Operation Manual

Verwenden von Polycom
®
-
Telefonen in einer Microsoft
®
Lync
®
2010-Umgebung
Kurzanleitung
Für die Telefone SoundPoint® IP 321/331, 335, 450, 550, 560
und 650, SoundStation® IP 5000 und SoundStation Duo™,
VVX® 500 und 1500 sowie die Mobilteile der SpectraLink®
8400-Serie mit der Polycom® UC-Software 4.1.0 oder höher.
Die Bildschirmanzeige ist produktabhängig und kann sich
von den in diesem Handbuch dargestellten Anzeigen
unterscheiden. Weitere Informationen erhalten Sie von
Ihrem Systemadministrator. Zudem können Sie weitere
Informationen der Kurzanleitung Ihres Produkts und dem
Benutzerhandbuch auf der
Support-Webseite entnehmen.
Wir arbeiten daran, die Qualität unserer Dokumentation
zu verbessern, und würden uns sehr über Ihr Feedback
freuen. Sie können uns Ihre Kommentare per E-Mail an
folgende Adresse senden:
[e-mail].
Auf der Webseite
support.polycom.com finden Sie
Software-Downloads, Produktdokumentationen,
Produktlizenzen, Tipps zur Problembehebung,
Serviceanforderungen und vieles mehr.
www.polycom.com | 1725-47139-106 Ver. A | August 2012
© 2012 Polycom, Inc. Alle Rechte vorbehalten. POLYCOM®, das
Polycom-Logo und die Namen sowie Marken im Zusammenhang
mit den Produkten von Polycom sind Marken und/oder
Dienstleistungsmarken von Polycom, Inc. und sind eingetragene
Marken und/oder gewohnheitsrechtliche Marken in den USA und
in verschiedenen anderen Ländern. Alle anderen Marken sind
Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Ohne die ausdrückliche
schriftliche Genehmigung von Polycom darf kein Teil dieses
Dokuments für irgendwelche Zwecke außer für die persönliche
Verwendung durch den Empfänger vervielfältigt oder übertragen
werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und Weise
oder mit welchen Mitteln dies geschieht.
Informationen zu Ihrem Telefon
Anweisungen zur Bedienung Ihres Telefons erhalten Sie
in der entsprechenden Kurzanleitung auf der Support-
Webseite von Polycom:
• SoundPoint IP 321/331, 335, 450, 550, 560 und 650
• SoundStation IP
5000 und SoundStation Duo
• VVX 500 und 1500
• SpectraLink
8400-Serie
In diesen Kurzanleitungen werden die Funktionen Ihres
Telefons in einer Lync-Umgebung beschrieben und nur
die Funktionsunterschiede näher erläutert, die aufgrund
von Microsoft® Lync® Server 2010 bestehen.
Web-Info: Verwenden der Kalenderfunktion
Wenn Sie die Kalenderfunktion auf Mobilteilen
der SpectraLink 8400-Serie und VVX 500- und
1500-Telefonen verwenden möchten, sollten
Sie das entsprechende Benutzerhandbuch
lesen: SpectraLink 8400 Series Wireless
Handset User Guide (Benutzerhandbuch für
drahtlose Mobilteile der SpectraLink 8400-
Serie), VVX 500 Phone User Guide
(Benutzerhandbuch für das VVX 500-Telefon)
oder VVX 1500 Phone User Guide
(Benutzerhandbuch für das VVX 1500-Telefon).
Lync-Anwesenheitssymbole
In den nachstehenden Tabellen sind die Lync-
Anwesenheitssymbole dargestellt, die auf Polycom-
Telefonen angezeigt werden.
Tabelle 1: Anwesenheitssymbole auf SoundPoint IP- und
SoundStation IP-Telefonen
Symbole Beschreibung
Verfügbar
Beschäftigt, Nicht stören, Am
Telefon
Abwesend, Bin gleich zurück,
Inaktiv
Offline, Unbekannt
Tabelle 2: Anwesenheitssymbole auf VVX-Telefonen und
Mobilteilen der SpectraLink 8400-Serie
Symbole
Beschreibung
Verfügbar
Beschäftigt, Am Telefon
Abwesend, Bin gleich zurück,
Inaktiv
Nicht stören
Offline
Unbekannt
Telefonfunktionen
Mit Lync können Sie alle Polycom UCS-basierten
Telefoniefunktionen, Anwesenheitsfunktionen und
Sofortnachrichten (IM) verwenden. Melden Sie sich mit
Ihrer Anmeldeadresse, Ihrem Benutzernamen und
Passwort bei Ihrem Telefon, auf dem Lync aktiviert ist,
an. Nach der Anmeldung stehen Ihnen folgende
Funktionen zur Verfügung:
• Annehmen, Tätigen und Beenden von Anrufen
• Halten und Fortsetzen von Anrufen
• Übertragen von Anrufen
• Einrichten von Telefonkonferenzen
• Umleiten eingehender Anrufe
• Zugreifen auf Voicemail
• Festlegen des Anwesenheitsstatus
• Verwalten von Lync-Kontakten
• Senden und Empfangen von Sofortnachrichten
Tipp: Wann die Bildschirmtaste „Mehr" betätigt
werden sollte
Wenn die Bildschirmtaste Mehr ganz rechts
angezeigt wird, können Sie darauf klicken,
um weitere Bildschirmtasten anzuzeigen.
Sie können die Bildschirmtaste Mehr betätigen,
um die Bildschirmtasten Anmeldung,
Abmeldung, Kontakte und Ergänzen anzuzeigen.
Hinweis: Auf Lync gehostete
Telefonkonferenzen werden nicht unterstützt.
Es ist nicht möglich, auf Lync gehostete
Telefonkonferenzen auf dem Polycom-Telefon
einzuleiten, aufzuheben oder zu beenden.
Anmelden bei Lync
Nachdem Sie sich auf Ihrem Telefon bei Lync angemeldet
haben, können Sie Lync-Kontakte anrufen und Anrufe
anzeigen. Wenn Ihr Telefon das erste Mal eine
Verbindung zum Netzwerk herstellt, wird der Lync-
Anmeldebildschirm angezeigt.
Anschließend können Sie den Anmelde- und
Abmeldebildschirm auf zwei Arten aufrufen:
• Drücken Sie die Bildschirmtaste Anmeldung oder
Abmeldung.
• Drücken Sie die Taste Menu (Menü) und wählen Sie
Einstellung > Leistungsmerkmale > Microsoft Lync >
Anmeldung oder Abmeldung.
In den nachstehenden Abbildungen ist der Lync-
Anmeldebildschirm auf verschiedenen Polycom-
Telefonen dargestellt.
Abbildung 1: Anmelden bei der SpectraLink 8400-Serie
Abbildung 2: Anmelden bei VVX 500-Telefonen