Anwenderanleitung Funktionen dieses Geräts Erste Schritte Kopieren Fax Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Für Informationen, die nicht in den Papierhandbüchern zu finden sind, siehe in den Online-Handbüchern auf unserer Website (http://www.ricoh.com/downloads/). Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 7 In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 7 Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 8 Namen der wichtigsten Funktionen..........................
Ändern der Display-Sprache (bei Verwendung des Smart Operation Panel)....................................... 37 Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)................................38 Hinzufügen von Symbolen zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds).....39 Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel).............................. 44 Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Smart Operation Panel)..
Anzahl der Sätze ändern............................................................................................................................ 83 Speichern von Daten im Document Server.................................................................................................... 84 4. Fax Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)...........................................................85 Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung)...............................
. Scannen Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder"........................................ 113 Erstellen und Freigeben eines Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Information des Computers...........................................................................................................................................114 Registrieren eines SMB-Ordners........................................................................................................
10. Fehlerbehebung Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 165 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......................................... 166 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt............................................................................................ 168 Probleme beim Betrieb des Geräts........................................................
Umwelthinweise für Anwender (hauptsächlich Europa)................................................... 234 Hinweise für Anwender im Staat Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) (hauptsächlich Nordamerika).................................................................................................................. 235 INDEX...........................................................................................................................................................
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin. Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DBG001 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug ADF 9
10
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Nach Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kostenreduzierung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
1. Funktionen dieses Geräts Dateien ohne Ausdruck vom Computer senden (LAN-Fax) Siehe Handbuch Fax. Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte. Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Gescannte Dateien am Computer verwenden BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen.
Nach Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden Siehe Handbuch Fax. In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Bedienung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Einstellungen als Eingangseinstellungen (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/FAX/Scanner)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.
Funktionen des Geräts Funktionen des Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. CUM001 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
1. Funktionen dieses Geräts Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CJQ601 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Kopierer/Document Server. • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten, Seitenzahlen und Texte enthalten. Siehe Kopierer und Document Server. • Sie können den Farbton sowie die Bildqualität der Kopien anpassen.
Funktionen des Geräts Siehe Kopierer und Document Server. Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ602 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck. Siehe Handbuch Drucken.
1. Funktionen dieses Geräts gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server). CJQ603 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen.
Funktionen des Geräts CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax. Senden Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.
1. Funktionen dieses Geräts • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen. • Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax. Faxe über das Internet senden und empfangen xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet.
Funktionen des Geräts • Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-FaxEmpfang). Siehe Handbuch Fax. • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen.
1. Funktionen dieses Geräts • Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax. Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen.
Funktionen des Geräts Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung eines Computers in die Datei einbinden. Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden. CUL003 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich.
1. Funktionen dieses Geräts • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. • Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern. • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren.
Funktionen des Geräts • Einzelheiten zum Übermitteln der Dateien mithilfe von Distributed Scan Management System finden Sie im Handbuch Scannen. Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern.
Ke in Ko pie ren Ke in Ko p ier e n 1. Funktionen dieses Geräts DE CUM003 • Mithilfe des Druckertreibers können Sie ein Muster in das Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten werden vor der Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet.
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Dieser Abschnitt erläutert die Namen und Funktionen der Komponenten. • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 5 3 6 7 8 4 9 10 11 DBG002 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas.
2. Erste Schritte 4. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 5. Bedienfeld Siehe S. 32 "Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes)" oder S. 35 "Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel)". 6. Finisher (nur Typ 2) Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. 7.
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 2. Rechte Ablage Gedrucktes Papier wird hierhin ausgegeben. 3. Obere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 4. Duplexeinheit Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 5. Magazin 2 rechte Abdeckung (optional) Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 6. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 7.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 1 2 3 3 4 5 DBG004 1. Interne Ablage 2 (nur Typ 1) Wird diese Option als Ausgabefach gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten hier ausgegeben. 2. Rechte Ablage Wird diese Option als Ausgabefach gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten hier ausgegeben. 3. Smart Operation Panel Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen. 4.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes) Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. 1 2 3 4 5 6 20 7 19 8 9 18 10 17 16 15 14 13 12 11 21 22 DBG005 1. Bedienfeld-Display Zeigt die Tasten für jede Funktion, den Betriebsstatus oder die Meldungen an. Siehe Handbuch Erste Schritte. 2. Netzanzeige Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird.
Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes) 3. Taste [Energiesparen] Drücken Sie diese Taste, um zwischen Energiesparmodus und Ruhemodus umzuschalten. Siehe Handbuch Erste Schritte. Wenn sich das Gerät im Niedrigenergiemodus befindet, leuchtet die Taste [Energiesparen]. Im Ruhemodus blinkt die Taste [Energiesparen] langsam. 4. Taste [Login/Logout] Drücken Sie diese Taste, um sich an- oder abzumelden. 5.
2. Erste Schritte 12. Taste [Reset] Drücken Sie die Taste, um die aktuellen Einstellungen zu löschen. 13. Taste [Löschen] Drücken Sie diese Taste, um einen eingegebenen Wert zu löschen. 14. Taste [ ] (Enter-Taste) Drücken Sie auf diese Taste, um die festgelegten Einstellungen oder eingegebenen Werte zu bestätigen. 15. Kommunikationsanzeige, Anzeige Fax empfangen, Anzeige Vertrauliche Datei • Kommunikationsanzeige Leuchtet während der Datenübertragung oder beim Empfang.
Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel) 1 2 3 9 8 7 6 5 4 10 11 CXV208 1. Taste [Home] Drücken, um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen. Einzelheiten finden Sie auf S. 44 "Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)". 2.
2. Erste Schritte 5. Taste [Status prüfen] Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 6. Datenempfangsanzeige (Fax- und Druckermodus) Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdokumente von einem Computer empfängt. Siehe Fax und Drucken. 7. Fax-Kontrollleuchte Zeigt den Status der Faxfunktionen an.
Änderung der Anzeigesprache Änderung der Anzeigesprache Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. 1. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DBG032 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. 2.
2. Erste Schritte Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) 6. / Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen zu Seiten wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden. 7. Verknüpfungssymbol Sie können Verknüpfungen zu Programmen oder Webseiten auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen. Einzelheiten zum Registrieren der Verknüpfungen finden Sie auf S. 39 "Hinzufügen von Symbolen zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)".
2. Erste Schritte • Verknüpfungen zu Webseiten, die in Beliebte Favoriten gespeichert sind, können nicht im[Home]Bildschirm registriert werden. Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, können Verknüpfungen zu Webseiten, die unter Favoriten pro Anwender registriert sind, auch auf dem[Home]-Bildschirm registriert werden. • Einzelheiten zum Registrieren einer Verknüpfung über den Bildschirm [Programm] siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) 2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DBG032 3. Drücken Sie [Home bearbeiten]. 4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].
2. Erste Schritte 5. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren]. 6. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. 7. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. 8. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie zu prüfen.
2. Erste Schritte Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Drücken Sie zum Anzeigen des [Home]-Bildschirms die [Home]-Taste auf dem Bedienfeld. Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen. Sie können darin auch Widgets registrieren, z.B. das Widget zum Ändern der Sprache.
Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) 4. Symbolanzeige Zeigt die Funktions- oder Anwendungssymbole und Widgets an. Die angezeigten Symbole unterscheiden sich auf den fünf Home-Bildschirmen. Einzelheiten zu den Symbolen auf jedem Bildschirm finden Sie im Handbuch „Erste Schritte“. Sie können auch Verknüpfungen hinzufügen und Symbole mithilfe von Ordnern sortieren. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen. 5.
2. Erste Schritte 3. Halten Sie den Bereich auf dem Bildschirm gedrückt, auf dem keine Symbole angezeigt werden. 4. Drücken Sie auf dem Bildschirm [Zu Home hinzufügen] auf [Symbol]. 5. Drücken Sie auf [Anwendung] oder [Geräteanwendung]. Drücken Sie auf [Anwendung], um Widgets, schnelle Anwendungen oder andere SmartOperation-Panel-Anwendungen zu wählen. Drücken Sie auf [Geräteanwendung], um den Kopierer- oder Fax-Modus oder eine andere Geräteanwendung auszuwählen. 6.
Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Auch wenn Sie auf dem [Programm]-Bildschirm jeder Funktion auf [Programm zu Start] drücken, werden die Verknüpfungen nicht auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. 1. Zeigen Sie den Funktionsbildschirm an, auf dem Sie ein Programm registrieren möchten. 2. Drücken Sie unten links auf dem Bildschirm [Abrufen/Progr./Progr. ändern]. 3. Registrieren Sie ein Programm. 4. Drücken Sie die Taste [Home]. CZP155 5.
2. Erste Schritte 1. Drücken Sie die Taste [Home]. CZP155 2. Wählen Sie den Bildschirm aus, dem Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten. 3. Drücken Sie ]. 4. Halten Sie das Symbol, das Sie dem [Home]-Bildschirm hinzufügen möchten, gedrückt. Hinzufügen von Widgets zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Smart Operation Panel) Sie können Widgets dem [Home]-Bildschirm hinzufügen, um die verbleibende Menge von Toner anzuzeigen oder die Display-Sprache zu ändern. 1. Drücken Sie die Taste [Home].
Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Farbmodus, Vorlagentyp, Helligkeit, Vorlag.einstell., Papiermagazin, Datei speichern (außer für Anwendername, Dateiname und Passwort), Automat.
2. Erste Schritte DE DBG031 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das [Kopierer]-Symbol auf dem Startbildschirm 4. 2. Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen. 3. Zeigen Sie den Programmbildschirm an. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Programm].
Funktionen in einem Programm registrieren 5. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. 6. Programmnamen eingeben. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie [Verlassen].
2. Erste Schritte • Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben. • Programmnummern, neben denen angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen. • Programme können auf dem [Home]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Einzelheiten finden Sie im Handbuch "Nützliche Funktionen" und auf S.
Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Speicherkopie: XXXX (XXXX durch Ordnernamen ersetzen) Programmbeschreibung Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest. Effekt Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen. Scannermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Einfaches Scannen von PDFs Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] aus.
2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Hochauflösungssc an Legen Sie die entsprechenden Einstellungen fest, um gescannte Daten im TIFF-Format zu speichern. Legen Sie außerdem eine höhere Auflösung in [Scaneinstellungen] fest. Gescannte Dokumente behalten einen Großteil der Details der Vorlagen bei. Dabei kann die Datengröße allerdings sehr groß werden. Stapeldokumentsc an Wählen Sie [Stapel] in [Vorlageneinzugstyp].
Funktionen in einem Programm registrieren • Je nach Modell Ihres Geräts und den darauf installierten Optionen können manche Funktionen nicht registriert werden. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Erste Schritte. • Bei den oben angegebenenen Programmnamen handelt es sich lediglich um Beispiele. Sie können einem Programm gemäß Ihren eigenen Vorgaben einen beliebigen Namen zuweisen.
2. Erste Schritte Einschalten/Ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet.
Einschalten/Ausschalten 1. Drücken Sie den Hauptschalter. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.
2. Erste Schritte Am Gerät anmelden Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif.
Am Gerät anmelden Anmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. 1. Drücken Sie [Login] (Anmelden). 2. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. 3. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].
2. Erste Schritte 2. Drücken Sie auf [Anwendername]. 3. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. 4. Drücken Sie auf [Passwort]. 5. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. 6. Drücken Sie [Login] (Anmelden).
Am Gerät anmelden Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Smart Operation Panel) In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. • Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht weiter benutzen möchten. 1.
2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Heben Sie den ADF an. 2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Platzieren der Vorlagen 1. Öffnen Sie die Abdeckung des ADF. DBG017 2. Legen Sie die ausgerichtete Vorlage mit der Vorderseite nach oben in den ADF ein und passen Sie die Dokumentführungen an das Vorlagenformat an. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. 2 1 DBG018 1. Vorlagenführungen 2.
2.
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Grundlegende Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.
3. Kopieren 2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sind noch vorherige Einstellungen vorhanden, drücken Sie die [Reset]-Taste. 3. Wählen Sie das Papiermagazin aus, das das Papier enthält, das das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung wie die Vorlagen hat. 4. Stellen Sie sicher, dass [Pap.mag.einst. verw.] ausgewählt ist. Wenn [Pap.mag.einst. verw.] ausgewählt ist, werden das Papierformat und die Ausrichtung des ausgewählten Magazins in Vorlag.einstell.
Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät berechnet auf Grundlage der Vorlagengrößen und dem von Ihnen angegebenen Papier automatisch den Reproduktionsfaktor. Das Gerät dreht, vergrößert und verkleinert das Bild der Vorlagen, um dieses an das Papier anzupassen. CKN008 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat.
3. Kopieren 4. Wählen Sie Vorlagenausrichtung aus. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. 7. Wählen Sie das Papiermagazin. 8. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].
Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
3. Kopieren Vorlage Einlegen von Vorlagen Vorlagenausric htung Ausrichtung Kopieren Oben-Oben Oben-Unten 1. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. 2. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. 3. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig Dokument ausgegeben werden soll. 2-seitig] aus, je nachdem wie das Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung]. 4. Drücken Sie auf [OK]. 5.
Duplex-Kopieren 7. Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. 8. Wählen Sie das Papiermagazin. 9. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. • Oben-Oben CKN011 • Oben-Unten CKN012 1. Drücken Sie auf [Ausrichtung].
3. Kopieren 2. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. 3. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. 4. Drücken Sie auf [OK].
Kombiniertes Kopieren Kombiniertes Kopieren Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Kombiniertes Kopieren Zwei 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert eine 2-seitige Vorlage auf eine Blattseite. Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. 1. Drücken Sie [Vorlag.einstell.]. 2. Drücken Sie auf [Vorlagenformat]. 3. Legen Sie das Vorlagenformat fest und drücken Sie [OK]. 4. Wählen Sie Vorlagenausrichtung aus. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6.
3. Kopieren 9. Drücken Sie [1-seitig Komb.]. 10. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 11. Drücken Sie auf [OK]. 12. Wählen Sie das Papiermagazin. 13. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start]. Zweiseitiges Kombinieren Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen. CKN074 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Kombiniertes Kopieren Vier 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 2 Seiten pro Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite. 16 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 8 Seiten pro Blattseite. 1. Drücken Sie [Vorlag.einstell.]. 2. Drücken Sie auf [Vorlagenformat]. 3. Legen Sie das Vorlagenformat fest und drücken Sie [OK]. 4.
3. Kopieren 8. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. 9. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. 10. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. 11. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. 12. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 13. Drücken Sie auf [OK]. 14. Wählen Sie das Papiermagazin. 15. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].
Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 127,0-355,6 mm (5,00-14,00 Zoll) und einer vertikalen Länge von -70,0–216,0 mm (2,76-8,50 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.
3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und zu den verwendbaren Umschlagformaten finden Sie auf S. 151 "Empfohlene Papierformate und -typen".
Kopieren auf Umschläge 1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt. 2. Drücken Sie auf die Taste [ ]. 3. Drücken Sie [Papierformat]. 4. Legen Sie das Umschlagformat fest, und drücken Sie dann zweimal [OK]. 5. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].
3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. Sortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. CKN018 Versatzsortieren (nur Typ 2) Kopiensätze werden versetzt gestapelt. Diese Funktion ermöglicht die einfache Unterscheidung der Kopiensätze. DBA006 1. Drücken Sie auf [Endbearbeitung].
Sortieren 2. Wählen Sie [Sortieren] und drücken Sie dann [OK]. 3. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. 4. Wählen Sie das Papiermagazin. 5. Die Vorlagen einlegen. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. 6. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Anzahl der Sätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern. • Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde. 1.
3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Einzelheiten zum Document Server finden Sie auf S. 135 "Speichern von Daten". 1. Drücken Sie auf [Datei speichern]. 2.
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung. Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen können gleichzeitig festgelegt werden.
4. Fax 3. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. 4. Vorlage in den ADF legen. 5. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. 6. Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich. 7. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben. Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein. 8.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) 9. Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion Email TX-Ergebn. aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an. 10. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung) 1. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. 2. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4.
4. Fax Faxziel registrieren 1. Den Bildschirm Adressbuch anzeigen. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Home] unten links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem Startbildschirm 4. 2.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) 10. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. 11. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. 12. Drücken Sie auf [OK]. 13. Schließen Sie den Bildschirm Adressbuch. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
4. Fax Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-MailAdressen oder IP-Faxzielen suchen. 4. Drücken Sie [Faxziel]. 5. Drücken Sie [Ändern] unter "Faxziel". 6. Drücken Sie [Alle lösch] und dann [OK] unter "Faxziel". 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Schließen Sie den Bildschirm Adressbuch. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.
4. Fax 3. Drücken Sie [Sofort TX]. 4. Vorlage in den ADF legen. 5. Die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. 6. Geben Sie ein Ziel ein. Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein. 7. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) 1. Drücken Sie [Sofort TX]. 2. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. 5.
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) 7. Drücken Sie auf die Taste [ ].
4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. 1. Senden abbrechen. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die [Reset]-Taste DBJ001 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Zurücksetz.].
Abbrechen einer Übertragung 1. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. DBJ002 2. Drücken Sie [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.]. Entsprechend der Übertragungsart und der verwendeten Funktion wird entweder [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.] angezeigt. Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage.
4. Fax 5. Drücken Sie auf [OK]. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5. 6. Drücken Sie [Verlassen]. Nach Drücken von [TX-Datei ändern / stoppen] unter [TX/RX-Status/Druck] in Schritt 1 drücken Sie zweimal [Verlassen].
Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden.
4. Fax 4. Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. • Dateiname Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
Speichern eines Dokuments 1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. 2. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. • Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren. • Drücken Sie [Warts.
4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. 1. Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.]. 2. Drücken Sie [Journal drucken]. 3.
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
5. Drucken 12. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern.
5. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers 1.
Blätter beidseitig bedrucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden.
5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2.
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Ausrichtung Li. n. re./Ob. n. unt. Re. n. li./ob. n. unt.
5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld 1. Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. 2. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DBG032 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld.
Drucken auf Umschläge • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( ). Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4.
5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen.
Speichern und Drucken mit dem Document Server 7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer:" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. 8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:" ein. 9. Klicken Sie auf [OK]. 10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 11. Klicken Sie auf [OK]. 12.
5.
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
6. Scannen 3. Drücken Sie auf die Registerkarte [Ordner]. 4. Vorlagen einlegen. 5. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp] und anschließend [2-seit. Vorl.]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 6.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Schritt 1: Bestätigen des Anwendernamens und Computernamens Bestätigen Sie den Anwendernamen und den Namen des Computers, an den gescannte Dokumente gesendet werden. 1. Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme] und dann auf [Zubehör]. Klicken Sie anschließend auf [Eingabeaufforderung]. 2. Geben Sie den Befehl "ipconfig/all" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter]. 3. Überprüfen Sie den Namen des Computers.
6. Scannen 4. Wählen Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben]. 5. Klicken Sie auf [Berechtigungen]. 6. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] den Eintrag "Jeder" aus und klicken Sie dann auf [Entfernen]. 7. Klicken Sie auf [Hinzufügen...]. 8. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. 9. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten].
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" 6. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK]. 7. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK]. 8. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus.
6. Scannen • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt. Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen. 8. Drücken Sie auf [Auth.-Info] und danach auf [ Weiter]. 9. Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung".
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" 17. Drücken Sie auf [Ändern] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner an. Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner über Durchsuchen des Netzwerks auswählen. 18. Drücken Sie [Verbindungstest], um zu kontrollieren, ob der Pfad richtig eingestellt ist. 19. Drücken Sie [Verlassen]. Wenn der Verbindungstest misslingt, die Einstellungen prüfen und den Test erneut ausführen.
6. Scannen Lokalisieren des SMB-Ordners über die Netzwerksuche 1. Drücken Sie [Netzwerk durchsuchen]. Die Client-Computer, die das Netzwerk mit dem Gerät teilen, werden angezeigt. In der Netzwerkanzeige werden nur Client-Computer aufgelistet, auf die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. 2. Wählen Sie die Gruppe aus, die den Zielcomputer enthält. 3. Wählen Sie den Computernamen des Zielcomputers aus. Die dazugehörigen freigegebenen Ordner werden angezeigt.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-MailAdressen oder IP-Faxzielen suchen. 4. Drücken Sie [Ordner]. 5. Die Taste für das Protokoll drücken, das gegenwärtig nicht ausgewählt ist. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. 6. Drücken Sie [Ja]. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Schließen Sie den Bildschirm Adressbuch. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
6. Scannen 7. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie das Passwort zum Anmelden beim Computer eingeben. Drücken Sie [Manll Eing.], um die Eingabetastatur zum Eingeben des Passworts aufzurufen. 8. Drücken Sie [Verbindungstest]. Es wird ein Verbindungstest ausgeführt, um zu überprüfen, ob der angegebene freigegebene Ordner vorhanden ist. 9. Prüfen Sie das Ergebnis des Verbindungstests und drücken Sie [Verlassen]. 10. Drücken Sie auf [OK].
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 1. Zeigen Sie den Anfangsbildschirm des Scanners an. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Home] unten links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm. DE DBG031 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld.
6. Scannen 5. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp] und anschließend [2-seit. Vorl.]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 6. Legen Sie das Ziel fest. Sie können mehrere Ziele festlegen. 7.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 3. Drücken Sie [Neues Programm]. 4. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 5. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 6. Drücken Sie [ Weiter]. 7. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt.
6. Scannen 10. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. 11. Drücken Sie auf [OK]. 12. Wählen Sie [E-Mail- / Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel]. Wenn [E-Mail- / Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem FaxFunktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 3. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-MailAdressen oder IP-Faxzielen suchen. 4. Drücken Sie [E-Mail]. 5. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse". 6. Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK]. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8.
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern.
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien 4. Drücken Sie auf [Dat. speich.]. 5. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. 6. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein.
6. Scannen 1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. 2. Bestimmen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert wird. 3. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen. 4. Drücken Sie [Vorschau].
Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
6. Scannen 3. Drücken Sie auf [OK].
Festlegen von Scaneinstellungen Festlegen von Scaneinstellungen 1. Drücken Sie [Scaneinstellungen]. 2. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. 3. Drücken Sie auf [OK].
6.
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
7. Document Server Drücken Sie die Taste [Home] unten links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem [Home]-Bildschirm. DE DBG031 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Document Server] auf dem Home-Bildschirm 3. 2. Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. 3. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. 4.
Speichern von Daten Nach dem Scan-Vorgang wird eine Liste mit Ordnern angezeigt. Drücken Sie [Scannen beendet], wenn die Liste nicht angezeigt wird.
7. Document Server Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren], [Stapeln], [Heften]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Deck-/Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt]) • [Bearb. / Stemp.] ([Rand einst.], [Stempel]) • [2-seit. Kopie Oben-Oben], [2-seit.
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor. • Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
8. Web Image Monitor 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren. (Hilfe): Verwenden Sie die Hilfe, um die Hilfeseiten anzusehen oder herunterzuladen. 4. Eckdatenbereich Zeigt die Eckdaten des Geräts an. 5. Arbeitsbereich Zeigt den Inhalt des im Menübereich gewählten Elements an.
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Hinweise zum Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. • Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. • Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie das Papier auf, bevor Sie es einlegen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie nur wenige Blatt Papier einlegen, achten Sie darauf, die Seitenanschläge nicht zu eng einzustellen. Wenn die Seitenanschläge zu eng eingestellt sind, können die Kanten des Papiers verknittern, dünnes Papier könnte knittern oder das Papier könnte falsch eingezogen werden. 1. Achten Sie darauf, dass das Papiermagazin nicht gerade verwendet wird und ziehen Sie es dann vorsichtig bis zum Anschlag heraus. DBG019 2.
Einlegen von Papier Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. Informationen zur maximalen Anzahl von Blättern, die Sie einlegen können finden Sie auf S. 151 "Empfohlene Papierformate und -typen". 1.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie in den Bypass Papier vom Format A4 , 81/2 × 11 die Papier-Verlängerung heraus. oder größer einlegen, ziehen Sie • Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien stellen Sie das Format und den Typ des Papiers ein. • Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Einzelheiten finden Sie auf S. 148 "Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen". • Sie können Umschläge in den Bypass einlegen.
Einlegen von Papier Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DBG032 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 4. Das Papierformat auswählen. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DBG032 • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4. 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 4. Drücken Sie [Ben.def. Format].
Einlegen von Papier Festlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld • Verwenden Sie OHP-Folien im Format A4 und geben Sie deren Format an. • In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der Druckseite nach unten einlegen. • Wenn Sie auf OHP-Folien drucken, entfernen Sie die gedruckten Folien Seite für Seite. 1.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm. • Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ( ). • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. • Details zur Papierdicke finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Einlegen von Papier Symbol Bedeutung Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite nach oben ein. Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite nach unten ein.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen zweiseitiger Kopien finden Sie auf S. 69 "Duplex-Kopieren". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.
Empfohlenes Papier Empfohlenes Papier Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat 52-220 g/m2 (14 lb. Bond-80 lb. Cover) Benutzerdefiniertes Format: Dünnes Papier - Dickes Papier 3 Vertikal: 98,0-216,0 mm Papierkapazität 550 Blatt Horizontal: 148,0-297,0 mm Vertikal: 3,86-8,50 Zoll Horizontal: 5,83-11,69 Zoll Umschläge Wählen Sie das Papierformat im Menü Magazinpapiereinstellungen aus: *1 41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5-Umschl. , C6-Umschl. , DLUmschl.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht 52-220 g/m2 (14 lb. Bond-80 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Papier 3 Papierformat Wählen Sie das Papierformat im Menü Magazinpapiereinstellungen aus: Papierkapazität 550 Blatt B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 13 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 16K A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 13 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 16K 52-220 g/m2 (14 lb. Bond-80 lb.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Bypass Papiertyp und -gewicht Papierformat 52 - 256 g/m2 (14 lb. Bond - 140 lb. Index) Automatisch erkennbare Papierformate: Dünnes Papier - Dickes Papier 4 A4 , A5 , A6 Papierkapazität 100 Blatt 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 52 - 256 g/m2 (14 lb. Bond - 140 lb.
Empfohlenes Papier *1 Das Papierformat auswählen. Für den Kopiermodus siehe in Kopierer und Document Server. Zum Druckmodus siehe S. 144 "Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld". *2 Das Papierformat eingeben. Für den Kopierermodus siehe in Kopierer und Document Server. Zum Druckmodus siehe S. 145 "Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld".
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn mehrere Blätter eingezogen werden, fächern Sie die Blätter sorgfältig auf oder legen Sie die Blätter nacheinander in den Bypass ein. • Glätten Sie zerknittertes oder verzogenes Papier, bevor Sie es einlegen. • Abhängig vom Papierformat und -typ erfolgt das Kopieren/Drucken möglicherweise langsamer als normal. • Zum Einlegen von dickem Papier mit 106-256 g/m2 (28 lb. Bond-140 lb. Index) siehe S. 157 "Dickes Papier". • Zum Einlegen von Umschlägen siehe S.
Empfohlenes Papier • Drucken auf beschichtetem Hochglanzpapier: Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/ Zähler], drücken Sie dann [Papiermagazin -Einstell.]. Legen Sie als [Papiertyp] für alle Magazine den [Papiertyp] [Beschicht.: Glanz] fest. • Wenn Sie beschichtetes Papier oder Hochglanzpapier einlegen, fächern Sie vor der Benutzung das Papier immer auf.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge. • Verwenden Sie keine Fensterumschläge. • Je nach Länge und Form der Klappen kann es zu Papierstaus kommen. • Streichen Sie vor dem Einlegen von Umschlägen alle Luft heraus und glätten Sie alle vier Ecken.
Empfohlenes Papier Umschläge einlegen Umschlagtypen Papiermagazine Bypass Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Druck-Seite: nach oben • Druck-Seite: nach oben Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen für den Papiertyp in [Papiermagazin -Einstell.] und unter Druckertreiber "Umschlag" und geben Sie die Umschlagdicke ein. Einzelheiten finden Sie auf S.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden. Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.
Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus. Mit heißem Wasser wird der Toner im Stoff fixiert und es ist nicht mehr möglich, den Fleck zu entfernen.
Toner hinzufügen Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können auch bei leerem Toner Faxe oder gescannte Dokumente senden. • Wenn mit leerem Toner mehr als 200 Sendungen übermittelt worden sind, die nicht im automatischen Ausgabeprotokoll aufgelistet werden, können keine weiteren Faxe oder gescannten Dokumente mehr gesendet werden. 1. Anzeigen des ersten Fax- oder Scanner-Bildschirms.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden. (hauptsächlich Nordamerika) Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie auf unserer Webseite oder Sie können Teile gemäß den örtlichen Bestimmungen Ihrer Stadtverwaltung oder privater Entsorgungsunternehmen recyceln.
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol : Symbol Papierstau Status Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.
10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen]. [Status prüfen]-Bildschirm 1 2 4 3 DBP003 1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.] Zeigt den Status des Geräts und jeder Funktion an. 2.
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Das Papierausgabefach ist voll. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach. Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Es ist kein Papier mehr vorhanden. Legen Sie Papier nach.
10. Fehlerbehebung Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Bildschirmeingabe akzeptiert. Es wurde eine Taste auf dem Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm gedrückt. Piepton kurz, dann lang Bedienfeld- oder Displayeingabe nicht akzeptiert.
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung Probleme beim Betrieb des Geräts Problem 170 Ursache Lösung Wenn das Gerät eingeschaltet wird, wird auf dem Home-Bildschirm nur das Symbol [Kopierer] angezeigt. (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds) Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit. Warten Sie etwas länger. Das Gerät wurde gerade eingeschaltet und die AnwenderprogrammAnzeige ist zu sehen, jedoch fehlen Elemente im Anwenderprogramm-Menü.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Keine Displayanzeige. Ursache Das Gerät befindet sich im Ruhemodus. Lösung Beim Verwenden des StandardBedienfelds Drücken Sie auf die Taste [Energiesparen] oder auf die Taste [Status prüfen], um den Ruhemodus zu verlassen. Beim Verwenden des Smart Operation Panel Drücken Sie auf die Taste [Status prüfen], um den Ruhemodus zu verlassen. Beim Drücken der Taste [Status prüfen] oder [Energiesparen] passiert nichts. Die Stromversorgung ist ausgeschaltet.
10. Fehlerbehebung Problem Die Authentifizierungsanzeige erscheint. Nach Beseitigung des Papierstaus wird die Fehlermeldung weiterhin angezeigt. Ursache Lösung Basisauthentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder IntegrationsserverAuthentifizierung ist eingestellt. Geben Sie Ihren LoginAnwendernamen und das Anwenderpasswort ein. Informationen zum Authentifizierungsbildschirm finden Sie in Erste Schritte.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von gewelltem Papier führt beim Drucken mit den Funktionen Heften oder Stapeln häufig zu Papierstaus, beschmutzten Ecken oder verschobenen Positionen. • Glätten Sie das gewellte Papier mit der Hand. • Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen. Informationen zu empfohlenem Papier finden Sie im Handbuch "Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier".
10. Fehlerbehebung Problem Es tritt häufig Papierstau auf. Ursache Es wurde Papier mit nicht erkennbarem Format eingelegt. Lösung • Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Das Gerät schaltet sich nach Betätigung des Netzschalters nicht innerhalb von zwei Minuten aus. Das Gerät kann den Abschaltvorgang nicht ausführen. Wiederholen Sie den Abschaltvorgang. Wenn das Gerät sich nicht abschaltet, ziehen Sie den Netzstecker. Ein Fehler tritt auf, wenn das Adressbuch über das Bedienfeld-Display oder Web Image Monitor geändert wird.
10. Fehlerbehebung • Wenn Sie Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht wie gewünscht erstellen können, sollten Sie das empfohlene Papier verwenden. Einzelheiten zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 151 "Empfohlene Papierformate und -typen". Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können Wenn Ihr Job nicht ausgeführt werden kann, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion verwendet.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 151 "Empfohlene Papierformate und -typen". Nachricht Ursache Lösung "Ordner kann nicht gelöscht werden, da es Dateien mit Passwörter beinhaltet.
10. Fehlerbehebung Nachricht Lösung "Maximale Anzahl an Blättern überschritten, die verwendet werden kann. Kopiervorgang wird gestoppt." Die Anzahl der Seiten, die der Anwender kopieren darf, wurde überschritten. Einzelheiten zur Überprüfung der für jeden Anwender verfügbaren Anzahl an Kopien finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Die Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die max. Anzahl der Seiten pro Datei. Der Kopiervorgang wird gestoppt.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht "Speicher ist voll. nn Vorlagen wurden gescannt. Auf [Drucken] drücken, um die gescannten Vorlagen zu kopieren. Verbleibende Vorlagen nicht entfernen." Ursache Die Anzahl der gescannten Vorlagen überschreitet die Anzahl der maximal speicherbaren Seiten. ("n" ist eine Variable.) Lösung Drücken Sie auf [Drucken], um die gescannten Vorlagen zu kopieren und das Scannen von Daten abzubrechen.
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte die Einstellungen prüfen." Der Name des als Zielstation eingegebenen Computers oder Ordners ist falsch. Prüfen Sie, ob der Computername und der Ordnername für die Zielstation korrekt sind. "Fehler aufgetreten. Senden wurde abgebrochen." • Die Vorlage verursacht beim Sofortsenden Papierstau. Drücken Sie [Verl.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Speicher voll. Weiteres Scannen nicht möglich. Senden wird gestoppt." Ursache Die Speicherkapazität ist erschöpft. Lösung Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut. "Vorlage zurücklegen, prüfen und [Start] drücken.
10. Fehlerbehebung Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten. Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-10] Ursache Lösung Die von Ihnen eingegebene Alias-Telefonnummer ist bereits am Gatekeeper durch ein anderes Gerät registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte AliasTelefonnummer in den [H. 323Einstellungen] der [Faxeinstellungen] aufgelistet ist. Weitere Informationen zu H.323Einstellungen finden Sie in Fax.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Zugriff auf den SIP-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, dass die korrekte SIPServer IP-Adresse unter [SIPEinstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax. [13-18] • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-26] Ursache Lösung Die Einstellungen für "Gültiges Protokoll" und "SIPServer IP-Adresse" sind unterschiedlich, oder es wurde eine falsche IPAdresse registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse für das Gerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zu IPAdressen finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-09] Ursache Lösung Die E-Mail-Übertragung wurde von der SMTPAuthentifizierung, POP vor SMTP-Authentifizierung oder Login-Authentifizierung des Computers abgelehnt, auf dem der Ordner für die Übertragung angelegt ist. • Prüfen Sie, ob Anwendername und Passwort für die folgenden Einstellungen in [Systemeinstellungen] korrekt aufgeführt sind.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Die E-Mail-Adressen für das Gerät und den Administrator sind nicht registriert. • Überprüfen Sie, ob die korrekte E-Mail-Adresse im [E-MailAccount Fax] unter [Systemeinstellungen] aufgeführt ist. Weitere Informationen zum Fax-E-Mail-Account finden Sie in "Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen". [14-33] • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Es wurde keine E-MailAdresse für das Gerät festgelegt. [15-03] Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte EMail-Adresse des Geräts in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [15-12] Ursache Lösung Die Anmeldung beim POP3/ IMAP4-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. • der Anwendername und das Passwort für [E-Mail-Account Fax] • Anwendername und Passwort für POP vor SMTPAuthentifizierung Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann Nachricht Ursache Lösung "Authentifizierung am Remote-Gerät fehlgeschlagen. Authent.Einstellungen des RemoteGeräts prüfen." Die AnwenderAuthentifizierung auf dem Hauptgerät ist fehlgeschlagen. Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Authentifizierung am Remote-Gerät fehlgeschlagen. Authent.Einstellungen des RemoteGeräts prüfen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Die Verbindung zum Remote-Gerät ist fehlgeschlagen. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Verwendung der Remote-Fax-Funktion ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Fax-Funktion unterstützt. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät normal funktioniert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Ein Übertragungsfehler ist aufgetreten. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Übertragung ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu diesen Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Administrator. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät korrekt funktioniert.
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion • Einzelheiten dazu, was vor dem Ausschalten des Geräts zu tun ist, finden Sie auf S. 56 "Einschalten/Ausschalten".
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Hardwareproblem: Wireless-Karte" (Eine "Wireless-LANPlatine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) "Folgendes Papier einlegen in n. Wählen Sie ein anderes Magazin und wählen Sie [Weiter], um den Druck zu erzwingen." Ursache Auf die Wireless-LAN-Platine kann zugegriffen werden, es wurde jedoch ein Fehler erkannt.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Falscher Papiertyp für n. Aus folg. ein anderes Magazin wählen und [Weiter] drücken. Papiertyp kann im Anwenderprog. geänd. werden." Ursache Lösung Der Papiertyp im Magazin entspricht nicht dem im Druckertreiber angegebenen Papiertyp. Wählen Sie ein Magazin mit Papier, dessen Typ mit dem angegebenen Papiertyp übereinstimmt. "Fehler Druckerschrift." Bei den Einstellungen der Druckerschrift ist ein Fehler aufgetreten. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn der Direktdruck von einem Speichergerät verwendet wird Nachricht "Grenzwert für Gesamtdatenmenge gewählter Dateien überschritten. Es können keine weiteren Dateien gewählt werden." Ursache • Die Größe der ausgewählten Datei überschreitet 1 GB. • Die Gesamtgröße der gewählten Dateien überschreitet 1 GB. Lösung Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB überschreiten, können nicht gedruckt werden.
10. Fehlerbehebung Wenn Druckjobs abgebrochen werden Nachricht 196 Ursache Lösung "91: Fehler" Der Druck wurde durch die Funktion für den automatischen Jobabbruch aufgrund einer Fehlfunktion des Befehls abgebrochen. Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. "Fehler b. Ausführen e. Jobs m. Verhind. unautoris. Kopien. Job abgebroch." Sie haben versucht, eine Datei im Document Server zu speichern, obwohl [Schutz vor unautorisiertem Kopieren] festgelegt ist.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Senden d. Dat. fehlgeschl." Das Gerät erhält vom Prüfen Sie, ob der Computer richtig Druckertreiber einen Befehl, funktioniert. die Übertragung zu stoppen. "Das ausgewählte Papierformat wird nicht unterstützt. Job wurde abgebrochen." Das Zurücksetzen des Jobs erfolgt automatisch, wenn das angegebene Papierformat nicht richtig ist. Geben Sie das korrekte Papierformat an und drucken Sie die Datei erneut aus.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Duplex abgebrochen" Ursache Der Duplexdruck wurde abgebrochen. Lösung • Wählen Sie das richtige Papierformat für die Duplexfunktion. Informationen zu Papier finden Sie in Wartung und Spezifikationen. • Ändern Sie die Einstellung für "Duplex übernehmen" in den [MagazinPapiereinst.], um den Duplexdruck für das Papiermagazin zu aktivieren. Weitere Informationen zum Einstellen von "Duplex übernehmen" finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. 198 "Max.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können Nachricht Ursache Lösung "Daten solcher Größe können nicht gespeichert werden." Das Papierformat hat die Kapazität des Document Servers überschritten. Reduzieren Sie das Papierformat der Datei, die Sie senden möchten, auf ein Format, das vom Document Server gespeichert werden kann. Benutzerdefinierte Formate können zwar gesendet, anschließend jedoch nicht gespeichert werden.
10. Fehlerbehebung Nachricht 200 Ursache Lösung "Die max. Seitenanzahl des Document Servers wurde überschritten. Speichern nicht möglich." Die maximale Seitenkapazität des Document Servers wurde überschritten. Löschen Sie einige der Dateien, die auf dem Document Server gespeichert sind, oder reduzieren Sie die Anzahl der Seiten, die Sie senden möchten. "Max. Seitenanzahl überschritten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist Nachricht Ursache Lösung "HDD voll" Beim Drucken mit dem PostScript 3-Druckertreiber wurde die Kapazität der Festplatte für Fonts und Formulare überschritten. Löschen Sie nicht benötigte Formulare oder Schriften, die im Gerät registriert sind.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Keine Druckpriv.für dieses Dokument festgelegt." Sie haben keine Berechtigung zum Drucken der gewünschten PDF-Datei zu drucken. Wenden Sie sich an den Besitzer des Dokuments. "Sie haben kein Privileg diese Funktion zu verwenden. Der Job wurde abgebrochen." Der eingegebene LoginAnwendername oder das Login-Passwort ist falsch. Prüfen Sie, ob der Anwendername und das Passwort korrekt sind. "Sie haben kein Privileg diese Funktion zu verwenden.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Information für Anwenderauthentifizierung ist bereits für andere Anwender registriert." Ursache Der Anwendername für LDAP- oder IntegrationsserverAuthentifizierung wurde bereits auf einem anderen Server mit einer anderen ID registriert, und aufgrund eines Domänenwechsels (Serverwechsel) usw. wurde der Anwendername dupliziert. Lösung Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Befehlsfehler" Ursache Es ist ein RPCS-Befehlsfehler aufgetreten. Lösung Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird. • Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde. • Prüfen Sie, ob der Druckertreiber die neueste verfügbare Version aufweist. "Fehler komprimierte Daten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überschr. Anzahl gespeich. Dateien" Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Überschr. Anzahl gespeich.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Unzureichender Speicher" "Speicherabruffehler" Ursache Lösung Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. PCL 6 Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, ersetzen Sie das RAM. Weitere Informationen zum Ersetzen des RAM erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Eingegebener Anwendercode ist falsch. Bitte erneut eingeben." Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten." Die maximale Anzahl der festlegbaren, alphanumerischen Zeichen in einem Pfad wurde überschritten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der eingegebene Dateiname enthält ungültige Zeichen. Geben Sie den Dateinamen erneut ein und verwenden Sie die folgenden 1-Byte-Zeichen. "0 bis 9", "A bis Z", "a bis z", ". - _"" Der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt eingestellten Dateinamen. Einzelheiten zu den Zeichen, die in Dateinamen verwendet werden können, finden Sie in Scannen.
10. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht richtig gescannt werden Nachricht Ursache "Alle erkannten Seiten sind leer. Keine Datei wurde erstellt." Es wurde keine PDF-Datei erstellt, da alle Seite der gescannten Vorlage leer sind, wenn [Ein] für [Leere Seite löschen] in [OCREinstellungen] angegeben ist. Überprüfen Sie, ob die Vorlage umgekehrt ist. "Vorlagenausrichtung überprüfen.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Die max. Anzahl von Dateien, die gleichzeitig im Document Server verwendet werden können, wurde überschritten." Die maximale Anzahl von Dateien, die auf dem Document Server gespeichert werden können, wurde überschritten. Prüfen Sie die Dateien, die von den anderen Funktionen gespeichert werden und löschen Sie anschließend nicht benötigte Dateien.
10. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist Nachricht "Der Speicher ist voll. Scannen nicht möglich. Die gescannten Daten werden gelöscht." Ursache Aufgrund ungenügender Speicherkapazität der Festplatte konnte die erste Seite nicht gescannt werden. Lösung Versuchen Sie eine der folgenden Maßnahmen: • Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Scanvorgang erneut. • Reduzieren Sie den Scanbereich oder die Scanauflösung.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn die Datenübertragung fehlgeschlagen ist Nachricht "Authentifizierung mit dem Ziel fehlgeschl. Einstellungen prüfen. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken." Ursache Der eingegebene Anwendername oder das Passwort sind ungültig. Lösung • Prüfen Sie, ob der Anwendername und das Passwort korrekt sind. • Prüfen Sie, ob ID und Passwort für den Zielordner korrekt sind.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Übertragung fehlgeschlagen. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken." Ursache Lösung Während eine Datei gesendet wurde, trat ein Netzwerkfehler auf und die Datei konnte nicht korrekt gesendet werden. Wenn dieselbe Meldung auch beim erneuten Scan angezeigt wird, kann dies durch ein gemischtes Netzwerk verursacht werden oder dadurch, dass Netzwerkeinstellungen während der WSD-Scannerübertragung geändert wurden.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Daten nicht gesendet werden, da zu viele Dokumente oder Seiten vorhanden sind Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl der Seiten pro Datei überschritten. Möchten Sie die gescannten Seiten als eine Datei speichern?" Die Seitenanzahl in der Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die maximale Anzahl. Geben Sie an, ob die Daten gespeichert werden sollen oder nicht.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Scanvorgang kann nicht gestartet werden, da die Kommunikation fehlgeschlagen ist." Das Scanprofil ist nicht auf dem Client-Computer eingerichtet. Richten Sie das Scanprofil ein. Einzelheiten hierzu finden Sie in Scannen. "Scanvorgang kann nicht gestartet werden, da die Kommunikation fehlgeschlagen ist." Der Client-Computer wurde möglicherweise so eingestellt, dass er beim Empfang von Scandaten inaktiv bleibt.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können Nachricht Ursache "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich da verbleibender freier Speicherplatz nicht ausreicht." Das Speichergerät ist voll und die Scandaten können nicht gespeichert werden.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Datei überschritten. Drücken Sie [Schreiben] um die gescannten Daten auf das Speichergerät zu schreiben, oder drücken Sie [Abbrechen] zum Löschen." Der Scan konnte nicht abgeschlossen werden, da die maximale Anzahl an Seiten, die von diesem Gerät gescannt werden können, beim Schreiben auf das Speichergerät überschritten wurde. "Speicher ist voll.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Weitere Scanmodi können nicht hinzugefügt werden." Die maximale Anzahl der registrierbaren Scanmodi wurde überschritten. Die maximale Anzahl der Scanmodi, die gespeichert werden können, beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Modi. "Der Scanbereich kann nicht vergrößert werden." Die maximale Anzahl der registrierbaren Scanmodi wurde überschritten.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Speichermangel. Bitte beenden Sie alle anderen Anwendungen, und starten Sie den Scanvorgang erneut." Der Speicher ist unzureichend. "Speichermangel. Scanbereich verkleinern." Der Scannerspeicher ist unzureichend. Lösung • Schließen Sie alle laufenden, unnötigen Anwendungen am Client-Computer. • Deinstallieren Sie den TWAINTreiber und installieren Sie ihn nach dem Computer-Neustart erneut. • Legen Sie das Scanformat erneut fest. • Reduzieren Sie die Auflösung.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht "Keine Antwort vom Scanner." Ursache Lösung Das Gerät oder der ClientComputer ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. • Überprüfen Sie, ob das Gerät oder der Client-Computer korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die Firewall des Client-Computers. Weitere Informationen zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe. "Keine Antwort vom Scanner." Das Netzwerk ist überlastet.
10. Fehlerbehebung Wenn beim Herstellen der Verbindung mit dem Scanner ein Problem auftritt Nachricht Ursache Lösung "Keine Verbindung zum Scanner. Überprüfen Sie die Einstellungen für die Netzwerk-Zugriffsmaske im "Anwenderprogramm"." Eine Zugriffsmaske wird eingestellt. Einzelheiten zur Zugriffsmaske erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Der für den vorhergehenden Scanvorgang verwendete Scanner "XXX" konnte nicht gefunden werden. An seiner Stelle wird "YYY" verwendet.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Im Netzwerk ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten." Ein Kommunikationsfehler ist im Netzwerk aufgetreten. Prüfen Sie, ob der Client-Computer das TCP/IP-Protokoll verwenden kann. "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen." Der Hauptstromschalter des Geräts ist ausgeschaltet. Die Stromversorgung einschalten. "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen.
10. Fehlerbehebung Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Keine Verbindung zur Wireless-Karte möglich. Hauptschalter ausschalten, dann die Karte prüfen." (Eine "Wireless-LAN-Platine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) Ursache • Die Wireless-LANPlatine war nicht eingesetzt, als das Gerät eingeschaltet wurde. • Die Wireless-LANPlatine wurde herausgezogen, nachdem das Gerät eingeschaltet wurde.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Folgendes Ausgabefach ist voll. Papier herausnehmen." Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem Ausgabefach, um den Druckvorgang fortzusetzen. Wenn Papier an der Ausgabeablage ausgegeben wird und Sie verhindern möchten, dass es von der Ablage fällt, drücken Sie die Taste [Stop], um den Druckvorgang anzuhalten, und entnehmen Sie das Papier. Drücken Sie [Weiter] auf dem Bedienfeld-Display, um den Druckvorgang fortzusetzen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Vorlage(n) wird von einer anderen Funktion gescannt." Ursache Lösung Es wird eine andere Funktion Brechen Sie den laufenden Job ab. des Geräts verwendet. Drücken Sie [Verlassen] und anschließend die [Stopp]-Taste. Folgen Sie den Anweisungen in der angezeigten Meldung und beenden Sie die ausgeführte Funktion.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Nachricht "Aktualisierung der Zielliste ist fehlgeschl. Erneut versuchen?" Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob der Server angeschlossen ist. • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. • Wenn Sie Anti-Virus-Software verwenden, fügen Sie das Programm der Ausschlussliste in den Anwendungseinstellungen hinzu.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." Ein festgelegtes Ziel oder ein Absendername wurde bei der Aktualisierung der Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht. Lösung Legen Sie das Ziel oder den Absendernamen erneut fest. Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist Nachricht Ursache Lösung "Einige ungültige Ziele enthalten.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Das Ziel kann nicht gewählt werden, weil sein Verschlüsselungszertifikat aktuell nicht gültig ist." Ursache Lösung Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen. Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Weitere Informationen zum Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat für die digitale Signatur gibt. Prüfen Sie das Gerätezertifikat." Das Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) ist nicht vorhanden oder ungültig. Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) installiert werden.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht." Ursache Sie haben versucht, Dateien zu löschen, ohne dazu berechtigt zu sein. Lösung Zum Überprüfen Ihrer Zugriffsberechtigung für gespeicherte Dokumente, oder zum Löschen eines Dokuments, für das Sie keine Berechtigung zum Löschen haben, siehe Sicherheitsanleitung.
10.
11. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltschutzbestimmungen Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten (hauptsächlich Europa) Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling konzipiert.
11. Informationen zu diesem Gerät Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (nur für EU-Länder) (hauptsächlich Europa) Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher, Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht. Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom Hausmüll entsorgt werden sollten.
Informationen zu Umweltschutzbestimmungen Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann es direkt aus diesem Modus drucken. Wenn keine zusätzlichen Drucke notwendig sind und ein bestimmter Zeitraum verstrichen ist, schaltet das Gerät in den Energiesparmodus.
11.
INDEX 2-seitiger Druck................................................... 105 2-seitiges Papier.................................................. 148 2-seitiges Papier einlegen.................................. 148 A Abbrechen einer Übertragung............................. 94 Abmelden am Gerät....................................... 60, 61 ADF.............................................................. 9, 27, 62 ADF-Verlängerung................................................ 28 Adressbuch.................
Gescannte Dateien am Computer verwenden... 12 Gespeicherte Datei............................................. 129 Gespeicherte Dokumente............................ 98, 138 Gespeicherter Druck............................................. 17 215, 217, 218, 222, 224, 225, 226, 227, 228, 230, 231 Modellspezifische Informationen........................... 8 H Nach Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll ................................................................................
Scanner.... 38, 113, 207, 210, 212, 213, 214, 215, 217, 222 Schnellzugriff......................................................... 45 Schutz vor unerlaubtem Kopieren........................ 25 Senden von Scandateien...................................... 22 Signalmuster........................................................ 168 Smart Operation Panel......................................... 30 SMB-Ordner...................................... 117, 119, 120 Sofort Senden......................................
MEMO 240 DE DE D193-7601
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