User's Manual

Contents
vii
Recording a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5
Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7
Recording Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–8
Pausing and Resuming Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–9
Playing Back a Recorded Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–10
Browsing Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–11
Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–12
Answering a Call While Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . 4–13
Broadcasting Messages Using Push-to-Talk and Group Paging . . . . . . 4–14
Push-to-Talk Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–15
Group Paging Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–21
Accessing Features with Your Login Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–26
Updating Your Phone’s Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–26
Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–27
5 Using the SoundPoint IP Color Expansion Module . . . . . . . . 5–1
Connecting the SoundPoint IP Color Expansion Module . . . . . . . . . . . . . 5–2
Features of the SoundPoint IP Color Expansion Module . . . . . . . . . . . . . 5–3
Adjusting the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–4
Adjusting the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–4
Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–5
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–5
Assigning Speed Dial Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–5
Using the Busy Lamp Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–7
6 Troubleshooting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1
Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–2
Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–2
Access to Screens and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–3
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–4
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–4
Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–6
Productivity Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–7
Testing Phone Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–7
Regulatory Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Safety Notices–1
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