SoundStation2™ Benutzerhandbuch und Administratorhandbuch
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE Beachten Sie bei Benutzung der Geräte stets die folgenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Gefahr von Feuer, Stromschlägen und Verletzungen zu minimieren. • Lesen Sie die Anweisungen vollständig und • Stecken Sie unter keinen Umständen gründlich durch. Gegenstände durch die Gehäuseöffnungen in die SoundStation2, da diese mit unter • Beachten Sie alle auf dem Gerät Spannung stehenden Komponenten in angebrachten Warnungen und Anweisungen.
Inhaltsverzeichnis Vielen Dank .......................................... 5 Übersicht ............................................... 5 Teileliste ............................................... 6 Inbetriebnahme der SoundStation2 ........... 7 Funktionsmerkmale ................................ 8 LED-Anzeigen .......................................................................................... 8 Tasten ....................................................................................................
Inhaltsverzeichnis Tipps für eine optimale Geräteleistung .................................................... 22 LCD-Meldungen ..................................................................................... 23 Übersicht – Administrator-Setup .............. 25 Passcode .............................................................................................. 26 Standortinformationen ........................................................................... 28 Telefonsystem ......................
Vielen Dank Vielen Dank für den Kauf der Polycom SoundStation2. Dieses Benutzerhandbuch enthält sämtliche Angaben, die Sie zu einer raschen Inbetriebnahme Ihres neuen Konferenztelefons benötigen. Erkundigen Sie sich auf jeden Fall bei Ihrem Systemadministrator, ob das Netzwerk für die Konfiguration des SoundStation2-Telefons entsprechend eingerichtet ist.
Teileliste Die folgenden Teile gehören zum Lieferumfang des SoundStation2Pakets. Überprüfen Sie diese Liste vor der Installation, um die Vollständigkeit des Paketinhalts sicherzustellen. Falls ein oder mehrere Teile fehlen, wenden Sie sich an Ihren SoundStation2-Händler. SoundStation2-Konsole Konsolenkabel Schnittstellenmodul Telefonkabel Dokumentation/CD ExExterne Mikrofone (Als Zubehör erhältlich.
Inbetriebnahme der SoundStation2 Anschluss an Telefonleitung Anschluss an die SoundStation2-Konsole Optionaler Anschluss an Telefon, Faxgerät oder Computermodem, wenn eine Telefonleitung geteilt werden muss. (Nicht für alle SoundStation2-Modelle verfügbar.) Bereitschaftsmodus Die SoundStation2 zeigt die Meldung „Bereit“ an, sobald sie an die Stromversorgung angeschlossen wurde. Die Meldung „Bereit“ wird auch angezeigt, nachdem ein Gespräch beendet wurde und der nächste Anruf entgegengenommen werden kann.
Funktionsmerkmale LED-Anzeigen Die LED-Anzeigen auf der Oberseite der SoundStation2 zeigen den aktuellen Status des Konferenztelefons an. Grün – Anruf ist aktiv. Grün blinkend – Ein Anruf geht ein. Rot – Anruf ist stummgeschaltet. Rot blinkend – Anruf wird gehalten. Tasten Navigationstasten Menüs Bewegen in angezeigten Listen nach oben oder unten. Anzeigen eines Menüs mit Einstellungen und Optionen. Auswahl Beenden Auswählen einer Menüoption. Zurückkehren zum vorherigen Menü.
Bedienen der SoundStation2 Telefonieren Mit der SoundStation2 können Sie über eine analoge Telefonleitung Anrufe tätigen. Anrufe können auf verschiedene Weise begonnen werden. Indirekte Wahl Direktwahl 1. Um ein Freizeichen zu erhalten, . drücken Sie die Taste 2. Wählen Sie die gewünschte Nummer. 1. Wählen Sie die gewünschte Nummer, während auf dem Display „Bereit“ angezeigt wird. 2. Drücken Sie die Taste oder die Display-Taste SENDEN , um die Verbindung herzustellen.
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Geht während eines Gesprächs ein zweiter Anruf ein, dann hören Sie einen Anklopfton. ► Drücken Sie die Konferenztaste , um den eingehenden Anruf entgegenzunehmen. Das erste Gespräch wird automatisch English gehalten. ► Mit der Konferenztaste können Sie zwischen Gesprächen hin- und herwechseln. Beenden eines Anrufs Drücken Sie zum Beenden einesGerman Anrufs die Taste .
Wiederwahl 5551212 Die SoundStation2 speichert die zuletzt gewählte Nummer. Mit der Display-Taste WIEDERWAHL kann diese Nummer abgerufen werden. ► Mit der Display-Taste WIEDERWAHL kann diese Nummer abgerufen werden. ODER und ► Drücken Sie die Taste anschließend die Display-Taste WIEDERWAHL . Die zuletzt gewählte Nummer wird angezeigt und gewählt. BEREIT KURZWAHL TEL.BUCH WIEDERW.
Display-Kontrast English 1. Drücken Sie die Menütaste , und wählen Sie „Einstellungen“. 2. Wechseln Sie mit den German Navigationstasten zwischen English den Optionen, wählen Sie „Kontrast“, und drücken Sie dann die Taste „Auswahl“ Spanish . 3. Drücken Sie die German oder die Navigationstasten Display-Tasten + und -, um den Display-Kontrast anzupassen. French 4. Um die gewählte Spanish Kontrasteinstellung zu übernehmen, drücken Sie die Display-Taste SPEICHER oder die Italian Taste „Auswahl“ .
Hintergrundbeleuchtung Die Anzeige der SoundStation2 leuchtet auf, wenn auf der Tastatur eine Taste gedrückt wird oder wenn ein Anruf eingeht. English So schalten Sie die Hintergrundbeleuchtung ein und aus: 1. Drücken Sie die Menütaste , German und wählen Sie „Einstellungen“. 2. Wechseln Sie mit den Navigationstasten zwischen den English Optionen, wählen Sie „Disp.-Bel.“, Spanish und drücken Sie dann die Taste „Auswahl“ . German ► Der aktuelle Status der Hintergrundbeleuchtung English wird angezeigt.
4. Drücken Sie die Display-Taste SPEICHER oder die Taste „Auswahl“ , um die gewählte Spracheinstellung zu übernehmen, oder drücken Sie die Taste „Beenden“ , um diese Änderung zurückzunehmen. Spezieller Audiomodus Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Lautsprecher und die Mikrofone der SoundStation2 zu nutzen.
Konferenzschaltung – mit der Taste Wenn Ihr Telefonsystem Gruppen-Telefonkonferenzen unterstützt, können Sie diese mit der SoundStation2 durchführen. ► Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator, wie viele Parteien an einer Konferenz beteiligt sein können. ► Ihr Systemadministrator muss möglicherweise für Gruppen-Telefonkonferenzen erforderliche Funktionen aktivieren oder Ihnen Anweisungen für Ihr Telefonsystem geben. Hinzufügen eines Anrufs 1.
English 2. Wählen Sie „Tel.Nr. eingeben“, drücken Sie die Taste „Auswahl“ German , und geben Sie dann über den Wähltastenblock die Brückennummer ein. ► Wenn Ihnen bei der Eingabe der Spanish Rufnummer ein Fehler unterläuft, korrigieren Sie diesen mit der Display-Taste
English glish German Spanish rman English anish French German talian nch 5551212 Mit Hilfe der Display-Taste English „Brücke“ einen Anruf tätigen 1. Drücken Sie die Display-Taste BRÜCKE. 2. Die gespeicherte Nummer wird automatisch gewählt, und der Anruf German wird an den von Ihnen bevorzugten Brückenanbieter geleitet. Telefonbuch Spanish READY BRIDGE PH BOOK REDIAL 5551212 BEREIT BRÜCKE TEL.BUCH WIEDERW.
English NAME:| NUMBER: COMPANY: Hinzufügen eines Eintrags 1. Drücken Sie die Display-Taste TEL BUCH und anschließend die English Display-Taste NEU. German 2. Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten des Wähltastenblocks die erforderlichen Daten in Spanish English German die Felder Name, Nummer (Telefonnummer einschließlich Vorwahl wie 9 und/oder 1) und Firma ein. Mit den French Spanish Navigationstasten können German Sie zwischen den Feldern English wechseln. 3.
4. Drücken Sie die Display-Taste SPEICHER. Sie können die aktuelle Kurzwahlnummer, die dem Eintrag zugewiesen ist, übernehmen, oder mit Hilfe der Navigationstasten oder des Wähltastenblocks eine andere Kurzwahlnummer auswählen. 5. Drücken Sie die Display-Taste OK, um den Eintrag zu speichern, oder die Display-Taste ZURÜCK, um den Telefonbucheintrag zu bearbeiten. 23 Charles White 5555559876 English CHANGE Löschen eines Eintrags 1.
Zusätzlicher Audioanschluss SoundStation2 verfügt über einen zusätzlichen Audioanschluss (Aux), der den Anschluss externer Geräte an das Konferenztelefon ermöglicht. Ein typisches Verwendungsbeispiel ist der Anschluss eines externen Aufnahmegeräts zur Aufzeichnung einer Telefonkonferenz. 1. Schließen Sie ein externes Aufnahmegerät, z. B. einen Kassettenrecorder, über den Aux-Anschluss am Schnittstellenmodul an. Der Aux-Anschluss ist mit gekennzeichnet. 2.
Problembehebung Kein Freizeichen oder Wählton Das Telefonkabel muss in eine analoge Telefonanschlussdose (TAE) eingesteckt sein. Wenn kein Freizeichen oder Wählton hörbar ist, überprüfen Sie Folgendes: ► Überprüfen Sie, ob die Konsole funktionstüchtig und bereit ist. ► Überprüfen Sie, ob das Telefonkabel des Schnittstellenmoduls an einen analogen Telefonanschluss (TAE) angeschlossen ist. Keine Ruftonwiedergabe Vergewissern Sie sich, dass die Ruftöne nicht deaktiviert wurden. Siehe „Ruftöne“, Seite 12.
Kurze Pausen, Echos oder abgehackte Wörter ► Verlagern Sie die SoundStation2 nicht während eines laufenden Gesprächs. ► Berühren Sie die Konsole nicht während eines Telefonats. ► Halten Sie Papiere, Tassen und andere Lärmquellen von der Konsole fern, damit der Geräuschpegel im Umkreis der SoundStation2 nicht zu hoch wird. ► Sorgen Sie dafür, dass zu Beginn jedes Gesprächs jeweils eine Person von jedem Standort einige Sekunden lang spricht, damit sich die SoundStation2 auf die Umgebung einstellen kann.
LCD-Meldungen Die folgenden Meldungen werden auf dem LCD angezeigt. LCD-Meldung Bedeutung: Anzeige: Bereit Das Telefon befindet sich im Ruhezustand und im Bereitschaftsmodus. Anzeige im Ruhezustand. Beendet Das Gespräch wurde beendet. „Beendet“ und die Gesprächsdauer. Eingehender Mobilanruf Ein Mobiltelefon ist an die Mobiltelefonbuchse angeschlossen ODER es wurde ein Mobiltelefonanruf gestartet. „Eingehender Mobilanruf“ Nummer eingeben Geben Sie die zu wählende Rufnummer ein.
Administratorhandbuch SoundStation2 Administratorhandbuch - 24
Übersicht – Administrator-Setup Das Menü „Admin-Setup“ umfasst folgende Optionen. Das Menü „Admin-Setup“ kann durch einen Passcode geschützt werden, indem ein optionaler Passcode festgelegt wird. Bei jedem weiteren Zugriff auf dieses Menü ist dann die Eingabe des Passcodes erforderlich. Standort: 1 Standortname Geben Sie den Namen des Standorts der SoundStation2 ein, z. B. „Konferenzraum B“. 2 Diese Telefonnr Geben Sie die Telefonnummer der SoundStation2 ein.
Passcode ADMIN SETUP Wenn Sie im Menü „Admin-Setup“ die Option LOCATION „Passcode“ auswählen, wird im Display angezeigt, PHONE SYSTEM ob bereits ein Passcode zugewiesen wurde. English Zuweisen eines Passcodes: 1. Drücken Sie die Menütaste German , markieren Sie mit Hilfe der English Navigationstasten , die Option „Admin-Setup“, und drücken Sie die Spanish Sie Taste „Auswahl“ . Wählen , mit Hilfe der Navigationstasten German die Option „Passcode“, und drücken Sie die Taste „Auswahl“English. 2.
Löschen eines Passcodes: PASSCODE Wenn Sie den Passcode löschen, ist für den Zugriff English auf das Menü „Admin-Setup“ keine Passcode-Eingabe ASSIGNED mehr erforderlich. CHANGE 1. Wählen Sie im Menü „Admin-Setup“ mit Hilfe der German Navigationstasten die Option „Passcode“, und drücken Sie die Taste „Auswahl“ . English 2. Drücken Sie die Display-Taste Spanish LÖSCHEN, geben Sie den aktuellen Passcode ein, und drücken Sie die Display-Taste EINGABE.
English Passcode:_ CANCEL SAVE
3. Drücken Sie die Display-Taste SPEICHER oder die Taste „Auswahl“ um den Eintrag zu speichern. Mit der Taste „Beenden“ können Sie die Eingabe zurücknehmen Zuweisen einer Telefonnummer: LOCATION 1. Drücken Sie die Menütaste LOCATION NAME , wählen Sie „Admin-Setup“, THIS PHONE # English und drücken Sie die Taste „Auswahl“ , Geben Sie (falls STANDORT erforderlich) den Passcode ein, STANDORT NAME German und drücken Sie die Display-Taste DIESE TELEFONNR. EINGABE.
Telefonsystem Anruferkennung* Sie können die Anruferkennung entsprechend der Spezifikationen und Standards konfigurieren, die für das ADMIN SETUP Telefonnetz gelten, an das die SoundStation2 angeschlossen LOCATION ist. Die Standards sind von Land zu Land unterschiedlich. English SYSTEM Weitere Informationen hierzu finden Sie in AnhangPHONE A. 1.
Flash-Zeit Sie können für die Flash-Zeit den Wert 75 ms, 100 ms, 300 ms oder 600 ms einstellen. 1. Drücken Sie die Menütaste 4. Drücken Sie die Display-Taste , wählen Sie „AdminSPEICHER, um Änderungen Setup“, und drücken Sie die Taste zu speichern. Mit der Taste ADMIN SETUP „Auswahl“ . Geben Sie (falls „Beenden“ können Sie erforderlich) den Passcode ein, die Auswahl zurücknehmen. LOCATION English und drücken Sie die Display-Taste PHONE SYSTEM PASSCODE EINGABE.
Diagnose Mikrofontest Sind die vom getesteten Mikrofon empfangenen Werte trotz gut ausgesteuerter Eingabe deutlich zu hoch oder zu niedrig, wenden Sie sich an den Technischen Support von Polycom. Sie können die Mikrofone der SoundStation2 testen, um optimale Leistungen zu erhalten. 1. Drücken Sie die Menütaste , wählen Sie „Admin-Setup“, und drücken Sie die Taste „Auswahl“ . Geben Sie (falls erforderlich) den Passcode ein, und drücken Sie die DisplayTaste EINGABE.
Konsolenlautsprechertest Sie können ein akustisches Testsignal auswählen, mit dem die Lautsprecher der SoundStation2 und die Raumakustik überprüft werden. 1. Drücken Sie die Menütaste , wählen Sie „AdminSetup“, und drücken Sie die Taste „Auswahl“ . Geben Sie (falls erforderlich) den Passcode ein, und drücken Sie die Display-Taste EINGABE. Choose Diagnostics using the Scrolling buttons , and press the Select button . 2.
Spezifikationen und Gewährleistung
Beschränkte Garantie und Haftungsausschluss Beschränkte Garantie Polycom gewährleistet dem Endbenutzer („Kunde“) für die Dauer eines Jahres ab Kaufdatum, dass dieses von Polycom oder einem autorisierten Händler erworbene Produkt in Bezug auf Ausführung und Material bei ordnungsgemäßer Handhabung frei von Mängeln ist.
Ausschlussbedingungen Polycom haftet im Rahmen dieser Gewährleistung nicht, wenn die durch Polycom durchgeführten Tests und Untersuchungen zu dem Ergebnis führen, dass das Produkt den angegebenen Fehler oder die angegebene Funktionsabweichung nicht aufweist oder dass dieser Fehler oder diese Funktionsabweichung verursacht wurde durch: ►Nichteinhaltung der Installations-, Betriebs- oder Wartungsanweisungen von Polycom ►Unbefugte Produktmodifikationen oder –änderungen; ►Nichtautorisierten Gebrauch von Dienst
Serviceverträge Haben Sie Ihr Produkt bei einem von Polycom autorisierten Händler gekauft, erhalten Sie von diesem Informationen zu Serviceverträgen, die für Ihr Produkt verfügbar sind. Technische Unterstützung und Informationen zu Serviceprogrammen finden Sie über das Support-Menü der Polycom-Website unter „www.polycom.com“.
FCC-Richtlinien Dieses Gerät entspricht den Anforderungen von Abschnitt 15 der FCC-Richtlinien. Der Betrieb des Geräts unterliegt den beiden folgenden Bedingungen: (1) Dieses Gerät darf keine Funkstörungen verursachen. (2) Dieses Gerät muss jede empfangene Funkstörung akzeptieren, einschließlich solcher, die den Betrieb auf unerwünschte Weise beeinflusst.
Telekommunikationsanforderungen für die USA Dieses Gerät entspricht den Anforderungen von Abschnitt 68 der FCC-Richtlinien. Die folgenden Informationen sind auf dem Gerät angebracht: Registrierungsnummer Rufäquivalenzzahl (REN) Name des Garantienehmers Modellnummer Seriennummer oder Herstellungsdatum Herstellungsland Teilen Sie diese Informationen der Telefongesellschaft auf Anforderung mit.
TAE-Stecker Im Lieferumfang dieses Gerätes sind Telefonkabel und Modularstecker enthalten, die den FCC-Richtlinien entsprechen. Dieses Gerät ist dazu vorgesehen, an ein Telefonnetz oder eine firmeninterne Telefoneinrichtung über eine modulare Telefonanschlussdose angeschlossen zu werden, die Abschnitt 68 der FCC-Richtlinien erfüllt. Weitere Informationen finden Sie in der restlichen Installationsanleitung.
Kundeninformationen Dieses Gerät entspricht den Anforderungen von Abschnitt 68 der FCC-Richtlinien und ACTA-Richtlinien. Auf der Außenseite des Gerätegehäuses befindet sich ein Aufkleber, der neben anderen Daten • • • • • FCC-Registrierungsnummer: Ringer Equivalence Number (REN): Facility Interface Code (FIC): Service Order Code (SOC): USOC Jack Type: Im Lieferumfang dieses Gerätes sind Telefonkabel und Modularstecker enthalten, die den FCC-Richtlinien entsprechen.
CE-Kennzeichnung R & TTE-Richtlinie (nur EU) Das Gerät SoundStation2 wurde mit der CE-Kennzeichnung versehen. Diese Kennzeichnung bestätigt die Erfüllung der EWG-Richtlinien 1999/5/EG. Ein vollständiges Exemplar der Konformitätserklärung erhalten Sie von Polycom Ltd., 270 Bath Road, Slough, Berkshire, SL1 4DX, UK. Déclaration de Conformité Par la présente, Polycom Ltd, declare que ce SoundStation2 est conforme aux conditions essentielles et à toute autre modalité pertinente de la Directive 1999/5/CE.
Andere wichtige Hinweise Durch Netzstrom versorgte herkömmliche Sprachtelefonie ohne Notrufanwahl 000 WARNUNG Dieses Gerät ist bei einem Stromausfall nicht mehr funktionstüchtig.
Anhang A: Anruferkennung Der Anruferkennungsstandard muss für die SoundStation2 so konfiguriert werden, dass er mit dem Standard in Ihrem Land übereinstimmt. Die folgende Tabelle dient als Hilfe bei der Auswahl der richtigen Einstellungen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Netzbetreiber.
Technischer Support in den USA http://support.polycom.com Polycom-Unternehmenszentrale (weltweit): Polycom, Inc. Corporate Headquarters 6001 America Center Drive San Jose, CA 95164 USA Die aktuelle Version dieses Dokuments finden Sie unter http://support.polycom.com/voice © 2012 Polycom, Inc. Alle Rechte vorbehalten. POLYCOM®, das Polycom-Logo und die zu Polycom-Produkten gehörenden Namen und Kennzeichnungen sind Marken und/oder Dienstleistungsmarken von Polycom, Inc.
