SpeechExec Transcribe SpeechExec Pro Transcribe Version 4.3 www.philips.
Declaration of Conformity Tested to comply with FCC standards FOR HOME OR OFFICE USE Model Number: LFH 6220, LFH 210, LFH 234, LFH 334 Trade Name: USB adapter 6220, Foot control 210, Earphones 234/334 Responsible Party: Philips Speech Processing Address: 64 Perimeter Center East, Atlanta, GA 30346, USA Telephone number: 888-260-6261 Website: www.philips.com/dictation This device complies with Part 15 of the FCC Rules.
1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 PRO 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 PRO 6.1 PRO 6.2 PRO 6.
1 Introduction Thank you for purchasing Philips SpeechExec. • Philips SpeechExec is a professional transcription solution. This manual covers the basic installation of the SpeechExec software and its related use with the foot control. • Not all devices mentioned in this manual are necessarily part of the package contents. Descriptions of devices such as SpeechMike, Digital Pocket Memo and accessories are for information only and do not require Philips to deliver any of these accessories with this package.
Installation ENGLISH 2 2.1 Requirements • Recommended: Pentium III, 500MHz and 512 MB RAM (1 GB RAM for Vista) • 60 MB hard disk space for SpeechExec, 100 MB for Microsoft .NET 1.
3 Get started 3.1 Start the program To manually start the program, open the Windows start menu in Windows and select Programs > SpeechExec (Pro) Transcribe. If the option to start the program automatically was selected in the settings menu, start the program by clicking the icon in the notification area of the Windows task bar. 3.
1 Menu bar: The menu bar contains menu commands that perform various tasks, such as to manage dictations, make and change settings, and configure SpeechExec Pro Transcribe.
4 Dictation list: The dictation list displays information about the dictations stored in the selected folder. The columns display the properties of the dictations. Change the focus between the tree view and the dictation list view by clicking inside each pane. 5 PRO DPM device display: The DPM (Digital Pocket Memo) display appears when a Digital Pocket Memo is connected.
Start/pause playback Stop the current action (playback) Fast rewind Fast forward PRO Jump to the previous spoken instruction PRO Jump to the next spoken instruction Adjusts playback volume Adjusts playback speed Adjusts the playback tone PRO Play back special instruction Finish: Close the dictation and mark the transcription as finished. The dictation is moved to the Finished dictations folder (SpeechExec Transcribe) or to the Archive folder (SpeechExec Pro Transcribe).
4 Working with Philips hardware devices Philips hardware devices designed for compatibility with SpeechExec and can also be used to control the SpeechExec program. For detailed information, refer to the documentation delivered with the device. 4.1 Foot control The foot control is designed to offer a convenient, hands-free tool for playback of files for transcription. The Foot Control has three pedals: a middle, a right and a left. • Press and hold the left pedal for fast rewind.
ENGLISH 4.2 Headphones The headphones are equipped with soft ear cushions for wearing comfort and a hanging bracket that attaches the headphone to a monitor. B Warning: Listen at a moderate volume to avoid hearing damage. 4.2.1 Change the ear cushions Follow the illustration below to change the ear cushions: 1 2 3 4 3 4 4.2.
PRO 4.3 Digital Pocket Memo The Digital Pocket Memo can be used to create dictations and then download them into the SpeechExec workflow. See the next chapter for more information about downloading recordings. The Digital Pocket Memo Configuration Wizard assists guides users through the device configurations and settings. See Digital Pocket Memo Configuration Wizard on page 12 for more information. 4.3.1 Download recordings from the Digital Pocket Memo 1 Make a recording with the Digital Pocket Memo.
1 Connect the Digital Pocket Memo to your PC using the USB cable. 2 Click Settings > General Settings on the menu bar, select DPM/DT Configuration > DPM Settings from the list on the left side. 3 Click the Start... button. The DPM configuration dialog is displayed in a new window. 4 Select Download in the left pane.
5 Transcription Only recordings marked as Transcription Pending or Transcription Suspended can be selected for transcription. 5.1 Transcribe a dictation D Note: By default, the player window is displayed on top of other application windows. This allows a transcriptionist to work in an other application (such as Microsoft Word) while the player window is visible in the foreground.
ENGLISH 4 To fast rewind, press and hold the left pedal. When rewinding reaches the desired position, release the pedal. 5 To fast forward, press and hold the middle pedal. When forwarding reaches the desired position, release the pedal. 6 To stop working, click the FINISH, SUSPEND or CLOSE buttons on the player toolbar. See Finish, suspend or cancel a transcription on page 16 for more information. 5.1.
5.2 Finish, suspend or cancel a transcription To mark a transcription as finished, click the FINISH button in the player window. The dictation file is moved to the Finished dictations folder (SpeechExec Transcribe) or to the Archive folder (SpeechExec Pro Transcribe). Alternatively, a dictation can be marked as suspended by clicking the SUSPEND button in the player window. Mark a dictation as suspended to interrupt transcribing temporarily and continue later. The recording is saved in the Suspended folder.
5.3.2 Play back a special instruction In the player window, the icon to right of the position slider indicates that the recording contains a special instruction. Click the Click the 5.4 ENGLISH PRO button in the player window to play back the special instruction. button again to stop playing back the special instruction. Delete a dictation 1 Select the dictation(s) to be deleted in the worklist.
6 Settings menu The General Settings dialog allows the user to personalize a variety of application settings such as dictation options, encryption, user profiles, delivery rules, software updates, worklist options, configuration of a SpeechMike as well as a foot control, Digital Pocket Memo or digital desktop and recorder/player settings. 1 Click Settings > General Settings on the menu bar to open the settings menu. The left pane contains the list of the available settings.
6.2 Notification of new dictations How a transcriptionist is notified when new dictations arrive in the To Do folder can be configured. A visual signal, acoustic sound (beep) - or both - can alert a transcriptionist when a new dictation is available for transcription. ENGLISH PRO 1 Click Settings > General Settings on the menu bar to open the settings menu and select Worklist > Notification from the list on the left side. 2 Define the preferred type of notification.
7 Troubleshooting The PC sound system is not functioning When connected, a SpeechMike or a Digital Pocket Memo will act as USB sound devices. To configure the sound system of your PC as the default device, click on Settings > Sound and Audio Device Properties to open the Windows sound settings. Select Audio and choose the sound system of your computer as the default selection. Mark the Use only default devices option.
The CE mark confirms that the device corresponds to the relevant guidelines of the European Union. The cardboard used for packaging can be recycled. This electronic device contains recyclable material. Quick reference guide 21 ENGLISH Disclaimer and Notices Philips performs extensive testing with the most popular configurations. However, since PC addons and device drivers are updated continually, conflict-free operation cannot be guaranteed.
Quick reference guide
1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 PRO 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 PRO 6.1 PRO 6.2 PRO 6.
1 Einführung • Danke, dass Sie sich für Philips SpeechExec entschieden haben. • Philips SpeechExec ist eine professionelle Transkriptionslösung. Dieses Handbuch beschäftigt sich mit der grundlegenden Installation der SpeechExec Software sowie der Installation und Handhabung des Fußschalters. • Bitte beachten Sie, dass nicht alle in diesem Handbuch erwähnten Geräte im Lieferumfang enthalten sein müssen. Beschreibungen von Geräten, wie z.B.
2 Installation DEUTSCH 2.1 Anforderungen • Empfohlen: Pentium III, 500 MHz, 512 MB RAM (1 GB RAM für Vista) • 60 MB freie Festplattenkapazität für SpeechExec, 100 MB für Microsoft .NET 1.
3 Erste Schritte 3.1 Starten des Programms Um das Programm manuell zu starten, öffnen Sie das Windows-Startmenü und wählen Programme > SpeechExec (Pro) Transcribe. Falls im Menü Einstellungen die Option zum automatischen Starten gewählt wurde, können Sie das Programm starten, indem Sie auf das Symbol im Benachrichtigungsbereich der Windows-Taskleiste klicken. 3.
DEUTSCH 3.3 Das Hauptfenster ‘Arbeitsliste’ Über das Modul Arbeitsliste können Sie Ihre Diktatliste verwalten, Diktateigenschaften definieren, ein Digital Pocket Memo konfigurieren und verschiedene Einstellungen vornehmen. 1 Menüleiste: Die Menüleiste enthält Menübefehle zur Ausführung verschiedener Aufgaben, wie das Verwalten von Diktaten, Festlegen von Einstellungen und Konfigurieren von SpeechExec Pro Transcribe.
4 Diktatliste: Die Diktatliste enthält Informationen zu den im ausgewählten Ordner gespeicherten Diktaten. In den Spalten werden die Eigenschaften der Diktate angezeigt. 5 PRO DPM-Geräteliste: Die DPM-Geräteliste zeigt ein angeschlossenes Digital Pocket Memo. Über die Liste können Sie auf dem Digital Pocket Memo gespeicherte Diktate anzeigen und wiedergeben sowie die Einstellungen des angeschlossenen Geräts konfigurieren.
Wiedergabe starten/unterbrechen Aktuelle Aktion stoppen (Aufnahme, Wiedergabe) Schneller Rücklauf Schneller Vorlauf PRO Wechseln zur vorigen gesprochenen Anweisung PRO Wechseln zur nächsten gesprochenen Anweisung Ändern der Wiedergabelautstärke Einstellen der Wiedergabegeschwindigkeit Einstellen des Wiedergabetons PRO Wiedergeben spezieller Anweisungen Fertig stellen: Diktat beenden und Transkription als fertig gestellt markieren.
4 Arbeiten mit Philips-Geräten Geräte von Philips sind für den Einsatz mit SpeechExec konzipiert und können zur Steuerung des Programms verwendet werden. Detaillierte Informationen können Sie in der mit dem Gerät gelieferten Dokumentation nachlesen. 4.1 Fußschalter Der Fußschalter wurde entwickelt, um Transkriptionssitzungen so bequem und effektiv wie möglich zu machen. Der Fußschalter hat drei Pedale: ein mittleres, ein rechtes und ein linkes.
4.2 Kopfhörer Die Kopfhörer sind für besseren Tragekomfort mit weichen Ohrpolstern ausgestattet und verfügen über eine Aufhängungsklammer, um sie am Monitor anbringen zu können. 4.2.1 Austauschen der Ohrpolster Das Austauschen der Ohrpolster ist in der folgenden Abbildung beschrieben: 1 2 3 4 4.2.2 Anbringen der Aufhängungsklammer Das Anbringen der Aufhängungsklammer ist in der folgenden Abbildung beschrieben: 1 PRO 2 3 4 4.
4.3.1 Herunterladen von Aufnahmen vom Digital Pocket Memo 1 Nehmen Sie ein Diktat mit dem Digital Pocket Memo auf. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Digital Pocket Memo Kurzreferenz. 2 Schließen Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB-Kabel an Ihrem PC an. 3 Die Diktate auf dem Digital Pocket Memo werden automatisch heruntergeladen und in den Ordner für bereit gestellte Diktate im Ordner Eingang der Arbeitsliste verschoben.
1 Schließen Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB-Kabel an Ihrem PC an. 2 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, wählen Sie DPM/ DT Konfiguration > DPM-Einstellungen aus der Liste auf der linken Seite. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start... Das Dialogfeld DPM-Konfiguration wird in einem neuen Fenster angezeigt. 4 Wählen Sie im linken Fensterausschnitt die Option Download-Einstellungen.
5 Transkribieren Es können nur Aufnahmen mit dem Status Für Transkription bereit oder Transkription unterbrochen zur Transkription ausgewählt werden. An Diktaten mit dem Status Transkription unterbrochen wurde bereits gearbeitet, aber die Abeit wurde unterbrochen. 5.1 Transkribieren eines Diktats D Hinweis: Gemäß Voreinstellung wird das Player-Fenster im Vordergrund, vor anderen Anwendungsfenstern, angezeigt.
5.1.2 Transkribieren mit der Symbolleiste 1 Wählen Sie im Fenster SpeechExec Pro Transcribe ein Diktat aus der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste der Arbeitsliste. Das PlayerFenster wird angezeigt. Der Status wechselt auf Transkription in Arbeit. Wenn ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. Microsoft Word) im Menü Einstellungen für die Transkription definiert wurde, wird es ebenfalls geöffnet. (Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Menü Einstellungen auf Seite 38.
5.2 Beenden, Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription Um eine Transkription als fertig gestellt zu markieren, klicken Sie im Player-Fenster auf die Schaltfläche BEENDEN. Das Diktat wird in den Ordner Fertig (Transcribe) oder den Ordner Archiv (Pro Transcribe) verschoben. Alternativ kann ein Diktat als unterbrochen markiert werden, indem Sie auf die Schaltfläche UNTERBRECHEN im Player-Fenster klicken.
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiedergabe/Pause, um eine gesprochene Anweisung - wie jeden anderen Teil des Diktats - wiederzugeben. PRO 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zur vorhergehenden gesprochenen Anweisung zu springen. PRO 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zur nächsten gesprochenen Anweisung zu springen. PRO 5.3.2 Wiedergeben einer speziellen Anweisung Im Player-Fenster zeigt das Symbol rechts neben dem Positionsschieberegler an, dass die Aufnahme eine spezielle Anweisung enthält.
6 Menü Einstellungen Im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen können Sie eine Vielzahl der Einstellungen des Programms bearbeiten, wie z,B. Diktatoptionen, Verschlüsselung, Benutzerprofile, Einstellungen zum Versenden, Softwareaktualisierungen, Arbeitslistenoptionen, Konfiguration eines SpeechMike, Fußschalters, Digital Pocket Memo oder Digital Desktop und Rekorder/Player-Einstellungen. 1 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, um das Menü Einstellungen zu öffnen.
PRO 6.2 Benachrichtigung über neue Diktate Sie können die Benachrichtigung über neue Diktate im Ordner Eingang konfigurieren. Sie erhalten ein optisches oder akustisches Signal, wenn neue Diktate zur Transkription zur Verfügung stehen. 1 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, um das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie dann Arbeitsliste > Benachrichtigung aus der Liste auf der linken Seite. 2 Definieren Sie die gewünschte Art der Benachrichtigung.
2 Wählen Sie eine Aktion aus der Liste, drücken Sie die Tastenkombination, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie auf Zuweisen. 3 Um eine Verknüpfung zu löschen, wählen Sie die Tastenkombination aus der Liste aus und klicken auf Entfernen.
Fehlersuche Das Soundsystem des PCs funktioniert nicht Das SpeechMike und das Digital Pocket Memo werden als USB-Soundgeräte benutzt. Klicken Sie auf Einstellungen > Eigenschaften für Sound- und Audio-Geräte, um die Sound-Einstellungen in Windows zu öffnen. Wählen Sie Audio, und wählen Sie dann das Soundsystem Ihres Computers als Standard aus. Markieren Sie die Option Nur Standardgeräte verwenden.
Gegenerklärung und Hinweise Philips führt ausführliche Tests mit den gebräuchlichsten Konfigurationen durch. PC-Peripherie und Gerätetreiber ändern sich jedoch äußerst rasch, so dass ein konfliktfreies Funktionieren nicht garantiert werden kann. Philips haftet nicht für Datenverlust. Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CEZeichen bestätigt. Die Kartonverpackungen können wiederverwertet werden. Das elektronische Gerät enthält wiederverwertbare Materialien.
1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 PRO 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 PRO 6.1 PRO 6.2 PRO 6.
1 Introduction • Nous vous remercions d‘avoir choisi SpeechExec de Philips. • SpeechExec a été conçu par Philips comme une solution de transcription professionnelle. Ce manuel couvre l‘installation de base du logiciel SpeechExec ainsi que l‘installation et l‘utilisation de la pédale de commande. • Tous les appareils qui sont cités dans le manuel ne font pas nécessairement partie de ce kit.
2 Installation 2.1 Configuration nécessaire • Configuration recommandée : Pentium III, 500 MHz et 512 Mo de RAM (Vista : 1 Go de RAM) • 60 Mo d‘espace disponible sur le disque dur pour SpeechExec, 100 Mo pour Microsoft.NET 1.1 Framework • 1 port USB disponible, 1 port USB auto-alimenté pour la pédale de commande • Taux minimum de transfert recommandé pour le réseau local : 100 Mbits/s • Windows Vista, Windows XP (avec le Service Pack 2), Windows 2000 (avec le Service Pack 4) 2.
3 Pour commencer 3.1 Démarrer le programme Pour effectuer l‘opération manuellement, allez dans le menu démarrer de Windows et sélectionnez Tous les programmes > SpeechExec (Pro) Transcribe. Si vous avez activé l‘option de lancement automatique dans le menu de configuration, vous pouvez ouvrir le programme en cliquant sur l‘icône affichée dans la zone de notification de la barre des tâches de Windows. 3.
FR ANÇAIS 3.3 Fenêtre de la liste de travail A partir de cette fenêtre, vous pouvez gérer la liste de vos dictées, définir des propriétés pour les dictées, configurer un Digital Pocket Memo et différents autres paramètres. 1 Barre de menu : la barre de menu contient les commandes nécessaires pour accéder à différentes fonctions comme la gestion des dictées, différents paramétrages et la configuration de SpeechExec Pro Transcribe.
4 Liste des dictées : la liste des dictées affiche des informations sur les dictées enregistrées dans le dossier sélectionné. Les colonnes contiennent les propriétés des dictées. Vous pouvez passer de l’affichage de l’arborescence à celui de la liste des dictées en cliquant dans chaque volet. 5 PRO Liste des DPM : cette liste comprend les Digital Pocket Memo connectés.
Démarrer/Mettre en pause la lecture Arrêter l‘opération en cours (enregistrement, lecture) Retour rapide Avance rapide PRO Revenir à l‘instruction orale précédente PRO Passer à l‘instruction orale suivante Régler le niveau sonore en lecture Régler la vitesse de lecture Régler la tonalité en lecture PRO Ecouter une instruction spéciale Terminer : fermer la dictée et marquer la transcription comme terminée.
4 Les périphériques Philips Les périphériques proposés par Philips sont conçus pour travailler avec SpeechExec et peuvent être utilisés pour commander le programme. Pour plus d‘informations, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit. 4.1 Pédale de commande La pédale de commande a été conçue pour vous offrir un confort d‘utilisation maximum pendant les transcriptions. La pédale de commande comporte trois pédales : une au milieu, une à droite et une à gauche.
4.2 Ecouteurs Les écouteurs sont équipés de coussinets pour augmenter le confort et d‘un crochet qui permet de suspendre le casque à un support. B Avertissement: veillez à ce que le niveau sonore reste modéré pour ne pas nuire à votre audition. 4.2.1 Changement des coussinets Suivez les indications des illustrations ci-dessous pour changer les coussinets : 2 3 4 FR ANÇAIS 1 4.2.
4.3.1 Télécharger des fichiers à partir du Digital Pocket Memo 1 Effectuez un enregistrement avec le Digital Pocket Memo. Pour plus d‘informations à ce sujet, reportez-vous au Guide de référence rapide du Digital Pocket Memo. 2 Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC à l‘aide d‘un câble USB. 3 Les dictées enregistrées sur le Digital Pocket Memo seront téléchargées automatiquement, transférées dans le dossier Dictée en attente et affichées dans le dossier Corbeille d‘arivée de la liste de travail.
1 Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC à l‘aide d‘un câble USB. 2 Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Configuration DPM/DT > Configuration DPM à partir de la liste affichée sur la gauche. 3 Cliquez sur le bouton Commencer.... La boîte de dialogue de configuration du DPM s‘ouvre dans une nouvelle fenêtre. 4 Sélectionnez Téléchargement dans le volet de gauche.
5 Transcrire Seuls les enregistrements ayant le statut Transcription en attente ou Transcription en suspens peuvent être transcrits. Le statut Transcription en suspens indique que la transcription a été commencée puis interrompue. 5.1 Transcrire une dictée D Note : par défaut la fenêtre du lecteur est affichée au premier plan par rapport aux autres applications Windows. Cela permet de travailler dans une autre application comme Microsoft Word en gardant la fenêtre du lecteur visible en avant plan.
3 Pour arrêter la lecture, relâchez la pédale de droite (si l‘interrupteur est sur la position N) ou appuyez de nouveau sur la pédale de droite (si l‘interrupteur est sur la position T). 4 Pour le retour rapide, appuyez en continu sur la pédale de gauche. Lorsque vous avez atteint la position voulue, relâchez la pédale de gauche. 5 Pour l‘avance rapide, appuyez en continu sur la pédale du milieu. Lorsque vous avez atteint la position voulue, relâchez la pédale du milieu.
5.2 Terminer, interrompre ou annuler une transcription Pour marquer une transcription comme terminée, cliquez sur le bouton TERMINER de la fenêtre du lecteur. La dictée est transférée dans le dossier Final (Transcribe) ou dans le dossier Archives (Pro Transcribe). Vous pouvez marquer une dictée comme « en suspens » en cliquant sur le bouton INTERROMPRE de la fenêtre de l‘enregistreur. Cette fonction est utile pour interrompre temporairement la transcription et la reprendre plus tard.
5.3.2 Ecouter une instruction spéciale Dans la fenêtre du lecteur, le symbole à la droite de l‘indicateur de position signale que l‘enregistrement comprend une instruction spéciale. 1 Cliquez sur le bouton dans la fenêtre de l‘enregistreur pour lire l‘instruction spéciale. 2 Cliquez de nouveau sur le bouton dans la fenêtre de l‘enregistreur pour arrêter la lecture. 5.4 Supprimer une dictée 1 Sélectionnez la dictée à supprimer dans la liste de travail.
6 Menu de configuration La boîte de dialogue Paramètres généraux permet de configurer un certain nombre d‘éléments comme les options des dictées, le cryptage des fichiers, les profils d‘utilisateur, les règles de livraison, les mises à jour logicielles, les options de la liste de travail, ou de matériels comme un SpeechMike, une pédale de commande, un Digital Pocket Memo, un Digital Desktop et le lecteur/ enregistreur. 1 Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu.
PRO 6.2 Notification de l‘arrivée de nouvelles dictées Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez être averti de l‘arrivée de nouvelles dictées dans votre dossier Corbeille d’arrivée. Vous pouvez être averti par un signal visuel ou sonore lorsqu‘une nouvelle dictée est prête à être transcrite. PRO FR ANÇAIS 1 Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Liste de travail > Notification à partir de la liste affichée sur la gauche.
cliquez sur Assigner. 3 Pour supprimer un raccourci, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur Supprimer.
7 Dépannage Digital Pocket Memo : connexion au PC impossible. Vérifiez si les pilotes USB ont été correctement installés. Si vous n’avez pas installé complètement les pilotes USB ou si vous n’avez pas suivi la procédure correcte suite à l’affichage du message « Nouveau périphérique détecté », lorsque vous avez connecté pour la première fois le Digital Pocket Memo à votre PC, veuillez procéder comme suit : 1 Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC.
Déni de responsabilité et avertissements Philips effectue de nombreux tests avec les configurations les plus courantes. Cependant, comme les additifs pour PC et les pilotes de périphériques sont constamment mis à jour, nous ne pouvons garantir un fonctionnement sans conflit. Philips ne peut être tenu responsable d‘une perte de données. La marque CE indique que l‘appareil est en conformité avec les normes applicables de l‘Union européenne. Le carton utilisé pour l‘emballage est recyclable.
1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 PRO 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 PRO 6.1 PRO 6.2 PRO 6.
1 Introducción • Gracias por adquirir el software SpeechExec de Philips. • El software SpeechExec de Philips ha sido diseñado como una solución para la transcripción profesional. Este manual incluye la instalación básica del software SpeechExec así como también la instalación y el manejo del pedal de control. • No todos los dispositivos mencionados en este manual son necesariamente parte del contenido del paquete.
2 Instalación 2.1 Requisitos • Equipamiento recomendado: Procesador Pentium III, 500 MHz y 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB de espacio libre en el disco duro para el software SpeechExec, 100 MB para Microsoft .NET 1.
3 Primeros pasos 3.1 Iniciar el programa Para iniciar el programa de forma manual, abra el menú Inicio en Windows y seleccione Programas > SpeechExec (Pro) Transcribe. Si en el menú de configuración del programa ha seleccionado la opción de inicio automático, podrá iniciarlo haciendo clic en el icono ubicado en el área de notificación de la barra de tareas de Windows. 3.
1 Barra de menú: la barra de menú proporciona mandos para llevar a cabo varias tareas, como administrar dictados, hacer ajustes y configurar la ventana del SpeechExec Pro Transcribe. 2 Barra de Herramientas: los botones de la barra de herramientas le permiten controlar muchas funciones.
4 Lista de dictado: la lista de dictado muestra la información de los dictados almacenados en la carpeta seleccionada. Las columnas presentan las propiedades de los dictados. Usted puede cambiar entre la visualización en árbol y la lista de dictado haciendo clic con el cursor dentro de cada panel. 5 PRO Lista del dispositivo DPM: la lista del dispositivo DPM muestra un Digital Pocket Memo conectado.
2 Barra de Herramientas: la mayoría de las funciones disponibles en la ventana para reproducir pueden ser controladas mediante botones.
4 Trabajar con los dispositivos Philips Los dispositivos Philips están diseñados para trabajar en conjunto con el software SpeechExec y pueden utilizarse para controlar el programa. Si necesita mayores detalles consulte la documentación que se entrega con el dispositivo. 4.1 Pedal de control El pedal de control ha sido diseñado para ofrecer la mayor comodidad al realizar sesiones de transcripción. El pedal de control posee tres pedales: uno central, uno derecho y uno izquierdo.
4.2 Auriculares Los auriculares están equipados con suaves almohadillas de oreja para mejorar la comodidad y un soporte para sujetar los auriculares a un monitor. B Advertencia: escuche con un volumen moderado para evitar daños en su oído. 1 2 3 4 3 4 4.2.2 Instalar el soporte Observe la siguiente ilustración para cambiar el soporte: 1 PRO 2 4.3 Digital Pocket Memo El Digital Pocket Memo puede utilizarse para crear dictados y luego descargarlos en el software SpeechExec.
4.3.1 Descarga de grabaciones desde el Digital Pocket Memo 1 Haga una grabación con el Digital Pocket Memo. Para mayor información, consulte la guía rápida del Digital Pocket Memo. 2 Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 3 Los dictados en el Digital Pocket Memo se descargarán automáticamente y serán movidos a la carpeta Dictados pendientes e incluidos en la lista de la carpeta Bandeja de Entrada de la Lista de Trabajo.
4.3.3 Configuración del proceso de descarga desde el Digital Pocket Memo Después de conectar un Digital Pocket Memo, puede configurar cómo y qué archivos serán descargados, mediante la utilización del menú de ajustes o del asistente de configuración. E S PA Ñ O L 1 Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 2 Haga clic en Ajustes> Ajustes Generales en la barra de menú y seleccione Configuración DPM/DT > Ajustes DPM de la lista ubicada a la izquierda.
5 Transcripción Únicamente las grabaciones con el estado Transcripción pendiente o Transcripción suspendida pueden ser seleccionadas para la transcripción. Los dictados cuyo estado es el de Transcripción suspendida, son aquellos sobre los cuales ya se comenzó a trabajar, pero su transcripción fue interrumpida. 5.1 Transcripción de un dictado D Nota: En la configuración predeterminada, la ventana de la reproductora se visualiza en primer plano sobre otras ventanas de aplicación.
2 Para iniciar la reproducción, presione y mantenga presionado el pedal derecho del pedal de control (si el interruptor de reproducción en la parte de abajo del control esta en la posición N) o presione y suelte dicho pedal (si el interruptor esta en la posición T). 3 Para detener la reproducción, suelte el pedal derecho (si el interruptor de reproducción está en la posición N) o presione el pedal derecho nuevamente (si el interruptor está en la posición T).
5.2 Terminar, suspender o cancelar una transcripción Para marcar una transcripción como finalizada, haga clic en el botón TERMINAR en la ventana de la reproductora. Los archivos de dictados se mueven a la carpeta Dictados Finalizados (Transcribe) o a la carpeta Archivo (Pro Transcribe). De forma alternativa, un dictado puede ser marcado como suspendido haciendo clic en el botón SUSPENDER en la ventana para reproducir.
5.3.2 Reproducir una instrucción especial En la ventana de la reproductora, el icono a la derecha del indicador de posición deslizante indica que la grabación contiene una instrucción especial. 1 Haga clic en el botón en la ventana de la grabadora para reproducir la instrucción especial. 2 Haga clic nuevamente en el botón para detener la reproducción de la instrucción especial. 5.4 Eliminar un dictado 1 Seleccione en la lista de trabajo los dictados que serán eliminados.
6 Menú de ajustes El diálogo Ajustes Generales permite configurar varios ajustes de aplicación como las opciones de dictado, codificación, perfiles de usuario, reglas de envío, actualizaciones del software, opciones de la Lista de trabajo, configuración de un SpeechMike, pedal de control, Digital Pocket Memo o Digital Desktop y los ajustes de grabación/reproducción. 1 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes.
PRO 6.2 Notificación sobre nuevos dictados Usted puede configurar como desea ser notificado acerca de los nuevos dictados en su carpeta Bandeja de entrada. También puede recibir una señal visual o acústica cuando haya nuevos dictados disponibles para transcripción. PRO E S PA Ñ O L 1 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes y seleccione Lista de Trabajo > Notificación de la lista ubicada en la parte izquierda.
previamente asignadas, en la cual usted también puede asignar nuevas combinaciones. 2 Seleccione una acción de la lista, pulse la combinación de teclas que desea asignar y haga clic en Asignar. 3 Para borrar un acceso directo, selecciónelo de la lista y haga clic en Eliminar.
7 Solución de problemas El sistema de sonido del ordenador no funciona El SpeechMike y el Digital Pocket Memo se utilizan como dispositivos de sonido USB. Haga clic en Ajustes > Propiedades de sonido y audio del dispositivo para abrir los ajustes de sonido en Windows. Seleccione Audio y elija el sistema de sonido de su ordenador como la opción predeterminada. Marque la opción Use únicamente dispositivos predeterminados. Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador.
Limitaciones de responsabilidad y observaciones La empresa Philips realiza pruebas exhaustivas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los PC y los drivers se actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto. La certificación CE garantiza que el aparato cumple con las exigencias que la UE ha establecido. La caja de cartón del embalaje es reciclable. Este aparato eléctrico contiene materiales que pueden ser reciclados.
1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 PRO 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 PRO 6.1 PRO 6.2 PRO 6.
1 Inleiding • Dank u voor uw aankoop van Philips SpeechExec. • Philips SpeechExec werd ontwikkeld als een professionele transcriptieoplossing. Deze handleiding bevat de basisinstallatie van de SpeechExec software evenals de installatie en de bediening van het voetpedaal. • Niet alle toestellen die vermeld worden in deze handleiding maken deel uit van de verpakkingsinhoud.
2 Installatie 2.1 Vereisten • Aanbevolen: Pentium III, 500MHz en 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB ruimte op de harde schijf voor SpeechExec, 100 MB voor Microsoft .NET 1.
3 Opstarten 3.1 Start het programma Om het programma manueel te starten, open het Windows start menu in Windows en selecteer Programs > SpeechExec (Pro) Transcribe. Als de optie om het programma automatisch te starten werd geselecteerd in de instellingen, dan kunt u het programma starten door het icoon aan te klikken in de informatiesectie van de Windows werkbalk. 3.
3.3 Werklijst vensteroverzicht Met de Werklijst module kunt u de dictatenlijst beheren, de dictaateigenschappen bepalen, een Digitale Pocket Memo configureren en verschillende instellingen maken. 1 Menubalk: De menubalk bevat opdrachten om verschillende taken uit te voeren zoals dictaten beheren, instellingen maken en SpeechExec Pro Transcribe configureren. 2 Werkbalk: veel functies kunnen gecontroleerd worden via de werkbalk knoppen.
3 Folderlijst: De folderlijst toont uw folderstructuur. De structuur hangt af van uw persoonlijke of vooraf gedefinieerde instellingen. Klik op het plusteken links van de folder om de boom uit te breiden en de subfolders van die folder te tonen. 4 Dictatenlijst: De dictatenlijst toont informatie over de opgeslagen dictaten in de geselecteerde folder. De kolommen tonen de dictaatkenmerken. U kunt de focus tussen de boomstructuur en de dictatenlijst veranderen door in elk vak te klikken.
2 Werkbalk: De meeste functies die beschikbaar zijn in het player venster kunnen gecontroleerd worden via knoppen: Start/pauze afspelen Stop de huidige actie (opnemen, afspelen) Snel terug Snel voorwaarts PRO Ga naar de vorige gesproken instructie PRO Ga naar de volgende gesproken instructie Het afspeelvolume regelen De afspeelsnelheid regelen De afspeeltoon regelen PRO Speel Speciale Instructie af Voltooien: Sluit het dictaat af en markeer het als beëindigd.
4 Werken met Philips hardware Philips hardware apparaten zijn ontworpen om perfect te kunnen gebruiken met SpeechExec en ze kunnen ook gebruikt worden om het programma te sturen. Meer gedetailleerde informatie vindt u in de documentatie die meegeleverd wordt met het apparaat. 4.1 Voetpedaal Het voetpedaal werd ontworpen voor optimaal gebruiksgemak tijdens transcriptiesessies. Het voetpedaal heeft drie pedalen: een midden-, een rechter- en een linkerpedaal.
4.2 Hoofdtelefoon De hoofdtelefoon is uitgerust met zachte oorkussentjes om het draagcomfort te verhogen en een ophangsteuntje om de hoofdtelefoon aan een monitor te bevestigen. B Waarschuwing: Luister met een gematigd volume om uw gehoor niet te beschadigen. 4.2.1 De oorkussentjes vervangen Volg onderstaande illustratie om de oorkussentjes te vervangen: 1 2 3 4 3 4 1 PRO 2 NEDERL ANDS 4.2.2 Het ophangsteuntje bevestigen Volg onderstaande illustratie om het ophangsteuntje te bevestigen: 4.
4.3.1 Opnames downloaden vanaf de Digitale Pocket Memo 1 Maak een opname met de Digitale Pocket Memo. Zie de Digitale Pocket Memo Quick Reference Guide voor meer informatie. 2 Verbind de Digitale Pocket Memo met uw PC d.m.v. een USB kabel. 3 De dictaten op de Digitale Pocket Memo worden automatisch gedownload, ze worden geplaatst in de folder Wachtende dictaten en ze worden opgenomen in de Korf in de werklijst.
4.3.3 Configureer het downloadproces vanaf de Digitale Pocket Memo Hoe en welke bestanden gedownload worden nadat een Digitale Pocket Memo verbonden wordt, kan geconfigureerd worden in het instellingsmenu of in de configuration wizard. NEDERL ANDS 1 Verbind de Digitale Pocket Memo met uw PC d.m.v. een USB kabel. 2 Klik op Instellingen > Algemene instellingen in de menubalk, selecteer DPM-/DT-configuratie > DPM-instellingen in de lijst aan de linkerkant. 3 Klik op de Starten... knop.
5 Transcriptie Enkel opnames met de status Wachtend op transcriptie of Transcriptie onderbroken kunnen geselecteerd worden voor transcriptie. Aan dictaten met de status Transcriptie onderbroken werd eerder al gewerkt, maar de transcriptie werd onderbroken. 5.1 Een dictaat uitwerken D Opmerking: Standaard wordt het player venster bovenop andere toepassingsvensters getoond.
3 Om het afspelen stop te zetten, laat het rechterpedaal los (als de afspeelschakelaar in de N positie staat) of druk nogmaals op het rechterpedaal (als de afspeelschakelaar in de T positie staat). 4 Om snel terug te gaan, houd het linkerpedaal ingedrukt en laat los wanneer de gewenste positie werd bereikt. 5 Om snel voorwaarts te gaan, houd het middenpedaal ingedrukt en laat los wanneer de gewenste positie werd bereikt.
5.2 Een transcriptie voltooien, onderbreken of sluiten Om een transcriptie te markeren als voltooid, klik op de VOLTOOIEN knop in het player venster. Het dictaat wordt geplaatst in de Te typen dictaten folder (SpeechExec Transcribe) of in de Archief folder (SpeechExec Pro Transcribe). Een dictaat kan eveneens gemarkeerd worden als onderbroken, door op de ONDERBREKEN knop in het player venster te klikken.
5.3.2 Een speciale instructie afspelen In het player venster geeft het icoon rechts van de positieschuifbalk aan dat de opname een speciale instructie bevat. 1 Klik op de knop in het player venster om de speciale instructie af te spelen. 2 Klik nogmaals op de knop op het afspelen van de speciale instructie stop te zetten. 5.4 Een dictaat wissen 1 Selecteer de te wissen dictaten in de werklijst.
6 Instellingsmenu In het Algemene instellingen dialoogvenster kunnen verschillende instellingen worden aangepast zoals de dicteeropties, encryptie, gebruikersprofielen, leverregels, software updates, werklijstopties, configuratie van een SpeechMike, voetpedaal, Digitale Pocket Memo of Digitale Desktop en recorder/player instellingen. 1 Klik op Instellingen > Algemene instellingen in de menubalk om het instellingsmenu te openen. Het linkervak bevat een lijst van beschikbare instellingen.
PRO 6.2 Notificatie bij nieuwe dictaten U kunt zelf bepalen hoe u gewaarschuwd wil worden als er nieuwe dictaten in uw Korf terechtkomen. U krijgt een visueel of een akoestisch signaal wanneer nieuwe dictaten binnenkomen voor transcriptie. 1 Klik op Instellingen > Algemene instellingen in de menubalk om het instellingsmenu te openen en selecteer Werklijst > Melding uit de lijst aan de linkerkant.
aan de rechterkant. 2 Selecteer een actie in de lijst, druk de toetsaanslag combinatie die u wilt toewijzen en klik op Toewijzen. 3 Om een snelkoppeling te wissen, selecteer de snelkoppeling in de lijst en klik op Verwijderen.
7 Probleemoplossing Het PC geluidssysteem werkt niet De SpeechMike en de Digitale Pocket Memo worden gebruikt als een USB geluidsapparaat. Klik op Istellingen > Eigenschappen geluiden en audio-apparaten om de Windows geluidsinstellingen te openen. Selecteer Audio en kies het geluidssysteem van uw computer als de standaardselectie. Markeer de optie Use only default devices (Gebruik enkel standaardapparaten). Digitale Pocket Memo: verbinding met de PC is niet mogelijk.
Voorbehoud en Opmerkingen Philips voert uitgebreide tests uit met de meest voorkomende systeemconfiguraties. Door de snelle opeenvolging van PC-randapparatuur en drivers is het echter niet mogelijk in alle gevallen een conflictvrije werking te garanderen. Philips kan niet verantwoordelijk geacht worden voor het verlies van gegevens. Het CE merk waarborgt overeenstemming met de relevante EU-richtlijnen. Het karton van de verpakking kan worden gerecycleerd.
1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 PRO 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 PRO 6.1 PRO 6.2 PRO 6.
1 Introduzione • Grazie per aver acquistato Philips SpeechExec. • Philips SpeechExec è una soluzione di trascrizione professionale. In questo manuale si descrivono le operazioni di base per l‘installazione del software SpeechExec, nonché l‘installazione e la gestione del comando a pedale. • Non tutti i dispositivi citati nel presente manuale sono necessariamente compresa nella confezione.
2 Installazione I TA L I A N O 2.1 Requisiti • Consigliati: Pentium III, 500MHz e 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB spazio hard disk per SpeechExec, 100 MB per Microsoft .NET 1.
3 Operazioni preliminari 3.1 Avvio del programma Per avviare manualmente il programma, aprire il menù Start di Windows e selezionare Programmi > SpeechExec (Pro) Transcribe. Se nel menù delle impostazioni si è selezionata l‘opzione di avvio automatico, per avviare il programma basterà fare clic sull‘icona visualizzata nell‘area di notifica della barra delle applicazioni di Windows. 3.
I TA L I A N O 3.3 Breve descrizione della finestra Worklist (Lista lavori) Con il modulo Worklist (Lista lavori) è possibile gestire l‘elenco dei dettati, definire le proprietà di dettatura, configurare un Digital Pocket Memo ed effettuare varie impostazioni. 1 Barra dei menù: nella barra dei menù si trovano i comandi menù che consentono di eseguire varie operazioni (gestire i dettati, effettuare impostazioni e configurare SpeechExec Pro Transcribe per esempio).
3 Lista cartelle: la lista cartelle visualizza la struttura delle cartelle. La struttura dipende dalle impostazioni personali o preconfigurate. Fare clic sul segno „più“ a sinistra di una cartella per espandere la struttura ad albero e visualizzare le sottocartelle di una cartella. 4 Lista dettati: la lista dettati contiene informazioni sui dettati salvati nella cartella selezionata. Nelle colonne sono visualizzate le proprietà dei dettati.
Barra degli strumenti: la maggior parte delle funzioni disponibili nella finestra Player (Riproduttore) possono essere controllate mediante pulsanti: Avvio/Pausa riproduzione Arresto operazione corrente (registrazione, riproduzione) Riavvolgimento rapido Avanzamento rapido PRO Passaggio all‘istruzione vocale precedente PRO Passaggio all‘istruzione vocale successive Regolazione del volume di riproduzione Regolazione della velocità di riproduzione Regolazione del tono di riproduzione PRO Riproduzione di un‘is
4 Utilizzo dei dispositivi hardware Philips Le periferiche hardware Philips sono state concepite per essere integrate a SpeechExec e possono essere utilizzate per controllare il programma. Per informazioni dettagliate consultare la documentazione fornita con la periferica. 4.1 Pedale Il comando a pedale è stato progettato per offrire la massima comodità durante le sessioni di trascrizione. Il comando dispone di tre pedali: uno centrale, uno a destra e uno a sinistra.
4.2 Cuffie Le cuffie sono dotate di auricolari morbidi che ne migliorano il comfort, e di un supporto che consente di agganciare la cuffia al monitor. B Attenzione: impostare un livello di volume moderato per evitare danni all‘udito. 1 2 3 I TA L I A N O 4.2.1 Sostituzione degli auricolari Fare riferimento all‘illustrazione di seguito riportata per indicazioni sulla sostituzione degli auricolari: 4 4.2.
4.3.1 Come effettuare il download delle registrazioni dal Digital Pocket Memo 1 Eseguire una registrazione con il Digital Pocket Memo. Per ulteriori informazioni fare riferimento alla Guida rapida del Digital Pocket Memo. 2 Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB.
1 Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB. 2 Fare clic su Settings > General Settings (Impostazioni > Impostazioni generali) sulla barra dei menù, quindi selezionare DPM/DT Configuration > DPM Settings (Configurazione DPM/DT > Impostazioni DPM) dall‘elenco a sinistra. 3 Fare clic sul pulsante Start… (Avvio…). Si aprirà la nuova finestra di dialogo DPM configuration (Configurazione DPM). 4 Selezionare Download nel riquadro a sinistra.
5 Trascrizione È possibile trascrivere soltanto le registrazioni che hanno lo stato Transcription pending (In attesa di trascrizione) o Transcription suspended (Trascrizione sospesa). Nel caso dei dettati con lo stato Transcription suspended (Trascrizione sospesa) la trascrizione è già iniziata ma è stata interrotta. 5.1 Trascrizione di un dettato D Nota: per impostazione predefinita la finestra Player (Riproduttore) è visualizzata sopra le altre finestre delle applicazioni.
5.1.2 Trascrizione con la barra degli strumenti 1 Nella finestra di SpeechExec Pro Transcribe, selezionare un dettato dall‘elenco e fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti. Sarà visualizzata la finestra Player (Riproduttore) e sarà attivato lo stato Transcription in progress (Trascrizione in corso).
5.2 Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione Per contrassegnare una trascrizione come „completata“, fare clic sul pulsante FINISH (fine) nella finestra Player (Riproduttore). Il file del dettato sarà spostato nella cartella Finished dictations (Dettati completati) (SpeechExec Transcribe) o nella cartella Archive (Archivio) (SpeechExec Pro Transcribe).
5.3.2 Riproduzione di un‘istruzione speciale Nella finestra Player (Riproduttore), la presenza dell‘icona a destra dell‘indicatore grafico di posizione significa che la registrazione contiene un‘istruzione speciale. 1 Fare clic sul pulsante nella finestra Recorder (Registratore) per riprodurre l‘istruzione speciale. 2 Fare clic nuovamente sul pulsante per arrestare la riproduzione dell‘istruzione speciale. 5.
6 Menù Settings (Impostazioni) Nella finestra di dialogo General Settings (Impostazioni generali) è possibile regolare varie impostazioni dell‘applicazione, tra cui quelle relative alle opzioni di dettatura e di codifica, ai profili utente, alle regole di trasmissione, agli aggiornamenti software, alle opzioni della lista lavori, alla configurazione di SpeechMike, al comando a pedale, e infine le impostazioni del Digital Pocket Memo o del Digital Desktop e del registratore/riproduttore.
4 Fare clic su OK per salvare il profilo e chiudere la finestra di dialogo. 6.2 Notifica dei nuovi dettati È possibile impostare come si desidera ricevere notifica dei nuovi dettati inseriti nella cartella To do (Da fare). Quando sono disponibili nuovi dettati da trascrivere sarà visualizzato o riprodotto un segnale visivo o acustico. 1 Fare clic su Settings > General Settings (Impostazioni > Impostazioni generali) sulla barra dei menù per aprire il menù Settings (Impostazioni).
delle combinazioni di tasti, delle relative operazioni già assegnate e di quelle che possono essere ancora assegnate. 2 Selezionare un‘azione dall‘elenco, premere la combinazione di tasti che si desidera assegnare e fare clic su Assign (Assegna). 3 Per cancellare una scelta rapida, selezionarla dall‘elenco e fare clic su Remove (Rimuovi).
Risoluzione dei problemi La periferica audio del PC non funziona Lo SpeechMike e il Digital Pocket Memo vengono utilizzati come periferica audio USB. Fare clic su Settings > Sound and audio device properties (Impostazioni > Suoni e periferiche audio) per aprire le impostazioni audio di Windows. Selezionare la scheda Audio e impostare come predefinita la periferica audio del proprio computer. Attivare l‘opzione Utilizza solo periferiche predefinite.
Limitazione della responsabilitá e note La societá Philips effettua una complessa procedura di test sui prodotti utilizzando le configurazioni piú conosciute. Peró visto che i PC vengono continuamente aggiornati e i driver degli impianti sempre migliorati, non possiamo garantire un uso senza malfunzionamenti. La qualifica CE certifica che l’impianto é conforme alle normative dell’Unione Europea. La scatola di cartone utilizzata per il confezionamento é riciclabile.
1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 PRO 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 PRO 6.1 PRO 6.2 PRO 6.
1 Johdanto • Kiitos, että valitsit Philips SpeechExec -tuotteen. • Philips SpeechExec on suunniteltu ammattimaiseen puhtaaksikirjoitukseen. Tämä käyttöohje käsittää SpeecExec -ohjelmiston perusasennuksen ja jalkaohjaimen asennuksen ja käsittelyn. • Kaikki tässä käyttöohjeessa mainitut laitteet eivät välttämättä kuulu pakettiin.
2 Asennus 2.1 Vaatimukset • Suositeltava laitteisto: Pentium III, 500MHz ja 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB kovalevytilaa SpeechExec -ohjelmistoa varten, 100 MB Microsoft .NET 1.1 Framework -versiota varten • Yksi (1) vapaa USB-portti, yksi (1) omatehoinen USB-portti jalkaohjainta varten • Suositeltu LAN-vähimmäissiirtonopeus: 100 Mbit/s • Windows Vista, Windows XP (Service Pack 2:n kanssa), Windows 2000 (Service Pack 4:n kanssa) 2.2 Laitteiston asennus 1 Käynnistä tietokone.
3 Aloittaminen 3.1 Ohjelman käynnistäminen Käynnistä ohjelma manuaalisesti avaamalla Windowsin aloitusvalikko ja valitsemalla Ohjelmat > SpeechExec (Pro) Transcribe. Mikäli asetusvalikossa asetettiin ohjelman automaattinen käynnistys, voit käynnistää ohjelman napsauttamalla kuvaketta Windowsin tehtäväpalkissa. 3.
SUOMI 3.3 Työlista-ikkunan yleistiedot Työlista-moduulin avulla voit käsitellä saneluluetteloa, määritää sanelun ominaisuuksia, konfiguroida Digital Pocket Memon ja tehdä asetuksia. 1 Valikkorivi: Valikkorivi käsittää valikkokomennot, joiden avulla voi suorittaa eri tehtäviä, kuten käsitellä saneluja, tehdä asetuksia ja konfiguroida SpeechExec Pro Transcribe -järjestelmää. 2 Työkalurivi: Työkalurivin painikkeilla voidaan ohjata useita toimintoja.
3 Kansioluettelo: Kansioluettelossa näkyy kansiorakenne. Rakenne vaihtelee henkilökohtaisten tai esiasetettujen asetusten mukaan. Voit laajentaa puun ja tuoda esiin kansion alikansiot napsauttamalla plus-merkkiä kansion vasemmalla puolella. 4 Saneluluettelo: Saneluluettelossa on tietoja valittuun kansioon tallennetuista saneluista. Sarakkeissa näkyvät sanelujen ominaisuudet. Voit muuttaa kohdistusta puunäkymän ja saneluluettelon välillä napsauttamalla kohtaa kulloisenkin ikkuna-alueen sisäpuolella.
Käynnistä/keskeytä äänentoisto Pysäytä aktiivinen toiminto (nauhoitus, äänentoisto) Pikakelaus taaksepäin Pikakelaus eteenpäin PRO Siirry aiempaan puhuttuun ohjeeseen PRO Siirry seuraavaan puhuttuun ohjeeseen Muuta äänentoiston äänenvoimakkuutta Muuta äänentoiston nopeutta Muuta äänentoiston äänenväriä PRO Toista sanelutieto Valmis: Valmis-toiminto sulkee sanelun ja merkitsee puhtaaksikirjoituksen valmiiksi.
4 Philipsin laitteistojen käyttö Philipsin laitteistot on suunniteltu tiiviiseen käyttöön SpeechExec-ohjelmien kanssa ja niitä voidaan käyttää ohjelman ohjaamiseen. Yksityiskohtaisia tietoja on laitteen mukana toimitetussa dokumentaatiossa. 4.1 Jalkaohjain Jalkaohjain on suunniteltu niin, että puhtaaksikirjoitusten käsittely olisi mahdollisimman helppoa. Jalkaohjaimessa on kolme poljinta: yksi keskellä, yksi vasemmalla ja yksi oikealla.
4.2 Kuulokkeet Kuulokkeiden pehmusteet parantavat käyttömukavuutta, ja kuulokkeet voidaan kiinnittää näyttölaitteeseen ripustimella. B Varoitus: Kuulokkeiden käyttö kovalla äänenvoimakkuudella voi heikentää kuuloasi. 4.2.1 Kuulokepehmusteiden vaihtaminen Vaihda kuulokepehmusteet alla olevassa kuvassa esitetyllä tavalla: 2 3 4 3 4 SUOMI 1 4.2.2 Ripustimen asennus Asenna ripustin alla olevassa kuvassa esitetyllä tavalla: 1 PRO 2 4.
4.3.1 Nauhoitusten lataus Digital Pocket Memosta 1 Luo äänitys Digital Pocket Memolla. Lisätietoja on Digital Pocket Memon pikaohjeessa. 2 Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB-kaapelilla. 3 Digital Pocket Memo:ssa olevat sanelut ladataan automaattisesti ja siirretään Pending dictations (Valmiit sanelut)-kansioon. Ne näkyvät työlistan To Do (Vastaanotetut)-kansiossa.
1 Yhdistä Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB-kaapelilla. 2 Napsauta valikkorivillä Settings > General Settings (Asetukset > Yleiset asetukset) ja valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta DPM/DT Configuration > DPM Settings (DPM/DTmääritykset > DPM-asetukset). 3 Napsauta Start… (Käynnistä...)-painiketta. DPM-määritysikkuna tulee esiin uudessa ikkunassa. 4 Valitse vasemmanpuoleisella ikkuna-alueella oleva Lataus-toiminto.
5 Puhtaaksikirjoitus Vain äänitteet, jotka ovat Transcription pending (Puhtaaksikirjoitus odottaa)- tai Transcription suspended (Puhtaaksikirjoitus keskeytetty) -tilassa voidaan valita puhtaaksikirjoitukseen. Transcription suspended (Puhtaaksikirjoitus keskeytetty) -tilassa olevia saneluja on jo käsitelty, mutta niiden puhtaaksikirjoitus keskeytettiin. 5.1 Sanelun puhtaaksikirjoitus D Huomio: Oletusasetusten mukaisesti äänentoistin-ikkuna näkyy muiden sovellusikkunoiden päällä.
5.1.2 Puhtaaksikirjoitus työkalurivin avulla 1 Valitse sanelu SpeechExec Pro Transcribe -ikkunassa olevasta luettelosta ja napsauta työkalurivin painiketta . Äänentoistin-ikkuna tulee esiin, ja tilaksi tulee Transcription in progress (Puhtaaksikirjoitus käynnissä). Mikäli tekstinkäsittelyohjelma, kuten Microsoft Word, on määritetty puhtaaksikirjoitusta varten asetusvalikossa, se käynnistyy myös (lisätietoja on luvussa Asetusvalikko sivulla 138).
5.2 Puhtaaksikirjoituksen lopetus, keskeytys tai peruutus Voit merkitä puhtaaksikirjoituksen valmiiksi napsauttamalla VALMIS-painiketta äänentoistinikkunassa. Sanelutiedosto siirretään Finished dictations (Valmiit sanelut) -kansioon (SpeechExec Transcribe) tai Archive (Arkisto)-kansioon (SpeechExec Pro Transcribe). Vaihtoehtoisesti sanelu voidaan merkitä keskeytetyksi napsauttamalla KESKEYTÄ-painiketta äänentoistin-ikkunassa.
5.3.2 Sanelutiedon toisto Äänentoistin-ikkunassa sanelun keston ilmaisimen oikealla puolella oleva kuvake ilmaisee, että nauhoitukseen sisältyy sanelutieto. 1 Voit toistaa sanelutiedon napsauttamalla painiketta nauhuri-ikkunassa. 2 Napsauttamalla painiketta uudelleen voit pysäyttää sanelutiedon toiston. 5.4 Sanelun poisto 1 Valitse poistettavat sanelut työlistasta.
6 Asetusvalikko General Settings (Yleiset asetukset) -valintaikkunassa on mahdollista muuttaa sovelluksen useita asetuksia, kuten sanelun vaihtoehtoja, salausta, käyttäjäprofiileja, toimitussääntöjä, ohjelmapäivityksiä, työlistan vaihtoehtoja, SpeechMiken konfigurointia, jalkaohjainta sekä Digital Pocket Memon tai Digital Desktopin ja nauhurin/äänentoistimen asetuksia. 1 Napsauttamalla valikkorivin Settings > General Settings (Asetukset- > Yleiset asetukset) -toimintoja voit avata asetusvalikon.
PRO 6.2 Ilmoitus uusista saneluista Voit määrittää, kuinka sinulle ilmoitetaan uusista saneluista To Do (Vastaanotetut)-kansiossa. Sinulle lähetetään visuaalinen tai akustinen ilmoitus, kun uusia saneluja on saapunut puhtaaksikirjoitusta varten. PRO SUOMI 1 Avaa asetusvalikko napsauttamalla Settings > General Settings (Asetukset- > Yleiset asetukset) valikkorivillä ja valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta Worklist > Notification (Työlista > Ilmoitus).
2 Valitse haluamasi toiminto luettelosta, paina kyseistä näppäinyhdistelmää ja napsauta Assign (Osoita)-painiketta. 3 Voit poistaa pikanäppäimen valitsemalla sen luettelosta ja napsauttamalla Remove (Poista)painiketta.
7 Vianmääritys Tietokoneen äänijärjestelmä ei toimi SpeechMike- ja Digital Pocket Memo -laitteita käytetään USB-äänilaitteena. Avaa Windowsin ääniasetukset napsauttamalla Asetukset > Äänten ja äänilaitteiden ominaisuudet. Valitse Ääni ja sitten tietokoneesi äänijärjestelmä oletusarvoksi. Merkitse Käytä vain oletuslaitteita -vaihtoehto. Digital Pocket Memo (DPM): yhdistäminen tietokoneeseen ei onnistu Varmista, että USB-ohjaimet on asennettu oikein.
Vastuuvapauslauseke ja tiedoksiannot Philips suorittaa laajoja testejä suosituimpien laitteistojen kanssa. Tietokoneiden lisälaitteiden ja laiteasemien jatkuvan päivityksen vuoksi ristiriidatonta toimintaa ei kuitenkaan voida taata. Philips ei ota vastuuta tietojen häviämisestä. Laitteen CE-merkintä vahvistaa, että laite on sitä koskevien Euroopan unionin direktiivien mukainen. Laitteen kartonkipakkaus voidaan kierrättää. Tässä sähkölaitteessa on kierrätettäviä materiaaleja.
1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 PRO 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 PRO 6.1 PRO 6.2 PRO 6.
1 Inledning • Tack för att du köpt Philips SpeechExec. • Philips SpeechExec är en professionell lösning för digital diktering. Denna manual innehåller instruktioner för installation av SpeechExec mjukvara samt installation och användande av fotkontroll. • Alla produkter i denna manual behöver inte vara en del av förpackningens innehåll. Beskrivningar av sådana produkter som SpeechMike, Digital Pocket Memo och tillbehör är enbart för information och ingår således inte i förpackningen.
2 Installation 2.1 Systemkram • Rekommenderat: Pentium III, 500MHz och 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB hårddiskutrymme för SpeechExec, 100 MB för Microsoft .NET 1.1 Framework • 1 ledig USB-port, 1 USB-port för fotkontrollen • Minst 100 Mbit/s nätverkshastighet • Windows Vista, Windows XP (med Service Pack 2), Windows 2000 (med Service Pack 4) D Obs: För alla operativsystem rekommenderas det att installera senaste tillgängliga Service Pack innan man installerar SpeechExec. SVENSK A 2.
3 Att sätta igång 3.1 Starta programmet För att starta programmet manuellt ska man öppna start-menyn på Windows och välja Program > SpeechExec (Pro) Transcribe. Om alternativet att starta programmet automatiskt valdes i inställningar menyn, kan du starta programmet genom att klicka på ikonen i aktivitetsfältet. 3.2 Skapa en användarprofil När man använder SpeechExec första gången, guidas du av en wizard/guide för att skapa en ny användarprofil och konfigurera dina inställningar.
1 Menyrad: Menyraden försäkrar att menykommandon genomför olika uppdrag, sådana som att utföra dikteringar, att göra inställningar och att konfigurera SpeechExec Pro Transcribe.
5 PRO DPM-Lista: DPM-Listan visar den anslutna Digital Pocket Memo. Här visas diktat som är sparade på Digital Pocket Memo och ger dig möjlighet att göra inställningarna. 6 Statusfält: Statusfältet längst ner visar information om diktatet, som t.ex. namnet och längden på det aktuella diktatet eller diktatets prioritet. 3.4 Diktatfönster (kompaktläge) Modulen för inspelning och spelare gör det möjligt att spela upp diktat gjorda med SpeechExec Pro Dictate eller Digital Pocket Memo.
3 Positionsangivning: Visar diktatets längd och aktuell position i diktatet under inspelning eller uppspelning. Längden visas med HH:MM:SS (timmar:minuter:sekunder). 4 Ljudnivå: Visar ljudnivån. 5 Ikonen indikerar att inspelningen innehåller en ”Talad Instruktion”. D Obs: Spelarfönstret kan visas i kompakt (standardinställning) eller utvidgad form. I kompakt läget är några verktygsknappar inte tillgängliga.
4 Philips hårdvara Philips hårdvara har designats för att fungera tillsammans med SpeechExec och kan användas i programmet. För detaljerad information, se informationsdokumentet som levereras med produkten. 4.1 Fotkontroll Fotontrollen har designats för optimal ergonomi. Fotkontrollen har tre pedaler: • Tryck på den vänstra pedalen för att spola bakåt. • Tryck på den mellersta pedalen för att spola framåt. • Tryck på den högra pedalen för uppspelning.
4.2 Hörlurar Hörlurarna är utrustade med mjuka öronkuddar. I paketet finns också en upphängningsanordning som kan fästas på t.ex. en datorskärm. B Varning: Vid för hög volym finns risk för hörselskador. 1 2 3 4 3 4 4.2.2 Installera upphängningsanordningen Följ illustrationen nedan för att fästa upphängningsanordningen: 1 PRO 2 4.3 Digital Pocket Memo Digital Pocket Memo används för att skapa diktat som sedan kan laddas ner till SpeechExec.
4.3.1 Nedladdning av diktat från Digital Pocket Memo 1 Spela in diktat med Digital Pocket Memo. Se Digital Pocket Memo snabbguide för mer information. 2 Anslut Digital Pocket Memo till datorn via en USB-kabel. 3 Diktaten på Digital Pocket Memo hämtas automatiskt och flyttas till mappen Pending dictations (Pågående diktat) och visas i To Do (Att Göra) listan.
4.3.3 Konfigurera hämtningsprocessen från Digital Pocket Memo Hur och vilka filer som ska hämtas efter att Digital Pocket Memo har anslutits kan konfigureras på Settings (inställningar)-menyn eller på konfigurationsguiden. SVENSK A 1 Anslut Digital Pocket Memo till datorn med USB-kabeln. 2 Klicka på Settings > General Settings (Inställningar > Allmänna inställningar) på menyfältet, välj DPM/DT Configuration > DPM Settings (DPM/DT Konfiguration > DPM Inställningar) från listan till vänster.
5 Utskrift Bara diktat med status Transcription pending (Pågående utskrift) eller Transcription suspended (Upphävd utskrift) kan väljas för utskrift. Diktat med status Transcription suspended (Utskrift ej färdig) har redan påbörjats men utskriften är ej färdig. 5.1 Skriva ut diktat D Obs: Som standard visas spelarens fönster ovanpå andra applikationsfönster, vilket ger möjlighet för arbete i annan applikation, t.ex. Microsoft Word, medan spelarens fönster fortfarande är synligt i förgrunden.
4 För att spola bakåt, tryck och håll ned den vänstra pedalen. 5 För att spola framåt, tryck och håll ned den mellersta pedalen. 6 När du är klar med utskriften, välj SLUTFÖR, EL FÄRDIG eller STÄNG i verktygsfält. Se kapitlet Avsluta, sätta status Ej Färdigt eller för att Avbryta en utskrift på sidan 158 för mer information. 1 I fönstret SpeechExec Pro Transcribe välj ett diktat från listan och klicka på knappen på verktygsfältet.
5.3 Talad Instruktioner Talad Instruktioner är inspelade instruktioner som riktas till personen som skriver ut diktatet. Det finns två sätt att göra en Talad Instruktion. • Talade Instruktioner: Läggs till i diktatet där instruktionen spelades in. Exempel på muntliga anvisningar är “infoga ett textavsnitt hit” eller “rätt stavning är Z E L A Z O W S K I‘. • Separata Instruktioner: Ges ofta i början på ett diktat med specifika instruktioner beträffande dikatet. Dessa sparas i en separat ljudfil.
SVENSK A Snabbguide 157
6 Inställningsmeny Dialogen General Settings (Allmänna inställningar) gör det möjligt att justera olika funktioner som t. ex. dikteringsalternativ, kryptering, användarprofiler, arbetsflöde, uppgradering av programvara, inställningar av diktatlistan, inställningar för SpeechMike, fotkontroll, Digital Pocket Memo eller Digital Desktop. 1 Klicka på Settings > General Settings (Inställningar > Allmänna inställningar) på menyfältet för att öppna inställningsmenyn.
PRO 6.2 Meddelande om att nya diktat finns tillgängliga Det går att ställa in hur man vill bli meddelad om att det finns nya diktat för utskrift i mappen To Do (Att göra). Man kan få en visuell eller en ljudsignal när nya diktat finns tillgängliga för utskrift. PRO SVENSK A 1 Klicka på Settings > General Settings (Inställningar > Allmänna inställningar) på menyfältet för att öppna inställningsmenyn och välj Worklist > Notification (Arbetslista > Meddelande) från listan till vänster.
3 För att ta bort en genväg, välj från listan och klicka på Remove (Ta Bort).
7 Felsökning Datorns ljudsystem fungerar inte SpeechMike och Digital Pocket Memo skapar ett virtuellt ljudkort då dessa ansluts via USB-port. Klicka på Start> Kontrollpanelen >Ljud- och Ljudenheter> Ljudenheter. Markera alternativet Använd endast standardenheter. Det går inte att använda de anslutna enheterna Kontrollera att rätt USB-drivrutiner har installerats.
Friskrivning och tillkännagivande Philips produkter testas alltid med de vanligast förekommande operativsystemen, programvaror och inställningar. Då program och drivrutiner kontinuerligt uppdateras kan konfliktfri drift ej garanteras. Philips kan därför ej ställas inför ansvar vid eventuell dataförlust. CE märkningen bevisar att enheten motsvarar den Europeiska Unionens krav. Kartongen som används till förpackningen är återanvändbar. Denna elektroniska enhet består enbart av återanvändbara material.
1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 PRO 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 PRO 6.1 PRO 6.2 PRO 6.
1 Úvod Ďakujeme Vám, že ste si zakúpili Philips SpeechExec. • Philips SpeechExec je profesionálne riešenie na prepisovanie. Táto príručka ponúka údaje o základnej inštalácii softwaru SpeechExec a jeho používaní vo vzťahu k nožnému pedálu. • Nie všetky prístroje spomenuté v tejto príručke sú naozaj súčasťou dodaného balíčka.Opis prístrojov ako SpeechMike, Digital Pocket Memo a príslušenstva slúži iba pre informáciu a nezaväzuje spoločnosť Philips dodať toto príslušenstvo spolu s balíčkom SpeechExec.
S LOV E N Č I N A 2 Inštalácia 2.1 Požiadavky • Odporúčaný počítač: Pentium III, 500MHz a 256 MB RAM • 60 MB objem na hard disku pre SpeechExec, 150 MB pre Microsoft .NET 1.
3 Začíname 3.1 Spustenie programu Ak chcete program naštartovať manuálne, otvorte štartovacie menu Windows a vyberte Programy > SpeechExec (Pro) Transcribe. Ak bola v menu nastavenia vybraná voľba naštartovať program automaticky, potom spustíte program kliknutím na ikonu v oznamovacej oblasti úlohovej lišty Windows. 3.
1 Lišta menu: Lišta menu obsahuje príkazy menu, ktoré vykonávajú rôzne úlohy, ako napr. spravovanie diktátov, menenie nastavenia a konfigurovanie SpeechExec Pro Transcribe.
4 Zoznam priečinkov: Zoznam priečinkov zobrazuje štruktúru priečinkov. Táto štruktúra závisí na Vašom osobnom alebo preddefinovanom nastavení. Kliknutím na značku plus naľavo od priečinku sa priečinok stromovito rozšíri a zobrazia sa podpriečinky tohto priečinku. 5 PRO Displej zariadenia DPM: Displej DPM (Digital Pocket Memo) sa zobrazí, keď je Digital Pocket Memo pripojený a zapnutý.
Spustiť/zastaviť prehrávanie Zastaviť prebiehajúcu operáciu (prehrávanie) Rýchle prevíjanie vzad Rýchle prevíjanie vpred PRO Preskočiť na predošlú hovorenú inštrukciu PRO Preskočiť na ďalšiu hovorenú inštrukciu Upravuje hlasitosť prehrávania Upravuje rýchlosť prehrávania Upravuje tón prehrávania PRO Prehrávanie špeciálnej inštrukcie S LOV E N Č I N A 2 Lišta nástrojov: Väčšinu funkcií dostupných v okne prehrávača možno ovládať týmito tlačidlami: Ukončiť: Uzavriete diktát a označíte prepis za ukončený.
4 Práca s hardwarovými zariadeniami Philips Hardwarové zariadenia Philips boli navrhnuté tak, aby boli kompatibilné so SpeechExec a pomocou nich možno ovládať program SpeechExec. Detailnejšie informácie nájdete v užívateľskej príručke dodávanej s daným zariadením. 4.1 Nožný pedál Nožný pedál bol navrhnutý ako pohodlný nástroj pre prehrávanie súborov určených na prepisovanie bez pomoci rúk. Nožný pedál sa skladá z troch pedálov: stredného, pravého a ľavého.
B Varovanie: Pri počúvaní si nastavte umiernenú hlasitosť, predídete tak poškodeniu sluchu. 4.2.1 Výmena vankúšikov Pri výmene ušných vankúšikov slúchadiel sa riaďte nižšie umiestnenou ilustráciou: 1 2 3 4 4.2.2 Inštalácia závesných úchytiek Pri inštalácii závesných úchytiek postupujte podľa nižšie uvedenej ilustrácie: 1 Rýchla referenčná príručka 2 3 4 11 S LOV E N Č I N A 4.
PRO 4.3 Digital Pocket Memo Prístroj Digital Pocket Memo možno používať pri tvorbe diktátov a ich prenose do prostredia SpeechExec. Informácie o prenose nahrávok nájdete v nasledujúcej kapitole. Konfiguračný šaman Digital Pocket Memo pomáha užívateľovi pri konfigurácii zariadenia a nastavení. Podrobnejšie informácie nájdete na strane 172 v kapitole Konfiguračný šaman prístroja Digital Pocket Memo. 4.3.1 Prenos nahrávok z Digital Pocket Memo 1 Pomocou prístroja Digital Pocket Memo vytvorte nahrávku.
1 Pomocou USB káblu pripojte Digital Pocket Memo k Vášmu PC. 2 V lište menu kliknite na Nastavenie > Všeobecné nastavenie, vyberte Konfigurácia DPM/DT > Nastavenie DPM zo zoznamu na ľavej strane. 3 Kliknite na Spustiť.... Konfiguračné dialógové okno pre DPM sa otvorí v novom okne. 4 V ľavom paneli vyberte Prenos.
5 Prepisovanie Pre prepisovanie možno vybrať iba nahrávky označené ako Pripravené na prepisovanie alebo Prepisovanie prerušené. 5.1 Prepisovanie diktátu D Poznámka: Štandardne sa okno prehrávača zobrazuje v hornej časti iných užívateľských okien, čo umožňuje prepisovateľom pracovať v inej aplikácii (ako napr. Microsoft Word) a v popredí stále vidieť okno prehrávača.
5.1.2 Prepisovanie pomocou lišty nástrojov 1 V okne SpeechExec Pro Transcribe vyberte diktát zo zoznamu a kliknite na tlačidlo na lište nástrojov na pracovnom zozname. Zobrazí sa okno prehrávača a stav sa zmení Prebieha prepisovanie. Ak je zadefinovaný program na spracovanie slov pre prepisovanie (ako napr. Microsoft Word) v menu nastavenia, otvorí sa taktiež (pre viac informácií pozrite menu Nastavenie na strane18).
5.2 Ukončenie, prerušenie alebo zrušenie prepisovania Ak chcete prepisovanie označiť za ukončené, kliknite na tlačidlo UKONČIŤ v okne prehrávača. Súbor s diktátom sa potom uloží do priečinku Ukončené diktáty (SpeechExec Transcribe) alebo do priečinku Archív (SpeechExec Pro Transcribe). Existuje tiež možnosť označiť diktát za prerušený kliknutím na tlačidlo PRERUŠIŤ v okne prehrávača. Označenie diktátu za prerušený znamená prerušenie prepisovania a pokračovanie neskôr.
5.3.2 Prehrávanie špeciálnej inštrukcie V okne prehrávača indikuje ikona napravo od ukazovateľa polohy, že nahrávka obsahuje špeciálnu inštrukciu. S LOV E N Č I N A PRO Kliknite na tlačidlo v okne prehrávača, aby sa začala prehrávať špeciálna inštrukcia. Opätovným kliknutím na tlačidlo zastavíte prehrávanie špeciálnej inštrukcie. 5.4 Mazanie diktátu 1 V pracovnom zozname vyberte diktát(y), ktoré chcete zmazať.
6 Menu nastavenia Dialóg Všeobecné nastavenie umožňuje užívateľovi personalizovať si (osobne si prispôsobiť) celú paletu aplikácií, ako napr. voľby diktátu, zakódovanie, užívateľské profily, podmienky dodávky, aktualizáciu softwaru, voľby pracovného zoznamu, konfiguráciu SpeechMike či nožný pedál alebo nastavenie nahrávača/prehrávača a prístrojov Digital Pocket Memo či Digital Desktop. 1 Kliknutím na Nastavenie > Všeobecné nastavenie na lište menu otvoríte menu nastavenia.
6.2 Oznam o novom diktáte Možno nastaviť, akým spôsobom bude prepisovateľ oboznámený o príchode nového diktátu do priečinok Treba vykonať. Vizuálny signál, akustický zvuk (pípanie) – či oboje – môže prepisovateľa upozorniť, že prišiel nový diktát pripravený na prepísanie. 1 Na lište menu kliknite na Nastavenie > Všeobecné nastavenie, takto otvoríte menu nastavenia, kde vyberte Pracovný zoznam > Oznam zo zoznamu na ľavej strane. 2 Zadefinujte preferovaný typ oznamu.
7 Riešenie problémov Nefunguje zvukový systém PC Po pripojení k PC sa SpeechMike alebo Digital Pocket Memo správa ako USB zvukové zariadenie. Ak chcete nastaviť zvukový systém Vášho PC ako štandardné zariadenie, kliknite na Nastavenie > Vlastnosti zvukových a audio zariadení, čím otvoríte zvukové nastavenie Windows. Vyberte Audio a zvoľte zvukový systém Vášho počítača ako štandardnú voľbu. Vyznačte voľbu Používať len štandardné zariadenie.
Značka CE potvrdzuje, že prístroj je zhodný so všetkými príslušnými smernicami EU. Lepenka použitá ako obal prístroja je recyklovateľná. Toto elektronické zariadenie obsahuje recyklovateľné materiály. Rýchla referenčná príručka 21 S LOV E N Č I N A Disclaimer a upozornenia Philips vykonáva rozsiahle testy najobľúbenejších konfigurácií, avšak kvôli neustálemu vývoju a updatovaniu v oblasti doplnkového vybavenia osobných počítačov a prístrojov nemožno zaručiť, že všetky operácie prebehnú bezkonfliktne.
22 Rýchla referenčná príručka
Discover the comprehensive range of high-end dictation products from Philips www.philips.com/dictation Specifications are subject to change without notice. Trademarks are the property of Royal Philips or their respective owners. © 2007 Royal Philips. All rights reserved. Document Version 2.4, 2007/08/08.
