CS540A™ Draadloos headsetsysteem Gebruikershandleiding
Inhoud Welkom 3 Inhoud van de doos 4 Basisfuncties basisstation en headset 5 Accessoires 6 De headset aanpassen 7 De headsetconfiguratie wijzigen 7 Het oorhaakje voor het linkeroor 7 De hoofdbeugel 8 De juiste stand van de headset 9 Uw bureautelefoon aansluiten 10 De voeding aansluiten 10 De headset opladen 10 Uw bureautelefoon aansluiten en instellen 11 Bureautelefoon (standaard) 11 De configuratie controleren en een testgesprek voeren 12 Bureautelefoon plus HL10-lifter (niet inbegrepen) 13 Bureautelefoon
Welkom Gefeliciteerd met uw nieuwe Plantronics-product. In deze handleiding vindt u instructies voor de installatie en het gebruik van het draadloze CS540A-headsetsysteem. Raadpleeg voorafgaand aan de installatie en het gebruik van het product de belangrijke veiligheidsinformatie.
Inhoud van de doos Headset met geïnstalleerde batterij, oordopje en oorhaakje Basisstation Kaart met instructies Hoofdbeugel Ander formaat oordopje en oorhaakje Voeding Interfacekabel van de telefoon 4
Basisfuncties basisstation en headset Overzicht van het basisstation BACK FRONT 4 1 2 3 1 Gespreks-/mutelampje 2 Aan/uit-lampje/afstemlampje 3 Oplaadlampje 4 Afstemknop 5 Schakelaar voor smalband/breedband 6 Voedingsaansluiting 7 Handset-lifter/aansluiting voor EHS-kabel 8 Aansluiting voor de interfacekabel van de telefoon 9 Schakelaar voor automatisch beantwoorden 10 Luistervolume* 11 Spraakvolume* 12 Configuratieschakelaar* *Voor het instellen van de installatie 5 6 7 8 9 ONDERKANT 10 11 1
Accessoires 1 2 3 1 Beugel voor achter het hoofd Zeer licht en comfortabel draagalternatief 2 Electronic Hookswitch Cable (EHS) Neemt de handset van uw bureautelefoon elektronisch van de haak. Maakt het op afstand aannemen en beëindigen van gesprekken met uw headset mogelijk. 3 HL10™-lifter Neemt automatisch de handset op en plaatst deze weer in de houder.
De headset aanpassen De headset is ingesteld voor uw rechteroor en wordt geleverd met een vooraf geïnstalleerd oordopje en een oorhaakje van gemiddelde grootte. U kunt de headset ook instellen voor uw linkeroor, een groter of kleiner oordopje gebruiken of de beugel gebruiken. De headsetconfiguratie wijzigen 1 Trek het oordopje voorzichtig van de headset. Draai het oorhaakje 90° omlaag. OPMERKING U voelt enige weerstand wanneer u het oordopje omlaag draait; dat is normaal.
De hoofdbeugel De headset kan worden gedraaid om op het linker- of rechteroor te worden gedragen. OPMERKING Verwijder het oordopje en het oorhaakje als u de hoofdbeugel aan de headset gaat vastmaken. 1 Houd de hoofdbeugel vast zodat deze in de juiste positie staat voor de headset (zie afbeelding) en klik de hoofdbeugel vast in de headset. 2 Draai de headset omhoog. 3 Om de positie van de headset te optimaliseren, duwt u de headset naar binnen, zodat de microfoon dicht bij uw mondhoek zit.
De juiste stand van de headset Als u de headset draagt, moet de microfoon zo dicht mogelijk bij uw wang worden geplaatst, zonder dat deze uw wang raakt. De microfoon kan naar binnen worden aangepast door de headset te draaien zodat de headset optimaal wordt geplaatst. 1 Schuif de headset over en achter uw oor en duw het oordopje vervolgens voorzichtig in uw oor. 2 Beweeg de headset vervolgens heen en weer in uw oor zodat de headset draait en de microfoon dichter bij uw mond kan worden geplaatst.
Uw bureautelefoon aansluiten In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het basisstation aansluit op uw bureautelefoon. De voeding aansluiten Steek het ene uiteinde van het stroomsnoer in de daarvoor bestemde aansluiting aan de achterzijde van het basisstation en het andere uiteinde van het stroomsnoer in een werkend stopcontact. Het aan/uit-lampje brandt wit. = 20. De headset opladen Plaats de headset in de oplader/houder.
Uw bureautelefoon aansluiten en instellen U kunt de CS540A op drie verschillende manieren op uw bureautelefoon aansluiten. Selecteer een van de volgende opties en ga verder. • Bureautelefoon (standaard) • Bureautelefoon + HL10-lifter (afzonderlijk verkrijgbaar) • Bureautelefoon + EHS-kabel (afzonderlijk verkrijgbaar) OPMERKING Als u een standaardbureautelefoon of een bureautelefoon met een HL10-lifter gebruikt, gaat u hieronder verder.
De configuratie controleren en een testgesprek voeren 1. Als uw bureautelefoon een volumeregelaar heeft, stel deze dan in op gemiddelde sterkte. 2 Kijk aan de onderkant van het basisstation of de standaardinstellingen correct zijn. Stel ook het volume van uw bureautelefoon in. luistervolume ( ) = 3 en spraakvolume ( )=3 configuratieschakelaar = A volume bureautelefoon = gemiddelde sterkte 3. Haal de handset uit de houder van de bureautelefoon.
Bureautelefoon plus HL10-lifter (niet inbegrepen) OPMERKING Voer eerst de bovenstaande stappen voor de standaardbureautelefoon uit. 1 Duw de stekker van het netsnoer van de handset-lifter stevig in de lifter-aansluiting van de handset. GEBRUIK 2 Doe de headset op en schuif de arm van de lifter onder de handset totdat de onderkant van de lifter de zijkant van de telefoon raakt. 3 Schuif de lifter omhoog totdat deze bijna het oorstuk van de handset raakt.
Als u geen kiestoon hoort 1 Als u geen kiestoon hoort, stelt u de hoogteschakelaar van de lifter in op de op één na hoogste positie. 2 Herhaal voor zover nodig stap 2 tot en met 5 totdat u een kiestoon hoort. 3 Als u een kiestoon hoort, bevestigt u de lifter zoals beschreven in stap 6 tot en met 8. Accessoires (indien nodig) Gebruik de verlengarm als er extra stabiliteit nodig is bij het optillen en terugplaatsen van de telefoonhoorn. Verlengarm 1 Schuif de verlengarm op de lifter.
3 Plaats de belmicrofoon boven de luidspreker van de telefoon. Verwijder de beschermlaag van het plakband en bevestig de belmicrofoon. 3 1 2 Alleen voor Nortel-telefoons Bureautelefoon plus EHS-kabel 1 Sluit het ene uiteinde van de EHS-kabel op het basisstation aan en het andere uiteinde op de bureautelefoon, zoals wordt beschreven in de EHS-adapterhandleiding. OPMERKING Zie voor meer informatie over de installatie de EHS-handleiding die bij de EHS-kabel is geleverd of ga naar plantronics.
Het basisstation op de juiste locatie plaatsen De minimale aanbevolen afstand tussen de bureautelefoon en het basisstation is 15 cm. De minimale aanbevolen afstand tussen de bureautelefoon en de computer is 30 cm. Onjuiste plaatsing kan ongewenste bijgeluiden en storingen veroorzaken.
De headset Nadat u de headset hebt geconfigureerd en uw bureautelefoon hebt aangesloten, leest u dit gedeelte om meer te weten te komen over de functies van de headset, hoe u de bediening regelt en meer. Headsetbediening 1 2 3 1 Volume-/muteknop Het volume verhogen In deze tabel wordt een beschrijving van de volumeregeling gegeven bij het rechts dragen van de headset. De volumeregeling zit aan de andere kant als u de headset links draagt.
Batterij De batterij van dit product kan worden vervangen. Gebruik alleen batterijen van Plantronics, omdat deze voldoen aan de hoge kwaliteitseisen van Plantronics en optimale prestaties bieden. Waarschuwing voor laag batterijniveau Als u een gesprek voert en de batterij van de headset bijna leeg is, hoort u elke 15 seconden één laag geluidssignaal waarmee wordt aangegeven dat de batterij bijna leeg is. Laad de headset meteen op.
Buiten-bereikwaarschuwing Als u een gesprek voert en u begeeft u buiten het bereik, dan hoort u drie lage geluidssignalen. U hoort één middelhoog geluidssignaal wanneer u zich weer binnen het bereik bevindt. Als u buiten het bereik van het basisstation komt, wordt elk gesprek onderbroken dat op dat moment wordt gevoerd. Het gesprek wordt hersteld zodra u weer binnen het bereik van het basisstation bent. Als u zich langer dan 5 minuten buiten het bereik bevindt, verbreekt het systeem het gesprek.
Het basisstation Knop en schakelaars basistelefoon 1 2 1 Afstemknop 3 De headset en het basisstation in de doos zijn op elkaar afgestemd (verbonden). Als u echter een nieuwe headset wilt gebruiken of de afstemming van uw huidige headset opnieuw moet regelen, kunnen de onderdelen op de volgende twee manieren op elkaar worden afgestemd.
Aan/uit-lampje/afstemlampje Status basisstation Aan/uit-lampje/afstemlampje Afstemmen primaire headset Knippert wit Primaire headset afgestemd op basisstation Brandt wit Afstemmen headset voor telefonische vergadering Knippert wit Telefonische vergadering met gast-headsets Knippert wit 2 Schakelaar voor breedband/smalband De CS540A heeft breedbandaudio, waardoor de spraak helderder en natuurlijker is.
Wanneer automatisch beantwoorden is ingesteld op groen, kunt u een inkomend gesprek beantwoorden door de headset van het basisstation te nemen. OPMERKING Voor de functie voor het automatisch beantwoorden of beëindigen van gesprekken hebt u een EHS-kabel of een HL10-lifter nodig. Ga naar plantronics.com/accessories voor meer informatie.
Dagelijks gebruik Een uitgaande oproep plaatsen 1 Druk op de gespreksknop van de headset wanneer u de headset op hebt. 2 Neem de headset uit de houder. U hoort een kiestoon. OPMERKING Deze stap wordt automatisch uitgevoerd als er een lifter of EHS-kabel wordt gebruikt. Ga naar plantronics.com/accessories voor een volledige lijst met accessoires. 3 Kies het nummer op uw bureautelefoon. 4 U beëindigt het gesprek door op de gespreksknop van de headset te drukken en de handset terug te plaatsen.
Problemen oplossen Headset Mijn headset zit niet stabiel. Als u de headset draagt, moet de microfoon zo dicht mogelijk bij uw wang worden geplaatst, zonder dat deze uw wang raakt. De microfoon kan naar binnen worden aangepast door de headset te draaien zodat de headset optimaal wordt geplaatst. Zie De juiste stand van de headset. De gesprekstijd is aanzienlijk verminderd, zelfs nadat de batterij volledig is opgeladen. De batterij slijt.
Mensen met wie ik spreek, Plaats het basisstation verder van uw telefoon af. horen een bromtoon op de Als de voeding van het basisstation op een stekkerdoos is aangesloten, steekt achtergrond. u de stekker rechtstreeks in het stopcontact. De telefoonhoorn-lifter is geïnstalleerd maar tilt de hoorn niet op. Controleer of het netsnoer van de telefoonhoorn-lifter stevig is aangesloten op de desbetreffende aansluiting op het basisstation.
Gefeliciteerd! Het product dat u hebt gekocht is voorzien van het label TCO Certified Headsets 2. De certificering geeft aan dat uw headset is ontworpen en geproduceerd volgens de strengste normen ten aanzien van prestaties en milieu. De fabrikant van deze headset heeft de headset laten certificeren als een TCO Certified Headsets 2-headset als bewijs van de bruikbaarheid, zeer goede prestaties en milieuvriendelijkheid.
