User's Manual

Polycom, Inc. i
Contents
Introduction
Welcome to the Polycom CX7000 System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Powering the System On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Using a Different Language for Entering Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Switching Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Calling and Answering
Placing a Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Answering a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Joining an Online Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Placing an Audio Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Hanging Up an Audio or Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Controlling Audio and Video
Controlling What You See . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Controlling What the Far End Can See and Hear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Working with Content
Preparing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Showing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Using Instant Messaging
Starting a Conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Adding Video or Voice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Working with the Calendar
About the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Understanding Meeting Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Navigating through the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13