User manual

timeCard
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Terminal mit der Systemdatenbank synchronisiert. Sie können aber auch die Synchronisation
manuell starten. Über die Menüleiste Datei > Synchronisieren werden die Buchungsdaten an
die Systemdatenbank übertragen.
Offline-Modus
Im Offline-Modus steht die Synchronisation nicht zur Verfügung. Die Daten können aber über
Extras > Export in eine txt-Datei exportiert und in die Systemdatenbank von timeCard als
Buchungssatz importiert werden.
Die exportierten Buchungen werden aus der lokalen Datenbank
gelöscht und nicht mehr in der Übersicht der aktuellen Buchungen
angezeigt.
Während des Export-Vorgangs erscheint folgende Meldung.
Bitte prüfen Sie, ob die Exportdatei auch tatsächlich in dem von Ihnen angegebenen Verzeichnis
existiert, BEVOR Sie hier auf Ja klicken. Mit dem Klick auf Ja werden die Buchungsdaten aus
der lokalen Datenbank gelöscht und können nicht erneut exportiert werden!
Bitte leiten Sie die Exportdatei an den Systemadministrator weiter, so dass sie in die timeCard
Software importiert werden kann.
Passwort ändern (Verfügbar nur im Online-Modus)
Über die Menüleiste Mandanten > Passwort ändern können Sie Ihr Benutzerpasswort ändern.
6.3.1.3 Lohnbuchhaltung
Die Nutzung der Exportschnittstelle Lohnbuchhaltung erfordert eine Zusatzlizenz.
Mit timeCard haben Sie die Möglichkeit Buchungsdaten für die Lohnbuchungssoftware von Datev,
Lexware, Sage oder ADDISON zu exportieren. Über Datei > Export >Lohnbuchhaltung wählen
Sie das entsprechende Programm aus
Zur korrekten Datenübernahme in die entsprechende Software müssen folgende Bedingungen erfüllt
sein:
- Die in der Lohnbuchhaltungssoftware angelegten Mitarbeiternummern müssen identisch mit den
Mitarbeiternummern in timeCard sein.
- Sie sollten sich mit der Importfunktion Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware ausgiebig beschäftigt
haben. Lesen Sie dazu die Dokumentation der Software gründlich.