operation manual

LFF6080
- 84 -
12 - Computer-Funktionen
Faxübertragung
Die Faxübertragung ermöglicht Ihnen das Durchführen
der folgenden Aktionen:
• Senden von Dokumenten über die Scanner Ihres
Gerätes, von der Festplatte Ihres Computers oder aus
einer auf Ihrem Computer installierten Anwendung,
• Empfang von Faxdokumenten,
• Überwachen von Übertragungen über
unterschiedliche Dienste: Posteingang, Postausgang,
gesendete Objekte, Sendejournal und
Empfangsjournal.
Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres
Gerätes bei der Faxübertragung angepasst werden. Sie
können diese Parameter ändern, um die Faxübertragung
Ihren Anforderungen entsprechend anzupassen. weitere
Informationen siehe Absatz Faxparameter, Seite 86, um
Einzelheiten zu diesem Verfahren abzurufen.
Darstellung des Fax-Fensters
Senden eines Faxes
Senden eines Faxes von der Festplatte oder
über das Endgerät
1 Klicken Sie auf das Symbol des Fensters MF
D
IRECTOR.
2 Klicken Sie auf N
EU und anschließend auf FAX.
3 Wählen Sie im Bereich Q
UELLEN den Eintrag
S
CANNER, falls Ihr Dokument im Papierformat
vorliegt; wählen Sie S
PEICHER, falls es sich bei dem
Dokument um eine Datei auf Ihrer Festplatte
handelt (diese Datei muss im TIFF- oder FAX-
Format vorliegen).
4 Zum Senden Ihres Faxes an einen Kontakt geben
Sie dessen Nummer im Feld E
MPFÄNGER ein, und
klicken Sie auf . Alternativ können Sie aus
einem der Adressbücher im Feld A
DRESSBUCH
EINEN KONTAKT (ODER EINE GRUPPE) AUSWÄHLEN
und auf die Schaltfläche klicken.
Wiederholen Sie diesen Vorgang beliebig oft
(verwenden Sie zum Löschen eines Kontaktes aus
der Kontaktliste die Schaltfläche ).
5 Passen Sie ggf. die erweiterten Optionen (für
zeitversetztes Senden und Auflösung) auf der
Registerkarte E
RWEITERTE OPTIONEN an.
6 Zum Hinzufügen eines Deckblattes wählen Sie die
Registerkarte D
ECKBLATT und klicken
anschließend auf das Feld M
IT DECKBLATT.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das
gewüscnhte Deckblatt aus, oder erstellen Sie ein
neues Deckblatt. Um weitere Informationen zu
erhalten, weitere Informationen siehe Absatz
Deckblatt, Seite 87.
7 Klicken Sie auf OK, um das Fax an alle Kontakte in
Ihrer Kontaktliste zu senden.
ID Aktion
1 Einrichten einer neuen Faxübertragung.
2
Löschen eines Faxes aus einem der
Verzeichnisse der Faxverwaltung. (mit
Ausnahme der Verzeichnisse S
ENDEJOURNAL
und E
MPFANGSJOURNAL, für die dieser Befehl
zur Folge hat, dass das gesamte Journal
gelöscht wird.)
3
Drucken eines Faxes aus einem der
Verzeichnisse der Faxverwaltung.
4
Anzeigen eines Faxes mit dem
Übersichtsfenster.
5 Zugriff auf das Adressbuch.
6
Anhalten der Faxübertragung (nur für den
Postausgang aktiviert).
7
Anzeigen aller Faxe, die sich in dem in der
Faxverwaltung ausgewählten Verzeichnis
befinden.
8 Fax-Übersicht.
9 Verzeichnisse der Faxverwaltung.