Operation Manual

144 | Berichten uitwisselen en Outlook gebruiken
7.4 Agenda
Gebruik Calendar (Agenda) om afspraken te plannen, zoals
vergaderingen en andere gebeurtenissen. Uw afspraken voor vandaag
kunnen worden weergegeven op het scherm Today (Vandaag).
Als u Outlook gebruikt op uw pc, kunt u afspraken synchroniseren
tussen uw toestel en uw pc. U kunt de agenda ook zo instellen dat
u aan afspraken wordt herinnerd met bijvoorbeeld een geluid of een
knipperend lampje.
U kunt uw afspraken in verschillende weergaven bekijken (dag, week,
maand, jaar en agenda). In elke weergave kunt u meer informatie over
de afspraak bekijken door op de afspraak te tikken.
Een afspraak plannen
1.
Tik op Start > Calendar (Agenda).
2. Tik op Menu > New Appointment (Nieuwe afspraak).
3. Voer een naam voor de afspraak in en geef informatie op, zoals
de begin- en eindtijd.
4. Als u een gebeurtenis wilt plannen die de hele dag duurt, tikt u in
het vak All Day (De hele dag) op Yes (Ja).
5. Als u klaar bent, tikt u op OK om terug te gaan naar de agenda.
Opmerkingen Gebeurtenissen die een hele dag duren, bezetten geen tijd-
blokken in de agenda. In plaats daarvan worden ze in een band
boven aan de agenda weergegeven.
Als u een afspraak wilt annuleren, tikt u op de afspraak en tikt u
op Menu > Delete (Verwijderen).
Tip
Als u wilt dat de tijd automatisch wordt ingevoerd in de dag-
weergave, tikt u op de tijdsperiode voor de afspraak en tikt u op
Menu > New Appointment (Nieuwe afspraak).