Quick Start Guide

27Relatiebeheer
3 Relatiebeheer
U kunt relaties tussen auteurs en transcribeerders alleen
in de geavanceerde beheermodus beheren. Deze is na
de aanschaf van het geavanceerde Philips SpeechLive-
Business pakket (PCL1100) al voor u geactiveerd. Deze
modus bevat de volgende functies:
• U kunt de zichtbaarheid van de workow-map voor
elke gebruiker individueel instellen.
• Transcribeerders kunnen alleen dictaten van die
auteurs zien, waarvoor in Relatiebeheer toegangsrecht
is verleend.
• U proteert van exibele workow- en meldingsopties
voor maximaal 25 gebruikers.
• U kunt gearchiveerde dictaten automatisch wissen.
Als u het kleine Philips SpeechLive-Business pakket
(PCL1000) hebt aangeschaft, beschikt u over de
eenvoudige beheermodus met de volgende functies:
• De workow is al voor u ingesteld.
• De dictaten van alle auteurs zijn zichtbaar voor alle
transcribeerders.
Aanwijzing
• Over welke beheermodus u momenteel beschikt,
kunt u zien door in de menubalk op Workow te
klikken, U kunt deze modus eventueel wijzigen door
op Schakelen van beheermodus te klikken. De
geselecteerde modus is aangeduid met 'Uw huidige
modus'.
Als u de voordelen van de geavanceerde beheermodus
wilt gebruiken, kunt u upgraden naar het geavanceerde
pakket.
1
Klik in de menubalk op Workow en vervolgens op
het tabblad Schakelen van beheermodus.
2
Klik op Upgrade nu.
Relaties deniëren
1
Klik in de menubalk op Workow en vervolgens op
het tabblad Relatiebeheer.
2
Beweeg de muis naar het kruispunt van de gewenste
auteur en transcribeerder.
X Het popupvenster Relatie-instellingen verschijnt,
met drie mogelijke Typen relatie:
• Niet gekoppeld: Auteur en transcribeerder zijn niet aan
elkaar gekoppeld.
• Gekoppeld zonder melding: de transcribeerder krijgt
geen melding in SpeechExec Pro Transcribe als er een
nieuw document beschikbaar voor bewerking is.
• Gekoppeld met melding: de transcribeerder krijgt een
melding in SpeechExec Pro Transcribe als er een nieuw
document beschikbaar voor bewerking is.
3
Kies het gewenste relatietype en klik op
Wijzigingen opslaan.
Voorbeeld:
• Auteur 01 is gekoppeld aan transcribeerder 01: alleen
transcribeerder 01 heeft toegang tot de dictaten van
auteur 01.
• Auteur 02 is gekoppeld aan transcribeerder 01
en transcribeerder 02. Transcribeerder 01 en
transcribeerder 02 hebben toegang tot de dictaten van
auteur 02.