Anwenderanleitung Funktionen dieses Geräts Erste Schritte Kopieren Fax Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 7 In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 7 Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 8 Bezeichnungen der wichtigsten Funktionen..................
Verwenden des [Home]-Bildschirms...............................................................................................................67 Mögliche Funktionen auf dem Standard-Anwendungsbildschirm...........................................................69 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen............................................................................................71 Verwendung der einzelnen Anwendungen............................................................................
Speichern von Daten im Document Server.................................................................................................. 116 4. Fax Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)........................................................ 117 Faxziel registrieren.................................................................................................................................... 117 Faxziel löschen......................................................................
. Scannen Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden)........ 143 Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Überprüfen der Informationen des Computers.................................................................................................................. 143 Registrieren eines SMB-Ordners..............................................................................................................
Entsorgen von gebrauchtem Toner.......................................................................................................... 196 10. Fehlerbehebung Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 199 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......................................... 201 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt..........................................
Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa)................................................. 276 Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) (hauptsächlich Nordamerika).................................................................................................................. 277 INDEX...........................................................................................................................................................
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin. Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DLV001 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
Bezeichnungen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug mit Wendefunktion • Automatischer Vorlageneinzug den Dual-Scan-ADF) • Großraummagazin ARDF ADF (in diesem Handbuch bezieht sich "ADF" auf den ARDF und LCT 9
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1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kosteneinsparung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte. Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Handbuch Scannen.
Suche nach Funktionen In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Handbuch Fax. Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Nutzung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Häufig verwendete Einstellungen als Standardeinstellungen festlegen (Als Standard progr.) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.
Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DLV122 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
1. Funktionen dieses Geräts Verwenden verschiedener Funktionen zum Kopieren CJQ601 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Kopierer/Document Server. • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten. Siehe Kopierer und Document Server. • Sie können den Farbton sowie die Bildqualität der Kopien anpassen.
Funktionen dieses Geräts Document Server • Sie können auf verschiedene Papiertypen wie Umschläge und OHP-Folien kopieren. Siehe Kopierer und Document Server. • Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen. Siehe Kopierer und Document Server. Verschiedene Funktionen zum Drucken von Daten CJQ602 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse.
1. Funktionen dieses Geräts Gespeicherte Dokumente verwenden Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).
Funktionen dieses Geräts Papierloses Senden und Empfangen von Faxen Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax.
1. Funktionen dieses Geräts CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen. • Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax. Senden und Erhalten von Faxen über das Internet xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.
Funktionen dieses Geräts E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet. • Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine E-Mail-Adresse an, statt die Telefonnummer des Empfängers zu wählen (Internet-Fax und E-Mail-Übertragung). Siehe Handbuch Fax. • Dieses Gerät kann E-Mail-Nachrichten über das Internet Fax oder vom Computer empfangen (Internet Fax-Empfang und E-Mail an Druck).
1. Funktionen dieses Geräts CJQ612 • Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, installieren Sie die Fax-Verbindungseinheit auf dem Hauptgerät und dem Subgerät. • Das Senden von Faxen funktioniert genauso, wie bei dem Gerät mit Faxeinheit. Wenn ein Auftrag beendet ist, bestätigen Sie die im Sendungsverlauf angezeigten oder in Berichten ausgedruckten Ergebnisse. • Sie können die empfangenen Dokumente vom Hauptgerät mit der Fax-Funktion an die Subgeräte weiterleiten. • Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax.
Funktionen dieses Geräts Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Web Services on Devices (WSD) verwenden, um Scandateien an einen ClientComputer zu schicken. Siehe Handbuch Scannen.
1. Funktionen dieses Geräts CUL003 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich. • Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen. • Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite optisch erkennen. • Siehe Handbuch Scannen.
Funktionen dieses Geräts • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. • Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
1. Funktionen dieses Geräts CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren. • Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.
Funktionen dieses Geräts • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten werden vor der Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet.
1.
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten (hauptsächlich Europa) Anleitung zu den Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 3 4 5 6 7 10 8 9 DLV002 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas.
2. Erste Schritte 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. Einzelheiten siehe S. 96 "Vorlagen auf das (hauptsächlich Europa)". Vorlagenglas legen 3. Bedienfeld Siehe S. 64 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 4. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen. 5.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht 1 3 4 2 5 2 6 7 DLV003 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 3. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. Einzelheiten siehe S. 165 "Einlegen von Papier in den Bypass". 4.
2. Erste Schritte 6. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 7. Rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. Rückansicht und linke Seitenansicht 1 1 1 DLV004 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Asien) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 3 4 5 6 7 10 8 9 DLV002 1. Vorlagenglasabdeckung oder ADF (Diese Abbildung zeigt den ADF.) Senken Sie die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF auf die Vorlagen, die sich auf dem Vorlagenglas befinden. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2.
2. Erste Schritte 7. Vordere Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können. 8. Papiermagazine (Magazine 1–2) Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 163 "Einlegen von Papier". 9. Untere Papiermagazine Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 163 "Einlegen von Papier". 10. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. Vorderansicht und rechte Seitenansicht 1 3 4 2 5 2 6 7 1.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 3. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. Einzelheiten siehe S. 165 "Einlegen von Papier in den Bypass". 4. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 5. Verlängerung Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4 Verlängerung heraus. , 81/2 × 11 ist, ziehen Sie die Bypass- 6.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Nordamerika) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 3 4 5 6 7 10 8 9 DLV002 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 5. Benutzererkennungssensor Der Benutzererkennungssensor befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Informationen dazu finden Sie im Handbuch Erste Schritte. 6. Interne Ablage 1 Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben. 7. Vordere Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können. 8. Papiermagazine (Magazine 1–2) Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 163 "Einlegen von Papier". 9.
2. Erste Schritte Vorderansicht und rechte Seitenansicht 1 3 4 2 5 2 6 7 DLV003 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 3. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. Einzelheiten siehe S. 165 "Einlegen von Papier in den Bypass". 4.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 6. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 7. Rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. Rückansicht und linke Seitenansicht 1 1 1 DLV004 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Überprüfen Sie, über welches Gerät Sie verfügen. Siehe Bitte zuerst lesen. (hauptsächlich Europa) Externe Optionen für Typ 1 und 2 12 11 10 14 9 1 8 7 13 2 6 1. Bannerpapier-Magazin Hier wird das Bannerpapier eingelegt. 2. Unteres Papiermagazin Hier wird das Papier eingelegt.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 3. Rollwagen für unteres Papiermagazin Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen. 4. Magazin 3 (LCT) Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. 5. Großraummagazin (LCT) Hier wird das Papier eingelegt. 6. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen.
2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Asien) 15 1 14 2 3 13 17 12 4 11 10 16 5 9 8 7 1. Dual-Scan-ADF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 2. ARDF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 3. Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 4. Bannerpapier-Magazin Hier wird das Bannerpapier eingelegt. 5. Unteres Papiermagazin Hier wird das Papier eingelegt. 6.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 7. Magazin 3 (LCT) Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. 8. Großraummagazin (LCT) Hier wird das Papier eingelegt. 9. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. 10.
2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Nordamerika) 13 12 11 15 1 10 2 9 14 8 3 7 6 5 4 DLV007 1. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 2. Bannerpapier-Magazin Hier wird das Bannerpapier eingelegt. 3. Unteres Papiermagazin Hier wird das Papier eingelegt. 4.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 6. Großraummagazin (LCT) Hier wird das Papier eingelegt. 7. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. 8. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 9. Brückeneinheit Leitet Papier zum Finisher weiter. 10. Interne Versatzablage Sortiert und stapelt Papierblätter. 11.
2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 3 und 4 (hauptsächlich Europa) 11 15 10 9 8 14 1 13 7 2 12 6 5 4 3 DLV008 1. Bannerpapier-Magazin Hier wird das Bannerpapier eingelegt. 2. Unteres Papiermagazin Hier wird das Papier eingelegt. 3. Rollwagen für unteres Papiermagazin Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen. 4. Magazin 3 (LCT) Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 6. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. 7. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 8. Brückeneinheit Leitet Papier zum Finisher weiter. 9. Interne Versatzablage Sortiert und stapelt Papierblätter. 10.
2. Erste Schritte Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist. Externe Optionen für Typ 3 (hauptsächlich Asien) 11 15 10 9 8 14 1 13 7 2 12 6 5 4 3 DLV009 1. Bannerpapier-Magazin Hier wird das Bannerpapier eingelegt. 2. Unteres Papiermagazin Hier wird das Papier eingelegt. 3. Rollwagen für unteres Papiermagazin Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen. 4.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Großraummagazin (LCT) Hier wird das Papier eingelegt. 6. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. 7. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 8. Brückeneinheit Leitet Papier zum Finisher weiter. 9. Interne Versatzablage Sortiert und stapelt Papierblätter. 10.
2. Erste Schritte • Finisher-Versatzablage • Finisher-Broschürenablage Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist. Externe Optionen für Typ 3 (hauptsächlich Nordamerika) 12 16 11 10 1 9 15 2 14 8 3 13 7 6 5 4 DLV010 1. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 2.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Magazin 3 (LCT) Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. 6. Großraummagazin (LCT) Hier wird das Papier eingelegt. 7. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. 8.
2. Erste Schritte 16. Booklet Finisher SR3240 Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen: • Obere Finisher-Ablage • Finisher-Versatzablage • Finisher-Broschürenablage Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 4. Magazin 3 (LCT) Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. 5. Großraummagazin (LCT) Hier wird das Papier eingelegt. 6. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. 7.
2. Erste Schritte • Obere Finisher-Ablage • Finisher-Versatzablage • Finisher-Broschürenablage Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist. Externe Optionen für Typ 4 (hauptsächlich Asien) 14 10 9 1 8 13 12 7 2 11 6 5 4 3 DLV012 1. Bannerpapier-Magazin Hier wird das Bannerpapier eingelegt. 2. Unteres Papiermagazin Hier wird das Papier eingelegt. 3.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. 5. Großraummagazin (LCT) Hier wird das Papier eingelegt. 6. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. 7. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 8.
2. Erste Schritte • Finisher-Broschürenablage Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist. Externe Optionen für Typ 4 (hauptsächlich Nordamerika) 15 11 10 1 9 14 2 13 8 3 12 7 6 5 4 DLV013 1. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 2. Bannerpapier-Magazin Hier wird das Bannerpapier eingelegt. 3.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Magazin 3 (LCT) Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. 6. Großraummagazin (LCT) Hier wird das Papier eingelegt. 7. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. 8.
2. Erste Schritte • Obere Finisher-Ablage • Finisher-Versatzablage • Finisher-Broschürenablage Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist. Externe Optionen für Typ 6 und 7 (hauptsächlich Europa) 10 9 8 7 1 6 11 5 2 4 1. Bannerpapier-Magazin Hier wird das Bannerpapier eingelegt. 2. Unteres Papiermagazin Hier wird das Papier eingelegt. 3.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 6. Brückeneinheit Leitet Papier zum Finisher weiter. 7. Interne Versatzablage Sortiert und stapelt Papierblätter. 8. Externe Ablage Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 9.
2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 5 und 6 (hauptsächlich Asien) 13 1 12 2 3 11 10 4 9 14 8 5 7 1. Dual-Scan-ADF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 2. ARDF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 3. Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 4. Bannerpapier-Magazin Hier wird das Bannerpapier eingelegt. 5. Unteres Papiermagazin Hier wird das Papier eingelegt. 6.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 7. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. 8. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 9. Brückeneinheit Leitet Papier zum Finisher weiter. 10. Interne Versatzablage Sortiert und stapelt Papierblätter. 11.
2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 5 und 6 (hauptsächlich Nordamerika) 11 10 9 1 8 2 7 12 6 3 5 4 DLV061 1. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 2. Bannerpapier-Magazin Hier wird das Bannerpapier eingelegt. 3. Unteres Papiermagazin Hier wird das Papier eingelegt. 4.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 6. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 7. Brückeneinheit Leitet Papier zum Finisher weiter. 8. Interne Versatzablage Sortiert und stapelt Papierblätter. 9. Externe Ablage Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 10.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 1 2 6 7 6 5 4 3 DCH009 1. Bedienfeld-Display Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten, Kurzwahltasten und Widgets, mit denen Sie zu den Bildschirmen der einzelnen Funktionen und Anwendungen navigieren können und die Informationen zum Betriebsstatus sowie weitere Meldungen bieten. Siehe S. 67 "Verwenden des [Home]-Bildschirms" und S. 74 "Verwendung der einzelnen Anwendungen". 2.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 7. Medienzugriffslampe Leuchtet auf, wenn eine SD-Karte in den Mediensteckplatz gesteckt wird.
2. Erste Schritte Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Wischen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann das [Widget z. Sprachänd.]. 3. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie anzeigen möchten. 4. Drücken Sie auf [OK].
Verwenden des [Home]-Bildschirms Verwenden des [Home]-Bildschirms Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen. Sie können auf ihm auch Widgets registrieren, z.B. das Widget z. Sprachänd..
2. Erste Schritte Weitere Informationen zu den Modi finden Sie im Handbuch Erste Schritte. 5. Symbol für die Liste der Anwendungen Drücken, um die Liste der Anwendungen anzuzeigen. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen für Anwendungen erstellen. Zur Verwendung einer in den Registerkarten [Widgets] und [Programm.] angezeigten Anwendung erstellen Sie eine Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen. 6.
Verwenden des [Home]-Bildschirms • Beim Scannen einer Vorlage mit der Fax- oder Scanfunktion • Beim Aufruf der folgenden Bildschirmseiten: • Gerätefunktionen • Zähler • Abfrage • Adressbuchverwaltung • Magazin-Papiereinstellungen • Aktueller Job/Jobverlauf • Beim Erstellen einer Kopie mit dem Unterprogramm • Bei der Direktwahl für die Faxübertragung • Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird.
2. Erste Schritte DNE104 • Wischen Um zwischen den einzelnen Bildschirmen zu wechseln, wischen Sie mit dem Finger über den Bildschirm nach rechts oder links. DNE102 • Langes Antippen Legen Sie den Finger auf den Bildschirm und halten ihn gedrückt, bis der nächste Bildschirm erscheint. Zeigt den Menübildschirm der von Ihnen gerade verwendeten Anwendung an. DNE101 • Ziehen Verschieben Sie den Finger, während Sie ihn auf den Bildschirm drücken.
Verwenden des [Home]-Bildschirms DNE111 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Verknüpfungen zum [Home]-Bildschirm hinzufügen Sie können den Gerätefunktionen Verknüpfungen hinzufügen. Sie können die Symbole für die Gerätefunktionen und die eingebetteten Software-Anwendungen anzeigen, nachdem Sie diese vom [Home]-Bildschirm gelöscht haben. 1. Drücken Sie [Home] ( 2. Drücken Sie ) unten in der Mitte des Bildschirms. . 3.
2. Erste Schritte 1. Drücken Sie [Home] ( 2. Drücken Sie ) unten in der Mitte des Bildschirms. . 3. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programm.]. 4. Drücken und halten Sie das Symbol [Lesezeichen] Eine Abbildung des Ortes, an dem die Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden soll wird angezeigt. 5. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm. 6. Wählen Sie das Lesezeichen, das Sie hinzufügen möchten, in der Liste aus.
Verwenden des [Home]-Bildschirms 2. Drücken Sie . 3. Drücken Sie die Registerkarte [Widget]. 4. Halten Sie das Widgetsymbol, das Sie hinzufügen möchten, gedrückt. Eine Darstellung des Ortes, an dem das Widget auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden soll, wird angezeigt. 5. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.
2. Erste Schritte Verwendung der einzelnen Anwendungen Öffnen Sie die Funktionsbildschirme durch Drücken der Symbole wie [Kopieren], [Fax] oder [Scanner] im [Home]-Bildschirm. Drei verschiedene Bildschirme ("Bildschirm Standardanwendung", Bildschirm "Klassische Anwendungen" und "Bildschirm Schnellanwendung") können von jeder Funktion verwendet werden. Bildschirm Standardanwendung Häufig genutzte Funktionen und Einstellungen werden auf dem oberen Bildschirm angezeigt.
Verwendung der einzelnen Anwendungen Bildschirm Nutzbare Funktionen Bildschirm Schnellanwendung • Kopierer • Fax • Scanner • Das [Kopierer (klassisch)]-Symbol, [Fax (klassisch)]-Symbol, [Scanner (klassisch)]-Symbol, und [Drucker (klassisch)]-Symbol werden in der Anwendungsliste angezeigt. Weitere Informationen zu deren Registrierung auf dem [Home]-Bildschirm finden Sie unter S. 71 "Symbole zum [Home]Bildschirm hinzufügen".
2. Erste Schritte Nr. Symbol Beschreibung Sie können die Anzahl der zu druckenden Kopien angeben. Drücken Sie zur Eingabe der Anzahl Kopien über die Tastatur eine Zahlentaste. Sie können die Kopienanzahl auch durch Drücken von [ ] oder [ ] angeben. 4 Vorschaudrucke ändern sich entsprechend den vorgenommenen Einstellungen. 5 Für die Einstellung der Helligkeit der gesamten Vorlage stehen neun Stufen zur Verfügung. 6 Legen Sie die Helligkeit fest, indem Sie das Symbol nach rechts oder links ziehen.
Verwendung der einzelnen Anwendungen Nr. Symbol Beschreibung Sie können weitere Einstellungen suchen. 11 Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt. 12 Sie können eine mehrseitige Vorlage teilen und in kleineren Mengen scannen, sie aber trotzdem als einzelnes Dokument kopieren. Dazu legen Sie mehrere Seiten der Vorlage in den ADF. 13 Bildschirm [Fax] 1 2 3 4 5 6 7 14 13 8 9 10 12 Nr.
2. Erste Schritte Nr. Symbol Beschreibung Sie können die folgenden auf den Faxempfang bezogenen Vorgänge durchführen: • Gespeich. Empfangsdat. prüfen • Persönliche Box 3 • Druck-ID zum Drucken der Dateien erforderlich • Man. Empfang • Speichersperre dr. • Empfangsdatei-Einstellungen Diese Funktion ermöglicht Ihnen zu wählen und dabei den Wählton über den internen Lautsprecher zu hören, obwohl der Hörer des Geräts oder des externen Telefons aufgelegt ist.
Verwendung der einzelnen Anwendungen Nr. Symbol Beschreibung 8 Sie können die Einstellungen in Einstellungen überprüfen. 9 Drücken Sie, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen. Details finden Sie unter S. 79 "Bildschirm [Einstellungen]". 10 11 12 13 Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen und mit der Übertragung zu beginnen. Drücken Sie diese Taste, um den Abschnitt im Adressbuch zu wechseln. Zeigt die Ziele im Adressbuch an. Die Abschnitte des Adressbuchs.
2. Erste Schritte Nr. 1 2 80 1 2 3 4 5 6 Symbol DLV049 Beschreibung Sie können in den Modus Sofortige Übertragung wechseln. Standardmäßig wird Speicherübertragungsmodus ausgewählt, es sei denn, Sie haben sofortige Übertragung gewählt. Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt. 3 Drücken, um die Auflösung gemäß der Textgröße auf Ihrer Vorlage auszuwählen. 4 Drücken Sie diese Taste, um die Helligkeit zum Scannen der Vorlage festzulegen.
Verwendung der einzelnen Anwendungen 7 8 9 10 11 DLV050 Nr. Symbol Beschreibung 7 Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der Vorlage auszuwählen. 8 Drücken Sie diese Taste, um einen Absender festzulegen. 9 Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen für Stempel festzulegen. Geben Sie den Internet-Fax/E-Mail-Betreff an. 10 Geben Sie den Internet-Fax/E-Mail-Text ein.
2. Erste Schritte Nr. Symbol Beschreibung Seitentrennung und -verkleinerung. 12 13 Sie können die Einstellungen festlegen, um Dateien automatisch direkt oder per F-Code als vertrauliche Kommunikation zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden. 14 Sie können eine zu druckende Standardnachricht auswählen. 15 Sie können Dateien über ein geschlossenes Netzwerk senden. 16 Sobald die Speicherübertragung abgeschlossen ist, können Sie das Ergebnis ausdrucken. 17 Empfangsbestätigung anfordern.
Verwendung der einzelnen Anwendungen Nr. 1 Symbol Beschreibung Zeigt die Art des Scannerziels. Drücken Sie, um zwischen E-Mail- und Ordnerzielen zu wechseln. Hier wird das angegebene Ziel angezeigt. 2 Durch Antippen des Ziels können Sie es im Adressbuch registrieren oder aus den Zielen entfernen. Durch Hoch- und Herunterstreichen können Sie die ausgewählten Ziele überprüfen. Die vollständige Anzahl ausgewählter Ziele wird angezeigt. Drücken Sie, um einen Bildschirm zur Überprüfung der Ziele anzuzeigen.
2. Erste Schritte Nr. Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen und mit der Übertragung zu beginnen. 9 Drücken Sie diese Taste, um den Abschnitt im Adressbuch zu wechseln. 10 Zeigt die Ziele im Adressbuch an. 11 Falls ein Passwort oder ein Sicherungscode für ein Ordnerziel festgelegt ist, geben Sie das Passwort oder den Sicherungscode auf dem Bildschirm ein, der nach dem Antippen des Ordnerziels angezeigt wird. 12 Die Abschnitte des Adressbuchs.
Verwendung der einzelnen Anwendungen Nr. Symbol Beschreibung 1 Drücken, um die für Ihren Vorlagentyp und Farbmodus passenden Einstellungen zu wählen. 2 Drücken Sie diese Taste, um einen Dateityp auszuwählen. 3 Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung zum Scannen der Vorlage auszuwählen. 4 Drücken Sie diese Taste, um die zu scannenden Seiten der Vorlage auszuwählen, wie z.B. eine Seite oder beide Seiten. Drücken Sie diese Taste, um das Scanformat der Vorlage auszuwählen.
2. Erste Schritte Nr. Symbol Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um den Betreff der E-Mail einzugeben. 10 Drücken Sie diese Taste, um den Haupttext der E-Mail einzugeben. 11 Nr. 13 14 15 16 17 Symbol DLV056 Beschreibung 12 Drücken Sie diese Taste, um den Vergrößerungsfaktor für das Scannen der Vorlage festzulegen. 13 Drücken Sie diese Taste, um das Bild ab einer bestimmten Breite um das Dokument herum und in der Mitte des Dokuments während des Scannens zu löschen.
Verwendung der einzelnen Anwendungen 18 Nr. 18 19 19 Symbol 20 DLV057 Beschreibung Drücken Sie diese Taste, um eine mehrseitige Vorlage in Teile mit einer jeweils festgelegten Seitenanzahl aufzuteilen und dann die Dokumente zu senden. Um nach dem Scannen einer Seite der letzten Seite eines Stapels von 2seitigen Vorlagen die Scaneinstellungen für weitere Vorlagen in [1-seitige Vorlage] umzuschalten, drücken Sie [Einstellung ändern] und dann [1seitige Vorlage].
2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. Standardanwendungen • Kopieren: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 100 Programme Schnellanwendungen • Schnelle Kopie: 25 Programme • Schnelles Faxen: 100 Programme • Schnelles Scannen: 100 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.
Funktionen in einem Programm registrieren Standardanwendungen/Schnellanwendungen 1. Bearbeiten Sie die Einstellungen, damit alle Funktionen, die Sie für ein Programm speichern möchten, auf den Bildschirmen [Kopieren], [Fax],[Scanner] [Schnelle Kopie], [Schnelles Faxen] oder [Schnelles Scannen] ausgewählt werden. 2. Drücken Sie [Menü] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands. 3. Drücken Sie [Akt. Einstell. im Progr. registrieren]. 4. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. 5.
2. Erste Schritte priorisiert wurde. Einzelheiten zu den Magazinpapiereinstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. • Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einfügen] für [Programmeinstellung für Ziele] in [Scannereinstellungen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zu der Einstellung finden Sie im Handbuch Scannen. • Ordnerziele mit Schutzcodes können nicht für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden.
Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Ein- bzw. Ausschalten des Geräts • Wenn Sie den Hauptschalter drücken, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis bestätigt wird, dass die Stromversorgungsanzeige aufleuchtete oder erloschen ist. Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf.
2. Erste Schritte • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können. 1. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet.
Anmelden am Gerät Anmelden am Gerät Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.
2. Erste Schritte 1. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anmelden]. 2. Drücken Sie auf [Anwendername]. 3. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. 4. Drücken Sie auf [Passwort]. 5. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. 6. Drücken Sie [Anmelden]. Abmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
Anmelden am Gerät 2. Drücken Sie auf [OK].
2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Europa) • Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Heben Sie den ADF an. Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist.
Platzieren der Vorlagen • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF anheben. Stellen Sie sicher, dass die Abdeckung des Vorlagenglases oder der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist. Andernfalls könnte das Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden. 2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas.
2. Erste Schritte 2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden. Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite. 1 CVA054 1. Begrenzungsmarkierung 3. Senken Sie den ADF ab. Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug Achten Sie darauf, die Vorlage stets ordentlich einzulegen. Wenn Sie dies nicht tun, könnte das Gerät eine Papierstaumeldung anzeigen.
Platzieren der Vorlagen Dual-Scan-ADF 1 2 DCG008 1. Sensoren 2. Vorlagenführung 1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. 2. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. (Die Abbildung zeigt den Dual-Scan-ADF.) 1 DLV104 1.
2.
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.
3. Kopieren Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
Automat. Reprofaktor Vorlagenposition ADF Vorlagenformat und -ausrichtung 11 × 17 , 81/2 × 14 *1, 81/2 × 132/5 *1, 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 , 10 × 14 , 71/4 × 101/2 , A3 , A4 *1 Sie können zu der ursprünglichen Einstellung zurückkehren, um zu prüfen, ob die Maschine 81/2 × 14 oder 81/2 × 132/5 erkennt. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
3. Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage. Die zu erstellende Kopie unterscheidet sich je nach Ausrichtung der eingelegten Vorlagen( oder ).
Duplex-Kopieren Einlegen von Vorlagen Vorlage Vorlagenausric htung Ausrichtung Kopieren Oben-Unten Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]". Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten.
3. Kopieren Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
Kombinationskopien Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
Kombinationskopien Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]". Zweiseitig kombinieren Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen. CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination.
3. Kopieren Acht 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite. 16 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 8 Seiten pro Blattseite. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat Papier mit einer horizontalen Länge von 148,0-457,2 mm (5,83-18,00 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Für Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und dem Format der Umschläge, die benutzt werden können, siehe S. 179 "Empfohlene Papierformate und -typen".
Kopieren auf Umschläge Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. Je nach Modell Ihres Geräts und den darauf installierten Optionen könnten einige dieser Funktionen nicht zur Verfügung stehen. Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte. • Der Bypass steht bei Rotationssrt nicht zur Verfügung. Sortieren/Versatzsortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher oder die interne Versatzablage erforderlich.
Sortieren Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]". Anzahl der Sätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern. • Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde. Bei Verwendung der Anwendung Kopie Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server finden Sie unter S. 157 "Speichern von Daten". 1. Drücken Sie auf [Datei speichern]. 2.
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung. Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen können gleichzeitig festgelegt werden.
4. Fax 5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Drücken Sie [ Weiter]. 8. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Faxziel löschen • Wenn Sie Ziele löschen, die als Lieferungsziele festgelegt wurden, können z. B. Nachrichten an ihre registrierten Persönlichen Boxen nicht zugestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen in der Faxfunktion vor dem Löschen von Zielen überprüfen. 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung].
4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet. • Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden.
Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Bei Verwendung der Anwendung Fax Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 77 "Bildschirm [Fax]".
4. Fax Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht. Bei Verwendung der Anwendung Fax Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 77 "Bildschirm [Fax]".
Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden.
4. Fax 4. Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manueller Eintrag] und geben Sie dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. • Dateiname Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
Speichern eines Dokuments 1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. 2. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. • Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren. • Drücken Sie [Warts.
4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. Bei Verwendung der Anwendung Fax Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S.
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
5. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender. 1.
Standarddruck Standarddruck • Duplex-Druck ist als Standardeinstellung gewählt. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1.
5. Drucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden.
Blätter beidseitig bedrucken Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1. Klicken Sie auf die Menütaste der Anwendung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf [Drucken]. 2. Den zu verwendenden Drucker auswählen. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Klicken Sie auf die Registerkarte [Häufig verwendete Einstellungen]. Sie können auch auf die Registerkarte [Detaill. Einstellungen] und dann auf [2-sei./Layout/Brosch.] im Feld "Menü:" klicken. 5.
5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1. Klicken Sie auf die Menütaste der Anwendung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf [Drucken]. 2.
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt 2 Seiten pro Blatt Ausrichtung Von links n. rechts/Oben n. unten Von rechts n. links/oben n.
5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld 1. Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. 2. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 3. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ). 4. Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen]. 5.
Drucken auf Umschläge 6. Wählen Sie in der Liste "Papiertyp:" die Option [Umschlag]. 7. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 8. Klicken Sie auf [OK]. 9. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen. Wenn Sie einen Druckjob versehentlich abbrechen, können Sie die übertragenen Daten mit dem Bedienfeld des Geräts löschen.
Speichern und Drucken mit dem Document Server 7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. 8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:" ein. 9. Klicken Sie auf [OK]. 10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 11. Klicken Sie auf [OK]. 12.
5. Drucken Verwendung der Funktion Job drucken Die auf diesem Gerät installierten Schnellanwendungen ermöglichen es Ihnen, einige Druckerfunktionen von einem einzelnen Bildschirm aus zu verwenden. Wenn Sie die Funktion Job drucken verwenden, können Sie die Liste der im Gerät gespeicherten Dokumente sehen. Aus dieser Liste kann jedes Dokument ausgewählt und ausgedruckt werden. Die Druckeinstellungen des Dokuments sowie das Datum und die Uhrzeit des Dokumentenversands können ebenfalls geändert werden. 1.
Verwendung der Funktion Job drucken • Wenn Sie die Einstellungen für [Administrator-Authentifizierungsverwaltung] oder [Erweiterte Dateisicherung] über eine externe Anwendung wie den Web Image Monitor ändern, während Sie die Funktion Job drucken verwenden, wird diese automatisch abgebrochen.
5. Drucken Verwendung der Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device) • Bewahren Sie SD-Karten und USB-Sticks außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Wenn ein Kind versehentlich eine SD-Karte oder einen USB-Stick verschluckt, konsultieren Sie sofort einen Arzt. Die Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device) ermöglicht es Ihnen, Dateien zu lesen und auszudrucken, die auf einem Speichergerät wie beispielsweise einer SD-Karte oder einem USB-Stick gespeichert sind.
Verwendung der Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device) 8. Drücken Sie auf [Start]. Speichern der gescannten Daten in einem Speichergerät 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Drücken Sie auf das Symbol [Drucken/Scannen (Memory Storage Device)]. 3. Drücken Sie [Scannen auf Speichermedium]. 4. Stecken Sie das Speichergerät in den Mediensteckplatz. 5. Drücken Sie je nach Art des verwendeten Speichergeräts auf [USB] oder [SD-Karte]. 6.
5. Drucken • Für Mehrseitenformat: Übertragungsdatum und -uhrzeit (YYYYMMDDHHMMSSMMM) + Erweiterung (.tif/.jpg/.pdf) Wenn Sie beispielsweise am 31. Dez. 2020 um 15:30:15.5 Uhr eine 10-seitige Vorlage im PDF-Format versenden, wird der Dateiname "20201231153015500.pdf" sein. • Wenn Sie gescannte Daten auf einem Speichergerät speichern, nutzen Sie Zeichen, die den ASCII-Codes entsprechen, für die Dateinamen.
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
6. Scannen 1. Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme], klicken Sie auf [Zubehör] und anschließend auf [Eingabeaufforderung]. 2. Geben Sie den Befehl "ipconfig/all" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter]. 3. Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. 4.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) 9. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. 10. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK]. 11. Klicken Sie im Fenster [Auswahl von Benutzern, Computern, Dienstkonten oder Gruppen] auf [OK]. 12. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw.
6. Scannen Registrieren eines SMB-Ordners 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Drücken Sie [Neues Programm]. 5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Drücken Sie [ Weiter]. 8.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) 10. Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig. 11. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername". 12. Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK]. 13.
6. Scannen 2. Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.191\Freigabe. 3. Drücken Sie auf [OK].
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden) Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. 4. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. 5. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. 3.
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail Bei Verwendung der Scanner-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 82 " Bildschirm [Scanner]". Registrieren eines E-Mail-Ziels 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Drücken Sie [Neues Programm]. 5.
Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt. Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen. 9. Drücken Sie [E-Mail]. 10. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse". 11. Die E-Mail-Adresse eingeben und dann die Taste [OK] drücken. 12.
6. Scannen Löschen eines E-Mail-Ziels 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung]. 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern gescannter Dateien Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern gescannter Dateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern.
6. Scannen Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK]. • Ordner wählen Drücken Sie [Ordner wählen], bestimmen Sie den Ordner, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen, und drücken Sie dann auf [OK]. 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Drücken Sie, falls erforderlich, [Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z. B. die Auflösung und das Scanformat, festzulegen. 10.
Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
6. Scannen Festlegen der Scaneinstellungen Bei Verwendung der Scanner-Anwendung Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 82 " Bildschirm [Scanner]".
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
7. Document Server 4. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. 5. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. 6. Drücken Sie auf [Anwendername]. 7. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen. Um einen nicht im Bildschirm angezeigten Namen einzurichten, drücken Sie auf [Manuell. Eintrag] und geben Sie dann den Anwendernamen ein. 8.
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren], [Rotationssrt], [Stapeln], [Heften], [Lochen], [Einbruchfalz: Außen drucken]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Deck-/Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt]) • [Bearb. / Stemp.] ([Rand einst.], [Stempel]) • [2-seit.
7.
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor. • Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Gastmodus wechseln können. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. • Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • (hauptsachlich Nordamerika) Magazin 1 kann ausschlieslich Papier im Format 81/2 × 11 fassen. Wenn Sie Papier im Format A4 , A5 oder B5 JIS in Magazin 1 einlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. • Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind. • Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenanschläge verschieben. 1.
Einlegen von Papier Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. Informationen zur maximalen Blattzahl, die Sie einlegen können, finden Sie auf S.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie in den Bypass Papier vom Format A4 , 81/2 × 11 die Papier-Verlängerung heraus. oder größer einlegen, ziehen Sie • Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien stellen Sie das Format und den Typ des Papiers ein. • Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Details finden Sie unter S. 175 "Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier". • Sie können Umschläge in den Bypass einlegen.
Einlegen von Papier DLV125 3. Heben Sie das Bannerpapier-Magazin an und setzen Sie es fest in den Bypass ein. Wenn Sie Papier einlegen, dass eine horizontale Breite von 148–457,2 mm (5,83–18,00 Zoll) hat, fahren Sie mit Schritt 4 fort. 2 2 1 DLV126 4. Legen Sie das Papier mit der zu kopierenden Seite nach unten ein, bis ein akustisches Signal ertönt. 5. Richten Sie die Papierführungen auf das Papierformat aus.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 6. Öffnen Sie die Nebenablage und heben Sie das kleinere Bannerpapier-Magazin an. Wenn Sie Papier einlegen, das eine horizontale Breite von 148–900,0 mm (5,83-35,5 Zoll) hat, fahren Sie mit Schritt 7 fort. 1 2 DLV128 7. Legen Sie die Vorderkante des Papiers entsprechend des Papierformats ein. • Wenn Sie Papier einlegen, das eine horizontale Breite von 1.200 mm (47,3 Zoll) hat, rollen Sie das Papier, so dass die Vorderkante das kleinere Bannerpapier-Magazin berührt.
Einlegen von Papier • Wenn Sie Papier einlegen, das eine horizontale Breite von 457,2-900 mm (18,00-35,5 Zoll) hat, legen Sie das Papier so ein, dass die Vorderkante aus dem Bannerpapier-Magazin herausragt. DLV133 • Wenn Sie Papier einlegen, das eine horizontale Breite von 148-457,2 mm (5,83-18,00 Zoll) hat, legen Sie das Papier in den Bypass ein. DLV134 • Sie können bis zu 10 Blätter mit einer horizontalen Breite von 457,2-1.260 mm (18,00-49,60 Zoll) in das Bannerpapier-Magazin einlegen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 5. Halten Sie den Hebel in der einen Hand, unterstützen Sie die Rückseite des Bypass mit der anderen Hand und schließen Sie den Bypass langsam. 6. Drehen Sie den Hebel im Uhrzeigersinn, bis die dreieckige Markierung an der SperrMarkierung angekommen ist. Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion • Wenn Sie [Geräteeinstell.
Einlegen von Papier Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Wischen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ). 3. Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 5. Drücken Sie [Benutzerdf. Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. 6. Drücken Sie auf [Vertikal]. 7.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 2. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ). 3. Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat] und geben Sie dann das Papierformat an. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Drücken Sie [ Weiter]. 7. Drücken Sie auf [Papiertyp: Bypass]. 8. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente entsprechend des Papiertyps, den Sie festlegen möchten.
Einlegen von Papier • Wenn das auf der rechten Seite von Magazin 3 (LCT) eingelegte Papier zur Neige geht, wird automatisch Papier von der linken auf die rechte Seite verschoben. Ziehen Sie Magazin 3 nicht heraus, solange das Papier im Magazin bewegt wird; warten Sie bis kein Geräusch mehr zu hören ist. • Richten Sie für den rechten Stapel die rechte Kante des Papiers an der rechten Kante des Magazins aus. Für den linken Stapel richten Sie die linke Kante des Papiers an der linken Kante des Magazins aus.
9. Hinzufügen von Papier und Toner CVA019 3. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. • Legen Sie 30 oder mehr Blätter in die linke Hälfte des Magazins ein. Papier in das Großraummagazin (LCT) einlegen (hauptsächlich Europa und Asien) In das Großraummagazin (LCT) kann ausschließlich Papier im Format A4 eingelegt werden.
Einlegen von Papier 1. Stellen Sie sicher, dass das Papier im Papiermagazin nicht benutzt wird und öffnen Sie anschließend die rechte Abdeckung des Großraummagazins (LCT). DLV120 2. Legen Sie Papier mit der Druckseite nach unten in das Papiermagazin ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. DLV121 3. Schließen Sie die rechte Abdeckung des Großraummagazins (LCT).
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einzelheiten zu den Briefbogeneinstellungen finden Sie im Handbuch Kopierer/Document Server oder Drucken. Vorlagen- und Papierausrichtung Die Symbole haben die folgende Bedeutung: Symbol Bedeutung Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite nach oben ein. Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite nach unten ein.
Einlegen von Papier Kopierseite Magazin 1 oder Magazin 3 (LCT) Magazine 2-4 Großraummag azin (LCT) Bypass Magazine 2-4 Großraummag azin (LCT) Bypass Einseitig Zweiseitig • Druckermodus Druckseite Magazin 1 oder Magazin 3 (LCT) Einseitig Zweiseitig • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen von zweiseitigen Kopien siehe Handbuch Kopierer und Document Server.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wird innerhalb eines Druckjobs von 1-seitigen auf 2-seitigen Druck umgeschaltet, könnte der 1-seitige Druck nach der ersten Kopie die falsche Ausrichtung haben. Um sicherzustellen, dass alle Blätter mit derselben Ausrichtung ausgegeben werden, sollten Sie verschiedene Einzugsmagazine für 1-seitigen und 2-seitigen Druck festlegen. Beachten Sie außerdem, dass der 2-seitige Druck für das Magazin deaktiviert werden muss, das für den 1-seitigen Druck festgelegt wurde.
Empfohlenes Papier Empfohlenes Papier Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Magazin 2 Papiertyp und -gewicht 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond - 110 lb. Cover) Normalpapier 1–Dickes Papier 4 Papierformat Automatisch erkennbare Papierformate*1: A3 , A4 , B5 JIS SRA3 Papierkapazität 550 Blatt , A5 , B4 JIS , 81/2 × 11 , A4 , A5 , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 12 × 18 , 81/2 × 132/5 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond - 110 lb. Cover) Normalpapier 1–Dickes Papier 4 Wählen Sie das Papierformat im Menü Mag.Pap.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond - 110 lb. Cover) Normalpapier 1–Dickes Papier 4 Papierformat Benutzerdefiniertes Format *2, 3: Papierkapazität 550 Blatt Vertikal: 90,0-320,0 mm Horizontal: 148,0-457,2 mm Vertikal: 3,55-12,59 Zoll Horizontal: 5,83-18,00 Zoll Umschläge Wählen Sie das Papierformat im Menü Mag.Pap.einstellungen aus. 41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5-Umschl. , C6Umschl. , DL-Umschl.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Magazine 3 und 4 Papiertyp und -gewicht Papierformat 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond - Automatisch erkennbare 110 lb. Cover) Papierformate*1: Normalpapier 1–Dickes Papier 4 A3 , A4 , B5 JIS SRA3 *2 Papierkapazität 550 Blatt , A5 , B4 JIS , 81/2 × 11 , A4 , A5 , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 12 × 18 *2, 81/2 × 132/5 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond - Wählen Sie das Papierformat 110 lb. Cover) im Menü Mag.Pap.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond - Benutzerdefiniertes 110 lb. Cover) Format*3, 4: Normalpapier 1–Dickes Papier 4 Papierkapazität 550 Blatt Vertikal: 90,0-320,0 mm Horizontal: 148,0-457,2 mm Vertikal: 3,55-12,59 Zoll Horizontal: 5,83-18,00 Zoll Umschläge Wählen Sie das Papierformat im Menü Mag.Pap.einstellungen aus. 41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5-Umschl. , C6Umschl. , DL-Umschl.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Bypass Papiertyp und -gewicht 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Papier 4 Papierformat Papierkapazität Automatisch erkennbare Papierformate: • 100 Blatt (bis zu 10 mm hoch) • Dickes Papier 1: 40 Blatt A3 , A4 , A5 , A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , SRA3 , • Dickes Papier 2–Dickes Papier 3: 20 Blatt • Dickes Papier 4: 16 Blatt A5 , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 , 12 × 18 , SRA3 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Magazin 3 (LCT) Papiertyp und -gewicht 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Papier 4 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Papier 4 Papierformat Papierkapazität 1.000 Blatt × 2 A4 81/2 × 11 *1 1.000 Blatt × 2 81/2 × 11 A4 *1 Wenn Sie Papier in einem der vorstehenden Formate einlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. Großraummagazin (LCT) Papiertyp und -gewicht 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb.
Empfohlenes Papier Papierdicke Papierdicke*1 Papiergewicht Dünnes Papier *2 52-59 g/m2 (14-15 lb.Bond) Normalpapier 1 60-74 g/m2 (16-20 lb.Bond) Normalpapier 2 75-81 g/m2 (20 lb. Bond) Mitteldick 82-105 g/m2 (20-28 lb.Bond) Dickes Papier 1 106-169 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Index) Dickes Papier 2 170-220 g/m2 (65-80 lb. Cover) Dickes Papier 3 221-256 g/m2 (80 lb. Cover-140 lb. Index) Dickes Papier 4 257-300 g/m2 (140 lb. Index-110 lb.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie auf Briefbögen kopieren oder drucken, variiert die Papierausrichtung je nach der verwendeten Funktion. Details finden Sie unter S. 175 "Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier". • Sollten Sie Papier desselben Formats und Typs in zwei oder mehrere Magazine einlegen, erfolgt die Zufuhr automatisch von einem der Magazine, in dem für [Auto Papierwahl zuweisen] [Ja] gewählt wurde, sobald das Papier im ersten Magazin ausgeht.
Empfohlenes Papier • Wenn Sie beschichtetes Papier oder Hochglanzpapier einlegen, fächern Sie vor der Benutzung das Papier immer auf. • Wenn ein Papierstau auftritt oder das Gerät beim Einzug beschichteter Papierstapel merkwürdige Geräusche macht, führen Sie das beschichtete Papier vom Bypass einzeln zu. • Nach längerem Drucken von A5 , A6 , Umschlägen oder anderen benutzerdefinierten Kleinformaten kann es bis zu 1 Minute dauern, bis sich das Gerät auf ein anderes Papierformat umstellt.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Je nach Papiertyp kann es selbst beim korrekten Einlegen des Papiers vorkommen, dass normale Druckvorgänge und Druckqualität nicht möglich sind. • Die Ausdrucke können deutliche senkrechte Falten aufweisen. • Die Ausdrucke können merklich gewellt sein. Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke. Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge. • Verwenden Sie keine Fensterumschläge.
Empfohlenes Papier Ausrichtung von Umschlägen Vorlagenglas Magazine 2-4 Bypass Seitlich öffnende Umschläge • Laschen: geschlossen • Laschen: geschlossen • Laschen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Scan-Seite: nach unten • Druck-Seite: nach oben • Druck-Seite: nach unten Geben Sie beim Einlegen von Umschlägen das Umschlagformat und die -dicke an.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschlagtypen Magazine 2-4 Bypass Seitlich öffnende Umschläge • Laschen: geschlossen • Laschen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Druck-Seite: nach oben • Druck-Seite: nach unten Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen für den Papiertyp in [Mag.-Pap.einstellungen] und unter Druckertreiber "Umschlag" und geben Sie die Umschlagdicke ein.
Empfohlenes Papier • Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden. Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Toner nachfüllen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
Toner nachfüllen • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn die Meldung "Tonerkartusche ist fast leer." auf dem Nachrichtenwidget des Systems angezeigt wird, ist der Toner fast leer. Sorgen Sie dafür, dass eine neue Tonerkartusche bereit liegt. • Wenn erscheint, obwohl viel Toner vorhanden ist, halten Sie die Kartusche mit der Öffnung nach oben, schütteln Sie sie gut und setzen Sie sie erneut ein.
Toner nachfüllen Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden. (hauptsächlich Nordamerika) Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie auf unserer Webseite oder Sie können Teile gemäß den örtlichen Bestimmungen Ihrer Stadtverwaltung oder privater Entsorgungsunternehmen recyceln.
9.
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol : Symbol Papierstau Status Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.
10. Fehlerbehebung Statussymbol : Symbol Abdeckung offen 200 Status Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn die Anzeigeleuchte für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt, drücken Sie [Status prüfen], um auf den Bildschirm [Status prüfen] zuzugreifen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen]. [Status prüfen]-Bildschirm 1 2 4 3 DNK006 1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.] Zeigt den Status des Geräts und jeder Funktion an. 2.
10. Fehlerbehebung In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Das Papierausgabefach ist voll. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach. Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Es ist kein Papier mehr vorhanden. Legen Sie Papier nach.
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Bildschirmeingabe akzeptiert. Eine Bildschirmtaste wurde gedrückt. Piepton kurz, dann lang Bedienfeld- oder Displayeingabe nicht akzeptiert.
10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zur Toneinstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät eingeschaltet wird, wird auf dem Home-Bildschirm nur das Symbol [Kopierer] angezeigt. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit. Warten Sie etwas länger. Das Gerät wurde gerade eingeschaltet und die AnwenderprogrammAnzeige ist zu sehen, jedoch fehlen Elemente im Anwenderprogramm-Menü. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit.
10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Eingabe des Anwendercodes wird angezeigt. Anwender werden durch die aktivierte AnwendercodeAuthentifizierung eingeschränkt. Informationen zum Anmelden mit aktivierter AnwendercodeAuthentifizierung finden Sie in Erste Schritte. Die Authentifizierungsanzeige erscheint. Anwenderauthentifizierung ist festgelegt. Siehe Erste Schritte. Nach Beseitigung des Papierstaus wird die Fehlermeldung weiterhin angezeigt.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von gewelltem Papier führt beim Drucken mit der Funktion Stapeln häufig zu Papierstaus, beschmutzten Ecken oder verschobenen Positionen. • Glätten Sie das gewellte Papier mit der Hand. • Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen. Informationen zu empfohlenem Papier finden Sie im Handbuch "Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier".
10. Fehlerbehebung Problem Es tritt häufig Papierstau auf. Ursache Es wurde Papier mit nicht erkennbarem Format eingelegt. Lösung • Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Das Papier ist nicht richtig ausgerichtet, wenn es aus der internen Versatzablage ausgegeben wird. Die am Ausgabefach angebrachte Papierpresse der internen Versatzablage zeigt nach hinten oder vorne. Richten Sie die Papierpresse aus, damit sie in die gleiche Richtung wie das ausgegebene Papier zeigt. Das Gerät schaltet sich nach Betätigung des Netzschalters nicht innerhalb von 7 Minuten aus. Das Gerät kann den Abschaltvorgang nicht ausführen.
10. Fehlerbehebung Problem Die Funktion kann nicht ausgeführt oder verwendet werden. Ursache Wenn Ihr Job nicht ausgeführt werden kann, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion verwendet. Lösung Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut versuchen. Einzelheiten zur Funktionskompatibilität finden Sie im Handbuch Fehlerbehebung. Die Funktion kann nicht ausgeführt oder verwendet werden. Die Funktion kann nicht Warten Sie einen Moment.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier siehe S. 179 "Empfohlene Papierformate und -typen". Nachricht Ursache "Ordner kann nicht gelöscht werden, da es Dateien mit Passwörter beinhaltet.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Vorlagenformat nicht erkannt." "Anzeige der Vorschau dieser Seite" Ursache Keine Vorlage vorhanden oder die auf dem Vorlagenglas positionierte Vorlage hat kein standardmäßiges Format. Möglicherweise sind die Bilddaten beschädigt. Lösung • Die Vorlage richtig einlegen. • Legen Sie das Papierformat fest. • Wenn eine Vorlage direkt auf das Vorlagenglas gelegt wird, löst das Anheben/Absenken des ADF die automatische Vorlagenformaterkennung aus.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache Lösung "Maximale Anzahl an Blättern überschritten, die verwendet werden kann. Kopiervorgang wird gestoppt." Die Anzahl der Seiten, die der Anwender kopieren darf, wurde überschritten. Einzelheiten zur Überprüfung der für jeden Anwender verfügbaren Anzahl an Kopien finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Die Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die max. Anzahl der Seiten pro Datei.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Rotationssortieren mit diesem Format nicht möglich." Es wurde ein Papierformat gewählt, bei dem "Rotationssortieren" nicht möglich ist. Wählen Sie ein geeignetes Papierformat. Informationen zu Papier finden Sie in Kopierer und Document Server. "Heftkapazität ist überschritten." Die Anzahl der Seiten pro Satz überschreitet die Heftkapazität. Prüfen Sie das Fassungsvermögen des Hefters.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte die Einstellungen prüfen." Der Name des als Zielstation eingegebenen Computers oder Ordners ist falsch. Prüfen Sie, ob der Computername und der Ordnername für die Zielstation korrekt sind. "Fehler aufgetreten. Senden wurde abgebrochen." • Die Vorlage verursacht beim Sofortsenden Papierstau. Drücken Sie [Verl.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Speicher voll. Weiteres Scannen nicht möglich. Senden wird gestoppt." Ursache Die Speicherkapazität ist erschöpft. Lösung Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut. "Vorlage zurücklegen, prüfen und [Start] drücken.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-10] Ursache Lösung Die von Ihnen eingegebene Alias-Telefonnummer ist bereits am Gatekeeper durch ein anderes Gerät registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte AliasTelefonnummer in den [H.323Einstellungen] der [Faxeinstellungen] aufgelistet ist. Weitere Informationen zu H.323Einstellungen finden Sie in Fax.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Zugriff auf den SIP-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, dass die korrekte SIPServer IP-Adresse unter [SIPEinstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax. [13-18] • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-26] Ursache Lösung Die Einstellungen für "Gültiges Protokoll" und "SIPServer IP-Adresse" sind unterschiedlich, oder es wurde eine falsche IPAdresse registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse für das Gerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zu IPAdressen finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-09] Ursache Lösung Die E-Mail-Übertragung wurde von der SMTPAuthentifizierung, POP vor SMTP-Authentifizierung oder Login-Authentifizierung des Computers abgelehnt, auf dem der Ordner für die Übertragung angelegt ist. • Prüfen Sie, ob Anwendername und Passwort für die folgenden Einstellungen in [Systemeinstellungen] korrekt aufgeführt sind.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Die E-Mail-Adressen für das Gerät und den Administrator sind nicht registriert. [14-33] Lösung • Prüfen Sie, ob unter [E-MailAccount Fax] in den [Systemeinstellungen] die korrekte E-Mail-Adresse aufgelistet ist. Weitere Informationen zum Fax-/E-Mail-Account finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Es wurde keine E-MailAdresse für das Gerät festgelegt. [15-03] Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte EMail-Adresse des Geräts in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Die Anmeldung beim POP3/ IMAP4-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
10. Fehlerbehebung • Wenn "Auf Netzwerkfehler prüfen." angezeigt wird, ist das Gerät nicht richtig mit dem Netzwerk verbunden oder die Einstellungen des Geräts sind nicht korrekt. Wenn Sie keine Netzwerkverbindung benötigen, können Sie die Einstellungen so festlegen, dass diese Meldung nicht angezeigt wird und [Status prüfen] nicht mehr aufleuchtet. Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie in Fax.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Die Verbindung zum Remote-Gerät ist fehlgeschlagen. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Verwendung der Remote-Fax-Funktion ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Fax-Funktion unterstützt. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät normal funktioniert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Ein Übertragungsfehler ist aufgetreten. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Übertragung ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu diesen Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Administrator. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät korrekt funktioniert. • Prüfen Sie, ob das LAN-Kabel korrekt an das Gerät angeschlossen ist.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Hardwareproblem: Wireless-Karte" (Eine "Wireless-LANPlatine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) "Hardwareproblem: Wireless-Karte" (Eine "Wireless-LANPlatine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) "Folgendes Papier einlegen in n. Wählen Sie ein anderes Magazin und wählen Sie [Weiter], um den Druck zu erzwingen." Ursache • Bei der Wireless-LANPlatine ist eine Störung aufgetreten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache "Papierformat und -typ stimmen nicht überein. And. Magazin aus Folg. auswählen u. auf [Weiter] drücken. Um den Job abzubrechen, auf [JobReset] zu drücken. Format und -typ können auch in Anw.-Prog. geänd. werd." Die Druckertreibereinstellungen sind falsch oder das Magazin enthält kein Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format oder Typ.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Probleme mit der WirelessKarte. Bitte Kundendienst rufen." Das Gerät hat eine BluetoothFehlfunktion erkannt oder konnte keine Bluetooth-Einheit erkennen. Es ist wahrscheinlich nicht korrekt installiert. Überprüfen Sie, ob die BluetoothEinheit korrekt installiert ist, oder setzen Sie sich mit Ihrem Kundendienstmitarbeiter in Verbindung. Das für andere Seiten ausgew. Mag. ist dasselbe wie das für Trennblätter. Setzen Sie den Job zurück.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache "Es ist nicht möglich auf das angegebene Speichergerät zuzugreifen." • Beim Zugriff auf das Speichergerät oder auf eine Datei auf dem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten. Lösung Speichern Sie die Datei auf einem anderen Speichergerät und wiederholen Sie den Druckvorgang. • Bei Verwendung der Direktdruckfunktion zum Drucken von einem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
10. Fehlerbehebung Nachricht 232 Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs m. Verhind. unautoris. Kopien. Job abgebroch." Sie haben versucht, eine Datei im Document Server zu speichern, obwohl [Schutz vor unautorisiertem Kopieren] festgelegt ist. Wählen Sie im Druckertreiber unter "Jobtyp:" einen anderen Jobtyp als [Document Server] aus oder deaktivieren Sie [Schutz vor unautorisiertem Kopieren]. "Fehler b. Ausführen e. Jobs m. Verhind. unautoris. Kopien. Job abgebroch.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Senden d. Dat. fehlgeschl." Das Gerät erhält vom Prüfen Sie, ob der Computer richtig Druckertreiber einen Befehl, funktioniert. die Übertragung zu stoppen. "Das ausgewählte Papierformat wird nicht unterstützt. Job wurde abgebrochen." Das Zurücksetzen des Jobs erfolgt automatisch, wenn das angegebene Papierformat nicht richtig ist. Geben Sie das korrekte Papierformat an und drucken Sie die Datei erneut aus.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Duplex abgebrochen" Ursache Der Duplexdruck wurde abgebrochen. Lösung • Wählen Sie das richtige Papierformat für die Duplexfunktion. Informationen zu Papier finden Sie in Wartung und Spezifikationen. • Ändern Sie die Einstellungen für "Duplex übernehmen" in den [Systemeinstellungen], um den Duplexdruck für das Papiermagazin zu aktivieren. Weitere Informationen zum Einstellen von "Duplex übernehmen" finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. 234 "Max.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Lochen wurde abgebrochen." Das Drucken mit Lochen wurde abgebrochen. Prüfen Sie die Papierausrichtung, die Druckausrichtung und die Lochposition. Bestimmte Einstellungen können unerwartete Druckergebnisse zur Folge haben. "Heften wurde abgebrochen." Das Drucken mit Heften wurde abgebrochen. Prüfen Sie die Ausrichtung von Papier, Menge, Ausrichtung und Hefterposition.
10. Fehlerbehebung Nachricht 236 Ursache Lösung "Max. Dateienanz. des Document Servers wurde überschritten. Speichern nicht möglich." Die maximale Anzahl von Dateien, die auf dem Document Server gespeichert werden können, wurde überschritten. Löschen Sie einige der Dateien, die auf dem Document Server gespeichert sind. "Max. Dateianzahl überschritten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Job abgebr.,da Erfass.-Dat. n. gesp. werd. können:Max. Seitenanz. pro Dat. überschr." Die maximale Seitenkapazität des Document Servers wurde überschritten. Löschen Sie einige der Dateien, die auf dem Document Server gespeichert sind, oder reduzieren Sie die Anzahl der Seiten, die Sie senden möchten. "Der festgelegte Ordner im Document Server ist gesperrt. Kann nicht gespeichert werden.
10. Fehlerbehebung Wenn nicht genügend Speicher verfügbar ist Nachricht Ursache Lösung "84: Fehler" Für die Bildbearbeitung ist kein Arbeitsbereich verfügbar. Verringern Sie die Anzahl der an dieses Gerät gesendeten Dateien. "92: Fehler" Der Druckvorgang wurde abgebrochen, da [JobReset] oder die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld des Geräts gedrückt wurde. Führen Sie den Druckvorgang gegebenenfalls erneut aus.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Sie haben kein Privileg diese Funktion zu verwenden. Der Job wurde abgebrochen." Der angemeldete Anwender ist nicht berechtigt, die gewählte Funktion zu verwenden. Nähere Informationen zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Sie haben kein Privileg diese Funktion zu verwenden. Der Vorgang wurde abgebrochen.
10. Fehlerbehebung Wenn andere Fehler auftreten Nachricht Ursache Lösung "85: Fehler" Die angegebene Grafikbibliothek ist nicht verfügbar. Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. "98: Fehler" Das Gerät konnte nicht korrekt auf die Festplatte zugreifen. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung häufiger angezeigt wird, wenden Sie sich an den Kundendienst. "99: Fehler" Diese Daten können nicht gedruckt werden.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Datenspeicherfehler" Sie haben versucht, eine Probedruck-, vertrauliche Druck-, angehaltene Druckoder gespeicherte Druckdatei zu drucken bzw. auf dem Document Server zu speichern, als die Festplatte nicht ordnungsgemäß funktionierte. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter. "Es ist ein Fehler aufgetreten." Ein Syntaxfehler o. Ä. ist aufgetreten. Überprüfen Sie, ob die PDF-Datei gültig ist. "Überschr.
10. Fehlerbehebung Nachricht "E/A-Pufferüberlauf." Ursache Ein E/A-Pufferüberlauf ist aufgetreten. Lösung • Wählen Sie in den [Druckerfunktionen] unter [HostSchnittstelle] die Option [E/APuffer]. Anschließend setzen Sie die maximale Puffergröße auf einen größeren Wert. • Verringern Sie die Anzahl der an das Gerät gesendeten Dateien. "Unzureichender Speicher" "Speicherabruffehler" Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. PCL 6 Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
10. Fehlerbehebung Nachricht 244 Ursache Lösung "Eingegebener Anwendercode ist falsch. Bitte erneut eingeben." Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten." Die maximale Anzahl der festlegbaren, alphanumerischen Zeichen in einem Pfad wurde überschritten.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Programmiert. Ziel(e) die nicht im Adressbuch programmiert sind, können nicht programmiert werden." Die beim Registrieren im Programm ausgewählten Ziele enthalten ein Ordnerziel, für das eines der folgenden Ziele festgelegt ist: WSD- und DSM-Ziele können nicht im Programm registriert werden, da sie nicht im Adressbuch registriert werden können.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Programm wurde abgerufen. Die Ziel(e) die vom Adressbuch gelöscht wurden können nicht abgerufen werden." Das im Programm gespeicherte Ziel konnte nicht aufgerufen werden, da es aus dem Adressbuch gelöscht wurde. Geben Sie das Ziel direkt ein, um die Daten separat zu senden. "Das Programm wurde abgerufen. Ordnerziel(e) mit Sicherheitscode(s), können nicht abgerufen werden.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht "Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten." Ursache Die gescannte Vorlage überschritt die maximale Datenkapazität. Legen Sie das Scanformat und die Auflösung erneut fest. Beachten Sie, dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen Auflösung zu scannen. Informationen zu den Einstellungen für die Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Nicht alle Bilder werden gescannt." Lösung Durch Verwendung von "Reprofaktor wählen" zum Verkleinern eines großen "Den Faktor prüfen und dann die Starttaste drücken." Dokuments kann ein Teil des Bildes verloren gehen. Legen Sie in [Format wählen] eine große Größe fest und versuchen Sie anschließend, die Vorlage erneut zu scannen. "Das Format der gescannten Daten ist zu klein.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Soll die gescannte Datei gespeichert werden?" Da nicht genügend freie Speicherkapazität auf der Festplatte im Gerät für das Speichern im Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden. Legen Sie fest, ob Sie die Daten verwenden wollen oder nicht. "Speicher ist voll. Das Scannen wurde abgebrochen. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden.
10. Fehlerbehebung Nachricht 250 Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe überschritten. E-MailVersand wurde abgebrochen. Überpr. Sie [Max. E-Mail-Größe] in den Scannereinstellungen." Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Scannereinstellungen die maximale in den wie folgt: [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max. E-Mailerreicht. Größe]. "Das Senden der Daten ist fehlgeschlagen. Die Daten werden später erneut gesendet.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist Nachricht Ursache Lösung "Gewählte Datei wird momentan verwendet. Der Dateiname kann nicht geändert werden." Sie können den Namen einer Datei mit dem Status "Warten..." nicht ändern. Brechen Sie die Übertragung ab (Status "Warten..." wird gelöscht) und ändern Sie dann den Dateinamen. "Gewählte Datei wird momentan verwendet.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl gespeich. Dateien überschritten. Gescannte Daten können nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist." Zu viele Dateien warten auf die Übertragung. Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem die Dateien übertragen wurden. "Max. Seitenkapazität pro Datei überschritten. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden oder [Abbrechen] drücken, um sie zu löschen.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache "Scan kann nicht gestartet werden. Überprüfen Sie die Einstellung(en) auf dem PC." Das Scanprofil ist möglicherweise falsch konfiguriert. "Daten konnten nicht gesendet werden, weil der PC vor dem Senden abgemeldet wurde." Bei der Nutzung des WSDScanners wurde das Zeitlimit überschritten. Zeitüberschreitungen treten auf, wenn zwischen dem Scannen einer Vorlage und dem Senden der Daten zu viel Zeit vergeht.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich, da das Gerät schreibgeschützt ist." Das Speichergerät ist schreibgeschützt. "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich. Überprüfen Sie das Speichergerät und die Geräteeinstellungen." Das Speichergerät ist fehlerhaft oder der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Lösung Heben Sie den Schreibschutz auf dem Speichergerät auf. • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät fehlerhaft ist. • Überprüfen Sie das Speichergerät.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung. Nachricht Ursache Lösung "Login-Anwendername, Login-Passwort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist falsch." Der eingegebene LoginAnwendername, das LoginPasswort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist ungültig.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Stau(s) im ADF beseitigen." Ein Vorlagenstau ist im ADF aufgetreten. • Entfernen Sie gestaute Vorlagen und legen Sie sie erneut ein. Einzelheiten zu gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Ersetzen Sie die gestauten Vorlagen im Falle eines Papierstaus. • Prüfen Sie, ob die Vorlagen für das Scannen mit dem Gerät geeignet sind. "Im Scannertreiber ist ein Fehler aufgetreten." Ein Fehler ist im Treiber aufgetreten.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht "Speichermangel. Scanbereich verkleinern." Ursache Der Scannerspeicher ist unzureichend. Lösung • Legen Sie das Scanformat erneut fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Der Scanner wird für eine andere Aufgabe benötigt. Bitte warten." Ursache Eine andere Funktion des Geräts als die Scannerfunktion wird verwendet, z.B. die Kopierfunktion. Lösung • Warten Sie einen Moment ab und stellen Sie die Netzwerkverbindung erneut her. • Brechen Sie den Job, der verarbeitet wird, ab. Drücken Sie auf [Stopp]. Folgen Sie den Anweisungen in der angezeigten Meldung und beenden Sie die ausgeführte Funktion.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der für den vorhergehenden Scanvorgang verwendete Scanner "XXX" konnte nicht gefunden werden. An seiner Stelle wird "YYY" verwendet." Der Hauptstromschalter des zuvor verwendeten Scanners wurde nicht auf "Ein" gestellt. Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter des Scanners, der für den vorherigen Scanvorgang verwendet wurde, eingeschaltet ist. Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen." Ursache Lösung Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Firewall auf dem ClientComputer. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe. • Verwenden Sie eine Anwendung wie Telnet, um sicherzustellen, dass SNMPv1 oder SNMPv2 als Geräteprotokoll festgelegt ist.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Firmware-Update wird gestartet. [OK] drücken. Es startet automat. nachdem 30 Sekunden abgelaufen sind." Das automatische FirmwareUpdate ist aktiviert und es ist Zeit für ein automatisches Update. • Wenn Sie das Firmwareupdate starten wollen, drücken Sie [OK], oder konfigurieren Sie die Einstellungen so, dass das automatische Firmwareupdate in 30 Sekunden startet.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Keine Verbindung mit Bluetooth-Schnittstelle möglich. BluetoothSchnittstelle überprüfen." Ursache • Die BluetoothSchnittstelleneinheit wurde installiert, als das Gerät eingeschaltet war. • Die BluetoothSchnittstelleneinheit wurde entfernt, während das Gerät eingeschaltet war. "Herunterladen der PDFDatei fehlgeschlagen." Lösung Schalten Sie das Gerät aus und bestätigen Sie dann, dass die Bluetooth-Schnittstelleneinheit korrekt installiert wurde.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Selbstprüfung..." Ursache Das Gerät führt Bildeinstellungsfunktionen durch. Lösung Das Gerät nimmt während des Betriebs manchmal Wartungen vor. Die Häufigkeit und Dauer dieser Wartung hängt von Luftfeuchtigkeit, Temperatur und Druckfaktoren, z. B. Anzahl Drucke, Papierformat und Papiertyp ab. Warten Sie, bis das Gerät wieder betriebsbereit ist.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Vorlage wird von einer anderen Funktion gescannt. Bitte warten." Ursache Lösung Es wird eine andere Funktion Brechen Sie den laufenden Job ab. des Geräts verwendet. Drücken Sie [Verlassen] und anschließend [Stopp]. Folgen Sie den Anweisungen in der angezeigten Meldung und beenden Sie die ausgeführte Funktion. Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Nachricht "Aktualisierung der Zielliste ist fehlgeschl. Erneut versuchen?" Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." Die Zielliste wird unter Verwendung von Web Image Monitor über das Netzwerk aktualisiert. Warten Sie bis diese Meldung nicht mehr angezeigt wird. Schalten Sie die Stromversorgung nicht aus, während diese Meldung angezeigt wird. Je nach Anzahl der zu aktualisierenden Ziele verzögert sich der Vorgang.
10. Fehlerbehebung Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist Nachricht "Das Ziel kann nicht gewählt werden, weil sein Verschlüsselungszertifikat aktuell nicht gültig ist." Ursache Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen. Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Nähere Informationen zum Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, weil das Gerätezertifikat für die digitale Signatur aktuell nicht gültig ist." Das Gerätezertifikat (PDF mit digitaler Signatur oder PDF/A mit digitaler Signatur) ist abgelaufen. Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) installiert werden.
10. Fehlerbehebung Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Sie haben keine Berechtigungen zur Verwendung dieser Funktion." Der angemeldete Anwendername hat keine Zugriffsrechte für die gewählte Funktion. Nähere Informationen zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Das Zeitlimit für die Suche nach dem LDAP-Server wurde überschritten. Den Serverstatus prüfen." Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen. Lösung • Versuchen Sie, den Vorgang erneut auszuführen. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet. • Prüfen Sie, ob die korrekten Einstellungen für den LDAP-Server unter [Administrator Tools] in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
10.
11. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltbestimmungen ENERGY STAR Programm ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR®-Programm teil. Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR®Programms.
11. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 1 Minute. Diese Standardzeit kann geändert werden. • Das Gerät kann im Ruhemodus Aufträge von Computern ausdrucken und eingehende Faxnachrichten empfangen.
Informationen zu Umweltbestimmungen Typ 1 Typ 2 Typ 3 Reduzierter Stromverbrauch im Ruhemodus *1 0,93 W 0,93 W 0,89 W Zeit für Umschalten in Ruhemodus 1 Minute 1 Minute 1 Minute Zeit für Umschalten aus Ruhemodus *1 7,4 Sekunden 7,4 Sekunden 8,1 Sekunden Duplex-Funktion *2 Standard Standard Standard Typ 4 Typ 5 Typ 6 Reduzierter Stromverbrauch im Ruhemodus *1 0,89 W 0,90 W 0,90 W Zeit für Umschalten in Ruhemodus 1 Minute 1 Minute 1 Minute Zeit für Umschalten aus Ruhemodus *1 8
11.
Informationen zu Umweltbestimmungen Das Symbol zeigt an, dass das Produkt nicht als Hausmüll behandelt werden darf. Es muss separat über die verfügbaren entsprechenden Rücklauf- und Sammlungssysteme entsorgt werden. Durch Befolgen dieser Anweisungen stellen Sie sicher, dass dieses Produkt richtig behandelt wird, und helfen, potenzielle Auswirkungen auf die Umwelt und menschliche Gesundheit zu reduzieren, die sonst aus ungeeigneter Behandlung resultieren könnten.
11. Informationen zu diesem Gerät Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa) Anwender in der EU, der Schweiz und in Norwegen Ergiebigkeit der Verbrauchsmaterialien Einzelheiten erhalten Sie im Anwenderhandbuch oder auf der Verbrauchsmaterialverpackung. Recyclingpapier Entsprechend der Europäischen Norm 12281:2002 oder DIN 19309 hergestelltes Recyclingpapier kann in diesem Gerät verwendet werden.
Informationen zu Umweltbestimmungen Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) (hauptsächlich Nordamerika) Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.
11.
INDEX Broschüren-Finisher SR3240.....47, 49, 52, 53, 55, 2-seitiger Druck.......................................... 130, 131 A Abbrechen einer Übertragung........................... 121 Abmelden am Gerät............................................. 94 ADF........................................................9, 29, 33, 36 ADF-Verlängerung................................... 31, 34, 38 Adressbuch....... 13, 117, 119, 146, 147, 148, 149, 150, 152, 264 Allgemeine Vorgehensweise............
Interner Finisher SR3130.... 41, 43, 45, 47, 49, 51, F Farbanpassung...................................................... 16 Farbkopie............................................................... 16 Fax................................................................. 77, 215 Faxanzeige............................................................ 64 Faxziel......................................................... 117, 119 Fehlerbericht........................................................
Netzanzeige.......................................................... 64 Netzwerkeinstellung........................................... 217 O OCR-Einheit........................................................... 23 OHP-Folie.............................................................. 16 OHP-Folien.......................................................... 179 Optionen................................................................ 40 Ordnerziel.................................
Vorlagenausrichtung........................................... 105 Vorlagenglas............................................ 30, 33, 36 Vorlagenglasabdeckung......................... 33, 42, 60 W Web Image Monitor.................................... 25, 161 Widget................................................................... 72 Wischen................................................................. 70 WSD-Scanner........................................................23 Z Ziehen........................
MEMO 283
MEMO 284 DE DE D241-7101A
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DE DE D241-7101A
