4-Line Intercom Speakerphone User’s Guide Please read this manual before operating this product for the first time.
Important Information Equipment Approval Information Your telephone equipment is approved for connection to the Public Switched Telephone Network and is in compliance with parts 15 and 68, FCC Rules and Regulations and the Technical Requirements for Telephone Terminal Equipment published by ACTA. 1 Notification to the Local Telephone Company On the bottom of this equipment is a label indicating, among other information, the US number and Ringer Equivalence Number (REN) for the equipment.
Table of Contents IMPORTANT INFORMATION ........................................................ 2 EQUIPMENT APPROVAL INFORMATION ............................................................. 2 INTERFERENCE INFORMATION ........................................................................ 2 INTRODUCTION ....................................................................... 5 CONNECTIONS & SETUP .......................................................... 6 PARTS CHECKLIST .................................
Table of Contents FLASH ................................................................................................................. 26 REDIAL ................................................................................................................ 26 REVIEWING THE REDIAL NUMBERS ....................................................................... 26 TRANSFERRING A CALL TO ANOTHER STATION ........................................................
Introduction CAUTION: When using telephone equipment, there are basic safety instructions that should always be followed. Refer to the IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS provided with this product and save them for future reference. Your Four-Line Speakerphone is a full-featured phone ideally suited for home-office use. It is designed to receive calls on up to four incoming telephone lines and to serve up to 16 station users.
Connections & Setup Parts Checklist Make sure your package includes the following items: INTERCOM/MEMORY LOG INT. DIRECTORY 1 MEM. INT. 2 MEM. MENU INT. 3 MEM. INT. STORE 4 MEM. INT. 5 MEM. DELETE EXIT SELECT/SAVE INT. DIAL 6 NEW MESSAGE MEM. INT. 7 MEM. INTERCOM PRIVACY REVIEW INT. 8 MEM. CONFER PAGE 2 1 ABC 3 INT. 9 DEF MEM. INT. LINE 4 TRANSFER 10 MEM. 4 GHI 5 JKL 6 MNO INT. 11 PAUSE REDIAL LINE 3 MEM. INT. 7 PQRS 8 TUV 9 12 WXYZ MEM.
Connections & Setup Base Layout NEW MESSAGE indicator (Not applicable to model 25403) REVIEW button SELECT/SAVE button EXIT button MEMORY buttons DELETE button DIRECTORY button INTERCOM/MEMORY LOG MENU button INT. DIRECTORY 1 MEM. PRIVACY button INT. 2 MEM. MENU INT. 3 STORE button MEM. INT. STORE 4 MEM. INT. 5 MEM. DELETE EXIT SELECT/SAVE DIAL button INT. DIAL 6 NEW MESSAGE MEM. INT. PAGE button 7 PRIVACY MEM. INTERCOM REVIEW INT. 8 MEM.
Connections & Setup Important Installation Information • Never install telephone wiring during a lightning storm. • Never install telephone jacks in wet locations unless the jack is specifically designed for wet locations. • Never touch non-insulated telephone wires or terminals, unless the telephone line is disconnected from the network. • Use caution when installing or modifying telephone lines. • Temporarily disconnect any equipment connected to the phone such as faxes, other phones, or modems.
Connections & Setup Installing the Phone The phone may be connected to two 2-line (RJ14C) wall jacks or four single line (RJ11C) wall jacks to accomodate all four lines. 1. Choose an area near an electrical outlet and telephone wall jack. Your phone should be placed on a level surface, such as a table top or desk. 2. Install 3 AA-size alkaline batteries (not included) for back up power in the event of a power failure.
Connections & Setup 3. Plug the AC power supply cord into an electrical outlet and the DC connector into the back of the base. CAUTION: Use only the ATLINKS USA 5-2495 power supply that is compatible with this unit. Using other power supplies may damage the unit. 4.
Connections & Setup If you have four single-line wall jacks installed in your home/office, you must use adapters/couplers (not included) to combine the four single telephone lines into two dual lines. The adapter/coupler may look similar to the one pictured here and can be purchased from your local telephone products retailer. Adapter/coupler LINE 1 + 2 Adapter/coupler LINE 3 + 4 NOTE: To use four lines, you must have four telephone lines with unique telephone numbers.
Connections & Setup 5. Connect the handset cord: Connect one end of the coiled handset cord to the jack on the side of the base and the other end into the jack in the handset, and place the handset in the cradle. 6. Check for a dial tone: Lift the handset and listen for a dial tone. If you hear a dial tone, the phone is properly installed. Data Port This phone has a data port jack to connect an auxiliary phone device, such as a fax machine, computer modem, answering machine, or even a cordless phone.
Connections & Setup Other System Phones 1. Press LINE 1. 2. Look at all the other stations. If they all indicate line 1 is being used, the connection is correct. OR 1. Press the INTERCOM button. The display shows INTERCOM and ENTER CALLING PHONE ID. 2. Enter a phone ID by pressing an Intercom/Memo Log button (1-16). The display shows the phone ID you entered. If the phone ID you entered is connected to the system, you will hear a ring back tone (call through tone) at your phone.
Connections & Setup 3. Press the SELECT button. 4. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET RING TONE. 5. Press the SELECT button. The ringer tone settings for each of the four telephone lines show in the display. 6. Use the REVIEW < or > button to scroll to through each ringer tone for LINE 1. A sample ringer tone is generated when you scroll to individual ringer tones. Choose from eight different tones, or turn the ringer OFF.
Connections & Setup Delay Ring Use this setting to delay the Central Office ring. 1. Press the MENU button while in standby mode. 2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE OPTIONS. 3. Press the SELECT button. 4. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET DELAY RING. 5. Press the SELECT button. 6. Use the REVIEW < or > button to scroll to 0 ring up to 10 rings. 7. Press the SELECT button to save. Phone ID 1. Press the MENU button while in standby mode. 2.
Connections & Setup NOTE: If the phone cannot find an ID, determine if there are too many phones connected to the system. A maximum of 16 phones can be connected in the system at one time. NOTE: To changing a phone ID, press the SELECT button. Select the new ID by pressing the corresponding memory location button (1-16), or press the SELECT button to automatically search for and set the ID. You may press the EXIT button at any time to exit , except after ID searching starts. Phone Name 1.
Connections & Setup 3. Press the SELECT button. 4. Use the REVIEW < or > button to scroll to INTERCOM AUTO ANS. 5. Press the SELECT button. 6. Use the REVIEW < or > button to choose YES or NO. 7. Press the SELECT button to save. Flash Time 1. Press the MENU button while in standby mode. 2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET PHONE OPTIONS. 3. Press the SELECT button. 4. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET FLASH TIME. 5. Press the SELECT button. 6.
Connections & Setup 5. Press the SELECT button. 6. Use the REVIEW < or > button to scroll to ON or OFF. 7. Press the SELECT button to save. The cursor automatically moves to LINE 2. 8. Repeat steps 6 and 7 for each telephone line. After you select a tone for Line 4, press the EXIT button. No Unknown/Blocked (Not applicable to model 25403.) This option allows you to decide whether the unknown or blocked caller ID calls are saved or not. If you select YES, the unknown or blocked calls will be saved. 1.
Connections & Setup Local Area Code (Not applicable to model 25403.) 1. Press the MENU button while in standby mode. 2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET AREA CODE. 3. Press the SELECT button. 4. Use the REVIEW < or > button to scroll to LOCAL AREA CODE. 5. Press the SELECT button. Enter Number shows in the display. 6. Use the touch tone pad on your phone to enter your local area code. 7. Press the SELECT button to save. NOTE: If you make a mistake, press DELETE to erase the wrong digit.
Connections & Setup 3. Press the SELECT button. 4. Use the REVIEW < or > button to scroll to REGIONAL AREA CODES. 5. Press the SELECT button. All six regional area code fields and Enter Number show in the display. 6. Use the touch tone pad on your phone to enter up to six regional area codes. 7. Press the SELECT button to save. NOTE: If you make a mistake, press the DELETE button to erase a wrong digit.
Connections & Setup 12. Use the REVIEW < or > button to select the date. 13. Press the SELECT button, and the cursor moves back to the hour field. 14. Press the EXIT button. NOTE: You may press EXIT at any step in the process. It is not necessary to re-program the complete time & date if you only want to adjust certain fields (i.e.; hour only). Hour Format You may set this phone to a 12 or 24-hour format. The default is 12-hour format. 1. Press the MENU button while in standby mode. 2.
Operation Basic Operation Your phone provides the convenience of accessing four separate telephone lines, each obtained from the telephone company and each having its own phone number. This is generally applicable to small offices. It provides for 16 telephones (or stations) to share multiple lines. Each station is interconnected to all others by an intercom. Making Calls with the Handset 1. Pick up the handset and the phone automatically selects the priority line.
Operation Making Calls with the Optional Headset 1. Connect the headset plug to the HEADSET jack on the side of the base. 2. Adjust the headset to rest comfortably on top of your head and over your ear. 3. Move the microphone to approximately 2 to 3 inches from your mouth. 4. Press the HEADSET button and the phone automatically selects the priority line. If the priority line is occupied, it selects an open line. 5. Wait for a dial tone, then dial a phone number. 6. Press HEADSET when finished.
Operation 3. Press the HEADSET button (headset mode). 4. When finished, hang up the handset, press the SPEAKER button or press the HEADSET button. If you receive a call on a line other than the priority line, 1. Pick up the handset and press the corresponding line button, OR 2. Press the SPEAKER button and press the corresponding line button (speakerphone mode), OR 3. Press the corresponding line button, and then press the HEADSET button (headset mode). 4.
Operation Do Not Disturb 1. When the unit is idle, press the PRIVACY button. The Privacy indicator flashes and the last setting is displayed. 2. Use the REVIEW < or > button to the duration. You may choose from 15 minutes, 30 minutes, 45 minutes, 1 hour, or 2 hours and increase the duration by 1 hour intervals up to 24 hours. 3. Press the SELECT button to confirm. This feature is set at individual telephones to disable (silence) an incoming ring signal, intercom ring, or page.
Operation Flash Use the FLASH button to activate custom calling services such as call waiting or call forwarding, which are available through your local phone company. Redial 1. Pick up the handset or press the SPEAKER button (speakerphone mode), and the priority line is automatically selected, OR 2. Press the HEADSET button (headset mode), followed by a line button. 3. Press the REDIAL button NOTE: The redial function will not operate if the number to be redialed contains more than 32 digits.
Operation • If the party at the other station doesn’t pick up the transferred call, and you want to attempt to transfer to another station, press the line button and repeat the transfer process from step 1. Receiving a Transferred Call from Another Station If a call is transferred to your station, the line indicator flashes red. To answer the call, press that line button. If you are on the line when a call is transferred to you, you will hear beeps to alert you of the incoming call.
Operation Volume The ringer, speaker, and handset/headset volume is set independently with the VOLUME up and down buttons. There are 8 possible volume settings per mode. The volume indicator scale is displayed during volume adjustment. Ringer Volume 1. While the phone is on the hook, press the VOLUME up or down button. The phone rings according to the current setting. 2. Tap the up or down button to adjust the volume one level at a time. The phone stores the setting after the last button press.
Operation To disconnect one party: Press the line button for the person you want to continue speaking with, and the other party is automatically disconnected. To disconnect both parties: Hang up the handset, or press the SPEAKER or HEADSET button. NOTE: If you press the HOLD button to put them on hold first, you may then disconnect from each party individually. Intercom Calls One -Touch Intercom NOTE: If the INTERCOM indicator is turned on (solid red), the intercom is in use.
Operation NOTE: If you are using the speakerphone, press the INTERCOM button to answer. If you are using the headset (headset indicator flashes), press the INTERCOM button., or when the intercom indicator turns green, lift the handset and begin speaking. NOTE: Press SPEAKER or lift the handset to automatically select a party. If you receive an incoming call and intercom call at the same time the unit automatically selects the ringing line. Intercom Hold 1. Make an intercom call or answer an intercom call.
Caller ID To disconnect both parties: Hang up the handset, or press the SPEAKER button. NOTE: If you press the HOLD button to put them on hold first, you may then disconnect from each party individually. Paging All Stations 1. Lift the handset. 2. Press the PAGE button and listen for the beep. The other stations not in use automatically activate their speakerphones and receive your page. 3. Speak into the handset. You have 30 seconds to page in this mode. After 30 seconds, the page is cancelled. 4.
Caller ID Receiving and Storing CID Records This unit receives and displays information transmitted by your local phone company. This information can include the phone number, date and time; or the name, phone number, date and time. The unit can store up to 99 calls for later review. When the memory is full, a new call automatically replaces the oldest call in memory. NEW appears in the display for calls received that have not been reviewed. The line number for the call received is also displayed.
Caller ID CID REVIEW LINE 2 JOHN SMITH 1-317-123-4567 12:34 PM 12/25 NEW Deleting a CID Record To delete the record shown in the display, press the DELETE button once. Deleting All Call Records This feature allows you to clear all CID records at once. 1. While viewing a CID record, press and hold the DELETE button. PRESS DELETE AGAIN CLEAR ALL CALLER ID shows in the display. 2. Press the DELETE button again to confirm.
Caller ID If You Did Not Program Your Local Area Code 1. Use the REVIEW < or > button to display the number you want to dial. You will only see 10-digit numbers (i.e.234-555-1234). 2. Press DIAL to dial back. You may adjust the number format if “Press 65 to adjust ” shows in the display. Call Waiting Caller ID This feature allows you to see who is calling when you hear the call waiting beep. The caller identification information appears in the display after you hear the tone.
Memory 4. Use the touch-tone pad to enter a name (up to 21 characters). More than one letter is stored in each of the number keys. For example, to enter Bill Smith, press the 2 key twice for the letter B. Press the 4 key 3 times for the letter I. Press the 5 key 3 times for the letter L. Press the 5 key 3 times for the second letter L, and press the 1 key to insert a space between the first and last name.
Memory Reviewing the Memo Log (memory location memory) 1. Press the DIRECTORY button. 2. Press the Intercom/MemoryLog button (1-16). 3. Press the EXIT button when you are finished reviewing memories. Editing a Name or Number Stored in Phone Book (Directory) Memory 1. Press the DIRECTORY button. 2. Use the REVIEW < or > button to scroll to the desired memory record. 3. Press the SELECT button and edit the content according to the steps in the Storing a Name and Number in Memory section.
Memory Storing a Pause in Memory Use the REDIAL/PAUSE button to insert a delay in the dialing sequence of a stored telephone number when a pause is needed (for example, when you must dial a 9 to get an outside line or when you must enter codes to access your bank’s information line). Dialing a Stored Number 1. Pick up the handset, or press SPEAKER to automatically select a line. Or press the line you want to use. 2. Wait for a dial tone. 3.
Memory To delete an Intercom/Memo Log: 1. Press the DIRECTORY button. 2. Press the corresponding button (1-16) for the Intercom/Memo Log you want to delete. 3. Press the DELETE button and delete. DELETE again shows in the display. 4. Press the DELETE button again to confirm. NOTE: Press the EXIT button to cancel the "delete" function. Clear All Memories 1. Press the MENU button while in standby mode. 2. Use the REVIEW < or > button to scroll to SET SET PHONE OPTIONS. 3. Press the SELECT button. 4.
Other Information For example Memory location Local access number of long distance company 6 Authorization code (ID) 7 Long distance phone number 8 1. Press the line you want. 2. Press memory location 6. 3. Press memory location 7. 4. Press memory location 8. Display Messages The following special messages indicate the status of a message or the unit: 00 TOTAL CALLS The Caller ID memory log is empty. (Not applicable to model 25403.
Other Information Operation By Battery If the power cord is not plugged into the unit, and the battery is available, the unit enters Battery Operation Mode. In this mode, the unit fully supports all operational features, except the intercom call function. Operation without Power If the power cord is not plugged into the unit and no battery is installed, the unit enters into No Power Operation mode.
Other Information Phone does not ring. • Make sure the ringer is turned on. • Make sure the Do Not Disturb feature is not activated. • You may have too many extension phones on your line. Try unplugging some phones. • See solutions for “No dial tone.” Incoming voice too low or none at all. • Check volume setting.
Other Information General Product Care To keep your telephone working and looking good, follow these guidelines: • Avoid putting the phone near heating appliances and devices that generate electrical noise (for example, motors or fluorescent lamps). • DO NOT expose to direct sunlight or moisture. • Avoid dropping the handset, as well as other rough treatment to the phone. • Clean the phone with a soft cloth. • Never use a strong cleaning agent or abrasive powder because this will damage the finish.
Other Information Limited Warranty What your warranty covers: • Defects in materials or workmanship. For how long after your purchase: • One year, from date of purchase. (The warranty period for rental units begins with the first rental or 45 days from date of shipment to the rental firm, whichever comes first.) What we will do: • Provide you with a new or, at our option, a refurbished unit. The exchange unit is under warranty for the remainder of the original product’s warranty period.
Other Information What your warranty does not cover: • Customer instruction. (Your Owner’s Manual provides information regarding operating instructions and user controls. Any additional information, should be obtained from your dealer.) • Installation and setup service adjustments. • Batteries. • Damage from misuse or neglect. • Products which have been modified or incorporated into other products. • Products purchased or serviced outside the USA.
Other Information Accessory Order Form AC power adapter Headset Charge your order on your VISA, MasterCard, or Discover Card by filling in below USE YOUR CREDIT CARD ® IMPORTANT: Copy complete account number from your VISA card 5-2495 Part No. Price AC power adapter 5-2495 $20.85 Headset 5-2425 $19.95 Description My card expires: To Order To place your order by phone, have your Visa, MasterCard or Discover Card ready and call the toll-free number listed below.
Index Accessory Order Form 45 Answering an Intercom Call 29 Answering Calls 23 Dialing a Stored Number 37 Dialing Back 33 Display Contrast 18 Display Messages 39 Do Not Disturb 25 B E Base Layout 7 Basic Operation 22 Editing a Name or Number Stored in a Memo Log (Memory Location) 36 Editing a Name or Number Stored in Phone Book (Directory) Memory 36 Equipment Approval Information 2 A C Call Alert Tone 17 Call Waiting Caller ID 34 Caller ID (CID) 31 Chain Dialing 38 Clear All Memories 38 Conference C
O One -Touch Intercom 29 Operation 22 Operation By Battery 40 Operation without Power 40 Other Information 39 Other System Phones 13 P Paging All Stations 31 Parts Checklist 6 Phone ID 15 Phone Name 16 Placing a Call on Hold 25 Pre-dialing 23 Priority Line 14 Privacy 27 Programing the Telephone 13 Providing Privacy 27 R Receiving a Transferred Call from Another Station 27 Receiving and Storing CID Records 32 Redial 26 Regional Area Codes (Not applicable to model 25403 19 Releasing a Call 25 Restoring the
Visit the RCA web site at www.rca.com Please do not send any products to the Indianapolis address listed in this manual or on the carton. This will only add delays in service for your product. ATLINKS USA, Inc. 101 West 103rd Street Indianapolis, IN 46290 ©2003 ATLINKS USA, Inc. Trademark(s)® Registered Marca(s) Registrada(s) Model 25403/04A TOCOM 16247490 (Rev.
Teléfono con Altavoz e Interfono de 4 líneas Guía del Usuario Por favor lea este manual antes de operar este producto por primera vez.
Información Importante Información sobre la Aprobación de Equipo El equipo de su teléfono esta aprobado para la conexión con la red Telefónica Pública (Public Switched Telephone Network) y cumple con los requisitos establecidos en las secciones 15 y 68 de las Reglas y Regulaciones de la FCC y con los Requerimientos Técnicos para Equipos de Terminales Telefónicas (Technical Requirements for Telephone Terminal Equipment), publicado por ACTA.
Tabla de Contenido INFORMACIÓN IMPORTANTE ...................................................... 2 INFORMACIÓN SOBRE LA APROBACIÓN DE EQUIPO ............................................ 2 INFORMACIÓN DE INTERFERENCIAS ................................................................. 2 INTRODUCCIÓN ...................................................................... 5 CONEXIÓN Y PROGRAMACIÓN ................................................... 6 LISTA DE PARTES .............................................
Tabla de Contenido BOTÓN “FLASH” ................................................................................... 26 PARA VOLVER A MARCAR ......................................................................... 26 PARA REVISAR LOS NÚMEROS DE “REDIAL” .................................................. 26 PARA TRANSFERIR UNA LLAMADA A OTRA ESTACIÓN ....................................... 26 PARA RECIBIR UNA LLAMADA TRANSFERIDA DESDE OTRA ESTACIÓN ........................
Introducción CUIDADO: Cuando utilice equipo telefónico, hay instrucciones básicas de seguridad que siempre deben seguirse. Refiérase a la sección INSTRUCCIONES IMPORTANTES DE SEGURIDAD provistas con este producto y guárdelas para referencia en el futuro. Su teléfono de Cuatro Líneas con Altavoz es un teléfono funcional, ideal para uso en oficinas en casa. Está diseñado para recibir llamadas en hasta cuatro líneas telefónicas entrantes y servir a hasta 16 usuarios.
Conexión y Programación Lista de Partes Asegúrese de que su empaque contenga los siguientes artículos: INTERCOM/MEMORY LOG INT. DIRECTORY 1 MEM. INT. 2 MEM. MENU INT. 3 MEM. INT. STORE 4 MEM. INT. 5 MEM. DELETE EXIT SELECT/SAVE INT. DIAL 6 NEW MESSAGE MEM. INT. 7 MEM. INTERCOM PRIVACY REVIEW INT. 8 MEM. CONFER PAGE 2 1 ABC 3 INT. 9 DEF MEM. INT. LINE 4 TRANSFER 10 MEM. 4 GHI 5 JKL 6 MNO INT. 11 PAUSE REDIAL LINE 3 MEM. INT.
Conexión y Programación Formato de la Base Indicador de mensajes nuevos (“NEW MESSAGE”) (No se aplica al modelo 25403). Botón para revisar (“REVIEW”) Botón para seleccionar (“SELECT/ SAVE”) Botón para salir (“EXIT”) Botones de memoria (“MEMORY”) Botón para borrar (“DELETE”) Botón para directorio (“DIRECTORY”) INTERCOM/MEMORY LOG Botón para menú (“MENU”) INT. DIRECTORY Botón de Privacidad (“PRIVACY”) 1 MEM. INT. 2 MEM. MENU INT. 3 Botón para almacenar (“STORE”) MEM. INT. STORE 4 MEM. INT.
Conexión y Programación Informacion Importante para la Instalacion • Nunca instale cableado telefónico durante una tormenta de relámpagos. • Nunca instale enchufes telefónicos en localizaciones mojadas a menos que el enchufe haya sido diseñado específicamente para localizaciones mojadas. • Nunca toque cables o terminales no aislados, a menos que la línea telefónica haya sido desconectada en la interfaz de la red. • Utilice precaución cuando instale o modifique líneas telefónicas.
Conexión y Programación Instalacion del Telefono El teléfono puede estar conectado a dos enchufes telefónicos de 2 líneas (RJ14C) o 4 enchufes de línea sencillo (RJ11C) para acomodar las 4 líneas. 1. Escoja un área cerca de un enchufe eléctrico y de un enchufe telefónico de pared. Su teléfono debería de estar colocado sobre una superficie plana, como una mesa o un escritorio. 2. Instale 3 baterías alcalinas tamaño AA (no incluidas) para corriente de respaldo en caso de un corte de corriente.
Conexión y Programación 3. Conecte el cable de corriente en el enchufe eléctrico y el conector DC en la parte posterior de la base. CUIDADO: Utilice únicamente el cable de corriente ATLINKS USA, Inc. 5-2495 que viene en este empaque. El uso de otros cables de corriente puede resultar en daño al aparato. 4.
Conexión y Programación Si usted tiene cuatro enchufes telefónicos sencillos instalados en su casa/oficina, usted debe utilizar adaptadores/acopladores (no incluidos) para combinar las cuatro líneas telefónicas dentro de dos enchufes dobles. El adaptador/acoplador puede ser similar al que está ilustrado aquí y puede comprarse en su tienda local de productos telefónicos.
Conexión y Programación 5. Conecte el cable del auricular: Conecte un extremo del cable espiral en el enchufe al costado de la base y el otro extremo en el auricular, y coloque el auricular sobre la base. 6. Verifique qua haya tono de marcar: Levante el auricular y escuche para ver si hay tono de marcar. Si usted escucha el tono de marcar, quiere decir que el teléfono está adecuadamente instalado.
Conexión y Programación Otros Teléfonos en el Sistema 1. Oprima el botón de Línea 1. 2. Vea todas las otras estaciones. Si todas indican que la Línea 1 está en uso, la conexión está correcta. O 1. Oprima el botón de interfono (“INTERCOM”). La pantalla indica “INTERFON ” e “INSC IDENTIFIC DEL TELEFONO QUE LLAMA.” 2. Inscriba el identificador telefónico oprimiendo el botón de interfono (“Intercom/ Memo Log”) (1-16). La pantalla muestra el número identificador que usted inscribió.
Conexión y Programación 3. Oprima el botón “SELECT” para salvar. 4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación “PROG TONO TIMBRE.” 5. Oprima el botón “SELECT.” La programación del tono del timbre para cada una de las líneas telefónica aparecerá en la pantalla. 6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para recorrer cada tono del timbre para la LINEA 1. Un modelo de tono del timbre se genera cuando usted recorre a los tonos individuales.
Conexión y Programación Para Retrasar el Timbre Utilice esta programación para retrasar el timbrado en la Oficina Central. 1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta. 2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >”) para llegar a la indicación “PROG OPCIONES TELEF.” 3. Oprima el botón “SELECT” para salvar. 4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación “PROG TIMBRE RETRASO.” 5. Oprima el botón “SELECT.” 6.
Conexión y Programación NOTA: Si el teléfono no puede encontrar un identificador, determine si hay muchos teléfonos conectados al sistema. Un máximo de 16 teléfonos pueden estar conectados en el sistema al mismo tiempo. NOTA: Para cambiar un identificador telefónico, oprima el botón “SELECT.” Seleccione el nuevo identificador oprimiendo el botón de la localización de memoria correspondiente (1-16), u oprima el botón “SELECT” para buscar y programar automáticamente el identificador.
Conexión y Programación 3. Oprima el botón “SELECT” para salvar. 4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >”) para llegar a la indicación “AUTO CONTEST INTERF.” 5. Oprima el botón “SELECT.” 6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para seleccionar “SI ” o “NO.” 7. Oprima el botón “SELECT” para salvar. Tiempo para Servicios Especiales 1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta. 2.
Conexión y Programación 5. Oprima el botón “SELECT.” 6. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >”) para seleccionar entre activado y desactivado (“ON ” or OFF ”). 7. Oprima el botón “SELECT” para salvar. El cursor se mueve automáticamente a la LINEA 2. 8. Repita los pasos 6 y 7 para cada línea telefónica. No Desconocido o Bloqueado (No es aplicable al modelo 25403) Esta opción le permite decidir si el archivo del Identificador de Llamadas que es desconocido o está bloqueado sea salvado o no.
Conexión y Programación Clave de Área Local (No es aplicable al modelo 25403) 1. Oprima el botón de menú (“MENU”) mientras está en la modalidad de alerta. 2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >”) para llegar a la indicación “PROG CLAVE DE AREA.” 3. Oprima el botón “SELECT” para salvar. 4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >”) para llegar a la indicación “CLAVE DE AREA.” 5. Oprima el botón “SELECT.” La indicación “Inscriba Número” aparece en la pantalla. 6.
Conexión y Programación 3. Oprima el botón “SELECT” para salvar. 4. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o > ”) para llegar a la indicación “CLAVE DE AREA REGIONAL.” 5. Oprima el botón “SELECT.” Los campos de las seis claves de área regionales y la indicación “Inscriba Número” aparecen en la pantalla. 6. Utilice el teclado de tono en su teléfono para inscribir hasta seis claves de área regionales. 7. Oprima el botón “SELECT” para salvar.
Conexión y Programación 12. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >”) para seleccionar la fecha. 13. Oprima el botón “SELECT,” y el cursor regresa al campo de la hora. 14. Oprima el botón de salida (“EXIT”). NOTA: Usted puede oprimir el botón de salida (“EXIT”) en cualquier paso del proceso. No es necesario volver a programar por completo la hora y fecha si usted únicamente quiere ajustar ciertos campos (por ejemplo, únicamente la hora).
Operación Operación Básica Su teléfono le ofrece la conveniencia de poder tener acceso a cuatro líneas telefónicas por separado, cada una habiendo sida obtenida a través de la compañía telefónica y cada una teniendo su propio número telefónico. Esto generalmente es aplicable a pequeñas oficinas. Le ofrece 16 teléfonos (o estaciones) para compartir múltiples líneas. Cada estación esta interconectada a las demás por un interfono. Para Hacer una Llamada con el Auricular 1.
Operación Para Hacer Llamadas con los Audífonos Opcionales 1. Conecte los audífonos en el enchufe de audífonos marcado (“HEADSET”) al costado de la base. 2. Ajuste los audífonos a que descansen sobre su cabeza y sobre su oreja. 3. Mueva el micrófono a aproximadamente 2 a 3 pulgadas de su boca. 4. Oprima el botón de audífonos (“HEADSET”) y el teléfono selecciona automáticamente la línea prioritaria. Si la línea prioritaria está ocupada, se selecciona una línea abierta. 5.
2. Oprima el botón de altavoz (“SPEAKER”) (en modalidad de altavoz), u Operación 3. Oprima el botón de audífonos (“HEADSET”) (en modalidad de audífonos). 4. Cuando haya terminado, cuelgue el auricular, oprima el botón de altavoz (“SPEAKER”) o el botón de audífonos (“HEADSET”). Si usted recibe una llamada en una línea que no es la línea prioritaria, 1. Levante el auricular y oprima el botón de la línea correspondiente, u 2. Oprima el botón de altavoz (“SPEAKER”) y oprima el botón de la línea 3.
NOTA: También el cambio de altavoz a auricular o a audífonos cancela el enmudecedor. Operación Favor de No Molestar 1. Cuando el aparato está inactivo, oprima el botón de privacidad (“PRIVACY”). El Indicador de Privacidad parpadea y la última programación se muestra en la pantalla. 2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >”) para ver la duración. Usted puede escoger de entre 15 minutos, 30 minutos, 45 minutos, 1 hora, 2 horas e incrementar la duración en intervalos de 1 hora hasta 24 horas. 3.
NOTA: La llamada que está en espera puede ser levantada desde cualquier estación utilizando este procedimiento. Operación Botón “FLASH” Utilice el botón de servicios especiales (“FLASH”) para activar servicios especiales como llamada en espera o transferencia de llamada, que son disponibles a través de su compañía telefónica local. Para Volver a Marcar 1. Levante el auricular, y oprima el botón de altavoz (“SPEAKER”) (modalidad de altavoz), y la línea prioritaria es seleccionada automáticamente, o 2.
indicador de línea parpadea en verde. Operación • Si la persona del otro lado de la estación no contesta y usted desea intentar transferir la llamada a otra estación, oprima el botón de la línea y repita el proceso de transferencia desde el paso 1. Para Recibir una Llamada Transferida desde otra Estación Si una llamada es transferida a su estación, el indicador de la línea parpadea en rojo. Para contestar una Llamada, oprima el botón de esa línea.
NOTA: Si usted pone una llamada en espera mientras está en modalidad de privacidad, nadie más que usted puede tener acceso a la línea en espera. Operación Volumen El nivel de volumen del timbre, altavoz, y auricular/audífonos puede programarse independientemente con los botones para ajustar el volumen (“VOLUME”) hacia arriba o hacia abajo. Hay 8 programaciones posibles de volumen para cada modalidad. La escala del indicador de volumen se muestra durante el ajuste del volumen. Volumen del Timbre 1.
NOTA: Si usted tiene más de una línea en espera, y usted quiere tener una llamada en conferencia, primero tiene que seleccionar una línea en la que usted quiera poner la conferencia. Operación Para Desconectar a una Persona: Oprima el botón de línea de la persona con la que usted quiera seguir conversando, y la otra persona será desconectada automáticamente. Para Desconectar Ambas Personas: Cuelgue el auricular, u oprima el botón de altavoz (“SPEAKER”) o de audífonos (“HEADSET”).
Cuando usted recibe una llamada por el INTERFONO, el indicador del interfono (“INTERCOM”) parpadea en rojo, y la pantalla muestra el nombre el nombre de la persona que llama y el número de identificador del teléfono. Operación NOTA: Si usted está utilizando el altavoz, oprima el botón de interfono (“INTERCOM”) para contestar.
Para Desconectar a una Persona Oprima el botón de línea o el de interfono de la persona con la que usted quiera seguir conversando, y la otra persona será desconectada automáticamente. Identificador de Llamadas Para Desconectar Ambas Personas: Cuelgue el auricular, u oprima el botón de altavoz (“SPEAKER”). NOTA: Si usted oprime el botón de espera (“HOLD”) para ponerlos en espera primero, usted puede desconectar a cada persona individualmente. Para Localizar Todas las Estaciones 1. Levante el auricular. 2.
llama aparece en la pantalla Identificador de Llamadas Para Recibir y Almacenar Archivos del Identificador de Llamadas Este aparato recibe y muestra información transmitida por su compañía telefónica local. Esta información puede incluir el número telefónico, fecha y hora; o el nombre, número telefónico, fecha y hora. El aparato puede almacenar hasta 99 llamadas para ser revisadas más tarde. Cuando la memoria está llena, una llamada nueva automáticamente reemplaza a la llamada más vieja en la memoria.
Para almacenar información en el Registro de Interfono/Memo, oprima uno de los botones del registro de memoria (1-16). CID REVIEW Identificador de Llamadas NEW LINE 2 JOHN SMITH 1-317-123-4567 12:34 PM 12/25 Para Borrar un Archivo del Identificador de Llamadas Para borrar el archivo que aparece en la pantalla, oprima el botón de borrar (“DELETE”) una vez. Para Borrar Todos los Archivos Esta función le permite borrar todos los archivos del Identificador a la vez. 1.
ejemplo 1-425-555-5555). 4. Para marcar el número telefónico mostrado, levante el auricular u oprima nuevamente el botón para marcar (“DIAL ”). Identificador de Llamadas Si Usted No Programó su Clave de Área 1. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >”) para mostrar el número que usted quiera marcar. Usted únicamente verá números de 10 dígitos (por ejemplo, 234-555-1234). 2. Oprima el botón para marcar (“DIAL”).
NOTA: Si usted comete un error, utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >”) para mover el cursor al dígito incorrecto, y oprima el botón “DELETE” para borrar. 3. Oprima el botón para seleccionar (“SELECT”) y la indicación de que inscriba nombre aparece en la pantalla (“INSCRIBA NOMBRE”). Memoria 4. Utilice el teclado en su auricular o base para almacenar un nombre (hasta 15 caracteres). Más de una letra es almacenada en cada una de las teclas numéricas.
las letras correspondientes para la memoria que usted quiera revisar. Por ejemplo, oprima la tecla del 5 para mostrar las memorias del libro que empiezan con la letra J. Oprima dos veces la tecla del 5 para ir a las memorias del libro que empiezan con la letra K. 3. Oprima el botón de salida (“EXIT”) cuando usted haya terminado de revisar memorias. Memoria Para Revisar La Memoria del Registro de Memoria (memoria en la localización de memoria) 1. Oprima el botón del directorio (“DIRECTORY”). 2.
5. Oprima el botón para almacenar (”STORE”). La indicación INSCRIBA LOCALIZ aparece en la pantalla. 6. Oprima el botón de directorio (“DIRECTORY”) para almacenar el número que volverá a marcarse en la memoria del Libro Telefónico u oprima el botón de registro del Interfono/Memo (1-16) para almacenar el número que volverá a marcarse, en la localización de memoria.
2. Utilice los botones para revisar (“REVIEW < o >”) para ver la memoria que usted quiere borrar. 3. Oprima el botón para borrar (“DELETE”) y borre. La indicación de borrar (“DELETE”) aparece en la pantalla. 4. Oprima nuevamente el botón para borrar (“DELETE”) para confirmar. Memoria Para borrar un Registro del Interfono/Memo: 1. Oprima el botón del directorio (“DIRECTORY”). 2. Oprima el botón del Registro del Interfono/Memo (1-16) correspondiente al archivo que usted quiera borrar. 3.
Este proceso le permite marcar una sucesión de números almacenados en localizaciones de memoria separadas. Esto es útil cuando usted debe marcar varias secuencias de números, como cuando hace llamadas frecuentes a través de una compañía de larga distancia. Otra Información Por ejemplo Localización de Memoria Número local de acceso a la compañía de larga distancia 6 Código de autorización (identificación) 7 Número telefónico de larga distancia 8 1. Oprima la línea que usted quiera. 2.
La corriente de las baterías está baja. (No es aplicable al modelo 25403). Otra Información Operación de las Baterías Si el cable de corriente no está conectado dentro del aparato, y la batería está disponible, el aparato entra en la función de Modalidad de Operación por Baterías. En esta modalidad, el aparato respalda todas las funciones de operación, excepto la función del interfono.
• Asegúrese de que la función del enmudecedor (“MUTE”) no esté activada. Otra Información El teléfono no timbra • Asegúrese de que el timbre esté activado • Asegúrese de que la función de No Molestar no esté activada. • Usted puede tener demasiadas extensiones en su línea. Intente desconectar algunos teléfonos.
Teléfono con Identificador (Estación del Identificador )” Otra Información Cuidado General del Producto Para mantener su teléfono funcionando bien y con buena apariencia, observe las siguientes pautas: • Evite poner el teléfono cerca de calentadores (calefactores) de ambiente y dispositivos que generen interferencia eléctrica ejemplo, motores o lámparas fluorescentes). • No lo exponga a la luz solar directa o a la humedad. • No deje caer la extensión móvil y no maltrate el teléfono.
Otra Información Garantía Limitada Lo que cubre su garantía: • Defectos de materiales o de trabajo. Por cuánto tiempo después de la compra: • Un año, a partir de la fecha de compra. (El periodo de garantía para unidades arrendadas se inicia con la primera renta o 45 días de la fecha del embarque a la firma de arrendamiento, lo que ocurra primero). Lo que haremos: • Proporcionarle una unidad nueva o, a nuestra opción, una reacondicionada.
• Asegure su empaque para prevenir pérdida o daño. ATLINKS no acepta responsabilidad en caso de pérdida o daño. • Un aparato nuevo o uno remozado se le enviará con los cargos pagados. Otra Información Lo que no cubre la garantía: • Instrucciones al cliente. (Su manual de propietario le proporciona la información con respecto a las instrucciones de operación y los controles del usuario. Cualquier información adicional debe obtenerse con su agente de ventas.
Otra Información Formulario para Hacer Pedidos de Accesorios Cable de corriente AC Audífonos Cargue su orden a tarjeta VISA, MasterCard, o Discover llenando este formularioCargue su orden a tarjeta VISA, MasterCard, o Discover llenando este formulario. UTILICE SU TARJETA DE CREDITO ® IMPORTANTE: Copie el número completo de su cuenta de su tarjeta VISA.
Índice B G Botón “FLASH” 26 Garantía Limitada 43 C I Clave de Área Local (No es aplicable al modelo 25403) 19 Claves de Área Regionales (No es aplicable al modelo 25403) 19 Cómo Obtener Servicios de Mantenimiento 42 Conexión y Programación 6 Contraste de la Pantalla 18 Cuidado General del Producto 42 Identificador de Llamada en Espera 34 Identificador de Llamadas 31 Identificador de Llamadas (CID) 31 Identificador del Teléfono 15 Idioma 13 Indicaciones Importantes para la Instalación 8 Información de
Para Contestar Automáticamente el Interfono 16 Para Contestar Llamadas 23 Para Contestar una Llamada de Interfono 29 Para Desconectar a una Persona 29, 30 Para Desconectar Ambas Personas 29 Para Desconectar Ambas Personas: 31 Para Editar un Nombre o Número Almacenado en el Registro de Memoria (Localización de Memoria) 36 Para Editar un Nombre o Número Almacenado en la Memoria del Libro Telefónico (Directorio) 36 Para Hacer Llamadas con los Audífonos Opcionales 23 Para Hacer una Llamada con el Altavoz 22 Par
Visite el sitio de RCA en www.rca.com Por favor no envíe ningún producto a la dirección de Indianápolis enlistada en este manual o en la caja. Esto únicamente resultará en un retraso para dar servicio a su producto. ATLINKS USA, Inc. 101 West 103rd Street Indianapolis, IN 46290 ©2003 ATLINKS USA, Inc. Trademark(s)® Registered Marca(s) Registrada(s) Modelo 25403/04A TOCOM 16247490 (Rev.
