Anwenderanleitung Funktionen dieses Geräts Erste Schritte Kopieren Fax Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 6 In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 6 Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 7 Namen wichtiger Funktionen................................
Verwendung der einzelnen Anwendungen................................................................................................... 42 Bildschirm [Kopieren].................................................................................................................................. 43 Bildschirm [Fax]............................................................................................................................................45 Bildschirm [Scanner].......................................
Abbrechen einer Übertragung........................................................................................................................87 Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage............................................................... 87 Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage.....................................................................87 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde................................................
Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse................................................................................................ 114 Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien.................................................................115 Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen..............................................................................................116 Festlegen des Dateityps.......................................................................................
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion........................................................................ 175 Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten....................................................................177 Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann............................................................184 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion..........................................................
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin. Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DPZ041 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
Namen wichtiger Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug • Großraummagazin 8 LCT ADF
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kosteneinsparung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte. Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Handbuch Scannen.
Suche nach Funktionen In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Handbuch Fax. Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Nutzung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Häufig verwendete Einstellungen als Standardeinstellungen festlegen (Als Standard progr.) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.
Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DE DLV122 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
1. Funktionen dieses Geräts Verwenden verschiedener Funktionen zum Kopieren CJQ601 • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten, Seitenzahlen und Texte enthalten. Siehe Kopierer und Document Server. • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen.
Funktionen dieses Geräts Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ614 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck. Siehe Handbuch Drucken.
1. Funktionen dieses Geräts CJQ603 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen. • Einzelheiten zum Verwenden des Document Server finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.
Funktionen dieses Geräts CJQ101 • Sie können großvolumige Kopiervorgänge in kürzerer Zeit abschließen. • Auch wenn ein Gerät über kein Papier mehr verfügt oder aufgrund eines Papierstaus ausfällt, wird der Job auf dem anderen Gerät weiter ausgeführt. • Weitere Informationen finden Sie in Kopierer/Document Server. Faxe papierlos senden und empfangen Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen.
1. Funktionen dieses Geräts Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax. Senden Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.
Funktionen dieses Geräts Senden und Erhalten von Faxen über das Internet xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet. • Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine E-Mail-Adresse an, statt die Telefonnummer des Empfängers zu wählen (Internet-Fax und E-Mail-Übertragung). Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen.
Funktionen dieses Geräts Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Web Services on Devices (WSD) verwenden, um Scandateien an einen ClientComputer zu schicken. Siehe Handbuch Scannen.
1. Funktionen dieses Geräts CUL003 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich. • Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen. • Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite optisch erkennen. • Siehe Handbuch Scannen.
Funktionen dieses Geräts • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. • Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
1. Funktionen dieses Geräts CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren. • Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.
Funktionen dieses Geräts • Mithilfe der Kopiererfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät, auf dem die Copy-Data-SecurityFunktion aktiv ist, kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten werden vor der Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet.
1.
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 3 6 4 7 8 5 DQA001 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas.
2. Erste Schritte 4. Benutzererkennungssensor Der Bewegungserkennungssensor befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Informationen dazu finden Sie im Handbuch Erste Schritte. 5. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen. 6. Bedienfeld Siehe S. 32 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 7.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. 3. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 4. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. Einzelheiten siehe Seite XX "Einlegen von Papier in den Bypass". 5.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Überprüfen Sie, über welches Gerät Sie verfügen. Siehe Bitte zuerst lesen. 1 2 13 14 3 12 5 11 4 9 10 8 7 6 DQA004 1. Finisher SR4120 Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen: • Obere Finisher-Ablage • Finisher-Versatzablage 2. Einschießeinheit (Finisher SR4120, Broschüren-Finisher SR4130) Fügt Deck- oder Trennblätter beim Kopieren oder Drucken ein. 3.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 6. Kopierverbindung Ermöglicht die Nutzung der Connect-Copy-Funktion. 7. A3/11 × 17 Magazineinheit Mithilfe dieser Einheit können Sie Papierformate bis zu A3 oder 11 × 17 in Magazin 1 einlegen. Wenn Sie die A3/11 × 17 Magazineinheit auf Ihrem Gerät installieren, können Sie sie allerdings nicht als Tandemmagazin verwenden. 8.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 1 2 6 7 6 5 4 3 DPZ005 1. Bedienfeld-Display Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten, Kurzwahltasten und Widgets, mit denen Sie zu den Bildschirmen der einzelnen Funktionen und Anwendungen navigieren können und die Informationen zum Betriebsstatus sowie weitere Meldungen bieten. Siehe S. 35 "Verwenden des [Home]-Bildschirms" und S. 42 "Verwendung der einzelnen Anwendungen". 2.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 7. Medienzugriffslampe Leuchtet auf, wenn eine SD-Karte in den Mediensteckplatz gesteckt wird.
2. Erste Schritte Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie [Sprache ändern]. 3. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie anzeigen möchten. 4. Drücken Sie auf [OK].
Verwenden des [Home]-Bildschirms Verwenden des [Home]-Bildschirms Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen. Sie können auf ihm auch Widgets registrieren, z.B. das Widget z. Sprachänd..
2. Erste Schritte Weitere Informationen zu den Modi finden Sie im Handbuch Erste Schritte. 5. Symbol für die Liste der Anwendungen Drücken, um die Liste der Anwendungen anzuzeigen. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen für Anwendungen erstellen. Zur Verwendung einer in den Registerkarten [Widgets] und [Programm.] angezeigten Anwendung erstellen Sie eine Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen. 6.
Verwenden des [Home]-Bildschirms • Beim Scannen einer Vorlage mit der Scanfunktion • Beim Aufruf der folgenden Bildschirmseiten: • Gerätefunktionen • Zähler • Abfrage • Adressbuchverwaltung • Magazin-Papiereinstellungen • Aktueller Job/Jobverlauf • Beim Erstellen einer Kopie mit dem Unterprogramm • Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Sie können diese Standardeinstellung mithilfe der Funktionspriorität ändern.
2. Erste Schritte DNE104 • Wischen Um zwischen den einzelnen Bildschirmen zu wechseln, wischen Sie mit dem Finger über den Bildschirm nach rechts oder links. DNE102 • Langes Antippen Legen Sie den Finger auf den Bildschirm und halten ihn gedrückt, bis der nächste Bildschirm erscheint. Zeigt den Menübildschirm der von Ihnen gerade verwendeten Anwendung an. DNE101 • Ziehen Verschieben Sie den Finger, während Sie ihn auf den Bildschirm drücken.
Verwenden des [Home]-Bildschirms DNE111 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Verknüpfungen zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Sie können den Gerätefunktionen Verknüpfungen hinzufügen. Sie können die Symbole für die Gerätefunktionen und die eingebetteten Software-Anwendungen anzeigen, nachdem Sie diese vom [Home]-Bildschirm gelöscht haben. 1. Drücken Sie [Home] ( 2. Drücken Sie ) unten in der Mitte des Bildschirms. ]. 3.
2. Erste Schritte Hinzufügen von Verknüpfungen oder Lesezeichen zum [Home]-Bildschirm Sie können Verknüpfungen zu Lesezeichen hinzufügen, die in den Favoriten im Webbrowser auf dem [Home]-Bildschirm registriert sind. 1. Drücken Sie [Home] ( 2. Drücken Sie ) unten in der Mitte des Bildschirms. ]. 3. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programm.]. 4.
Verwenden des [Home]-Bildschirms Widgets zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Sie können Widgets dem [Home]-Bildschirm hinzufügen, um die verbleibende Menge von Toner anzuzeigen oder die Display-Sprache zu ändern. 1. Drücken Sie [Home] ( 2. Drücken Sie ) unten in der Mitte des Bildschirms. ]. 3. Drücken Sie die Registerkarte [Widget]. 4. Halten Sie das Widgetsymbol, das Sie hinzufügen möchten, gedrückt.
2. Erste Schritte Verwendung der einzelnen Anwendungen Öffnen Sie die Funktionsbildschirme durch Drücken der Symbole wie [Kopieren], [Fax] oder [Scanner] im [Home]-Bildschirm. Drei verschiedene Bildschirme ("Bildschirm Standardanwendung", Bildschirm "Klassische Anwendungen" und "Bildschirm Schnellanwendung") können von jeder Funktion verwendet werden. Bildschirm Standardanwendung Häufig genutzte Funktionen und Einstellungen werden auf dem oberen Bildschirm angezeigt.
Verwendung der einzelnen Anwendungen Bildschirm Nutzbare Funktionen Bildschirm Schnellanwendung • Kopierer • Fax • Scanner • Die Symbole [Kopierer (klassisch)], [Fax (klassisch)], [Scanner (klassisch)] und [Drucker (klassisch)] werden in der Anwendungsliste angezeigt. Einzelheiten zu ihrer Registrierung auf dem [Home]Bildschirm siehe S. 39 "Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen".
2. Erste Schritte Nr. Symbol Beschreibung Sie können das Magazin festlegen, dass das Papier enthält, auf das Sie kopieren wollen. 3 Sie können die Anzahl der zu druckenden Kopien angeben. Drücken Sie zur Eingabe der Anzahl Kopien über die Tastatur eine Zahlentaste. Sie können die Kopienanzahl auch durch Drücken von [ ] oder [ ] angeben. 4 5 Vorschaudrucke ändern sich entsprechend den vorgenommenen Einstellungen.
Verwendung der einzelnen Anwendungen Nr. Symbol Beschreibung Sie können das Vorlagenformat festlegen, wenn Sie Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format kopieren. 10 Sie können weitere Einstellungen suchen. 11 Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt. 12 Sie können eine mehrseitige Vorlage teilen und in kleineren Mengen scannen, sie aber trotzdem als einzelnes Dokument kopieren. Dazu legen Sie mehrere Seiten der Vorlage in den ADF.
2. Erste Schritte Nr. Symbol Beschreibung Sie können die folgenden auf den Faxempfang bezogenen Vorgänge durchführen: • Gespeich. Empfangsdat. prüfen • Persönliche Box 3 • Druck-ID zum Drucken der Dateien erforderlich • Man. Empfang • Speichersperre dr. • Empfangsdatei-Einstellungen Diese Funktion ermöglicht Ihnen zu wählen und dabei den Wählton über den internen Lautsprecher zu hören, obwohl der Hörer des Geräts oder des externen Telefons aufgelegt ist.
Verwendung der einzelnen Anwendungen Nr. Symbol Beschreibung 8 Sie können die Einstellungen in Einstellungen überprüfen. 9 Drücken Sie, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen. Einzelheiten finden Sie auf S. 47 "Bildschirm [Einstellungen]". 10 11 12 13 Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen und mit der Übertragung zu beginnen. Drücken Sie diese Taste, um den Abschnitt im Adressbuch zu wechseln. Zeigt die Ziele im Adressbuch an. Die Abschnitte des Adressbuchs.
2. Erste Schritte Nr. 48 1 2 3 4 5 6 Symbol DE DQA117 Beschreibung 1 Sie können in den Modus Sofortige Übertragung wechseln. Standardmäßig wird Speicherübertragungsmodus ausgewählt, es sei denn, Sie haben sofortige Übertragung gewählt. 2 Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt. 3 Drücken, um die Auflösung gemäß der Textgröße auf Ihrer Vorlage auszuwählen. 4 Drücken Sie diese Taste, um die Helligkeit zum Scannen der Vorlage festzulegen.
Verwendung der einzelnen Anwendungen 7 8 9 10 11 DE DQA118 Nr. Symbol Beschreibung 7 Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der Vorlage auszuwählen. 8 Drücken Sie diese Taste, um einen Absender festzulegen.
2. Erste Schritte Nr. Symbol Beschreibung 12 Sie können die Einstellungen festlegen, um Dateien automatisch direkt oder per F-Code als vertrauliche Kommunikation zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden. 13 Sie können eine zu druckende Standardnachricht auswählen. 14 Sie können Dateien über ein geschlossenes Netzwerk senden.
Verwendung der einzelnen Anwendungen Nr. Symbol Beschreibung Zeigt die Art des Scannerziels. 1 Drücken Sie, um zwischen E-Mail- und Ordnerzielen zu wechseln. Hier wird das angegebene Ziel angezeigt. 2 Durch Antippen des Ziels können Sie es im Adressbuch registrieren oder aus den Zielen entfernen. Durch Hoch- und Herunterstreichen können Sie die ausgewählten Ziele überprüfen. Die vollständige Anzahl ausgewählter Ziele wird angezeigt.
2. Erste Schritte Nr. Symbol Beschreibung 6 Drücken Sie diese Taste, um den Vorschaubildschirm nach dem Scannen der Vorlagen anzuzeigen. 7 Sie können die Einstellungen unter Sendeeinstellungen überprüfen. 8 Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm Sendeeinstellungen zu öffnen. Einzelheiten finden Sie auf S. 53 "Bildschirm [Sendeeinstellungen]". 9 10 Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen und mit der Übertragung zu beginnen.
Verwendung der einzelnen Anwendungen Bildschirm [Sendeeinstellungen] Sie können zwischen den vier in diesem Abschnitt beschriebenen Bildschirmen umschalten, indem Sie den Bildschirm nach oben oder unten wischen. Nr. 1 2 3 4 5 6 Symbol DLV054 Beschreibung 1 Drücken, um die für Ihren Vorlagentyp und Farbmodus passenden Einstellungen zu wählen. 2 Drücken Sie diese Taste, um einen Dateityp auszuwählen. 3 Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung zum Scannen der Vorlage auszuwählen.
2. Erste Schritte 7 8 9 10 11 DE DQA140 Nr. Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um die Helligkeit zum Scannen der Vorlage festzulegen. 7 54 Sie können die Helligkeit auch durch Berühren des Symbols und ziehen nach rechts oder links festlegen. 8 Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der Vorlage auszuwählen. 9 Drücken Sie diese Taste, um einen Absender festzulegen. 10 Drücken Sie diese Taste, um den Betreff der E-Mail einzugeben.
Verwendung der einzelnen Anwendungen Nr. 12 13 14 15 16 17 Symbol DE DQA141 Beschreibung 12 Drücken Sie diese Taste, um den Vergrößerungsfaktor für das Scannen der Vorlage festzulegen. 13 Drücken Sie diese Taste, um das Bild ab einer bestimmten Breite um das Dokument herum und in der Mitte des Dokuments während des Scannens zu löschen. 14 Drücken Sie diese Taste, um die E-Mail zu signieren und zu verschlüsseln.
2. Erste Schritte 18 Nr. 18 19 Symbol DE DQA142 Beschreibung Um nach dem Scannen einer Seite der letzten Seite eines Stapels von 2-seitigen Vorlagen die Scaneinstellungen für weitere Vorlagen in [1-seitige Vorlage] umzuschalten, drücken Sie [Einstellung ändern] und dann [1-seitige Vorlage]. Sie können dies nur auswählen, falls auch [Stapel] oder [SADF] ausgewählt ist. 19 56 Drücken Sie diese Taste, um den Absender zu informieren, dass der E-Mail-Empfänger die E-Mail geöffnet hat.
Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. Standardanwendungen • Kopieren: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 100 Programme Schnellanwendungen • Schnelle Kopie: 25 Programme • Schnelles Faxen: 100 Programme • Schnelles Scannen: 100 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.
2. Erste Schritte Standardanwendungen/Schnellanwendungen 1. Bearbeiten Sie die Einstellungen, damit alle Funktionen, die Sie für ein Programm speichern möchten, auf den Bildschirmen [Kopieren], [Fax],[Scanner] [Schnelle Kopie], [Schnelles Faxen] oder [Schnelles Scannen] ausgewählt werden. 2. Drücken Sie [Menü] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands. 3. Drücken Sie [Akt. Einstell. im Progr. registrieren]. 4. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. 5. Programmnamen eingeben. 6.
Funktionen in einem Programm registrieren priorisiert wurde. Einzelheiten zu den Magazinpapiereinstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. • Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einfügen] für [Programmeinstellung für Ziele] in [Scannereinstellungen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zu der Einstellung finden Sie im Handbuch Scannen. • Ordnerziele mit Schutzcodes können nicht für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden.
2. Erste Schritte Ein- bzw. Ausschalten des Geräts • Wenn Sie den Hauptschalter drücken, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis bestätigt wird, dass die Stromversorgungsanzeige aufleuchtete oder erloschen ist. Der Hauptschalter befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf.
Ein- bzw. Ausschalten des Geräts • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können. 1. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet.
2. Erste Schritte Am Gerät anmelden Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.
Am Gerät anmelden 1. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anmelden]. 2. Drücken Sie auf [Anwendername]. 3. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. 4. Drücken Sie auf [Passwort]. 5. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. 6. Drücken Sie [Anmelden]. Abmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas • Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Heben Sie den ADF an. Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist.
Platzieren der Vorlagen 1 2 DCG008 1. Sensoren 2. Vorlagenführung 1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. 2. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. 1 DPZ012 1.
2.
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.
3. Kopieren Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
Automat. Reprofaktor Vorlagenposition ADF Vorlagenformat und -ausrichtung 11 × 17 , 81/2 × 14 *1, 81/2 × 132/5 *1, 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 , 10 × 14 , 71/4 × 101/2 , A3 , A4 *1 Sie können zu der ursprünglichen Einstellung zurückkehren, um zu prüfen, ob die Maschine 81/2 × 14 oder 81/2 × 132/5 erkennt. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]".
3. Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage. Die zu erstellende Kopie unterscheidet sich je nach Ausrichtung der eingelegten Vorlagen( oder ).
Duplex-Kopieren Einlegen von Vorlagen Vorlage Vorlagenausric htung Ausrichtung Kopieren Oben-Unten Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]". Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten.
3. Kopieren Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]".
Kombinationskopien Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
Kombinationskopien Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]". Zweiseitig kombinieren Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen. CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination.
3. Kopieren Acht 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite. 16 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 8 Seiten pro Blattseite. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]".
Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat Papier mit einer horizontalen Länge von 139,7-600,0 mm (5,50-23,62 Zoll) und einer vertikalen Länge von 100,0-305,0 mm (3,94-12,00 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]".
3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. Je nach Modell Ihres Geräts und den darauf installierten Optionen könnten einige dieser Funktionen nicht zur Verfügung stehen. Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte. • Der Bypass steht bei Rotationssrt nicht zur Verfügung. Sortieren/Versatzsortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher erforderlich.
Sortieren Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]". Anzahl der Sätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern. • Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde. Verwenden der Anwendung "Kopieren" Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 43 " Bildschirm [Kopieren]". Verfahren zum Ändern der Satzanzahl (klassisch) 1. Während "Kopieren...
3. Kopieren 3. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
Speichern von Daten im Document Server Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server finden Sie unter S. 119 "Speichern von Daten". 1. Drücken Sie auf [Datei speichern]. 2.
3.
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung. Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen können gleichzeitig festgelegt werden.
4. Fax 5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Drücken Sie [ Weiter]. 8. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Faxziel löschen • Wenn Sie Ziele löschen, die als Lieferungsziele festgelegt wurden, können z. B. Nachrichten an ihre registrierten Persönlichen Boxen nicht zugestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen in der Faxfunktion vor dem Löschen von Zielen überprüfen. 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung].
4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet. • Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden.
Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Bei Verwendung der Anwendung Fax Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 45 "Bildschirm [Fax]".
4. Fax Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht. Bei Verwendung der Anwendung Fax Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 45 "Bildschirm [Fax]".
Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden.
4. Fax 4. Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manueller Eintrag] und geben Sie dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. • Dateiname Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
Speichern eines Dokuments 1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. 2. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. • Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren. • Drücken Sie [Warts.
4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. Bei Verwendung der Anwendung Fax Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S.
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
5. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender. 1.
Standarddruck Standarddruck • Die Standardeinstellung ist 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1.
5. Drucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal (52–81 g/m2), Recycling, Spezial, Mitteldick (82–103 g/m2), Dick 1 (104–169 g/m2), Dick 2 (170–216 g/m2), Dick 3 (217–256 g/m2), Transparent, Farbe 1, Farbe 2, Briefbogen, Bedruckt, Vorgelocht, Bondpapier Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1.
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1.
5. Drucken 2 Seiten pro Blatt Ausrichtung Von links n. rechts/Oben n. unten Von rechts n. links/oben n.
Speichern und Drucken mit dem Document Server Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen.
5. Drucken 7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. 8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:" ein. 9. Klicken Sie auf [OK]. 10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 11. Klicken Sie auf [OK]. 12. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Verwendung der Funktion Job drucken Verwendung der Funktion Job drucken Die auf diesem Gerät installierten Schnellanwendungen ermöglichen es Ihnen, einige Druckerfunktionen von einem einzelnen Bildschirm aus zu verwenden. Wenn Sie die Funktion Job drucken verwenden, können Sie die Liste der im Gerät gespeicherten Dokumente sehen. Aus dieser Liste kann jedes Dokument ausgewählt und ausgedruckt werden.
5. Drucken Verwenden der Funktion Drucken/Scannen (Speichergerät) Die Funktion Drucken/Scannen (Speichergerät) ermöglicht es Ihnen, Dateien zu lesen und auszudrucken, die auf einem Speichergerät wie beispielsweise einer SD-Karte oder einem USB-Stick gespeichert sind. Sie können die gescannten Daten auch auf einem Speichergerät speichern. Folgende Dateiformate können mit der Funktion Drucken/Scannen (Speichergerät) ausgedruckt werden: JPEG, TIFF, und PDF.
Verwenden der Funktion Drucken/Scannen (Speichergerät) 3. Drücken Sie [Scannen auf Speichermedium]. 4. Stecken Sie das Speichergerät in den Mediensteckplatz. 5. Drücken Sie je nach Art des verwendeten Speichergeräts auf [USB] oder [SD-Karte]. 6. Legen Sie den Ort zum Speichern der gescannten Daten fest. 7. Die Vorlagen einlegen. 8. Drücken Sie bei Bedarf auf [Scaneinstellungen], um die Einstellungen, wie z.B. den Dateientyp oder die Scanauflösung, zu ändern. 9.
5. Drucken Wenn Sie beispielsweise am 31. Dez. 2020 um 15:30:15.5 Uhr eine 10-seitige Vorlage im PDF-Format versenden, wird der Dateiname "20201231153015500.pdf" sein. • Wenn Sie gescannte Daten auf einem Speichergerät speichern, nutzen Sie Zeichen, die den ASCII-Codes entsprechen, für die Dateinamen. Wenn Sie Zeichen verwenden, die nicht den ASCII-Codes entsprechen, kann das Gerät die Dokumente möglicherweise nicht lesen oder speichern.
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
6. Scannen 1. Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme], klicken Sie auf [Zubehör] und anschließend auf [Eingabeaufforderung]. 2. Geben Sie den Befehl "ipconfig/all" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter]. 3. Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. 4.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) 9. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. 10. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK]. 11. Klicken Sie im Fenster [Auswahl von Benutzern, Computern, Dienstkonten oder Gruppen] auf [OK]. 12. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw.
6. Scannen Registrieren eines SMB-Ordners 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Drücken Sie [Neues Programm]. 5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Drücken Sie [ Weiter]. 8.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) 10. Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig. 11. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername". 12. Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK]. 13.
6. Scannen 2. Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.191\Freigabe. 3. Drücken Sie auf [OK].
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. 4. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. 5. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. 3.
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail Bei Verwendung der Scanner-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 50 " Bildschirm [Scanner]". Registrieren eines E-Mail-Ziels 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Drücken Sie [Neues Programm]. 5.
Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt. Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen. 9. Drücken Sie [E-Mail]. 10. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse". 11. Die E-Mail-Adresse eingeben und dann die Taste [OK] drücken. 12.
6. Scannen Löschen eines E-Mail-Ziels 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern.
6. Scannen Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK]. • Ordner wählen Drücken Sie [Ordner wählen], bestimmen Sie den Ordner, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen, und drücken Sie dann auf [OK]. 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Drücken Sie, falls erforderlich, [Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z. B. die Auflösung und das Scanformat, festzulegen. 10.
Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
6. Scannen Festlegen der Scaneinstellungen Bei Verwendung der Scanner-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 50 " Bildschirm [Scanner]".
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
7. Document Server 4. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. 5. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. 6. Drücken Sie auf [Anwendername]. 7. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen. Um einen nicht im Bildschirm angezeigten Namen einzurichten, drücken Sie auf [Manuell. Eintrag] und geben Sie dann den Anwendernamen ein. 8.
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren], [Rotationssrt], [Stapeln], [Heften], [Lochen], [Einbruchfalz: Außen drucken]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Deck-/Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt]) • [Bearb. / Stemp.] ([Rand einst.], [Stempel]) • [2-seit.
7.
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor. • Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Gastmodus wechseln können. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. • Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • (hauptsächlich Europa und Asien) Magazin 1 fasst ausschließlich Papier im Format A4 . Wenn Sie Papier im Format 81/2 × 11 aus Magazin 1 bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst. • (hauptsachlich Nordamerika) Magazin 1 kann ausschlieslich Papier im Format 81/2 × 11 fassen. Wenn Sie Papier im Format A4 aus Magazin 1 bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst. 1. Ziehen Sie Magazin 1 vorsichtig bis zum Anschlag heraus. DQA145 2.
Einlegen von Papier CJW107 3. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 1 benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 1 benutzt wird. Einlegen von Papier in die A3/11×17-Magazineinheit • (hauptsächlich Europa und Asien) Das A3/11 × 17-Magazin fasst ausschließlich Papier im Format A3 .
9. Hinzufügen von Papier und Toner 2. Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. DQA147 3. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. Einlegen von Papier in die Magazine 2 und 3 Das folgende Beispiel wird das Einlegen von Papier in Magazin 2 beschrieben. • Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenanschläge verschieben.
Einlegen von Papier 2. Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. DQA154 3. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Verschiedene Papierformate können in Papiermagazin 2-3 eingelegt werden, wenn Sie die Positionen der Seitenführungen und des Endanschlags entsprechend anpassen. Für Einzelheiten siehe Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
9. Hinzufügen von Papier und Toner CJW102 Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab. Legen Sie stets nur so viel Kopierpapier in den Bypass ein, wie die Führungen aufnehmen können.
Einlegen von Papier DPZ014 • Hinweise zum Kopieren über den Bypass siehe Kopierer und Document Server. Zum Drucken über den Computer siehe S. 132 "Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion ". • Bestimmte Papiertypen werden möglicherweise nicht richtig erkannt, wenn sie in den Bypass gelegt werden. Entfernen Sie das Papier in diesem Fall und legen Sie es erneut in den Bypass. • Wenn [Benachrichtigungston] auf [Kein Ton] eingestellt ist, dann erklingt kein Ton, wenn Sie Papier in den Bypass einlegen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion • Wenn Sie [Geräteeinstell.] in [Bypass] unter [Priorität Magazineinstellungen] in [System] bei den Druckerfunktionen wählen, haben die über das Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen Priorität gegenüber den Druckertreibereinstellungen. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Handbuch Drucken. • Die Standardeinstellung(en) von [Bypass] ist [Geräteeinstellung(en): Jeder Typ].
Einlegen von Papier 2. Wischen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ). 3. Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 5. Drücken Sie [Benutzerdf. Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. 6. Drücken Sie auf [Vertikal]. 7. Geben Sie die Papierlänge über die Zahlentastatur ein und drücken Sie [ ]. 8. Drücken Sie auf [Horizontal]. 9.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Drücken Sie [ Weiter]. 7. Drücken Sie auf [Papiertyp: Bypass]. 8. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente entsprechend des Papiertyps, den Sie festlegen möchten. • Drücken Sie auf [OHP (Folien)] im Bereich [Papiertyp], wenn Sie OHP-Folien einlegen. • Für dickes Papier drücken Sie [Keine Anzeige] im Feld [Papiertyp] und wählen Sie dann die entsprechende Papierstärke im Feld [Papierdicke] aus. 9. Drücken Sie auf [OK]. 10.
Einlegen von Papier 1. Öffnen Sie die obere Abdeckung des Großraummagazins. DPZ015 2. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten in das Magazin ein, über das em Sie drucken möchten, und richten Sie es an der linken Seite des Magazins aus. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. DPZ026 3. Drücken Sie die Taste [Down]. Die Taste blinkt, während sich die Unterplatte senkt. DPZ027 4. Legen Sie Papier ein, indem Sie die Schritte 2 und 3 wiederholen. 5.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden. Einstellungen für das Anwenderprogramm • Kopiermodus Legen Sie für [Briefbogeneinstellungen] in [Eing./Ausg.
Einlegen von Papier Vorlagenausrichtung Unlesbare Ausrichtung Vorlagenglas ADF • Kopieren • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Kopierseite Magazin 1 Magazine 2-3 Großraummag azin Bypass Magazin 1 Magazine 2-3 Großraummag azin Bypass Einseitig Zweiseitig • Druckermodus Druckseite Einseitig Zweiseitig 137
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen von zweiseitigen Kopien siehe Handbuch Kopierer und Document Server. • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.
Empfohlenes Papier Empfohlenes Papier Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Magazin 1 (A3/11×17-Magazineinheit) Papiertyp und -gewicht Papierformat 52-169 g/m2 (14-90 lb. Bond) Normalpapier–Dickes Papier 1 Papierkapazität 1.000 Blatt A3 11 × 17 52-169 g/m2 (14-90 lb. Bond) *1 1.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht 52 - 256 g/m2 (14 lb. Bond - 140 lb. Index) Normalpapier–Dickes Papier 3 52 - 256 g/m2 (14 lb. Bond - 140 lb.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Bypass (hauptsächlich Europa und Asien) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m2 (14 lb. Bond–110 lb. Cover) Automatisch erkennbare Papierformate: Normalpapier - Dickes Pap. 4 A3 , A4 , A5 100 × 148 mm *5, • Normalpapier– Medium: 100 Blatt • Dickes Papier 1: 30 Blatt • Dickes Papier 2: 20 Blatt • Dickes Papier 3: 18 Blatt • Dickes Papier 4: 15 Blatt 52–300 g/m2 (14 lb. Bond–110 lb. Cover) Normalpapier - Dickes Pap.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht 52–300 g/m2 (14 lb. Bond–110 lb. Cover) Normalpapier - Dickes Pap.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Etikettenpapier (Klebeetiketten) Papierformat • Wenn kein Finisher installiert ist Papierkapazität 1 Blatt B4 JIS , A4 • Wenn ein Finisher installiert ist: A4 *1 Das Papierformat auswählen. Informationen zum Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server. Für den Druckmodus siehe S. 132 "Festlegen normaler Formate über das Bedienfeld". *2 Geben Sie das Papierformat ein.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht 52–300 g/m2 (14 lb. Bond–110 lb. Cover) Normalpapier - Dickes Pap. 4 52–300 g/m2 (14 lb. Bond–110 lb. Cover) Normalpapier - Dickes Pap.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht OHP-Folien Papierformat • Wenn kein Finisher installiert ist A4 Papierkapazität 50 Blatt , 81/2 × 11 • Wenn ein Finisher installiert ist: A4 Transparentpapier Etikettenpapier (Klebeetiketten) A3 , A4 B5 JIS , B4 JIS , • Wenn kein Finisher installiert ist 50 Blatt 1 Blatt B4 JIS , A4 • Wenn ein Finisher installiert ist: A4 *1 Das Papierformat auswählen. Informationen zum Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat 52-128 g/m2 (14 lb. Normalpapier -34 lb. Kartonpapier) *1 Normalpapier–Dickes Papier 1 B5 JIS , 81/2 × 11 Papierkapazität 4.000 Blatt A4 , B5 JIS *1 Wenn Sie Papier in einem der vorstehenden Formate einlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. Erweiterungseinheit Papiertyp und -gewicht Papierformat 52-128 g/m2 (14 lb. Normalpapier -34 lb.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 64–216 g/m2 (17 lb. Bond–80 lb. Cover) *1 Normalpapier–Dickes Papier 2 11 × 17 , 81/2 × 11 , 81/4 × 13 , 8 × 13 200 Blatt 81/2 × 13 , 8 × 10 , 71/4 × 101/2 *1 Wenn Sie die Formaterkennung für diese Formate einstellen möchten, benachrichtigen Sie Ihren Kundendienstmitarbeiter. Papierdicke Papierdicke *1, *2 Papiergewicht Normalpapier 52-81 g/m2 (14-20 lb.Bond) Mitteldick 82-103 g/m2 (20-28 lb.
Empfohlenes Papier • Wenn mehrere Blätter eingezogen werden, fächern Sie die Blätter sorgfältig auf oder legen Sie die Blätter nacheinander in den Bypass ein. • Glätten Sie zerknittertes oder verzogenes Papier, bevor Sie es einlegen. • Abhängig vom Papierformat und -typ erfolgt das Kopieren/Drucken möglicherweise langsamer als normal. • Für Einzelheiten zum Einlegen von dickem Papier mit 104 bis 300 g/m2 (28 lb. Bond - 110 lb. Cover) siehe S. 150 "Dickes Papier".
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Verwenden Sie beim Einlegen von Transparentpapier nur Papier mit langer Faserung und wählen Sie die Papierausrichtung entsprechend dem Faserverlauf. • Transparentpapier zieht schnell Feuchtigkeit an und wird wellig. Entfernen Sie die Wellung aus dem Transparentpapier bevor Sie es einlegen. • Entfernen Sie die kopierten Blätter Seite für Seite. Dickes Papier Dieser Abschnitt bietet verschiedene Informationen und Empfehlungen zu dickem Papier.
Empfohlenes Papier • Wenn Sie Blätter, die kleiner als A4 sind, seitlich einlegen möchten ( ), verwenden Sie Stapelhöhen unter 20 mm. Die obere Kante des viereckigen Lochs in der Seitenwand auf der gegenüberliegenden Seite zeigt die Obergrenze an. DPZ042 • Wenn auf auf Typ 1/2 auf dickes Papier kopiert oder gedruckt wird, ist die Kopier-/ Druckgeschwindigkeit langsamer als sonst. • Wählen Sie [Dickes Papier 1], [Dickes Papier 2], [Dickes Papier 3] oder [Dickes Papier 4] als Papierdicke in [Mag.-Pap.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Toner nachfüllen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
Toner nachfüllen • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn die Meldung "Tonerkartusche ist fast leer." auf dem Nachrichtenwidget des Systems angezeigt wird, ist der Toner fast leer. Sorgen Sie dafür, dass eine neue Tonerkartusche bereit liegt. • Wenn erscheint, obwohl viel Toner vorhanden ist, halten Sie die Kartusche mit der Öffnung nach oben, schütteln Sie sie gut und setzen Sie sie erneut ein.
Toner nachfüllen Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden. (hauptsächlich Nordamerika) Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie auf unserer Webseite oder Sie können Teile gemäß den örtlichen Bestimmungen Ihrer Stadtverwaltung oder privater Entsorgungsunternehmen recyceln.
9.
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol : Symbol Papierstau Status Erscheint bei einem Papierstau. Für Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe im Handbuch Fehlerbehebung.
10. Fehlerbehebung Statussymbol : Symbol Heftklammernabfallbehälter voll Status Wird angezeigt, wenn der Heftklammernabfallbehälter voll ist. Einzelheiten zum Entfernen des Heftklammernabfalls finden Sie im Handbuch Fehlerbehebung. 158 : Symbol Serviceanruf Erscheint, wenn eine Funktionsstörung im Gerät vorliegt oder eine Wartung fällig ist. : Symbol Abdeckung offen Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn die Anzeigeleuchte für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt, drücken Sie [Status prüfen], um auf den Bildschirm [Status prüfen] zuzugreifen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen]. [Status prüfen]-Bildschirm 1 2 4 3 DE DNK006 1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.] Zeigt den Status des Geräts und jeder Funktion an. 2.
10. Fehlerbehebung In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Das Papierausgabefach ist voll. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach. Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Es ist kein Papier mehr vorhanden. Legen Sie Papier nach.
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Bildschirmeingabe akzeptiert. Eine Bildschirmtaste wurde gedrückt. Piepton kurz, dann lang Bedienfeld- oder Displayeingabe nicht akzeptiert.
10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zur Toneinstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät eingeschaltet wird, wird auf dem Home-Bildschirm nur das Symbol [Kopierer] angezeigt. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit. Warten Sie etwas länger. Das Gerät wurde gerade eingeschaltet und die AnwenderprogrammAnzeige ist zu sehen, jedoch fehlen Elemente im Anwenderprogramm-Menü. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit.
10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Eingabe des Anwendercodes wird angezeigt. Anwender werden durch die aktivierte AnwendercodeAuthentifizierung eingeschränkt. Informationen zum Anmelden mit aktivierter AnwendercodeAuthentifizierung finden Sie in Erste Schritte. Die Authentifizierungsanzeige erscheint. Anwenderauthentifizierung ist festgelegt. Siehe Erste Schritte. Nach Beseitigung des Papierstaus wird die Fehlermeldung weiterhin angezeigt.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von gewelltem Papier führt bei der Hefter- oder Stapeldruckausgabe häufig zu Papierstaus, beschmutzten Ecken oder verschobenen Positionen. • Entfernen Sie die Steifigkeit des Papiers mit den Händen, um die Wellen zu glätten. • Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen.
10. Fehlerbehebung Problem Es tritt häufig Papierstau auf. Ursache In der Ausgabeablage befindet sich ein Fremdobjekt. Lösung • Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Legen Sie keine Gegenstände auf die Ausgabeablage. Es tritt häufig Papierstau auf. In der Finisher-Ablage befindet sich ein Fremdobjekt. • Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Das Gerät schaltet sich nach Betätigung des Netzschalters nicht innerhalb von 7 Minuten aus. Das Gerät kann den Abschaltvorgang nicht ausführen. Wiederholen Sie den Abschaltvorgang. Wenn sich das Gerät nicht ausschaltet, wenden Sie sich an Ihren Servicemitarbeiter. Ein Fehler tritt auf, wenn das Adressbuch über das Bedienfeld-Display oder Web Image Monitor geändert wird.
10. Fehlerbehebung Falzen Problem Ursache Lösung Knitterfalten treten bei Fensterfalz, Wickelfalz oder Zickzackfalz auf. Papier kann knittern, wenn Fensterfalz, Wickelfalz oder Zickzackfalz mit Papier im Format B4 JIS , A3 , 8 1/ " x 14" , 11" x 17" , 2 12" x 18" , 8K oder größeren Papierformaten verwendet wird.
Probleme beim Betrieb des Geräts Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut versuchen. In bestimmten Fällen können Sie mithilfe einer anderen Funktion einen anderen Job ausführen, während der aktuelle Job ausgeführt wird. Einzelheiten zur Funktionskompatibilität siehe Fehlerbehebung.
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Für Einzelheiten zu empfohlenem Papier siehe S. 139 "Empfohlene Papierformate und -typen". Nachricht Ursache Lösung "Ordner kann nicht gelöscht werden, da es Dateien mit Passwörter beinhaltet.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache Lösung "Maximale Anzahl an Blättern überschritten, die verwendet werden kann. Kopiervorgang wird gestoppt." Die Anzahl der Seiten, die der Anwender kopieren darf, wurde überschritten. Einzelheiten zur Überprüfung der für jeden Anwender verfügbaren Anzahl an Kopien finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Maximale Blattanzahl für Multiblatt-Falz überschritten. Druckvorgang wird abgebrochen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Speicher ist voll. nn Vorlagen wurden gescannt. Auf [Drucken] drücken, um die gescannten Vorlagen zu kopieren. Verbleibende Vorlagen nicht entfernen." Ursache Die Anzahl der gescannten Vorlagen überschreitet die Anzahl der maximal speicherbaren Seiten. ("n" ist eine Variable.) Lösung Drücken Sie auf [Drucken], um die gescannten Vorlagen zu kopieren und das Scannen von Daten abzubrechen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache "Drucken auf dem SubGerät nicht möglich. Status des Sub-Geräts überprüfen." Im Sub-Gerät ist ein Papieroder Heftklammernstau aufgetreten oder Toner oder anderes Verbrauchsmaterial muss nachgefüllt werden. Lösung Folgen Sie den angezeigten Anweisungen. Einzelheiten zum Hinzufügen von Toner finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Um Mag. zu verw., müssen Pap.-Einst. im Sub-Gerät ident. sein." Papiermagazineinstellungen der beiden Geräte stimmen nicht überein. Stellen Sie beide Geräte gleich ein. "Die Deckbl.-einst. des SubGeräts stimmt mit der des Hauptger. nicht überein. " Die Deckblatteinstellungen beider Geräte stimmen nicht überein. Stellen Sie beide Geräte gleich ein. "Einst. des Sub-Geräts für d. n zugew. Bl. stimmt mit Hauptger. nicht überein.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte die Einstellungen prüfen." Der Name des als Zielstation eingegebenen Computers oder Ordners ist falsch. Prüfen Sie, ob der Computername und der Ordnername für die Zielstation korrekt sind. "Fehler aufgetreten. Senden wurde abgebrochen." • Die Vorlage verursacht beim Sofortsenden Papierstau. Drücken Sie [Verl.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Speicher voll. Weiteres Scannen nicht möglich. Senden wird gestoppt." Ursache Die Speicherkapazität ist erschöpft. Lösung Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut. "Vorlage zurücklegen, prüfen und [Start] drücken.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-10] Ursache Lösung Die von Ihnen eingegebene Alias-Telefonnummer ist bereits am Gatekeeper durch ein anderes Gerät registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte AliasTelefonnummer in den [H.323Einstellungen] der [Faxeinstellungen] aufgelistet ist. Weitere Informationen zu H.323Einstellungen finden Sie in Fax.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Zugriff auf den SIP-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, dass die korrekte SIPServer IP-Adresse unter [SIPEinstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax. [13-18] • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-26] Ursache Lösung Die Einstellungen für "Gültiges Protokoll" und "SIPServer IP-Adresse" sind unterschiedlich, oder es wurde eine falsche IPAdresse registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse für das Gerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zu IPAdressen finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-09] Ursache Lösung Die E-Mail-Übertragung wurde von der SMTPAuthentifizierung, POP vor SMTP-Authentifizierung oder Login-Authentifizierung des Computers abgelehnt, auf dem der Ordner für die Übertragung angelegt ist. • Prüfen Sie, ob Anwendername und Passwort für die folgenden Einstellungen in [Systemeinstellungen] korrekt aufgeführt sind.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Die E-Mail-Adressen für das Gerät und den Administrator sind nicht registriert. [14-33] Lösung • Prüfen Sie, ob unter [E-MailAccount Fax] in den [Systemeinstellungen] die korrekte E-Mail-Adresse aufgelistet ist. Weitere Informationen zum Fax-/E-Mail-Account finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Es wurde keine E-MailAdresse für das Gerät festgelegt. [15-03] Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte EMail-Adresse des Geräts in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Die Anmeldung beim POP3/ IMAP4-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
10. Fehlerbehebung • Wenn "Auf Netzwerkfehler prüfen." angezeigt wird, ist das Gerät nicht richtig mit dem Netzwerk verbunden oder die Einstellungen des Geräts sind nicht korrekt. Wenn Sie keine Netzwerkverbindung benötigen, können Sie die Einstellungen so festlegen, dass diese Meldung nicht angezeigt wird und [Status prüfen] nicht mehr aufleuchtet. Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie in Fax.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Die Verbindung zum Remote-Gerät ist fehlgeschlagen. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Verwendung der Remote-Fax-Funktion ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Fax-Funktion unterstützt. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät normal funktioniert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Ein Übertragungsfehler ist aufgetreten. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Übertragung ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu diesen Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Administrator. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät korrekt funktioniert. • Prüfen Sie, ob das LAN-Kabel korrekt an das Gerät angeschlossen ist.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion • Vor dem Ausschalten des Geräts siehe S. 60 "Ein- bzw.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Folgendes Papier einlegen in n. Wählen Sie ein anderes Magazin und wählen Sie [Weiter], um den Druck zu erzwingen." Die Druckertreibereinstellungen sind falsch oder das Magazin enthält kein Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format. Stellen Sie sicher, dass die Druckertreibereinstellungen richtig sind, und legen Sie dann Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format in das Einzugsmagazin ein.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Problem mit Parallelschnittstelle." An der IEEE 1284Schnittstellenplatine ist ein Fehler aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Fehler Druckerschrift." Bei den Einstellungen der Druckerschrift ist ein Fehler aufgetreten. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter. "Papier in Hefterablage.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Es ist nicht möglich auf das angegebene Speichergerät zuzugreifen." • Beim Zugriff auf das Speichergerät oder auf eine Datei auf dem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten. Lösung Speichern Sie die Datei auf einem anderen Speichergerät und wiederholen Sie den Druckvorgang. • Bei Verwendung der Direktdruckfunktion zum Drucken von einem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Ein Job ü. das Netzw., der nicht gedru. wurde, ist aufgr. e. Fehlers vorh. Er wurde als nicht gedru. Job gespeichert." Jobs mit Fehlern wurden gespeichert, weil ein Fehler bei einem Druckjob über das Netzwerk aufgetreten ist, während die Funktion zum Speichern von Fehlerjobs aktiviert war. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um festzustellen, ob das Gerät ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden ist.
10. Fehlerbehebung Nachricht 192 Ursache Lösung "Sortieren abgebrochen" Sortieren wurde abgebrochen. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Sie haben das Verwendungslimit erreicht. Dieser Job wurde abgebrochen." Die Anzahl der Seiten, die der Anwender drucken darf, wurde überschritten. Nähere Informationen über die Druckvolumenbeschränkung für Nutzer finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Heftfehler aufgetreten. Der Job wurde abgebrochen." Ursache Lösung Die maximale Anzahl an Blättern, die geheftet werden können, wurde überschritten, wenn [Drucken abbr.] in [Wenn max. Anz. Blätter f. Heften überschritt.] in den Druckerfunktionen ausgewählt ist. Überprüfen Sie die Anzahl der Blätter, die zu heften sind, und wiederholen Sie den Druckvorgang.
10. Fehlerbehebung Wenn ein Problem mit den Druckeinstellungen auftritt Nachricht 194 Ursache Lösung "Fehler Broschüre/Einbruchfalz" Der Auftrag wurde abgebrochen, da ungültige Einstellungen für die Rückenheftung oder den Einbruchfalz festgelegt sind. Überprüfen Sie die Einstellungen für die Rückenheftung oder den Einbruchfalz. "Klassifizierungscode ist falsch." Der Klassifizierungscode wurde nicht eingegeben oder falsch eingegeben. Geben Sie den richtigen Klassifizierungscode ein.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Druckerüberlauf" Ursache Lösung Die Grafiken wurden während des Drucks verworfen. Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können Nachricht Ursache Lösung "Daten solcher Größe können nicht gespeichert werden.
10. Fehlerbehebung Nachricht 196 Ursache Lösung "Max. Dateianzahl überschritten. (Auto)" Bei Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" wurde die maximale Dateikapazität für das Speichern von Dateien oder die (automatische) Dateiverwaltung "Angehaltener Druckdateien" überschritten. Löschen Sie "Angehaltene Druckdateien" (automatisch) oder nicht mehr benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind. "Die max.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Der festgelegte Ordner im Document Server ist gesperrt. Kann nicht gespeichert werden." Ursache Lösung Der angegebene Ordner ist gesperrt. Entsperren Sie den Order oder geben Sie eine andere Ordnernummer an, die verwendet werden kann. Nähere Informationen zu gesperrten Ordnern finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
10. Fehlerbehebung Wenn ein Problem mit einem Parameter auftritt Nachricht "86: Fehler" Ursache Parameter des Steuercodes sind ungültig. Lösung Prüfen Sie die Druckeinstellungen. Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt 198 Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Authentifizierung ist fehlgeschlagen." Bei der Verbindung mit dem Server für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung wurde ein Zeitlimit erreicht.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Nachricht Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Anwenderinformation ist fehlgeschlagen." Die automatische Registrierung der Informationen für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist. Nähere Informationen über die automatische Registrierung von Anwenderinformationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Befehlsfehler" Ursache Es ist ein RPCS-Befehlsfehler aufgetreten. Lösung Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird. • Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde. • Prüfen Sie, ob der Druckertreiber die neueste verfügbare Version aufweist. "Fehler komprimierte Daten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überschr. Anzahl gespeich. Dateien" Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Überschr. Anzahl gespeich.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. PCL 6 "Speicherabruffehler" Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, ersetzen Sie das RAM. Weitere Informationen zum Ersetzen des RAM erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter. "Lochen wurde abgebrochen." Das Drucken mit Lochen wurde abgebrochen.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
10. Fehlerbehebung Nachricht 204 Ursache Lösung "Eingegebener Anwendercode ist falsch. Bitte erneut eingeben." Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten." Die maximale Anzahl der festlegbaren, alphanumerischen Zeichen in einem Pfad wurde überschritten.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Programmiert. Ziel(e) die nicht im Adressbuch programmiert sind, können nicht programmiert werden." Die beim Registrieren im Programm ausgewählten Ziele enthalten ein Ordnerziel, für das eines der folgenden Ziele festgelegt ist: WSD- und DSM-Ziele können nicht im Programm registriert werden, da sie nicht im Adressbuch registriert werden können.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Programm wurde abgerufen. Die Ziel(e) die vom Adressbuch gelöscht wurden können nicht abgerufen werden." Das im Programm gespeicherte Ziel konnte nicht aufgerufen werden, da es aus dem Adressbuch gelöscht wurde. Geben Sie das Ziel direkt ein, um die Daten separat zu senden. "Das Programm wurde abgerufen. Ordnerziel(e) mit Sicherheitscode(s), können nicht abgerufen werden.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht "Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten." Ursache Die gescannte Vorlage überschritt die maximale Datenkapazität. Legen Sie das Scanformat und die Auflösung erneut fest. Beachten Sie, dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen Auflösung zu scannen. Informationen zu den Einstellungen für die Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Nicht alle Bilder werden gescannt." Lösung Durch Verwendung von "Reprofaktor wählen" zum Verkleinern eines großen "Den Faktor prüfen und dann die Starttaste drücken." Dokuments kann ein Teil des Bildes verloren gehen. Legen Sie in [Format wählen] eine große Größe fest und versuchen Sie anschließend, die Vorlage erneut zu scannen. "Das Format der gescannten Daten ist zu klein.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Soll die gescannte Datei gespeichert werden?" Da nicht genügend freie Speicherkapazität auf der Festplatte im Gerät für das Speichern im Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden. Legen Sie fest, ob Sie die Daten verwenden wollen oder nicht. "Speicher ist voll. Das Scannen wurde abgebrochen. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden.
10. Fehlerbehebung Nachricht 210 Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe überschritten. E-MailVersand wurde abgebrochen. Überpr. Sie [Max. E-Mail-Größe] in den Scannereinstellungen." Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Scannereinstellungen die maximale in den wie folgt: [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max. E-Mailerreicht. Größe]. "Das Senden der Daten ist fehlgeschlagen. Die Daten werden später erneut gesendet.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist Nachricht Ursache Lösung "Gewählte Datei wird momentan verwendet. Der Dateiname kann nicht geändert werden." Sie können den Namen einer Datei mit dem Status "Warten..." nicht ändern. Brechen Sie die Übertragung ab (Status "Warten..." wird gelöscht) und ändern Sie dann den Dateinamen. "Gewählte Datei wird momentan verwendet.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl gespeich. Dateien überschritten. Gescannte Daten können nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist." Zu viele Dateien warten auf die Übertragung. Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem die Dateien übertragen wurden. "Max. Seitenkapazität pro Datei überschritten. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden oder [Abbrechen] drücken, um sie zu löschen.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache "Scan kann nicht gestartet werden. Überprüfen Sie die Einstellung(en) auf dem PC." Das Scanprofil ist möglicherweise falsch konfiguriert. "Daten konnten nicht gesendet werden, weil der PC vor dem Senden abgemeldet wurde." Bei der Nutzung des WSDScanners wurde das Zeitlimit überschritten. Zeitüberschreitungen treten auf, wenn zwischen dem Scannen einer Vorlage und dem Senden der Daten zu viel Zeit vergeht.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich, da das Gerät schreibgeschützt ist." Das Speichergerät ist schreibgeschützt. "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich. Überprüfen Sie das Speichergerät und die Geräteeinstellungen." Das Speichergerät ist fehlerhaft oder der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Lösung Heben Sie den Schreibschutz auf dem Speichergerät auf. • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät fehlerhaft ist. • Überprüfen Sie das Speichergerät.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung. Nachricht Ursache Lösung "Login-Anwendername, Login-Passwort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist falsch." Der eingegebene LoginAnwendername, das LoginPasswort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist ungültig.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Im Scannertreiber ist ein Fehler aufgetreten." Ursache Ein Fehler ist im Treiber aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob das Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird. • Prüfen Sie, ob der ClientComputer das TCP/IP-Protokoll verwenden kann. 216 "Im Scanner ist ein Fehler aufgetreten.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht "Speichermangel. Scanbereich verkleinern." Ursache Der Scannerspeicher ist unzureichend. Lösung • Legen Sie das Scanformat erneut fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Der Scanner wird für eine andere Aufgabe benötigt. Bitte warten." Ursache Eine andere Funktion des Geräts als die Scannerfunktion wird verwendet, z.B. die Kopierfunktion. Lösung • Warten Sie einen Moment ab und stellen Sie die Netzwerkverbindung erneut her. • Brechen Sie den Job, der verarbeitet wird, ab. Drücken Sie auf [Stopp]. Folgen Sie den Anweisungen in der angezeigten Meldung und beenden Sie die ausgeführte Funktion.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der für den vorhergehenden Scanvorgang verwendete Scanner "XXX" konnte nicht gefunden werden. An seiner Stelle wird "YYY" verwendet." Der Hauptstromschalter des zuvor verwendeten Scanners wurde nicht auf "Ein" gestellt. Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter des Scanners, der für den vorherigen Scanvorgang verwendet wurde, eingeschaltet ist. ("XXX" und "YYY" weisen auf Scannernamen hin.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen." Ursache Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. Lösung • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Firewall auf dem ClientComputer. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe. • Verwenden Sie eine Anwendung wie Telnet, um sicherzustellen, dass SNMPv1 oder SNMPv2 als Geräteprotokoll festgelegt ist.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Firmware-Update wird gestartet. [OK] drücken. Es startet automat. nachdem 30 Sekunden abgelaufen sind." Das automatische FirmwareUpdate ist aktiviert und es ist Zeit für ein automatisches Update. • Wenn Sie das Firmwareupdate starten wollen, drücken Sie [OK], oder konfigurieren Sie die Einstellungen so, dass das automatische Firmwareupdate in 30 Sekunden startet.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Scan-Glas reinigen. (Befindet sich gleich bei dem Vorlagenglas.)" • Das Scan-Glas oder die Führungsplatte des ADF ist schmutzig. Reinigen Sie das Scannerglas oder die Führungsplatte. Siehe Wartung und Spezifikationen. "Folgendes Ausgabefach ist voll. Papier herausnehmen." Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem Ausgabefach, um den Druckvorgang fortzusetzen.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Nachricht Ursache Lösung "Erfasste Datei überschreitet max. Seitenanz. pro Datei. Senden der gescannten Daten nicht möglich." Die maximale Anzahl von Seiten pro Datei wurde überschritten. Verringern Sie die Anzahl der Seiten in der zu sendenden Datei und wiederholen Sie dann den Dateisendevorgang. Weitere Informationen zur maximalen Seitenanzahl pro Datei finden Sie in Scannen.
10. Fehlerbehebung Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Nachricht "Aktualisierung der Zielliste ist fehlgeschl. Erneut versuchen?" Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob der Server angeschlossen ist. • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. • Wenn Sie Anti-Virus-Software verwenden, fügen Sie das Programm der Ausschlussliste in den Anwendungseinstellungen hinzu.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." Ein festgelegtes Ziel oder ein Absendername wurde bei der Aktualisierung der Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht. Lösung Legen Sie das Ziel oder den Absendernamen erneut fest. Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist Nachricht Ursache Lösung "Einige ungültige Ziele enthalten.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Gruppenziel kann nicht Das Anwenderzertifikat gewählt werden,weil es ein (Zielzertifikat) ist Ziel enthält, dessen Zertifikat abgelaufen. aktuell nicht gültig ist." Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Nähere Informationen zum Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Die Übertragung ist nicht möglich, weil das Zertifikat für die Verschlüsselung aktuell nicht gültig ist.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat für die digitale Signatur gibt. Prüfen Sie das Gerätezertifikat." Das Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) ist nicht vorhanden oder ungültig. Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) installiert werden.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht." Ursache Lösung Sie haben versucht, Dateien zu löschen, ohne dazu berechtigt zu sein. Nähere Informationen zur Überprüfung Ihrer Zugriffsberechtigung für gespeicherte Dokumente oder zum Löschen eines Dokuments, für das Sie keine Löschberechtigung haben, finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
11. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltbestimmungen ENERGY STAR Programm ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR®-Programm teil. Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR®Programms.
11. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Niedrigenergiemodus beträgt 1 Minute. Diese Standardzeit kann geändert werden. Ruhemodus • Wenn das Gerät für einen festgelegten Zeitraum im Leerlauf bleibt oder die Taste [Energiesparmodus] ( ) gedrückt wird, schaltet es in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch noch weiter zu senken. • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 1 Minute oder 15 Minuten. Diese Standardzeit kann geändert werden.
Informationen zu Umweltbestimmungen *2 Erzielt ENERGY-STAR-Energieeinsparungen; Produkt ist vollständig qualifiziert bei Versand mit (oder Verwendung von) Duplex-Magazin und optional aktivierter Duplex-Funktion.
11. Informationen zu diesem Gerät • Abhängig von der installierten Embedded Software-Anwendung braucht das Gerät unter Umständen länger als angegeben, um in den Ruhemodus zu wechseln.
Informationen zu Umweltbestimmungen Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) (hauptsächlich Europa) Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher, Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht. Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom Hausmüll entsorgt werden sollten.
11. Informationen zu diesem Gerät https://www.ricoh-return.com/ Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann es direkt aus diesem Modus drucken.
INDEX Connect Copy............................................... 16, 172 2-seitiger Druck..................................................... 96 D A Dateityp................................................................ 117 Daten speichern..................................................... 81 Datenempfangsanzeige....................................... 32 Datensicherheit für Kopieren................................ 24 Dickes Papier.......................................................
Finisher SR4120.................................................... 30 Freigegebener Ordner....................................... 105 Funktionskompatibilität....................................... 168 Kopierer............................................................... 170 Kopierverbindung................................................. 31 Kosteneinsparung.................................................... 9 G L Gebrauchter Toner..............................................154 Geräteanmeldung....
Papiermagazin..............................................28, 139 Papiertyp.............................................................. 139 PCL.......................................................................... 93 PCL 6......................................................... 95, 96, 97 Platzieren der Vorlagen........................................ 64 Privileg..................................................................227 Probedruck...........................................................
MEMO 238
MEMO 239
MEMO 240 DE DE D223-7348
© 2016
DE DE D223-7348