Anwenderanleitung Funktionen dieses Geräts Erste Schritte Kopieren Fax Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Anhang Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen finden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es zum späteren Nachschlagen griffbereit auf.
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 6 In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 6 Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 7 Namen der wichtigsten Funktionen..........................
Funktionen in einem Programm registrieren................................................................................................... 45 Beispiel eines Programms............................................................................................................................47 Ein- bzw. Ausschalten des Geräts...................................................................................................................50 Einschalten des Hauptschalters.....................................
Ein Faxziel löschen.......................................................................................................................................80 Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)..........................82 Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden)...........................................................................83 Abbrechen einer Übertragung.......................................................................................
Manuelle Eingabe des Zielpfads............................................................................................................. 110 Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail.................................................112 Registrieren eines E-Mail-Ziels................................................................................................................. 113 Löschen eines E-Mail-Ziels............................................................................
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Faxfunktion.............................................................175 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion......................................................193 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion..................................................... 209 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen............................................................................
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin. Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CSL001 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug 8 ADF
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Papier sparen BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Kopierer/Document Server . Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Kopierer/Document Server Siehe Fax . . Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck) Siehe Fax .
1. Funktionen dieses Geräts Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Scannen . Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen . Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Scannen . Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen . Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden Siehe Fax .
Ziele registrieren Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Fax . Siehe Scannen . Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Fax . Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Fax .
1. Funktionen dieses Geräts Das Gerät effizienter bedienen BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen . Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen . Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken .
Anpassen des [Start]-Bildschirms Anpassen des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. DE CTL001 • Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden. • Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.
1. Funktionen dieses Geräts Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CMQ002 • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Auto. Verkl./Vergröß. kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen. Außerdem ermöglicht sie dem Gerät, basierend auf dem von Ihnen angegebenen Papierformat ein geeignetes Wiedergabeverhältnis zu wählen.
Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CMQ004 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDFAnwendung öffnen zu müssen. Siehe "Direktdruck einer PDF-Datei", Print . • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen.
1. Funktionen dieses Geräts Verwendung gespeicherter Dokumente Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).
Senden und Empfangen von papierlosen Fachnachrichten Senden und Empfangen von papierlosen Fachnachrichten Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe Fax .
1. Funktionen dieses Geräts CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen . • Nähere Angaben zur Nutzung dieser Funktion erhalten Sie unter "Senden von Faxdoukenten von Computern", Fax .
Senden und Empfangen von Fachnachrichten über das Internet Senden und Empfangen von Fachnachrichten über das Internet xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet. • Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine E-Mail-Adresse an, statt die Telefonnummer des Empfängers zu wählen (Internet-Fax und E-Mail-Übertragung).
1. Funktionen dieses Geräts • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen 20 .
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen(Remote Fax). CJQ612 • Zur Verwendung der Remote-Fax-Funktion müssen Sie die Fax-Verbindungseinheit am Client-Gerät und am Remote-Gerät installieren. • Das Senden von Faxen funktioniert genauso, wie bei dem Gerät mit Faxeinheit.
1. Funktionen dieses Geräts Verwenden von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe "Übersicht über die E-Mail-Übertragungsfunktion", Fax Siehe Scannen . . • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Fax . Siehe Scannen .
Verhinderung von Datenverlust (Sicherheitsfunktionen) Verhinderung von Datenverlust (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. • Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern.
1. Funktionen dieses Geräts Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.
Verhindern von unerlaubtem Kopieren Verhindern von unerlaubtem Kopieren Ke in Ko pie re n Ke in Ko pie re n Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CJQ613 • Mithilfe des Druckertreibers können Sie ein Muster in das Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut.
1.
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten (hauptsächlich Europa und Asien) Anleitung für Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 5 6 3 7 8 4 9 CSL002 1. Vorlagenglasabdeckung oder ADF (Diese Abbildung zeigt den ADF.
2. Erste Schritte Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. 4. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, schalten Sie den Hauptschalter ein. 5. Bedienfeld Siehe S.
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 1. Verlängerung Heben Sie diese Verlängerung an, um großformatiges Papier zu verwenden. 2. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. 3. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 4. Bypass Zum Kopieren und Drucken auf dickem Papier, OHP-Folien, Umschlägen und Etikettenpapier (selbstklebende Etiketten). 5.
2. Erste Schritte Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 5 6 3 7 8 4 9 CSL002 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. 4. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein.
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 8. Papiermagazine Legen Sie hier Papier ein. 9. Untere Papiermagazine Legen Sie hier Papier ein. Für nähere Informationen siehe S.33 "Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen". Vorderansicht und rechte Seitenansicht 2 1 3 4 6 7 8 5 CSL003 1. Verlängerung Heben Sie diese Verlängerung an, um großformatiges Papier zu verwenden. 2. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. 3.
2. Erste Schritte 8. Rechte Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung und enfernen Sie das gestaute Papier aus dem Papiermagazin.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Europa und Asien) 1 2 4 3 5 CSL004 1. Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 2. ADF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 3. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 500 Seiten Papier enthalten. 4.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Nordamerika) 1 4 3 2 CSL005 1. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 2. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 500 Seiten Papier enthalten. 3. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.000 Seiten Papier enthalten.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 18 17 16 15 14 13 12 11 20 19 DE CMR606 1. [Start]-Taste Drücken, um den Bildschirm [Start] anzuzeigen. Für nähere Informationen siehe S.39 "Verwenden des [Start]-Bildschirms". 2.
2. Erste Schritte 5. Taste [Programm] (Kopierer-, Document Server-, Fax- und Scannermodus) • Drücken Sie auf die Taste, um häufig genutzte Einstellungen zu registrieren oder registrierte Einstellungen abzurufen. Siehe Nützliche Funktionen . • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen . 6.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 16. Anzeige für empfangene Faxe, Kommunikationsanzeige, Anzeige für vertrauliche Daten • Anzeige Fax empfangen Leuchtet permanent, während andere Daten als aus der persönlichen Box oder Speichersperre-Dateien vom Faxspeicher empfangen und gespeichert werden. Siehe Fax . • Kommunikationsanzeige Leuchtet während der Datenübertragung oder dem Empfang.
2. Erste Schritte Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CMR633 2. Drücken Sie [ ]. 3. Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt wird. 4. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Verwenden des [Start]-Bildschirms Verwenden des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
2. Erste Schritte 5. Bild auf Start-Bildschirm Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie ein Bild anzeigen, z. B. ein Unternehmenslogo. Zum Ändern des Bildes siehe Nützliche Funktionen . 6. [Drucker] Drücken Sie auf diese Taste, um Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker vorzunehmen. Einzelheiten zu den Einstellungen der Druckerfunktion siehe Drucken . 7. [Scanner] Drücken Sie auf diese Taste, um Vorlagen zu scannen und Bilder als Dateien zu speichern.
Verwenden des [Start]-Bildschirms • Sie können bis zu 72 Funktionen und Kurzwahlsymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen . • Die Position der Symbole kann geändert werden. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen . Symbole zum [Start]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen 1. Starten Sie Web Image Monitor. Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen . 2.
2. Erste Schritte 3. Drücken Sie [Start bearbeiten]. 4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. 5. Drücken Sie [Hinzuzufügendes Symbol wählen]. 6. Drücken Sie auf [Programm.].
Verwenden des [Start]-Bildschirms 7. Drücken Sie auf [Kopierprogramm]. 8. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. 9. Drücken Sie [Ziel auswählen]. 10. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
2. Erste Schritte 11. Drücken Sie [Verlassen]. 12. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm [Ziel auswählen] auf [ vereinfachten Bildschirm zu prüfen.
Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Helligkeit, Papiermagazin, Vorl. (Einstellungen für Vorlagen), Auto. Verkl./Vergröß., Verkl./ Vergröß. (Verkleinern/Vergrößern), And. Funkt.
2. Erste Schritte 3. Drücken Sie die Taste [Programm]. CMT001 4. Drücken Sie auf [Programm.]. 5. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. 6. Programmnamen eingeben. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].
Funktionen in einem Programm registrieren unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer] oder [Priorität Papiermagazin: Fax] unter [MagazinPapiereinst.] priorisiert wurde. Einzelheiten siehe Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen . • Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben.
2. Erste Schritte 48 Programmname Programmbeschreibung Effekt Scan als hoch komprimiertes PDF Wählen Sie in den [Sendeeinstellungen] [Vollfarbe] unter [Vorlagentyp], und wählen Sie [Hochkomprimier. PDF] unter [Dateityp]. Sie können die Datengröße von gescannten Dokumenten komprimieren, so dass Sie sie senden und speichern können. Scan für langfristige Speicherung Wählen Sie unter [Sendeeinstellungen] und [Dateityp] [PDF/A] aus.
Funktionen in einem Programm registrieren Faxmodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Benachrichtigungsf ax über Übertragungserge bnis Wählen Sie [Vorschau] und legen Sie unter [Sendeeinstellungen] [EMail TX-Ergebn.] fest. Sie können vor und nach der Übertragung prüfen, ob Übertragungseinstellungen korrekt sind. Faxübertragung zu festgelegter Zeit Legen Sie unter [Sendeeinstellungen] [Später senden] fest. Sie können ein Fax an einem festgelegten Zeitpunkt senden.
2. Erste Schritte Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Der Hauptschalter befindet sich auf der linke Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet.
Ein- bzw. Ausschalten des Geräts • Warten Sie nach dem Ausschalten des Geräts mindestens einige Sekunden, bevor Sie es wieder einschalten. Wenn die Nachricht "Turn main Power Switch Off" erscheint, schalten Sie das Gerät mit dem Hauptschalter aus und warten Sie, bis die Hauptstromanzeige erlischt. Wenn die Hauptstromanzeige erlischt, warten Sie noch 10 Sekunden, bevor Sie das Gerät wieder einschalten. Schalten Sie das Gerät niemals unmittelbar nach dem Ausschalten wieder ein.
2. Erste Schritte Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif.
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. 1. Drücken Sie [Login]. 2. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. 3. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].
2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen auf dem Vorlagenglas Europa und Asien) (hauptsächlich • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF anheben.
Platzieren der Vorlagen Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas Nordamerika) (hauptsächlich • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Heben Sie den ADF an. Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist.
2. Erste Schritte 1 CSN003 1. Sensoren 1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. 2. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. 1 2 CSN004 1. Begrenzungsmarkierung 2.
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.
3. Kopieren 5. Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben. Die maximal einstellbare Kopienanzahl ist 999. 6. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Für einige Funktionen wie den Stapeln-Modus kann es erforderlich sein, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-Taste drücken müssen. Folgen Sie den angezeigten Meldungen. 7.
Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Dieser Abschnitt beschreibt die Methoden zur Verkleinerung oder Vergrößerung von Kopien durch Angabe des Reprofaktors oder Papierformats. Ausgangspunkt Der Ausgangspunkt beim Reprofaktor hängt davon ab, wie die Vorlage eingescannt wurde. Wenn die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, stellt die obere linke Ecke den Ausgangspunkt dar.
3. Kopieren CKN004 1. Drücken Sie [Verk./Verg.]. 2. Wählen Sie einen Reprofaktor und drücken dann auf [OK]. 3. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start]. Zoom Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 1 % angeben. CKN007 Verwenden Sie zur Angabe eines Reprofaktors die Zehnertastatur oder die Tasten [ ] und [ ].
Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe des Reprofaktors mit der Zehnertastatur. 1. Drücken Sie [Verk./Verg.]. 2. Drücken Sie [Reprofaktor]. 3. Geben Sie den gewünschten Reprofaktor mittels der Zehnertastatur ein, und drücken Sie auf [ ]. 4. Drücken Sie zweimal [OK]. 5. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start]. Automat.
3. Kopieren • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Auto. Verkl./Vergröß.] wählen, wird [Auto. Verkl./Vergröß.] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden. Wenn die Ausrichtung Ihrer Vorlage anders ist als die des Papiers, auf das Sie kopieren möchten, so dreht das Gerät die Vorlagenkopie um 90 Grad und passt es dem Kopierpapier an (Kopie drehen).
Duplexkopieren Duplexkopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
3. Kopieren Vorlage Einlegen von Vorlagen Vorlagenausric htung Ausrichtung Kopieren Oben-Oben Oben-Unten 1. Drücken Sie [Andere Funkt.]. 2. Drücken Sie [Duplex]. 3. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig Dokument ausgegeben werden soll. 2-seitig] aus, je nachdem wie das Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung]. Um die Vorlagenausrichtung auf lesbar oder unlesbar festzulegen, drücken Sie auf [Vorlagenausrichtung]. 4. Drücken Sie zweimal [OK].
Duplexkopieren Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. • Oben-Oben CKN011 • Oben-Unten CKN012 1. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. 2. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. 3. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie] aus. 4. Drücken Sie auf [OK].
3. Kopieren Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
Kombinationskopien CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt vier Arten zum einseitigen Kombinieren. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Zwei 2-seitige Seiten 1-seitig. Komb.
3. Kopieren Vier 2-seitige Seiten 1-seit. Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. 1. Drücken Sie [Andere Funkt.]. 2. Drücken Sie auf [Kombination]. 3. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern, indem Sie auf [Ausrichtung] drücken. Um die Vorlagenausrichtung auf lesbar oder unlesbar festzulegen, drücken Sie auf [Vorlagenausrichtung]. 4. Drücken Sie [1-seit. Komb.]. 5.
Kombinationskopien CKN074 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt vier Arten der zweiseitigen Kombination. 2-seitig Komb. Vier 1-seitige Vorlagen Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. Vier 2-seitige Seiten 2-seit. Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite.
3. Kopieren 4. Drücken Sie die Taste [2-seit. Komb.]. 5. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. 6. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage] und/oder [Kopie] und drücken Sie dann auf [OK]. 7. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 8. Drücken Sie zweimal [OK]. 9. Wählen Sie das Papiermagazin. 10. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 148,0–600,0 mm (5,83–23,62 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0–305,0 mm (3,55–12,00 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.
3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und der Größe der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.141 "Empfohlene Papierformate und -typen".
Kopieren auf Umschläge 4. Legen Sie das Umschlagformat fest, und drücken Sie dann zweimal [OK]. 5. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotat.-Sort. nicht zur Verfügung. (hauptsächlich Europa und Asien) Je nach Modell Ihres Geräts und den darauf installierten Optionen ist die Rotat.-Sort. -Funktion eventuell nicht verfügbar. Einzelheiten siehe Erste Schritte . Um die Funktion Rotat.-Sort. zu verwenden, werden zwei Papierablagefächer mit Papier gleichen ) benötigt.
Sortieren 1. Drücken Sie [And. Funkt.]. 2. Drücken Sie [ ]. 3. Drücken Sie [Sortieren]. 4. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotat.-Sort.] und drücken Sie dann zweimal [OK]. 5. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. 6. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start]. Anzahl der Sätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern. • Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde. 1.
3. Kopieren Daten im Document Server speichern Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe S.121 "Daten speichern".
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung. Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen.
4. Fax 3. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. 4. Vorlage in den ADF legen. 5. Konfigurieren Sie die Scan- und Übertragungseinstellungen in [Sendeeinstellungen]. 6. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben. Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein. 7. Legen Sie beim Senden desselben Originals an mehrere Ziele (Rundsenden) das nächste Ziel fest. 8.
Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) 7. Drücken Sie auf die Taste [ ]. Das Gerät wählt die Nummer des Ziels und beginnt mit der Übertragung. Faxziel registrieren 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 2. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. 3. Drücken Sie [Neues Programm]. 4. Drücken Sie [Namen]. 5. Drücken Sie [Name]. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 7.
4. Fax 11. Drücken Sie [Faxziel]. 12. Drücken Sie [Faxziel]. 13. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. 14. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. Für die Angabe von [SUB-Code], [SEP-Code] oder [Sub-adr./UUI] müssen Sie auf [Erw. Funktionen]drücken. 15. Drücken Sie auf [OK]. 16. Drücken Sie [Verlassen]. 17. Drücken Sie auf [OK]. 18. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) 7. Drücken Sie [Faxziel]. 8. Drücken Sie [Löschen] und anschließend [OK]. 9. Drücken Sie [Verlassen]. 10. Drücken Sie auf [OK]. 11. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet. • Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden. 1.
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) 1. Drücken Sie [Sofort TX]. 2. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. 5. Drücken Sie auf die Taste [Start]. 6. Legen Sie innerhalb von 10 Sekunden die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. 1. Drücken Sie die [Reset]-Taste CMK001 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die Vorlage gescannt wird. 1.
Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (während eine Übertragung stattfindet) Mit diesem Verfahren löschen Sie eine Datei, die gesendet wird, nachdem die Vorlage gescannt wurde. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht. 1. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. DE CMK002 Sie können auch [Komm.-Status/Druck.], und dann [TX-Datei ändern / stoppen] drücken. 2. Drücken Sie [Standby-Dat.list.]. 3.
4. Fax 1. Drücken Sie [Komm.-Status/Druck]. 2. Drücken Sie [TX-Datei ändern/stoppen]. 3. Drücken Sie [Dateiliste anzeigen]. 4. Wählen Sie die Datei aus, deren Übertragung abgebrochen werden soll. Wenn die gewünschte Datei nicht angezeigt wird, suchen Sie sie mit [ ] oder [ ]. 5. Drücken Sie [TX abbrechen]. 6. Drücken Sie auf [OK]. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6. 7. Drücken Sie dreimal [Verlassen].
Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein. Verwenden Sie die Speicherübertragung für diese Funktion. "Sofort senden" ist nicht möglich.
4. Fax Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden.
Speichern eines Dokuments 5. Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. • Dateiname Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
4. Fax Diese Funktion kann nicht zusammen mit den folgenden Funktionen verwendet werden: • Sofort Senden • Paralleles Speichersenden • Direktwahl • Manuelles Wählen 1. Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. 2. Drücken Sie viermal [ ], und drücken Sie dann [Gesp. Datei wählen]. 3. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen.
Manuelles Drucken des Journals Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. 1. Drücken Sie [Komm.-Status/Druck]. 2.
4.
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CDROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
5. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender. 1.
Standarddruck Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet Duplexdruck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Duplexeinstellung auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1.
5. Drucken Vertrauliches Drucken Senden einer vertraulichen Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Vertraulicher Druck]. 5. Klicken Sie auf [Details...]. 6.
Vertrauliches Drucken 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Gesperrte Jobs]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle vertraulichen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs] drücken. 5. Drücken Sie [Drucken]. 6. Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Drücken Sie [Detai. Einst.], um die Druckeinstellungen des Dokuments zu ändern. 8.
5. Drucken Angehaltener Druck Senden einer angehaltenen Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Angehaltener Druck]. 5. Klicken Sie auf [Details...]. 6. Geben Sie eine Anwender-ID in das Feld "Anwender-ID:" ein.
Angehaltener Druck 1. Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm. CMR612 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Angehal. Jobs]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs] drücken. 5. Drücken Sie [Drucken]. 6. Drücken Sie [Detai. Einst.
5. Drucken Gespeicherter Druck Senden einer gespeicherten Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:" die Methode zum Drucken von Gespeicherter DruckDateien aus.
Gespeicherter Druck Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld • Die gespeicherten Dokumente werden selbst nach Abschluss des Druckvorgangs nicht gelöscht. Einzelheiten zum Löschen von Dokumenten siehe Drucken . 1. Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm. CMR612 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Gespeich. Jobs]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus.
5.
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CDROM. Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.
6. Scannen 5. Wählen Sie ggf. [Sendeeinstellungen] oder [Vorlage] und legen Sie die Scaneinstellungen gemäß der Vorlage fest, die Sie scannen möchten. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie [Vorlage] und anschließend [2-seitig]. • Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Wählen Sie [Vorlagentyp] und drücken Sie [Vollfarbe]. • Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Wählen Sie [Dateityp] und drücken Sie [PDF]. 6. Legen Sie das Ziel fest.
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Schritt 2: Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Microsoft Windows Erstellen Sie einen freigegebenen Zielordner in Windows und aktivieren Sie die Freigabe. Im folgenden Vorgang wird ein Computer als Beispiel verwendet, auf dem Windows 7 Ultimate ausgeführt wird und der Teil einer Domain ist. • Sie müssen sich als Mitglied der Administratorgruppe anmelden, um einen freigegebenen Ordner erstellen zu können.
6. Scannen Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern]. Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Gruppen und Anwender. 13. Auf [OK] klicken. Schritt 3: Legen Sie die Zugriffsberechtigungen für den erstellten freigegebenen Ordner fest Wenn Sie Zugangsberechtigungen für den erstellen Ordner festlegen möchten, um anderen Nutzern oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, müssen Sie den Ordner folgendermaßen konfigurieren: 1.
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder 7. Drücken Sie auf [ ] um [Titel 1], [Titel 2] und [Titel 3] anzuzeigen. 8. Drücken Sie auf [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] die Taste für die Klassifizierung auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt.
6. Scannen 19. Drücken Sie auf [OK]. 20. Drücken Sie [Verlassen]. 21. Drücken Sie [Ordner]. 22. Stellen Sie sicher, dass [SMB] aktiviert ist. 23. Drücken Sie [Eingeben] unter "Pfad". 24. Drücken Sie auf [Eingeben] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner an. Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner über Durchsuchen des Netzwerks auswählen. 25. Drücken Sie [Verbindungstest], um zu kontrollieren, ob der Pfad richtig eingestellt ist. 26.
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.191\Freigabe. 3. Drücken Sie vier Mal auf [OK]. Ist das Format des eingegebenen Pfads nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt.
6. Scannen 5. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-MailAdressen oder IP-Faxzielen suchen. 6. Drücken Sie [Ordner]. 7. Die Taste für das Protokoll drücken, das gegenwärtig nicht ausgewählt ist. 8. Klicken Sie auf [Ja]. 9. Drücken Sie zweimal [OK]. 10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder 9. Drücken Sie [Verbindungstest]. Es wird ein Verbindungstest ausgeführt, um zu überprüfen, ob der angegebene freigegebene Ordner vorhanden ist. 10. Prüfen Sie das Ergebnis des Verbindungstests und drücken Sie [Verlassen]. 11. Drücken Sie auf [OK].
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 1. Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Start]-Bildschirm. CMR612 2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset]. 3. Drücken Sie die Registerkarte [E-Mail]. 4. Vorlagen einlegen. 5. Wählen Sie ggf.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 8. Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, wählen Sie [Sendeeinstellungen], drücken Sie viermal [ ] und drücken Sie dann [Empfangsbestätig.]. Wenn Sie [Empfangsbestätig.] auswählen, erhält der ausgewählte E-Mail-Absender eine E-MailBenachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat. 9. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Registrieren eines E-Mail-Ziels 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
6. Scannen 12. Drücken Sie [E-Mail-Adresse]. 13. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. 14. Drücken Sie auf [OK]. 15. Drücken Sie [E-Mail-Adr. verwenden für], und wählen Sie dann[E-Mail/Internet-Faxziel] oder [Nur Internet-Faxziel]. Wenn [E-Mail/Internet-Faxziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem FaxFunktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 3. Drücken Sie [Ändern]. 4. Drücken Sie [E-Mail]. 5. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-MailAdressen oder IP-Faxzielen suchen. 6. Drücken Sie [E-Mail]. 7. Drücken Sie [E-Mail-Adresse]. 8. Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK]. 9.
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt.
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien 5. Drücken Sie dreimal [ ], und drücken Sie dann [Datei speichern]. 6. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. 7. Geben Sie, falls erforderlich, Informationen zur Datei an, z. B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein.
6. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden. Sie können einen der folgenden Dateitypen auswählen: • Einzelseite: [PDF], [Hochkomprimiert.
Festlegen der Sendeeinstellungen Festlegen der Sendeeinstellungen 1. Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. 2. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. 3. Drücken Sie auf [OK].
6.
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Daten speichern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
7. Document Server 1. Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. CMR612 2. Drücken Sie [Z. Scanbildschirm]. 3. Drücken Sie auf [Anwendername]. 4. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen. Um einen nicht im Bildschirm angezeigten Namen einzurichten, drücken Sie auf [Manuell. Eintrag] und geben Sie dann den Anwendernamen ein. 5.
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [2-seitig: Oben-Oben], [2-seitig: Oben-Unten] • [Sortieren], [Rotat.-Sort.] • [Randeinstellung] Einzelheiten über jede Funktion siehe Kopierer/Document Server . 1. Wählen Sie das zu druckende Dokument. 2.
7.
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor. • Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor 1. Starten Sie Web Image Monitor. 2. Klicken Sie auf [Fax-Empfangsdatei] im Menü [Druckjob/Gespeicherte Datei] im linken Bereich. 3. Wenn Sie einen Anwendercode für die gespeicherte Empfangsdatei programmiert haben, geben Sie ihn ein und klicken Sie dann auf [OK].
8.
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Papier in Papiermagazine einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 1 eingelegt. • Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenbegrenzung verschiebt. • Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 2. Drücken Sie den Freigabehebel des Endanschlags zusammen und schieben Sie den Endanschlag nach außen. CSN008 3. Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. CSN009 4. Verschieben Sie die Endanschläge so, dass sie leicht am eingelegten Papier anliegen. CSN010 5. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein.
Papier in Papiermagazine einlegen • In die Papiermagazine können verschiedene Papierformate eingelegt werden, indem man einfach die Positionen der Seiten- und Endbegrenzung entsprechend anpasst. Einzelheiten siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier .
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in den Bypass einlegen Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. Die max. Anzahl der Bögen, die Sie einlegen können, siehe S.141 "Empfohlene Papierformate und -typen". 1.
Papier in den Bypass einlegen • Wenn Sie in den Bypass Papier vom Format A4 , 81/2 × 11 die Papier-Verlängerung heraus. oder größer einlegen, ziehen Sie • Beim Einlegen von dickem Papier oder OHP-Folien legen Sie das Format und den Typ des Papiers fest. • Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Für nähere Informationen siehe S.138 "Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen". • Sie können Umschläge in den Bypass einlegen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CMR633 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie [ ]. 4. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 5. Das Papierformat auswählen. 6. Drücken Sie auf [OK]. 7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Papier in den Bypass einlegen Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CMR633 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie [ ]. 4. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 5. Drücken Sie [Benutzerdef.Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Ändern]. 6. Drücken Sie auf [Vertikal]. 7. Geben Sie die Papierlänge über die Zahlentastatur ein und drücken Sie [ ]. 8.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der Druckseite nach unten einlegen. • Wenn Sie auf OHP-Folien drucken, entfernen Sie die gedruckten Folien Seite für Seite. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CMR633 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie [ ]. 4. Drücken Sie auf [Drucker Bypass-Papierformat] und geben Sie dann das Papierformat an. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6.
Papier in den Bypass einlegen • Einzelheiten zur Papierdicke siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden. Einstellungen für das Anwenderprogramm Legen Sie unter [Magazin-Papiereinst.
Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Vorlagenausrichtung Vorlagenglas ADF Lesbare Ausrichtung Unlesbare Ausrichtung • Kopieren • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Wenn Sie Vorlagen in den ADF einlegen und auf Papier in fester Ausrichtung im Bypass drucken, geben Sie das Papierformat an.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Druckseite Papiermagazine Bypass Einseitig Zweiseitig Nicht verfügbar • Im Kopiermodus: • Weitere Informationen zum 2-seitigen Kopieren finden Sie unter S.63 "Duplexkopieren". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellung] auf [Autom. Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.
Empfohlene Papierformate und -typen Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Magazine 1 und 2 (hauptsächlich Nordamerika) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60 - 105 g/m2 (16 - 28 lb.Bond) Automatisch erkennbare Papierformate: Normalpapier–Mitteldick 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 1 8 /2 , A4 , B5 JIS 60 - 105 g/m2 (16 - 28 lb.
Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60 - 105 g/m2 (16 - 28 lb.Bond) Auswählen des Papierformats mit Normalpapier–Mitteldick A5 , B6 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 500 Blatt dem Menü Systemeinstellungen: 8 × 13 , 8 × 101/2 , 8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 60 - 105 g/m2 (16 - 28 lb.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat 60 - 105 g/m2 (16 - 28 lb.Bond) Benutzerdefiniertes Format *1: Normalpapier–Mitteldick Horizontal: 5,83-17,00 Zoll Papierkapazität 500 Blatt Vertikal: 7,17–11,69 Zoll *1 Achten Sie beim Einlegen von Papier mit einer vertikalen Länge von mehr als 279 mm (11,0 Zoll) in die Magazine darauf, Papier zu verwenden, das eine horizontale Breite von 420 mm (16,6 Zoll) oder weniger hat.
Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Umschläge Papierformat Papierkapazität *5 Automatisch erkennbare Papierformate: 41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5 Umschlag , C6 Umschlag , DL Umschlag *1 Wenn Sie dickes Papier in den Bypass einlegen, stapeln Sie das Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. Die Anzahl der Blätter, die Sie in den Bypass einlegen können, hängt vom Gewicht und Zustand des Papiers ab.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60–162 g/m2 (16 lb. Bond– 90 lb.
Empfohlene Papierformate und -typen *1 Die Druckqualität wird beeinträchtigt, wenn das Gewicht des von Ihnen verwendeten Papiers zu nahe am Mindest- oder Höchstgewicht liegt. Stellen Sie das Papiergewicht daher auf dickeres oder dünneres Papier um. • Bestimmte Papiertypen, wie Transparentpapier oder OHP-Folien, erzeugen eventuell ein Geräusch, wenn sie ausgegeben werden. Dies bedeutet aber nicht, dass irgendein Problem vorliegt. Auch die Druckqualität wird dadurch nicht beeinträchtigt.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Zum Drucken von OHP-Folien vom Computer siehe S.135 "Festlegen von dickem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld". • Fächern Sie OHP-Folien vor jeder Verwendung auf. Dann kleben die OHP-Folien nicht zusammen und sie werden nicht falsch eingezogen. • Entfernen Sie die kopierten Blätter Seite für Seite. • Verwendung von Transparentpapier: • Legen Sie immer ein Blatt ein.
Empfohlene Papierformate und -typen • Je nach Papiertyp kann es selbst beim korrekten Einlegen des Papiers vorkommen, dass normale Druckvorgänge und Druckqualität nicht möglich sind. • Die Ausdrucke können deutliche senkrechte Falten aufweisen. • Die Ausdrucke können merklich gewellt sein. Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke. Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge. • Verwenden Sie keine Fensterumschläge.
9.
Empfohlene Papierformate und -typen Umschläge einlegen Umschlagtypen Bypass Seitlich öffnende Umschläge: • Klappen: geöffnet • Untere Seite von Umschlägen: links zum Gerät • Druck-Seite: nach oben Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Vorderseite des Geräts • Druck-Seite: nach oben Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen für den Papiertyp in Anwenderprogramm und unter Druckertreiber "Umschlag" und geben Sie die Umschlagdicke ein.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Abhängig von der Umgebung können bedruckte oder kopierte Umschläge auch dann zerknittern, wenn sie empfohlen sind. • Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden. Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.
Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neue oder gebrauchte) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.
Toner hinzufügen • Sie können noch etwa 50 Ausgaben erstellen, nachdem angezeigt wurde. Füllen Sie den Toner jedoch früher auf, um eine schlechte Ausgabequalität zu vermeiden. • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen. • Einzelheiten zum Prüfen der Kontaktnummer zum Bestellen von Verbrauchsmaterial siehe "Anfrage", Wartung und Spezifikationen .
9. Hinzufügen von Papier und Toner Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen. (hauptsächlich Europa und Asien) Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden.
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Anzeigen In diesem Abschnitt werden die Anzeigen beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Anzeige : Anzeige Papierstau Status Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung . : Vorlagen-Papierstau Erscheint bei einem Vorlagen-Papierstau.
10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen]. [Status prüfen]-Bildschirm 1 3 2 4 DE CSU002 1. Registerkarte [Sts.Ger/Anw.] Zeigt den Status des Geräts und jeder Funktion an. 2.
Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet In der folgenden Tabelle werden Probleme erläutert, bei denen die Anzeige aufleuchtet: Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Das Papierausgabefach ist voll. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach. Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Es ist kein Papier mehr vorhanden. Legen Sie Papier nach. Einzelheiten zum Nachlegen von Papier siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier .
10. Fehlerbehebung Problem Das Gerät kann keine Verbindung zum Netzwerk aufbauen. Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten. Lösung • Drücken Sie [Prüfen] in der Funktion in der der Fehler aufgetreten ist. Prüfen Sie anschließend die angezeigte Meldung und führen Sie die entsprechenden Schritte durch. Einzelheiten zu Fehlermeldungen und deren Lösungen siehe S.171 "Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden".
Bedienfeldton Bedienfeldton Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Bildschirmeingabe akzeptiert. Es wurde eine Taste auf dem Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm gedrückt. Piepton kurz, dann lang Bedienfeld- oder Displayeingabe nicht akzeptiert.
10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Dieser Abschnitt erläutert allgemeine Probleme und Meldungen. Wenn andere Meldungen angezeigt werden, folgen Sie den angezeigten Anweisungen. Problem Ursache Lösung Das Symbol [Fax] oder [Scanner] erscheint nicht auf dem [Start]-Bildschirm, obwohl der Kopiererbildschirm erscheint, wenn das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit.
10. Fehlerbehebung Problem Ursache "Please wait. " wird angezeigt. Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie die Taste [Energiesparen] drücken. Im Display erscheint "Bitte warten.". Diese Meldung wird angezeigt, wenn das Gerät im Aufwärmmodus ist. Lösung Warten Sie einen Moment. Wenn das Gerät nicht innerhalb von fünf Minuten bereit ist, schalten Sie den Hauptschalter aus und stellen Sie sicher, dass die Hauptschalteranzeige erlischt.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Im Display erscheint "Bitte warten.". Ursache Die aktuellen Umgebungsbedingungen liegen außerhalb des empfohlenen Temperaturbereichs für dieses Gerät. Lösung • Überprüfen Sie die optimalen Umgebungsbedingungen für dieses Gerät und stellen Sie es an einem anderen Ort auf. • Lassen Sie das Gerät eine Weile stehen, damit es sich an die neue Umgebung anpassen kann.
10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Eingabe des Anwendercodes wird angezeigt. Anwender werden durch die Einzelheiten zum Anmelden bei aktivierte Anwendercodeaktivierter AnwendercodeAuthentif. eingeschränkt. Authentifizierung finden Sie unter Erste Schritte . Die Authentifizierungsanzeige erscheint. Die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizi erung ist eingerichtet.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Eine Fehlermeldung wird weiterhin angezeigt, auch nachdem die angegebene Abdeckung geschlossen wurde. Mindestens eine Abdeckung Schließen Sie alle Abdeckungen des des Geräts außer der Geräts. angegebenen Abdeckung ist noch immer geöffnet. Die Bilder werden auf der Rückseite des Papiers gedruckt. Das Papier ist möglicherweise falsch eingelegt. • Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben in die Papiermagazine ein.
10. Fehlerbehebung Problem Es tritt häufig Papierstau auf. Ursache Es wurde Papier mit nicht erkennbarem Format eingelegt. Lösung • Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung . • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen. Einzelheiten zum Festlegen des Papierformats über das Bedienfeld siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier .
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem "Wird heruntergefahren... Bitte warten. Hauptstrom wird automatisch abgeschaltet. Maximale Wartezeit: 2 Minuten" wird angezeigt. Ursache Lösung Der Ausschaltvorgang wurde gestartet, da der Hauptschalter ausgeschaltet wurde, während das Gerät im Standby-Modus war oder während es dabei war, einen Vorgang auszuführen. Befolgen Sie die Anweisung der angezeigten Meldung und warten Sie, bis das Gerät heruntergefahren wurde.
10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung "Start wird von einer anderen Funktion verwendet." wird angezeigt. Der [Start]-Bildschirm wird von einer anderen Funktion bearbeitet. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie dann erneut, eine Schnellbedientaste im [Start]Bildschirm zu erstellen. "Die Größe der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen." wird angezeigt. Die Datengröße des Bilds ist nicht gültig.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen des Geräts beschrieben. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein.
10. Fehlerbehebung Meldung "Vorlagenformat nicht erkennbar." 172 Ursache Keine Vorlage vorhanden oder die auf dem Vorlagenglas positionierte Vorlage hat kein standardmäßiges Format. Lösung • Die Vorlage richtig einlegen. • Legen Sie das Papierformat fest. • Wenn eine Vorlage direkt auf das Vorlagenglas gelegt wird, löst das Anheben/Absenken des ADF die automatische Vorlagenformaterkennung aus. Heben Sie den ADF um mindestens 30 Grad an. "Papierformat prüfen.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Die maximale Satzanzahl ist n." Ursache Lösung Die gewünschte Kopienanzahl überschreitet den zulässigen Grenzwert. Sie können die maximale Kopienanzahl unter [Max. Kopienanzahl] in [Allgemeine Funktionen] unter [Einst. Kopierer/ Doc.Server] ändern. Einzelheiten zur Max. Kopieranzahl siehe Kopierer/ Document Server . "Vorl. w. v. and. Funkt. gescannt." Eine andere Funktion des Geräts als die Kopierfunktion wird verwendet, z.B.
10. Fehlerbehebung Meldung "Bitte warten." Ursache Die aktuellen Umgebungsbedingungen liegen außerhalb des empfohlenen Temperaturbereichs für dieses Gerät. Lösung • Überprüfen Sie die optimalen Umgebungsbedingungen für dieses Gerät und stellen Sie es an einem anderen Ort auf. • Lassen Sie das Gerät eine Weile stehen, damit es sich an die neue Umgebung anpassen kann.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Wenn der Speicher während der Verwendung der Kopierer/Document-ServerFunktion voll wird Meldung Ursache Lösung "Speicher ist voll. nn Vorlagen wurden gescannt. Drücken Sie auf [Drucken], um die gescannten Vorlagen zu kopieren. " Die gescannten Vorlagen überschreiten die Anzahl der maximal speicherbaren Seiten. • Drücken Sie auf [Drucken], um die gescannten Vorlagen zu kopieren und das Scannen von Daten abzubrechen.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Das Vorlagenformat kann nicht erkannt werden. " Das Gerät kann das Format der Vorlagen nicht erkennen. Wählen Sie im Bedienfeld [Sendeeinstellungen] den Scanbereich in [Scanformat] und senden Sie das Dokument dann erneut. Einzelheiten zur Einstellung des Scanformats siehe "Scaneinstellungen", Fax . "Verbind. mit dem Ziel ist fehlgeschl. Einstell. überprüfen. Eingegeb.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Die Registrierung des Anwendernamens wird vom SIP-Server zurückgewiesen. • Überprüfen Sie, dass die korrekte SIP-Server IP-Adresse und der SIP-Anwendername unter [SIPEinstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt werden. Einzelheiten zu den SIPEinstellungen finden Sie unter Fax . [13-17] • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-25] Ursache Lösung In [Gültiges Protokoll] ist die IP-Adresse nicht aktiviert oder es wurde eine falsche IP-Adresse registriert. • Prüfen Sie, ob "IPv4" in [Gültiges Protokoll] in den [Systemeinstellungen] auf "Aktiv" eingestellt ist. Einzelheiten zu Gültiges Protokoll finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen . • Prüfen Sie, ob die korrekte IPv4Adresse für das Gerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-01] Ursache Der DNS-Server, SMTPServer oder Ordner für die Weiterleitung wurde nicht gefunden, oder das Ziel für Internetfax um (nicht über) den SMTP-Server wurde nicht gefunden. Lösung • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
10. Fehlerbehebung Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-09] Ursache Lösung Die E-Mail-Übertragung wurde von der SMTPAuthentifizierung, POP vor SMTP-Authentifizierung oder Login-Authentifizierung des Computers verweigert, auf dem der Ordner für die Übertragung angelegt ist. • Prüfen Sie, ob Anwendername und Passwort für die folgenden Einstellungen in [Systemeinstellungen] korrekt aufgeführt sind.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Die E-Mail-Adressen für das Gerät und den Administrator sind nicht registriert. [14-33] Lösung • Überprüfen Sie, ob die korrekte E-Mail-Adresse im [E-MailAccount Fax] unter [Systemeinstellungen] aufgeführt ist. Einzelheiten zum Fax E-MailAccount finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen . • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Es wurde keine E-Mail Adresse des Geräts programmiert. [15-03] Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte EMail-Adresse des Geräts in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu den Einstellungen der E-MailAddresse siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen . • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Die Anmeldung beim POP3/IMAP4-Server ist nicht möglich. [15-12] Lösung • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind: • der Anwendername und das Passwort für [E-Mail-Account Fax] • der Anwendername und das Passwort für die POP vor SMTP-Authentifizierung Einzelheiten zu diesen Einstellungen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Fehler aufgetreten. Senden wurde abgebrochen." • Die Vorlage verursacht beim Sofortsenden Papierstau. Lösung Drücken Sie [Verlassen] und senden Sie anschließend die Dokumente erneut. • Im Gerät ist ein Problem aufgetreten oder in der Telefonleitung kommt es zu Störsignalen. "Max. Anz. zum Anzeigen ist überschritten. Max. Anz.: n" (Eine Zahl steht anstelle von n.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Funktionsstörung im Faxgerät. Daten werden initialisiert." Es liegt ein Problem mit dem Fax vor. Notieren Sie sich die auf dem Bildschirm angezeigte Codenummer und kontaktieren Sie Ihren Kundendienstmitarbeiter. Andere Funktionen können verwendet werden. "Authentifizierung LDAPServer fehlgeschlagen. Die Einstellungen überprüfen." Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht." Sie haben versucht, ein Dokument zu löschen, für das Sie keine Zugriffsrechte zum Löschen haben. Zum Überprüfen Ihrer Zugriffsberechtigung für gespeicherte Dokumente, oder zum Löschen eines Dokuments, für das Sie keine Berechtigung zum Löschen haben, siehe Sicherheitsanleitung . "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Verbind. z. Remote-Gerät fehlgeschl. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Lösung Bei der Verwendung der Remote-Fax-Funktion ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. • Prüfen Sie, ob das Remote-Gerät die Remote-Fax-Funktion unterstützt. • Prüfen Sie, ob das Remote-Gerät normal arbeitet. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Remote-Gerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.
10. Fehlerbehebung Meldung "Verbind. z. Remote-Gerät fehlgeschl. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Zeitüberschreitung bei dem Versuch, das Gerät über die Remote-Fax-Funktion zu verbinden. Lösung • Prüfen Sie, ob das LAN-Kabel korrekt an das Gerät angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob das Remote-Gerät korrekt funktioniert. • Einzelheiten zum Verbinden mit einem Remote-Gerät siehe Fax . "Remote-Fax ist nicht verfügbar, weil [AnwendercodeAuthentifizierung] aktiv ist.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählte Aktion kann nicht ausgeführt werden. Die Datei wird gerade verwendet oder die Übertragung ist abgeschlossen." Während Sie versuchen, den Status einen Jobs auf dem Remote-Gerät von Ihrem Gerät aus zu prüfen, wurde der Job bereits gesendet. Zum Überprüfen der Details zu einem Job verwenden Sie unter [Komm.Status/Druck] den Bildschirm [TX-Datei ändern / stoppen].
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Die angeg. Ziele für TXErgebn. per E-Mail, die im Progr. registr. sind, enthalten ein Ziel(e), dessen Verschlüsselungszertifikat aktuell nicht gültig ist. Das Ziel(e) kann nicht abger. werden." Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen. Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Einzelheiten zu den Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) siehe Sicherheitsanleitung .
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die angegebenen Ziele für TX-Ergebnis per E-Mail, die im Programm registriert sind, enthalten ein Ziel(e), das kein Zertifikat für die Verschlüsselung hat." Es ist kein Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) vorhanden. Einzelheiten zu den Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) siehe Sicherheitsanleitung . "Das Gerätezertifikat für die S/MIME-Signatur ist aktuell nicht gültig.
10. Fehlerbehebung Meldung "XXX konnte nicht YYY sein, weil das Gerätezertifikat für die digitale Signatur aktuell nicht gültig ist." (XXX und YYY bezeichnen die Aktion des Anwenders.) "XXX konnte nicht YYY, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat für die digitale Signatur gibt. Prüfen Sie das Gerätezertifikat." Ursache Das Gerätezertifikat (PDF mit Ein neues Gerätezertifikat (PDF mit digitaler Signatur) ist digitaler Signatur) muss installiert abgelaufen. werden.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Wenn der Speicher bei der Verwendung der Faxfunktion voll wird Meldung "Speicher voll. Weiteres Scannen nicht möglich. Senden wird gestoppt." Ursache Die Speicherkapazität ist erschöpft. Lösung Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut.
10. Fehlerbehebung Meldung "Bitte warten." Status • Diese Meldung kann ein oder zwei Sekunden erscheinen, während sich das Gerät auf den Betrieb vorbereitet, erste Änderungen ausführt oder Toner hinzufügt. Warten Sie einen Moment. • Die aktuellen Umgebungsbedingungen liegen außerhalb des empfohlenen Temperaturbereichs für dieses Gerät. Überprüfen Sie die optimalen Umgebungsbedingungen für das Gerät.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Keine Verbindung zur Wireless-Karte möglich. Hauptschalter ausschalten, dann die Karte prüfen." (Eine "Wireless-LAN-Platine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) Ursache • Die Wireless-LANPlatine war nicht eingesetzt, als das Gerät eingeschaltet wurde. • Die Wireless-LANPlatine wurde herausgezogen, nachdem das Gerät eingeschaltet wurde.
10. Fehlerbehebung Meldung Lösung "Hardwareproblem: USB" Bei der USB-Schnittstelle ist ein Fehler aufgetreten. Schalten Sie den Hauptschalter aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Hardwareproblem: Wireless-Karte" Auf die Wireless-LANPlatine kann zugegriffen werden, es wurde jedoch ein Fehler erkannt. Schalten Sie den Hauptschalter aus und bestätigen Sie, dass die WirelessLAN-Karte korrekt eingesetzt ist.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache "Magazineinstellungen stimmen nicht mit dem angegebenen Format/Typ überein. Wählen Sie ein anderes Magazin aus oder verwenden Sie das Format/den Typ unten. " Die Druckertreibereinstellungen sind falsch oder das Magazin enthält kein Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format oder Typ.
10. Fehlerbehebung Meldung "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht." Ursache Sie haben versucht, Dateien zu löschen, ohne dazu berechtigt zu sein. Lösung Zum Überprüfen Ihrer Zugriffsberechtigung für gespeicherte Dokumente, oder zum Löschen eines Dokuments, für das Sie keine Berechtigung zum Löschen haben, siehe Sicherheitsanleitung . "Es kann nicht das gleiche Das für andere Seiten Papiermagazin für ausgew. Mag.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Grenzwert für Gesamtdatenmenge gewählter Dateien überschritten. Es können keine weiteren Dateien gewählt werden." Ursache • Die Größe der ausgewählten Datei überschreitet 1 GB. • Die Gesamtgröße der gewählten Dateien überschreitet 1 GB. Lösung Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB überschreiten, können nicht gedruckt werden. • Wenn die Gesamtgröße mehrerer ausgewählter Dateien mehr als 1 GB beträgt, müssen Sie Dateien einzeln auswählen.
10. Fehlerbehebung Meldung 200 Ursache Lösung "98: Fehler" Das Gerät konnte nicht korrekt auf die Festplatte zugreifen. Schalten Sie den Hauptschalter aus und wieder ein. Wenn die Meldung häufiger angezeigt wird, wenden Sie sich an den Kundendienst. "Adressbuch wird gerade durch eine andere Funktion verwendet. Authentifizierung ist fehlgeschl." Das Gerät kann aktuell keine Authentifizierung ausführen, weil das Adressbuch von einer anderen Funktion verwendet wird.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Daten solcher Größe können nicht gespeichert werden." Das Papierformat hat die Kapazität des Document Server überschritten. Reduzieren Sie das Papierformat der Datei, die Sie senden möchten, auf ein Format, das vom Document Server gespeichert werden kann. Benutzerdefinierte Formate können zwar gesendet, anschließend jedoch nicht gespeichert werden. "Klassifizierungscode ist falsch.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Datenspeicherfehler." Sie haben versucht, eine Probedruck-, vertrauliche Druck-, angehaltene Druckoder gespeicherte Druckdatei zu drucken bzw. auf dem Document Server zu speichern, als die Festplatte nicht ordnungsgemäß funktionierte. "Document Server ist nicht verfügbar. Speichern nicht möglich." Sie können die Document Server-Funktion nicht nutzen. Lösung Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die max. Dateienanzahl des Document Servers wurde überschritten. Speichern nicht möglich." Die maximale Anzahl von Dateien, die auf dem Document Server gespeichert werden können, wurde überschritten. Löschen Sie einige der Dateien, die auf dem Document Server gespeichert sind. "Max. Anzahl der Dateien zum Drucken von temporären / gespeicherten Jobs überschritten.
10. Fehlerbehebung Meldung "Zu viele Seiten. Sortieren unvollständig." Die Anzahl der Seiten überschreitet die maximale Anzahl der Seiten, für die Sie die Funktion Sortieren verwenden können. "Max. Seitenanzahl überschritten. (Auto)" Bei der Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" wurde die maximale Seitenkapazität überschritten. Lösung Verringern Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Festplatte ist voll. (Auto)" "E/A-Pufferüberlauf." Ursache Lösung Die Festplatte wurde bei Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" gefüllt. • Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind. Ein E/A-Pufferüberlauf ist aufgetreten. • Setzen Sie in den [Druckerfunktionen] u. [System] die Opt. [Speichernutzung] auf [Priorität Font].
10. Fehlerbehebung Meldung "Unzureichender Speicher" Ursache Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Lösung PCL 5e Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der DruckertreiberHilfe. PCL 6 Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill. Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:" auf [Druckqualität] und wählen Sie anschließend den Eintrag [Raster] aus der Liste "Vektor/Raster:". Ggf.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung Die Grafiken wurden während des Drucks verworfen. PCL 5e "Keine Druckpriv.für dieses Dokument festgelegt." Das PDF-Dokument, das Sie drucken möchten, hat keine Druckprivilegien. Wenden Sie sich an den Besitzer des Dokuments. "Empf. der Daten fehlgeschl." Der Datenempfang wurde abgebrochen. Senden Sie die Daten erneut. "Das ausgewählte Papierformat wird nicht unterstützt. Job wurde abgebrochen.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der ausgewählte Papiertyp wird nicht unterstützt. Job wurde abgebrochen." Job-Reset erfolgt automatisch, wenn der angegebene Papiertyp nicht richtig ist. Geben Sie den korrekten Papiertyp an und drucken Sie die Datei erneut aus. "Sie haben kein Privileg diese Funktion zu verwenden. Der Job wurde abgebrochen." Der von Ihnen eingegebene Stellen Sie sicher, dass der LoginLogin-Anwendername oder Anwendername und das Logindas Login-Passwort ist falsch.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise. Meldung Ursache "Authentifizierung mit dem Der eingegebene Ziel fehlgeschlagen. Anwendername oder das Einstellungen prüfen. Um akt. Passwort sind ungültig.
10. Fehlerbehebung Meldung "Verbind. mit dem Ziel ist fehlgeschl. Einstell. überprüfen. Eingegeb. Pfadname ist eventuell falsch, oder Firewall- und Sicherheitseinstellungen blockieren die Netzwerkkonnektivität. " Ursache Ein Antivirus-Programm oder eine Firewall verhindert die Verbindung des Geräts mit dem Computer. Lösung Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass ClientComputer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich. Überprüfen Sie das Speichergerät und die Geräteeinstellungen." Ursache Das Speichergerät ist fehlerhaft oder der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Lösung • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät fehlerhaft ist. • Überprüfen Sie das Speichergerät. Möglicherweise ist es unformatiert oder das Format ist nicht mit dem Gerät kompatibel. • Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt eingestellten Dateinamen.
10. Fehlerbehebung Meldung "Die Verbindung zum LDAPServer ist fehlgeschlagen. Den Serverstatus prüfen." Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen. Lösung • Versuchen Sie, den Vorgang erneut auszuführen. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet. • Prüfen Sie, ob die korrekten Einstellungen für den LDAP-Server unter [Administrator Tools] in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe überschritten. E-MailVersand wurde abgebrochen. Überpr. Sie [Max. E-Mail-Größe] in den Scannereinstellungen." Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die [Scannereinstellungen] die maximale in den folgendermaßen: [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max. E-Mailerreicht. Größe]. "Max. Anz. zum Anzeigen ist überschritten. Max. Anz.
10. Fehlerbehebung Meldung 214 Ursache Lösung "Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen wurde überschritten." Die maximal eingebbare Anzahl an alphanumerischen Zeichen wurde überschritten. Achten Sie auf die maximale Anzahl an Zeichen, die eingegeben werden kann, und geben Sie sie dann erneut ein. Einzelheiten zur maximalen Anzahl an Zeichen siehe Scannen . "Die maximal zulässige Anzahl gleichzeitig zu sendender Dateien wurde überschritten. Anzahl der gewählten Dateien verringern.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenkapazität pro Datei überschritten. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden oder [Abbrechen] drücken, um sie zu löschen." Die Anzahl der gescannten Seiten hat die maximale Seitenkapazität überschritten. Wählen Sie aus, ob die bereits gescannten Daten gesendet werden sollen. "Max. Seitenanzahl pro Datei überschritten.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Speichergerätefehler aufgetreten. Überprüfen Sie das Speichergerät." Es wird ein nicht beschreibbares Medium verwendet. "Der Speicher ist voll. Scannen nicht möglich. Die gescannten Daten werden gelöscht." Aufgrund ungenügender Speicherkapazität der Festplatte konnte die erste Seite nicht gescannt werden. Lösung Verwenden Sie ein anderes Medium. • Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Scanvorgang erneut.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache "Speicher ist voll. Das Scannen wurde abgebrochen. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden. Um die Daten zu löschen, [Abbrechen] drücken." Da auf der Festplatte des Geräts nicht genügend freie Speicherkapazität für die Lieferung oder Übertragung einer E-Mail bei gleichzeitigem Speichern auf dem Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden.
10. Fehlerbehebung 218 Meldung Ursache Lösung "Scan.-Journ. voll. Dat. k. n. ges. werden. Scan.-Journals in Scannereinst. löschen." "Scannerjournal drucken & löschen" in [Scannereinst.] ist auf [Nicht drucken: Senden deakt.] gesetzt und das Scannerjournal ist voll. Drucken oder löschen Sie das Scannerjournal. Einzelheiten zum Drucken oder Löschen des Scannerjournals finden Sie in Scannen . "Gewählte Datei wird momentan verwendet. Der Dateiname kann nicht geändert werden.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Manche Ziele empfangen automatisch verschlüsselte Dateien. Alle Dateien, die zu diesen Zielen gesendet werden, werden verschlüsselt." Wenn Sie mehrere Ziele einschließlich Zielen, für die die Verschlüsselung konfiguriert wurde, ausgewählt haben, werden an diese Ziele gesendete EMails automatisch verschlüsselt. Überprüfen Sie mit Web Image Monitor die Einstellungen für die Dateiverschlüsselung für alle Ziele.
10. Fehlerbehebung Meldung "Der eingegebene Dateiname enthält ungültige Zeichen. Geben Sie den Dateinamen erneut ein und verwenden Sie die folgenden 1-Byte-Zeichen." 0 bis 9 ", "A bis Z ", "a bis z", ".- _"" Ursache Der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Lösung • Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt angegebenen Dateinamen. Einzelheiten zu den Zeichen, die in Dateinamen verwendet werden können, finden Sie in Scannen . • Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt angegebenen Dateinamen.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Übertragung fehlgeschlagen. Ungenügend Speicher auf der Zielfestplatte. Um akt. Status zu prüfen, [Komm.Status/Druck] drücken. " Die Übertragung ist Weisen Sie genügend fehlgeschlagen. Auf der Speicherkapazität zu. Festplatte des SMTP-Servers, FTP-Servers oder ClientComputers am Ziel war nicht genügend freier Speicherplatz vorhanden. "Übertragung fehlgeschlagen. Um akt. Status zu prüfen, [Komm.Status/Druck] drücken.
10. Fehlerbehebung Meldung "Aktualisierung der Zielliste ist fehlgeschl. Erneut versuchen?" Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob der Server angeschlossen ist. • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. • Wenn Sie Anti-VirusSoftware verwenden, fügen Sie das Programm der Ausschlussliste in den Anwendungseinstellungen hinzu.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." Die Zielliste wird unter Verwendung von Web Image Monitor über das Netzwerk aktualisiert. Warten Sie bis diese Meldung nicht mehr angezeigt wird. Schalten Sie den Hauptschalter nicht aus, solange diese Meldung angezeigt wird. Je nach Anzahl der zu aktualisierenden Ziele verzögert sich der Vorgang.
10. Fehlerbehebung Meldung "Nicht alle Bilder werden gescannt." 224 Ursache Durch Verwendung von "Reprofaktor" zum Verkleinern eines großen Dokuments kann ein Teil des Bildes verloren gehen. Lösung • Legen Sie in [Format wählen] eine große Größe fest und scannen Sie die Vorlage anschließend erneut. • Wenn es nicht erforderlich ist, das gesamte Bild anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste [Start], um das Scannen mit dem aktuellen Skalierungsfaktor fortzusetzen. "Ausrichtung der Vorlage prüfen.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache "XXX konnte nicht YYY sein, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat für die digitale Signatur gibt. " Es gibt kein Gerätezertifikat (PDF mit digitaler Signatur) oder das Zertifikat ist ungültig. Ein neues Gerätezertifikat (PDF mit digitaler Signatur) muss installiert werden. Einzelheiten zum Installieren eines Gerätezertifikates (PDF mit digitaler Signatur) siehe Sicherheitsanleitung .
10. Fehlerbehebung Meldung "Die Übertragung ist nicht möglich, weil das Zertifikat für die Verschlüsselung aktuell nicht gültig ist." 226 Ursache Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen. Lösung Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Einzelheiten zu den Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) siehe Sicherheitsanleitung .
Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Hauptfehlermeldungen, die am Client-Computer angezeigt werden, wenn der TWAIN-Treiber verwendet wird. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht festzustellen. Geben Sie die Vorlagengröße an." Die eingelegte Vorlage wurde falsch ausgerichtet. • Die Vorlage richtig einlegen. "Der für den vorhergehenden Scanvorgang verwendete Scanner "XXX" konnte nicht gefunden werden. An seiner Stelle wird "YYY" verwendet." Der Hauptschalter des zuvor Prüfen Sie, ob der Hauptschalter des verwendeten Scanners Scanners, der für den vorherigen wurde nicht auf "Ein" gestellt.
Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache "Der Scanbereich kann nicht vergrößert werden." Die maximale Anzahl der registrierbaren Scanbereiche wurde überschritten. "Stau(s) im ADF beseitigen." Ein Vorlagenstau ist im ADF aufgetreten. Lösung Die maximale Anzahl der Scanbereiche, die gespeichert werden können, beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Scanbereiche. • Entfernen Sie gestaute Vorlagen und legen Sie sie erneut ein.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Speichermangel. Bitte beenden Sie alle anderen Anwendungen, und starten Sie den Scanvorgang erneut." Der Speicher ist unzureichend. "Speichermangel. Scanbereich verkleinern." Der Scannerspeicher ist unzureichend. Lösung • Schließen Sie alle laufenden, unnötigen Anwendungen am Client-Computer. • Deinstallieren Sie den TWAINTreiber und installieren Sie ihn nach dem Computer-Neustart erneut. • Legen Sie das Scanformat erneut fest. • Reduzieren Sie die Auflösung.
Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung "Keine Antwort vom Scanner." Ursache Lösung Das Gerät oder der ClientComputer ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. • Überprüfen Sie, ob das Gerät oder der Client-Computer korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die Firewall des Client-Computers. Weitere Informationen zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe. "Keine Antwort vom Scanner." Das Netzwerk ist überlastet.
10. Fehlerbehebung Meldung "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen." Ursache Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. Lösung • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die FirewallFunktion des Client-Computers. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe. • Verwenden Sie eine Anwendung wie Telnet, um sicherzustellen, dass SNMPv1 oder SNMPv2 als Geräteprotokoll festgelegt ist.
11. Anhang Dieses Kapitel beschreibt die Warenzeichen. Warenzeichen Adobe, Acrobat, PostScript 3 und Reader sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Bluetooth®-Schriftzug und -Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc. und die Verwendung dieser Warenzeichen von Ricoh Company, Ltd. erfolgt unter Lizenz. Microsoft und Windows sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp.
11.
INDEX 2-seitiger Druck........................................................9 2-seitiges Papier.................................................. 138 2-seitiges Papier einlegen.................................. 138 A Abbrechen einer Übertragung...................... 84, 85 Abmelden am Gerät............................................. 53 ADF................................................. 8, 27, 30, 33, 55 Adressbuch.... 11, 79, 80, 106, 108, 109, 113, 114 Alarmton........................................
K Kombination................................................ 9, 14, 66 Kommunikationsanzeige.......................................37 Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate.................................................................. 10 Kopierer................................................................. 57 L LAN-Fax............................................................. 9, 17 Login-Taste............................................................. 36 Login/Logout-Taste.......
T Taste Anwenderprogramm................................... 36 Taste Anwenderprogramm/Zähler..................... 36 Taste Energiesparen.............................................. 36 Taste Löschen......................................................... 36 Taste Start............................................................... 36 Taste Status prüfen................................................ 37 Taste Stopp............................................................ 36 Taste Vereinfachte Anzeige..
MEMO 238
MEMO 239
MEMO 240 DE DE D159-7601
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