Anwenderanleitung Funktionen dieses Geräts Erste Schritte Kopieren Fax Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen finden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 6 In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 6 Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 7 Namen der wichtigsten Funktionen..........................
Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel)..............................................................................................................................................47 Änderung der Anzeigesprache.......................................................................................................................49 Ändern der Display-Sprache (bei Verwendung des Smart Operation Panel).......................................
Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass................................................................................................ 92 Kopieren auf Briefumschläge aus dem Papiermagazin............................................................................92 Sortieren............................................................................................................................................................93 Anzahl der Sätze ändern........................................................
Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld..........................................................120 Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber.................................................................................... 121 Speichern und Drucken mit dem Document Server.....................................................................................122 Speichern von Dokumenten im Document Server................................................................................
Umschläge................................................................................................................................................. 174 Toner hinzufügen........................................................................................................................................... 178 Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist....................... 180 Entsorgen von gebrauchtem Toner...........................................................
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin. Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DAT014 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug 8 ADF
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kostenreduzierung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Siehe Handbuch Fax. Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck) Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Handbuch Scannen. Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Siehe Handbuch Scannen.
1. Funktionen dieses Geräts Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Handbuch Fax. Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Handbuch Fax.
Effizientere Bedienung des Geräts Effizientere Bedienung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.
1. Funktionen dieses Geräts Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DE CUM001 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Verknüpfungen direkt aufgerufen werden. • Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.
Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CJQ601 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Kopierer/Document Server. • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten. Siehe Kopierer und Document Server. • Sie können den Farbton sowie die Bildqualität der Kopien anpassen.
1. Funktionen dieses Geräts Siehe Kopierer und Document Server. • Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen. Siehe Kopierer und Document Server.
Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ602 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDFAnwendung öffnen zu müssen. Siehe Handbuch Drucken. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen.
1. Funktionen dieses Geräts Verwendung gespeicherter Dokumente Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).
Faxe papierlos senden und empfangen Faxe papierlos senden und empfangen Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax.
1. Funktionen dieses Geräts CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen. • Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax.
Faxe über das Internet senden und empfangen Faxe über das Internet senden und empfangen xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet. • Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine E-Mail-Adresse an, statt die Telefonnummer des Empfängers zu wählen (Internet-Fax und E-Mail-Übertragung). Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen.
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen (Remote-Fax). CJQ612 • Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, installieren Sie die Fax-Verbindungseinheit auf dem Hauptgerät und dem Subgerät. • Das Senden von Faxen funktioniert genauso, wie bei dem Gerät mit Faxeinheit.
1. Funktionen dieses Geräts Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. • Sie können dieses Gerät als Lieferungsscanner für die ScanRouter-Lieferungssoftware*1 verwenden (Netzwerk-Lieferungsscanner).
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung eines Computers in die Datei einbinden. Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden. CUL003 • Die optionale OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich.
1. Funktionen dieses Geräts Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. • Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern.
Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die Informationen beim Verteilen der gescannten Daten zu verwenden.
1. Funktionen dieses Geräts Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.
Verhindern von unerlaubtem Kopieren Verhindern von unerlaubtem Kopieren Ke in Ko pie ren Ke in Ko pie ren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CUM003 • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut.
1.
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung für Komponenten (hauptsächlich Europa und Asien) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht 5 1 4 2 6 3 7 8 9 DAT001 1. Vorlagenglasabdeckung oder ADF (Diese Abbildung zeigt den ADF.
2. Erste Schritte Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 4. Bedienfeld Siehe S. 44 "Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes)" oder S.
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht 1 3 4 2 5 2 6 7 DAT002 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 3. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. 4. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 5.
2. Erste Schritte 6. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 7. Rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. Rückansicht und linke Seitenansicht 1 1 1 DAT003 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. Anleitung zu Komponenten (hauptsächlich Nordamerika) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und linke Seitenansicht 5 1 4 2 6 3 7 8 9 DAT001 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 4. Bedienfeld Siehe S.
2. Erste Schritte 8. Papiermagazine (Magazine 1–2) Legen Sie hier Papier ein. 9. Untere Papiermagazine Legen Sie hier Papier ein. Vorderansicht und rechte Seitenansicht 1 3 4 2 5 2 6 7 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 3. Bypass Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 4. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 5. Verlängerung Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4 Verlängerung heraus. , 81/2 × 11 ist, ziehen Sie die Bypass- 6. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 7. Rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. Rückansicht und linke Seitenansicht 1 1 1 DAT003 1.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Europa) 9 1 8 7 6 5 2 4 3 1. Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 2. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 550 Seiten Papier aufnehmen. 3. Rollwagen für unteres Papiermagazin Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 4. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 5. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 6. Interne Versatzablage Sortiert und stapelt Papierblätter. 7.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Asien) 11 1 2 10 9 3 8 7 4 6 5 1. Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 2. ADF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 3. Smart Operation Panel Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen. 4. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 550 Seiten Papier aufnehmen. 5.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 6. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 7. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 8. Interne Versatzablage Sortiert und stapelt Papierblätter. 9.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Nordamerika) 10 9 8 1 7 2 6 3 5 4 DAT007 1. Smart Operation Panel Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen. 2. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 3. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 550 Seiten Papier aufnehmen. 4.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 6. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 7. Interne Versatzablage Sortiert und stapelt Papierblätter. 8.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes) Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 20 10 11 19 18 17 16 15 14 13 21 22 12 DE CUV012 1. Taste [Home] Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Einzelheiten siehe S. 50 "Verwendung des [Home]Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)". 2.
Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes) Siehe Nützliche Funktionen. • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen. 6. Taste [Unterprogramm] Drücken Sie diese Taste, um Kopien mit der Funktion Unterprogramm zu machen.
2. Erste Schritte 16. Taste [Löschen] Drücken Sie diese Taste, um einen eingegebenen Wert zu löschen. 17. Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl, Faxnummern und Daten der ausgewählten Funktion. 18. Taste [Status prüfen] Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 19.
Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel) 1 2 3 9 8 7 6 5 4 10 11 CXV208 1. Taste [Home] Drücken, um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen. Einzelheiten siehe S. 56 "Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)". 2.
2. Erste Schritte 5. Taste [Status prüfen] Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 6. Datenempfangsanzeige (Fax- und Druckermodus) Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdokumente von einem Computer empfängt. Siehe Fax und Drucken. 7. Fax-Kontrollleuchte Zeigt den Status der Faxfunktionen an.
Änderung der Anzeigesprache Änderung der Anzeigesprache Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. 1. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. 2.
2. Erste Schritte Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Verknüpfungen werden auf dem [Home]Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Verknüpfungen direkt aufgerufen werden.
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) 6. / Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen zu Seiten wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden. 7. Verknüpfungssymbol Sie können Verknüpfungen zu Programmen oder Webseiten auf dem [Start]-Bildschirm hinzufügen. Informationen zum Zuweisen von Schnellbedientasten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen. Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Verknüpfung angezeigt. 8.
2. Erste Schritte • Einzelheiten zum Registrieren einer Verknüpfung über den Bildschirm [Programm] siehe Handbuch Nützliche Funktionen. • Sie können bis zu 72 Funktionen und Verknüpfungssymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten finden Sie im Handbuch „Nützliche Funktionen“. • Die Position der Symbole kann geändert werden. Einzelheiten dazu finden Sie in Nützliche Funktionen.
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) 2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 3. Drücken Sie [Home bearbeiten]. 4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].
2. Erste Schritte 5. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren]. 6. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. 7. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. 8. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie zu prüfen.
2. Erste Schritte Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Drücken Sie zum Anzeigen des [Home]-Bildschirms die [Home]-Taste auf dem Bedienfeld. Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen. Sie können darin auch Widgets registrieren, z.B. das Widget zum Ändern der Sprache.
Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Weitere Informationen zu den Modi finden Sie im Handbuch Erste Schritte. 4. Symbolanzeige Zeigt die Funktions- oder Anwendungssymbole und Widgets an. Die angezeigten Symbole unterscheiden sich auf den fünf Home-Bildschirmen. Einzelheiten zu den Symbolen auf jedem Bildschirm finden Sie im Handbuch „Erste Schritte“. Sie können auch Verknüpfungen hinzufügen und Symbole mithilfe von Ordnern sortieren.
2. Erste Schritte 3. Halten Sie den Bereich auf dem Bildschirm gedrückt, auf dem keine Symbole angezeigt werden. 4. Drücken Sie auf dem Bildschirm [Zu Home hinzufügen] auf [Symbol]. 5. Drücken Sie auf [Anwendung] oder [Geräteanwendung]. Drücken Sie auf [Geräteanwendung], um den Kopierer- oder Fax-Modus oder eine andere Geräteanwendung auszuwählen. Drücken Sie auf [Anwendung], um Widgets, schnelle Anwendungen oder andere SmartOperation-Panel-Anwendungen zu wählen. 6.
Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Auch wenn Sie auf dem [Programm]-Bildschirm jeder Funktion auf [Programm zu Start] drücken, werden die Verknüpfungen nicht auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. 1. Zeigen Sie den Funktionsbildschirm an, auf dem Sie ein Programm registrieren möchten. 2. Drücken Sie auf [Abrufen/Progr./Progr. ändern] unten links am Bildschirm. 3. Registrieren Sie ein Programm. 4. Drücken Sie die Taste [Home]. CZP155 5.
2. Erste Schritte 1. Drücken Sie die Taste [Home]. CZP155 2. Wählen Sie den Bildschirm aus, dem Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten. 3. Drücken Sie ]. 4. Halten Sie das Symbol, das Sie dem [Home]-Bildschirm hinzufügen möchten, gedrückt. Hinzufügen von Widgets zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Sie können Widgets dem [Home]-Bildschirm hinzufügen, um die verbleibende Menge von Toner anzuzeigen oder die Display-Sprache zu ändern. 1. Drücken Sie die Taste [Home].
Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.
2. Erste Schritte DE CXX002 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das [Kopierer]-Symbol auf dem Startbildschirm 4. 2. Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen. 3. Zeigen Sie den Programmbildschirm an. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Programm].
Funktionen in einem Programm registrieren 5. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. 6. Programmnamen eingeben. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie [Verlassen].
2. Erste Schritte • Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben. • Programmnummern, neben denen angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen. • Programme können auf dem [Home]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Einzelheiten finden Sie im Handbuch „Nützliche Funktionen“ und auf S.
Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Speicherkopie: XXXX (XXXX durch Ordnernamen ersetzen) Programmbeschreibung Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest. Effekt Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen. Scannermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Einfaches Scannen von PDFs Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] aus.
2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Dateiaufteilungssc an Legen Sie [Trennen] in [Vorlageneinzugstyp] fest. Sie können eine Vorlage mit mehreren Seiten als eine Datei scannen, indem Sie sie in Gruppen mit einer festgelegten Seitenanzahl aufteilen. Hochauflösungssc an Legen Sie die entsprechenden Einstellungen fest, um gescannte Daten im TIFF-Format zu speichern. Legen Sie außerdem eine höhere Auflösung in [Scaneinstellungen] fest.
Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Faxübertragung zu festgelegter Zeit Legen Sie [Später senden] in [TXModus] fest. Sie können ein Fax an einem festgelegten Zeitpunkt senden. Abteilungsfaxübert ragung Legen Sie [Fax Header druck.] in [TX-Modus] fest. Diese Einstellung kann verwendet werden, wenn der Empfänger Weiterleitungsziele nach Absendern angibt. • Abhängig von den installierten Optionen können einige Funktionen nicht registriert werden.
2. Erste Schritte Einschalten/Ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet.
Einschalten/Ausschalten 1. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.
2. Erste Schritte Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif.
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Anmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. 1. Drücken Sie [Login] (Anmelden). 2. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. 3. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].
2. Erste Schritte 2. Drücken Sie auf [Anwendername]. 3. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. 4. Drücken Sie auf [Passwort]. 5. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. 6. Drücken Sie [Login] (Anmelden).
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Smart Operation Panel) In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. • Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht weiter benutzen möchten. 1.
2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen Asien) (hauptsächlich Europa und • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF anheben.
Platzieren der Vorlagen • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Heben Sie den ADF an. Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist. Andernfalls könnte das Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden. 2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden. Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite.
2. Erste Schritte 1. Sensoren 1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. 2. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. 1 2 CSN004 1. Begrenzungsmarkierung 2.
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, finden Sie im Handbuch Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Grundverfahren Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.
3. Kopieren Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das [Kopierer]-Symbol auf dem Startbildschirm 4. 2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sind noch vorherige Einstellungen vorhanden, drücken Sie die [Reset]-Taste. 3. Die Vorlagen einlegen. 4. Die gewünschten Einstellungen vornehmen. 5. Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben.
Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
3. Kopieren Vorlagenposition ADF Vorlagenformat und -ausrichtung 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 1 1 , 10 × 14 , 7 /4 × 10 /2 , A3 , A4 1. Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. 2. Das Papierformat auswählen. 3. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].
Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage. Die zu erstellende Kopie unterscheidet sich je nach Ausrichtung der eingelegten Vorlagen( oder ).
3. Kopieren Vorlage Einlegen von Vorlagen Vorlagenausric htung Ausrichtung Kopieren Oben-Unten 1. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. 2. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. 3. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig Dokument ausgegeben werden soll. 2-seitig] aus, je nachdem wie das Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung]. 4. Drücken Sie auf [OK]. 5.
Duplex-Kopieren 7. Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. • Oben-Oben CKN011 • Oben-Unten CKN012 1. Drücken Sie auf [Ausrichtung].
3. Kopieren 2. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. 3. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. 4. Drücken Sie auf [OK].
Kombiniertes Kopieren Kombiniertes Kopieren Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen. Ausrichtung der Vorlage und Bildposition von Kombinat. Die Bildposition von Kombinat.
3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
Kombiniertes Kopieren Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. 1. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. 2. Drücken Sie auf [Kombinat.]. 3. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern. 4. Drücken Sie [1-seitig Komb.]. 5. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 6.
3. Kopieren CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. 16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert 16 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je acht Seiten pro Blattseite. Vier 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Kombiniertes Kopieren 3. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. 4. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. 5. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. 6. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. 7. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Das Papierformat auswählen. 10. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].
3. Kopieren Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 148,0-457,2 mm (5,83-18,00 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. 1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt. 2. Drücken Sie auf die Taste [ ]. 3. Drücken Sie [Papierformat]. 4. Drücken Sie [Ben.def. Format]. 5.
Kopieren auf Umschläge Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und zu den verwendbaren Umschlagformaten finden Sie auf S. 165 "Empfohlene Papierformate und -typen".
3. Kopieren Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass Bevor Sie diese Funktion verwenden, wählen Sie im Anwenderprogramm unter [Magazin-Papiereinst.] [Umschlag] als Papiertyp aus. Details zu den Magazin-Papiereinstellungen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. 1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt. 2. Drücken Sie auf die Taste [ ]. 3. Drücken Sie [Papierformat]. 4.
Sortieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotat.-Sort. nicht zur Verfügung. Sortieren/Versatzsortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher oder die interne Versatzablage erforderlich. Bei jeder Ausgabe eines Kopiensatzes oder eines Jobs wird die nächste Kopie versetzt, um jeden Satz oder Job zu trennen. CKN018 Rotat.-Sort.
3. Kopieren 1. Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. 2. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK]. 3. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. 4. Die Vorlagen einlegen. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. 5. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Anzahl der Sätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern.
Sortieren 2. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. 3. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Einzelheiten zum Document Server finden Sie auf S. 147 "Speichern von Daten". 1. Drücken Sie auf [Datei speichern]. 2.
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, finden Sie im Handbuch Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung. Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen.
4. Fax 3. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. 4. Vorlage in den ADF legen. 5. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. 6. Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich. 7. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben. Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein. 8.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) 9. Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion E-Mail TX-Ergebnisse aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an. 10. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung) 1. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. 2. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4.
4. Fax Faxziel registrieren 1. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. 2. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Drücken Sie [Neues Programm].
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) 11. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. 12. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. 13. Drücken Sie auf [OK]. 14. Drücken Sie [Verlassen]. 15. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
4. Fax 4. Den Namen wählen, dessen Faxziel gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-MailAdressen oder IP-Faxzielen suchen. 5. Drücken Sie [Faxziel]. 6. Drücken Sie [Ändern] unter "Faxziel". 7. Drücken Sie [Alle lösch] und dann [OK] unter "Faxziel". 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Drücken Sie [Verlassen]. 10.
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.
4. Fax 3. Drücken Sie [Sofort TX]. 4. Vorlage in den ADF legen. 5. Die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. 6. Geben Sie ein Ziel ein. Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein. 7. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) 1. Drücken Sie [Sofort TX]. 2. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. 5.
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) 7. Drücken Sie auf die Taste [ ].
4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. 1. Senden abbrechen. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die [Reset]-Taste CXZ001 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Zurücksetz.].
Abbrechen einer Übertragung 1. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. CXX006 2. Drücken Sie [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.]. Entsprechend der Übertragungsart und der verwendeten Funktion wird entweder [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.] angezeigt. Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage.
4. Fax 5. Drücken Sie auf [OK]. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5. 6. Drücken Sie [Verlassen]. Nach Drücken von [TX-Datei ändern / stoppen] unter [TX/RX-Status/Druck] in Schritt 1 drücken Sie zweimal [Verlassen].
Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden.
4. Fax 4. Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. • Dateiname Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
Speichern eines Dokuments 1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. 2. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. • Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren. • Drücken Sie [WartSchl.
4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. 1. Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.]. 2. Drücken Sie [Journal drucken]. 3.
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, finden Sie im Handbuch Drucken auf der mitgelieferten CD-ROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
5. Drucken 11. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. 12. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern.
5. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers 1.
Blätter beidseitig bedrucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden.
5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2.
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Ausrichtung Von links n. rechts/Oben n. unten Von rechts n. links/oben n.
5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld 1. Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. 2. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld.
Drucken auf Umschläge • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( ). Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4.
5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen.
Speichern und Drucken mit dem Document Server 7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. 8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:" ein. 9. Klicken Sie auf [OK]. 10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 11. Klicken Sie auf [OK]. 12.
5.
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, finden Sie im Handbuch Scannen auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
6. Scannen 3. Drücken Sie auf die Registerkarte [Ordner]. 4. Vorlagen einlegen. 5. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp] und anschließend [2-seit. Vorl.]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 6.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Schritt 1: Bestätigen des Anwendernamens und Computernamens Bestätigen Sie den Anwendernamen und den Namen des Computers, an den gescannte Dokumente gesendet werden. 1. Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme] und dann auf [Zubehör]. Klicken Sie anschließend auf [Eingabeaufforderung]. 2. Geben Sie den Befehl "ipconfig/all" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter]. 3. Überprüfen Sie den Namen des Computers.
6. Scannen Fahren Sie fort bei Schritt 5. 4. Wählen Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben]. 5. Klicken Sie auf [Berechtigungen]. 6. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] den Eintrag "Jeder" aus und klicken Sie dann auf [Entfernen]. 7. Klicken Sie auf [Hinzufügen...]. 8. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. 9. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. 10.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern]. 9. Auf [OK] klicken. Registrieren eines SMB-Ordners 1. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld.
6. Scannen 9. Drücken Sie auf [Auth.-Info] und danach auf [ Weiter]. 10. Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig. 11. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername". 12. Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK]. 13.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" 20. Drücken Sie [Verlassen]. Wenn der Verbindungstest misslingt, die Einstellungen prüfen und den Test erneut ausführen. 21. Drücken Sie auf [OK]. 22. Drücken Sie [Verlassen]. 23. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( ).
6. Scannen In der Netzwerkanzeige werden nur Client-Computer aufgelistet, auf die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. 2. Wählen Sie die Gruppe aus, die den Zielcomputer enthält. 3. Wählen Sie den Computernamen des Zielcomputers aus. Die dazugehörigen freigegebenen Ordner werden angezeigt. Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. 4. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. 5. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners 1.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" 7. Drücken Sie [Ja]. 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Drücken Sie [Verlassen]. 10. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( ). Manuelle Eingabe des Zielpfads 1. Drücken Sie [Manll Eing.]. 2. Drücken Sie [SMB]. 3.
6. Scannen 8. Drücken Sie [Verbindungstest]. Es wird ein Verbindungstest ausgeführt, um zu überprüfen, ob der angegebene freigegebene Ordner vorhanden ist. 9. Prüfen Sie das Ergebnis des Verbindungstests und drücken Sie [Verlassen]. 10. Drücken Sie auf [OK].
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 1. Zeigen Sie den Anfangsbildschirm des Scanners an. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm. DE CXX002 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld.
6. Scannen 5. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp] und anschließend [2-seit. Vorl.]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 6. Legen Sie das Ziel fest. Sie können mehrere Ziele festlegen. 7.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 4. Drücken Sie [Neues Programm]. 5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Drücken Sie [ Weiter]. 8. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt.
6. Scannen 11. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. 12. Drücken Sie auf [OK]. 13. Wählen Sie [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel]. Wenn [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem FaxFunktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-MailAdressen oder IP-Faxzielen suchen. 5. Drücken Sie [E-Mail]. 6. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse". 7.
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern.
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien 4. Drücken Sie auf [Dat. speich.]. 5. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. 6. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein.
6. Scannen 1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. 2. Legen Sie den Ordner fest, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen. 3. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen. 4. Drücken Sie [Vorschau].
Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
6. Scannen 3. Drücken Sie auf [OK].
Festlegen von Scaneinstellungen Festlegen von Scaneinstellungen 1. Drücken Sie [Scaneinstellungen]. 2. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. 3. Drücken Sie auf [OK].
6.
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, finden Sie im Handbuch Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
7. Document Server 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm. DE CXX002 2. Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. 3. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. 4. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. 5. Drücken Sie auf [Anwendername]. 6. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK].
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren], [Rotationssrt], [Stapeln], [Heften], [Lochen]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Deck-/Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt]) • [Bearb. / Stemp.] ([Rand einst.], [Stempel]) • [2-seit. Kopie Oben-Oben], [2-seit.
7.
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Handbuch nicht enthalten sind, finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. • Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. • Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie das Papier auf, bevor Sie es einlegen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in das Papiermagazin einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 2 eingelegt. • (hauptsächlich Europa und Asien) Magazin 1 fasst ausschließlich Papier im Format A4 . Wenn Sie Papier im Format A5 , B5 JIS (Japanese Industrial Standard) oder 81/2 × 11 aus Magazin 1 bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Papier in das Papiermagazin einlegen CVA011 3. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Verschiedene Papierformate können in Papiermagazin 2-4 eingelegt werden, wenn Sie die Positionen der Seitenführungen und des Endanschlags entsprechend anpassen. Einzelheiten finden Sie im Handbuch „Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier“. • Sie können Umschläge in die Magazine 2-4 einlegen. Achten Sie beim Einlegen von Umschlägen darauf, sie in der richtigen Ausrichtung einzulegen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. Einzelheiten zur max. Anzahl von Blättern, die Sie einlegen können, finden Sie auf S.
Einlegen von Papier in den Bypass • Bestimmte Papiertypen werden möglicherweise nicht richtig erkannt, wenn sie in den Bypass gelegt werden. Entfernen Sie das Papier in diesem Fall und legen Sie es erneut in den Bypass. • Wenn Sie Papier einlegen, das größer als A4 Sie die Papier-Verlängerung heraus. , 81/2 × 11 ist, in den Bypass einlegen, ziehen • Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien stellen Sie das Format und den Typ des Papiers ein.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld 1. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3.
Einlegen von Papier in den Bypass Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld 1. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXX005 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 10. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( ). Festlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld • Bei Kopieren auf OHP-Folien verwenden Sie Blätter im Format A4 legen Sie das Format fest.
Einlegen von Papier in den Bypass 7. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente entsprechend des Papiertyps, den Sie festlegen möchten. • Drücken Sie auf [OHP (Folien)] im Bereich [Papiertyp], wenn Sie OHP-Folien einlegen. • Für dünnes oder dickes Papier drücken Sie [Keine Anzeige] im Feld [Papiertyp] und wählen Sie dann die entsprechende Papierstärke im Feld [Papierdicke] aus. 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden. Einstellungen für das Anwenderprogramm • Kopiermodus Legen Sie für [Briefbogeneinstellungen] in [Eing./Ausg.
Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Vorlagenausrichtung Vorlagenglas ADF Lesbare Ausrichtung Unlesbare Ausrichtung • Kopieren • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Kopierseite Magazin 1 Magazine 2-4 Bypass Magazin 1 Magazine 2-4 Bypass Einseitig Zweiseitig • Druckermodus Druckseite Einseitig 163
9. Hinzufügen von Papier und Toner Druckseite Magazin 1 Magazine 2-4 Bypass Zweiseitig • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen zweiseitiger Kopien finden Sie auf S. 81 "Duplex-Kopieren". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellung] auf [Autom. Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.
Empfohlene Papierformate und -typen Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Magazin 2 Papiertyp und -gewicht 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond - 110 lb. Cover) Papierformat Automatisch erkennbare Papierformate: Papierkapazität 550 Blatt Normalpapier–Dickes Pap. 4 A3 , A4 , B5 JIS SRA3 , A5 , B4 JIS , 81/2 × 11 , A4 , A5 , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 12 × 18 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond - 110 lb. Cover) Normalpapier–Dickes Pap. 4 Wählen Sie das Papierformat im Menü PapiermagazinEinstell. aus.
Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond - 110 lb. Cover) Papierformat Benutzerdefiniertes Format *1: Papierkapazität 550 Blatt Normalpapier–Dickes Pap. 4 Vertikal: 90,0-320,0 mm Horizontal: 148,0-457,2 mm Vertikal: 3,55-12,59 Zoll Horizontal: 5,83-18,00 Zoll Umschläge Wählen Sie das Papierformat im Menü PapiermagazinEinstell. aus. 41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5-Umschl. , C6Umschl. , DL-Umschl.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bond - Wählen Sie das Papierformat 110 lb. Cover) im Menü PapiermagazinNormalpapier–Dickes Pap. 4 Einstell. aus.
Empfohlene Papierformate und -typen Bypass Papiertyp und -gewicht 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Papier 4 Papierformat Papierkapazität Automatisch erkennbare Papierformate: • 100 Blatt (bis zu 10 mm hoch) • Dickes Papier 1: 40 Blatt A3 , A4 , A5 , A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , SRA3 , • Dickes Papier 2–Dickes Papier 3: 20 Blatt • Dickes Papier 4: 16 Blatt 11 × 17 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 , 12 × 18 , SRA3 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb.
Empfohlene Papierformate und -typen Papierdicke*1 Papiergewicht Normalpap. 2 75–81 g/m2 (20 lb. Bond) Mitteldick 82-105 g/m2 (20-28 lb.Bond) Dickes Pap. 1 106–169 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Index) Dickes Pap. 2 170–220 g/m2 (65–80 lb. Cover) Dickes Papier 3 221-256 g/m2 (80 lb. Cover–140 lb. Index) Dickes Papier 4 257-300 g/m2 (140 lb. Index–110 lb. Cover) *1 Die Druckqualität wird beeinträchtigt, wenn das Gewicht des von Ihnen verwendeten Papiers zu nahe am Mindest- oder Höchstgewicht liegt.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Magazinumschalt. genannt. So kann die Unterbrechung eines Kopiervorgangs zum Nachfüllen von Papier bei Anfertigung vieler Kopien vermieden werden. Sie können den Papiertyp der Papiermagazine unter [Papiertyp] festlegen. Details zu den Magazin-Papiereinstellungen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Das Einstellungsverfahren für die Funktion Autom. Magazinumschalt. finden Sie in Kopierer und Document Server.
Empfohlene Papierformate und -typen • Nach längerem Drucken von A5 , A6 , Umschlägen oder anderen benutzerdefinierten Kleinformaten kann es bis zu 1 Minute dauern, bis sich das Gerät auf ein anderes Papierformat umstellt. Dickes Papier Dieser Abschnitt bietet verschiedene Informationen und Empfehlungen zu dickem Papier. Wenn Sie dickes Papier mit 106–300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. Cover) einlegen, folgen Sie den nachstehenden Empfehlungen, um Zuführungsfehler und Verlust der Bildqualität zu vermeiden.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge. • Verwenden Sie keine Fensterumschläge. • Je nach Länge und Form der Klappen kann es zu Papierstaus kommen. • In Hochformatausrichtung können nur Umschläge mit einer Breite von mindestens 148 mm (5,9 Zoll) und geöffneter Klappe eingelegt werden. • Wenn Sie Umschläge in der Hochformatausrichtung einlegen, legen Sie sie mit vollständig geöffneten Klappen ein.
Empfohlene Papierformate und -typen Ausrichtung von Umschlägen Vorlagenglas Magazine 2-4 Bypass *1 Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Scan-Seite: nach unten • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Druck-Seite: nach oben *1 Sie können seitlich öffnende Umschläge nicht in der Ausrichtung • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Druck-Seite: nach
9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschlagtypen Seitlich öffnende Umschläge Magazine 2-4 Bypass *1 • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Druck-Seite: nach oben • Druck-Seite: nach oben *1 Sie können seitlich öffnende Umschläge nicht in der Ausrichtung in die Magazine 3 und 4 einlegen. Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen für den Papiertyp in [Papiermagazin -Einstell.
Empfohlene Papierformate und -typen • Abhängig von der Umgebung können bedruckte oder kopierte Umschläge auch dann zerknittern, wenn sie empfohlen sind. • Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden. Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
Toner hinzufügen • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn angezeigt wird, wenn viel Toner vorhanden ist, befolgen Sie die Anweisungen zum Austauschen von Tonern auf dem Bildschirm. Ziehen Sie die Kartusche heraus und setzen Sie sie wieder ein. • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen. • Einzelheiten zu Kontaktdaten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen.
Toner hinzufügen • Es werden keine Sendeberichte ausgedruckt. Entsorgen von gebrauchtem Toner In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit gebrauchtem Toner umgehen. Toner kann nicht wiederverwendet werden. Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen. (hauptsächlich Europa und Asien) Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort.
9.
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbole : Symbol Papierstau Status Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.
10. Fehlerbehebung Statussymbole : Symbol Abdeckung offen 184 Status Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen]. [Status prüfen]-Bildschirm 1 2 4 3 DE CUR012 1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.
10. Fehlerbehebung In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Probleme Ursache Lösung Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Das Papierausgabefach ist voll. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach. Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Es ist kein Papier mehr vorhanden. Legen Sie Papier nach.
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolgen Bedeutungen Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Bildschirmeingabe akzeptiert. Es wurde eine Taste auf dem Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm gedrückt.
10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme Ursache Lösung Wenn das Gerät eingeschaltet wird, wird auf dem Home-Bildschirm nur das Symbol [Kopierer] angezeigt. (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit. Warten Sie etwas länger. Das Gerät wurde gerade eingeschaltet und die AnwenderprogrammAnzeige ist zu sehen, jedoch fehlen Elemente im Anwenderprogramm-Menü.
10. Fehlerbehebung Probleme 190 Ursache Lösung Beim Drücken der Taste [Status prüfen] oder [Energiesparen] passiert nichts. Die Stromversorgung ist ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass die Hauptschalteranzeige aus ist und schalten Sie die Stromversorgung wieder ein. Die Stromversorgung schaltet sich automatisch ab. Die Wochentimer-Einstellung Ändern Sie die Wochentimerist auf [Hauptschalter aus] Einstellung. Weitere Informationen zur gesetzt.
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von gewelltem Papier führt bei der Hefter- oder Stapeldruckausgabe häufig zu Papierstaus, beschmutzten Ecken oder verschobenen Positionen. • Entfernen Sie die Steifigkeit des Papiers mit den Händen, um die Wellen zu glätten. • Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen.
10. Fehlerbehebung Probleme Es tritt häufig Papierstau auf. Ursache Es wurde Papier mit nicht erkennbarem Format eingelegt. Lösung • Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme Ursache Lösung Das Papier ist nicht richtig ausgerichtet, wenn es aus dem internen Wechselmagazin ausgegeben wird. Die am Ausgabefach angebrachte Papierpresse des internen Wechselmagazins zeigt nach hinten oder vorne. Richten Sie die Papierpresse aus, damit sie in die gleiche Richtung wie das ausgegebene Papier zeigt. Ein Fehler tritt auf, wenn das Adressbuch über das Bedienfeld-Display oder Web Image Monitor geändert wird.
10. Fehlerbehebung Probleme Ursache Lösung Die Funktion kann nicht ausgeführt oder verwendet werden. Die Funktion kann nicht Warten Sie einen Moment. Wenn die ausgeführt werden, während Adressbuch-Sicherung abgeschlossen das Adressbuch von Web ist, wird die Funktion ausgeführt. Image Monitor oder anderen Tools auf dem Computer gesichert wird. Das Papier ist gebogen. Papier kann bei der Ausgabe aus der oberen Finisher-Ablage gebogen sein. Ändern Sie das Ausgabefach zur Finisher-Versatzablage.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 165 "Empfohlene Papierformate und -typen".
10. Fehlerbehebung Meldungen "Vorlagenformat nicht erkannt." "Anzeige der Vorschau dieser Seite" Ursache Keine Vorlage vorhanden oder die auf dem Vorlagenglas positionierte Vorlage hat kein standardmäßiges Format. Möglicherweise sind die Bilddaten beschädigt. Lösung • Die Vorlage richtig einlegen. • Legen Sie das Papierformat fest.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldungen Ursache Lösung "Maximale Anzahl an Blättern überschritten, die verwendet werden kann. Kopiervorgang wird gestoppt." Die Anzahl der Seiten, die der Anwender kopieren darf, wurde überschritten. Einzelheiten zur Überprüfung der für jeden Anwender verfügbaren Anzahl an Kopien finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Die Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die max. Anzahl der Seiten pro Datei.
10. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Zum Scannen und Kopieren Das Gerät prüft nach dem der verbleibenden Vorlagen Drucken der gescannten auf [Weiter] drücken." Vorlagen, ob die übrigen Vorlagen kopiert werden müssen. Entfernen Sie alle Kopien, und drücken Sie [Weiter], um den Kopiervorgang fortzusetzen. Drücken Sie [Stop], um den Kopiervorgang zu stoppen. "Rotationssortieren mit diesem Format nicht möglich." Es wurde ein Papierformat gewählt, bei dem "Rotationssortieren" nicht möglich ist.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldungen Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte die Einstellungen prüfen." Der Name des als Zielstation eingegebenen Computers oder Ordners ist falsch. Prüfen Sie, ob der Computername und der Ordnername für die Zielstation korrekt sind. "Fehler aufgetreten. Senden wurde abgebrochen." • Die Vorlage verursacht beim Sofortsenden Papierstau.
10. Fehlerbehebung Meldungen "Speicher voll. Weiteres Scannen nicht möglich. Senden wird gestoppt." Ursache Die Speicherkapazität ist erschöpft. Lösung Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut. "Vorlage zurücklegen, prüfen und [Start] drücken.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn beim Festlegen der Netzwerkeinstellungen ein Problem auftritt Meldungen "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-10] Ursache Lösung Die von Ihnen eingegebene Alias-Telefonnummer ist bereits am Gatekeeper durch ein anderes Gerät registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte AliasTelefonnummer in den [H. 323Einstellungen] der [Faxeinstellungen] aufgelistet ist. Weitere Informationen zu H.323Einstellungen finden Sie in Fax.
10. Fehlerbehebung Meldungen "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Zugriff auf den SIP-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, dass die korrekte SIPServer IP-Adresse unter [SIPEinstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax. [13-18] • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldungen "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-26] Ursache Lösung Die Einstellungen für "Gültiges Protokoll" und "SIPServer IP-Adresse" sind unterschiedlich, oder es wurde eine falsche IPAdresse registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse für das Gerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zu IPAdressen finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung Meldungen "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-01] Ursache Der DNS-Server, SMTPServer oder Ordner für die Weiterleitung wurde nicht gefunden, oder das Ziel für Internetfax um (nicht über) den SMTP-Server wurde nicht gefunden. Lösung • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldungen "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-09] Ursache Lösung Die E-Mail-Übertragung wurde von der SMTPAuthentifizierung, POP vor SMTP-Authentifizierung oder Login-Authentifizierung des Computers verweigert, auf dem der Ordner für die Übertragung angelegt ist. • Prüfen Sie, ob Anwendername und Passwort für die folgenden Einstellungen in [Systemeinstellungen] korrekt aufgeführt sind.
10. Fehlerbehebung Meldungen "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Die E-Mail-Adressen für das Gerät und den Administrator sind nicht registriert. [14-33] Lösung • Prüfen Sie, ob unter [E-MailAccount Fax] in den [Systemeinstellungen] die korrekte E-Mail-Adresse aufgelistet ist. Weitere Informationen zum Fax-/E-Mail-Account finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldungen "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Es wurde keine E-Mail Adresse des Geräts programmiert. [15-03] Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte EMail-Adresse des Geräts in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung Meldungen "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [15-12] Ursache Lösung Die Anmeldung beim POP3/ IMAP4-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. • Anwendername und Passwort für [E-Mail-Account Fax] • Anwendername und Passwort für POP vor SMTPAuthentifizierung Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann Meldungen Ursache Lösung "Authentifizierung am Remote-Gerät fehlgeschlagen. Authent.Einstellungen des RemoteGeräts prüfen." Die AnwenderAuthentifizierung auf dem Hauptgerät ist fehlgeschlagen. Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Authentifizierung am Remote-Gerät fehlgeschlagen. Authent.Einstellungen des RemoteGeräts prüfen.
10. Fehlerbehebung Meldungen "Die Verbindung zum Remote-Gerät ist fehlgeschlagen. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Verwendung der Remote-Fax-Funktion ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Fax-Funktion unterstützt. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät normal funktioniert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldungen "Ein Übertragungsfehler ist aufgetreten. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Übertragung ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu diesen Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Administrator. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät korrekt funktioniert.
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion • Einzelheiten dazu, was vor dem Ausschalten des Geräts zu tun ist, finden Sie auf S. 68 "Einschalten/Ausschalten".
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen "Hardwareproblem: Wireless-Karte" (Eine "Wireless-LANPlatine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) "Folgendes Papier einlegen in n. Zum Abbrechen des Jobs [Job-Reset] drücken." (Eine Zahl steht anstelle von n.) "Papier in Hefterablage. Abdeckung öffnen und Papier entfernen." Ursache Lösung • Die BluetoothSchnittstelleneinheit wurde angeschlossen, während das Gerät eingeschaltet war.
10. Fehlerbehebung Meldungen Ursache "Papierformat und -typ stimmen nicht überein. And. Magazin aus Folg. auswählen u. auf [Weiter] drücken. Um den Job abzubrechen, auf [JobReset] zu drücken. Format und -typ können auch in Anw.-Prog. geänd. werd." Die Druckertreibereinstellungen sind falsch oder das Magazin enthält kein Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format oder Typ.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen Ursache "Probleme mit der WirelessKarte. Bitte Kundendienst rufen." Das Gerät hat eine BluetoothFehlfunktion erkannt oder konnte keine Bluetooth-Einheit erkennen. Es ist wahrscheinlich nicht korrekt installiert. Überprüfen Sie, ob die BluetoothEinheit korrekt installiert ist, oder setzen Sie sich mit Ihrem Kundendienstmitarbeiter in Verbindung. Das für andere Seiten ausgew. Mag. ist dasselbe wie das für Trennblätter.
10. Fehlerbehebung Meldungen Ursache "Es ist nicht möglich auf das angegebene Speichergerät zuzugreifen." • Beim Zugriff auf das Speichergerät oder auf eine Datei auf dem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten. Lösung Speichern Sie die Datei auf einem anderen Speichergerät und wiederholen Sie den Druckvorgang. • Bei Verwendung der Direktdruckfunktion zum Drucken von einem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs m. Verhind. unautoris. Kopien. Job abgebroch." Das Feld [Anwendertext eingeben:] auf dem Bildschirm [Details Schutz vor unautorisiertem Kopieren für Muster] ist leer. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill. Einstellungen] des Druckertreibers im "Menü:" auf [Effekte].
10. Fehlerbehebung Wenn ein Problem mit den Druckeinstellungen auftritt Meldungen Ursache Lösung "Klassifizierungscode ist falsch." Der Klassifizierungscode wurde nicht eingegeben oder falsch eingegeben. Geben Sie den richtigen Klassifizierungscode ein. "Klassifizierungscode ist falsch." Der Klassifizierungscode wird nicht vom Druckertreiber unterstützt. Wählen Sie [Optional] für den Klassifizierungscode. Einzelheiten zur Festlegung der Klassifizierungscodeeinstellungen finden Sie in Drucken.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen "Überlauf Drucken." Ursache Die Grafiken wurden während des Drucks verworfen. Lösung PCL 6 Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. PostScript 3 Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
10. Fehlerbehebung Meldungen "Document Server ist nicht verfügbar. Speichern nicht möglich." Ursache Sie können die Document Server-Funktion nicht nutzen. Lösung Weitere Informationen zur Verwendung der Document ServerFunktion erhalten Sie von Ihrem Administrator. Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung. 220 "Maximalkapazität des Document Servers wurde überschritten. Speichern nicht möglich." Die Festplatte war voll, nachdem eine Datei gespeichert wurde.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen "Max. Seitenanzahl überschritten. (Auto)" Ursache Lösung Bei der Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" wurde die maximale Seitenkapazität überschritten. Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind. "Druckjob wurde abgebrochen, da Erfassungsdatei(en) nicht gespeichert werden können: Max. Speicher überschritten.
10. Fehlerbehebung Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist Meldungen Ursache Lösung "Festplatte voll." Beim Drucken mit dem PostScript 3-Druckertreiber wurde die Kapazität der Festplatte für Fonts und Formulare überschritten. Löschen Sie nicht benötigte Formulare oder Fonts, die im Gerät registriert sind. "Festplatte voll." Die Kapazität der Festplatte wurde beim Ausdruck einer Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei erschöpft.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Problem mit einem Parameter auftritt Meldungen "86: Fehler" Ursache Parameter des Steuercodes sind ungültig. Lösung Prüfen Sie die Druckeinstellungen. Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Meldungen Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Authentifizierung ist fehlgeschlagen.
10. Fehlerbehebung Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Meldungen Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Anwenderinformation ist fehlgeschlagen." Die automatische Registrierung der Informationen für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist. Einzelheiten zur automatischen Registrierung von Benutzerinformationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen Ursache Lösung "99: Fehler" Diese Daten können nicht gedruckt werden. Die angegebenen Daten sind beschädigt oder können mit der Direktdruckfunktion nicht von einem Speichergerät gedruckt werden. Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. Weitere Informationen zu den Datentypen, die mit der Direktdruckfunktion von einem Speichergerät gedruckt werden können, finden Sie in Drucken.
10. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Es ist ein Fehler aufgetreten." Ein Syntaxfehler o. Ä. ist aufgetreten. Überprüfen Sie, ob die PDF-Datei gültig ist. "Max. Anzahl der Dateien zum Drucken von temporären / gespeicherten Jobs überschritten." Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Max.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldungen "Unzureichender Speicher" "Speicherabruffehler" Ursache Lösung Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. PCL 6 Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, ersetzen Sie das RAM. Weitere Informationen zum Ersetzen des RAM erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill.
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise. Meldungen Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte die Einstellungen prüfen.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Eingegebener Anwendercode ist falsch. Bitte erneut eingeben." Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten." Die maximale Anzahl der festlegbaren, alphanumerischen Zeichen in einem Pfad wurde überschritten.
10. Fehlerbehebung Meldungen 230 Ursache Lösung "Der eingegebene Dateiname enthält ungültige Zeichen. Geben Sie den Dateinamen erneut ein und verwenden Sie die folgenden 1-Byte-Zeichen." 0 bis 9 ", "A bis Z ", "a bis z", ".- _"" Der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt eingestellten Dateinamen. Einzelheiten zu den Zeichen, die in Dateinamen verwendet werden können, finden Sie in Scannen. "Der eingegebene Dateiname enthält ungültige Zeichen.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Dokumente nicht richtig gescannt werden Meldungen Ursache Lösung "Alle erkannten Seiten sind leer. Keine Datei wurde erstellt." Es wurde keine PDF-Datei erstellt, da alle Seite der gescannten Vorlage leer sind, wenn [Ein] für [Leere Seite löschen] in [OCREinstellungen] angegeben ist. Überprüfen Sie, ob die Vorlage umgekehrt ist. "Vorlagenausrichtung überprüfen.
10. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Die max. Anzahl von Dateien, die gleichzeitig im Document Server verwendet werden können, wurde überschritten." Die maximale Anzahl von Dateien, die auf dem Document Server gespeichert werden können, wurde überschritten. Prüfen Sie die Dateien, die von den anderen Funktionen gespeichert werden und löschen Sie anschließend nicht benötigte Dateien. Einzelheiten zum Löschen von Dateien finden Sie in "Kopierer und Document Server".
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist Meldungen "Der Speicher ist voll. Scannen nicht möglich. Die gescannten Daten werden gelöscht." Ursache Aufgrund ungenügender Speicherkapazität der Festplatte konnte die erste Seite nicht gescannt werden. Lösung Versuchen Sie eine der folgenden Maßnahmen: • Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Scanvorgang erneut.
10. Fehlerbehebung Wenn die Datenübertragung fehlgeschlagen ist Meldungen "Authentifizierung mit dem Ziel fehlgeschl. Einstellungen prüfen. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken." Ursache Der eingegebene Anwendername oder das Passwort sind ungültig. Lösung • Prüfen Sie, ob der Anwendername und das Passwort korrekt sind. • Prüfen Sie, ob ID und Passwort für den Zielordner korrekt sind. • Ein Passwort von 128 oder mehr Zeichen kann nicht erkannt werden. 234 "Die max.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen "Übertragung fehlgeschlagen. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken." Ursache Lösung Während eine Datei gesendet wurde, trat ein Netzwerkfehler auf und die Datei konnte nicht korrekt gesendet werden. Wenn dieselbe Meldung auch beim erneuten Scan angezeigt wird, kann dies durch ein gemischtes Netzwerk verursacht werden oder dadurch, dass Netzwerkeinstellungen während der WSD-Scannerübertragung geändert wurden.
10. Fehlerbehebung Wenn Daten nicht gesendet werden, da zu viele Dokumente oder Seiten vorhanden sind Meldungen Ursache Lösung "Max. Anzahl der Seiten pro Datei überschritten. Möchten Sie die gescannten Seiten als eine Datei speichern?" Die Seitenanzahl in der Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die maximale Anzahl. Geben Sie an, ob die Daten gespeichert werden sollen oder nicht. Scannen Sie die Seiten, die noch nicht gescannt wurden, und speichern Sie diese in einer neuen Datei.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Scanvorgang kann nicht gestartet werden, da die Kommunikation fehlgeschlagen ist." Das Scanprofil ist nicht auf dem Client-Computer eingerichtet. Richten Sie das Scanprofil ein. Einzelheiten hierzu finden Sie in Scannen. "Scanvorgang kann nicht gestartet werden, da die Kommunikation fehlgeschlagen ist." Der Client-Computer wurde möglicherweise so eingestellt, dass er beim Empfang von Scandaten inaktiv bleibt.
10. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können Meldungen Ursache "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich da verbleibender freier Speicherplatz nicht ausreicht." Das Speichergerät ist voll und die Scandaten können nicht gespeichert werden. Selbst wenn das Speichergerät scheinbar noch über genügend freien Speicherplatz verfügt, werden die Daten möglicherweise nicht gespeichert, wenn die maximale Anzahl der speicherbaren Dateien überschritten wird.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Datei überschritten. Drücken Sie [Schreiben] um die gescannten Daten auf das Speichergerät zu schreiben, oder drücken Sie [Abbrechen] zum Löschen." Der Scan konnte nicht abgeschlossen werden, da die maximale Anzahl an Seiten, die von diesem Gerät gescannt werden können, beim Schreiben auf das Speichergerät überschritten wurde. "Speicher ist voll.
10. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Weitere Scanmodi können nicht hinzugefügt werden." Die maximale Anzahl der registrierbaren Scanmodi wurde überschritten. Die maximale Anzahl der Scanmodi, die gespeichert werden können, beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Modi. "Vorlagenformat nicht festzustellen. Geben Sie die Vorlagengröße an." Die eingelegte Vorlage wurde falsch ausgerichtet. • Die Vorlage richtig einlegen. "Der Scanbereich kann nicht vergrößert werden.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen "Im Scannertreiber ist ein Fehler aufgetreten." Ursache Ein Fehler ist im Treiber aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob das Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird. • Prüfen Sie, ob der ClientComputer das TCP/IP-Protokoll verwenden kann. "Im Scanner ist ein Fehler aufgetreten.
10. Fehlerbehebung Meldungen "Speichermangel. Scanbereich verkleinern." Ursache Der Scannerspeicher ist unzureichend. Lösung • Legen Sie das Scanformat erneut fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen "Der Scanner wird für eine andere Aufgabe benötigt. Bitte warten." Ursache Eine andere Funktion des Geräts als die Scannerfunktion wird verwendet, z.B. die Kopierfunktion. Lösung • Warten Sie eine Weile, und versuchen Sie dann erneut, eine Verbindung herzustellen. • Brechen Sie den Job, der verarbeitet wird, ab. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste.
10. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Der für den vorhergehenden Scanvorgang verwendete Scanner "XXX" konnte nicht gefunden werden. An seiner Stelle wird "YYY" verwendet." Der Hauptstromschalter des zuvor verwendeten Scanners wurde nicht auf "Ein" gestellt. Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter des Scanners, die für den vorherigen Scanvorgang verwendet wurde, eingeschaltet wurde. Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen." Ursache Lösung Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die FirewallFunktion des Client-Computers. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe.
10. Fehlerbehebung Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldungen "Keine Verbindung zur Wireless-Karte möglich. Hauptschalter ausschalten, dann die Karte prüfen." (Eine "Wireless-LAN-Platine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) Ursache • Die Wireless-LANPlatine war nicht eingesetzt, als das Gerät eingeschaltet wurde. • Die Wireless-LANPlatine wurde herausgezogen, nachdem das Gerät eingeschaltet wurde.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldungen Ursache "Internes Kühlgebläse aktiv." Bei langen Druckläufen heizt sich das Geräteinnere auf und das Kühlgebläse wird gestartet. Lösung Das Gebläse erzeugt ein Geräusch, dies ist jedoch normal und das Gerät kann normal weiter bedient werden, während das Gebläse läuft. Die Papiermenge, die gedruckt werden kann, und die Gesamtbetriebszeit bis zum Start des Gebläses hängen von der Temperatur am Standort ab, an dem das Gerät aufgestellt wurde.
10. Fehlerbehebung Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Meldungen "Vorlagenformat nicht erkennbar. Scanformat wählen." Ursache Das Gerät kann das Format der Vorlagen nicht erkennen. Lösung • Die Vorlage richtig einlegen. • Geben Sie das Scanformat an und positionieren Sie die Vorlagen neu. Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Fax-Funktion finden Sie unter Fax.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Meldungen Ursache Lösung "Die Größe der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen." Die Datengröße des Bilds ist nicht gültig. Weitere Informationen zur Dateigröße für das Schnellbedientasten-Bild finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen. "Das Format der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen.
10. Fehlerbehebung Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Meldungen "Aktualisierung der Zielliste ist fehlgeschl. Erneut versuchen?" Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob der Server angeschlossen ist. • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. • Wenn Sie Anti-Virus-Software verwenden, fügen Sie das Programm der Ausschlussliste in den Anwendungseinstellungen hinzu.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldungen Ursache "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." Ein festgelegtes Ziel oder ein Absendername wurde bei der Aktualisierung der Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht. Lösung Legen Sie das Ziel oder den Absendernamen erneut fest. Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist Meldungen Ursache Lösung "Einige ungültige Ziele enthalten.
10. Fehlerbehebung Meldungen Ursache Lösung "Das Gruppenziel kann nicht Das Anwenderzertifikat gewählt werden,weil es ein (Zielzertifikat) ist Ziel enthält, dessen Zertifikat abgelaufen. aktuell nicht gültig ist." Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Weitere Informationen zum Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Die Übertragung ist nicht möglich, weil das Zertifikat für die Verschlüsselung aktuell nicht gültig ist.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldungen Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat für die digitale Signatur gibt. Prüfen Sie das Gerätezertifikat." Das Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) ist nicht vorhanden oder ungültig. Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) installiert werden.
10. Fehlerbehebung Meldungen "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht." Ursache Sie haben versucht, Dateien zu löschen, ohne dazu berechtigt zu sein. Lösung Zum Überprüfen Ihrer Zugriffsberechtigung für gespeicherte Dokumente, oder zum Löschen eines Dokuments, für das Sie keine Berechtigung zum Löschen haben, siehe Sicherheitsanleitung.
INDEX 2-seitiger Druck................................................... 117 2-seitiges Papier.................................................. 162 2-seitiges Papier einlegen.................................. 162 A Abbrechen einer Übertragung........................... 106 ADF................................................. 8, 31, 35, 40, 75 ADF-Verlängerung.......................................... 33, 36 Adressbuch.................................. 12, 100, 101, 250 Adressbuchverwaltung................
Gespeicherte Dokumente.......................... 110, 149 Gespeicherter Druck............................................. 17 Grundverfahren..................................................... 77 H Häufig verwendete Einstellungen.........................13 Hauptschalter............................................32, 35, 68 Hinweise zum Lesen der Handbücher................... 6 Home-Bildschirm................. 14, 50, 52, 56, 57, 249 Home-Bildschirm-Bild............................................50 Hörer..
Schutz vor unerlaubtem Kopieren........................ 29 Senden von Scandateien...................................... 24 Signalmuster........................................................ 187 Smart Operation Panel................................... 40, 42 SMB-Ordner...................................... 129, 131, 132 Sofort Senden............................................. 103, 104 Sortieren.......................................................... 93, 94 Speichern eines Dokuments.....................
MEMO 258
MEMO 259
MEMO 260 DE DE D176-7701A
© 2013,2014
DE DE D176-7701A
