Quick Start Guide

17Beziehungsverwaltung
3 Beziehungsverwaltung
Sie können Beziehungen zwischen Autoren
und Transkriptionisten nur im erweiterten
Administrationsmodus verwalten, der für Sie nach dem
Kauf des erweiterten Philips SpeechLive-Business-
Pakets (PCL1100) bereits freigeschaltet ist. Dieser Modus
enthält folgende Funktionen:
• Sie können die Sichtbarkeit der Workow-Ordner für
jeden Benutzer individuell einstellen.
• Transkripitionisten können nur Diktate von jenen
Autoren sehen, für die in der Beziehungsverwaltung
eine Zugrisberechtigung vergeben wurde.
• Sie protieren von exiblen Workow- und
Benachrichtigungsoptionen für bis zu 25 Benutzer.
• Sie können archivierte Diktate automatisch löschen.
Wenn Sie das kleine Philips SpeechLive-Business-Paket
(PCL1000) gekauft haben, steht Ihnen der einfache
Administrationsmodus mit folgenden Funktionen zur
Verfügung:
• Der Workow ist bereits für Sie eingerichtet.
• Die Diktate aller Autoren sind für alle
Transkriptionisten sichtbar.
Hinweis
• Über welchen Administrationsmodus Sie aktuell
verfügen, können Sie einsehen und bearbeiten,
indem Sie in der Menüleiste auf Workow und
Administrationsmodus wechseln klicken. Der
gewählte Modus ist mit „Ihr aktueller Modus“
gekennzeichnet.
Wenn Sie die Vorteile des erweiterten
Administrationsmodus nutzen möchten, rüsten Sie auf
das erweiterte Paket auf.
1
Klicken Sie in der Menüleiste auf Workow
und anschließend auf das Register
Administrationsmodus wechseln.
2
Klicken Sie auf Jetzt aufrüsten.
Denieren von Beziehungen
1
Klicken Sie in der Menüleiste auf Workow
und anschließend auf das Register
Beziehungsverwaltung.
2
Bewegen Sie die Maus auf den Kreuzungspunkt des
gewünschten Autors und Transkriptionisten.
X Es erscheint das Pop-Up-Fenster
Beziehungseinstellungen mit drei möglichen
Beziehungstypen:
• Nicht verknüpft: Autor und Transkriptionist sind nicht
miteinander verknüpft.
• Verknüpft ohne Benachrichtigung: der Transkriptionist
erhält keine Benachrichtigung in SpeechExec Pro
Transcribe, wenn ein neues Diktat zur Bearbeitung
vorhanden ist.
• Verknüpft mit Benachrichtigung: der Transkriptionist
erhält eine Benachrichtigung in SpeechExec Pro
Transcribe, wenn ein neues Diktat zur Bearbeitung
vorhanden ist.
3
Wählen Sie den gewünschten Beziehungstyp und
klicken Sie auf Änderungen speichern.
Beispiel:
• Autor 01 ist mit Transkriptionist 01 verknüpft: nur
Transkriptionist 01 kann auf die Diktate von Autor 01
zugreifen.
• Autor 02 ist mit Transkriptionist 01 und Transkriptionist
02 verknüpft: Transkriptionist 01 und Transkriptionist
02 können auf die Diktate von Autor 02 zugreifen.