Anwenderanleitung Funktionen dieses Geräts Erste Schritte Kopieren Fax Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Für Informationen, die nicht in den Papierhandbüchern zu finden sind, siehe in den Online-Handbüchern auf unserer Website (http://www.ricoh.com/downloads/). Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 7 In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 7 Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 8 Namen der Hauptfunktionen.................................
Ändern der Display-Sprache (bei Verwendung des Smart Operation Panel)....................................... 52 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)................... 53 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)............... 54 Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel).............................. 59 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Smart Operation Panel).
Sortieren............................................................................................................................................................97 Anzahl der Kopiensätze ändern.................................................................................................................98 Speichern von Daten im Document Server.................................................................................................. 100 4.
Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server...........................................................126 6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder........................................... 127 Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Informationen des Computers.................................................................................................................. 128 Registrieren eines SMB-Ordners....
Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist....................... 180 Entsorgen von gebrauchtem Toner.......................................................................................................... 180 10. Fehlerbehebung Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 183 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.............................
Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich Europa).......................................................................................................................................................257 Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa).............258 (hauptsächlich Europa).................................................
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin. Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DCG004 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
Namen der Hauptfunktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug mit Wendefunktion • Automatischer Vorlageneinzug den Dual-Scan-ADF) • Großraummagazin ARDF ADF (in diesem Handbuch bezieht sich "ADF" auf den ARDF und LCT 9
10
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kosteneinsparung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte. Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Handbuch Scannen.
Suche nach Funktionen In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Handbuch Fax. Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Nutzung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Einstellungen als Eingangseinstellungen (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/FAX/Scanner)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.
Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. CUM001 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
1. Funktionen dieses Geräts Kopien mit verschiedenen Funktionen erstellen CJQ601 • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten, Seitenzahlen und Texte enthalten. Siehe Kopierer und Document Server. • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen.
Funktionen dieses Geräts Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ614 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck. Siehe Handbuch Drucken.
1. Funktionen dieses Geräts CJQ603 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen. • Einzelheiten zum Verwenden des Document Server finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.
Funktionen dieses Geräts CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax. Senden Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.
1. Funktionen dieses Geräts • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen. • Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax. Senden und Erhalten von Faxen über das Internet xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet.
Funktionen dieses Geräts • Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-FaxEmpfang). Siehe Handbuch Fax. • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen.
1. Funktionen dieses Geräts • Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax. Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen.
Funktionen dieses Geräts CUL003 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich. • Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen. • Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite optisch erkennen. • Siehe Handbuch Scannen.
1. Funktionen dieses Geräts • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. • Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Funktionen dieses Geräts CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren. • Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.
1. Funktionen dieses Geräts • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten werden vor der Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet.
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung für Komponenten (hauptsächlich Europa) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht 5 1 4 2 6 3 7 8 9 DCG001 1. ADF (Diese Abbildung zeigt den ARDF.) Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas.
2. Erste Schritte 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 4. Bedienfeld Siehe S. 47 "Namen und Funktionen des Geräte-Bedienfelds (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)" oder S. 50 "Namen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel)". 5. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht 1 2 3 4 5 6 7 DCG002 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. 3. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 4.
2. Erste Schritte 6. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 7. Rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. Rückansicht und linke Seitenansicht 1 1 1 DCG003 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. Anleitung zu Komponenten (hauptsächlich Nordamerika) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und linke Seitenansicht 5 1 4 2 6 3 7 8 9 DCG001 1. ADF (Diese Abbildung zeigt den ARDF.) Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 4. Bedienfeld Siehe S.
2. Erste Schritte 7. Vordere Abdeckung Öffnen, um die Tonerkartusche auszuwechseln. 8. Papiermagazine (Magazine 1–2) Legen Sie hier Papier ein. 9. Untere Papiermagazine Legen Sie hier Papier ein. Vorderansicht und rechte Seitenansicht 1 2 3 4 5 6 7 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 3. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 4. Verlängerung Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4 Verlängerung heraus. , 81/2 × 11 ist, ziehen Sie die Bypass- 5. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 6. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 7. Rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Überprüfen Sie, über welches Gerät Sie verfügen. Siehe Bitte zuerst lesen. Externe Optionen für Typ 1, 2 und 3 (hauptsächlich Europa) 11 10 9 13 8 7 6 12 1 5 4 3 2 DCG031 1. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 2. Rollwagen für unteres Papiermagazin Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen. 3. Magazin 3 (LCT) Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. 4. Großraummagazin (LCT) Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten. 5.
2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 1, 2 und 3 (hauptsächlich Nordamerika) 13 12 11 15 1 10 2 9 8 14 3 7 6 5 4 DCG033 1. Smart Operation Panel Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen. 2. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 3. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen. 4.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Magazin 3 (LCT) Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. 6. Großraummagazin (LCT) Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten. 7. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 8.
2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 4 und 5 (hauptsächlich Europa) 10 14 9 8 7 13 12 6 1 11 5 4 3 2 DCG034 1. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen. 2. Rollwagen für unteres Papiermagazin Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen. 3. Magazin 3 (LCT) Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 6. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 7. Brückeneinheit Leitet Papier zum Finisher weiter. 8. Interne Versatzablage Sortiert und stapelt Papierblätter. 9. Externe Ablage Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 10.
2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 4 und 5 (hauptsächlich Nordamerika) 12 16 11 1 10 2 9 15 14 8 3 13 7 6 5 4 DCG036 1. Smart Operation Panel Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen. 2. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 3. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen. 4.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 6. Großraummagazin (LCT) Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten. 7. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 8. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 9. Brückeneinheit Leitet Papier zum Finisher weiter. 10.
2. Erste Schritte • Obere Finisher-Ablage • Finisher-Versatzablage • Finisher-Broschürenablage Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist. Externe Optionen für Typ 6 (hauptsächlich Europa) 13 9 8 7 12 11 6 1 10 5 4 3 2 DCG037 1. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen. 2. Rollwagen für unteres Papiermagazin Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen. 3. Magazin 3 (LCT) Kann bis zu 2.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 4. Großraummagazin (LCT) Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten. 5. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 6. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 7. Brückeneinheit Leitet Papier zum Finisher weiter. 8.
2. Erste Schritte Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist. Externe Optionen für Typ 6 (hauptsächlich Nordamerika) 15 11 1 10 2 9 14 13 8 3 12 7 6 5 4 DCG039 1. Smart Operation Panel Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen. 2. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 3.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Magazin 3 (LCT) Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. 6. Großraummagazin (LCT) Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten. 7. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 8.
2. Erste Schritte 15. Booklet Finisher SR3170 Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen: • Obere Finisher-Ablage • Finisher-Versatzablage • Finisher-Broschürenablage Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Namen und Funktionen des Geräte-Bedienfelds (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Namen und Funktionen des GeräteBedienfelds (bei Verwendung des StandardBedienfelds) Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 20 10 11 19 18 17 16 15 14 13 21 22 12 DE CUV012 1. [Home]-Taste Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie auf S.
2. Erste Schritte Siehe Nützliche Funktionen. • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen. 6. [Unterprogramm]-Taste Drücken Sie diese Taste, um Kopien mit der Funktion Unterprogramm zu machen. Weitere Informationen finden Sie in Kopierer und Document Server. 7.
Namen und Funktionen des Geräte-Bedienfelds (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) 16. [Löschen]-Taste Drücken Sie diese Taste, um einen eingegebenen Wert zu löschen. 17. Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl, Faxnummern und Daten der ausgewählten Funktion. 18. [Status prüfen]-Taste Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 19.
2. Erste Schritte Namen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel) 1 2 3 9 8 7 6 5 4 10 11 CXV208 1. [Home]-Taste Drücken, um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie auf S. 59 "Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)". 2.
Namen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel) 5. [Status prüfen]-Taste Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 6. Datenempfangsanzeige (Fax- und Druckermodus) Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdokumente von einem Computer empfängt. Siehe Fax und Drucken. 7.
2. Erste Schritte Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. 1. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. 2.
Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]Bildschirm angezeigt.
2. Erste Schritte 6. / Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen Seiten zu wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden. 7. Symbol der Schnellbedientasten Sie können Verknüpfungen zu Programmen oder Webseiten auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen. Informationen zum Registrieren von Verknüpfungen finden Sie auf S. 54 "Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)".
Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) • Verknüpfungen zu Webseiten, die in Beliebte Favoriten gespeichert sind, können nicht im[Home]Bildschirm registriert werden. Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, können Verknüpfungen zu Webseiten, die unter Favoriten pro Anwender registriert sind, auch auf dem[Home]-Bildschirm registriert werden.
2. Erste Schritte 2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 3. Drücken Sie [Home bearbeiten]. 4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].
Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) 5. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren]. 6. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. 7. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. 8. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
2. Erste Schritte 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie zu prüfen.
Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Drücken Sie zum Anzeigen des [Home]-Bildschirms die [Home]-Taste auf dem Bedienfeld. Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen. Sie können darin auch Widgets registrieren, z.B.
2. Erste Schritte 4. Symbolanzeige Zeigt die Funktions- oder Anwendungssymbole und Widgets an. Die angezeigten Symbole unterscheiden sich auf den fünf Home-Bildschirmen. Einzelheiten zu den Symbolen auf jedem Bildschirm finden Sie im Handbuch „Erste Schritte“. Sie können auch Verknüpfungen hinzufügen und Symbole mithilfe von Ordnern sortieren. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen. 5. Symbol für die Liste der Anwendungen Drücken, um die Liste der Anwendungen anzuzeigen.
Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) 3. Halten Sie den Bereich auf dem Bildschirm gedrückt, auf dem keine Symbole angezeigt werden. 4. Drücken Sie auf dem Bildschirm [Zu Home hinzufügen] auf [Symbol]. 5. Drücken Sie auf [Anwendung] oder [Geräteanwendung]. Drücken Sie auf [Anwendung], um schnelle Anwendungen oder andere Smart-Operation-PanelAnwendungen zu wählen.
2. Erste Schritte Auch wenn Sie auf dem [Programm]-Bildschirm jeder Funktion auf [Programm zu Start] drücken, werden die Verknüpfungen nicht auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. 1. Zeigen Sie den Funktionsbildschirm an, auf dem Sie ein Programm registrieren möchten. 2. Drücken Sie unten links auf dem Bildschirm [Abrufen/Progr./Progr. ändern]. 3. Registrieren Sie ein Programm. 4. Drücken Sie die Taste [Home]. CZP155 5. Wählen Sie den Bildschirm aus, dem Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten. 6.
Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) 1. Drücken Sie die Taste [Home]. CZP155 2. Wählen Sie den Bildschirm aus, dem Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten. 3. Drücken Sie ]. 4. Halten Sie das Symbol, das Sie dem [Home]-Bildschirm hinzufügen möchten, gedrückt.
2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin, Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername, Dateiname und Passwort), Automat.
Funktionen in einem Programm registrieren DE CXX002 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das [Kopierer]-Symbol auf dem Startbildschirm 4. 2. Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen. 3. Zeigen Sie den Programmbildschirm an. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Programm].
2. Erste Schritte 5. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. 6. Programmnamen eingeben. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie [Verlassen].
Funktionen in einem Programm registrieren • Programme können auf dem [Home]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch „Nützliche Funktionen“ und auf S. 60 "Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Smart Operation Panel)". Verknüpfungen für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Home]Bildschirm gespeichert werden.
2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Miniaturansichtsko pie Legen Sie [1-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] fest. Sie können bis zu acht Seiten auf eine Papierseite kopieren, um Papier zu sparen. Speicherkopie: XXXX Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest. Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen.
Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Scannen mit digitalen Signaturen Legen Sie in [Dateityp/-name senden] [PDF] in [Dateityp] fest und legen Sie auch die [Digitale Unterschrift] fest. Sie können einem wichtigen Dokument, wie einem Vertrag, eine digitale Signatur hinzufügen, um eventuelle Datenmanipulationen zu erkennen. Dateiaufteilungssc an Legen Sie [Trennen] in [Vorlageneinzugstyp] fest.
2. Erste Schritte Faxmodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Benachrichtigungsf ax über Übertragungserge bnis Wählen Sie [Vorschau] in der Sie können vor und nach der Anfangsanzeige und legen Sie [EÜbertragung prüfen, ob Mail TX-Ergebn.] in [TX-Modus] fest. Übertragungseinstellungen korrekt sind. Faxübertragung zu festgelegter Zeit Legen Sie [Später senden] in [TXModus] fest. Sie können ein Fax an einem festgelegten Zeitpunkt senden. Abteilungsfaxübert ragung Legen Sie [Fax Header druck.
Gerät ein- und ausschalten Gerät ein- und ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet.
2. Erste Schritte 1. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Am Gerät anmelden Am Gerät anmelden Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.
2. Erste Schritte 1. Drücken Sie [Login] (Anmelden). 2. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. 3. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK]. Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt.
Am Gerät anmelden Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist. • Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht weiter benutzen möchten. 1. Drücken Sie auf die Taste [Login/Abmelden]. CXV044 2. Drücken Sie [Ja].
2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas Europa) (hauptsächlich • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Heben Sie den ADF an. Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist.
Platzieren der Vorlagen Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas Nordamerika) (hauptsächlich • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Heben Sie den ADF an. Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist.
2. Erste Schritte • Nachdem das Gerät eingeschaltet wurde, legen Sie die Vorlagen erst in den ARDF ein, wenn die Meldung "Bereit" auf dem Kopierbildschirm angezeigt wird. ARDF 1 2 DCG007 Dual-Scan-ADF 1 2 DCG008 1. Sensoren 2. Vorlagenführung 1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. 2. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet.
Platzieren der Vorlagen 1 DCG009 1.
2.
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Grundverfahren Zum Kopieren von Vorlagen legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.
3. Kopieren Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das [Kopierer]-Symbol auf dem Startbildschirm 4. 2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sind noch vorherige Einstellungen vorhanden, drücken Sie die [Reset]-Taste. 3. Die Vorlagen einlegen. 4. Die gewünschten Einstellungen vornehmen. 5. Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben.
Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
3. Kopieren Vorlagenposition ADF Vorlagenformat und -ausrichtung 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 1 1 , 10 × 14 , 7 /4 × 10 /2 , A3 , A4 1. Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. 2. Das Papierformat auswählen. 3. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].
Duplex-Kopien Duplex-Kopien Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage. Die zu erstellende Kopie unterscheidet sich je nach Ausrichtung der eingelegten Vorlagen( oder ).
3. Kopieren Vorlage Einlegen von Vorlagen Vorlagenausric htung Ausrichtung Kopieren Oben-Unten 1. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. 2. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. 3. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig Dokument ausgegeben werden soll. 2-seitig] aus, je nachdem wie das Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung]. 4. Drücken Sie auf [OK]. 5. Die Vorlagen einlegen. 6. Drücken Sie auf [Spezialvorlage].
Duplex-Kopien 7. Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. • Oben-Oben CKN011 • Oben-Unten CKN012 1. Drücken Sie auf [Ausrichtung].
3. Kopieren 2. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. 3. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. 4. Drücken Sie auf [OK].
Kombinationskopien Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitiges Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
Kombinationskopien Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. 1. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. 2. Drücken Sie auf [Kombinat.]. 3. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern. 4. Drücken Sie [1-seitig Komb.]. 5. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 6.
3. Kopieren CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 2 Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite. 16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert 16 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 8 Seiten pro Blattseite. Vier 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Kombinationskopien 3. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. 4. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. 5. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. 6. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. 7. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. 8. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Das Papierformat auswählen. 11. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].
3. Kopieren Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0-304,8 mm (3,55-12,00 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.
Kopieren auf Umschläge Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und zu den verwendbaren Umschlagformaten finden Sie auf S. 166 "Empfohlene Papierformate und -typen".
3. Kopieren Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass Bevor Sie diese Funktion verwenden, wählen Sie im Anwenderprogramm unter [Magazin-Papiereinst.] [Umschlag] als Papiertyp aus. Details zu den Magazin-Papiereinstellungen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. 1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt. 2. Drücken Sie auf die Taste [ ]. 3. Drücken Sie [Papierformat]. 4.
Sortieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotat.-Sort. nicht zur Verfügung. Sortieren/Versatzsortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher oder die interne Versatzablage erforderlich. Bei jeder Ausgabe eines Kopiensatzes oder eines Jobs wird die nächste Kopie versetzt, um jeden Satz oder Job zu trennen. CKN018 Rotat.-Sort.
3. Kopieren 1. Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. 2. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK]. 3. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. 4. Die Vorlagen einlegen. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. 5. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Anzahl der Kopiensätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern.
Sortieren 2. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. 3. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server finden Sie auf S. 147 "Speichern von Daten".
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung. Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen können gleichzeitig festgelegt werden.
4. Fax 3. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. 4. Vorlage in den ADF legen. 5. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. 6. Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich. 7. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben. Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein. 8.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) 9. Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion Email TX-Ergebn. aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an. 10. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Speichersenden) 1. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. 2. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4.
4. Fax Faxziel registrieren 1. Zeigen Sie den Adressbuch-Bildschirm an. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem HomeBildschirm 4. 2.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) 10. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. 11. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. 12. Drücken Sie auf [OK]. 13. Schließen Sie den Adressbuch-Bildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
4. Fax Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-MailAdressen oder IP-Faxzielen suchen. 4. Drücken Sie [Faxziel]. 5. Drücken Sie [Ändern] unter "Faxziel". 6. Drücken Sie [Alle lösch] und dann [OK] unter "Faxziel". 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Schließen Sie den Adressbuch-Bildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.
4. Fax 3. Drücken Sie [Sofort TX]. 4. Vorlage in den ADF legen. 5. Die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. 6. Geben Sie ein Ziel ein. Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein. 7. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Sofortsenden) 1. Drücken Sie [Sofort TX]. 2. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. 5.
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) 7. Drücken Sie auf die Taste [ ].
4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. 1. Senden abbrechen. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die [Reset]-Taste CXZ001 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Zurücksetz.].
Abbrechen einer Übertragung 1. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. CXX006 2. Drücken Sie [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.]. Entsprechend der Übertragungsart und der verwendeten Funktion wird entweder [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.] angezeigt. Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage.
4. Fax 5. Drücken Sie auf [OK]. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5. 6. Drücken Sie [Verlassen]. Nach Drücken von [TX-Datei ändern / stoppen] unter [TX/RX-Status/Druck] in Schritt 1 drücken Sie zweimal [Verlassen].
Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden.
4. Fax 4. Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. • Dateiname Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
Speichern eines Dokuments 1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. 2. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. • Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren. • Drücken Sie [Warts.
4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. 1. Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.]. 2. Drücken Sie [Journal drucken]. 3.
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
5. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender. 1.
Standarddruck Standarddruck • Die Standardeinstellung ist 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1.
5. Drucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal (60 bis 81 g/m2), Recycling, Spezial 1, Spezial 2, Spezial 3, Mitteldick (82 bis 105 g/m2), Dick 1(106 bis 169 g/m2), Dick 2(170 bis 220 g/m2), Dick 3(221 bis 256 g/m2), Dünn (52 bis 59 g/m2), Color, Letterhead, Preprinted, Bondpapier, Registerkarten Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1.
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1.
5. Drucken Ausrichtung Von links n. rechts/Oben n. unten Von rechts n. links/oben n.
Drucken auf Umschläge Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld 1. Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. 2. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld.
5. Drucken • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( ). Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4.
Speichern und Drucken mit dem Document Server Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen.
5. Drucken 7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. 8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:" ein. 9. Klicken Sie auf [OK]. 10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 11. Klicken Sie auf [OK]. 12. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
6. Scannen 3. Drücken Sie auf die Registerkarte [Ordner]. 4. Vorlagen einlegen. 5. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp] und anschließend [2-seit. Vorl.]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 6.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Schritt 1: Bestätigen des Anwendernamens und Computernamens Bestätigen Sie den Anwendernamen und den Namen des Computers, an den gescannte Dokumente gesendet werden. 1. Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme] und dann auf [Zubehör]. Klicken Sie anschließend auf [Eingabeaufforderung]. 2. Geben Sie den Befehl "ipconfig/all" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter]. 3. Überprüfen Sie den Namen des Computers.
6. Scannen Fahren Sie mit Schritt 5 fort. 4. Wählen Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben]. 5. Klicken Sie auf [Berechtigungen]. 6. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] den Eintrag "Jeder" aus und klicken Sie dann auf [Entfernen]. 7. Klicken Sie auf [Hinzufügen...]. 8. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. 9. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. 10.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern]. 9. Auf [OK] klicken. Registrieren eines SMB-Ordners 1. Zeigen Sie den Adressbuch-Bildschirm an. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm.
6. Scannen 8. Drücken Sie auf [Auth.-Info] und danach auf [ Weiter]. 9. Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig. 10. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername". 11. Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK]. 12.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder 19. Drücken Sie [Verlassen]. Wenn der Verbindungstest misslingt, die Einstellungen prüfen und den Test erneut ausführen. 20. Drücken Sie auf [OK]. 21. Schließen Sie den Adressbuch-Bildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( ). Manuelles Lokalisieren des SMB-Ordners 1.
6. Scannen In der Netzwerkanzeige werden nur Client-Computer aufgelistet, auf die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. 2. Wählen Sie die Gruppe aus, die den Zielcomputer enthält. 3. Wählen Sie den Computernamen des Zielcomputers aus. Die dazugehörigen freigegebenen Ordner werden angezeigt. Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. 4. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. 5. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners 1.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder 6. Drücken Sie [Ja]. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Schließen Sie den Adressbuch-Bildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( ). Manuelle Eingabe des Zielpfads 1. Drücken Sie [Manll Eing.]. 2. Drücken Sie [SMB]. 3. Drücken Sie [Manll Eing.] rechts vom Pfadfeld. 4.
6. Scannen 9. Prüfen Sie das Ergebnis des Verbindungstests und drücken Sie [Verlassen]. 10. Drücken Sie auf [OK].
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 1. Zeigen Sie den Anfangsbildschirm des Scanners an. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm. DE CXX002 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld.
6. Scannen 5. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp] und anschließend [2-seit. Vorl.]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 6. Legen Sie das Ziel fest. Sie können mehrere Ziele festlegen. 7.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 3. Drücken Sie [Neues Programm]. 4. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 5. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 6. Drücken Sie [ Weiter]. 7. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt.
6. Scannen 10. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. 11. Drücken Sie auf [OK]. 12. Wählen Sie [E-Mail- / Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel]. Wenn [E-Mail- / Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem FaxFunktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 3. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-MailAdressen oder IP-Faxzielen suchen. 4. Drücken Sie [E-Mail]. 5. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse". 6. Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK]. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8.
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern.
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien 4. Drücken Sie auf [Dat. speich.]. 5. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. 6. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein.
6. Scannen 1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. 2. Legen Sie den Ordner fest, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen. 3. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen. 4. Drücken Sie [Vorschau].
Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
6. Scannen Festlegen der Scaneinstellungen 1. Drücken Sie [Scaneinstellungen]. 2. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. 3. Drücken Sie auf [OK].
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
7. Document Server 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm. DE CXX002 2. Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. 3. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. 4. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. 5. Drücken Sie auf [Anwendername]. 6. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK].
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren], [Rotationssrt], [Stapeln], [Heften], [Lochen], [Einbruchfalz: Außen drucken]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Deck-/Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt]) • [Bearb. / Stemp.] ([Rand einst.], [Stempel]) • [2-seit.
7.
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor. • Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Anwendermodus wechseln können. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. • Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie nur wenige Blatt Papier einlegen, achten Sie darauf, die Seitenanschläge nicht zu eng einzustellen. Wenn die Seitenanschläge zu eng eingestellt sind, können die Kanten des Papiers verknittern, dünnes Papier könnte knittern oder das Papier könnte falsch eingezogen werden. 1. Achten Sie darauf, dass das Papiermagazin nicht gerade verwendet wird und ziehen Sie es dann vorsichtig bis zum Anschlag heraus. DCG015 2.
Einlegen von Papier Papier in den Bypass einlegen Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. Informationen zur maximal einlegbaren Anzahl von Blättern finden Sie auf S. 166 "Empfohlene Papierformate und typen". 1.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie in den Bypass Papier vom Format A4 , 81/2 × 11 die Papier-Verlängerung heraus. oder größer einlegen, ziehen Sie • Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien stellen Sie das Format und den Typ des Papiers ein. • Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Weitere Informationen finden Sie auf S. 163 "Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder doppelseitigem Papier". • Sie können Umschläge in den Bypass einlegen.
Einlegen von Papier Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 4. Das Papierformat auswählen. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 4. Drücken Sie [Ben.def. Format].
Einlegen von Papier Dickes Papier, dünnes Papier oder OHP-Folien als Papierformat über das Bedienfeld festlegen • Bei Kopieren auf OHP-Folien verwenden Sie Blätter im Format A4 legen Sie das Format fest. oder 81/2 × 11 und • In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der Druckseite nach unten einlegen. • Wenn Sie auf OHP-Folien drucken, entfernen Sie die gedruckten Folien Seite für Seite. 1.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( ). • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. • Details zur Papierdicke finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Einlegen von Papier 1. Ziehen Sie das Papiermagazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. CVA017 2. Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. • Gesamtes Magazin herausgezogen CVA018 • Linke Hälfte des Magazins herausgezogen CVA019 3. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Legen Sie 30 oder mehr Blätter in die linke Hälfte des Magazins ein. Einlegen von Papier in das Großraummagazin (LCT) (hauptsächlich Europa und Asien) In das Großraummagazin (LCT) kann ausschließlich Papier im Format A4 eingelegt werden. Wenn Sie Papier im Format 81/2 × 11 oder B5 JIS aus dem Großraummagazin (LCT) bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Einlegen von Papier Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder doppelseitigem Papier Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden. Einstellungen für das Anwenderprogr. • Kopiermodus Legen Sie für [Briefbogeneinstellungen] in [Eing./Ausg.
9.
Einlegen von Papier • Im Kopiermodus: • Informationen zum Erstellen zweiseitiger Kopien finden Sie auf S. 85 "Duplex-Kopien". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen. • Wird innerhalb eines Druckjobs von 1-seitigen auf 2-seitigen Druck umgeschaltet, könnte der 1-seitige Druck nach der ersten Kopie die falsche Ausrichtung haben.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlenes Papier Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond - 110 lb. Cover) Wählen Sie das Papierformat im Menü PapiermagazinEinstell. aus. Normalpap. 1–Dickes Pap.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Umschläge Papierformat Papierkapazität Wählen Sie das Papierformat im Menü PapiermagazinEinstell. aus. 41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5-Umschl. , C6Umschl. , DL-Umschl. • : 50 Stück • : Doppelklappe: 15 Stück Einzelklappe: 25 Stück *1 Achten Sie beim Einlegen von Papier mit einer vertikalen Länge von mehr als 279,4 mm (11,0 Zoll) in Magazin 1 darauf, Papier zu verwenden, das eine horizontale Breite von 420 mm (16,6 Zoll) oder weniger hat.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Umschläge Papierformat Papierkapazität *1 10 Blatt 41/ 71/ 1 8 × 9 /2 , 37/ 8× , C5-Umschl. , 2 C6-Umschl. , DL-Umschl. *1 Das Papierformat auswählen. Für den Kopiermodus siehe in Kopierer und Document Server. Informationen zum Druckmodus finden Sie auf S. 156 "Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld". *2 Das Papierformat eingeben. Informationen zum Kopiermodus finden Sie auf S.
Empfohlenes Papier Großraummagazin (LCT) Papiertyp und -gewicht 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond 110 lb. Cover) Normalpap. 1–Dickes Pap. 4 Papierformat Papierkapazität 1.500 Blatt A4 81/2 × 11 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond 110 lb. Cover) Normalpap. 1–Dickes Pap. 4 *1 1.500 Blatt B5 JIS , 81/2 × 11 A4 , B5 JIS *1 Wenn Sie Papier in einem der vorstehenden Formate einlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. Papierdicke Papierdicke*1 Papiergewicht Dünnes Papier *2 52-59 g/m2 (14-15 lb.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Bestimmte Papiertypen, wie Transparentpapier oder OHP-Folien, erzeugen eventuell ein Geräusch, wenn sie ausgegeben werden. Dies bedeutet aber nicht, dass irgendein Problem vorliegt. Auch die Druckqualität wird dadurch nicht beeinträchtigt. • Die Papiermengen in den vorstehenden Tabellen sind lediglich Beispiele. Die Papierkapazität kann, abhängig vom Papiertyp, geringer sein.
Empfohlenes Papier • Verwendung von Transparentpapier: • Verwenden Sie beim Einlegen von Transparentpapier nur Papier mit langer Faserung und wählen Sie die Papierausrichtung entsprechend dem Faserverlauf. • Transparentpapier zieht schnell Feuchtigkeit an und wird wellig. Entfernen Sie die Wellung aus dem Transparentpapier bevor Sie es einlegen. • Entfernen Sie die kopierten Blätter Seite für Seite. Dickes Papier Dieser Abschnitt bietet verschiedene Informationen und Empfehlungen zu dickem Papier.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Die Ausdrucke können merklich gewellt sein. Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke. Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge. • Verwenden Sie keine Fensterumschläge. • Je nach Länge und Form der Klappen kann es zu Papierstaus kommen. • In Hochformatausrichtung können nur Umschläge mit einer Breite von mindestens 148 mm (5,9 Zoll) und geöffneter Klappe eingelegt werden.
Empfohlenes Papier Ausrichtung von Umschlägen Vorlagenglas Magazine 1-4 Bypass Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Scan-Seite: nach unten • Druck-Seite: nach oben • Druck-Seite: nach oben Geben Sie beim Einlegen von Umschlägen das Umschlagformat und die -dicke an.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschlagtypen Magazine 1-4 Bypass Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Druck-Seite: nach oben • Druck-Seite: nach oben Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen für den Papiertyp in [Papiermagazin -Einstell.] und unter Druckertreiber "Umschlag" und geben Sie die Umschlagdicke ein.
Empfohlenes Papier • Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden. Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Toner nachfüllen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
Toner nachfüllen • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus. Mit heißem Wasser wird der Toner im Stoff fixiert und es ist nicht mehr möglich, den Fleck zu entfernen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können auch bei leerem Toner Faxe oder gescannte Dokumente senden. • Wenn mit leerem Toner mehr als 200 Sendungen übermittelt worden sind, die nicht im automatischen Ausgabeprotokoll aufgelistet werden, können keine weiteren Faxe oder gescannten Dokumente mehr gesendet werden. 1.
Toner nachfüllen Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden. (hauptsächlich Nordamerika) Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie auf unserer Webseite oder Sie können Teile gemäß den örtlichen Bestimmungen Ihrer Stadtverwaltung oder privater Entsorgungsunternehmen recyceln.
9.
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol : Symbol Papierstau Status Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.
10. Fehlerbehebung Statussymbol : Symbol Abdeckung offen 184 Status Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen]. [Status prüfen]-Bildschirm 1 2 4 3 DDH004 1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.
10. Fehlerbehebung In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Das Papierausgabefach ist voll. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach. Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Es ist kein Papier mehr vorhanden. Legen Sie Papier nach.
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Bildschirmeingabe akzeptiert. Es wurde eine Taste auf dem Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm gedrückt.
10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät eingeschaltet wird, wird auf dem Home-Bildschirm nur das Symbol [Kopierer] angezeigt. (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit. Warten Sie etwas länger. Das Gerät wurde gerade eingeschaltet und die AnwenderprogrammAnzeige ist zu sehen, jedoch fehlen Elemente im Anwenderprogramm-Menü.
10. Fehlerbehebung Problem 190 Ursache Lösung Beim Drücken der Taste [Status prüfen] oder [Energiesparen] passiert nichts. Die Stromversorgung ist ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass die Hauptschalteranzeige aus ist und schalten Sie die Stromversorgung wieder ein. Die Stromversorgung schaltet sich automatisch ab. Die Wochentimer-Einstellung Ändern Sie die Wochentimerist auf [Hauptschalter aus] Einstellung. Weitere Informationen zur gesetzt.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von gewelltem Papier führt beim Drucken mit den Funktionen Heften oder Stapeln häufig zu Papierstaus, beschmutzten Ecken oder verschobenen Positionen. • Glätten Sie das gewellte Papier mit der Hand. • Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen. Informationen zu empfohlenem Papier finden Sie im Handbuch "Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier".
10. Fehlerbehebung Problem Es tritt häufig Papierstau auf. Ursache Es wurde Papier mit nicht erkennbarem Format eingelegt. Lösung • Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Das Papier ist nicht richtig ausgerichtet, wenn es aus dem internen Wechselmagazin ausgegeben wird. Die am Ausgabefach angebrachte Papierpresse des internen Wechselmagazins zeigt nach hinten oder vorne. Richten Sie die Papierpresse aus, damit sie in die gleiche Richtung wie das ausgegebene Papier zeigt. Das Gerät schaltet sich nach Betätigung des Netzschalters nicht innerhalb von sechs Minuten aus.
10. Fehlerbehebung • Wenn Sie Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht wie gewünscht erstellen können, sollten Sie das empfohlene Papier verwenden. Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 166 "Empfohlene Papierformate und -typen". Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können Wenn Ihr Job nicht ausgeführt werden kann, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion verwendet.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 166 "Empfohlene Papierformate und -typen".
10. Fehlerbehebung Nachricht "Vorlagenformat nicht erkannt." "Anzeige der Vorschau dieser Seite" Ursache Es wurde keine Vorlage aufgelegt oder die auf das Vorlagenglas gelegte Vorlage hat ein nicht standardmäßiges Format. Möglicherweise sind die Bilddaten beschädigt. Lösung • Die Vorlage richtig einlegen. • Geben Sie das Vorlagenformat an.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache Lösung "Duplexbetrieb ist mit diesem Ein Papierformat, das im Format nicht möglich." Duplexmodus nicht verfügbar ist. Wählen Sie ein geeignetes Papierformat aus. Einzelheiten zu Papierformaten siehe Wartung und Spezifikationen. "Maximale Anzahl an Blättern überschritten, die verwendet werden kann. Kopiervorgang wird gestoppt." Die Anzahl der Seiten, die der Anwender kopieren darf, wurde überschritten.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Zum Scannen und Kopieren Das Gerät prüft nach dem der verbleibenden Vorlagen Drucken der gescannten auf [Weiter] drücken." Vorlagen, ob die übrigen Vorlagen kopiert werden müssen. Entfernen Sie alle Kopien, und drücken Sie [Weiter], um den Kopiervorgang fortzusetzen. Drücken Sie [Stop], um den Kopiervorgang zu stoppen. "Rotationssortieren mit diesem Format nicht möglich." Es wurde ein Papierformat gewählt, bei dem "Rotationssortieren" nicht möglich ist.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte die Einstellungen prüfen." Der Name des als Zielstation eingegebenen Computers oder Ordners ist falsch. Prüfen Sie, ob der Computername und der Ordnername für die Zielstation korrekt sind. "Fehler aufgetreten. Senden wurde abgebrochen." • Die Vorlage verursacht beim Sofortsenden Papierstau. Drücken Sie [Verl.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Speicher voll. Weiteres Scannen nicht möglich. Senden wird gestoppt." Ursache Die Speicherkapazität ist erschöpft. Lösung Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut. "Vorlage zurücklegen, prüfen und [Start] drücken.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-10] Ursache Lösung Die von Ihnen eingegebene Alias-Telefonnummer ist bereits am Gatekeeper durch ein anderes Gerät registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte AliasTelefonnummer in den [H. 323Einstellungen] der [Faxeinstellungen] aufgelistet ist. Weitere Informationen zu H.323Einstellungen finden Sie in Fax.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Zugriff auf den SIP-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, dass die korrekte SIPServer IP-Adresse unter [SIPEinstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax. [13-18] • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-26] Ursache Lösung Die Einstellungen für "Gültiges Protokoll" und "SIPServer IP-Adresse" sind unterschiedlich, oder es wurde eine falsche IPAdresse registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse für das Gerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zu IPAdressen finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-09] Ursache Lösung Die E-Mail-Übertragung wurde von der SMTPAuthentifizierung, POP vor SMTP-Authentifizierung oder Login-Authentifizierung des Computers abgelehnt, auf dem der Ordner für die Übertragung angelegt ist. • Prüfen Sie, ob Anwendername und Passwort für die folgenden Einstellungen in [Systemeinstellungen] korrekt aufgeführt sind.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Die E-Mail-Adressen für das Gerät und den Administrator sind nicht registriert. [14-33] Lösung • Prüfen Sie, ob unter [E-MailAccount Fax] in den [Systemeinstellungen] die korrekte E-Mail-Adresse aufgelistet ist. Weitere Informationen zum Fax-/E-Mail-Account finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Es wurde keine E-MailAdresse für das Gerät festgelegt. [15-03] Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte EMail-Adresse des Geräts in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [15-12] Ursache Lösung Die Anmeldung beim POP3/ IMAP4-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
10. Fehlerbehebung Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann Nachricht Ursache Lösung "Authentifizierung am Remote-Gerät fehlgeschlagen. Authent.Einstellungen des RemoteGeräts prüfen." Die AnwenderAuthentifizierung auf dem Hauptgerät ist fehlgeschlagen. Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Authentifizierung am Remote-Gerät fehlgeschlagen. Authent.Einstellungen des RemoteGeräts prüfen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Die Verbindung zum Remote-Gerät ist fehlgeschlagen. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Verwendung der Remote-Fax-Funktion ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Fax-Funktion unterstützt. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät normal funktioniert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Ein Übertragungsfehler ist aufgetreten. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Übertragung ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu diesen Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Administrator. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät korrekt funktioniert. • Prüfen Sie, ob das LAN-Kabel korrekt an das Gerät angeschlossen ist.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Hardwareproblem: Wireless-Karte" (Eine "Wireless-LANPlatine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) "Hardwareproblem: Wireless-Karte" (Eine "Wireless-LANPlatine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) "Folgendes Papier einlegen in n. Wählen Sie ein anderes Magazin und wählen Sie [Weiter], um den Druck zu erzwingen." Ursache • Bei der Wireless-LANPlatine ist eine Störung aufgetreten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache "Papierformat und -typ stimmen nicht überein. And. Magazin aus Folg. auswählen u. auf [Weiter] drücken. Um den Job abzubrechen, auf [JobReset] zu drücken. Format und -typ können auch in Anw.-Prog. geänd. werd." Die Druckertreibereinstellungen sind falsch oder das Magazin enthält kein Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format oder Typ.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Probleme mit der WirelessKarte. Bitte Kundendienst rufen." Das Gerät hat eine BluetoothFehlfunktion erkannt oder konnte keine Bluetooth-Einheit erkennen. Es ist wahrscheinlich nicht korrekt installiert. Überprüfen Sie, ob die BluetoothEinheit korrekt installiert ist, oder setzen Sie sich mit Ihrem Kundendienstmitarbeiter in Verbindung. Das für andere Seiten ausgew. Mag. ist dasselbe wie das für Trennblätter. Setzen Sie den Job zurück.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache "Es ist nicht möglich auf das angegebene Speichergerät zuzugreifen." • Beim Zugriff auf das Speichergerät oder auf eine Datei auf dem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten. Lösung Speichern Sie die Datei auf einem anderen Speichergerät und wiederholen Sie den Druckvorgang. • Bei Verwendung der Direktdruckfunktion zum Drucken von einem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
10. Fehlerbehebung Nachricht 216 Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs m. Verhind. unautoris. Kopien. Job abgebroch." Sie haben versucht, eine Datei im Document Server zu speichern, obwohl [Schutz vor unautorisiertem Kopieren] festgelegt ist. Wählen Sie im Druckertreiber unter "Jobtyp:" einen anderen Jobtyp als [Document Server] aus oder deaktivieren Sie [Schutz vor unautorisiertem Kopieren]. "Fehler b. Ausführen e. Jobs m. Verhind. unautoris. Kopien. Job abgebroch.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Sortieren abgebrochen" Sortieren wurde abgebrochen. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Sie haben das Verwendungslimit erreicht. Dieser Job wurde abgebrochen." Die Anzahl der Seiten, die der Anwender drucken darf, wurde überschritten.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Klassifizierungscode ist falsch." Der Klassifizierungscode wird nicht vom Druckertreiber unterstützt. "Duplex abgebrochen" Der Duplexdruck wurde abgebrochen. Lösung Wählen Sie [Optional] für den Klassifizierungscode. Einzelheiten zur Festlegung der Klassifizierungscodeeinstellunge n finden Sie in Drucken. • Wählen ein geeignetes Papierformat für die Duplexfunktion. Informationen zu Papier finden Sie in Wartung und Spezifikationen.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Druckerüberlauf" Die Grafiken wurden während des Drucks verworfen. Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. "Lochung abgebrochen" Das Drucken mit Lochen wurde abgebrochen. Prüfen Sie die Papierausrichtung, die Druckausrichtung und die Lochposition.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Document Server ist nicht verfügbar. Speichern nicht möglich." Ursache Sie können die Document Server-Funktion nicht nutzen. Lösung Weitere Informationen zur Verwendung der Document ServerFunktion erhalten Sie von Ihrem Administrator. Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung. 220 "Maximalkapazität des Document Servers wurde überschritten. Speichern nicht möglich." Die Festplatte war voll, nachdem eine Datei gespeichert wurde.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Max. Seitenanzahl überschritten. (Auto)" Ursache Lösung Bei der Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" wurde die maximale Seitenkapazität überschritten. Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind. "Job abgebr., da Erfassungsdateien nicht gesp. werden können: Max. Speicher überschr.
10. Fehlerbehebung Nachricht "HDD voll" "Festplatte ist voll. (Auto)" Ursache Lösung Die Kapazität der Festplatte wurde beim Ausdruck einer Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei erschöpft. Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind. Die Festplatte wurde bei Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" gefüllt.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Authentifizierung ist fehlgeschlagen." Bei der Verbindung mit dem Server für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung wurde ein Zeitlimit erreicht. Prüfen Sie den Status des Servers. "Keine Druckpriv.für dieses Dokument festgelegt.
10. Fehlerbehebung Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Nachricht Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Anwenderinformation ist fehlgeschlagen." Die automatische Registrierung der Informationen für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist. Einzelheiten zur automatischen Registrierung von Benutzerinformationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "99: Fehler" Diese Daten können nicht gedruckt werden. Die angegebenen Daten sind beschädigt oder können mit der Direktdruckfunktion nicht von einem Speichergerät gedruckt werden. Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. Weitere Informationen zu den Datentypen, die mit der Direktdruckfunktion von einem Speichergerät gedruckt werden können, finden Sie in Drucken.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Es ist ein Fehler aufgetreten." Ein Syntaxfehler o. Ä. ist aufgetreten. Überprüfen Sie, ob die PDF-Datei gültig ist. "Überschr. Anzahl gespeich. Dateien" Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Überschr. Anzahl gespeich.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Unzureichender Speicher" "Speicherabruffehler" Ursache Lösung Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. PCL 6 Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, ersetzen Sie das RAM. Weitere Informationen zum Ersetzen des RAM erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill.
10. Fehlerbehebung Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise. Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Eingegebener Anwendercode ist falsch. Bitte erneut eingeben." Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten." Die maximale Anzahl der festlegbaren, alphanumerischen Zeichen in einem Pfad wurde überschritten.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Programmiert. Ziel(e) die nicht im Adressbuch programmiert sind, können nicht programmiert werden." Die beim Registrieren im Programm ausgewählten Ziele enthalten ein Ordnerziel, für das eines der folgenden Ziele festgelegt ist: WSD- und DSM-Ziele können nicht im Programm registriert werden, da sie nicht im Adressbuch registriert werden können. Für manuell eingegebene Ziele registrieren Sie die Ziele im Adressbuch und anschließend im Programm.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Das Programm wurde abgerufen. Die Ziel(e) die vom Adressbuch gelöscht wurden können nicht abgerufen werden." Das im Programm gespeicherte Ziel konnte nicht aufgerufen werden, da es aus dem Adressbuch gelöscht wurde. Geben Sie das Ziel direkt ein, um die Daten separat zu senden. "Das Programm wurde abgerufen. Ordnerziel(e) mit Sicherheitscode(s), können nicht abgerufen werden.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten." Ursache Die gescannte Vorlage überschritt die maximale Datenkapazität. Legen Sie das Scanformat und die Auflösung erneut fest. Beachten Sie, dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen Auflösung zu scannen. Informationen zu den Einstellungen für die Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht "Nicht alle Bilder werden gescannt." "Das Format der gescannten Daten ist zu klein." "Die Auflösung und den Reprofaktor prüfen und die Start-Taste drücken." Ursache Lösung Durch Verwendung von "Reprofaktor wählen" zum Verkleinern eines großen Dokuments kann ein Teil des Bildes verloren gehen. Legen Sie in [Format wählen] eine große Größe fest und versuchen Sie anschließend, die Vorlage erneut zu scannen.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Soll die gescannte Datei gespeichert werden?" Da nicht genügend freie Speicherkapazität auf der Festplatte im Gerät für das Speichern im Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden. Legen Sie fest, ob Sie die Daten verwenden wollen oder nicht. "Speicher ist voll. Das Scannen wurde abgebrochen. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden. Um die Daten zu löschen, [Abbrechen] drücken.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe überschritten. E-MailVersand wurde abgebrochen. Überpr. Sie [Max. E-Mail-Größe] in den Scannereinstellungen." Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Scannereinstellungen die maximale in den wie folgt: [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max. E-Mailerreicht. Größe]. "Das Senden der Daten ist fehlgeschlagen.
10. Fehlerbehebung Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist Nachricht Ursache Lösung "Gewählte Datei wird momentan verwendet. Der Dateiname kann nicht geändert werden." Sie können den Namen einer Datei mit dem Status "Warten..." nicht ändern. Brechen Sie die Übertragung ab (Status "Warten..." wird gelöscht) und ändern Sie dann den Dateinamen. "Gewählte Datei wird momentan verwendet. Das Passwort kann nicht geändert werden.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl gespeich. Dateien überschritten. Gescannte Daten können nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist." Zu viele Dateien warten auf die Übertragung. Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem die Dateien übertragen wurden. "Max. Seitenkapazität pro Datei überschritten. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden oder [Abbrechen] drücken, um sie zu löschen.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Scan kann nicht gestartet werden. Überprüfen Sie die Einstellung(en) auf dem PC." Das Scanprofil ist möglicherweise falsch konfiguriert. "Daten konnten nicht gesendet werden, weil der PC vor dem Senden abgemeldet wurde." Bei der Nutzung des WSDScanners wurde das Zeitlimit überschritten. Zeitüberschreitungen treten auf, wenn zwischen dem Scannen einer Vorlage und dem Senden der Daten zu viel Zeit vergeht.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich, da das Gerät schreibgeschützt ist." Das Speichergerät ist schreibgeschützt. "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich. Überprüfen Sie das Speichergerät und die Geräteeinstellungen." Das Speichergerät ist fehlerhaft oder der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Lösung Heben Sie den Schreibschutz auf dem Speichergerät auf.
10. Fehlerbehebung verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung. Nachricht 240 Ursache Lösung "Login-Anwendername, Login-Passwort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist falsch." Der eingegebene LoginAnwendername, das LoginPasswort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist ungültig. Überprüfen Sie Ihren LoginAnwendernamen, das Login-Passwort oder den Treiberverschlüsselungscode, und geben Sie diese korrekt ein.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Stau(s) im ADF beseitigen." Ein Vorlagenstau ist im ADF aufgetreten. • Entfernen Sie gestaute Vorlagen und legen Sie sie erneut ein. Einzelheiten zu gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Ersetzen Sie die gestauten Vorlagen im Falle eines Papierstaus. • Prüfen Sie, ob die Vorlagen für das Scannen mit dem Gerät geeignet sind. "Im Scannertreiber ist ein Fehler aufgetreten.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Speichermangel. Scanbereich verkleinern." Ursache Der Scannerspeicher ist unzureichend. Lösung • Legen Sie das Scanformat erneut fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht "Der Scanner wird für eine andere Aufgabe benötigt. Bitte warten." Ursache Eine andere Funktion des Geräts als die Scannerfunktion wird verwendet, z.B. die Kopierfunktion. Lösung • Warten Sie einen Moment ab und stellen Sie die Netzwerkverbindung erneut her. • Brechen Sie den Job, der verarbeitet wird, ab. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Der für den vorhergehenden Scanvorgang verwendete Scanner "XXX" konnte nicht gefunden werden. An seiner Stelle wird "YYY" verwendet." Der Hauptstromschalter des zuvor verwendeten Scanners wurde nicht auf "Ein" gestellt. Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter des Scanners, der für den vorherigen Scanvorgang verwendet wurde, eingeschaltet ist. Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen." Ursache Lösung Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Firewall auf dem ClientComputer. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe.
10. Fehlerbehebung Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Keine Verbindung zur Wireless-Karte möglich. Hauptschalter ausschalten, dann die Karte prüfen." (Eine "Wireless-LAN-Platine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) Ursache • Die Wireless-LANPlatine war nicht eingesetzt, als das Gerät eingeschaltet wurde. • Die Wireless-LANPlatine wurde herausgezogen, nachdem das Gerät eingeschaltet wurde.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Folgendes Ausgabefach ist voll. Papier herausnehmen." Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem Ausgabefach, um den Druckvorgang fortzusetzen. Wenn Papier an der Finisher-Versatzablage ausgegeben wird und Sie verhindern möchten, dass es von der Ablage fällt, drücken Sie die Taste [Stop], um den Druckvorgang anzuhalten, und entnehmen Sie das Papier.
10. Fehlerbehebung Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Nachricht "Vorlagenformat nicht erkennbar. Scanformat wählen." Ursache Das Gerät kann das Format der Vorlagen nicht erkennen. Lösung • Die Vorlage richtig einlegen. • Geben Sie das Scanformat an und positionieren Sie die Vorlagen neu. Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Fax-Funktion finden Sie unter Fax.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Nachricht Ursache Lösung "Die Größe der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen." Die Datengröße des Bilds ist nicht gültig. Weitere Informationen zur Dateigröße für das Schnellbedientasten-Bild finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen. "Das Format der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen.
10. Fehlerbehebung Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Nachricht "Aktualisierung der Zielliste ist fehlgeschl. Erneut versuchen?" Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob der Server angeschlossen ist. • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. • Wenn Sie Anti-Virus-Software verwenden, fügen Sie das Programm der Ausschlussliste in den Anwendungseinstellungen hinzu.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." Ein festgelegtes Ziel oder ein Absendername wurde bei der Aktualisierung der Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht. Lösung Legen Sie das Ziel oder den Absendernamen erneut fest. Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist Nachricht Ursache Lösung "Einige ungültige Ziele enthalten.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Gruppenziel kann nicht Das Anwenderzertifikat gewählt werden,weil es ein (Zielzertifikat) ist Ziel enthält, dessen Zertifikat abgelaufen. aktuell nicht gültig ist." Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Weitere Informationen zum Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Die Übertragung ist nicht möglich, weil das Zertifikat für die Verschlüsselung aktuell nicht gültig ist.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat für die digitale Signatur gibt. Prüfen Sie das Gerätezertifikat." Das Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) ist nicht vorhanden oder ungültig. Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) installiert werden.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht." Ursache Sie haben versucht, Dateien zu löschen, ohne dazu berechtigt zu sein. Lösung Zum Überprüfen Ihrer Zugriffsberechtigung für gespeicherte Dokumente, oder zum Löschen eines Dokuments, für das Sie keine Berechtigung zum Löschen haben, siehe Sicherheitsanleitung.
11. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltbestimmungen ENERGY STAR Programm ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR®-Programm teil. Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR®Programms.
11. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 1 Minute. Diese Standardzeit kann geändert werden. • Das Gerät kann im Ruhemodus Aufträge von Computern ausdrucken und eingehende Faxnachrichten empfangen.
Informationen zu Umweltbestimmungen Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4 Typ 5 Typ 6 Zeit für Umschalten aus Ruhemodus *1 4,7 4,7 4,7 4,9 4,9 4,9 Sekunden Sekunden Sekunden Sekunden Sekunden Sekunden Duplex-Funktion Standard *2 Standard Standard Standard Standard Standard *1 Die Zeiten zum Umschalten aus den Energiesparfunktionen und der Stromverbrauch können abhängig von den Bedingungen und der Umgebung des Geräts variieren.
11. Informationen zu diesem Gerät ungeeigneter Behandlung resultieren könnten. Wiederverwertung von Produkten hilft, natürliche Ressourcen zu erhalten und die Umwelt zu schützen. Weitere Einzelheiten zu Sammel- und Recyclingsystemen für dieses Produkt erhalten Sie in dem Geschäft, in dem Sie es erworben haben, bei Ihrem örtlichen Händler oder von einem Vertriebs-/ Kundendienstmitarbeiter.
Informationen zu Umweltbestimmungen Duplexdruck (falls verfügbar) Beim Duplexdruck werden beide Seiten des Papiers bedruckt. Dadurch wird Papier gespart und die Größe gedruckter Dokumente wird reduziert, sodass weniger Blätter gebraucht werden. Wir empfehlen die Aktivierung dieser Funktion bei jedem Druck. Toner-Rücknahmeprogramm Tonerkartuschen können gemäß den örtlichen Bestimmungen kostenlos zur Wiederaufarbeitung abgegeben werden.
11.
INDEX C 2-seitiger Druck................................................... 120 Computer............................................................. 239 A D Abbrechen einer Übertragung.................. 110, 111 Abmelden am Gerät............................................. 75 ADF........................................................9, 27, 31, 77 ADF-Verlängerung.......................................... 29, 32 Adressbuch....... 13, 104, 105, 131, 133, 134, 138, Dateityp.............................
F Fax............................................................... 101, 199 Faxanzeige............................................................ 51 Faxziel......................................................... 104, 105 Fehlerbericht........................................................ 215 Fehlerprotokoll.................................................... 215 Finisher SR3140................... 35, 37, 39, 41, 43, 45 Finisher SR3160................................
Netzwerkeinstellung........................................... 201 O OCR-Einheit........................................................... 22 OHP-Folien........................................... 16, 159, 166 Optionen................................................................ 34 Ordnerziel................................. 131, 133, 134, 135 P Papermagazine................................................... 166 Papier einlegen......................... 153, 155, 160, 163 Papier mit fester Ausrichtung...
Untere Papiermagazine...... 28, 32, 35, 37, 38, 41, 43, 45 Untere rechte Abdeckung.............................. 30, 33 Unteres Papiermagazin........ 34, 36, 38, 40, 42, 44 V Verhinderung von Datenverlust............................ 23 Verknüpfungssymbol..........................53, 54, 55, 60 Verlängerung.................................................. 29, 33 Vertraulicher Druck................................................17 Vordere Abdeckung.......................................
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