Operation Manual

Pocket PC Phone handleiding Pocket PC Phone handleiding
Pocket PC Phone handleiding Pocket PC Phone handleiding
111
Een vergaderverzoek verzenden
Met de agenda kunt u ook vergaderingen instellen met gebruikers van
Out look
of
Pocket
of Pocket of
Outlook
. Het vergaderverzoek wordt automatisch gemaakt en verzonden zodra u de
inbox
synchroniseert of verbinding met de e-mailserver maakt.
1. Maak een afspraak en voer de gegevens voor de vergadering in.
2. Tik op
Attendees
(genodigden). Dit vak wordt pas zichtbaar als u het invoervenster
verbergt.
3. Selecteer de genodigden voor de vergadering uit een lijst van e-mailadressen die u hebt
ingevoerd in
Contacts
(contactpersonen). De lijst bevat alleen contactpersonen met een
e-mailadres.
4.
Selecteer de overige gewenste opties en tik op
OK
.
5.
Vervolgens wordt automatisch een vergaderverzoek gemaakt, dat naar de genodigden
wordt verzonden wanneer u uw Pocket PC Phone de volgende keer synchroniseert met
uw pc. Eventuele tekstnotities die u hebt ingevoerd op het tabblad
Notes
(notities) worden
meegezonden (met uitzondering van handgeschreven notities of opnamen).
Als u het vergaderverzoek niet verzendt via synchronisatie met uw pc maar via een ver-
binding met een internetprovider of een netwerk, tikt u op het tabblad
Tools
>
Options
>
Appointments
(afspraken). Tik in het veld
Send meeting requests via
(vergaderverzoeken
verzenden via) op de service waarmee u het vergaderverzoek wilt verzenden.
Tik op de gewenste
service om het
vergaderverzoek te
verzenden.