Operation Manual

Berichten uitwisselen en Outlook gebruiken | 145
Een vergaderverzoek verzenden
Gebruik de agenda om via e-mail vergaderingen te plannen met
contactpersonen die Outlook of Outlook Mobile gebruiken.
1. Tik op Start > Calendar (Agenda).
2. Plan een nieuwe afspraak of open een bestaande afspraak en tik
op Edit (Bewerken).
3. Tik op Attendees (Genodigden).
4. Tik op de naam van de contactpersoon die u wilt uitnodigen.
5. Tik voor elke volgende genodigde op Add (Toevoegen) en tik op
de naam.
6. Tik op OK.
7. De volgende keer dat u uw toestel synchroniseert met uw pc,
wordt het vergaderverzoek verzonden naar de genodigden.
Opmerking
Als genodigden uw vergaderverzoek accepteren, wordt de
vergadering automatisch toegevoegd aan hun planning. Als
hun reacties naar u worden verzonden, wordt uw agenda ook
bijgewerkt.
Een standaardherinnering instellen voor alle nieuwe afspraken
U kunt automatisch een herinnering inschakelen voor alle nieuwe
afspraken die u plant.
1. Tik op Start > Calendar (Agenda).
2. Tik op Menu > Options (Opties) > tabblad Appointments
(Afspraken).
3. Schakel het selectievakje Set reminders for new items
(Herinneringen instellen voor nieuwe items) in.
4. Selecteer de tijd waarop u wilt worden herinnerd.
5. Tik op OK om terug te gaan naar de agenda.