Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Gebruikershandleiding Microsoft® Lync™ 2010 Edition december 2010 | 1725-44328-118 Rev.
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Handelsmerken POLYCOM®, het Polycom "Triangles"-logo en de namen en merken die zijn verbonden met de producten van Polycom zijn handelsmerken en/of dienstmerken van Polycom, Inc. en zijn gedeponeerde en/of Common Law-merken in de Verenigde Staten en verschillende andere landen. Alle overige handelsmerken zijn het eigendom van de respectieve eigenaars.
Inhoud Inhoud Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Een oproep plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Een visitekaartje bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Een oproep ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon iv Polycom, Inc.
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Welkom bij de nieuwe wereld van Microsoft® Lync™ 2010 Phone Editioncommunicatiesoftware. Lync 2010 Phone Edition biedt mogelijkheden voor spraakcommunicatie die gewone telefoons niet hebben. Met Lync Phone Edition kunt u bijvoorbeeld een oproeplogboek bekijken, deelnemen aan telefonische vergaderingen en VoIP-oproepen plaatsen (Voice over Internet Protocol). Kortom, u kunt alles doen dat u met een gewone telefoon ook kunt doen, en nog meer.
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Een oproep plaatsen Afgezien van de gewone manier om een oproep te plaatsen (door de handset uit de houder te nemen en het nummer te kiezen), kunt u dit ook als volgt doen: • In het scherm met contactpersonen van de telefoon. • Door met het toetsenblok te zoeken naar een contactpersoon. • Vanuit Microsoft® Lync™ 2010 op uw computer. Als uw telefoon is vergrendeld, moet u deze eerst ontgrendelen voordat u een oproep kunt plaatsen.
Een oproep plaatsen Met het toetsenblok zoeken naar een contactpersoon: 1 Druk op de cijfers op het toetsenblok van de telefoon die overeenkomen met de naam van de contactpersoon of het toestelnummer. Als u bijvoorbeeld ‘Tony Smith’ wilt zoeken, drukt u op 8669*76484, waarbij ‘*’ staat voor de spatie tussen de voor- en achternaam. 2 Selecteer Oproep wanneer u de gewenste contactpersoon hebt gevonden. Bellen vanuit Lync 2010 op uw computer: Polycom, Inc.
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Een visitekaartje bekijken Een visitekaartje bevat gegevens over de beschikbaarheid en aanwezigheid van een contactpersoon. Afhankelijk van het toegangsniveau dat een contactpersoon aan u heeft verleend, ziet u de volgende gegevens: telefoonnummers, planningsinformatie, het telefoonnummer van de laatste oproep en een persoonlijke opmerking (mits de contactpersoon een opmerking heeft geschreven).
Een oproep ontvangen 3 Selecteer Sluiten wanneer u klaar bent met het bekijken van het visitekaartje. Een oproep ontvangen U kunt een binnenkomende oproep ontvangen of omleiden naar uw voicemail. Een binnenkomende oproep afhandelen: >> Voer een van de volgende stappen uit in het scherm Binnenk. oproep: — Selecteer Beantwoorden of neem de handset uit de houder als u de oproep wilt beantwoorden. of — Selecteer Naar voicemail als u de oproep rechtstreeks naar uw voicemail wilt doorsturen. Polycom, Inc.
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon De schermtoetsen en functies voor oproepen gebruiken Het is mogelijk dat uw telefoon niet alle (scherm)toetsen en functies heeft die hieronder worden beschreven. Met de toetsen op de console van uw telefoon kunt u het volgende doen: • Druk op als u de luidspreker tijdens een gesprek wilt in- of uitschakelen.
Oproeplogboeken bekijken Oproeplogboeken bekijken In het scherm Oproeplogboeken worden de historische gegevens van binnenkomende, uitgaande en gemiste oproepen weergegeven. Uw oproeplogboeken bekijken: 1 Selecteer het pictogram Oproeplogboeken in het scherm Thuis van de telefoon. 2 Selecteer Menu in het scherm Alle oproepen om de oproepen te sorteren.
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Uw voicemail beluisteren: >> Selecteer het pictogram Voicemail in het scherm Thuis van de telefoon. In het scherm Voicemail worden het telefoonnummer, de berichtdatum en de oproepdatum weergegeven. Voor contactpersonen die voorkomen in uw persoonlijke contactpersonen of in de adressenlijst met medewerkers in uw organisatie, worden ook de naam en het visitekaartje van de afzender weergegeven.
Meerdere oproepen beheren Een tweede oproep beantwoorden wanneer u in gesprek bent: >> Selecteer Beantwoorden in het scherm Binnenk. oproep. De actieve oproep (het huidige gesprek) wordt in de wacht gezet en de tweede oproep wordt beantwoord. Schakelen tussen oproepen: 1 Druk op de toets Thuis op de telefoon en selecteer Actieve oproep. 2 Gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag in het scherm In gesprek om de oproep die u wilt activeren te selecteren en selecteer vervolgens Hervatten. Polycom, Inc.
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Een nieuwe oproep plaatsen en de actieve oproep in de wacht zetten: 1 Selecteer Menu in het scherm In gesprek en selecteer vervolgens Nieuwe oproep. De actieve oproep wordt in de wacht gezet. 2 Voer een telefoonnummer in of selecteer een contactpersoon en selecteer Gesprek. Een oproep beëindigen: >> Selecteer Beëindigen in het scherm In gesprek. 10 Polycom, Inc.
Een oproep doorsturen naar een telefonische vergadering Een oproep doorsturen naar een telefonische vergadering U kunt tijdens een gesprek een telefonische vergadering starten en deelnemers aan de vergadering toevoegen. Een oproep doorsturen naar een telefonische vergadering: 1 Selecteer Menu in het scherm In gesprek en selecteer vervolgens Anderen toevoegen. 2 Voer een telefoonnummer in of selecteer een contactpersoon en selecteer Toevoegen.
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Een oproep direct naar iemand anders doorverbinden: 1 Selecteer Menu in het scherm In gesprek en selecteer vervolgens Direct doorverbinden naar. 2 Voer een telefoonnummer in of selecteer een contactpersoon en selecteer Gesprek. Met iemand overleggen voordat u een oproep doorverbindt: 12 1 Selecteer Menu in het scherm In gesprek en selecteer vervolgens Raadplegen en doorverb. nr.
Een oproep doorverbinden Een oproep doorverbinden naar een parkeerplaats: 1 Selecteer Menu in het scherm In gesprek en selecteer vervolgens Doorv. nr parkeerplaats. De oproep wordt in de wacht gezet Er wordt een melding weergegeven met het nummer dat kan worden gebeld om de oproep op te halen. 2 Neem contact op met het team waardoor u de oproep wilt laten beantwoorden en geeft het nummer uit de melding door.
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Deelnemen aan een vergadering uit de agenda In uw agenda worden Microsoft® Outlook®-afspraken voor de huidige dag weergegeven. U kunt met uw telefoon deelnemen aan een vergadering. U kunt alleen deelnemen aan online Lync 2010-vergaderingen die zijn gemaakt met de invoegtoepassing Online Meeting voor Lync 2010. Deelnemen aan een vergadering: 14 1 Selecteer het pictogram Agenda in het scherm Thuis van de telefoon.
Toegang tot de telefooninstellingen en de Help Toegang tot de telefooninstellingen en de Help U kunt Help-onderwerpen raadplegen en de volgende instellingen op uw telefoon configureren: • Volume • Helderheid • Logboekregistratie • Locatie bureautelefoon • Testoproep uitvoeren • Beltonen • Pincode om te ontgrendelen • Tijdzone • Datumnotatie • Tijdnotatie • Taal • Hoog contrast • Teksttelefonie (TTY) • Kwaadaardig gesprek traceren Sommige van de hierboven vermelde instellingen zi
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon De algemene Help-onderwerpen voor de telefoon raadplegen: >> Selecteer Menu in het scherm Thuis van uw telefoon en selecteer Help. Contextgevoelige Help voor een bepaald scherm openen: >> Selecteer Menu in het huidige scherm en selecteer Help. De telefoon resetten Het is mogelijk dat uw systeembeheerder u vraagt de telefoon te resetten wanneer deze niet meer werkt.
Veiligheidsinformatie Onderhoudsovereenkomsten Neem contact op met uw erkende Polycom-reseller voor informatie over onderhoudsovereenkomsten die van toepassing zijn op uw product. Toepasselijk recht Deze beperkte garantie en beperking van aansprakelijkheid vallen onder de wetgeving van de staat van Californië in de Verenigde Staten, evenals onder de wetgeving van de Verenigde Staten, waarbij eventuele conflicten van rechtsprincipes worden uitgesloten.
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Beperkte garantie en beperking van aansprakelijkheid Polycom BEPERKTE GARANTIE. Polycom geeft de eindgebruiker ("Klant") vanaf de datum van aankoop bij Polycom of een erkende reseller gedurende één jaar garantie op productie- en/of materiaalfouten, mits het product op de aangegeven manier wordt gebruikt en onderhouden.
Veiligheidsinformatie Veiligheid en compatibiliteit Sectie 15 FCC-regels Dit apparaat voldoet aan het gestelde in sectie 15 van de FCC-regels. Het apparaat mag uitsluitend worden gebruikt als aan de volgende twee voorwaarden wordt voldaan: 1 Dit apparaat veroorzaakt geen schadelijke interferentie, en 2 Het apparaat moet alle ontvangen interferentie accepteren, inclusief interferentie die een ongewenste werking tot gevolg kan hebben.
Gebruikershandleiding Polycom® CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Veiligheid en compatibiliteit (vervolg) CE en VCCI-merk Deze Polycom CX500/600/3000 IP-telefoons zijn voorzien van het CE-merk. Dit merk geeft aan dat het product voldoet aan de EG-richtlijnen 2006/95/EG en 2004/108/EG. Een volledige versie van de Conformiteitsverklaring van dit apparaat kunt u opvragen bij Polycom Ltd., 270 Bath Road, Slough, Berkshire, SL1 4DX, UK.
