POCKET MEMO For product information and support, visit www.philips.
Gebruikershandleiding Welkom Productkenmerken Wat zit er in de doos 124 124 124 2 2.1 2.2 2.3 Belangrijk Veiligheid Hergebruik van uw oude product Technische support en garantie 125 125 125 125 3 3.1 3.2 3.6 3.7 3.7.1 3.7.2 3.
1 Welkom Gefeliciteerd met uw aankoop en welkom bij Philips! Om volop te genieten van de ondersteuning die Philips biedt, kunt u een bezoek brengen aan onze website voor informatie zoals gebruikershandleidingen, softwaredownloads, garantie informatie en heel wat meer: www.philips.com/dictation. 1.1 en archiveren van dictaten en stroomlijnt de communicatie tussen auteur en typist(e). De software bevat geavanceerde kenmerken als bestandscodering en integratie met juridische en medische IT systemen.
Belangrijk 2.1 Veiligheid • Stel het product niet bloot aan regen of water om kortsluiting te voorkomen. • Het toestel niet blootstellen aan warmtebronnen zoals verwarmingsapparatuur of aan direct zonlicht. • Zorg ervoor dat de kabels niet afgeklemd worden, vooral aan de stekkers en de plaats waar ze uit het toestel komen. • Maak een reservekopie van uw bestanden. Philips is niet verantwoordelijk voor gegevensverlies. 2.
3 Aan de slag 3.
3.2 Overzicht – LCD-indicators en symbolen D Opmerking De plaatsing van de functies van de vierstandenschakelaar is verschillend op de twee modellen van de Digital Pocket Memo 9600 serie (LFH 9600 en LFH 9620). Deze gebruikershandleiding beschrijft de functies van beide modellen.
3.3 De batterijen plaatsen De Digital Pocket Memo kan worden bediend met de twee bij het product geleverde oplaadbare AAA-batterijen. Standaard (nietoplaadbare) AAA alkaline batterijen kunnen ook worden gebruikt. 1 De aan/uit-schakelaar van de Digital Pocket Memo moet in de uit-positie staan (OFF). 2 Open het batterijvak aan de achterkant van de Digital Pocket Memo door het naar buiten te schuiven en het vervolgens op te klappen. 3 Plaats de twee AAA batterijen.
3.4.2 De batterijen opladen met de USBkabel De Digital Pocket Memo wordt d.m.v. de meegeleverde USB-kabel op een PC of laptop aangesloten, de oplaadbare batterijen worden automatisch opgeladen. Omdat de USB-poort op de computer onder spanning staat, neemt een complete oplaadcyclus ongeveer 2,5 uur in beslag. 3.5 D Opmerking De PC moet op ON staan als de batterijen d.m.v. de USB-kabelaansluiting worden geladen. De Digital Pocket Memo kan warm worden tijdens het snelle opladen.
D Opmerking Als de Digital Pocket Memo in de ON (aan)positie staat en er is geen geheugenkaart geplaatst, wordt er een waarschuwingsscherm weergegeven. 3.7 De Digital Pocket Memo activeren De Digital Pocket Memo wordt aan- en uitgezet door de ON/OFF schakelaar te schuiven. Als u het toestel voor de eerste keer gebruikt, verschijnt er een bericht met het verzoek de taal, datum en tijd in te stellen. 3.
3.7.2 De datum en de tijd instellen Na het selecteren van de taal van het gebruikersinterface, zal de Digital Pocket Memo aangeven dat u de huidige datum en tijd in moet stellen. 1 Druk herhaaldelijk op de + of – toets 1 om de waarden voor het jaar, de maand of de dag te wijzigen. 2 Druk op de → slimme toets 2 om de pijl (↑) naar de volgende invoer te verplaatsen. 3 Na het instellen van de dag, drukt u op de → slimme toets 2 om de instellingen naar de correcte tijd te verplaatsen.
4 de REC positie en begin te spreken. • Met een Digital Pocket Memo 9620, drukt u op de REC toets 3 , schuift u de vierstandenschakelaar 4 in de REC positie en begin te spreken. Uw Digital Pocket Memo gebruiken 4.1 Opnemen 4.1.1 Een nieuwe opname maken Volg deze stappen om een opname met de Digital Pocket Memo te creëren: 1 Er moet een geheugenkaart worden geplaatst in de gleuf voor de geheugenkaart. Voor meer informatie zie De geheugenkaart plaatsen en uitwerpen op pagina 129.
4.1.2 Een gesproken instructie opnemen Gesproken instructies zijn opgenomen opmerkingen van de auteur gericht aan de persoon die het dictaat uitwerkt. Om een gesproken instructie aan uw dictaat toe te voegen: 1 Houd de INSTR slimme toets 1 ingedrukt tijdens het opnemen. 2 Dicteer de instructie. 3 Laat de INSTR slimme toets 1 los als u klaar bent met de gesproken instructie. De gesproken instructie wordt weergegeven als een ononderbroken lijn op de bestandspositiebalk a .
overschrijven. • Met een Digital Pocket Memo 9620, drukt u op de REC toets 5 , schuift u de vierstandenschakelaar 4 in de iREC positie en begin te spreken. De invoeging zal de eerdere opname niet overschrijven. 5 Om de invoegde opname te beëindigen: • Bij de Digital Pocket Memo 9600 schuift u de vierstandenschakelaar 4 n de STOP positie. • Bij de Digital Pocket Memo 9620 schuift u de vierstandenschakelaar 4 in de RECP u op de REC toets 5 .
4.1.5 Het opnameformaat wijzigen Het opnameformaat bepaalt de audiokwaliteit van uw opnames en beïnvloedt het aantal audiobestanden die op de geheugenkaart passen. De Digital Pocket Memo ondersteunt de volgende opnameformaten: • Quality Play (QP) vereist 1 megabyte voor opnames van 5 minuten. • Standard Play (SP) vereist 1 megabyte voor opnames van 10 minuten. 1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets 1 om het menu te openen.
4.2 Afspelen 4.2.1 Overzicht afspeelfuncties 1 Druk, nadat u gestopt bent, op de + of – toets 1 om het bestand te selecteren dat u wenst af te spelen en zoek het begin van de opname. 2 Schuif de 4‑standenschakelaar 2 in de PLAY positie om het afspelen te beginnen. Bestand- Druk, wanneer u gestopt bent, eenmaal op de + selectie toets 1 om onmiddellijk naar het einde van een bestand te gaan. Druk nogmaals op de + toets om naar het begin van het volgende bestand te gaan.
Verwijderen D Opmerking Alvorens een dictaat te verwijderen, dient u zich ervan te vergewissen dat het dictaat niet als voltooid is gemarkeerd en dat de geheugenkaart niet op alleen lezen (beveiligd) is ingesteld. Als het dictaat als voltooid is gemarkeerd, kunt u het weer openen door eenmaal op de EOL (endof-letter/einde-brief ) toets te drukken. 4.3.
C D 5:34 #2 DPM 9600 CANCEL 6 MARK 2 5 4 Druk op de ENTER slimme toets 4 en de OK slimme toets 5 om de verwijdering te bevestigen, of druk op de CANCEL slimme toets 4 om af te sluiten zonder te verwijderen. C Delete all ? Yes - delete 4.3.3 Alle opnames verwijderen D All dictations will be lost ! C Let op Als voltooid gemarkeerde bestanden (EOL) worden verwijderd, als de functie Alle-opnamesverwijderen wordt gebruikt.
5 Meer functies van uw Digital Pocket Memo gebruiken van de tijdsindeling, geluid-feedback, spraakgestuurde opname, schermweergave (standaard of geavanceerde schermstand), het opnameformaat, microfoongevoeligheid, trefwoorden en bestanddownload naar de PC. De Philips SpeechExec software gebruiken De Philips SpeechExec software kan worden gebruikt voor geavanceerde configuratie van de Digital Pocket Memo om bestanden automatisch te downloaden, te converteren en de route te bepalen.
5.1.2 Opnames naar de PC downloaden Als USB massaopslagapparaat, wordt de Digital Pocket Memo automatisch als een externe drive getoond, wanneer hij wordt verbonden met de PC. Vervolgens kan er net als bij een normaal station met een willekeurig Microsoft Windowsprogramma gemakkelijk toegang tot worden verkregen. Gebruik de Philips SpeechExec-software om bestanden automatisch te downloaden, te converteren en de route te bepalen. 1 Maak een opname met de Digitale Pocket Memo.
6 Om de opname te starten: • Met een Digital Pocket Memo 9600, schuift u de vierstandenschakelaar 6 in de REC positie en begin te spreken. • Met een Digital Pocket Memo 9620, drukt u op de REC toets 5 , schuift u de vierstandenschakelaar 6 in de REC positie en begin te spreken. 5.3 Werken met indexmarkeringen Indexmarkeringen kunnen gebruikt worden om bepaalde punten in een opname te markeren als referentiepunten.
5.4 Een trefwoord toekennen Er kunnen trefwoorden, zoals de auteursnaam, aan iedere opname worden toegekend. Het trefwoord kan worden gebruikt om opnames te identificeren en de route te bepalen van automatische bestanden in de Philips SpeechExecsoftware. B A 6:32 #2 a DPM 9600 KEYWORD NEW 3 1 2 5.3.3 Alle indexmarkeringen verwijderen 1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets 1 om het menu te openen.
A Work Type B C Author DPM 9600 KEYWORD NEW BACK ENTER 1 3 2 5.5 Spraakgestuurde bediening (Voice Command) Dankzij de spraakgestuurde bediening is het mogelijk sleutelwoorden aan dicteerbestanden toe te kennen door deze in te spreken.
5 Delete dictationA USB chick charge B Insert mode Delete dictations Keywords Format memory Setup Voice cmd traing Language BACK C ENTER BACK ENTER 4 3 1 2 D Opmerking Als u de spraakgestuurde bediening heeft geconfigureerd voor het gebruik van alfanumerieke tekens begint de trainingprocedure met de nummers (0-9), gevolgd door de letters (A-Z), en vervolgens komen de speciale tekens aan de beurt.
Press the MENU button MAIN MENU Insert mode 4 3 1 2 5.6.1 Menu overzicht NED E RL ANDS Gebruikershandleiding D Opmerking • Sommige instellingen, zoals het bepalen van trefwoorden of het omschakelen naar de eenvoudige weergavemodus zijn enkel beschikbaar in Philips SpeechExec Dictate. Zie Geavanceerde configuratie op pagina 139 voor meer informatie.
6 Technische gegevens Connectiviteit • Dockingaansluiting: 8-pin vrouwelijk • USB: Mini-USB 2.
Declaration of Conformity Tested to comply with FCC standards FOR HOME OR OFFICE USE Model Number: LFH9600 / LFH9620 Trade Name: Philips Digital Pocket Memo 9600 / 9620 Responsible Party: Philips Speech Processing Address: 64 Perimeter Center East, Atlanta, GA 30346, USA Telephone number: 888-260-6261 Website: www.philips.com/dictation This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: 1) This device may not cause harmful interference.
Discover the comprehensive range of high-end dictation products from Philips www.philips.com/dictation Specifications are subject to change without notice. Trademarks are the property of Royal Philips Electronics or their respective owners. © 2010 Royal Philips Electronics. All rights reserved. Document Version 3.2, 22/01/2010. 5103 109 9661.