Operation Manual

Polycom VVX Business Media Phones User Guide
Polycom, Inc. 9
Set the Call Rate for Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Stop Video for All Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Change Video Clarity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Changing the Video Call and PIP Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Change How PIP Video Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Change How Far-Side Video Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Display All Video Calls in Full Screen Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Place a Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Stop Sending Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
No Video from the Far Side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Display Video Calls in Full Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Exit Full Screen View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Swap Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Handling Video and Audio Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Handle Conference Calls with Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Managing Video Calls without a VVX Camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Managing Audio and Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
View Video in Full Screen during Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Handling a Mixture of Video and Audio-Only Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Place Audio-Only Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Call Lists and Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
View Recent Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
View Call Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Save a Recent Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Delete a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Edit Recent Contact Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Sort Recent Call Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Sort Entries by Call Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
View Recent Skype for Business Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
View Recent Skype for Business Calls in Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Managing the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Search for Contacts in the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Add a Contact to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
View Contact Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Update a Contact’s Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Delete a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Managing the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Searching the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Perform a Quick Search of the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130