2 Blättern Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  in Ihrem
Telefonbuch und wählen Sie durch Drücken der
Taste OK den zu ändernden Eintrag aus.
3 Navigieren Sie mit den Tasten  bzw.  durch die
Felder für den ausgewählten Eintrag bzw. die
ausgewählte Liste. Drücken Sie OK, wenn der zu
ändernde Eintrag bzw. das zu ändernde Feld
angezeigt wird.
4 Die Einfügemarke wird am Zeilenende angezeigt.
Drücken Sie die Taste C, um Zeichen zu löschen.
5 Geben Sie den neuen Eintrag bzw. den neuen
Inhalt für das Feld ein, und bestätigen Sie die
Änderung mit OK.
6 Wiederholen Sie diese Schritte für alle zu
ändernden Felder bzw. Einträge.
Löschen eines Eintrags oder einer
Liste
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt oder eine Liste
zu löschen:
14 - VERZEICHNIS/LOESCHEN
1 Drücken Sie , und geben Sie über den
Ziffernblock 14 ein.
2 Blättern Sie mit Hilfe der Tasten  bzw.  in Ihrem
Telefonbuch, und wählen Sie durch Drücken der
Taste OK den zu löschenden Eintrag bzw. die zu
löschende Liste aus.
3 Bestätigen Sie das Löschen durch Drücken der
Taste OK.
4 Wiederholen Sie diese Schritte für alle zu
löschenden Einträge bzw. Listen.
Drucken eines Verzeichnisses
Gehen Sie wie folgt vor, um das Telefonverzeichnis zu
drucken:
15 - VERZEICHNIS/DRUCKEN
Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffernblock 15
ein.
Das Telefonverzeichnis wird in alphabetischer
Reihenfolge der Einträge gedruckt.
Ein Verzeichnis importieren
Sie können ein vorhandenes Verzeichnis mit Empfängern
als elektronische Datei in Ihr Multifunktionsgerät
importieren. Die Datei muss in einem bestimmten Format
sein und darf nicht mehr als 500 Einträge umfassen.
Beim Importieren eines Verzeichnisses wird E-Mail als
Übertragungsmechanismus verwendet. Die elektronische
Datei, die das Verzeichnis enthält, wird als E-Mail-
Anhang empfangen und verarbeitet.
Achtung
Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine
Vermittlungseinrichtung (PABX)
angeschlossen ist, können Sie eine
Pause nach der Wahl der externen
Vorwahlziffer programmieren.
Um eine Pause für den Wählton
(dargestellt durch das Zeichen „/“)
einzufügen, drücken Sie gleichzeitig
die Tasten C
TRL und M, oder halten
Sie die Taste „0“ (Null) auf dem
Ziffernblock so lange gedrückt, bis
das Zeichen „/“ angezeigt wird.
Weitergehende Informationen
erhalten Sie unter Amtsvorwahl,
Seite 37.
Achtung
Die Listen werden im Verzeichnis
durch den Buchstaben L in Klammern
neben dem Namen gekennzeichnet.
Achtung
Papier mit dem Format A5 (oder
Statement) kann nicht bedruckt
werden.
Hinweis
Sie können das Telefonverzeichnis
auch über die Menüfolge 
55 -
DRUCKEN/VERZEICHNIS
drucken.
Achtung
Durch Importieren eines neuen
Verzeichnisses werden evtl.
vorhandene Verzeichniseinträge
komplett überschrieben.