FAX Option Type MPC3000 Bedienungsanleitung Faxhandbuch 1 Senden 2 Weitere Übertragungsfunktionen 3 Empfangen 4 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen 5 Speichern eines Dokuments 6 Faxversand über Computer 7 Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf.
Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hinweise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät. Hinweise Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich möglicherweise in manchen Details von Ihrem Gerät.
Handbücher zu diesem Gerät Lesen Sie die Handbücher, in denen die Bedienung des Geräts erläutert wird. ❖ Über dieses Gerät Lesen Sie die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch, bevor Sie dieses Gerät verwenden. Dieses Handbuch enthält eine Einführung in die Funktionen dieses Geräts. Außerdem werden darin das Bedienfeld, vorbereitende Schritte zur Verwendung des Geräts, die Eingabe von Text und die Installation der mitgelieferten CD-ROMs erläutert.
❖ Sonstige Handbücher • Handbücher zu diesem Gerät • Sicherheitshinweise • Kurzanleitung: Kopierer • Kurzanleitung: Fax • Kurzanleitung: Drucker • Kurzanleitung: Scanner • PostScript3 Ergänzung • UNIX-Ergänzung • Handbücher für DeskTopBinder Lite • DeskTopBinder Lite-Installationsanleitung • DeskTopBinder-Einführungshandbuch • Auto Document Link-Bedienungsanleitung Hinweis ❒ Die Handbücher werden entsprechend den Geräteausführungen zur Verfügung gestellt.
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................................................................................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............................................................1 Symbole ..................................................................................................................... 1 Bezeichnungen der Hauptfunktionen ......................................................................... 1 Lesen des Displays.............................
Scaneinstellungen ............................................................................................... 43 Scantyp .................................................................................................................... 43 JBIG-Übertragung ................................................................................................. 45 Auflösung ................................................................................................................. 45 Scanformat............
2. Weitere Übertragungsfunktionen Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)............................. 117 Anfordern einer Empfangsbestätigung ........................................................... 119 Festlegen eines E-Mail-Ziels als BCC-Empfänger .......................................... 121 Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail ..................................... 122 Eingeben des Betreffs .....................................................................................
Druckoptionen.................................................................................................... 157 Druckendesignal ....................................................................................................157 Schachbrettmarkierung ..........................................................................................157 Mittenmarkierung ...................................................................................................158 Empfangszeit .........................
Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten (Gespeicherte Empfangsdatei drucken/löschen) ......................................... 200 Drucken von empfangenen und gespeicherten Dokumenten ................................201 Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten................................202 Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei ................................. 204 Persönliche Boxen.............................................................................
Festlegen von Optionen ......................................................................................... 246 Um ein Faxdokument zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden:..................... 246 Um einen Absenderstempel zu drucken:............................................................. 246 Um ein Deckblatt anzufügen: ..............................................................................246 Um den zweiseitigen Druck festzulegen:............................................................
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet: Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an. Wenn Sie diese Hinweise ignorieren, besteht Verletzungs- oder Lebensgefahr. Sie sollten diese Hinweise unbedingt lesen. Sie finden sie im Abschnitt “Sicherheitshinweise” des Kapitels “Über dieses Gerät”. Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an.
Lesen des Displays In diesem Abschnitt wird die Verwendung der Tasten des Bedienfelds und der im Display angezeigten Tasten erläutert. Das Display führt Sie durch die einzelnen Bedienungsschritte, zeigt Meldungen, den Gerätestatus und die in den Ziellisten eingetragenen Ziele an. Wenn Sie die Taste {Fax} oder {Gesamtlöschen} während des Betriebs drücken, ist die Standby-Anzeige zu sehen.
Lesen des Displays und Verwenden der Tasten In diesem Abschnitt werden wichtige Funktionen und Meldungen erläutert, die auf dem Bedienfeld angezeigt werden. ❖ Eingangsanzeige DE ALV008S 1. Zeigt das Datum, die Uhrzeit und den Gerätestatus an. Zeigt beim Senden den Namen, die Faxnummer des Ziels und die Größe der Vorlage an. Wenn die Anwender-Authentifizierung eingestellt ist, wird ein Login-Anwendername angezeigt. 2.
13. Ermöglicht die Einstellung verschiedener Sendefunktionen. 14. Ermöglicht die Einstellung eines Absenders. 15. Gibt Ihnen die Möglichkeit, die Anzahl von “TX-Standby-Datei(en): ”, “Speichersperrdatei(en): ” und “RXDruck-Standby-Datei(en): ” zu überprüfen. 17. Titeltasten werden angezeigt. Ermöglicht das Wechseln von einer Seite (Display) zu einer anderen in der Zielliste. 18. Schaltet die Titeltasten um. 19. Erscheint auf Zieltasten, die als Gruppenziel programmiert sind. 16.
Vereinfachte Anzeige In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie zur vereinfachte Anzeige wechseln. Wenn Sie die Taste {Vereinfachte Anzeige} drücken, erscheint statt der ursprünglichen Anzeige die vereinfachte Anzeige. Buchstaben und Tasten werden vergrößert dargestellt, wodurch die Bedienung erleichtert wird. AMG051S ❖ Beispiel für eine vereinfachte Anzeige DE ALV009S 1. [Tastenfarbe] Drücken Sie diese Taste, um die Tastenfarbe zu ändern und die Helligkeit des Displays zu erhöhen.
Funktionsliste In diesem Abschnitt werden verschiedene Elemente erläutert, die im Menü “Faxeinstellungen” angegeben werden können. Drücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/Zähler}, um das Menü “Faxeinstellungen” anzuzeigen. Detaillierte Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
❖ Sendeeinstellungen Funktionsname Beschreibung Max. E-Mail-Größe Legen Sie diesen Wert fest, um die Größe der übertragenen E-Mail-Nachrichten zu begrenzen, wenn die E-Mail-Größe von Empfängern begrenzt wird oder wenn Sie aus irgendeinem Grund keine größeren E-Mails senden können. Standardnachricht programm./ändern/löschen Programmieren Sie Standardnachrichten, die am oberen Rand der ersten Seite des Empfängers gedruckt werden.
Funktionsname Beschreibung Papiermagazin Verwenden Sie diese Funktion, um Faxdokumente, die von programmierten Sendestationen und von anderen Stationen empfangen werden, auf Papier aus unterschiedlichen Magazinen zu drucken. Magazin für Leitungen wähl. Legen Sie ein Ausgabefach für den jeweiligen Leitungsanschluss (Telefon, Internet-Fax, IP-Fax) fest.
1. Senden In diesem Abschnitt werden Grundlagen des Sendens wie die Festlegung eines Sendemodus oder eines Sendeziels erläutert. Sendemodi Es gibt zwei Sendemodi: • Speichersenden • Sofort Senden Wichtig ❒ Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden. ❖ Speichersenden Der Sendevorgang wird automatisch gestartet, nachdem die Vorlage im Speicher abgelegt wurde.
Senden Normalerweise befindet sich das Gerät im Modus “Speichersenden”. Um zum Modus “Sofort Senden” zu wechseln, drücken Sie [Sofort TX]. 1 Hinweis ❒ Sie können das Gerät so einstellen, dass unmittelbar nach den Einschalten oder beim Drücken der Taste {Gesamtlöschen} der Modus “Speichersenden” oder “Sofort Senden” aktiviert wird. Informationen hierzu finden Sie unter “Registrieren einer Prioritätsfunktion mit Hilfe eines Programms”. Referenz S.15 “Paralleles Speichersenden” S.
Sendemodi ❖ Beim Senden an ein Internet Fax-Ziel [Internet Fax] drücken, um zur Übertragungsart “Internet Fax” zu wechseln. 1 Referenz S.21 “IP-Fax-Funktionen” S.25 “Internet-Faxfunktionen” Speichersenden Beim Speichersenden stehen die Übertragungsarten “Standardfax”, “Internet Fax” und “IP-Fax” zur Verfügung.
Senden C Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. 1 D Über die Zehnertastatur oder eine Zieltaste ein Ziel angeben. Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, und geben Sie danach die richtige Nummer ein. Informationen zum Auswählen eines Ziels im Adressbuch finden Sie unter “Verwenden des Adressbuchs zum Angeben von Zielen”. E Wenn dieselbe Vorlage an mehrere Ziele gesendet wird (Rundsenden), [Hinzuf.] drücken, um die Ziele anzugeben. Sie müssen nicht [Hinzuf.
Sendemodi F Das nächste Ziel angeben. 1 Drücken Sie [Fax] oder [Internet Fax], um zwischen den Übertragungsarten “Fax/IP-Fax” und “Internet Fax” zu wechseln. Faxnummern, E-Mail-Adressen und IP-Fax-Ziele können gleichzeitig angegeben werden. G Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Wenn die Gesamtzahl programmierter Ziele den Maximalwert überschreitet, ist nur Sofort Senden möglich. ❒ Informationen über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie pro Datei angeben können, finden Sie unter “Maximalwerte”.
Senden Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um mehrere Vorlagen mit Hilfe des Vorlagenglases zu senden. 1 A Sicherstellen, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. B Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. C Ein Ziel eingeben. D Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. E Die Taste {Start} drücken. Das Gerät beginnt mit dem Scannen.
Sendemodi Paralleles Speichersenden Bei dieser Funktion wählt das Gerät das Ziel an, während die Vorlage gescannt wird. Standardmäßig wird beim Speichersenden die Vorlage zunächst gespeichert und dann das Ziel gewählt. Beim parallelen Speichersenden können Sie jedoch schnell den Verbindungsstatus überprüfen. Darüber hinaus wird bei dieser Funktion die Vorlage schneller gescannt als beim Sofort Senden. Dies ist sinnvoll, wenn Sie in Eile sind und die Vorlage für andere Zwecke benötigen.
Senden Automatische Neuwahl Wenn ein Faxdokument nicht gesendet werden konnte, weil die Leitung besetzt war oder während der Übertragung ein Fehler aufgetreten ist, wird die Leitung im Fünf-Minuten-Takt gewechselt und es wird maximal fünf Mal versucht, die Nummer anzuwählen. Ist die Neuwahl nach vier Versuchen fehlgeschlagen, bricht das Gerät den Sendevorgang ab und druckt einen Kommunikationsergebnis- bzw. -fehlerbericht aus.
Sendemodi Hinweis ❒ Um ein versehentliches Drücken der falschen Zieltaste zu vermeiden, können Sie das Gerät so einstellen, dass Sie stets [Hinzuf.] drücken müssen, sobald Sie mit einer Zieltaste ein Ziel hinzufügen. Legen Sie die Einstellung unter “Anwenderparameter” (Schalter 17, Bit 2) im Menü “Faxeinstellungen” fest. 1 Referenz S.59 “Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen” S.
Senden C Die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. 1 D Über die Zehnertastatur oder eine Zieltaste ein Ziel angeben. Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, und geben Sie danach die richtige Nummer ein. Informationen zum Auswählen eines Ziels im Adressbuch finden Sie unter “Verwenden des Adressbuchs zum Angeben von Zielen”. E Die Taste {Start} drücken. Das Gerät wählt ein Ziel. Hinweis ❒ Die Dokumente werden nicht im Speicher abgelegt. Referenz S.43 “Scantyp” S.
Sendemodi Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um mehrere Vorlagen mit Hilfe des Vorlagenglases zu senden. 1 A Die Taste [Sofort TX] drücken. B Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. C Ein Ziel eingeben. D Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. E Die Taste {Start} drücken. F Innerhalb von 10 Sekunden nach dem Scannen der ersten Vorlage die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas legen.
Senden Anzeigen der Sendebestätigung In diesem Fenster können Sie das Ziel, den Sendemodus und andere Sendeeinstellungen vor dem Senden überprüfen. 1 A [Modi prüfen] drücken und anschließend die Sendeeinstellungen überprüfen. Daraufhin erscheint die folgende Displayanzeige. B [Verlassen] drücken, nachdem Sie die Einstellungen in der Anzeige überprüft haben.
IP-Fax-Funktionen IP-Fax-Funktionen Mit der Funktion “IP-Fax” werden Dokumente direkt von zwei Faxgeräten über ein TCP/IP-Netzwerk gesendet oder empfangen. Diese Funktion hat die folgenden Vorteile und eignet sich für die Kommunikation innerhalb desselben LAN: • Senkung von Kommunikationskosten • Kommunikation zwischen IP-Fax-Geräten mit einer höheren Geschwindigkeit als bei Standardfax IP-Fax verwendet SIP und H.323 als Netzwerkprotokoll.
Senden . 1 DE ALT001S Wichtig ❒ Um IP-Faxfunktionen verwenden zu können, muss dieses Gerät mit einem LAN verbunden und unter “Eingangseinstellungen” im Menü “Faxeinstellungen” richtig konfiguriert worden sein. ❒ Die Faxfunktion dieses Geräts kann nicht mit IPv6 verwendet werden. ❒ Bevor Sie diese Funktion verwenden, konfigurieren Sie das Netzwerk im Menü “Systemeinstellungen”. Hinweis ❒ Die von diesem Gerät unterstützte Funktion “IP-Fax” ist kompatibel mit der ITU-T-Empfehlung T.38.
IP-Fax-Funktionen Referenz S.141 “Empfangsarten” Handbuch Grundeinstellungen 1 Terminologie Die folgenden Begriffe sollten Sie kennen, wenn Sie IP-Fax verwenden: ❖ H.323 Ein Multimedia-Kommunikationsprotokoll, mit dem Dateien per direkter Kommunikation über ein LAN oder das Internet gesendet bzw. empfangen werden. ❖ SIP Ein Kommunikationssteuerungsprotokoll für Internet-Telefon, das VoIP verwendet (wobei Sprachinformationen in IP-Pakete umgewandelt werden).
Senden Hinweise zur Verwendung von IP-Fax Es folgen einige Hinweise zur Verwendung von IP-Fax: • Sendungen an ein mit einem Firewall geschütztes Netzwerk sind eventuell nicht möglich. • Es ist nicht möglich, Telefone in einem LAN zu verwenden. • Wenn ein Stromausfall etwa eine Stunde dauert oder wenn das Gerät für etwa eine Stunde von der Netzsteckdose getrennt wird, werden die im Speicher des Faxgeräts abgelegten Dokumente gelöscht.
Internet-Faxfunktionen Internet-Faxfunktionen Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentenbilder in ein E-Mail-Format um und überträgt die Daten über das Internet. Die von diesem Geräte gesendete E-Mail-Nachricht kann von einem anderen Internet-Faxgerät empfangen werden. Anstatt die Telefonnummer des Ziels zu wählen, an das Sie senden möchten, geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein. Sie können E-Mail-Nachrichten auch drucken oder weiterleiten.
Senden ❒ ❒ 1 ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ Hinweis Die von diesem Gerät unterstützte Internet-Faxfunktion entspricht der ITUT-Empfehlung T.37. Sie können E-Mail-Nachrichten mit einem angehängten TIFF-F-Bild von Computern empfangen. Obwohl Internet-Faxdokumente normalerweise über einen SMTP-Server gesendet werden, können Sie Internet-Faxdokumente auch direkt ohne Umweg über einen SMTP-Server an das gewünschte Ziel senden. Geben Sie dazu in der Standby-Anzeige an, ob der SMTP-Server umgangen werden soll.
Internet-Faxfunktionen • Die Internet-Kommunikation weist ein niedriges Sicherheitsniveau auf. Für vertrauliche Mitteilungen sollten Sie das Telefonnetz verwenden. • Die Sprachübermittlung über ein LAN wird nicht unterstützt. • Internet-Faxlieferung kann sich aufgrund der Überlastung des Netzwerks verzögern. Wenn es auf die Übertragungszeit ankommt, verwenden Sie die Internet-Faxübertragung mit Umgehung des SMTP-Servers, ein an eine öffentliche Telefonleitung angeschlossenes Faxgerät oder IP-Fax.
Senden Funktionen, die beim E-Mail-Empfang nicht zur Verfügung stehen Die folgenden Funktionen werden beim normalen Faxempfang, jedoch nicht beim Internet-Faxempfang unterstützt. • Speichersperrempfang • SEP-Code-Empfang • Autorisierter Empfang nach Absender • Druckquantität der Empfangsdatei nach Absender 1 E-Mail-Betreff Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht ohne Angabe eines Betreffs senden, wird automatisch ein Betreff eingefügt. Der Betreff hängt von den Einstellungen für “Abs.-Name stemp.” ab.
Internet-Faxfunktionen Vollmodus T.37 Dieses Gerät ist mit dem T.37-Vollmodus kompatibel. Der T.37-Vollmodus ist eine internationale Norm für die Internet-Faxübertragung. (ITU-T-Empfehlung, RFC2532) Bei einer Internet-Faxkommunikation zwischen Geräten, die mit dem T.37-Vollmodus kompatibel sind, sendet die Empfängerseite die Rücksendebestätigung (versendet) als Antwort auf die Empfangsbestätigungsanfrage, die an die gesendete EMail-Nachricht gehängt ist.
Senden Einlegen von Vorlagen Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglass oder in den ADF. Detaillierte Anweisungen zum Einlegen der Vorlagen finden Sie in den folgenden Abschnitten: • Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas Kopierer-/Document Server-Handbuch • Einlegen von Vorlagen in den ADF Kopierer-/Document Server-Handbuch Beachten Sie, dass die Option [Spezialvorlage] der Kopiererfunktion nicht mit der Faxfunktion verwendet werden kann. Legen Sie die Vorlagen entsprechend ihrem Papierformat ein.
Einlegen von Vorlagen ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ Hinweis Wenn Sie mehrere Vorlagen mit dem Auto Document Feeder (ADF) scannen möchten, legen Sie die Vorlagen in einem Stapel ein. Wenn ein Fax gesendet wird, hängt die Bildausgabe auf der Gegenstation vom eingestellten Papierformat und von der eingestellten Papierausrichtung auf dem Gerät des Empfängers ab.
Senden Referenz S.14 “Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas” S.19 “Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas” S.29 “Vollmodus T.37” S.36 “Verwendbare Vorlagenformate” S.37 “Papierformat und Scanbereich” S.39 “Schwer erkennbare Vorlagenformate” S.40 “Senden mit Bilddrehung” S.47 “Scanformat” S.
Einlegen von Vorlagen D Die Taste [OK] drücken. Die ausgewählte Vorlagenausrichtung wird in “Vorlageneinzugstyp” angezeigt. E Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. 1 Referenz S.217 “Speichern eines Dokuments” Scannen zweiseitiger Vorlagen Verwenden Sie diese Funktion, um zweiseitige Vorlagen zu versenden. Vorder- und Rückseite der gescannten Vorlage werden an der Zielstation in der richtigen Reihenfolge auf separaten Seiten ausgegeben.
Senden A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. B Die Taste [Vorlageneinzugstyp] drücken. 1 C Die Vorlagenausrichtung angeben. Überprüfen Sie die Ausrichtung der eingelegten Vorlage und drücken dann die Taste [ ] oder [ ]. Stellen Sie sicher, dass die angegebene Vorlagenausrichtung der Ausrichtung der Vorlagen im ADF entspricht. D Die Taste [2-seitige Vorlage] drücken.
Einlegen von Vorlagen E Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten]. 1 F Wählen Sie [1. Blatt] oder [2. Blatt]. Um die zweiseitige Übertragung abzubrechen, drücken Sie die Taste [1-seitige Vorlage]. Das Display kehrt zu der in Schritt D abgebildeten Anzeige zurück. Wählen Sie [2. Blatt], um ein Deckblatt als erste Seite zu senden. G Die Taste [OK] drücken. “2-seitige Vorlage” wird oberhalb von [Vorlageneinzugstyp] angezeigt. H Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken.
Senden Verwendbare Vorlagenformate 1 Vorlagenposition Verwendbares Vorlagenformat Vorlagenglas Bis A3 (297 × 420 mm), 11" × 17" (279 × 432 mm) ADF, einseitige Vorlagen A5L bis A3L (maximal 1200 mm lang) Maximale Blattanzahl 1 Papierstärke ---- 50 Blatt 40 - 128 g/m2 2 (80 g/m , 20 lb) (11 - 34 lb) 51/2" × 81/2"K bis 11" × 17"L ADF, zweiseitige Vorlagen A5L bis A3L (maximal 432 mm lang) 50 Blatt 52 - 105 g/m2 2 (80 g/m , 20 lb) (14 - 28 lb) 51/2" × 81/2"K bis 11" × 17"L Hinweis ❒ Der Gewichts
Einlegen von Vorlagen Papierformat und Scanbereich Wichtig ❒ Wird eine größere Vorlage als A3 bzw. 11" × 17" auf das Vorlagenglas gelegt, wird nur der A3- bzw. 11" × 17"-Bereich gescannt.
Senden ❒ ❒ 1 ❒ ❒ ❒ Hinweis Das vom Empfangsgerät ausgedruckte Bild hat unter Umständen ein etwas anderes Format. Selbst bei korrekter Platzierung der Vorlage auf dem Vorlagenglas oder im ADF kann es vorkommen, dass ein ca. 3 mm (0,1") breiter Rand rund um das Vorlagenbild nicht übertragen wird. Ist das Papier im Empfangsgerät schmaler als die Vorlage, wird das Bild entsprechend der Papierbreite verkleinert. Im Modus “Sofort Senden” beträgt der Scanbereich je nach Auflösung bzw.
Einlegen von Vorlagen Referenz S.47 “Scanformat” Schwer erkennbare Vorlagenformate 1 Das Gerät hat Schwierigkeiten, das Format der folgenden Vorlagenarten zu bestimmen. (Wenn das geschieht, wählt das empfangende Gerät möglicherweise nicht das richtige Papierformat aus.) • Dokumente mit anderen Formaten als den unten aufgeführten, die auf das Vorlagenglas gelegt werden • Vorlagen mit Indexregistern, Etiketten oder überstehenden Teilen • Transparente Vorlagen, wie z.B.
Senden Referenz Handbuch Grundeinstellungen Senden mit Bilddrehung 1 In den meisten Fällen werden A4- und 81/2" × 11"-Vorlagen längs (L) eingelegt. Wird eine A4- oder 81/2" × 11"-Vorlage quer (K) eingelegt, wird das Bild um 90° gedreht übertragen. In der Zielstation wird das Dokument im selben Format ausgedruckt wie die Vorlage, vorausgesetzt, die Zielstation verfügt über längs (L) eingelegtes A4, 81/2" × 11"-Papier. Hinweis ❒ Diese Funktion steht beim Sofort Senden nicht zur Verfügung.
Einlegen von Vorlagen Stempel Beim Senden eines Faxdokuments mit dem ADF kann das Gerät am unteren Rand der Vorlage eine Kreismarkierung aufdrucken. Beim Senden eines zweiseitigen Dokuments wird die Markierung am unteren Rand der Vorderseite und am oberen Rand der Rückseite aufgedruckt. 1 Scanen DE FSTAM49E Wichtig ❒ Der Stempelaufdruck wird nur beim Scannen der Vorlage über den ADF vorgenommen. A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
Senden E Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Diese Stempelmarkierung zeigt an, dass das Dokument erfolgreich gespeichert (Speichersenden) bzw. erfolgreich übertragen wurde (Sofort Senden). 1 ❒ Wird der Stempel blasser, müssen Sie die Kartusche auswechseln. ❒ Werden mehrere Seiten eingezogen oder tritt ein Papierstau auf, werden die Vorlagen nicht einwandfrei gesendet und nicht gestempelt.
Scaneinstellungen Scaneinstellungen Sie möchten eventuell viele unterschiedliche Arten von Faxdokumenten senden. Einige dieser Dokumente lassen sich auf der Station des Empfänger möglicherweise nur schwer reproduzieren. Das Gerät verfügt jedoch über drei Einstellungen, die Sie anpassen können, damit das Dokument mit der optimalen Bildqualität gesendet wird. 1 ❖ Scantyp: Text, Text / Line Art, Text / Foto, Foto ❖ Auflösung: Standard, Detail, Superfein (optional) ❖ Scanformat: Autom.
Senden A Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. 1 B Achten Sie darauf, dass [Scantyp] ausgewählt ist. C Den gewünschten Scantyp wählen und anschließend [OK] drücken. Hinweis ❒ Wenn Sie [Text / Line Art], [Text/Foto] oder [Foto] wählen, nimmt die Übertragung mehr Zeit in Anspruch als bei der Auswahl von [Text].
Scaneinstellungen JBIG-Übertragung Mit Hilfe der JBIG-Komprimierung (JBIG = Joint Bi-level Image Experts Group) können Sie Vorlagen, die mit [Foto] gescannt wurden, mit höherer Geschwindigkeit als bei anderen Komprimierungsverfahren senden. 1 Wichtig ❒ Diese Funktion steht für die Internet-Faxfunktion nicht zur Verfügung. ❒ Bei dieser Funktion ist es erforderlich, dass die Gegenstation sowohl über die JBIG- als auch die ECM-Funktion verfügt (nur G3-Kommunikation).
Senden A Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. 1 B Die Taste [Auflösung] drücken. C Die gewünschte Auflösung wählen und anschließend [OK] drücken.
Scaneinstellungen Hinweis ❒ Wenn Sie die optionale Speichererweiterung installieren, wird im Feld “Auflösung” die Option “Super-Fein” angezeigt. ❒ Wenn die Gegenstation die Auflösung, mit der Sie senden, nicht unterstützt, wechselt dieses Gerät automatisch zu einer unterstützten Auflösung. Sie können die beim Senden tatsächlich verwendete Auflösung überprüfen, wenn Sie das Journal drucken.
Senden Automatische Erkennung Das Format der ersten Seite wird erkannt, und alle Seiten werden mit diesem Format gescannt. Wenn das Gerät das Vorlagenformat nicht erkennen kann, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Legen Sie die Vorlage erneut ein. 1 A Die Vorlagen einlegen. B Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. C Die Taste [Scanformat] drücken. D Achten Sie darauf, dass [Autom. Erkennung] ausgewählt ist. Drücken Sie andernfalls die Taste [Autom. Erkennung].
Scaneinstellungen E Die Taste [OK] drücken. 1 “Auto. Erk.:Gleich. Format” wird oberhalb von [Scaneinstellungen] angezeigt. F Ein Ziel eingeben und die {Start}-Taste drücken. Standard Die eingelegte Vorlage wird unabhängig von der tatsächlichen Größe entsprechend dem festgelegten Format gescannt. Sie können folgende Formate angeben: A4KL, B4 JISL, A3L, 81/2" × 11"KL, 81/2" × 14"L und 11" × 17"L. A Die Vorlagen einlegen. B Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. C Die Taste [Scanformat] drücken.
Senden D Das Format der zu sendenden Vorlagen drücken. 1 81/2" × 11" bedeutet LT. 81/2" × 14" bedeutet LG. 11" × 17" bedeutet DLT. E Die Taste [OK] drücken. Das ausgewählte Format wird oberhalb von [Scaneinstellungen] angezeigt. F Ein Ziel eingeben und die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ Um das ausgewählte Scanformat aufzuheben, wählen Sie [Autom. Erkennung]. Bereich Programmieren Sie die Formate der zu scannenden Vorlagen im Voraus.
Scaneinstellungen C Die Taste [Scanformat] drücken. 1 D Die Taste [Bereich 1] oder [Bereich 2] drücken. E Die Taste [OK] drücken. Das festgelegte Format wird oberhalb von [Scaneinstellungen] angezeigt. F Ein Ziel eingeben und die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ Um das ausgewählte Scanformat aufzuheben, wählen Sie [Autom. Erkennung].
Senden Gemischte Vorlagenformate Wählen Sie diese Option, um das jeweilige Format der in den ADF eingelegten Vorlagen zu scannen. Wenn Sie z.B. Vorlagen im Format A3L und A4K zusammen senden, werden alle Vorlagen in der Regel mit dem Format der ersten Vorlage gesendet. Wenn Sie “Gemisch. Vorl.-Form.” auswählen, scannt und sendet das Gerät jede Vorlage entsprechend ihrem Format. 1 A Die Vorlagen einlegen. B Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. C Die Taste [Scanformat] drücken. D Die Taste [Gemisch.
Scaneinstellungen E Die Taste [OK] drücken. 1 “Auto. Erk.:Gem. Formate” wird oberhalb von [Scaneinstellungen] angezeigt. F Ein Ziel eingeben und die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ Um die Funktion “Gemisch. Vorl.-Form.” abzubrechen, drücken Sie die Taste [Gemisch. Vorl.-Form.] erneut. ❒ Sie können die Vorlagenformate folgendermaßen kombinieren: A3L und A4K, B4L und B5K, A4L und A5K. ❒ Wenn Sie die Funktion “Gemisch. Vorl.-Form.” verwenden, sendet das Gerät die Vorlagen im Modus “Speichersenden”.
Senden Helligkeit (Kontrast) Text und Diagramme auf Vorlagen sollen sich deutlich von dem Papier abheben, auf dem sie gedruckt sind. Wenn der Hintergrund der Vorlage dunkler ist als normal (z.B. bei einem Tageszeitungsausschnitt) oder wenn die Schrift schwach ist, passen Sie die Helligkeit an. 1 ❖ Automatische Helligkeit Die für die Vorlage geeignete Helligkeitseinstellung wird automatisch ausgewählt. A Achten Sie darauf, dass [Auto. Hell.] ausgewählt ist.
Scaneinstellungen ❖ Automatische und manuelle Helligkeit kombiniert Sie können die Helligkeit für Fotos, Abbildungen oder Diagramme nur dann anpassen, wenn die Vorlage einen dunklen Hintergrund hat. Sie können eine von sieben Helligkeitsstufen auswählen. A Achten Sie darauf, dass [Auto. Hell.] ausgewählt ist. B Drücken Sie [W ] oder [V ], um die Helligkeit anzupassen. Der Cursor bewegt sich. 1 Hinweis ❒ Wenn Sie [Text], [Text / Line Art] oder [Text/Foto] als Scantyp auswählen, wird [Auto. Hell.
Senden Mischen von Scaneinstellungen bei einer mehrseitigen Vorlage Wenn Sie eine mehrere Seiten umfassende Vorlage senden, können Sie für jede Seite eine andere Einstellung für Helligkeit, Auflösung und Scantyp auswählen. Wir empfehlen, die Vorlagen auf das Vorlagenglas zu legen, wenn Sie für eine mehrseitige Vorlage verschiedene Scaneinstellungen verwenden möchten. 1 ❖ Wenn Sie Vorlagen auf das Vorlagenglas legen A Prüfen Sie, welche Seiten Sie mit unterschiedlichen Einstellungen scannen möchten.
Ändern des Leitungsanschlusses Ändern des Leitungsanschlusses Wählen Sie einen Leitungsanschluss oder Protokoll für normale Faxübertragungen oder IP-Faxübertragungen. Wenn Sie die zusätzliche G3-Schnittstelle installieren, können Sie das Gerät an bis zu drei Leitungen anschließen. 1 Wichtig ❒ Um Faxleitungen hinzufügen zu können, wird die optionale zusätzliche G3Schnittstelle benötigt. ❖ G3 G3 wird nach Einschalten oder Rückstellung des Geräts gewählt.
Senden A Die Taste [Leit. Wähl.] drücken. 1 B Die gewünschte Leitung wählen. Wenn Sie die Option “Autom. G3” wählen, verwendet das Gerät eine der verfügbaren Leitungen. Dadurch wird die Effizienz erhöht. Bei Installation einer optionalen zusätzlichen G3-Schnittstelleneinheit Bei Installation von zwei optionalen zusätzlichen G3-Schnittstellen Wenn H.
Ändern des Leitungsanschlusses C Die Taste [OK] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Wenn Sie die zusätzliche G3-Schnittstelle installieren, können Sie die Endposition des Leitungsanschlusses festlegen. Informationen hierzu finden Sie unter “Registrieren einer Prioritätsfunktion mit Hilfe eines Programms”. 1 ❒ Beim Senden lässt sich der Leitungsanschluss nur einstellen, wenn der Wählvorgang über die Zehnertastatur erfolgt.
Senden Eingeben eines Ziels In diesem Abschnitt wird die Eingabe eines Ziels erläutert. Sie können Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen eingeben. 1 Hinweis ❒ Auf dem Display wird der freie Speicherplatz zum Speichern von Vorlagen in Prozent angezeigt. Da Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen in einem separaten Speicher programmiert werden, ändert sich beim Wählen von Faxnummern mit Hilfe der Zehnertastatur der auf dem Display angezeigte Prozentsatz nicht.
Eingeben eines Ziels Referenz S.57 “Ändern des Leitungsanschlusses” S.61 “Eingeben einer Pause” S.62 “Eingeben eines Tons” S.72 “Verwenden des Adressbuchs zur Angabe von Zielen” S.79 “Eintragen eingegebener Ziele in das Adressbuch” S.274 “Maximalwerte” 1 Eingeben einer Pause Drücken Sie [Pause], wenn Sie eine Nummer wählen oder speichern, um eine Pause von etwa zwei Sekunden einzufügen. Hinweis ❒ Eine Pause wird auf dem Display mit “-” dargestellt.
Senden Eingeben eines Tons Mit dieser Funktion kann ein Gerät, das an eine Impulswahlleitung angeschlossen ist, Tonsignale senden (z.B. wenn Sie an einer Tonwahlleitung einen speziellen Dienst nutzen möchten). Wenn Sie [Ton] drücken, wählt das Gerät die Nummer unter Verwendung von Tonsignalen. In diesem Abschnitt wird die Verwendung der Tonwahlfunktion am Beispiel von “Direktwahl” erläutert. 1 A Die Taste [Direkt] drücken. B Faxnummer über die Zehnertastatur eingeben. C Die Taste [Ton] drücken.
Eingeben eines Ziels Senden per IP-Fax In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Ziel bei der IP-Faxübertragung angegeben wird. Geben Sie bei der IP-Faxübertragung anstelle der Faxnummer das IP-Faxziel (IPv4-Adresse, Hostname oder Alias-Telefonnummer) ein. 1 Wichtig ❒ Geben Sie vorab unter [Leit. Wähl.] das zu verwendende Protokoll an. A Achten Sie darauf, dass [Fax] ausgewählt ist. B Die Taste [Manll Eing.] drücken. C Das IP-Faxziel eingeben und [OK] drücken.
Senden D Zum Hinzufügen eines Ziels die Taste [Hinzuf.] drücken. 1 Wenn Sie die Taste [Ziel prg] drücken, können Sie ein eingegebenes Ziel in die Zielliste eintragen. E Das nächste Ziel angeben. Um ein Ziel hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte D und E. F Die Taste {Start} drücken. Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab. Nach dem Scannen leuchtet die Anzeige “Kommunikation” auf und die Übertragung beginnt. Hinweis ❒ Je nach den Sicherheitseinstellungen wird [Manll Eing.
Eingeben eines Ziels Referenz S.21 “IP-Fax-Funktionen” S.57 “Ändern des Leitungsanschlusses” S.65 “Erläuterungen zu IP-Faxzielen” S.72 “Verwenden des Adressbuchs zur Angabe von Zielen” S.79 “Eintragen eingegebener Ziele in das Adressbuch” S.
Senden Hinweis ❒ Wenn Sie ein Fax über einen an eine öffentliche Telefonleitung angeschlossenen Gateway an ein G3-Fax senden möchten, müssen Sie die Telefonnummer des Empfangsgeräts angeben. Wenn die Faxnummer des Empfängers z.B. “0312345678” lautet, geben Sie “5678” ein. Wenn Sie ohne Gatekeeper oder SIP-Server Dokumente von einem IP-Fax an ein G3-Fax senden möchten, müssen Sie den Gateway ebenfalls registrieren.
Eingeben eines Ziels A [Internet Fax] drücken, um zur Übertragungsart “Internet Fax” zu wechseln. 1 B Den Absender angeben. Informationen zum Angeben von Absendern finden Sie unter “Absendereinstellungen”. C Die Taste [Manll Eing.] drücken. D Die E-Mail-Adresse als Ziel eingeben und anschließend [OK] drücken. Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie [Backspace] oder [Alle löschen]. Geben Sie anschließend die richtigen Zeichen ein.
Senden E Zum Hinzufügen eines Ziels die Taste [Hinzuf.] drücken. 1 Wenn Sie die Taste [Ziel prg] drücken, können Sie ein eingegebenes Ziel in die Zielliste eintragen. F Das nächste Ziel angeben. Um ein Ziel hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte E und F. G Die Taste {Start} drücken. Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab. Nach dem Scannen leuchtet die Anzeige “Kommunikation” auf und die Übertragung beginnt. Hinweis ❒ Je nach den Sicherheitseinstellungen wird [Manll Eing.
Eingeben eines Ziels Referenz S.25 “Internet-Faxfunktionen” S.72 “Verwenden des Adressbuchs zur Angabe von Zielen” S.97 “Absendereinstellungen” S.108 “Abbrechen einer Übertragung” S.274 “Maximalwerte” Über dieses Gerät Handbuch Grundeinstellungen 1 Umgehen des SMTP-Servers Sie können Internet-Faxdokumente direkt an das gewünschte Ziel senden, ohne den SMTP-Server zu verwenden. Wichtig ❒ Zur Verwendung dieser Funktion müssen die folgenden Einstellungen vorgenommen werden.
Senden Sie können Internet-Faxdokumente direkt an das gewünschte Ziel senden, ohne den SMTP-Server zu verwenden. Internet-Faxdokumente werden normalerweise über den SMTP-Server gesendet. Mit dieser Funktion wird jedoch der Domänenabschnitt der E-Mail-Adresse des Ziels als die Adresse des SMTP-Servers gelesen, und bei allen Sendevorgängen wird der SMTP-Server umgangen.
Eingeben eines Ziels C Die Taste [OK] drücken. 1 Hinweis ❒ Wenn Sie Ziele direkt über die Zehnertastatur angeben, können Sie für die einzelnen Ziele festlegen, ob der SMTP-Server verwendet werden soll. ❒ Wenn Sie in der Zielliste Ziele auswählen, wird die im Adressbuch festgelegte SMTP-Servereinstellung aktiviert. ❒ Wenn Sie Internet-Faxdokumente von einem Computer senden, verwenden Sie den LAN-Faxtreiber, um anzugeben, ob der SMTP-Server umgangen werden soll.
Senden Verwenden des Adressbuchs zur Angabe von Zielen Wenn Ziele in einer Zielliste programmiert sind, können Sie ein Ziel angeben, indem Sie in der Zielliste eine Zielwahltaste auswählen. Der programmierte Name wird auf der Zielwahltaste angezeigt. Drücken Sie [Fax] oder [Internet Fax], um zwischen den Übertragungsarten “Fax/IP-Fax” und “Internet Fax” zu wechseln. 1 Wichtig ❒ Programmieren Sie in der Zielliste eine einzelne Faxnummer, ein IP-Faxziel, eine E-Mail-Adresse und/oder Gruppen von Zielen.
Eingeben eines Ziels D Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Drucken Sie die Zielliste, um den Inhalt der Zielwahltasten zu überprüfen. 1 Referenz Handbuch Grundeinstellungen Wechseln der Titel im Adressbuch Es gibt drei Arten von Titeln für Ziellisten: “Titel 1”, “Titel 2” und “Titel 3”. Die obige Abbildung zeigt “Titel 1”. A Die Taste [Titel ändern] drücken. B Den Titeltyp auswählen und anschließend [OK] drücken.
Senden Festlegen von Gruppenzielen Wenn Sie mehrere Ziele in einer Gruppe programmieren, können Sie mit nur wenigen Tastenanschlägen Dokumente an alle Ziele in dieser Gruppe senden. In einer Gruppe programmierte Ziele sind durch gekennzeichnet. 1 Wichtig ❒ Programmieren Sie in der Zielliste eine einzelne Faxnummer, ein IP-Faxziel, eine E-Mail-Adresse und/oder Gruppen von Zielen. ❒ Gruppenziele können nur im Modus “Speichersenden”, nicht im Modus “Sofort Senden” verwendet werden.
Eingeben eines Ziels Hinweis ❒ In Gruppen programmierte Ziele können Sie mit der Option “Gruppenwahlliste drucken” unter “Systemeinst.” überprüfen. ❒ Wenn die Gruppe ein Ziel enthält, für das keine Faxnummer, E-MailAdresse oder kein IP-Faxziel programmiert ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Drücken Sie [Auswählen], um Ziele anzugeben, für die eine Faxnummer, E-Mail-Adresse oder ein IP-Faxziel programmiert ist. Drücken Sie die Taste [Abbrechen], um das Ziel zu ändern.
Senden A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. B Die Taste [Vorherig] drücken. 1 C Das neu anzuwählende Ziel auswählen und anschließend [OK] drücken. D Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Unter “Letzte Ziele” können Sie auch Internet Fax- und IP-Faxziele auswählen. ❒ Wenn Sie die Taste [Ziel progr.] drücken, können Sie einen ausgewählten Empfänger in die Zielliste aufnehmen.
Programmieren von Zielen im Adressbuch Programmieren von Zielen im Adressbuch Sie können Faxnummern, E-Mail-Adressen, IP-Faxziele und Ordnerziele mit der Funktion “Adressbuchverwaltung” unter “Administrator Tools” im Menü “Systemeinstellungen” programmieren. 1 A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. ALV007S B Die Taste [Systemeinst.] drücken. C Die Taste [Administrator Tools] drücken. D Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. E Die Taste [Neues Programm] drücken.
Senden Hinweis ❒ Sie können in einer Gruppe auch programmierte Faxnummern, E-MailAdressen, IP-Faxziele und Ordnerziele registrieren. ❒ Wenn Sie die Taste {Fax} drücken, um die ursprüngliche Faxanzeige zu öffnen, nachdem Sie den Inhalt des Adressbuchs geändert haben, wird die Meldung “Zielliste/Geräteeinst. wurde aktualisiert.” angezeigt. Drücken Sie [Verlassen], um die ursprüngliche Faxanzeige zu öffnen.
Programmieren von Zielen im Adressbuch Eintragen eingegebener Ziele in das Adressbuch In diesem Abschnitt wird erläutert, wie direkt eingegebene Faxnummern, EMail-Adressen oder IP-Faxziele in das Adressbuch eingetragen werden. Beim Eintragen eines direkt eingegebenen oder im Fenster “Letzte Ziele” angezeigten Ziels in das Adressbuch wird im Zielfeld [Ziel prg] angezeigt. 1 A Die Taste [Ziel prg] drücken. B Die Taste [Namen] drücken und die erforderlichen Informationen eingeben.
Senden Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Verwenden Sie diese Funktion, um nach einem Ziel zu suchen, das in der Zielliste oder auf dem LDAP-Server eingetragen ist. 1 Wichtig ❒ Damit auf einem LDAP-Server nach einem Ziel gesucht werden kann, muss der LDAP-Server zuvor registriert werden. Detaillierte Informationen zum Registrieren von LDAP-Servern finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Suchen nach Zielname Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über den Namen nach einem im Adressbuch eingetragenen Ziel zu suchen. 1 A Die Taste [Ziel suchen] drücken. B Ein Suchziel auswählen. Wenn Sie im Adressbuch suchen möchten, wählen Sie [Adressbuch]. Wenn Sie einen LDAP-Server durchsuchen möchten, wählen Sie den entsprechenden LDAP-Server aus. C [Fax] oder [Internet Fax] drücken, um die Übertragungsart “Fax/IP-Fax” oder “Internet Fax” zu aktivieren.
Senden D Die Taste [Name] drücken. 1 E Den Zielnamen eingeben, nach dem Sie suchen möchten, und anschließend die Taste [OK] drücken. Wenn Sie einen falschen Zielnamen eingeben, drücken Sie die Tasten [←], [→], [Backspace] und [Alle löschen], und geben Sie den Zielnamen anschließend erneut ein. F Die eingegebenen Zeichen bestätigen und anschließend die Taste [Suche starten] drücken. In einer Meldung werden Sie darüber informiert, dass der Suchvorgang ausgeführt wird.
Suchen nach einem Ziel im Adressbuch G Ein Ziel auswählen. 1 Wenn das gewünschte Ziel nicht angezeigt wird, scrollen Sie mit Hilfe der Tasten [U] oder [T] durch die Liste. Drücken Sie die Taste [Details], um detaillierte Informationen zum ausgewählten Ziel anzuzeigen. Referenz Über dieses Gerät Suchen nach Faxnummer/IP-Faxziel Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über die Faxnummer oder das IP-Faxziel nach einem im Adressbuch eingetragenen Ziel zu suchen. A Die Taste [Ziel suchen] drücken.
Senden B Ein Suchziel auswählen. Wenn Sie im Adressbuch suchen möchten, wählen Sie [Adressbuch]. Wenn Sie einen LDAP-Server durchsuchen möchten, wählen Sie den entsprechenden LDAP-Server aus. 1 C Die Taste [Faxziel] drücken. D Die Nummer eingeben, nach der Sie suchen möchten, und anschließend die Taste [OK] drücken. Wenn Sie nach einem IP-Faxziel suchen möchten, geben Sie das betreffende IP-Faxziel ein.
Suchen nach einem Ziel im Adressbuch E Die eingegebenen Faxnummern bestätigen und anschließend die Taste [Suche starten] drücken. 1 In einer Meldung werden Sie darüber informiert, dass der Suchvorgang ausgeführt wird. Wenn die Suche beendet ist, werden die Ergebnisse angezeigt. F Ein Ziel auswählen. Wenn das gewünschte Ziel nicht angezeigt wird, scrollen Sie mit Hilfe der Tasten [U] oder [T] durch die Liste.
Senden Suchen nach E-Mail-Adresse Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über eine E-Mail-Adresse nach einem in der Zielliste eingetragenen Ziel zu suchen. 1 A Die Taste [Ziel suchen] drücken. B Ein Suchziel auswählen. Wenn Sie im Adressbuch suchen möchten, wählen Sie [Adressbuch]. Wenn Sie einen LDAP-Server durchsuchen möchten, wählen Sie den entsprechenden LDAP-Server aus. C [Internet Fax] drücken, um zur Übertragungsart “Internet Fax” zu wechseln.
Suchen nach einem Ziel im Adressbuch D Die Taste [E-Mail-Adresse] drücken. 1 E Die E-Mail-Adresse eingeben, nach der Sie suchen möchten, und anschließend die Taste [OK] drücken. Wenn Sie eine falsche E-Mail-Adresse eingeben, drücken Sie die Taste [←], [→], [Backspace] oder [Alle löschen], und geben Sie die E-Mail-Adresse anschließend nochmals ein. F Die eingegebenen Zeichen bestätigen und anschließend die Taste [Suche starten] drücken.
Senden G Ein Ziel auswählen. 1 Wenn das gewünschte Ziel nicht angezeigt wird, scrollen Sie mit Hilfe der Tasten [U] oder [T] durch die Liste. Drücken Sie die Taste [Details], um detaillierte Informationen zum ausgewählten Ziel anzuzeigen. Verwenden der erweiterten Suche Führen Sie die folgenden Schritte aus, um durch Angabe von Suchkriterien nach einem im Adressbuch eingetragenen Ziel zu suchen. A Die Taste [Ziel suchen] drücken. B Ein Suchziel auswählen.
Suchen nach einem Ziel im Adressbuch C Die Taste [Erweiterte Suche] drücken. 1 D Die Taste für die jeweilige Bedingung drücken und anschließend eine Teilzeichenfolge eingeben. Für die Suche im Adressbuch können die folgenden Bedingungen angegeben werden: Name, Anwendercode, Faxziel, E-Mail-Adresse und Ordnername. Für die Suche auf einem LDAP-Server können die folgenden Bedingungen angegeben werden: Name, Faxziel, E-Mail-Adresse, Firma und Abteilung.
Senden E Suchkriterien für jede Bedingung auswählen. 1 Die Suchkriterien haben die folgende Bedeutung: • [Wort am Anfang]: Nach Zeichenfolgen suchen, die mit dem angegebenen Zeichen beginnen. Beispiel: Wenn Sie nach “ABC” suchen, geben Sie “A” ein. • [Wort am Ende]: Nach Zeichenfolgen suchen, die mit dem angegebenen Zeichen enden. Beispiel: Wenn Sie nach “ABC” suchen, geben Sie “C” ein. • [Gen. Überein.]: Nach Zeichenfolgen suchen, die mit der angegebenen Zeichenfolge genau übereinstimmen.
Suchen nach einem Ziel im Adressbuch H Ein Ziel auswählen. Wenn das gewünschte Ziel nicht angezeigt wird, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um es anzuzeigen. Drücken Sie die Taste [Details], um detaillierte Informationen zum ausgewählten Ziel anzuzeigen. 1 Hinweis ❒ Bei LDAP-Servern können Sie eine zusätzliche Suchbedingung angeben. Legen Sie dazu unter “LDAP-Server programmieren / ändern / löschen” unter “Systemeinstellungen” die Suchoptionen fest.
Senden C Eine Registrationsnummer über die Zehnertastatur ein geben und dann die Taste [#] drücken. 1 Wenn Sie aufgefordert werden, fünf Ziffern einzugeben, müssen Sie nicht die führenden Nullen einer Registrationsnummer eingeben. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen], und wiederholen Sie die Eingabe. D Die Taste [OK] drücken. Das entsprechende Ziel wird angezeigt. Hinweis ❒ Wenn die Meldung “Gewählte Registrierungs-Nr. kann nicht gefunden werden.
Direktwahl Direktwahl Die Direktwahlfunktion ermöglicht Ihnen, eine Rufnummer zu wählen und dabei den Wählton aus dem Gerätelautsprecher zu verfolgen. Sie können dann nach Überprüfung der Verbindung eine Faxnachricht versenden. 1 Wichtig ❒ Diese Funktion ist für die zusätzliche G3-Schnittstelle, Internetfax und IP-Fax nicht verfügbar. A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. B Die Taste [Direkt] drücken. Aus dem Gerätelautsprecher ist ein leiser Ton zu hören.
Senden D Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken. Der Sendevorgang startet. Wollen Sie die Übertragung abbrechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und entfernen die Vorlagen. Nach der Übertragung kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück. 1 Hinweis ❒ Diese Funktion ist in einigen Ländern nicht verfügbar. ❒ Drücken Sie die Taste [Vol...], um das Fenster “Lautstärke einstellen” anzuzeigen.
Manuelles Wählen Manuelles Wählen Den Handapparat des externen Telefons abnehmen und wählen. Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken, um das Fax zu senden. Hören Sie am anderen Ende jedoch eine Stimme, können Sie ein normales Telefongespräch führen. 1 Wichtig ❒ Hierzu ist ein externes Telefon erforderlich. ❒ Diese Funktion ist für die zusätzliche G3-Schnittstelle, Internetfax und IP-Fax nicht verfügbar.
Senden E Handapparat wieder auflegen. Wollen Sie die Übertragung abbrechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und entfernen die Vorlagen. Nach der Übertragung kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück. 1 Hinweis ❒ Wenn der Betriebsschalter auf “Aus” gestellt ist, können Sie dieses Gerät nur mit dem Handapparat des externen Telefons nicht bedienen, selbst dann nicht, wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist. Zum Einschalten des Geräts müssen Sie zuerst den Betriebsschalter drücken. Referenz S.
Absendereinstellungen Absendereinstellungen Verwenden Sie diese Funktion zum Einstellen von Absenderinformationen. Ist die E-Mail-Adresse des Absenders in der Zielliste eingetragen, kann er die Sendeergebnisse per E-Mail empfangen. Wenn Sie den Stempelabsendernamen aktivieren, erscheint außerdem der registrierte Absendername (Anwendername) auf dem Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfängers.
Senden D Gewählten Absender bestätigen und dann [OK] drücken. 1 E Damit der Name des Absenders auf dem Ausdruck des Empfängers gedruckt wird, die Taste [Abs.-Name stemp.] drücken, damit die Taste hervorgehoben wird. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, erscheint der Name des Absenders (Anwendername) auf dem Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfängers.
Absendereinstellungen H Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Sie können die Sendeergebnisse sowohl mit der Funktion “E-Mail-TX-Ergebnisse”, bei der die Ergebnisse per E-Mail versendet werden, als auch über den vom Gerät ausgedruckten Kommunikationsergebnisbericht bestätigen. Im Menü “Faxeinstellungen” können Sie unter “Anwenderparameter” (Schalter 10, Bit 6) festlegen, ob beides verwendet werden soll. 1 ❒ Sie können den Kommunikationsergebnisbericht etc.
Senden Erweiterte Funktionen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Ziel mit Hilfe erweiterter Funktionen angeben. 1 Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument mit Hilfe eines SUBCodes als vertrauliches Dokument zu senden. Ein SUB-Code ist eine ID, die aus Zahlen, den Zeichen q und p sowie aus Leerzeichen besteht. Mit einem SUB-Code übertragene Dokumente werden im Speicher der Gegenstation abgelegt und nicht automatisch gedruckt.
Erweiterte Funktionen C Die Taste [Optionseinstellungen] drücken. 1 D Die Taste [Sub-Code-TX] drücken. E Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. F Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP-Faxziel ein. G Die Taste [Erw. Funkt.] drücken. H Achten Sie darauf, dass [SUB-Code] ausgewählt ist. I Die Taste [TX-SUB-Code] drücken.
Senden J Geben Sie einen SUB-Code ein und drücken Sie dann auf [OK]. 1 Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. K Wenn ein Passwort erforderlich ist, die Taste [Passwort (SID)] drücken, das Passwort über die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste [OK] drücken. L Die Taste [OK] drücken. M Die Taste {Start} drücken.
Erweiterte Funktionen Ein Passwort festlegen Es kann vorkommen, dass Sie beim Senden von vertraulichen Faxdokumenten mit der Funktion “SUB-Code” einen “SID” (Absender-ID) verwenden möchten. Wenn Sie eine persönliche Box mit Passwort benutzen, geben Sie den SID-Code als Passwort ein. 1 Hinweis ❒ Informationen über die maximal zulässige Anzahl von Ziffern für den SIDCode finden Sie unter “Maximalwerte”. ❒ Sie können Zahlen, die Zeichen p und q sowie Leerzeichen eingeben.
Senden B Die Taste [Optionseinstellungen] drücken. 1 C Die Taste [SEP-Code-Empfang] drücken. D Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. E Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP-Faxziel ein. F Die Taste [Erw. Funkt.] drücken. G Achten Sie darauf, dass [SEP-Code] ausgewählt ist. H Die Taste [RX-SEP-Code] drücken.
Erweiterte Funktionen I Geben Sie einen SEP-Code ein und drücken Sie dann auf [OK]. 1 Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. J Wenn ein Passwort erforderlich ist, die Taste [Passwort (PWD)] drücken, das Passwort über die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste [OK] drücken. K Die Taste [OK] drücken. L Die Taste {Start} drücken.
Senden Eingeben eines Passworts Möglicherweise möchten Sie beim Empfang von Faxdokumenten mit der Funktion “SEP-Code-Empfang” ein Passwort verwenden. 1 Hinweis ❒ Informationen über die maximal zulässige Anzahl von Ziffern für den PWDCode finden Sie unter “Maximalwerte”. ❒ Sie können Zahlen, die Zeichen p und q sowie Leerzeichen eingeben. ❒ Sie können PWD-Codes sowie Namen und Faxnummern in der Zielliste und in Keystroke-Programmen speichern. ❒ Der PWD-Code wird in Listen und Berichten ausgegeben.
Erweiterte Funktionen SEP-Code RX-Ergebnisbericht Dieser Bericht wird nach jedem abgeschlossenen SEP-Code-Empfang gedruckt und zeigt dessen Ergebnis. Wenn eine Schnellbedientaste für “E-Mail-TX-Ergebnisse” eingerichtet ist, können Sie festlegen, ob nach dem Empfang eine E-Mail mit dem Bericht versendet werden soll. 1 Hinweis ❒ Das Ergebnis eines SEP-Code-Empfangs lässt sich auch im Journal überprüfen.
Senden Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. 1 Wichtig ❒ Die Anzeige “Kommunikation” wird nahezu sofort ausgeschaltet, wenn ein Internet-Faxdokument gesendet wird. Vor dem Scannen der Vorlage Brechen Sie mit dem folgenden Verfahren eine Übertragung ab, bevor Sie die Taste {Start} drücken. A Die Taste {Gesamtlöschen} drücken.
Abbrechen einer Übertragung Hinweis ❒ Eventuell wird der Scanvorgang abgeschlossen, während Sie den Vorgang abbrechen. 1 Während der Übertragung der Vorlage Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Übertragung abzubrechen, während die Anzeige “Kommunikation” leuchtet. A Die Taste {Löschen/Stop} drücken. ALV002S Durch Drücken der Taste [TX / Info ändern] können Sie auch einen Speichersendevorgang abbrechen. B Wählen Sie die Datei aus, deren Übertragung abgebrochen werden soll.
Senden D Die Taste [OK] drücken. 1 Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte B und D. Um Sendevorgänge zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. E Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Wenn Sie die Übertragung eines Dokuments abbrechen, während es gesendet wird, wird die Übertragung abgebrochen, sobald Sie den Abbruchvorgang beendet haben.
Abbrechen einer Übertragung Vor dem Start der Übertragung Brechen Sie mit diesem Verfahren eine Übertragung nach dem Scannen der Vorlage ab. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Sendevorgang annullieren wollen, weil beispielsweise ein falsches Ziel eingegeben oder falsche Vorlagen eingescannt wurden. Um das Speichersenden zu annullieren, suchen Sie die zu annullierende Datei unter den gespeicherten Dateien aus und löschen Sie sie anschließend.
Senden C Wählen Sie die Datei aus, deren Übertragung abgebrochen werden soll. 1 Wenn die gewünschte Datei nicht angezeigt wird, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um sie zu suchen. Es gibt Fälle, in denen ein Ziel nicht ausgewählt werden kann, da das Ziel je nach den Sicherheitseinstellungen als “p” erscheint. D Die Taste [Sendung stoppen] drücken. E Die Taste [OK] drücken. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte C und E.
Abbrechen einer Übertragung F Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. 1 Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Informationen zum Abbrechen einer Übertragung an bestimmte Ziele, an die ein Fax gesendet wird, finden Sie unter “Löschen eines Ziels aus einem simultanen Rundsendevorgang”. ❒ Wenn Sie eine Übertragung während des Sendens der Datei abbrechen, kann es sein, dass einige Seiten Ihrer Datei bereits an der Gegenstation angekommen sind.
Senden Überprüfen einer Übertragung A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 1 B Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. C Die zu prüfende Datei auswählen. Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden, wird nur das zuerst gewählte Ziel angezeigt. Sind mehrere Ziele festgelegt, wird nur die Anzahl der Ziele der nicht gesendeten Dokumente angezeigt.
Überprüfen einer Übertragung D Die Taste [Einstellung prüfen/ändern] drücken. 1 E Bestätigen Sie die Sendung und drücken Sie dann auf [Verlassen]. F Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Senden Prüfen des Speicherergebnisses (Speicherbericht) 1 Dieser Bericht wird nach dem Speichern einer Vorlage gedruckt. Er bietet einen Überblick über Inhalt und Empfänger der gespeicherten Vorlagen. Wichtig ❒ Bei Anwendung des parallelen Speichersendens wird kein Speicherbericht ausgedruckt. Hinweis ❒ Sie können diesen Bericht mit den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 2) im Menü “Faxeinstellungen” ein- oder ausschalten.
2. Weitere Übertragungsfunktionen In diesem Abschnitt werden die Funktionen des [TX-Modus] erläutert, mit denen Sie Übertragungsfunktionen anwenden können. Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.
Weitere Übertragungsfunktionen D Uhrzeit über die Zehnertastatur (im 24-Stunden-Format) eingeben und dann [OK] drücken. 2 Bei der Eingabe von Zahlen unter Zehn eine Null voranstellen. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. Zum Abbrechen von “Später senden” drücken Sie [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt C abgebildeten Anzeige zurück.
Anfordern einer Empfangsbestätigung Anfordern einer Empfangsbestätigung Per E-Mail oder mit dem Journal können Sie überprüfen, ob die gesendeten Dokumente einwandfrei empfangen wurden. Der Empfänger sendet eine Empfangsbestätigung zurück. Bei Eingang der Empfangsbestätigung wird in der Spalte “Ergebnis” des Journals “OK” angezeigt, so dass der Absender überprüfen kann, ob die Sendung empfangen wurde.
Weitere Übertragungsfunktionen Hinweis ❒ Tritt beim Faxempfang ein Fehler auf, erscheint in der Spalte “Ergebnis” das Wort “Fehler”. ❒ Im Journal werden nur die letzten 50 Übertragungen angezeigt. Wenn Sie vor Abschluss der 50 letzten Übertragungen keine Empfangsbestätigung erhalten, wird “OK” in der Spalte “Ergebnis” des Journals unter Umständen nicht gedruckt. Die ist auch dann möglich, wenn die Sendungen von der Gegenstation normal empfangen wurden.
Festlegen eines E-Mail-Ziels als BCC-Empfänger Festlegen eines E-Mail-Ziels als BCCEmpfänger E-Mail-Nachrichten werden an alle angegebenen Ziele als BCC (Blind Carbon Copy) gesendet. A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. B Die Taste [TX-Modus] drücken. 2 C Die Taste [BCC TX] drücken, um sie zu markieren. D Die Taste [OK] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Um die Einstellungen zu überprüfen, drücken Sie die Taste [TX-Modus].
Weitere Übertragungsfunktionen Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail Überprüfen Sie mit dieser Funktion die Übertragungsergebnisse, indem Sie an das angegebene Ziel eine E-Mail-Nachricht senden. 2 Wichtig ❒ Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Ziels für eine E-Mail-Benachrichtigung im Voraus in die Zielliste ein. A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. B Die Taste [TX-Modus] drücken. C Die Taste [E-Mail TX-Ergebnisse] drücken, um sie zu markieren.
Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail D Das Ziel für die Benachrichtigung auswählen und anschließend [OK] drücken. 2 Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen], oder drücken Sie die ausgewählte Zielwahltaste nochmals, um die Markierung zu entfernen, bevor Sie [OK] drücken. [E-Mail TX-Ergebnisse] wird markiert, und das für die Benachrichtigung ausgewählte Ziel wird angezeigt. E Die Taste [OK] drücken. Um die Einstellungen zu überprüfen, drücken Sie die Taste [TX-Modus].
Weitere Übertragungsfunktionen Eingeben des Betreffs Sie können einen Betreff für das zu sendende Dokument eingeben. A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. B Die Taste [TX-Modus] drücken. 2 C Die Taste [Betreff] drücken. D Den Betreff eingeben.
Eingeben des Betreffs E Zur Eingabe der auf dem Gerät programmierten Zeichenfolgen die Taste [Anwendertext] drücken und anschließend die einzugebenden Zeichenfolgen auswählen. 2 F Die Taste [OK] drücken. Der eingegebene Betreff wird im Feld “Betreff” angezeigt. G Die Taste [OK] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. H Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken.
Weitere Übertragungsfunktionen Referenz S.28 “E-Mail-Betreff” S.149 “Empfangene Bilder” S.
Eingeben des Texts Eingeben des Texts Sie können den zu sendenden Text eingeben. Wichtig ❒ Unter “E-Mail-Nachricht programmieren/ ändern/ löschen” in den “Systemeinst.” können Sie Textzeichenfolgen im Voraus programmieren. 2 A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. B Die Taste [TX-Modus] drücken. C Die Taste [Text] drücken. D Einen Text auswählen und anschließend [OK] drücken. E Die Taste [OK] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Weitere Übertragungsfunktionen F Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ Es ist nicht möglich, nur Text ohne eine Vorlage zu senden. ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie die Schnellbedientaste verwenden, können Sie den Schritt B überspringen.
Übertragungsoptionen Übertragungsoptionen Im vorliegenden Abschnitt werden verschiedene Funktionen beschrieben, die mit der am Ende dieses Abschnitts beschriebenen Prozedur für jeden einzelnen Sendevorgang ein- bzw. ausgeschaltet werden können. 2 Standardnachrichtenstempel Mit Hilfe dieser Funktion können Sie am oberen Rand der ersten übertragenen Seite einen Standardnachrichtenstempel aufdrucken lassen.
Weitere Übertragungsfunktionen E Die Standardnachricht des Stempelaufdrucks wählen und dann die Taste [OK] drücken. 2 Die ausgewählte Standardnachricht wird auf der markierten Schaltfläche [Std.nachricht] angezeigt. F Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. G Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Das Gerät kann nicht mehrere Standardnachrichten stempeln. Hinweis ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmieren.
Übertragungsoptionen Wichtig ❒ Wird diese Funktion ausgeschaltet, bleiben die Abmessungen der Vorlage erhalten, was dazu führt, dass ein Teil der Nachricht beim Ausdrucken am Empfangsgerät möglicherweise gelöscht wird. 2 A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. B Die Taste [TX-Modus] drücken. C Die Option [Optionseinstellungen] wählen. D Achten Sie darauf, dass [Autom. verkl.] markiert ist.
Weitere Übertragungsfunktionen Name einfügen Mit dieser Funktion können Sie den Namen des Empfängers auf das bei der Gegenstation ankommende Dokument aufdrucken lassen. Wichtig ❒ Um diese Funktion zu verwenden, setzen Sie “Name einfügen” auf [Ein], wenn Sie Faxziele in das Adressbuch eintragen, and aktivieren Sie “Name einfügen” ebenfalls, wenn Sie Faxdokumente senden. 2 ❒ Befindet sich im Aufdruckbereich des Namens ein Bild, wird dieses gelöscht.
Übertragungsoptionen D Die Taste [Name einfügen] drücken, um sie zu markieren. 2 Um das Einfügen des Namens zu deaktivieren, drücken Sie nochmals die Taste [Name einfügen]. E Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. F Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie die Schnellbedientaste verwenden, können Sie die Schritte B und C überspringen.
Weitere Übertragungsfunktionen Geschlossenes Netzwerk Bei Aktivierung dieser Funktion findet die Übertragung nur statt, wenn die Abruf-ID der Empfangsstation mit der Ihres Geräts übereinstimmt. Diese Funktion kann verhindern, dass Sie versehentlich Informationen an die falschen Empfänger senden. Wichtig ❒ Sie müssen zuvor einen geschlossenen Netzwerkcode eintragen. ❒ Diese Funktion steht für Internet-Fax nicht zur Verfügung. 2 A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
Übertragungsoptionen SUB-Code-Übertragung Aktivieren Sie diese Funktion, um eine SUB-Code-Übertragung auszuführen. Wichtig ❒ Diese Funktion steht für Internet-Fax nicht zur Verfügung. ❒ Um eine SUB-Code-Übertragung ausführen zu können, muss zuvor unter [Erw. Funkt.], im Adressbuch oder in Keystroke-Programmen ein SUB-Code festgelegt worden sein. Wenn der SUB-Code nicht an das angegebene Ziel gehängt wird, erfolgt die Übertragung selbst dann im Standard-Faxmodus, wenn “Sub-Code-TX” aktiviert ist.
Weitere Übertragungsfunktionen Hinweis ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie die Schnellbedientaste verwenden, können Sie die Schritte B und C überspringen. Referenz S.100 “Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung” 2 S.264 “Programme” Handbuch Grundeinstellungen SEP-Code-Empfang Aktivieren Sie diese Funktion für einen SEP-Code-Empfang. Wichtig ❒ Diese Funktion steht für Internet-Fax nicht zur Verfügung.
Übertragungsoptionen D Die Taste [SEP-Code-Empfang] drücken, um sie zu markieren. 2 Um den SEP-Code-Empfang zu annullieren, drücken Sie nochmals die Taste [SEP-Code-Empfang]. E Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. F Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie die Schnellbedientaste verwenden, können Sie die Schritte B und C überspringen. Referenz S.
Weitere Übertragungsfunktionen Fax Header drucken Ist der Fax Header aktiviert, wird der gespeicherte Name an der Zielstation ausgedruckt. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine kennzeichnungsfreie Kopie Ihrer Vorlage übertragen. Hierzu müssen Sie den Fax Header ausschalten. Sie können zwei Fax Header speichern: “Vorname” und “Zweiter Name”.
Übertragungsoptionen Hinweis ❒ Sie können Fax Header-Namen mit der Funktion “Faxinformationen programmieren” im Menü “Faxeinstellungen” programmieren. ❒ Sie können festlegen, ob Datumsangaben, Fax Header-Namen, Dateinummern oder Seitenzahlen gedruckt werden, wenn Sie die entsprechenden Anwenderparameter (Schalter 18, Bit 3, 2, 1, 0) im Menü “Faxeinstellungen” ändern. ❒ Wenn Sie die Zielstation über die Zehnertastatur eingeben, wird vom Empfangsgerät der erste Header-Name ausgedruckt.
Weitere Übertragungsfunktionen 2 140
3. Empfangen In diesem Abschnitt werden der Empfang und Empfangsfunktionen wie das Drucken empfangener Dokumente oder die Weiterleitung empfangener Dokumente an andere Faxgeräte erläutert. Empfangsarten In diesem Abschnitt werden verschiedene Arten des Empfangs von Faxdokumenten erläutert. Sofortempfang Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt. Dieses Verfahren wird für normale Faxdokumente verwendet.
Empfangen Referenz S.45 “Auflösung” S.142 “Speicherempfang” S.143 “Ersatzempfang” S.157 “Druckoptionen” Speicherempfang Das Gerät wartet, bis alle Seiten des Dokuments im Speicher empfangen sind, bevor es mit dem Ausdruck beginnt. 3 Empfänger (dieses Gerät) Absender DE ND1X00E3 Wichtig ❒ Wenn das Gerät etwa eine Stunde abgeschaltet ist, stehen die gespeicherten Faxdokumente nicht mehr zur Verfügung.
Empfangsarten Referenz Handbuch Grundeinstellungen Fehlerbehebung Ersatzempfang Der Ersatzempfang tritt in Kraft, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr drucken kann. Beim Ersatzempfang wird ein eingehendes Faxdokument ohne Ausdruck gespeichert. Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden automatisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird.
Empfangen Empfangen von Dokumenten ohne Einschränkung Ist eine der nachfolgend aufgeführten Bedingungen gegeben, empfängt das Gerät alle Faxdokumente per Ersatzempfang. Problem Ursache Das Gerät druckt mit einer anderen Funktion. Das Gerät druckt ständig Das Dokument wird nach Beendimit einer anderen Funktion. gung des aktuellen Auftrages automatisch ausgedruckt. Das Ausgabefach ist voll. Die Meldung “Ausgabefach ist voll. Papier entfernen.” 3 Abhilfe Entfernen Sie das Papier aus dem Ausgabefach.
Empfangsarten Unter “Anwenderparameter” (Schalter 05, Bit 2, 1) im Menü “Faxeinstellungen” können Sie die folgenden Bedingungen festlegen. • Wenn der “Eigene Name” oder die “Eigene Faxnummer” empfangen wird Das Gerät schaltet erst dann auf Ersatzempfang, wenn der Absender seinen eigenen Namen bzw. seine eigene Faxnummer programmiert hat. Wird das Gerät länger als eine Stunde ausgeschaltet, werden alle gespeicherten Dokumente gelöscht.
Empfangen Empfangsmodi Es gibt zwei Möglichkeiten zur Konfiguration des Geräts für die Verarbeitung eingehender Anrufe. • Manueller Empfang (externes Telefon erforderlich) • Automatischer Empfang Sie können den Empfangsmodus nur ändern, wenn eine normale G3-Leitung verwendet wird. Sie können den Empfangsmodus nicht ändern, wenn eine andere Leitung als eine normale G3-Leitung (G3-2 oder G3-3) verwendet wird. 3 Hinweis ❒ Ein externes Telefon wird benötigt, um dieses Gerät als Telefon verwenden zu können.
Empfangsmodi Umschalten des Empfangsmodus Sie können den Empfangsmodus mit den “Empfangseinstellungen” im Menü “Faxeinstellungen” umschalten. Wenn Sie eine Schnellbedientaste für “Empfangsmodus umschalten” programmieren, können Sie den Empfangsmodus schnell umschalten. A Die Taste [RX-Modus umschalt.] drücken. 3 B Den Empfangsmodus auswählen und anschließend [OK] drücken. Um die Auswahl zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Empfangen Empfangen von Internet-Faxdokumenten Sie können E-Mail-Dokumente per Internet Fax empfangen. Es gibt zwei Methoden für den Empfang von E-Mails: automatischer E-MailEmpfang und manueller E-Mail-Empfang. Wichtig ❒ E-Mails mit Anhängen, bei denen es sich nicht um TIFF-F-Dateien handelt, können nicht empfangen werden. Die Absender erhalten eine Fehlerbenachrichtigung per E-Mail, wenn ihre E-Mail andere Anhänge enthält.
Empfangen von Internet-Faxdokumenten Manueller E-Mail-Empfang Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Fax durch manuellen Zugriff auf den Mailserver zu empfangen. Wichtig ❒ Programmieren Sie zuvor die Funktion “Manueller E-Mail-RX” für eine Schnellbedientaste. A Die Taste [Manueller E-Mail-RX] drücken. 3 B Die Nachricht überprüfen und anschließend die Taste [Verlassen] drücken. Das Gerät fragt den Mailserver nach E-Mail-Nachrichten ab und empfängt alle neue E-Mail-Nachrichten.
Empfangen 3 ALV011S 1. E-Mail-Nachricht, die ohne Angabe eines Betreffs unter “TX-Modus” gesendet wurde. 2. E-Mail-Nachricht, die mit Angabe eines Betreffs unter “TX-Modus” gesendet wurde. 3. Von Der Name (die E-Mail-Adresse) des Absenders 4. Datum Datum und Uhrzeit der E-Mail-Übertragung 6. Betreff Enthält den unter “TX-Modus” während der Übertragung angegebenen Betreff. Wird kein Betreff angegeben, wird automatisch ein Betreff in dem unter 1 oben dargestellten Format zugewiesen. 7.
Empfangsfunktionen Empfangsfunktionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für den Empfang von Faxdokumenten erläutert. Weiterleiten von empfangenen Dokumenten In diesem Abschnitt wird erläutert, wie empfangene Dokument mit Hilfe von SUB-Codes weitergeleitet werden. 3 Wichtig ❒ Mit dieser Funktion können keine Dokumente in Ordner geleitet werden. Weiterleiten empfangener Dokumente mit Hilfe von SUB-Codes Dieses Gerät kann empfangene Dokumente mit Hilfe von SUB-Codes weiterleiten.
Empfangen Übermitteln von empfangenen Dokumenten Das Gerät kann empfangene Dokumente mit Hilfe von SUB-Codes übertragen. Vorlagen, die mit einem SUB-Code gesendet werden, der dem als Transferbox programmierten entspricht, werden empfangen und dann zum programmierten Empfänger geleitet. Wichtig ❒ Um empfangene Dokumente übermitteln zu können, müssen Transferboxen und Empfangsstationen eingerichtet sein. Transferboxen können unter “BoxEinstellung” im Menü “Faxeinstellungen” programmiert werden.
Empfangsfunktionen Nachsenden empfangener Dokumente Mit diesem Gerät können empfangene Dokumente an andere auf dem Gerät programmierte Ziele nachgesendet werden. 3 DE ALT004S ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ Hinweis Eine Faxnummer, eine Internet-Faxadresse, ein IP-Faxziel oder eine Ordneradresse kann als Nachsendeziel festgelegt werden. Wird eine E-Mail-Adresse als Ziel eingerichtet, werden die empfangenen Dokumente an diese Adresse weitergeleitet. Sie müssen zuvor das Nachsendeziel festlegen.
Empfangen Referenz S.274 “Maximalwerte” Handbuch Grundeinstellungen SMTP-Empfang mit Hilfe von Internet-Fax Sie können ein mit Internet Fax gesendetes Dokument per SMTP empfangen. Bei SMTP-Empfang werden E-Mails unmittelbar nach ihrem Absenden an die vom Gerät angegebene E-Mail-Adresse empfangen. 3 DE ALT005S Wichtig ❒ Legen Sie dieses Gerät im Voraus mit dem MX-Eintrag des DNS-Servers fest, um den SMTP-Empfang zu aktivieren. ❒ Stellen Sie das Empfangsprotokoll unter “Systemeinst.” auf SMTP.
Empfangsfunktionen Weiterleiten von E-Mails, die über SMTP empfangen wurden Über SMTP empfangene E-Mails können an andere Faxgeräte weitergeleitet werden. 3 DE ALT006S Wichtig ❒ Bevor Sie über SMTP empfangene E-Mails weiterleiten können, müssen Sie “SMTP RX-Datei Zustellungseinst.” im Menü “Faxeinstellungen” auf “Ein” stellen. ❒ Abhängig von den Sicherheitseinstellungen ist diese Funktion möglicherweise nicht verfügbar.
Empfangen Hinweis ❒ Wird ein E-Mail-Transferauftrag empfangen, wenn die “SMTP RX-Datei Zustellungseinst.” auf “Aus” stehen, antwortet das Gerät mit einer Fehlermeldung an den SMTP-Server. ❒ Sie können das Gerät so einrichten, dass der Transfer auf spezielle Absender beschränkt ist. ❒ Mit Hilfe dieser Funktion können Sie auch Dokumente von Ihrer E-Mail-Software über dieses Gerät an E-Mail-Adressen und G3-Faxgeräte gleichzeitig versenden.
Druckoptionen Druckoptionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen zum Drucken empfangener Dokumente erläutert. Druckendesignal Ist diese Funktion eingeschaltet, gibt das Gerät einen Signalton aus, um Ihnen mitzuteilen, dass ein empfangenes Faxdokument gedruckt wird. 3 Hinweis ❒ Der Signalton kann mit der Funktion “Lautstärke einstellen” im Menü “Faxeinstellungen” leiser oder lauter gestellt oder auch ganz ausgeschaltet werden (Lautstärke auf Minimum einstellen).
Empfangen Mittenmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet, wird am linken oder oberen Rand jeder empfangenen Seite mittig eine Markierung aufgedruckt. Dies erleichtert die korrekte Positionierung des Lochers, falls Sie die empfangenen Faxdokumente abheften möchten. 3 Hinweis ❒ Die Mittenmarkierung erscheint unter Umständen nicht exakt auf der Mitte des Randes. ❒ Sie können diese Funktion mit der Option “Mittenmarkierung” im Menü “Faxeinstellungen” aktivieren oder deaktivieren.
Druckoptionen Zweiseitiges Drucken Sie können ein empfangenes Dokument auf beiden Seiten eines Blattes ausdrucken. 3 Wichtig ❒ Um diese Funktion nutzen zu können, müssen alle Seiten des empfangenen Dokuments dasselbe Format haben. Teilen Sie dies ggf. dem Absender zuvor mit. Darüber hinaus muss das in Ihrem Gerät eingelegte Papier das selbe Format wie das des Absenders aufweisen.
Empfangen ❒ ❒ ❒ ❒ 3 Hinweis Sie können diese Funktion mit der Option “2-seitiger Druck” im Menü “Faxeinstellungen” ein- bzw. ausschalten. Die Ausrichtung der Ausdrucke kann variieren, und zwar je nach dem, wie der Absender die Nachricht eingelegt hat. Sie können auswählen, ob nur Dokumente von bestimmten Sendestationen auf diese Weise ausgedruckt werden. Gespeicherte Dokumente des selben Formats werden auf das selbe Papier gedruckt.
Druckoptionen Hinweis ❒ Von jedem Dokument können maximal 10 Ausdrucke erstellt werden. ❒ Wenn Sie die Funktion “Empfang mit mehrfachem Ausdruck” mit festgelegten Absendern verwenden, können maximal 10 Kopien gedruckt werden. ❒ Sie können diese Funktion mit der Option “RX-Datei Druckanzahl” im Menü “Faxeinstellungen” ein- bzw. ausschalten. ❒ Die Funktion “Empfang mit mehrfachem Ausdruck” wird stets in Verbindung mit dem Speicherempfang verwendet.
Empfangen Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung Überschreitet die Länge eines empfangenen Dokuments die Länge des im Gerät befindlichen Papiers, können die einzelnen Seiten auf mehrere Blätter verteilt oder verkleinert und auf ein einziges Blatt gedruckt werden. 3 (Dokument) DE ND1X01E1 Ist beispielsweise das Dokument 20 mm (0,79") länger als das verwendete Papier, wird es aufgeteilt. Macht die Längenüberschreitung weniger als 20 mm (0,79") aus, wird das Dokument verkleinert.
Druckoptionen Seitenverkleinerung Empfangen Sie ein Dokument, das länger als das im Magazin eingelegte Papier ist, wird es in der Regel auf zwei Seiten ausgedruckt. dieses Gerät (Format B4 JIS) 3 Reduzierung (Format A4) DE ND1X01E3 Bei Aktivierung dieser Funktion reduziert das Gerät Breite und Länge des empfangenen Dokuments, so dass es auf eine einzige Seite passt.
Empfangen Wenn das richtige Papierformat nicht vorhanden ist Entspricht keines der in Ihrem Gerät befindlichen Papierformate dem Format des empfangenen Dokuments, wählt das Gerät auf der Grundlage des verfügbaren Papiers ein geeignetes Format aus.
Druckoptionen Formatgetreuer Ausdruck Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden empfangene Dokumente auf dem Blatt mit der höchsten Priorität ausgedruckt. Diese Funktion wird mit den Anwenderparametern (Schalter 05, Bit 5) im Menü “Faxeinstellungen” aktiviert. Wenn sich in keinem Magazin Papier des geeigneten Formats zum Ausdruck eines empfangenen Dokuments befindet, erscheint im Display die Aufforderung, Papier des geeigneten Formats einzulegen.
Empfangen ❒ ❒ ❒ ❒ 3 ❒ ❒ ❒ ❒ Hinweis Sie können maximal 100 Blatt Normalpapier in den Bypass einlegen. Sie können im Bypass ein Papierformat verwenden, das nicht in den Papiermagazinen liegt. Das Gerät kann die Papierformate A6L, A5L, A4L, A3L (51/2" × 81/2"L, 81/2" × 11"L, 11" × 17"L) erkennen. Werden andere Formate eingelegt, muss das Papierformat spezifiziert werden.
Druckoptionen Versatzablage Verwenden Sie diese Funktion, um die Ausgabeposition für jedes Dokument zu versetzen, so dass Sie empfangene Dokumente ohne weiteres trennen können. Wichtig ❒ Hierfür werden der optionale Finisher oder die Versatzsortierablage benötigt. Ist der optionale Finisher für die Faxausgabe ausgewählt, können Sie die Versatzablagenfunktion verwenden, wenn ein Fax oder Bericht ausgedruckt wird.
Empfangen 3 168
4. Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen In diesem Abschnitt werden die Funktionen von [TX / Info ändern] erläutert, mit deren Hilfe Sie Kommunikationsergebnisse auf dem Bildschirm oder in gedruckten Berichten überprüfen können. Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher Nachdem Sie die Taste {Start} (nach dem Einscannen der Vorlage) gedrückt haben, können Sie das Ziel bzw. die Einstellungen für Speichersenden überprüfen und bearbeiten.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Löschen eines Ziels aus einem simultanen Rundsendevorgang Sie können ausgewählte Rundesendeziele löschen. Wichtig ❒ Wenn Sie ein Ziel löschen, bei dem es sich um das einzige Ziel für einen Sendevorgang handelt, wird der Sendevorgang annulliert. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. C Die Datei auswählen, aus der ein Ziel gelöscht werden soll.
Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher D Die Taste [Einstellung prüfen/ändern] drücken. E Die Taste [Ändern] für das zu löschende Ziel drücken. 4 F Die Taste {Löschen/Stop} drücken, um das Ziel zu löschen und anschließend die Taste [OK] drücken. ALV002S Wenn Sie die Taste {Löschen/Stop} drücken, löschen Sie schrittweise die Faxnummer oder die IP-Faxadresse. Die Internet-Faxadresse kann vollständig und mit einem Mal gelöscht werden, wenn Sie die Taste {Löschen/Stop} drücken.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Hinzufügen eines Ziels Sie können ein Ziel für einen Rundsendevorgang hinzufügen. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. C Wählen Sie die Datei aus, für die eine Zielstation hinzugefügt werden soll.
Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher D Die Taste [Einstellung prüfen/ändern] drücken. E Die Taste [Ziel hinzufügen] drücken. 4 F Das Ziel über die Zehnertastatur oder die Zielwahltasten angeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Wenn die Datei einige Internet-Faxziele enthält, können Sie durch Drücken von [Fax] oder [Internet Fax] zwischen den Übertragungsarten “Fax/IP-Fax” und “Internet Fax” wechseln.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Ändern der Übertragungszeit Sie können die Sendezeit ändern, die mit Hilfe der Funktion “Später Senden” festgelegt wurde. Sie können die Sendezeit auch löschen. Wenn Sie die Sendezeit löschen, wird die Datei sofort übertragen. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. C Wählen Sie die Datei aus, deren Sendezeit geändert oder gelöscht werden soll.
Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher D Die Taste [Einstellung prüfen/ändern] drücken. E Die Taste [TX-Zeit ändern] drücken. 4 F Die Taste [Löschen] drücken, die Übertragungszeit über die Zehnertastatur erneut eingeben und anschließen die Taste [OK] drücken. Wenn Sie die Taste [Übertragung] drücken, wird die Datei sofort gesendet. Befindet sich jedoch eine andere Datei in Sendebereitschaft, wird sie zuerst gesendet. G Die Taste [Verlassen] drücken.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Ändern der SMTP-Server-Einstellung Sie können in den Einstellungen festlegen, ob der SMTP-Server umgangen werden soll oder nicht. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. C Wählen Sie die Datei aus, deren SMTP-Servereinstellungen Sie ändern möchten.
Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher D Die Taste [Einstellung prüfen/ändern] drücken. E Die Taste [Ändern] drücken. 4 F Die Taste [SMTP] drücken. G Wählen Sie [Ja] oder [Nein] und drücken Sie dann [OK] auf.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen H Die Taste [OK] drücken. I Die Taste [Verlassen] drücken. 4 Zum Ändern der SMTP-Servereinstellungen von anderen Empfängern wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt C. J Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Drucken einer gespeicherten Datei Drucken einer gespeicherten Datei Wenn Sie den Inhalt einer gespeicherten und noch nicht gesendeten Datei überprüfen wollen, gehen Sie zum Ausdrucken wie folgt vor: A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. C Wählen Sie die zu druckende Datei aus. Sind mehrere Ziele festgelegt, wird nur die Anzahl der Ziele der nicht gesendeten Dokumente angezeigt.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen D Die Taste [Druck] drücken. Wenn Sie die Nachricht zweiseitig ausdrucken wollen, drücken Sie die Taste [2-seitig drucken]. Um einen Druckvorgang zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt C abgebildeten Anzeige zurück. 4 E Die Taste {Start} drücken. Um einen Druckvorgang nach Drücken der Taste {Start} zu annullieren, drücken Sie die Taste [Druck stoppen].
Drucken einer Liste von gespeicherten Dateien (Sendedateiliste drucken) Drucken einer Liste von gespeicherten Dateien (Sendedateiliste drucken) Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie wissen möchten, welche Dateien gespeichert sind und wie die zugehörige Dateinummer lautet. Die Dateinummer zu kennen, kann praktisch sein (zum Beispiel beim Löschen von Dateien). A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. C Die Taste [Liste drucken] drücken.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen D Die Taste {Start} drücken. Um einen Druckvorgang nach Drücken der Taste {Start} zu annullieren, drücken Sie die Taste [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt C abgebildeten Anzeige zurück. E Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Der Inhalt der gespeicherten Dokumente kann ebenfalls ausgedruckt werden.
Neuübertragung einer Datei Neuübertragung einer Datei Im Gerät werden alle Dokumente gespeichert, die per Speichersenden nicht erfolgreich übertragen werden konnten. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um diese Dokumente von Neuem zu senden. Wichtig ❒ Stellen Sie unter “Anwenderparameter” (Schalter 24, Bit 0) im Menü “Faxeinstellungen” die Option “Dokumente speichern, die nicht gesendet werden konnten” auf “Ein”. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen D Die Taste [Fehlg. Datei senden] drücken. Um ein Ziel hinzuzufügen, drücken Sie die Taste [Ziel hinzufügen] und legen dann das Ziel fest. E Die Taste [OK] drücken. 4 Um eine weitere Datei neu zu senden, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt C. Um Sendevorgänge zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt D abgebildeten Anzeige zurück. F Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal.
Überprüfen des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Überprüfen des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Sie können die Übertragung auf dem Display, in einem Bericht oder mit einer EMail-Nachricht überprüfen. Überprüfen auf dem Display Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Übertragungsergebnisse anzuzeigen. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Option [Status TX-Datei] wählen. C Überprüfen Sie die Sendeergebnisse.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen D Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Es werden nur die Übertragungsergebnisse der letzten Kommunikationsvorgänge angezeigt. Informationen über die maximale Anzahl von Kommunikationsergebnissen, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximalwerte”.
Überprüfen des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Referenz S.188 “Kommunikationsbericht (Speichersenden)” S.188 “Sofortiger Sendeergebnisbericht (Sofort Senden)” S.189 “Fehlerbericht” Handbuch Grundeinstellungen Überprüfen per E-Mail Verwenden Sie die Funktion “E-Mail TX-Ergebnisse”, um Berichte per E-Mail an einen Computer zu senden und die Berichte anschließend auf dem Computer zu überprüfen. Die folgenden Berichte stehen zur Verfügung: • Kommunikationsbericht. • Sofortiger Sendeergebnisbericht.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Kommunikationsbericht (Speichersenden) Dieser Bericht wird im Anschluss an eine Speicherübertragung ausgedruckt, damit Sie das Übertragungsergebnis überprüfen können. Hinweis ❒ Wenn eine Schnellbedientaste für “E-Mail TX-Ergebnisse” eingerichtet ist, können Sie festlegen, ob nach dem Senden eine E-Mail mit dem Bericht versendet werden soll.
Überprüfen des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ Hinweis Wenn eine Schnellbedientaste für “E-Mail TX-Ergebnisse” eingerichtet ist, können Sie festlegen, ob nach dem Senden eine E-Mail mit dem Bericht versendet werden soll. Sie können diesen Bericht unter “Anwenderparameter” (Schalter 03, Bit 5) im Menü “Faxeinstellungen” ein- oder ausschalten. Um den Bericht ohne Textunterbrechung anzuzeigen, wählen Sie eine Schriftart mit festem Abstand in den Einstellungen Ihrer E-Mail-Anwendung.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Überprüfen des Empfangsergebnisses (Status RX-Datei) Überprüfen Sie das Empfangsergebnis auf dem Bildschirm oder in einem Bericht. Überprüfen auf dem Display Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Empfangsergebnis anzuzeigen. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [Status RX-Datei] drücken. C Überprüfen Sie die Empfangsergebnisse. Die Empfangsergebnisse werden ab dem letzten Ergebnis in 9er-Gruppen angezeigt.
Überprüfen des Empfangsergebnisses (Status RX-Datei) D Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Es werden nur die Empfangsergebnisse der letzten Kommunikationsvorgänge angezeigt. Informationen über die maximale Anzahl von Kommunikationsergebnissen, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximalwerte”.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Journal drucken Sie können das Journal manuell drucken. Wichtig ❒ Der Inhalt eines automatisch ausgedruckten Journals wird nach dem Drucken gelöscht. Wenn Sie einen Nachweis der Sende- und Empfangsvorgänge benötigen, sollten Sie das Journal aufbewahren. Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie eine der folgenden Druckmethoden: “Alle”, “Druck nach Datei-Nr.” oder “Pro Anwender drucken”.
Journal drucken Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [Journal drucken] drücken. C Die Option [Alle] wählen. D Die Taste {Start} drücken. Um das Drucken einer Datei abzubrechen, drücken Sie auf [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt C abgebildeten Anzeige zurück. E Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Drucken nach Dateinummer Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [Journal drucken] drücken. C Die Option [Druck nach Datei-Nr.] wählen. D Geben Sie eine vierstellige Dateinummer ein. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} und wiederholen dann die Eingabe. E Die Taste {Start} drücken.
Journal drucken Druck nach Anwender Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [Journal drucken] drücken. C Die Option [Pro Anwender drucken] wählen. D Wählen Sie einen Anwender aus. Drücken Sie auf [Abbrechen], wenn der Anwender nicht registriert ist. Das Display kehrt zu der in Schritt C abgebildeten Anzeige zurück. E Drücken Sie auf [OK], nachdem Sie den im Display angezeigten Anwendernamen überprüft haben.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen F Die Taste {Start} drücken. Um das Drucken einer Datei abzubrechen, drücken Sie auf [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt C abgebildeten Anzeige zurück. G Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Journal drucken Journal In diesem Abschnitt werden die im Journal gedruckten Elemente erläutert. 4 1. Druckdatum 5. Gegenstation Zeigt an, an welchem Tag und zu welcher Zeit der Bericht gedruckt wurde. • Für Faxziele Zeigt den Namen (für das Display) an, der in der Gegenstation programmiert ist. Zeigt die in der Gegenstation programmierte Faxnummer an, wenn der Name (für das Display) nicht programmiert ist.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen • Für Internet-Faxziele Beim Senden werden die in der Zielliste programmierten E-Mail-Adressen oder Namen angezeigt. Beim Empfangen wird die E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt. Beim Rundsenden wird die Anzahl der Ziele nach den E-Mail-Adressen oder Namen der Ziele angezeigt. Werden Dokumente vom PC zum Gerät übertragen, erscheint --LAN-Fax -->.
Journal drucken Übertragen des Journals per E-Mail Verwenden Sie diese Funktion, um das Journal an die E-Mail-Adresse des Administrators zu senden. Das Journal wird automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorgängen gesendet. Es wird im CSV-Format an die E-Mail angehängt. Wichtig ❒ Zur Übertragung des Journals per E-Mail müssen unter “Anwenderparameter” (Schalter 21, Bit 4) im Menü “Faxeinstellungen” die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten (Gespeicherte Empfangsdatei drucken/löschen) Mit dieser Funktion können Sie empfangene und auf der Festplatte gespeicherte Dokumente ausdrucken. Darüber hinaus können Sie unerwünschte Dokumente löschen. 4 DE GFJYUS5E Wichtig ❒ Legen Sie die Einstellungen für empfangene und gespeicherte Dokumente unter “Empfangsdateieinstellung” im Menü “Faxeinstellungen” fest, bevor Sie diese Funktion verwenden.
Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten (Gespeicherte Empfangsdatei drucken/löschen) Drucken von empfangenen und gespeicherten Dokumenten Gehen Sie wie folgt vor, um auf der Festplatte gespeicherte Dokumente auszudrucken. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen] drücken. C Den Namen der zu druckenden Datei auswählen und dann die Taste [Druck] drücken. Um einen Druckvorgang zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen].
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Hinweis ❒ Mit dieser Funktion können Sie nur empfangene und gespeicherte Dokumente ausdrucken. ❒ Die empfangenen Dokumente können nicht mit Hilfe der Document Server-Funktion gedruckt oder gelöscht werden. ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie die Schnellbedientaste verwenden, können Sie den Schritt A überspringen. ❒ Sie können mehrere Dokumente auswählen und drucken.
Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten (Gespeicherte Empfangsdatei drucken/löschen) D Die Taste [Ja] drücken. Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie die Taste [Nein]. Das Display kehrt zu der in Schritt C abgebildeten Anzeige zurück. E Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Mit dieser Sicherheitsfunktion können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente von Unbefugten gelesen werden. Ist die Funktion “Speichersperr-Empfang” aktiviert, werden alle empfangenen Dokumente gespeichert und nicht automatisch gedruckt. Zum Drucken der Dokumente müssen Sie die Speichersperr-ID eingeben.
Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei D Geben Sie über die Zehnertastatur eine vierstellige ID für die Speichersperre ein und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Passt die Speichersperr-ID nicht, erscheint die Meldung “Gewählter Code entspricht nicht der programmierten Speichersperr-ID.”. Drücken Sie auf [Verlassen] und versuchen Sie es nach Überprüfung der ID für die Speichersperre noch einmal. 4 E Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Persönliche Boxen Sie können vertrauliche Dokumente in persönlichen Boxen empfangen. Wichtig ❒ Richten Sie vor Verwendung dieser Funktion die persönliche Box ein. Persönliche Boxen Wenn Sie Ihre Dokumente in einer persönlichen Box speichern, können sie nicht von nicht autorisierten Anwendern gelesen werden. Wenn Sie einen Empfänger für die persönliche Box angeben, werden eingehende Dokumente direkt an das von Ihnen festgelegte Ziel weitergeleitet.
Persönliche Boxen Drucken von Dokumenten aus persönlichen Boxen Ein in einer persönlichen Box angekommenes Dokument können Sie wie folgt ausdrucken: A Überprüfen Sie, ob die Anzeige “Vertrauliche Datei” leuchtet. 4 DE ALV004S B Die Taste [TX / Info ändern] drücken. C Die Taste [Persönliche-Box-Datei drucken] drücken. D Wählen Sie die Box, aus der das Dokument gedruckt werden soll.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen E Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, das Passwort eingeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt D abgebildeten Anzeige zurück. 4 F Die Taste {Start} drücken.
Informationsboxen Informationsboxen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Informationsboxen verwendet werden. Wichtig ❒ Richten Sie vor Verwendung dieser Funktion die Informationsbox ein. Informationsboxen Verwenden Sie die Funktion “Informationsbox”, um das Gerät als Document Server einzurichten. Programmieren Sie ein Dokument in einer Informationsbox, so dass es von anderen Stationen abgerufen werden kann.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Speichern von Dokumenten in Informationsboxen Führen Sie die nachstehenden Schritte zum Speichern eines Dokuments in einer Informationsbox aus. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [Informationsbox-Datei speichern/löschen/drucken] drücken. C Wählen Sie die Box aus, in der die Datei gespeichert werden soll. Wenn vorprogrammierte Dateien vorhanden sind, wird neben dem Namen der Box ein Dateisymbol angezeigt.
Informationsboxen D Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, das Passwort eingeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt C abgebildeten Anzeige zurück. 4 E Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Hinweis ❒ Pro Informationsbox kann eine Datei gespeichert werden. ❒ Die gespeicherte Datei wird nicht automatisch gelöscht. Hinweise zum Löschen einer gespeicherten Datei finden Sie unter “Löschen von Informationsbox-Dokumenten”. Referenz S.214 “Löschen von Informationbox-Dokumenten” Drucken von Informationbox-Dokumenten Führen Sie zum Drucken von in Informationsboxen gespeicherten Dateien die nachstehenden Schritte aus.
Informationsboxen E Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, das Passwort eingeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt D abgebildeten Anzeige zurück. 4 F Die Taste {Start} drücken.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Löschen von Informationbox-Dokumenten Führen Sie zum Löschen von in Informationsboxen gespeicherten Dateien die nachstehenden Schritte aus. A Die Taste [TX / Info ändern] drücken. 4 B Die Taste [Informationsbox-Datei speichern/löschen/drucken] drücken. C Die Taste [Löschen] drücken. D Wählen Sie die Box aus, in der sich die zu löschende Datei befindet.
Informationsboxen F Die Taste [Ja] drücken. Um den Löschvorgang zu stoppen, drücken Sie die Taste [Nein]. Das Display kehrt zu der in Schritt D abgebildeten Anzeige zurück. Wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt D, um eine in einer anderen Box gespeicherte Datei zu löschen. G Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen 4 216
5. Speichern eines Dokuments In diesem Abschnitt werden das Speichern und Verwalten von Dokumenten auf dem Document Server erläutert. Senden einer gespeicherten Datei In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Faxdokumente auf dem Document Server gepeichert und verwaltet werden. Der Document Server kann Dokumente von verschiedenen Anwendungen speichern. Mit der Faxfunktion gespeicherte Dokumente stehen für den Faxversand zur Verfügung.
Speichern eines Dokuments ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ 5 Hinweis Gespeicherte Dokumente werden auch bei Ausfall der Stromversorgung oder Ausschalten des Hauptschalters nicht gelöscht. Sie können festlegen, ob das Gerät die auf dem Document Server gespeicherten Dokumente nach einigen Tagen automatisch löscht. Die Löschfunktion ist bereits in der Software voreingestellt und löscht automatisch alle gespeicherten Dokumente, die älter als drei Tage (72 Stunden) sind. Sie können diese Einstellungen mit “Datei auto. im Doc.
Senden einer gespeicherten Datei A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Stellen Sie die “Vorlagenausrichtung” richtig ein. Andernfalls wird die Oben-/Unten-Ausrichtung der Vorlage in der Vorschau nicht richtig dargestellt. B Die Taste [Dat. speich.] drücken. C Wählen Sie [Senden & Speich.] oder [Nur speichern]. Wählen Sie [Senden & Speich.], wenn Sie Dokumente nach dem Speichern senden möchten. Zum Speichern von Dokumenten wählen Sie [Nur speichern].
Speichern eines Dokuments F Bei Anwahl der Option [Senden & Speich.] den Empfänger eingeben. Wenn Sie [Nur speichern] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt G fort. G Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Sie können die Dateinamen und Anwendernamen ändern. Referenz S.32 “Einstellen der Vorlagenausrichtung” Handbuch Grundeinstellungen Anwendernamen programmieren A Die Taste [Anwendername] drücken. 5 B Drücken Sie den zu programmierenden Anwendernamen.
Senden einer gespeicherten Datei Referenz Über dieses Gerät Einen Dateinamen eingeben A Die Taste [Dateiname] drücken. 5 B Geben Sie den Dateinamen ein. C Die Taste [OK] drücken. Referenz Über dieses Gerät Ein Passwort festlegen A Die Taste [Passwort] drücken.
Speichern eines Dokuments B Geben Sie ein Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK]. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und geben das Passwort erneut ein. Sie können zwischen vier und acht Stellen eingeben. C Geben Sie das Passwort nochmals ein und drücken Sie dann auf [OK]. 5 Senden gespeicherter Dokumente Das Gerät sendet die auf dem Document Server gespeicherten Dokumente.
Senden einer gespeicherten Datei B Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Die Taste [Warts.] drücken, um die Sendefolge der Dokumente festzulegen. • Die Taste [Dateiname] drücken, um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. • Die Taste [Anwendername] drücken, um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren.
Speichern eines Dokuments D Um die Vorlagen den gespeicherten Dokumenten hinzuzufügen und alle in einem Vorgang zu senden, die Taste [Vorl. + gesp. Datei] oder [Gesp. Datei + Vorl.] drücken. Um nur die gespeicherten Dokumente zu senden, fahren Sie mit Schritt E fort. Wenn Sie die Taste [Vorl. + gesp. Datei] drücken, sendet das Gerät zunächst die Vorlagen und dann die gespeicherten Dateien. Wenn Sie die Taste [Gesp. Datei + Vorl.
Senden einer gespeicherten Datei Angeben von Dokumenten aus der [Dateiliste] A Die Taste [U] oder [T] drücken, um die zu sendenden Dokumente anzuzeigen. B Die Datei auswählen. Angeben von Dokumenten nach [Anwendername] 5 A Die Option [Anwendername] wählen. B Den Anwendernamen des programmierten Dokuments auswählen und dann die Taste [OK] drücken. Um durch direkte Eingabe eines Anwendernamens suchen zu können, drücken Sie auf [Manll Eing.] und geben dann den Anwendernamen ein.
Speichern eines Dokuments Angeben von Dokumenten nach [Dateiname] A Die Option [Dateiname] wählen. B Den Namen des zu sendenden Dokuments eingeben und dann die Taste [OK] drücken. 5 Der Dateiname wird nach Teilübereinstimmung gesucht. C Wählen Sie die zu sendende Datei aus. Anzeigen einer Vorschau A Das zu sendende Dokument auswählen. Drücken Sie die Taste “Piktogramme”, um die Piktogrammansicht zu öffnen. B Die Taste [Vorschau] drücken.
Senden einer gespeicherten Datei C Überprüfen Sie die Vorschau. • Drücken Sie die Taste [Verkleinern] oder [Vergrößern], um das Vorschaubild zu verkleinern oder zu vergrößern. • Drücken Sie die Taste [←] [→] [↑] [↓], um das Vorschaubild zu scrollen. • Drücken Sie die Taste [Umschalten] for “Datei anzeigen”, um eine andere ausgewählte Datei anzuzeigen. • Drücken Sie die Taste [Umschalten] for “Seite anzeigen”, um die angezeigte Seite zu ändern. D Die Taste [Verlassen] drücken. E Die Taste [OK] drücken.
Speichern eines Dokuments B Wählen Sie das zu druckende Dokument aus. Drücken Sie die Taste “Piktogramme”, um die Piktogrammansicht zu öffnen. C Zur Auswahl eines Dokuments mit einem Passwort, das Passwort eingeben und dann die Taste [OK] drücken. 5 Ist das Dokument nicht mit einem Passwort versehen, fahren Sie mit Schritt D fort. D Die Taste [Datei drucken] oder [1. Seite drucken] drücken. Wird die Taste [Datei drucken] gedrückt, druckt das Gerät alle Seiten. Wird die Taste [1.
Senden einer gespeicherten Datei ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ Hinweis Es können nur mit der Faxfunktion gespeicherte Dokumente gedruckt werden. Wenn Sie Vorlagen drucken, die nicht mit der Funktion “Gemisch. Vorl.Form.” gespeichert wurden, kann das Papierformat davon abhängen, ob zum Drucken die Faxfunktion oder der Document Server verwendet wird. Sie können auch nur die erste Seite zur Überprüfung der Vorlage ausdrucken. Sie können mehrere Dokumente auf einmal angeben und drucken.
Speichern eines Dokuments C Bei Auswahl eines Dokuments mit Passwortschutz, das Passwort eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Verfügt die ausgewählte Datei über keinen Passwortschutz, fahren Sie mit Schritt D fort. D Die gewünschten Angaben zum gespeicherten Dokument ändern. 5 Drücken Sie die Tasten für die Elemente, die Sie ändern möchten. E Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Senden einer gespeicherten Datei Einen Anwendernamen ändern A Die Taste [Anwendern. änd.] drücken. B Die Taste [Löschen] drücken. 5 Der Anwendername wird gelöscht. C Einen neuen Anwendernamen eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Zum Wechseln zwischen den Titeln drücken Sie die Titeltaste. Zum Einrichten eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll Eing.] und geben dann den Namen ein. In Verbindung mit der Taste [Manll Eing.
Speichern eines Dokuments Dateinamen ändern A Die Taste [Dateinamen ändern] drücken. B Die Taste [Backspace] oder [Alle löschen] drücken und den Dateinamen neu eingeben. 5 C Die Taste [OK] drücken. Referenz Über dieses Gerät Passwort ändern A Die Taste [Passwort ändern] drücken.
Senden einer gespeicherten Datei B Geben Sie über die Zehnertastatur ein neues Passwort ein und drücken Sie dann auf [OK]. C Geben Sie das Passwort nochmals ein und drücken Sie dann auf [OK]. 5 Löschen eines gespeicherten Dokuments Verwenden Sie diese Funktion zum Löschen von gespeicherten Dokumenten. A Die Taste [Gesp. Datei wählen] drücken.
Speichern eines Dokuments B Die Taste [Dat. verwalten/lösch.] drücken. C Das zu löschende Dokument auswählen. 5 Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig löschen. D Geben Sie ein Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK]. E Die Taste [Datei löschen] drücken. F Die Taste [Ja] drücken. Wollen Sie das Dokument nicht löschen, drücken Sie die Taste [Nein]. G Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
6. Faxversand über Computer In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Faxfunktion dieses Geräts über ein Netzwerk auf einem Computer verwendet wird. Versenden von Faxnachrichten über Computer Sie können Dokumente, die mit einer Windows-Anwendung auf einem mit dem Gerät verbundenen Computer erstellt wurden, an andere Faxgeräte senden. Verbinden Sie die Computer über einen Parallel-, LAN-, IEEE 802.11b (FunkLAN)-, IEEE 1394 (IPv4 over 1394)- oder USB 2.0-Anschluss mit dem Gerät.
Faxversand über Computer Hinweis ❒ Es wird empfohlen, einen Web Image Monitor zu verwenden, der in der gleichen Netzwerkumgebung wie dieses Gerät betrieben wird. Ansonsten könnte sich der Web-Browser nicht öffnen lassen und ein Fehler auftreten. Vorbereitungen Zur Verwendung dieser Funktionen muss auf dem Computer ein LAN-Faxtreiber installiert sein. Verwenden Sie den auf der Scanner-CD-ROM enthaltenen LANFaxtreiber.
Versenden von Faxnachrichten über Computer ❖ Betriebsumgebung • Computer PC/AT-kompatibel • Betriebssysteme Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 • Bildschirmanzeige VGA 640 × 480 Pixel oder höhere Auflösung Hinweis ❒ Schließen Sie vor Beginn der Installation alle laufenden Anwendungen. Adressbuch Das Adressbuch unterstützt Sie beim Bearbeiten von LAN-Fax-Sendezielen.
Faxversand über Computer Autostart-Programm Die Installationsprogramme für diverse Treiber und Dienstprogramme werden automatisch gestartet, sobald Sie die CD-ROM einlegen. Der LAN-Faxtreiber, das Adressbuch und der LAN-Faxdeckblatt-Editor können automatisch installiert werden.
Versenden von Faxnachrichten über Computer A Alle derzeit laufenden Anwendungen schließen. B Die CD-ROM aus dem Lieferumfang dieses Geräts in das CD-ROM-Lauf- werk des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird automatisch ausgeführt und das Sprachauswahl-Fenster angezeigt. Je nach Betriebssystemeinstellungen wird das Installationsprogramm unter Umständen nicht automatisch gestartet. Doppelklicken Sie in diesem Fall im Hauptverzeichnis der CD-ROM auf die Datei “setup.exe”.
Faxversand über Computer Einstellen von Druckeigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Einstellungen vornehmen (z.B. Papierformat oder Auflösung). A Gehen Sie im Menü [Start] auf [Einstellungen] und klicken Sie dann auf [Drucker]. Wählen Sie unter Windows XP Professional oder Windows Server 2003 im Menü [Start] die Option [Drucker und Faxgeräte]. Klicken Sie bei Windows XP Home Edition auf [Systemsteuerung] im Menü [Start].
Versenden von Faxnachrichten über Computer Festlegen von Einstellungen für die Optionenkonfiguration Nehmen Sie Einstellungen für optionale Einheiten vor, die am Gerät installiert sind. A Gehen Sie im Menü [Start] auf [Einstellungen] und klicken Sie dann auf [Drucker]. Wählen Sie unter Windows XP Professional oder Windows Server 2003 im Menü [Start] die Option [Drucker und Faxgeräte]. Klicken Sie bei Windows XP Home Edition auf [Systemsteuerung] im Menü [Start].
Faxversand über Computer Grundlagen des Sendens In diesem Abschnitt wird erläutert, wie mit Windows-Anwendungen erstellte Faxdokumente gesendet werden. Zum Versenden eines Faxdokuments wählen Sie in der Windows-Anwendung lediglich die Funktion [Drucken...], wählen Sie anschließend [LAN-Fax M8] als Drucker, und geben Sie danach im Dialogfeld [LAN-Fax] ein Ziel an. Öffnen Sie das zu sendende Dokument in der Anwendung oder erstellen Sie ein neues Dokument und führen dann die folgenden Schritte durch.
Versenden von Faxnachrichten über Computer Referenz S.243 “Eine Zielstation mit Hilfe einer Zielliste festlegen” S.243 “Ein Ziel mit Hilfe des Adressbuchs festlegen” S.244 “Festlegen eines Ziels durch direkte Eingabe einer Faxnummer, eines Internet-Faxziels oder eines IP-Faxziels” S.246 “Festlegen von Optionen” S.249 “Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail” S.251 “Bearbeiten des Adressbuchs” S.
Faxversand über Computer C Wählen Sie im Dropdown-Menü [Name:] [Kontakt] oder [Gruppe] als Anzei- geformat aus. Der Inhalt der Zielliste ändert sich je nach ausgewählter Option wie folgt: • Ansprechpartner: Name der betreffenden Person, Name der Firma, Name der Abteilung, Faxnummer • Gruppe: Gruppenname Wenn Sie [Gruppe] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt E fort. D Wenn Sie in Schritt C die Option [Kontakt] gewählt haben, wählen Sie den Faxtyp im Dropdown-Menü [Typ:] aus.
Versenden von Faxnachrichten über Computer C Legen Sie das Ziel fest. Legen Sie das Ziel in Abhängigkeit vom ausgewählten Faxtyp wie folgt fest: • Wenn Sie [Fax] ausgewählt haben, geben Sie die Faxnummer ein. Um das Dokument als IP-Fax zu senden, geben Sie das IP-Faxziel ein. • Wenn Sie [E-Mail] ausgewählt haben, geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Um in die Faxnummer eine Pause einzugeben, klicken Sie auf [Pause]. Wenn Sie in Schritt B die Option [E-Mail] ausgewählt haben, ist [Pause] nicht verfügbar.
Faxversand über Computer Festlegen von Optionen Beim Senden eines Faxdokuments können Sie die folgenden Übertragungsoptionen festlegen. Weitere Informationen zu Übertragungsoptionen finden Sie in der Hilfe zum LAN-Faxtreiber. • Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt • Fax Header drucken • Ein Deckblatt anhängen • Zweiseitiges Drucken • Vorschau • Als Datei speichern • Document Server Um ein Faxdokument zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden: A Auf [Sendeoptionen] klicken.
Versenden von Faxnachrichten über Computer Um den zweiseitigen Druck festzulegen: A Auf [Sendeoptionen] klicken. Die Registerkarte [Sendeoptionen] wird angezeigt. B Markieren Sie das Kontrollkästchen vor [2-seitig drucken]. Um die Vorschau anzuzeigen Durch Aktivierung des Kontrollkästchens [Vorschau] können Sie überprüfen, wie das Faxdokument an der Zielstation ausgegeben wird. A Auf [Sendeoptionen] klicken. Die Registerkarte [Sendeoptionen] wird angezeigt.
Faxversand über Computer I Auf [Speichern] klicken. Die Bilddatei wird im festgelegten Ordner gespeichert. Hinweis ❒ Einseitige Dokumente werden als einzelne TIFF-Dateien, mehrseitige Dokumente als mehrere TIFF-Dateien gespeichert. Um das Faxdokument auf dem Document Server zu speichern: Wichtig ❒ Wenn [Festplatteneinheit] unter [Zubehör] im Dialogfeld “Druckeigenschaften” nicht aktiviert ist, können Sie [Document Server] nicht auswählen. A Auf [Sendeoptionen] klicken.
Versenden von Faxnachrichten über Computer Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail Nachdem Sie eine Kommunikation im LAN-Faxmodus durchgeführt haben, werden mit dieser Funktion die Kommunikationsergebnisse per E-Mail vom Computer gesendet. Wenn Sie mit dem LAN-Fax die Funktionen [Senden] oder [Drucken & Senden] genutzt haben und die Kommunikation erfolgreich war, wird eine E-Mail mit den Übertragungsergebnissen gesendet.
Faxversand über Computer LAN-Fax-Ergebnisbericht In diesem Abschnitt wird der LAN-Fax Ergebnisbericht erläutert. Wenn “E-Mail TX-Ergebnisse” auf “Benachr.” eingestellt ist, im E-Mail-Menü dieses Geräts unzureichende Konfigurationen vorhanden sind oder wenn “Autom. Absendername festlegen” auf “Aus” eingestellt ist, wird keine E-Mail mit LAN-Fax-Ergebnisinformationen gesendet, sondern der LAN-Fax Ergebnisbericht ausgedruckt.
Versenden von Faxnachrichten über Computer Hinweis ❒ Darüber hinaus können Sie die Dokumente im TIFF-Format speichern. Informationen zum Speichern der Dokumente im TIFF-Format finden Sie unter “Als Dateien speichern”. ❒ Sie können auswählen, wie lange Dokumentdaten im Gerät gespeichert bleiben sollen, wenn der Druckvorgang auf Grund von Problemen wie Papiermangel bzw. –staus fehlschlägt. Legen Sie diese Einstellung unter “Anwenderparameter” (Schalter 20, Bit 2, 3, 4, 5) im Menü “Faxeinstellungen” fest.
Faxversand über Computer D Auf [Hinzuf.] klicken. Das Ziel wird zur Zielliste hinzugefügt. E Auf [Schließen] klicken. F Haben Sie ein Ziel geändert, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Klicken Sie zum Speichern der vorgenommenen Änderungen auf [Ja]. Möchten Sie die Änderungen nicht speichern und die Bearbeitung verlassen, klicken Sie auf [Nein]. Um zur Bearbeitungsanzeige zurückzukehren, klicken Sie auf [Abbrechen].
Versenden von Faxnachrichten über Computer G Haben Sie ein Ziel geändert, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Klicken Sie zum Speichern der vorgenommenen Änderungen auf [Ja]. Möchten Sie die Änderungen nicht speichern und die Bearbeitung verlassen, klicken Sie auf [Nein]. Um zur Bearbeitungsanzeige zurückzukehren, klicken Sie auf [Abbrechen]. Das Bestätigungsdialogfeld erscheint nicht, wenn Sie nach dem Starten des Adressbuches keine Änderungen vorgenommen haben.
Faxversand über Computer Verwenden der Adressbuchdaten des Geräts in der Zielliste des LAN-Fax Mit dem “Adressverwaltungsprogramm” in “SmartDeviceMonitor for Admin” haben Sie die Möglichkeit, Informationen zu den in diesem Gerät registrierten Faxzielen in einer CSV-Datei auf einem PC zu speichern. Gespeicherte CSV-Dateien können in die Zieltabelle des LAN-Faxtreibers eingefügt werden, wenn Sie im Adressbuch [Neu/Durchsuchen...] auswählen. Speichern Sie die Datei nochmals für den LAN-Faxtreiber.
Versenden von Faxnachrichten über Computer A Gehen Sie im Menü [Start] auf [Programme] und [LAN-Fax-Utilities] und klicken Sie anschließend auf [LAN-Fax-Deckblatt-Editor]. Das Dialogfeld [LAN-Fax-Deckblatt-Editor] wird angezeigt. B Bearbeiten Sie das Deckblatt. Einzelheiten zum Ablauf finden Sie in der Hilfe-Datei. C Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Speichern unter...]. D Wählen Sie einen Ordner und geben Sie dann einen Dateinamen ein. E Auf [Speichern] klicken.
Faxversand über Computer H Auf [OK] klicken. I Ein Ziel eingeben. J Auf die Registerkarte [Sendeoptionen] klicken und anschließend das Kontrollkästchen [Deckblatt anfügen] aktivieren. K Klicken Sie auf [Senden] oder [Drucken & Senden]. Verwalten von Faxfunktionen mit SmartDeviceMonitor for Admin Sie können Informationen über die Faxfunktionen dieses Geräts mit einem Computer überprüfen und Dateien mit SmartDeviceMonitor for Admin auf einem Computer speichern.
Anzeigen der Faxinformationen mit Hilfe eines Web-Browsers Anzeigen der Faxinformationen mit Hilfe eines Web-Browsers Sie können empfangene Faxdokumente und deren Listen betrachten oder diese Dokumente mit Hilfe eines Web Image Monitors über einen Netzwerkcomputer ausdrucken lassen. Hinweis ❒ Es wird empfohlen, einen Web Image Monitor zu verwenden, der in der gleichen Netzwerkumgebung wie dieses Gerät betrieben wird. Ansonsten könnte sich der Web-Browser nicht öffnen lassen und ein Fehler auftreten.
Faxversand über Computer F Schauen Sie sich den Inhalt des Faxdokuments an. Wenn Sie das Vorschaubild vergrößern möchten, klicken Sie auf [Bild vergröß.]. Es kann nicht vergrößert werden, wenn Acrobat Reader nicht installiert ist. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Hilfe-Datei zum Web Image Monitor. G Zum Herunterladen des empfangenen Faxdokuments klicken Sie auf [PDF] oder [Mehrseit. TIFFs], und klicken Sie dann auf [Download]. Ein Dialogfeld zum Bestätigen des Downloads wird angezeigt.
Anzeigen der Faxinformationen mit Hilfe eines Web-Browsers Löschen von Faxinformationen mit einem Web-Browser A Starten Sie einen Web-Browser. B Geben Sie die IPv4-Adresse des Geräts in das Feld [Adresse] ein. C Klicken Sie auf [Empf. Datei per Fax] im linken Fenster. Eine Liste der empfangenen Faxdokumente wird angezeigt. D Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das zu löschende Faxdokument. Um eine Liste der Faxdokumente anzuzeigen, wählen Sie die Piktogramm-, die Symbol- oder die Detailansicht.
Faxversand über Computer Um bereits programmierte Geräteigenschaften zu bearbeiten Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit Web Image Monitor Informationen über das im Adressbuch eingetragene Zielgerät zu bearbeiten. A Starten Sie den Web-Browser. B Geben Sie die IPv4-Adresse des Geräts, das Sie überwachen möchten, nach “http://” in das Adressfeld ein. Der Startbildschirm wird angezeigt. C Klicken Sie auf [Anmeldung] und geben Sie Namen und Passwort des Administrators ein.
Anzeigen der Faxinformationen mit Hilfe eines Web-Browsers Um einen neuen Empfänger hinzuzufügen Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit Web Image Monitor ein neues Ziel in das Adressbuch einzutragen. A Starten Sie den Web-Browser. B Geben Sie die IPv4-Adresse des Geräts, das Sie überwachen möchten, nach “http://” in das Adressfeld ein. Der Startbildschirm wird angezeigt. C Klicken Sie auf [Anmeldung] und geben Sie Namen und Passwort des Administrators ein.
Faxversand über Computer Per Fax empfangene Dateien ausliefern Die vom Gerät empfangenen Dokumente können mit Hilfe der Lieferungssoftware ScanRouter des Netzwerk-Lieferungsservers auf einem Computer angezeigt oder auf den Computer heruntergeladen werden. Dies ist eine nützliche Funktion, mit der Sie Dokumente auf Ihrem Rechner betrachten können, ohne sie ausdrucken zu müssen. Wichtig ❒ Die Lieferungsssoftware ScanRouter wird als Lieferungsserver benötigt.
7. Anhang In diesem Abschnitt werden Funktionen und Spezifikationen der Faxfunktion erläutert. Überprüfen des Speicherstatus Mit dieser Funktion können Sie sich einen Überblick über die aktuelle Speicherbelegung anzeigen lassen. In der Standby-Anzeige können Sie den freien Speicherplatz in Prozent überprüfen. Darüber hinaus können Sie unter [Systemstatus] die Anzahl der “TXStandby-Datei(en): ”, “Speichersperrdatei(en): ” und “RX-Druck-Standby-Datei(en): ” überprüfen.
Anhang Programme Wenn Sie regelmäßig Dokumente an eine bestimmte Zielstation senden oder häufig die gleichen Funktion verwenden, können Sie diese Vorgänge durch Speichern der Eingaben in einem Keystroke-Programm (Tastendruck-Programm) wesentlich vereinfachen. Zum Aufrufen dieser Programme müssen Sie lediglich eine programmierte Taste drücken. Registrieren und Ändern von Keystroke-Programmen Das folgende Verfahren dient zum Programmieren eines neuen Keystroke-Programms bzw.
Programme D Die Taste [Programm] drücken. Wenn keine Programme registriert sind, fahren Sie mit Schritt E fort. E Wählen Sie eine Programmnummer aus, in der “Nicht program.” angezeigt wird. 7 Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie auf [Abbrechen] und geben dann die Programmnummer erneut ein. Möchten Sie ein Keystroke-Programm ändern, geben Sie die zu ändernde Programmnummer ein und drücken auf [Ja]. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie auf [Nein] und wiederholen den Ablauf ab Schritt E.
Anhang Hinweis ❒ Für die Registrierung und Änderung von Programmen ist das gleiche Verfahren anzuwenden. Wählen Sie in Schritt E die Programmnummer aus, die Sie ändern möchten. ❒ Informationen über die maximale Anzahl von Keystroke-Programmen, die Sie registrieren können, finden Sie unter “Maximalwerte”. ❒ Informationen über die maximale Anzahl von Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, finden Sie unter “Maximalwerte”.
Programme Ändern eines Programmnamens Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Programmnamen zu ändern. A Achten Sie darauf, dass sich das Gerät im Faxmodus befindet und die Standby-Anzeige zu sehen ist. Erscheint die Standby-Anzeige nicht, drücken Sie die Taste {Fax}. B Drücken Sie die Taste {Programm}. ALV006S C Die Taste [Name ändern] drücken. 7 D Wählen Sie die Nummer des Programms, dessen Name geändert werden soll. E Geben Sie einen neuen Programmnamen ein und drücken Sie dann auf [OK].
Anhang Löschen eines Programms Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein nicht benötigtes Programm zu löschen: A Achten Sie darauf, dass sich das Gerät im Faxmodus befindet und die Standby-Anzeige zu sehen ist. Erscheint die Standby-Anzeige nicht, drücken Sie die Taste {Fax}. B Drücken Sie die Taste {Programm}. ALV006S C Die Taste [Löschen] drücken. 7 D Wählen Sie die Nummer des zu löschenden Programms aus. E Die Taste [Ja] drücken.
Programme Verwenden eines Programms Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein registriertes Programm abzurufen und zu verwenden: A Achten Sie darauf, dass sich das Gerät im Faxmodus befindet und die Standby-Anzeige zu sehen ist. Erscheint die Standby-Anzeige nicht, drücken Sie die Taste {Fax}. B Die Vorlage einlegen. C Drücken Sie die Taste {Programm}. ALV006S D Überprüfen Sie, dass [Abrufen] ausgewählt ist und drücken Sie die registrierte Programm-Nr.
Anhang Optionen In diesem Abschnitt wird die Funktionsweise von Optionen erläutert. Speichererweiterung (28 MB: DIMM) Damit können Sie Faxdokumente mit hoher Auflösung (Super-Fein) senden. Gleichermaßen können Sie Faxdokumente mit hoher Auflösung (Fein bzw. Super-Fein) empfangen. Wenn Sie diese Option benötigen, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. Referenz S.274 “Maximalwerte” Zusätzliche G3-Schnittstelle Diese Option stellt einen zusätzlichen G3-Leitungsanschluss zur Verfügung.
Spezifikationen Spezifikationen ❖ Fax: Senden und Empfangen Standard Auflösung G3 G3: 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (Standardzeichen), 8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (Detailzeichen), 8 × 15,4/mm (Feinzeichen: optional), 16 × 15,4/mm·400 × 400 dpi (Superfeinzeichen: optional) Übertragungszeit G3: 3 Sekunden bei 28800 Bit/s, Standardauflösung (JBIG-Übertragung: 2 Sekunden) Datenkomprimierung MH, MR, MMR, JBIG Maximales Vorlagenformat Standardformat: A3L, 11" × 17" Sonderformat: 297 × 1200 mm/11" × 47" Maximale
Anhang Kompatible Geräte IP-Fax-kompatible Geräte IP-Fax-Übertragungsfunktion Festlegen einer IPv4-Adresse und Versenden von Faxdokumenten an ein IP-Fax-kompatibles Faxgerät über ein Netzwerk. Es können auch Faxdokumente an ein G3-Faxgerät versendet werden, das über ein VoIP-Gateway mit einer Telefonleitung verbunden ist. IP-Fax-Empfangsfunktion Empfang von Faxdokumenten, die von einem IP-Fax-kompatiblen Fax über ein Netzwerk gesendet wurden.
Spezifikationen Spezifikationen für Geräte, die als Internet-Faxziele dienen Dieses Gerät kann mit Internet-Faxgeräten kommunizieren, die die folgenden Spezifikationen erfüllen. Bei der Kommunikation mit Vollmodus-kompatiblen Geräten können Sie höhere Spezifikationen für Codierung, Vorlagenformat und Auflösung verwenden. Informationen über die im Vollmodus verfügbaren Spezifikationen finden Sie unter “Internet Fax: Senden und Empfangen” unter “Spezifikationen”.
Anhang Maximalwerte Die nachstehende Liste enthält die Maximalwerte für die einzelnen Elemente. 7 274 Merkmal Standard Speichererweiterung (optional) Speicher 4 MB 28 MB Anzahl der Dokumente, die für “Speichersenden” gespeichert werden können 400 400 Anzahl der speicherbaren Seiten (bei A4-Standardformat ) Ca. 320 Ca.
Maximalwerte Merkmal Standard Speichererweiterung (optional) Anzahl der mit einem LAN-Faxtreiber gesendeten Dokumente, die das Gerät als zu sendende Dateien speichern kann 400 400 Anzahl der Ziele, die Sie in einem Keystroke-Pro- 500 gramm registrieren können 500 Anzahl der registrierbaren Keystroke-Programme 100 100 Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programm- 20 namen eingeben können 20 Anzahl empfangener Dokumente, die Sie auf der Festplatte des Geräts speichern können 400 400 Anzahl de
INDEX 1.
C CSI→Eigene Faxnummer, 144 D Datei drucken, 227 Dateiliste, 225 Datei löschen, 233 Dateiname, 221 Dateinamen ändern, 232 Datei verwalten/löschen, 229, 233 Deckblatt bearbeiten...
F Fax, 10 Faxfunktionen, 6 Fax Header drucken, 138, 246 Faxinformationen per Web-Browser ausdrucken, 258 Faxinformationen programmieren, 6 Fax-Taste, 2, 146 Faxversand über Computer, 235 Faxziel, 83 Fehlerbericht, 189 Fehlgeschlagene Datei senden, 183 Festlegen der Ausgabefächer für Leitungen, 6 Festlegen der Ausgabefächer für verschiedene Leitungen, 166 Festlegen eines E-Mail-Ziels als BCC-Empfänger, 121 Festlegen eines Ziels durch direkte Eingabe, 244 Festlegen von Eigenschaften für den LAN-Faxtreiber, 23
Lautstärke regeln, 6 LDAP-Server, 80 Leiser, 93 Leitung auswählen, 57 Lesen des Displays, 2 Lesen des Displays und Verwenden der Tasten, 3 Liste drucken, 181 Löschen, 202, 214, 268 Löschen eines gespeicherten Dokuments, 233 Löschen eines Programms, 268 Löschen eines Ziels aus einem simultanen Rundsendevorgang, 170 Löschen programmierter Ziele, 253 Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten, 200, 202 Löschen von Faxinformationen mit einem Web-Browser, 259 Löschen von InformationboxDokumenten, 214
Schachbrettmarkierung, 6, 157 Schnellbedientaste, 6 Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung, 162 Seitenverkleinerung, 163 Seitenzähler Kommunikation, 6 Sendedateiliste, 181 Sendeeinstellungen, 6 Sendemodi, 9 Senden, 11, 17 Senden an eine E-Mail-Adresse, 66 Senden einer gespeicherten Datei, 217 Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas, 14, 19 Senden mit Bilddrehung, 40 Senden per Internet Fax, 66 Senden per IP-Fax, 63 Senden & Speichern, 218 Senden über eine Faxleitung, 60 Senden zu einem best
TSI→Transmitting Subscriber Identification (Ausdruck der Absenderkennung), 163 TSI-Ausdruck (Ausdruck der Absenderkennung), 163 TX-Datei ändern/stoppen, 111, 114, 169 TX-Einstellung der Backup-Datei, 6 TX / Info ändern, 169, 179, 181 TX-Modus, 117, 119, 121, 122, 124, 127 U Überprüfen der Reservierungen für den SEP-Code-Empfang, 106 Überprüfen der Übertragung mit dem LAN-Faxtreiber, 248 Überprüfen der Übertragungsergebnisse, 152 Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail, 122, 249 Überprüfen des Empf
282 GR D B786-8601
Konformitätserklärung Hinweise für Anwender in den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) Dieses Produkt entspricht den wesentlichen Anforderungen und Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rats vom 9. März 1999 über Funkausrüstung und Telekommunikationsendgeräte und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.
FAX Option Type MPC3000 Bedienungsanleitung Faxhandbuch B786-8601 D GR
