Gebruikershandleiding Polycom IP321 en IP331 1
Inhoudsopgave 1. 2. 3.
1. Installatie Controleer of volgende onderdelen in de doos zitten Inhoud verpakking SoundPoint IP321 en IP331 · Netsnoer · Voeding (24Volt, 500mA) · Ethernet kabel (straight) · Telefoonhoorn · Krulsnoer telefoonhoorn · Basis IP330 telefoon · Grondplaat (voet) · Quickstart kaart · Polycom PUG registratiekaart Doorloop onderstaande stappen voor het aansluiten van uw toestel. Aansluiten van het toestel: • Plaats het krulsnoer tussen de hoorn en de handsetpoort op het toestel.
2.
Bellen Bij gebruik van de hoorn: · Neem de hoorn van het toestel en toets het nummer in of voer eerst het nummer in en neem daarna de hoorn van het toestel. · Tijdens het gesprek is het mogelijk om te schakelen van hoorn naar headset, dit kan door op de toets te drukken Bij gebruik van de optionele headset: · Wanneer de headset met het toestel verbonden is, druk op: de lijntoets of de soft-toets ‘Nieuw gesprek’. · Druk op de toets met het volgende teken · Toets het gewenste telefoonnummer in.
Driegesprek Het opzetten van een driegesprek kan op 2 manieren: · Bel de eerste partij. · Druk op de soft-toets ‘Vergaderen.’ voor het opzetten van het 2de gesprek (het actieve gesprek wordt in de wachtstand gezet). · Bel de tweede partij. · Wanneer de tweede partij opneemt, druk dan nogmaals op de soft-toets ‘Vergaderen.’ om de gesprekken samen te voegen.
Gesprekkenlijst Druk op de toets , selecteer vervolgens de optie ‘Kenmerken’ gevolgd door ‘Gesprekkenlijsten’. Hier wordt alle informatie over de gesprekken weergegeven. Voicemail U kunt voicemail-berichten als volgt beluisteren: · Druk op de toets en selecteer de optie ‘Kenmerken’ gevolgd door ‘Berichten’ daarna ‘Berichtencentrum’. · Volg de instructies op en beluister de voicemail-berichten.
Volume aanpassen Wanneer er geen gesprek gevoerd wordt dienen de toetsen om het beltoon volume aan te passen. Druk tijdens een gesprek op de toetsen om het volume van de hoorn, headset of speaker aan te passen. Beltoon (ringtone) Het is mogelijk om uit verschillende beltonen te kiezen. · Druk op toets en selecteer ‘Instellingen’ gevolgd door ‘Basis’ en ‘Beltonen’. · Gebruik de pijltoetsen om de gewenste beltoon te selecteren. · Druk op de soft-toets ‘Afspelen’ om de beltoon te beluisteren.
Toestel herstarten Soms moet het toestel herstart worden voor software updates of het ophalen van configuraties, etc. Er zijn 3 mogelijkheden: 1)Druk gelijktijdig de toetsen ‘2,4,5,6’, en hou deze een paar seconden ingedrukt. 2)Druk op de toets , Instellingen, Basis, Telefoon opnieuw starten, druk op de soft-toets ‘Ja’ 3)Spanning uit en aan doen. Het toestel zal herstarten en na het laden van de diverse bestanden weer gebruiksklaar zijn. 3. Problemen oplossen Geen Kiestoon.
Telefoon rinkelt niet. · Controleer het inkomende belsignaal en het daarbij behorende volume. · Pas het belvolume aan door te drukken op de plus (+) of min (-) van de volumetoetsen te drukken. · Controleer of het type belsignaal niet geselecteerd staat op ‘Silent Ring’. · Probeer het nogmaals Geen geluid op de optioneel verkrijgbaar aangesloten headset. · Controleer of de headset correct is aangesloten op de aan de zijkant van het toestel gemarkeerde headset aansluiting.
