User manual

63
PYRAMID TIMETRAX EZ / BIO / PC SOFTWARE REFERENCE GUIDE
O
Overtime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
P
Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1, 12
Pay American Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Pay Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Pay History Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Pay Interval Round . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Pay Period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
PAYCHEX Paylink Export . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
PAYCHEX Preview Export . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Payroll Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Payroll Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Payroll Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Payroll Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11, 17
Primary Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Prodata Evolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Punch Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Punch Editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Punch Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Q
QuickBooks Communications . . . . . . . . . . . . . 21
QuickBooks Existing User . . . . . . . . . . . . . 23, 30
QuickBooks First-Time User . . . . . . . . . . . . 23, 27
QuickBooks Importing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
QuickBooks Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
QuickBooks Payroll Items . . . . . . . . . . . . . . 29-35
QuickBooks 2007 Troubleshooting . . . . . . . . . 60
R
Rate Multiplier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Reports/Exports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Restore from Current Backup . . . . . . . . 12, 53-54
Restore from Prior Backup . . . . . . . . . . 12, 53-54
Restoring Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53-54
Restricted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Returns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Running Totals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11, 18
S
Saturday Overtime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Serial/USB Cable Installation . . . . . . . . . . . . . . . 4
Serial Connection Issues . . . . . . . . . . . . . . 50-51
Service Support Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64-65
Setup Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Setup Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Shift Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Software Cannot Locate Time Recorder . . . . . . 50
Special Pay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-17
Sunday Overtime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Super . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Supervisor Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Support Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64-65
Sync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Sync Employees with QuickBooks . . . . . . . . . . 11
T
Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64-65
Terminated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Time Card Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
TIme Clock Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Time Source & Sync Standard . . . . . . . . . . . . . 13
Time Totals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
TimeTrax Setup Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Track Absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11, 17
Troubleshooting Guides . . . . . . . . . . . . . . . 47-60
U
Un-Approve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Upgrade or Software Reinstallation
Single Version User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Uppercase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
User Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
User Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
V
Vertical Icon Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Vista Serial Connection . . . . . . . . . . . . . . . 58-59
W
Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Weekly Overtime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Workdays/Workweek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
X
XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50-53