MODEL 4000/4000HD ELECTRONIC PAYROLL TIME RECORDER INSTALLATION AND OPERATION INSTRUCTIONS IMPORTANT! READ THESE INSTRUCTIONS BEFORE INSTALLING AND USING THIS PRODUCT.
The 4000/4000HD Payroll Time Recorder records and summarizes weekly, BI-weekly (requires one time card per week per person), semimonthly or monthly payroll information for up to 100 employees. The 4000/4000HD uses bar-coded time cards (item #44100-10) that are prenumbered 1 to 100. For each pay period an individual is assigned one pre-numbered (located in the upper right hand corner) time card. New time cards must be issued after every pay period.
FEATURE TABLE LANG=ENGLISH – Use the UP or DOWN key to select the desired language to print and program the Model 4000/4000HD. Select English, Spanish, French or German. SET YEAR – Use the UP or DOWN key to set the desired year (default set at current year). SET MONTH – Use the UP or DOWN key to set the desired month (default set at current month). SET DAY – Use the UP or DOWN key to set the desired day of month (default set at current date).
the unit off a generator/inverter, use the UP or DOWN key to change the TIME STD to CRYSTAL which will cause the unit to keep time using an internal device.) 5. OFF- Unit will not adjust time for daylight saving time. DSPLY FMT=AM/PM – Selects how the time will be displayed on the front of the unit. Using the UP or DOWN keys, select one of the following options: 1. AM/PM - Standard time (1-12 hours). 2. MIL - Military time (0-23 hours). PRINT FMT=AM/PM – Selects how time will be printed on the time card.
SET EVENT # NO Use the UP and DOWN key until the desired event number that you wish to set-up, edit or turn off is displayed. An event is one bell/horn ring per day (M-F or all 7 days) at a given time for a given duration. Press the SELECT key to select the event you wish to program or modify. If you wish to bypass the bell set-up feature, scroll to the SET EVENT # NO and press SELECT. EVENT 1 = OFF-Press the UP and DOWN key to select the duration of time that the signal device will ring (.
SETUP PAY? NO – This feature allows you to set other feature that affect how the 4000/4000HD calculates the time totals. By selecting YES with the UP or DOWN key, the below listed feature can be modified. By selecting NO, you will return to the main display and you will have accepted all the default feature as listed below. ARE YOU SURE? NO – This feature is listed to remind an individual that all the stored payroll data will be cleared.
3. RST=13th & LAST-2 – 13th and 2 days before the last day of the month 4. RST=12th & LAST-3 – 12th and 3 days before the last day of the month 5. RST=11th & LAST-4 – 11th and 4 days before the last day of the month 6. RST=10th & LAST-5 – 10th and 5 days before the last day of the month 7. RST=16th & 1st – 16th and 1st day of the month New time cards must be issued after each reset period. This feature allows two IN/OUT punch per day average or 64 total punches per period (2 per line). 3.
RESET HOUR = 10PM – Sets the reset hour for the day (days) outlined above using the UP or DOWN key. The default setting is 10PM. Note: In some three-shift operations, an individual might punch in prior to the reset period but will not punch out until after the reset period. This is not a problem. The 4000/4000HD will not reset that card until the individual punches out, however, the card number (upper right hand corner of card) should not be issued to any other employee until he/she punches out.
mark and will round “back” up to 5 minutes after every 10 minute mark. 4. 15 MIN – This option is known as the “15 minute rule” or the “7/8 rule” and is the most commonly used. With this option, the clock in/out and running totals will be rounded to the nearest 15 minute mark, therefore, up to 7 minutes before the 15 minute mark, the starting time used to calculate the pay totals will move ahead to the nearest 15 minute mark.
SEMI-MONTHLY. 2 WEEKS, BI-WEEKLY AND MONTHLY- In these modes the time card will accept up to 64 punches per period (2 per line, for a total of 32 lines maximum). Print format is as follows (both clock in/out is on same line of the time card): Clock in – Day of week, Clock in time Clock out - Clock out time, Clock in/out time total, running time total CHANGING THE PRINT RIBBON 1. Remove the cover using the key provided with the unit. 2.
CARD FEEDS WITH NO PRINT OR ERROR MESSAGE –1. Check that the ribbon cartridge is snapped completely down and the ribbon is over the print head. 2. Make sure the black bars on the left side of the time card are not covered or damaged. ERROR 1 – Indicates time card stuffing. If an individual tries to force a card into the unit, the 4000/4000HD will accept the card but will not print or store any payroll data.
button). Hold the center button until the front display is visible. All time, set-up, and payroll data will be set to the original factory defaults. Frequently Asked Questions Q: When do I need new Time Cards? A: New time cards are needed on the first day of each new pay period or immediately after making any changes in the “SETUP PAY” feature.
A: The 4000/4000HD Time Recorder provides a running total of hours between punches and therefore any payroll deductions must be made manually at the end of a pay period. Q: What does ATAAP mean? A: ATAAP is the acronym used by the U.S. government that describes how time is accounted for using hundredths of hour (i.e. one and a quarter hours equals 1.25 hours).
caused by accident, alteration, misuse or improper packaging of returned unit is not covered by this warranty. All warranty repairs must be done by Pyramid Technologies, LLC. Any repair to the equipment other than by PTI voids the warranty. Users in countries other than the USA should contact the Dealer from whom the unit was purchased. The rights under this warranty are limited to the original user and may not be transferred to subsequent owners.
Clock Accuracy Less than 30 seconds/year Memory Capacity 100 employees Certifications UL and CUL Weight 4000 - 5.9 lbs (2.7 kg) 4000HD - 8.15 lbs (3.7 kg) Dimensions 4000 - 7.25” H x 7.12” W x 6.65” D 4000 - 184.15mm H x 180.84mm W x 168.91mm D 4000HD - 7.75" H x 8.25” W x 7.25" D 4000HD - 196.85mm H x 209.55mm W x 184.15mm D Mounting Desktop or wall mountable.
El 4000/4000HD Grabadora de Tiempo de Nómina registra y resuma semanal, BI semanal o información quincenal de nómina hasta 100 empleados. El 4000/4000HD usa tarjetas de tiempo (artículo #44100-10) codificadas de antemano del 1 a 100. Por cada período de pago el individuo sera asignado una tarjeta de tiempo con numero de antemano (localizado en la esquina superior derecha). Se deben publicar nueva tarjetas de tiempo después de cada período de pago.
1. Para cambiar o poner una característica, apriete el botón SELECTO hasta que la característica deseada se demuestre. 2. Use el botón ARRIBA o ABAJO para cambiar la característica. 3. Después que la característica demostrada se cambia, apriete el botón SELECTO para cambiar otras características y para volver al despliegue principal. NOTA: Seleccionando SI para establecer la característica de PAGA limpiará todos los datos de nómina Registrados. Si seleciona si, tarjetas de tiempo nuevas se deben distribuir.
2. EURO - Ajusta automáticamente la hora al tiempo europeo de ahorros de luz del día. (Comienza el último domingo de Marzo y termina en el ultimo domingo de Octubre) 3. OTROS - Permite que usted escoja un domingo de comienzo y final para cambios automáticos de tiempo de ahorros de luz del día.
MINUTOS FIJOS - Pone el minuto actual de el día usando la clave ARRIBA o ABAJO. PROGRAMACIÓN DE LA CAMPANA La sirena interna es para usar en áreas donde no debe hacerse ruido. Para regular el volumen de la sirena interna, abra la cubierta delantera y gire el control de volumen del lado izquierdo del tablero de circuitos en sentido horario para aumentar el volumen. Gírelo en sentido opuesto para bajarlo. Las campanas o sirenas externas se agregan cuando se compra el modelo Bell Ringer 5300.
EVENTO 1 = OFF (desactivado) – Oprima la tecla “ARRIBA” o “ABAJO” para seleccionar el tiempo durante el cual se escuchará la señal sonora (0.5 a 15 segundos), o bien seleccione “OFF” para desactivar este evento. EVENTO 1 HR = 12AM - Oprima la tecla “ARRIBA” o “ABAJO” para seleccionar la hora en la cual sonará el evento. EVENTO 1 MIN = 00 - Oprima la tecla “ARRIBA” o “ABAJO” para seleccionar los minutos en los cuales sonará el evento.
1. HORA: MIN – Formato uniforme de hora y minuto (poniendo la falta) (el total de 8 horas y 30 minutos serian demonstradas como 8:30) 2. HORA. HUN - Hora Uniforme con minutos en centésimos de hora (el total de 8 horas y 30 minutes serian demostrados como 8.50) REPONGA = SEMANAL – Use la clave ARRIBA o ABAJO para seleccionar uno de los períodos siguientes de paga. Apriete la clave SELECTA después que usted llega al período requerido de la paga. 1.
Nuevas tarjetas del tiempo se deben publicar después este tiempo. Un total de 64 marcas se permiten en cada tarjeta por cada período bisemanal de la paga de la semana (un dentro/fuera por promedio de día). 4. REPONGA = MENSUAL - Seleccioné esta opción para una nómina mensual. Use la clave ARRIBA o ABAJO para seleccionar el ultimo día de su período de la paga que se conoce como el dia de restauracion: 1. REPONGA DIA = ULTIMO - ultimo día del mes 2.
ROUNDING = NINGUNO - Esta característica se conoce como tiempo aproximado, tiempo flexible, o período de gracia y sólo afecta cómo el 4000/4000HD calcula el total de las marcas adentro/afuera y las sumas corriente pero no afecta las marcas de tiempo estampadas adentro /afuera.. Muchos negocios permiten un período de gracia para empleados cuando ellos marquen adentro o fuera.
Oprima SELECTO para volver al despliegue principal. ¿NECESITA AYUDA? Si usted tiene alguna pregunta, favor de llamar a Pyramid servicios técnicos sin cargo, 1-888-479-7264. TARJETAS DE TIEMPO El 4000/4000HD usa tarjetas de tiempo especiales (artículo #44100-10) numeradas de antemano 1-100. Como notado previo, usted no puede usar dos de la misma tarjeta numerada de tiempo durante el mismo período de la paga. No cubra los rectángulos negros en el lado izquierdo de las tarjetas de tiempo.
3. . Empuje la etiqueta del asidero localizada en el lado del poseedor lejos del cartucho de cinta y quite el cartucho de cinta. 4. Chasquée el cartucho nuevo de cinta en el poseedor girando la perilla de avanze localizada en el cartucho de cinta. Cerciórese de que la cinta y el protector plástico claro se deslize completamente sobre la cabeza de impresión. 5. Reemplace y cierre la cubierta. Pruebe la unidad para la instalación apropiada corriendo una tarjeta de tiempo por la unidad.
El ERROR 1 - Indica la tarjeta forzada. Si un individuo trata de forzar la tarjeta en la unidad, el 4000/4000HD aceptará la tarjeta pero no le imprimirá ni almacenará ningun dato de nómina. Usted sabrá si esto ocurre porque la impresora no se oirá audiblemente y un ERROR 1 se mostrará en el despliegue de el frente. La solución: vuelva a correr la tarjeta de tiempo por la grabadora de tiempo sin empujar la tarjeta. El ERROR 2,5,6 - Indica un atascamiento de tarjeta de tiempo.
rebeldías originales de la fábrica. Este procedimiento debe sólo ser usado si el reloj marcador se comporta completamente irregular.El reajustamiento principal es logrado,desenchufando la unidad y despues enchufando la unidad Otra vez mientras oprime el botón de programar del centro (el botón arriba). Oprima el botón central hasta que el desplique de el frente sea visible.Todo tiempo,arreglo,y datos de nómina seran puestos a las rebeldias originales de la fabrica.
¿P: Calcula horas extra la grabadora de tiempo 4000/4000HD? RE: La Grabadora de tiempo, 4000/4000HD, le proporcionara un total corriente de todas las horas trabajadas. Porque las normas de horas extra varian de compañia a compañia, las horas extras deben calcularse manualmente.
La Garantía Limitada El fabricante garantiza este equipo al usuario original contra material defectuoso o la confección por un período de 1 año de la fecha de la compra. La responsabilidad del fabricante bajo esta garantía es limitada a la reparación o el reemplazo de la parte o partes defectuosas. El fabricante reserva el derecho de determinar si las partes fallaron a causa de material defectuoso, confección, u otras causas.
Condiciones de Funcionamiento Temperatura 0C a 50C (3F a 122F) Humedad 10 a 95% HR, sin condensar. Corte de Energia Bateria alternativa- retiene el dato y hora por 30 dias Vida de la bateria >10 años. Calendario Año Bisiesto y ahorro de tiempo, hasta el año 2099 Precisión de el Reloj Menos de 30 segundos/año Capacidad de la memoria 100 empleados Certificación UL y CUL Peso 4000 - 5.9 lbs (2.7 kg) 4000HD - 8.15 lbs (3.7 kg) Dimensiones 4000 - 7.25” Alto x 7.12” Ancho x 6.65” Hondo 4000 - 184.15mm Alto x 180.
PYRAMID 4000/4000HD INSTRUCTIONS D’INSTALLATION ET MODE D’EMPLOI DE L’ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE DE TEMPS DE PAIE. MODELE IMPORTANT ! LISEZ ATTENTIVEMENT CES INSTRUCTIONS AVANT D’INSTALLER ET D’UTILISER CE PRODUIT. Gardez ces instructions pour pouvoir les consulter ultérieurement. La pointeuse électronique 4000/4000HD a la capacité d’enregistrer et de récapituler les informations de paie pour 100 employés au maximum, que ces derniers soient payés à la semaine, tous les quinze jours ou tous les mois.
1. Enlevez le Modèle 4000/4000HD de sa boîte et placez-le sur une surface plane. 2. Connectez l’unité à une prise de courant. 3. Repérez la clé qui va avec l’unité. Dégagez et mettez de côté le couvercle de l’unité. Repérez les boutons programmateurs SELECT, UP et DOWN. DEUXIEME ETAPE – PROGRAMMER LE MODELE 4000/4000HD La programmation du Modèle 4000/4000HD en fonction de vos besoins de paiement spécifiques est extrêmement simple et peut être réalisée en trois étapes faciles. 1.
SET DAY – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner le jour souhaité (la date d’aujourd’hui est la valeur par défaut). DAYLIGHT SAV=USA – Cette option permet au modèle 4000/4000HD de s’adapter automatiquement au système de changement d’heure de l’heure avancée et vice versa. Vous avez le choix entre 4 possibilités que vous pouvez sélectionner à l’aide des touches UP et DOWN : 1. USA- Réglage automatique de l’heure au système de changement d’heure américain. 2.
1. AM/PM – Heure standard (par ex., 3 :30 PM) 2. MIL – Heure militaire (par ex., 3 :30 PM = 15 :30) 3. ATAAP – Heure militaire avec les minutes exprimées en centièmes d’heure (par ex., 3 :30 PM = 15.50) SET HOUR – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner l’heure exacte. SET MINUTES – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner les minutes exactes. CONFIGURATION DE LA SONNERIE La sonnerie interne est conçue pour les zones calmes.
SET EVENT # NO Utilisez les touches UP et DOWN jusqu’à ce que le numéro de l’événement que vous souhaitez configurer, modifier ou désactiver s’affiche à l’écran. Un événement est une sonnerie de sonnette/avertisseur par jour (L-V ou les 7 jours) à un moment donné pour une durée donnée. Appuyez sur la touche SELECT pour sélectionner l’événement que vous souhaitez programmer ou modifier.
modifiées en sélectionnant YES à l’aide des touches UP et DOWN. Si vous sélectionnez NO, vous retournez au menu principal et vous avez ainsi accepté toutes les fonctions par défaut énumérées ci-dessous. ARE YOU SURE? NO – Cette fonction est listée pour rappeler à un individu que toutes les données de paie seront effacées. Les fonctions énumérées ci-dessous peuvent être modifiées en sélectionnant YES à l’aide des touches UP et DOWN. Si vous sélectionnez NO, vous retournez au menu principal.
4. RST=12th & LAST-3 – 12e et 3 jours avant le dernier jour du mois. 5. RST=11th & LAST-4 – 11e et 4 jours avant le dernier jour du mois. 6. RST=10th & LAST-5 – 10e et 5 jours avant le dernier jour du mois. 7. RST=16th & 1st – 16e et 1er jour du mois. Des nouvelles fiches de présence doivent être utilisées pour chaque période de paie. Cette fonction permet d’utiliser deux pointages arrivée/départ par jour en moyenne ou 64 pointages au total par période (2 par ligne). 3.
l’équipe précédente, et pointe à son départ seulement à la fin du travail de son équipe. Cela n’est pas un problème puisque le modèle 4000/4000HD n’enregistre pas cette fiche tant que l’individu ne pointe pas à son départ. Cependant aucune autre personne ne doit utiliser ce même numéro de fiche (en haut à droite sur la fiche) tant que le premier employé n’a pas pointé à son départ.
l’heure utilisée pour calculer les totaux de paiement avance jusqu’au quart d’heure le plus proche. Jusqu’à 8 minutes après chaque quart d’heure, le temps utilisé pour calculer les totaux de paiement reviendra au quart d’heure le plus proche. Par exemple, si une personne pointe à son arrivée à 7 h 52, le modèle 4000/4000HD calculera les totaux horaires en commençant à 7 h 45.
HEBDOMADAIRE – De cette façon, la fiche horaire accepte jusqu’à 28 pointages par période, ce qui correspond à 7 jours et à quatre pointages par jour. Cependant, il n’est pas nécessaire d’utiliser la totalité des 28 pointages par période ou les 4 pointages par jour. La seule limite est de 28 pointages par période.
Bouton de rembobinage du ruban Levier Remarque : Si le ruban ne couvre pas complètement la tête imprimante, l’impression est incomplète. Si la cartouche n’est pas complètement enclenchée, l’impression est de plus en plus pâle. CONSEILS DE DEPANNAGE Le modèle 4000/4000HD est programmé avec un certain nombre de codes d’erreur pour aider au dépannage de l’unité en cas de problème. Le code d’erreur apparaît généralement sur l’écran pendant plusieurs secondes.
l’état de la fiche, remettez-la bien droite si nécessaire et repassez-la dans la pointeuse. ERROR 3 – L’unité ne lit pas les codes à barres sur la fiche. Dans ce caslà, le code ERROR 3 apparaît à l’écran. Solution : vérifiez l’état de la fiche, remettez-la bien droite si nécessaire et repassez-la dans la pointeuse. ERROR 7– Indique l' erreur de position de tête d’impression Cette erreur se produit si la tête d' impression n' est pas bien positionnée.
R : Non, mais nous vous recommandons fortement de distribuer vos fiches dans l’ordre, de façon à éviter l’utilisation d’un même numéro ou d’un duplicata pendant une période de paie donnée. Q : Pourquoi certains pointages sont-ils au-dessus d’autres pointages, ou existe-t-il de grands espaces entre les pointages ? R : De nombreuses raisons peuvent causer ce problème et elles sont listées ci-dessous dans l’ordre de leur probabilité d’apparition.
PIECES DE REMPLACEMENT ET ACCESSOIRES OPTIONNELS. Les pièces de remplacement et les accessoires optionnels pour la Pyramid 4000/4000HD sont disponibles dans la majorité des magasins de pièces de remplacement, ou bien en appelant le numéro de téléphone sans frais de Pyramid au 1-888-479-7264.
GARANTIE LIMITEE Le fabricant offre à l’utilisateur original de ce produit une garantie de un an depuis la date d’achat, contre un matériel défectueux ou des défauts de fabrication. La responsabilité du fabricant, compte tenu de cette garantie, est limitée à la réparation ou à la substitution de la pièce ou des pièces défectueuses.
Fiche signalétique Conditions d’utilisation Température 0 °C à 50 °C, (3 °F à 122 °F) Humidité 10 à 95 % HR, pas de condensation Coupure de courant Batterie de secours des données et des heures pendant 30 jours Durée de vie de la batterie >10 ans Calendrier Prise en compte automatique des années bissextiles et des changements d’horaires, années allant jusqu’en 2099 Précision de l’horloge Variation de moins de 30 secondes par an Capacité de la mémoire 100 employés Certifications UL et CUL Poids 4000 - 2.
4000/4000HD Elektronische Stempeluhr Bedienungsanleitung WICHTIG! LESEN SIE BITTE DIESE ANLEITUNG VOR DER INBETRIEBNAHME UND VERWENDUNG DIESES GERÄTS Es wird empfohlen, diese Anleitung aufzubewahren Die Stempeluhr 4000/4000HD speichert und summiert wöchentlich, alle zwei Wochen (dafür ist eine Zeitkarte pro Woche und pro Person erforderlich), halbmonatlich oder monatlich die Anwesenheitszeit von bis zu 100 Mitarbeitern. 4000/4000HD verwendet barcodierte Stempelkarten (Best. Nr.
2. Stecken Sie das Gerät ans Netz. 3. Stecken Sie den mitgelieferten Schlüssel in das Schloss, das sich auf der Abdeckung befindet, und entfernen Sie die Abdeckung. Beachten Sie die Programmiertasten mit der Bezeichnung SELECT, UP und DOWN. SCHRITT 2 - DAS PROGRAMMIEREN DES 4000/4000HD Das 4000/4000HD lässt sich problemlos in drei einfachen Schritten programmieren und Ihren speziellen Bedürfnissen anpassen. 1. Um eine Einstellung zu ändern bzw.
Umstellung programmieren. Dazu stehen Ihnen 4 Optionen zur Verfügung, die Sie mit der UP- oder DOWN-Taste auswählen können: 1. USA – Automatische Anpassung an die USA-Regeln. 2. EURO – Automatische Anpassung an die europäischen Regeln, jeweils am letzten Sonntag im März (1 Stunde vorwärts) bzw. Oktober (1 Stunde rückwärts). 3.OTHER – Mit dieser Einstellung können Sie einen beliebigen Sonntag für den Anfang und das Ende der Sommer- bzw. Winterzeit programmieren.
MINUTE EINSTELLEN - Die Minuten werden bei SET MINUTES mit der UP- oder DOWN-Taste eingestellt. EINRICHTEN DES AKUSTISCHEN SIGNALS Das interne akustische Signal ist für stille Bereiche bestimmt. Um die Lautstärke des internen akustischen Signals zu regulieren, öffnen Sie die Abdeckhaube und drehen den Lautstärkeregler auf der linken Seite der Leiterplatte im Uhrzeigersinn, um den Ton lauter zu stellen, bzw. gegen den Uhrzeigersinn, um die Lautstärke zu verringern.
oder 7 Tage in der Woche) zu einer festgesetzten Zeit für eine festgesetzte Dauer. Drücken Sie die SELECT-Taste, um das Ereignis auszuwählen, das Sie programmieren oder ändern möchten. Falls Sie die Einrichtung des akustischen Signals übergehen wollen, scrollen Sie zu SET EVENT # NO und drücken SELECT. EREIGNIS 1 = AUS – Drücken Sie bei EVENT 1 = OFF die UP- und DOWN-Taste, um die Dauer auszuwählen, während derer das Signal ertönt (.5 - 15 Sekunden) oder wählen Sie OFF, um das Ereignis zu deaktivieren.
NO kehrt die Anzeige zur Ausgangsstellung zurück und die unten angegebenen Voreinstellungen werden übernommen. BESTÄTIGUNG Als Vorsichtsmaßnahme wird die Frage ARE YOU SURE? NO gestellt. Wird sie durch die UP- bzw. DOWN-Taste mit YES bejaht, lassen sich die folgenden Einstellungen ändern, vorher gespeicherte Daten werden jedoch gelöscht. Wird die Frage mit NO beantwortet, kehrt die Anzeige zur Ausgangsstellung zurück.
mithilfe der UP- oder DOWN-Taste einen der folgenden Rücksetzungstage aus. 1. 15 & LAST – 15 und letzter tag des Monats 2. RST=14 & LAST-1 – 14.Tag und 1 Tag vor Monatsende 3. RST=13 & LAST-2 –13. Tag und2 Tage vor Monatsende 4. RST=12 & LAST-3 –12. Tag und 3 Tage vor monatsende 5. RST=11 & LAST-4 –11. Tag und 4 Tage vor monatsende 6. RST=10 & LAST-5 – 10 Tag und 5 Tage vor monatsende 7. RST=16 & 1ST—16. und erster Tag des Monats Nach jeder Rücksetzungsperiode müssen neue Stempelkarten ausgegeben werden.
10PM – Mit der Option RESET HOUR = 10PM legen Sie die Rücksetzungsstunde der oben angegebenen Tage fest. Verwenden Sie dazu die UP- oder DOWN-Taste. Die Voreinstellung ist 10 PM (22 Uhr). In gewissen Dreischichten-Betrieben kann es Hinweis: vorkommen, dass sich ein Beschäftigter vor der Rücksetzungsperiode einbucht, sich jedoch erst nach der Rücksetzungsperiode wieder ausbucht. Das ist kein Problem. Das 4000/4000HD setzt die Stempelkarte erst zurück, wenn sich der Beschäftigte ausbucht.
wird auf die nächste Viertelstunde auf- bzw. abgerundet. Eine Stempelung bis zu 7 Minuten vor dem Viertelstundenabschnitt wird auf den folgenden Viertelstundenabschnitt aufgerundet. Eine Stempelung bis zu 8 Minuten nach der Viertelstunde wird auf die vorhergehende Viertelstunde abgerundet. Beispiel: Wenn sich eine Person um 7:52 Uhr einbucht, berechnet das 4000/4000HD die Summen von 7:45 Uhr an. Wenn sich jedoch die nächste Person um 7:53 Uhr einbucht, beginnt die Berechnung um 8:00 Uhr.
Tagen. Es müssen jedoch nicht alle Stempelungen verwendet werden. Die obere Grenze ist 28 Stempelungen pro Periode. Die Druckformate sind: EIN - Monat, Tag, Buchungszeit, „EIN” und Wochentag AUS - Monat, Tag, Buchungszeit, Arbeitszeit, kumulierte Zeit HALBMONATLICH, ALLE 2 WOCHEN UND MONATLICH – Bei diesen Einstellungen akzeptiert die Stempelkarte bis zu 64 Stempelungen pro Lohnperiode (2 pro Zeile, maximal 32 Zeilen).
Farbbandfortschritts drehknopf Halten Sie Tabulator nieder Hinweis: Falls sich das Farbband nur teilweise über dem Druckkopf befindet, zeigt der Ausdruck unvollständige Zeichen. Bei einer unvollständig eingerasteten Kassette wird der Druck zunehmend heller. FEHLERSUCHE Die Fehlersuche im 4000/4000HD wird durch vorprogrammierte Fehlermeldungen erleichtert. Fehlercodes werden gewöhnlich einige Sekunden lang auf dem Display angezeigt.
ERROR 2,5,6 - Zeigt einen Kartenstau an. Beim Versuch, eine Karte seitwärts einzustecken bzw. eine stark beschädigte Karte einzuführen, wird der Durchzugsmechanismus vorübergehend blockiert und die Daten werden nicht gespeichert. In einem solchen Fall wird ERROR 2, 5 oder 6 auf dem Display angezeigt und die Karte wird nicht gestempelt. Lösung: Glätten Sie die Stempelkarte wenn nötig und stecken Sie sie erneut ein. ERROR 3 - Das Gerät kann den Barcode auf der Stempelkarte nicht lesen.
F: Warum werden Stempelungen überdruckt bzw. große Leerräume zwischen den Stempelungen gelassen? A: Dafür kommen verschiedene Gründe in Frage. Sie werden wie folgt mit abnehmender Häufigkeit aufgelistet. In jedem Fall muss ein Rücksetzen des Geräts erfolgen. Lesen Sie dazu den Abschnitt MASTER RESET in dieser Anleitung. 1. Es werden gleich nummerierte Karten innerhalb der gleichen Lohnperiode verwendet. 2.
4000-R 44100-10 44100-10M 400-3 1 100 1000 1 Ersatzdruckerkassette Stempelkartensatz 10 Sätze mit je 100 Stempelkarten Justierbarer Kartenhalter für 25 Stempelkarten GARANTIE Der Hersteller garantiert dem Erstbesitzer dieses Geräts während eines Jahres ab dem Kaufdatum fehlerfreies Material bzw. eine fehlerfreie Herstellung. Die Garantie erstreckt sich auf die Instandsetzung bzw. den Austausch von fehlerhaften Bestandteilen.
Temperatur 0C to 50C, (3F to 122F) Rel. Luftfeuchtigkeit 10 to 95%, ohne Kondensation Stromausfall Batteriegesteuerte Sicherung von Daten und Uhrzeit für 30 Tage Batterielebensdauer: mehr als 10 Jahre Kalender Einstellung für automatisches Schaltjahr sowie Sommer- und Winterzeit bis zu 2099 Genauigkeitsabweichung der Uhr Weniger als 30 Sekunden pro Jahr Speicherkapazität 100 Mitarbeiter Zertifikate UL und CUL Gewicht 4000 - 2.7 kg 4000HD - 3.7 kg Abmessungen 4000 - 7.25 Zoll Hoch x 7.12 Zoll Breit x 6.
48 Elm Street, Meriden, CT 06450 www.PyramidTechnologies.
