Time Clock & Document Stamp User Guide p stam pyramidtimesystems.
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 Copyright Information © 2015 Pyramid Time Systems, LLC. All rights reserved. Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for Pyramid Time Systems products are set forth in the express warranty statements accompanying such products.
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 TABLE OF CONTENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 PRODUCT OVERVIEW . FEATURES . CONTENTS 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SET UP & PROGRAMMING . FEATURES SET UP. . . . . . . . . . . . . .
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 PRODUCT OVERVIEW Thank you for choosing the 3500/3700 Time Clock & Document Stamp! The 3500/3700 is a versatile time clock, ready to perform employee time tracking, document stamping, & preset message stamping. The 3500/3700 is able to punch employees In & Out & stamp time sensitive documents using one of 14 preset messages.
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 CONTENTS Time Clock & Document Stamp User Guide stamp p stam 5 pyramidtimesystems.
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 SET UP 1 Remove time clock from carton & place on a flat, level surface. WALL MOUNTING 1 Select a location convenient to employees clocking IN & OUT. Be sure power outlet is within 5 feet of mounting location. 2 Use masking tape to hold mounting template on wall, making certain template is positioned so bottom of time clock is approximately 45 inches from floor. 3 Drill holes using template as a guide.
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 3500/3700 Time Clock & Document Stamp : FEATURES SET UP Feature (SELECT) Display Options (Scroll st) Set Language ENGLISH, French (FRANCAIS), Spanish (ESPANOL) Set Date Format MM/DD/YR (USA), DD/MM/YR (EURO), YY/MM/DD Set Year DISPLAYED YEAR +/- 1 Year Set Month DISPLAYED MONTH +/- 1 Month Set Date DISPLAYED DATE +/- 1 Day Set Daylight Savings Time (DST) Rule USA: USA DST: Begins 2nd SUN of MAR, Ends 1st SUN of NOV EURO: European DST: Begins Last SUN
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 MESSAGES & FORMAT The 3500/3700 functions as a document stamp and is preprogrammed with 14 common message formats. PREPROGRAMMED MESSAGES 1 In the SET FMT MSGS menu, press s(UP) or t(DOWN) to choose “YES”. 2 Press SELECT. 3 Press s(UP) or t(DOWN) to scroll through preprogrammed messages. (see chart below)1 4 Press SELECT to choose desired message2 & advance to next menu.
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 TIME CARDS Time card #35100-10, 35100-10S, or 35100-10F TIME CARD PRINT FORMAT The time card (#35100-10, 35100-10S, or 35100-10F) is used for weekly pay periods. Printing will appear as follows: PUNCH IN Prints Month, Date & Punch Time PUNCH OUT Prints Month, Date & Punch Time pyramidtimesystems.
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 USING TIME CLOCK Align time card or document with indicator for desired time stamp location 5 1 To punch time card or stamp document, gently feed time card (35100-10, 35100-10S, or 35100-10F) or document into slot at base of time clock. Use indicator to align time card or document to desired time stamp location. 2 Continue to feed time card or document until the print actuator is activated.
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 REPLACING RIBBON CARTRIDGE 1 Unplug time clock *IMPORTANT*. 2 Unlock and remove cover. 3 Turn clock on its side so ribbon cartridge & holder are on top. 4 Manually slide ribbon cartridge carriage to far right (see diagram). 5 Remove old ribbon cartridge. Gently push the ribbon tab away from the ribbon cartridge and remove the cartridge. 6 Snap in new cartridge while turning the ribbon advance knob.
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 CLEANING THE CLOCK Peak Performance ◦◦ Maintain Prolong Life of Time Clock ◦◦ WHEN TO CLEAN 6 months (Office Environment) ◦◦ Every required (HD Environment-workplace with high dust/dirt/debris) ◦◦ AsIncomplete or Light Printing ◦◦ WHAT TO CLEAN WITH of Compressed Air ◦◦ Can Alcohol ◦◦ Rubbing Applicator ◦◦ Foam Oil (such as 3-in-1 oil) ◦◦ Non-penetrating ◦◦ Clean, Dry Cloth HOW TO CLEAN 1 Unlock & remove time clock cover.
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 MASTER RESET 1 Unplug time clock. 2 Press & hold s(UP) button while plugging unit back in. 3 Release s(UP) button when “TIME NOT SET” appears on display screen. 4 Re-program time clock. FAQS Q: Do I have to use special cards? A: Pyramid 35100-10 or 35100-10F (French) cards are designed for use with the 3500/3700 when it is used for payroll, but you can use it to stamp other documents. Q: A: What does ATAAP mean? ATAAP is the acronym used by the U.S.
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 LIMITED HARDWARE WARRANTY Time System warrants its equipment to original user against defective ◦◦ Pyramid material or workmanship for a period of 1-year from date of purchase. Proof of purchase & purchase date are required for warranty service on this product. Please remember to register your product at ◦◦ pyramidtechnologies.com/ProductRegistration/. Time Systems’ responsibility under this warranty is limited to ◦◦ Pyramid replacement of defective part(s).
TIME CLOCK & DOCUMENT STAMP Model 3500/3700 SPECIFICATIONS 3500/3700 : SPECIFICATIONS Operating Conditions Temperature 0°C - 50°C, 32°F - 122°F Humidity 10-95% RH, non condensing POWER 100-240VAC, 50/60 Hz POWER FAILURE Battery Back-Up 30 Days, Data & Time Battery Life 10 Years Calendar Automatic Leap Year & Daylight Savings Time, Year up to 2099 Clock Accuracy Less than 30 seconds/year Weight 3500 2.6 lbs (1.17 kg) 3700 7 lbs (3.175 kg) Dimensions 3500 6.3125 in x 5.75 in x 7 in (16.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 TABLA DE CONTENIDOS VISTA GENERAL DEL PRODUCTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 CARACTERÍSTICAS CONTENIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 16 CONFIGURACIÓN DE ESCRITORIO Y PROGRAMACIÓN. . . . . . . . .
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 VISTA GENERAL DEL PRODUCTO ¡Gracias por elegir el registrador de tiempo y sellador de documentos 3500/3700 El 3500/3700 es el registrador de tiempo versátil, listo para realizar un cronometraje del empleado, sellado de documentos y estampado de mensajes preestablecidos. El 3500/3700 es capaz de estampar el sello de entrada y salida de los empleados en documentos sensibles, usando uno de los 14 mensajes preestablecidos.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 CONTENIDOS Time Clock & Document Stamp User User Guide Guide stampp stam 5 pyramidtimesystems.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 CONFIGURACIÓN 1 Retire el registrador de tiempo del empaque, y colóquelo sobre una superficie plana y nivelada. MONTAJE SOBRE LA PARED 1 2 3 4 5 6 Elija una posición conveniente para que los empleados registren su ENTRADA Y SALIDA. Asegúrese de que el tomacorriente esté dentro de los 5 pies de distancia de la ubicación de montaje.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS: CONFIGURACIÓN DE CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICA (SELECT) Establecer idioma OPCIONES (DESPLAZAMIENTO st) INGLÉS, Francés (FRANCAIS), Español (ESPANOL) Fijar Fecha Formato MM/FF/AA (EE.UU), FF/MM/AA (EUROPA), YY/MM/FF Fijar año AÑO MOSTRAD +/- 1 Año Fijar mes MES MOSTRADO +/- 1 Mes Fijar Fecha FECHA MOSTRADA +/- 1 Día Fijar la regla de tiempo de ahorro de luz de día (DST) EE.UU: EE.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 MODO DE MENSAJES Y CONTADOR El 3500/3700 funciona como un sellador de documentos y está preprogramado con 14 formatos de mensaje comunes. MENSAJES PREPROGRAMADOS 1 En el menú SET FMT MENSJ, oprima s(ARRIBA) o t(ABAJO) para seleccionar “Sí”. 2 Oprima SELECT. 3 Oprima s(ARRIBA) o t(ABAJO) para desplazarse por los mensajes preprogramados. (vea la siguiente tabla)1 4 Oprima SELECT para elegir el mensaje deseado2 y avanzar al siguiente menú.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 TARJETAS DE REGISTRO DEL TIEMPO Tarjeta de registro del tiempo #35100-10 o 35100-10S REGISTRO DE TIEMPO La tarjeta de registro de tiempo (#35100-10 o 35100-10S) se usa para períodos de paga semanales. La impresión aparecerá como sigue: REGISTRO DE ENTRADA Imprime mes, fecha y hora de registro REGISTRO DE SALIDA Imprime mes, fecha y hora de registro 20 TARJETA DE REGISTRO Y FORMATO DE IMPRESIÓN 888.479.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 USANDO EL REGISTRADOR DE TIEMPO Alinee la tarjeta de tiempo o documento con indicador de posición del sello de tiempo deseado. 5 1 Para registrar en la tarjeta de registro o estampar un documento, introduzca suavemente la tarjeta de registro de tiempo (35100-10, o 35100-10S) o el documento dentro de la ranura en la base del registrador de tiempo.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 REMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA 1 Desenchufe el registrador de tiempo. *IMPORTANTE* 2 Destrabe y retire la cubierta. 3 Gire el registrador sobre su costado, de manera que el cartucho de la cinta y la agarradera estén arriba. 4 Deslice el actuador hasta el extreme derecho. 5 Retire el cartucho de la cinta antigua aguantando la pestana de la cinta y levantando hacia arriba. 6 Encaje el cartucho nuevo.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 CÓMO LIMPIAR 1 Abra y retire la cubierta del reloj de tiempo. 2 Utilice aire comprimido para soplar los escombros de la ranura de la tarjeta de registro, prestando atención especial al área del sensor en el lado izquierdo de la ranura para insertar las tarjetas. 3 Utilizando un paño, limpie la varilla del carro de la cinta y luego disperse unas gotas de aceite en la varilla.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 RESTABLECIMIENTO MAESTRO 1 Desenchufe el registrador de tiempo. 2 Oprima y mantenga oprimido el botón s(ARRIBA) a la vez que vuelve a enchufar la unidad. 3 Libere el botón s(ARRIBA) cuando se muestre en la pantalla “TIME NOT SET”. 4 Reprograme el registrador de tiempo.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 GARANTÍA LIMITADA DEL HARDWARE Time System garantiza sus equipos al usuario original, contra material ◦◦ Pyramid o mano de obra defectuosos, por un periodo de 1 año a partir de la fecha de compra. Se requiere comprobante de la compra y de la fecha de compra para la garantía de servicio de este producto. registrar su producto en ◦◦ Recuerde pyramidtechnologies.com/ProductRegistration/.
REGISTRADOR DE TIEMPO Y SELLADOR DE DOCUMENTOS Modelo 3500/3700 ESPECIFICACIONES 3500/3700 : ESPECIFICACIONES CONDICIONES DE OPERACIÓN Temperatura 0°C - 50°C, 32°F - 122°F Humedad 10-95% HR, sin condensación ENERGÍA 100-240VAC, 50/60 Hz FALLA DE ENERGÍA Respaldo de batería 30 días, información y tiempo Vida de la batería 10 años CALENDARIO Año bisiesto automático y Tiempo de ahorro de luz de día, año hasta 2099 EXACTITUD DEL REGISTRADOR Menos de 30 segundos por año PESO 3500 2.6 libras (1.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 TABLE DES MATIÈRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 APERÇU DU PRODUIT. CARACTÉRISTIQUES CONTENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 INSTALLATION ET PROGRAMMATION. . . . . . . . . . . . .
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 APERÇU DU PRODUIT Merci d’avoir choisi l’Horloge pointeuse et dateur de document 3500/3700! La 3500/3700 est une horloge pointeuse polyvalente, prête à effectuer le suivi du temps des employés, le datage des documents et le tamponnage de messages prédéfinis. La 3500/3700 est capable de pointer l’heure d’entrée et de départ des employés, de tamponner les documents urgents/à durée limitée en utilisant l’un des 14 messages prédéfinis.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 CONTENU Time Clock & Document Stamp User Guide Guide User stamp p stam 5 pyramidtimesystems.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 INSTALLATION 1 Sortir l’horloge pointeuse du carton et placer sur une surface plane et plate. MONTAGE MURAL 1 Sélectionner un emplacement convenable pour le pointage d’entrée et de sortie des employés. Vous assurer que la prise de courant se trouve à 1,52 m (5 pieds) de l’emplacement de montage.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT: CONFIGURATION DES FONCTIONS FONCTION (SÉLECTIONNER) AFFICHAGE OPTIONS (FAIRE DÉFILER st) Définir la langue ANGLAIS (English), FRANÇAIS, Espagnol (ESPANOL) Régler le format de la date MM/JJ/AA (É-U) JJ/MM/AA (EURO) AA/MM/JJ Régler l’année ANNÉE AFFICHÉE +/- 1 an Régler le mois MOIS AFFICHÉ +/- 1 mois Régler la date DATE AFFICHÉE +/- 1 jour Sélectionner la règle pour l’heure avancée É-U : Heure avan
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 MESSAGES La 3500/3700 fonctionne en tant que dateur de document et est préprogrammée avec 14 formats de messages communs. MESSAGES PRÉPROGRAMMÉS 1 Dans le menu SET FMT MSGS, appuyer sur s(UP) ou t(DOWN) pour sélectionner «Oui ». 2 Appuyer sur SELECT. 3 Appuyer sur s(UP) ou t(DOWN) pour faire défiler les messages préprogrammés. (Voir le tableau ci-dessous) 4 Appuyer sur SELECT pour choisir le message désiré et avancer au menu suivant.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 CARTES DE POINTAGE Carte de pointage #35100-10 ou 35100-10F FORMAT D’IMPRESSION DE LA CARTE DE POINTAGE La carte de pointage (# 35100-10 ou 35100-10F) est utilisée pour les périodes de paie hebdomadaires.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE Alignez la carte de temps ou le document avec l’indicateur pour imprimer l’horodatage à l’endroit désiré. 5 1 Pour pointer la carte de pointage ou tamponner un document, guider avec douceur la carte de pointage (35100-10 ou 35100-10F) ou le document dans la fente à la base de l’horloge de pointage.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU RUBAN 1 Débrancher l’horloge pointeuse. *IMPORTANT* 2 Déverrouiller et retirer le couvercle. 3 Mettre l’horloge sur le côté afin que la cartouche du ruban et le support soit sur le dessus. 4 Faire glisser l’actionneur à l’extrême droite. 5 Retirer l’ancienne cartouche de ruban en tenant la languette et en soulevant. 6 Enclencher la nouvelle cartouche tout en tournant le bouton d’avance du ruban.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 COMMENT NETTOYER 1 Déverrouillez et retirez le capot de l'horloge pointeuse. 2 Utilisez l'aérosol pour souffler et éliminer les débris de la fente de lecture, en portant toute votre attention sur la zone du capteur, à gauche de la fente. 3 À l'aide du chiffon, essuyez la tringle du chariot de ruban puis déposez quelques gouttes d'huile sur la tringle.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 RÉINITIALISATION 1 Débrancher l’horloge. 2 Appuyer sur le bouton s(UP) et maintenir tout en rebranchant l’appareil. 3 Relâcher le bouton s(UP) lorsque “TIME NOT SET” s’affiche. 4 Reprogrammer l’horloge pointeuse.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 GARANTIE LIMITÉE SUR LE MATÉRIEL Time Systems garantit son équipement contre les défauts matériels ou de ◦◦ Pyramid fabrication pour une période de 1 an à partir de la date d’achat. Une preuve d’achat et la date d’achat sont requises pour le service de garantie sur ce produit. enregistrer votre produit en utilisant notre site web à ◦◦ Veuillez www.pyramidtechnologies.com/ProductRegistration/.
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 SPÉCIFICATIONS 3500/3700 : SPÉCIFICATIONS CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT Température 0°C - 50°C, 32°F - 122°F Humidité 10-95% HR, sans condensation ALIMENTATION 100-240VAC, 50/60 Hz PANNE DE COURANT Pile de secours 30 Jours, Données et heure Vie utile de la pile 10 ans CALENDRIER Année bissextile et heure avancée automatique, jusqu’à l’année 2099 PRÉCISION DE L’HORLOGE Moins de 30 secondes/année POIDS 3500 2,6 lb (1,17 kg) 3700 7 lb (3,
HORLOGE POINTEUSE ET DATEUR DE DOCUMENT Modèle 3500/3700 CONTACT US: For more information, visit pyramidtimesystems.com or call our technical support team at 888.479.7264 during regular business hours: 8am-5pm EST, Monday-Friday. Copyright © 2015 Pyramid Time Systems, LLC. All rights reserved. I2080 REV.
