User's Manual

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Contents
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Changes to This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Features of Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Before You Use Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6
Using the Navigation Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6
Information Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7
Cleaning the LCD Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7
Registering Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
Using the Polycom Web Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
2 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Changing the Appearance of the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Changing the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Changing the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3
Changing the Backlight Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Enabling Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Selecting the Correct Headset for Electronic Hookswitch . . . . . . . . . 2–6
Selecting the Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Changing the Audible Ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Changing the Graphic Display Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10
Changing the Soft Key Label Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–13
Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–14
Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–17