Operation Manual

Programmname Programmbeschreibung Effekt
Scan als hoch
komprimiertes PDF
Wählen Sie in den
[Sendeeinstellungen] [Vollfarbe]
unter [Vorlagentyp], und wählen Sie
[Hochkomprimier. PDF] unter
[Dateityp].
Sie können die Datengröße von
gescannten Dokumenten
komprimieren, so dass Sie sie
senden und speichern können.
Scan für
langfristige
Speicherung
Wählen Sie unter
[Sendeeinstellungen] und [Dateityp]
[PDF/A] aus.
Sie können einfach Dokumente im
Format "PDF/A" digitalisieren,
welches sich für die langfristige
Speicherung eignet.
Scans in
einheitlichem
Format
Wählen Sie [Gemischte Formate] in
[Sendeeinstellungen] unter
[Scanformat] und legen Sie das
Papierformat in [Verkleinern/
Vergrößern] fest.
Sie können diesen Vorgang auch
überspringen, um das Format beim
erneuten Drucken gescannter Daten
zu vereinheitlichen.
Scannen mit
digitalen
Signaturen
Legen Sie in [Sendeeinstellungen]
die Option [PDF], [Hochkomprimier.
PDF] oder [PDF/A] in [Dateityp] fest
und geben Sie [Digitale Signatur]
an.
Sie können einem wichtigen
Dokument, wie einem Vertrag, eine
digitale Signatur hinzufügen, um
eventuelle Datenmanipulationen zu
erkennen.
Dateiaufteilungssc
an
Legen Sie unter
[Sendeeinstellungen] [Trennen] fest.
Sie können eine Vorlage mit
mehreren Seiten als eine Datei
scannen, indem Sie sie in Gruppen
mit einer festgelegten Seitenanzahl
aufteilen.
Hochauflösungssc
an
Legen Sie die entsprechenden
Einstellungen fest, um gescannte
Daten im TIFF-Format zu speichern.
Legen Sie außerdem eine höhere
Auflösung unter
[Sendeeinstellungen] [Auflösung]
fest.
Gescannte Dokumente behalten
einen Großteil der Details der
Vorlagen bei. Dabei kann die
Datengröße allerdings sehr groß
werden.
Stapeldokumentsc
an
Wählen Sie unter
[Sendeeinstellungen] [Stapel] aus.
Sie können mehrere Scans auf
zahlreiche Vorlagen anwenden und
die gescannten Vorlagen senden.
2. Erste Schritte
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