Anwenderanleitung Funktionen dieses Geräts Erste Schritte Kopieren Fax Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 7 In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 7 Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 8 Namen wichtiger Funktionen................................
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Nordamerika).. .......................................................................................................................................................................36 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts......................................... 38 Display-Sprache ändern.....................................................................................................................
Sortieren............................................................................................................................................................78 Anzahl der Kopiensätze ändern.................................................................................................................79 Speichern von Daten im Document Server.................................................................................................... 80 4.
Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server...........................................................105 6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder........................................... 107 Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Informationen des Computers.................................................................................................................. 108 Registrieren eines SMB-Ordners....
10. Fehlerbehebung Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 149 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......................................... 150 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt............................................................................................ 152 Probleme beim Betrieb des Geräts........................................................
Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) (hauptsächlich Nordamerika).................................................................................................................. 219 INDEX...........................................................................................................................................................
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin. Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DCH001 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
Namen wichtiger Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug • Papiereinzugseinheit PB1080 ADF Papiermagazineinheit 9
10
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kosteneinsparung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm) Siehe Handbuch Erste Schritte. Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Handbuch Scannen.
Suche nach Funktionen In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server. Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Handbuch Fax. Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts Effizientere Nutzung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Einstellungen als Eingangseinstellungen (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/FAX/Scanner/Schnelle Kopie, Schnelles Fax, Schneller Scanner)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken.
Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DE DCH067 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
1. Funktionen dieses Geräts Verwenden verschiedener Funktionen zum Kopieren CMQ002 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Kopierer/Document Server. • Sie können den Farbton sowie die Bildqualität der Kopien anpassen. Für Einzelheiten zur Farbanpassung siehe Kopierer/Document Server. Für Einzelheiten zur Bildanpassung siehe Kopierer/Document Server.
Funktionen dieses Geräts Verschiedene Funktionen zum Drucken von Daten CMQ003 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck. Siehe Handbuch Drucken. • Sie können gedrucktes Papier sortieren.
1. Funktionen dieses Geräts CJQ603 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen. • Einzelheiten zum Verwenden des Document Server finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.
Funktionen dieses Geräts CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe in Fax. Senden Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.
1. Funktionen dieses Geräts • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen. • Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax. Senden und Erhalten von Faxen über das Internet xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet.
Funktionen dieses Geräts • Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-FaxEmpfang). Siehe Handbuch Fax. • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen.
1. Funktionen dieses Geräts • Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax. Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Fax. Siehe Handbuch Scannen.
Funktionen dieses Geräts CUL003 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich. • Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen. • Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite optisch erkennen. • Siehe Handbuch Scannen.
1. Funktionen dieses Geräts • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. • Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Funktionen dieses Geräts CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren. • Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.
1. Funktionen dieses Geräts • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten werden vor der Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet.
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten (hauptsächlich Europa) Anleitung für Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und rechte Seitenansicht 8 1 7 2 3 4 5 9 6 10 13 12 11 DCH002 1.
2. Erste Schritte 4. Vordere Abdeckung Öffnen, um die Tonerkartusche auszuwechseln. 5. Papiermagazin Legen Sie hier Papier ein. 6. Papiermagazineinheit Legen Sie hier Papier ein. 7. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 8. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn er ausgeschaltet ist, schalten Sie den Hauptschalter ein. 9. Bypass Zum Kopieren und Drucken auf OHP-Folien und Etikettpapier (selbstklebende Etiketten). 10.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 2. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 3. Interne Ablage Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben. 4. ADF-Verlängerungen Heben Sie diese Verlängerungen an, um großes Papier zu verwenden. Rückansicht und linke Seitenansicht 1 1 DCH004 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung.
2. Erste Schritte Vorderansicht und rechte Seitenansicht 8 1 7 2 3 4 5 9 6 10 13 12 11 DCH002 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Bedienfeld Siehe S. 38 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 4.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 10. Verlängerung Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer ist als A4 , 81/2 × 11 , ziehen Sie die Verlängerung heraus. 11. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 12. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. 13. Rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 3 4 DCH003 1.
2. Erste Schritte Rückansicht und linke Seitenansicht 1 1 DCH004 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. Anleitung zu Komponenten (hauptsächlich Nordamerika) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Bedienfeld Siehe S. 38 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 4. Vordere Abdeckung Öffnen, um die Tonerkartusche auszuwechseln. 5.
2. Erste Schritte Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 3 4 DCH003 1. Führung der internen Ablage Öffnen und heben Sie den Endanschlag, um großformatiges Papier zu laden. 2. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 3. Interne Ablage Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben. 4. ADF-Verlängerungen Heben Sie diese Verlängerungen an, um großes Papier zu verwenden.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Europa) 1 2 3 4 DCH005 1. Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 2. ADF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 3.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Asien) 1 2 DCH006 1. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 2. Papiermagazineinheit (Magazin 2 und Magazin 3) Kann bis zu 500 Blatt Papier aufnehmen. Es können bis zu zwei Magazine gestapelt werden. Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Nordamerika) 1 2 3 DCH007 1.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 2. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 3. Papiermagazineinheit (Magazin 2 und Magazin 3) Kann bis zu 500 Blatt Papier aufnehmen. Es können bis zu zwei Magazine gestapelt werden.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 1 2 6 7 6 5 4 3 DCH009 1. Bedienfeld-Display Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten, Kurzwahltasten und Widgets, mit denen Sie zu den Bildschirmen der einzelnen Funktionen und Anwendungen navigieren können und die Informationen zum Betriebsstatus sowie weitere Meldungen bieten. Siehe S. 43 "Verwendung des Standardanwendungs-Bildschirm". 2.
Display-Sprache ändern Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Blättern Sie am Bildschirm nach links und drücken Sie auf [Widget z. Sprachänd.] im Home-Bildschirm 4. 3. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie anzeigen möchten. 4. Drücken Sie auf [OK].
2. Erste Schritte Verwenden des [Home]-Bildschirms Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen. Sie können auf ihm auch Widgets registrieren, z.B. das Widget z. Sprachänd.. Zur Anzeige des [Home]-Bildschirms drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Verwenden des [Home]-Bildschirms 3. Symbolanzeige Zeigt die Funktions- oder Anwendungssymbole und Widgets an. Die angezeigten Symbole unterscheiden sich auf den fünf Home-Bildschirmen. Einzelheiten zu den Symbolen auf jedem Bildschirm siehe Handbuch Erste Schritte. Sie können auch Verknüpfungen hinzufügen und Symbole mithilfe von Ordnern sortieren. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.
2. Erste Schritte 1. Drücken Sie [Home] ( 2. Drücken Sie ) unten in der Mitte des Bildschirms. ]. 3. Drücken Sie die Registerkarte [Programmieren], um eine Verknüpfung zu einer der klassischen Anwendungen wie dem Kopier- oder dem Faxmodus zu erstellen. Drücken Sie die Registerkarte [Apps], um eine Verknüpfung zu einer anderen als den klassischen Anwendungen zu erstellen. 4.
Verwenden des [Home]-Bildschirms 2. Wenn Sie die klassischen Anwendungen verwenden, drücken Sie [Programm abrufen/ progr./ändern] unten links auf dem Bildschirm. Wenn Sie die Schnellanwendung verwenden, drücken Sie [Menü] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 3. Registrieren Sie ein Programm. 4. Drücken Sie [Home] ( 5. Drücken Sie ) unten in der Mitte des Bildschirms. ]. 6. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren]. 7.
2. Erste Schritte Bildschirm mit Anfangseinstellungen 1 3 2 4 5 6 7 8 9 15 14 13 12 11 10 DE DCH020 Anwendungsbildschirm 17 16 DE DCH021 1. Name des angemeldeten Anwenders Zeigt den Namen des Anwenders an, der aktuell am Gerät angemeldet ist. Der Name des Anwenders wird nur angezeigt, wenn die Anwender-Authentifizierung aktiviert ist. 2. Funktionsbildschirm Für jede Funktion gibt es einen einzelnen Bildschirm. Siehe Handbuch Erste Schritte. 3. [Zurücksetz.
Verwenden des [Home]-Bildschirms 5. [Energiesparmodus] Aktiviert bzw. deaktiviert den Ruhemodus. Weitere Informationen zu den Modi finden Sie im Handbuch Erste Schritte. 6. [Anwenderprogramm] • Bildschirmfunktionen Drücken Sie hier, um die Standardeinstellungen des auf dem Bedienfeld installierten Betriebssystems anzupassen. Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Gerätefunktionen Drücken Sie hier, um die Standardeinstellungen des Gerätesystems anzupassen.
2. Erste Schritte 14. [Return] Drücken Sie diese Taste, um zum vorhergehenden Bildschirm zurückzuschalten, während Bildschirmfunktionen aktiviert sind oder Anwendungen benutzt werden. Diese Taste kann je nach der von Ihnen verwendeten Anwendung deaktiviert sein. 15. [Status prüfen] Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 16. [Vereinf. Bilds.
Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme • Schnelle Kopie: 25 Programme • Schnelles Fax: 100 Programme • Schnell-Scanner: 100 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Farbmodus, Vorlagentyp, Helligkeit, Vorlag.einstell.
2. Erste Schritte Schnell-Scanner: Ziel, Vorlagentyp, Dateityp, Auflösung, Vorlagenausrichtung, Vorlagenseiten, Scan-Format, Vorschau Dieser Abschnitt erläutert am Beispiel der Kopierfunktion und der Schnellkopiefuntion, wie Sie Funktionen einem Programm zuweisen. Sie können den Document-Server-, Fax- oder Scanner-Funktionen Funktionen in derselben Weise wie mit der Kopierfunktion zuweisen.
Funktionen in einem Programm registrieren 6. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. 7. Programmnamen eingeben. 8. Wählen Sie das Symbol für das Programm. 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Drücken Sie auf [Programmieren]. Selbst wenn Sie [Nicht programmieren] wählen, können Sie Shortcuts zu dem Programm zum [Home]-Bildschirm hinzufügen, nachdem die Programmregistrierung erfolgt ist. 11. Drücken Sie [Verlassen].
2. Erste Schritte Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Home]Bildschirm gespeichert werden. Beispiel eines Programms Kopiermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Umweltfreundliche Kopie Geben Sie [2-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] an. Sie können Papier und Toner sparen. Miniaturansichtsko pie Legen Sie [1-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] fest. Sie können bis zu 4 Seiten auf eine Papierseite kopieren, um Papier zu sparen.
Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Scannen mit digitalen Signaturen Legen Sie in [Dateityp/-name senden] [PDF] in [Dateityp] fest und legen Sie auch die [Digitale Unterschrift] fest. Sie können einem wichtigen Dokument, wie einem Vertrag, eine digitale Signatur hinzufügen, um eventuelle Datenmanipulationen zu erkennen. Dateiaufteilungssc an Legen Sie [Trennen] in [Vorlageneinzugstyp] fest.
2. Erste Schritte Faxmodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Benachrichtigungsf ax über Übertragungserge bnis Wählen Sie [Vorschau] in der Sie können vor und nach der Anfangsanzeige und legen Sie [EÜbertragung prüfen, ob Mail TX-Ergebn.] in [TX-Modus] fest. Übertragungseinstellungen korrekt sind. Faxübertragung zu festgelegter Zeit Legen Sie [Später senden] in [TXModus] fest. Sie können ein Fax an einem festgelegten Zeitpunkt senden. Abteilungsfaxübert ragung Legen Sie [Fax Header druck.
Gerät ein- und ausschalten Gerät ein- und ausschalten • Wenn Sie den Hauptschalter drücken, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis bestätigt wird, dass die Stromversorgungsanzeige aufleuchtete oder erloschen ist. Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf.
2. Erste Schritte • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können. 1. Drücken Sie den Hauptschalter. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet.
Am Gerät anmelden Am Gerät anmelden Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.
2. Erste Schritte 1. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Login] (Anmelden). 2. Drücken Sie auf [Anwendername]. 3. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig]. 4. Drücken Sie auf [Passwort]. 5. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig]. 6. Drücken Sie [Login] (Anmelden).
Am Gerät anmelden 2. Drücken Sie auf [OK].
2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas Europa) (hauptsächlich • Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF anheben. 2.
Platzieren der Vorlagen • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Heben Sie den ADF an. 2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden. Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite. 1 DCH040 1. Begrenzungsmarkierung 3. Senken Sie den ADF ab.
2. Erste Schritte 1 DCH040 1. Begrenzungsmarkierung 3. Senken Sie den ADF ab. Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug Achten Sie darauf, die Vorlage stets ordentlich einzulegen. Wenn Sie dies nicht tun, könnte das Gerät eine Papierstaumeldung anzeigen. Achten Sie ebenfalls darauf, keine Vorlagen oder andere Gegenstände auf die obere Abdeckung zu legen. Dies könnte zu einer Fehlfunktion führen. 1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. 2.
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Grundverfahren Zum Kopieren von Vorlagen legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.
3. Kopieren 8. Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben. Die maximal einstellbare Kopienanzahl ist 99. 9. Drücken Sie auf [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Einige Funktionen wie der Modus Stapeln können erfordern, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF [ ] drücken. Folgen Sie den angezeigten Meldungen. 10. Nach Abschluss des Kopierjobs drücken Sie die [Zurücksetz.]-Taste, um die Einstellungen zu löschen.
Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät berechnet auf Grundlage der Vorlagengrößen und dem von Ihnen angegebenen Papier automatisch den Reproduktionsfaktor. Das Gerät dreht, vergrößert und verkleinert das Bild der Vorlagen, um dieses an das Papier anzupassen. CKN008 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat.
3. Kopieren 4. Wählen Sie Vorlagenausrichtung aus. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. 7. Wählen Sie das Papiermagazin. 8. Legen Sie Vorlagen ein und drücken Sie [Start].
Duplex-Kopien Duplex-Kopien Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
3. Kopieren Vorlage Einlegen von Vorlagen Vorlagenausric htung Orientierung Kopieren Oben-Oben Oben-Unten 1. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. 2. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. 3. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig Dokument ausgegeben werden soll. 2-seitig] aus, je nachdem wie das Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung]. 4. Drücken Sie auf [OK]. 5.
Duplex-Kopien 7. Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. 8. Wählen Sie das Papiermagazin. 9. Drücken Sie auf [Start]. Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. • Oben-Oben CKN011 • Oben-Unten CKN012 1. Drücken Sie auf [Ausrichtung].
3. Kopieren 2. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. 3. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. 4. Drücken Sie auf [OK].
Kombinationskopien Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitiges Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt vier Arten zum einseitigen Kombinieren. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Zwei 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Kombinationskopien Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. 1. Drücken Sie [Vorlag.einstell.]. 2. Drücken Sie auf [Vorlagenformat]. 3. Legen Sie das Vorlagenformat fest und drücken Sie [OK]. 4. Wählen Sie Vorlagenausrichtung aus. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. 7. Drücken Sie auf [Kombinieren]. 8. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:].
3. Kopieren 9. Drücken Sie [1-seitig Komb.]. 10. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 11. Drücken Sie auf [OK]. 12. Wählen Sie das Papiermagazin. 13. Legen Sie Vorlagen ein und drücken Sie [Start]. Zweiseitiges Kombinieren Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen. CKN074 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt vier Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Kombinationskopien Acht 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite. 1. Drücken Sie [Vorlag.einstell.]. 2. Drücken Sie auf [Vorlagenformat]. 3. Legen Sie das Vorlagenformat fest und drücken Sie [OK]. 4. Wählen Sie Vorlagenausrichtung aus. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. 7. Drücken Sie auf [Kombinieren]. 8. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:].
3. Kopieren 9. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. 10. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. 11. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. 12. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. 13. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 14. Drücken Sie auf [OK]. 15. Wählen Sie das Papiermagazin. 16. Legen Sie Vorlagen ein und drücken Sie [Start].
Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat Papier mit einer horizontalen Länge von 139,0-600,0 mm (5,48-23,62 Zoll) und einer vertikalen Länge von 76,2-216,0 mm (3,00-8,50 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.
3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und dem Format der Umschläge, die benutzt werden, siehe S. 138 "Empfohlene Papierformate und -typen".
Kopieren auf Umschläge : Vertikal 1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt. 2. Drücken Sie [ ]. 3. Drücken Sie [Papierformat]. 4. Legen Sie das Umschlagformat fest, und drücken Sie dann zweimal [OK]. 5. Legen Sie Vorlagen ein und drücken Sie [Start].
3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. CKN018 1. Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. 2. Wählen Sie [Sortieren] und drücken Sie dann [OK]. 3. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. 4. Die Vorlagen einlegen. 5. Wählen Sie das Papiermagazin. 6. Drücken Sie auf [Start].
Sortieren Anzahl der Kopiensätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern. • Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde. 1. Während "Kopieren..." angezeigt wird, drücken Sie auf [Stopp]. 2. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. 3. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Einzelheiten zum Document Server siehe S. 123 "Speichern von Daten". 1. Drücken Sie auf [Datei speichern]. 2.
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung. Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen können gleichzeitig festgelegt werden.
4. Fax 6. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. 7. Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich. 8. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie [Löschen] und wiederholen Sie die Eingabe. 9. Legen Sie beim Senden derselben Vorlage an mehrere Ziele (Rundsenden) das nächste Ziel fest. 10.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Speichersenden) 1. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. 2. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. 5. Drücken Sie auf [Start]. 6. Legen Sie innerhalb von 60 Sekunden die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
4. Fax 4. Drücken Sie [Neues Programm]. 5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Drücken Sie [ Weiter]. 8. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) 15. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. Faxziel löschen • Wenn Sie Ziele löschen, die als Lieferungsziele festgelegt wurden, können z. B. Nachrichten an ihre registrierten Persönlichen Boxen nicht zugestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen in der Faxfunktion vor dem Löschen von Zielen überprüfen. 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2.
4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet. • Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden. 1.
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Sofortsenden) 1. Drücken Sie [Sofort TX]. 2. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. 5. Drücken Sie auf [Start]. 6. Legen Sie innerhalb von 10 Sekunden die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. 1. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Zurücksetz.]. Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die Vorlage gescannt wird.
Abbrechen einer Übertragung 5. Drücken Sie auf [OK]. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5. 6. Drücken Sie [Verlassen]. Nach Drücken von [TX-Datei ändern / stoppen] unter [TX/RX-Status/Druck] in Schritt 1 drücken Sie zweimal [Verlassen].
4. Fax Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden.
Speichern eines Dokuments 4. Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. • Dateiname Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
4. Fax 1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. 2. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. • Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren. • Drücken Sie [Warts.], um die Sendefolge der Dokumente festzulegen.
Manuelles Drucken des Journals Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. 1. Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.]. 2.
4.
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
5. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender. 1.
Standarddruck Standarddruck • Die Standardeinstellung ist 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1.
5. Drucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal 1 (60–74 g/m2), Normal 2 (75–81 g/m2), Recycelt , Mitteldick (82–105 g/m2), Dick 1 (106–130 g/m2), Dick 2 (131–163 g/m2), Farbe, Briefkopf, Vorgedruckt, Bindung, Karteikarte • Der Bypass unterstützt keinen doppelseitigen Druck. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1.
Blätter beidseitig bedrucken Ausrichtung Bindung links Bindung oben Querformat 99
5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2.
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt 2 Seiten pro Blatt Ausrichtung Von links n. rechts/Oben n. unten Von rechts n. links/oben n.
5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld 1. Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. 2. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 3. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) auf dem Home-Bildschirm 4. 4. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 5.
Drucken auf Umschläge 5. Wählen Sie in der Liste "Einzugsmagazin:" das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt sind. 6. Wählen Sie in der Liste "Papiertyp:" die Option [Umschlag]. 7. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 8. Klicken Sie auf [OK]. 9. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen. Wenn Sie einen Druckjob versehentlich abbrechen, können Sie die übertragenen Daten mit dem Bedienfeld des Geräts löschen.
Speichern und Drucken mit dem Document Server 7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. 8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:" ein. 9. Klicken Sie auf [OK]. 10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 11. Klicken Sie auf [OK]. 12.
5.
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
6. Scannen Weitere Informationen zu anderen Einstellungen finden Sie im jeweiligen Abschnitt. 7. Legen Sie das Ziel fest. Sie können mehrere Ziele festlegen. 8. Drücken Sie auf [Start]. Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/ Bestätigen der Informationen des Computers Gehen Sie wie folgt vor, um einen freigegebenen Ordner auf einem Computer mit Windows zu erstellen und die Informationen des Computers zu bestätigen.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Sie müssen sich als Mitglied der Administratorgruppe anmelden, um einen freigegebenen Ordner erstellen zu können. • Wenn "Jeder" in Schritt 6 ausgewählt wird, können alle Anwender auf den erstellten Ordner zugreifen. Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar. Es wird also empfohlen, die Zugriffsrechte nur an spezielle Anwender zu vergeben. Gehen Sie wie folgt vor, um die Auswahl "Jeder" zu entfernen und Anwenderzugriffsrechte festzulegen.
6. Scannen 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den in Schritt 2 erstellten Ordner und klicken Sie auf [Eigenschaften]. 2. Klicken Sie in der Registerkarte [Sicherheit] auf die Option [Bearbeiten...]. 3. Klicken Sie auf [Hinzufügen...]. 4. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. 5. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. 6.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt. Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen. 9. Drücken Sie auf [Auth.-Info] und danach auf [ Weiter]. 10. Drücken Sie [And. Auth.
6. Scannen Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.191\Freigabe. 3. Drücken Sie auf [OK]. Ist das Format des eingegebenen Pfads nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt. Drücken Sie [Verlassen] und geben Sie dann den Pfad erneut ein.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder 9. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( 10. Drücken Sie [Home] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm. ) unten in der Mitte des Bildschirms. Manuelle Eingabe des Zielpfads 1. Drücken Sie [Manll Eing.]. 2. Achten Sie darauf, dass [SMB] ausgewählt ist. 3. Drücken Sie [Manll Eing.] rechts vom Pfadfeld. 4. Geben Sie den Pfad für den Ordner ein.
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Scanner] auf dem Home-Bildschirm 4. 3. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie [Zurücksetz.]. 4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte [E-Mail] ausgewählt ist. 5.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Registrieren eines E-Mail-Ziels 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem Home-Bildschirm 4. 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Drücken Sie [Neues Programm]. 5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 6.
6. Scannen 14. Wenn Internet-Fax verwendet werden soll, muss festgelegt werden, ob "Über SMTPServer senden" verwendet werden soll. 15. Drücken Sie auf [OK]. 16. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( 17. Drücken Sie [Home] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm. ) unten in der Mitte des Bildschirms. Löschen eines E-Mail-Ziels 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 3. Drücken Sie auf [OK].
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern.
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK]. • Ordner wählen Drücken Sie [Ordner wählen], bestimmen Sie den Ordner, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen, und drücken Sie dann auf [OK]. 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Drücken Sie, falls erforderlich, [Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z. B.
6. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Festlegen der Scaneinstellungen Festlegen der Scaneinstellungen 1. Drücken Sie [Scaneinstellungen]. 2. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. 3. Drücken Sie auf [OK].
6.
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
7. Document Server 4. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. 5. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. 6. Drücken Sie auf [Anwendername]. 7. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen. Um einen nicht im Bildschirm angezeigten Namen einzurichten, drücken Sie auf [Manuell. Eintrag] und geben Sie dann den Anwendernamen ein. 8.
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren]) • [Bearb. / Stemp.] ([Rand einst.], [Stempel]) • [2-seit. Kopie Oben-Oben], [2-seit. Kopie Oben-Unten] Einzelheiten zu jeder Funktion siehe Handbuch Kopierer/Document Server. 1. Wählen Sie einen Ordner aus. 2.
7.
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor. • Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Gastmodus wechseln können. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind. • Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenanschläge verschieben. • Wenn Sie nur wenige Blatt Papier einlegen, achten Sie darauf, die Seitenanschläge nicht zu eng einzustellen. Wenn die Seitenanschläge zu eng eingestellt sind, können die Kanten des Papiers verknittern oder das Papier könnte falsch eingezogen werden. 1.
Einlegen von Papier Papier in den Bypass einlegen Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. Einzelheiten zur maximalen Anzahl von Blättern, die Sie einlegen können, siehe S. 138 "Empfohlene Papierformate und -typen". 1.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Beim Einlegen von dickem Papier oder OHP-Folien legen Sie das Format und den Typ des Papiers fest. • Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Einzelheiten siehe S. 135 "Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder doppelseitigem Papier". • Sie können Umschläge in den Bypass einlegen. Umschläge müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Einzelheiten siehe S. 143 "Umschläge".
Einlegen von Papier 5. Das Papierformat auswählen. 6. Drücken Sie auf [OK]. 7. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( 8. Drücken Sie [Home] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm. ) unten in der Mitte des Bildschirms. Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld 1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. 2. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) auf dem Home-Bildschirm 4. 3. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 4.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 12. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms. • Beim Einlegen von dickem Papier oder OHP-Folien legen Sie das Format und den Typ des Papiers fest. Festlegen von dickem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld • Bestimmte OHP-Folientypen für den Farbdruck können nicht verwendet werden. Für weitere Informationen zu den verwendbaren Typen, kontaktieren Sie Ihren Kundendienst- oder Vertriebsmitarbeiter.
Einlegen von Papier 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( 11. Drücken Sie [Home] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm. ) unten in der Mitte des Bildschirms. • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. • Details zur Papierdicke finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Symbol Bedeutung Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite nach unten ein.
Einlegen von Papier Druckseite Papiermagazine Bypass Einseitig Zweiseitig Nicht verfügbar • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen zweiseitiger Kopien siehe S. 65 "Duplex-Kopien". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlenes Papier Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
Empfohlenes Papier Magazine 2 und 3 Papiertyp und -gewicht 60 - 163 g/m2 (16 lb. Bond 90 lb. Index) Normalpap. 1–Dickes Pap. 2 Papierformat Wählen Sie das Papierformat im Menü Magazinpapiereinstellungen aus: Papierkapazität 500 Blatt A4 , A5 , B5 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 81/2 × 12 , 81/2 × 132/5 60 - 163 g/m2 (16 lb. Bond 90 lb. Index) Normalpap. 1–Dickes Pap.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60–220 g/m2 (16 lb. Bond– 80 lb. Cover) Benutzerdefiniertes Format *2: • Normalpap. 1Normalpap. 2: 100 Blatt Normalpap. 1–Dick. Papier 3 • Medium–Dick.
Empfohlenes Papier Papierdicke*1 Dick. Papier 3 Papiergewicht 164–220 g/m2 (90 lb. Kartonpapier –80 lb. Deckpapier) *1 Die Druckqualität wird beeinträchtigt, wenn das Gewicht des von Ihnen verwendeten Papiers zu nahe am Mindest- oder Höchstgewicht liegt. Stellen Sie das Papiergewicht daher auf dickeres oder dünneres Papier um. • Bestimmte Papiertypen, wie Transparentpapier oder OHP-Folien, erzeugen eventuell ein Geräusch, wenn sie ausgegeben werden.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Drücken Sie und wählen Sie anschließend die geeignete Papierdicke für [Papiertyp]. • Beim Einlegen von OHP-Folien: • Beim Kopieren auf OHP-Folien siehe in Kopierer und Document Server. • Zum Drucken von OHP-Folien vom Computer siehe S. 134 "Festlegen von dickem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld". • Fächern Sie OHP-Folien vor jeder Verwendung auf. Dann kleben die OHP-Folien nicht zusammen und sie werden nicht falsch eingezogen.
Empfohlenes Papier • Passen Sie beim Einlegen von dickem Papier die Papierausrichtung der Faserlaufrichtung an, wie im folgenden Diagramm dargestellt: Papierfaserlaufrichtung Papiermagazine Bypass Nicht empfohlen • Wählen Sie [Dickes Papier 1], [Dick. Papier 2] oder [Dick. Papier 3] als Papierdicke in [Magazinpapiereinstellungen]. • Je nach Papiertyp kann es selbst beim korrekten Einlegen des Papiers vorkommen, dass normale Druckvorgänge und Druckqualität nicht möglich sind.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge einlegen Ausrichtung von Umschlägen Vorlagenglas Bypass Seitlich öffnende Umschläge • Laschen: geschlossen • Laschen: geschlossen • Scan-Seite: nach unten • Druck-Seite: nach unten Geben Sie beim Einlegen von Umschlägen das Umschlagformat und die -dicke an. Details siehe in Kopierer und Document Server.
Empfohlenes Papier Um auf Umschlägen zu drucken, die so in den Bypass eingelegt wurden, dass die kurzen Kanten am Gehäuse des Geräts anliegen, müssen Sie das Druckbild mit dem Druckertreiber um 180 Grad drehen. Empfohlene Umschläge Informationen zu empfohlenen Umschlägen erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Händler. Einzelheiten zu den Formaten der Umschläge, die Sie einlegen können, siehe S. 138 "Empfohlene Papierformate und -typen". • Keine unterschiedlichen Umschlaggrößen und -typen gleichzeitig einlegen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Toner nachfüllen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
Toner nachfüllen • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.
9. Hinzufügen von Papier und Toner prüfen. Zur Anzeige des Bildschirms [ Toner nachfüllen] drücken Sie [Status prüfen], gefolgt von [Prüfen] im Bereich Gerätestatus auf der Registerkarte [Status Gerät/Anw.]. • Einzelheiten zu Kontaktdaten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen. Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf.
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol : Symbol Papierstau Status Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.
10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn die Anzeigeleuchte für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt, drücken Sie [Status prüfen], um auf den Bildschirm [Status prüfen] zuzugreifen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen]. [Status prüfen]-Bildschirm 1 2 4 3 DE DDJ007 1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.] Zeigt den Status des Geräts und jeder Funktion an. 2.
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Das Papierausgabefach ist voll. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach. Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Es ist kein Papier mehr vorhanden. Legen Sie Papier nach.
10. Fehlerbehebung Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Bildschirmeingabe akzeptiert. Eine Bildschirmtaste wurde gedrückt. Piepton kurz, dann lang Bedienfeld- oder Displayeingabe nicht akzeptiert.
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zur Toneinstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung Probleme beim Betrieb des Geräts Problem 154 Ursache Lösung Wenn das Gerät eingeschaltet wird, wird auf dem Home-Bildschirm nur das Symbol [Kopierer] angezeigt. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit. Warten Sie etwas länger. Das Gerät wurde gerade eingeschaltet und die AnwenderprogrammAnzeige ist zu sehen, jedoch fehlen Elemente im Anwenderprogramm-Menü. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Eingabe des Anwendercodes wird angezeigt. Anwender werden durch die aktivierte AnwendercodeAuthentifizierung eingeschränkt. Informationen zum Anmelden mit aktivierter AnwendercodeAuthentifizierung finden Sie in Erste Schritte. Die Authentifizierungsanzeige erscheint. Anwenderauthentifizierung ist festgelegt. Siehe Erste Schritte. Nach Beseitigung des Papierstaus wird die Fehlermeldung weiterhin angezeigt.
10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von gewelltem Papier führt beim Drucken mit der Funktion Stapeln häufig zu Papierstaus, beschmutzten Ecken oder verschobenen Positionen. • Glätten Sie das gewellte Papier mit der Hand. • Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen. Informationen zu empfohlenem Papier finden Sie im Handbuch "Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier".
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Es tritt häufig Papierstau auf. Ursache In der Ausgabeablage befindet sich ein Fremdobjekt. Lösung • Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Legen Sie keine Gegenstände auf die Ausgabeablage. Beim Drucken auf Umschläge treten Papierstaus auf. Die Umschläge sind gewellt. Glätten Sie gewellte Umschläge vollständig, bevor Sie sie einlegen.
10. Fehlerbehebung Problem 158 Ursache Lösung Duplexdruck ist nicht möglich. Sie haben ein Papiermagazin ausgewählt, das nicht für Duplexdruck eingestellt ist. Ändern Sie die Einstellung für "Duplex übernehmen" in "MagazinPapiereinst.", um den Duplexdruck für das Papiermagazin zu aktivieren. Informationen zum Einstellen von "Duplex übernehmen" finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. Duplexdruck ist nicht möglich.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Die Funktion kann nicht ausgeführt oder verwendet werden. Das Druckbild ist nicht richtig auf dem Papier positioniert. Ursache Wenn Ihr Job nicht ausgeführt werden kann, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion verwendet. • Das Gerät hat den Papiertyp oder die Papierbreite nicht richtig erkannt. Lösung Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut versuchen.
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier siehe S. 138 "Empfohlene Papierformate und -typen". Nachricht Ursache Lösung "Ordner kann nicht gelöscht werden, da es Dateien mit Passwörter beinhaltet.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache Lösung "Die Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die max. Anzahl der Seiten pro Datei. Der Kopiervorgang wird gestoppt." Die gescannten Vorlagen haben zu viele Seiten, um sie als ein Dokument speichern zu können. Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie dann den Speichervorgang mit einer geeigneten Anzahl von Seiten durch. "Die maximale Satzanzahl ist n.
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte die Einstellungen prüfen." Der Name des als Zielstation eingegebenen Computers oder Ordners ist falsch. Prüfen Sie, ob der Computername und der Ordnername für die Zielstation korrekt sind. "Fehler aufgetreten. Senden wurde abgebrochen." • Die Vorlage verursacht beim Sofortsenden Papierstau. Drücken Sie [Verl.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Speicher voll. Weiteres Scannen nicht möglich. Senden wird gestoppt." Ursache Die Speicherkapazität ist erschöpft. Lösung Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut. "Vorlage zurücklegen, prüfen und [Start] drücken.
10. Fehlerbehebung Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-10] Ursache Lösung Die von Ihnen eingegebene Alias-Telefonnummer ist bereits am Gatekeeper durch ein anderes Gerät registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte AliasTelefonnummer in den [H.323Einstellungen] der [Faxeinstellungen] aufgelistet ist. Weitere Informationen zu H.323Einstellungen finden Sie in Fax.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Zugriff auf den SIP-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, dass die korrekte SIPServer IP-Adresse unter [SIPEinstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Fax. [13-18] • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-26] Ursache Lösung Die Einstellungen für "Gültiges Protokoll" und "SIPServer IP-Adresse" sind unterschiedlich, oder es wurde eine falsche IPAdresse registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse für das Gerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zu IPAdressen finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-09] Ursache Lösung Die E-Mail-Übertragung wurde von der SMTPAuthentifizierung, POP vor SMTP-Authentifizierung oder Login-Authentifizierung des Computers abgelehnt, auf dem der Ordner für die Übertragung angelegt ist. • Prüfen Sie, ob Anwendername und Passwort für die folgenden Einstellungen in [Systemeinstellungen] korrekt aufgeführt sind.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Die E-Mail-Adressen für das Gerät und den Administrator sind nicht registriert. [14-33] Lösung • Prüfen Sie, ob unter [E-MailAccount Fax] in den [Systemeinstellungen] die korrekte E-Mail-Adresse aufgelistet ist. Weitere Informationen zum Fax-/E-Mail-Account finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Es wurde keine E-MailAdresse für das Gerät festgelegt. [15-03] Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte EMail-Adresse des Geräts in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Weitere Informationen zum Festlegen von E-Mail-Adressen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Die Anmeldung beim POP3/ IMAP4-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-12] • der Anwendername und das Passwort für [E-Mail-Account Fax] • Anwendername und Passwort für POP vor SMTPAuthentifizierung Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion • Wenn "Auf Netzwerkfehler prüfen." angezeigt wird, ist das Gerät nicht richtig mit dem Netzwerk verbunden oder die Einstellungen des Geräts sind nicht korrekt. Wenn Sie keine Netzwerkverbindung benötigen, können Sie die Einstellungen so festlegen, dass diese Meldung nicht angezeigt wird und [Status prüfen] nicht mehr aufleuchtet. Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie in Fax.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Die Verbindung zum Remote-Gerät ist fehlgeschlagen. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Verwendung der Remote-Fax-Funktion ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die Remote-Fax-Funktion unterstützt. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät normal funktioniert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Nachricht "Ein Übertragungsfehler ist aufgetreten. Den Status des Remote-Geräts prüfen." Ursache Bei der Übertragung ist ein Netzwerkfehler aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse oder der korrekte Hostname für das Hauptgerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu diesen Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Administrator. • Prüfen Sie, ob das Hauptgerät korrekt funktioniert.
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion • Bevor Sie das Gerät ausschalten, siehe S. 53 "Gerät ein- und ausschalten".
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Hardwareproblem: Wireless-Karte" (Eine "Wireless-LANPlatine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) "Folgendes Papier einlegen in n. Wählen Sie ein anderes Magazin und wählen Sie [Weiter], um den Druck zu erzwingen." Ursache Lösung • Die BluetoothSchnittstelleneinheit wurde angeschlossen, während das Gerät eingeschaltet war.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Falscher Papiertyp für n. Aus folg. ein anderes Magazin wählen und [Weiter] drücken. Papiertyp kann im Anwenderprog. geänd. werden." Ursache Lösung Der Papiertyp im Magazin entspricht nicht dem im Druckertreiber angegebenen Papiertyp. Wählen Sie ein Magazin mit Papier, dessen Typ mit dem angegebenen Papiertyp übereinstimmt. "Problem mit Parallelschnittstelle." An der IEEE 1284Schnittstellenplatine ist ein Fehler aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn der Direktdruck von einem Speichergerät verwendet wird Nachricht "Grenzwert für Gesamtdatenmenge gewählter Dateien überschritten. Es können keine weiteren Dateien gewählt werden." Ursache • Die Größe der ausgewählten Datei überschreitet 1 GB. • Die Gesamtgröße der gewählten Dateien überschreitet 1 GB. Lösung Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB überschreiten, können nicht gedruckt werden.
10. Fehlerbehebung Wenn Druckjobs abgebrochen werden Nachricht 178 Ursache Lösung "91: Fehler" Der Druck wurde durch die Funktion für den automatischen Jobabbruch aufgrund einer Fehlfunktion des Befehls abgebrochen. Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. "Ein Job ü. das Netzw., der nicht gedru. wurde, ist aufgr. e. Fehlers vorh. Er wurde als nicht gedru. Job gespeichert.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs m. Verhind. unautoris. Kopien. Job abgebroch." In [Administrator Tools] unter [Systemeinstellungen] wurde der auf diesem Gerät festgelegten Einstellung Druck Verhinderung unautorisiertes Kopieren Priorität gegeben. Brechen Sie Schutz vor unautorisiertem Kopieren für den Druckertreiber ab. Weitere Informationen zum Abbrechen der Einstellungen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
10. Fehlerbehebung Nachricht 180 Ursache Lösung "Klassifizierungscode ist falsch." Der Klassifizierungscode wird nicht vom Druckertreiber unterstützt. Wählen Sie [Optional] für den Klassifizierungscode. Einzelheiten zur Festlegung der Klassifizierungscodeeinstellunge n finden Sie in Drucken. "Duplex abgebrochen" Der Duplexdruck wurde abgebrochen. Ändern Sie die Einstellung für "Duplex übernehmen" in den [Magazin-Papiereinst.], um den Duplexdruck für das Papiermagazin zu aktivieren.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können Nachricht Ursache Lösung "Daten solcher Größe können nicht gespeichert werden." Das Papierformat hat die Kapazität des Document Servers überschritten. Reduzieren Sie das Papierformat der Datei, die Sie senden möchten, auf ein Format, das vom Document Server gespeichert werden kann. Benutzerdefinierte Formate können zwar gesendet, anschließend jedoch nicht gespeichert werden.
10. Fehlerbehebung Nachricht 182 Ursache Lösung "Die max. Seitenanzahl des Document Servers wurde überschritten. Speichern nicht möglich." Die maximale Seitenkapazität des Document Servers wurde überschritten. Löschen Sie einige der Dateien, die auf dem Document Server gespeichert sind, oder reduzieren Sie die Anzahl der Seiten, die Sie senden möchten. "Max. Seitenanzahl überschritten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist Nachricht Ursache Lösung "HDD voll" Beim Drucken mit dem PostScript 3-Druckertreiber wurde die Kapazität der Festplatte für Fonts und Formulare überschritten. Löschen Sie nicht benötigte Formulare oder Schriften, die im Gerät registriert sind.
10. Fehlerbehebung Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt 184 Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Authentifizierung ist fehlgeschlagen." Bei der Verbindung mit dem Server für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung wurde ein Zeitlimit erreicht. Prüfen Sie den Status des Servers. "Keine Druckpriv.für dieses Dokument festgelegt." Sie haben keine Berechtigung zum Drucken der gewünschten PDF-Datei zu drucken.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Nachricht Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Anwenderinformation ist fehlgeschlagen." Die automatische Registrierung der Informationen für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist. Einzelheiten zur automatischen Registrierung von Benutzerinformationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Befehlsfehler" Ursache Es ist ein RPCS-Befehlsfehler aufgetreten. Lösung Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird. • Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde. • Prüfen Sie, ob der Druckertreiber die neueste verfügbare Version aufweist. "Fehler komprimierte Daten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überschr. Anzahl gespeich. Dateien" Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Überschr. Anzahl gespeich.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Unzureichender Speicher" "Speicherabruffehler" Ursache Lösung Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. PCL 6 Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, ersetzen Sie das RAM. Weitere Informationen zum Ersetzen des RAM erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
10. Fehlerbehebung Nachricht 190 Ursache Lösung "Eingegebener Anwendercode ist falsch. Bitte erneut eingeben." Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten." Die maximale Anzahl der festlegbaren, alphanumerischen Zeichen in einem Pfad wurde überschritten.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Programmiert. Ziel(e) die nicht im Adressbuch programmiert sind, können nicht programmiert werden." Die beim Registrieren im Programm ausgewählten Ziele enthalten ein Ordnerziel, für das eines der folgenden Ziele festgelegt ist: WSD- und DSM-Ziele können nicht im Programm registriert werden, da sie nicht im Adressbuch registriert werden können.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Programm wurde abgerufen. Die Ziel(e) die vom Adressbuch gelöscht wurden können nicht abgerufen werden." Das im Programm gespeicherte Ziel konnte nicht aufgerufen werden, da es aus dem Adressbuch gelöscht wurde. Geben Sie das Ziel direkt ein, um die Daten separat zu senden. "Das Programm wurde abgerufen. Ordnerziel(e) mit Sicherheitscode(s), können nicht abgerufen werden.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht "Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten." Ursache Die gescannte Vorlage überschritt die maximale Datenkapazität. Legen Sie das Scanformat und die Auflösung erneut fest. Beachten Sie, dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen Auflösung zu scannen. Informationen zu den Einstellungen für die Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Nicht alle Bilder werden gescannt." Lösung Durch Verwendung von "Reprofaktor wählen" zum Verkleinern eines großen "Den Faktor prüfen und dann die Starttaste drücken." Dokuments kann ein Teil des Bildes verloren gehen. Legen Sie in [Format wählen] eine große Größe fest und versuchen Sie anschließend, die Vorlage erneut zu scannen. "Das Format der gescannten Daten ist zu klein.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Soll die gescannte Datei gespeichert werden?" Da nicht genügend freie Speicherkapazität auf der Festplatte im Gerät für das Speichern im Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden. Legen Sie fest, ob Sie die Daten verwenden wollen oder nicht. "Speicher ist voll. Das Scannen wurde abgebrochen. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden.
10. Fehlerbehebung Nachricht 196 Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe überschritten. E-MailVersand wurde abgebrochen. Überpr. Sie [Max. E-Mail-Größe] in den Scannereinstellungen." Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Scannereinstellungen die maximale in den wie folgt: [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max. E-Mailerreicht. Größe]. "Das Senden der Daten ist fehlgeschlagen. Die Daten werden später erneut gesendet.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist Nachricht Ursache Lösung "Gewählte Datei wird momentan verwendet. Der Dateiname kann nicht geändert werden." Sie können den Namen einer Datei mit dem Status "Warten..." nicht ändern. Brechen Sie die Übertragung ab (Status "Warten..." wird gelöscht) und ändern Sie dann den Dateinamen. "Gewählte Datei wird momentan verwendet.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl gespeich. Dateien überschritten. Gescannte Daten können nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist." Zu viele Dateien warten auf die Übertragung. Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem die Dateien übertragen wurden. "Max. Seitenkapazität pro Datei überschritten. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden oder [Abbrechen] drücken, um sie zu löschen.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache "Scan kann nicht gestartet werden. Überprüfen Sie die Einstellung(en) auf dem PC." Das Scanprofil ist möglicherweise falsch konfiguriert. "Daten konnten nicht gesendet werden, weil der PC vor dem Senden abgemeldet wurde." Bei der Nutzung des WSDScanners wurde das Zeitlimit überschritten. Zeitüberschreitungen treten auf, wenn zwischen dem Scannen einer Vorlage und dem Senden der Daten zu viel Zeit vergeht.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich, da das Gerät schreibgeschützt ist." Das Speichergerät ist schreibgeschützt. "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich. Überprüfen Sie das Speichergerät und die Geräteeinstellungen." Das Speichergerät ist fehlerhaft oder der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Lösung Heben Sie den Schreibschutz auf dem Speichergerät auf. • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät fehlerhaft ist. • Überprüfen Sie das Speichergerät.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung. Nachricht Ursache Lösung "Login-Anwendername, Login-Passwort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist falsch." Der eingegebene LoginAnwendername, das LoginPasswort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist ungültig.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Im Scannertreiber ist ein Fehler aufgetreten." Ursache Ein Fehler ist im Treiber aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob das Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird. • Prüfen Sie, ob der ClientComputer das TCP/IP-Protokoll verwenden kann. 202 "Im Scanner ist ein Fehler aufgetreten.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht "Speichermangel. Scanbereich verkleinern." Ursache Der Scannerspeicher ist unzureichend. Lösung • Legen Sie das Scanformat erneut fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Der Scanner wird für eine andere Aufgabe benötigt. Bitte warten." Ursache Eine andere Funktion des Geräts als die Scannerfunktion wird verwendet, z.B. die Kopierfunktion. Lösung • Warten Sie einen Moment ab und stellen Sie die Netzwerkverbindung erneut her. • Brechen Sie den Job, der verarbeitet wird, ab. Drücken Sie auf [Stopp]. Folgen Sie den Anweisungen in der angezeigten Meldung und beenden Sie die ausgeführte Funktion.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der für den vorhergehenden Scanvorgang verwendete Scanner "XXX" konnte nicht gefunden werden. An seiner Stelle wird "YYY" verwendet." Der Hauptstromschalter des zuvor verwendeten Scanners wurde nicht auf "Ein" gestellt. Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter des Scanners, der für den vorherigen Scanvorgang verwendet wurde, eingeschaltet ist. Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen.
10. Fehlerbehebung Nachricht "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen." Ursache Lösung Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Firewall auf dem ClientComputer. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe. • Verwenden Sie eine Anwendung wie Telnet, um sicherzustellen, dass SNMPv1 oder SNMPv2 als Geräteprotokoll festgelegt ist.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Keine Verbindung zur Wireless-Karte möglich. Hauptschalter ausschalten, dann die Karte prüfen." (Eine "Wireless-LAN-Platine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) Ursache • Die Wireless-LANPlatine war nicht eingesetzt, als das Gerät eingeschaltet wurde. • Die Wireless-LANPlatine wurde herausgezogen, nachdem das Gerät eingeschaltet wurde.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Internes Kühlgebläse aktiv." Bei langen Druckläufen heizt sich das Geräteinnere auf und das Kühlgebläse wird gestartet. Lösung Das Gebläse erzeugt ein Geräusch, dies ist jedoch normal und das Gerät kann normal weiter bedient werden, während das Gebläse läuft. Die Papiermenge, die gedruckt werden kann, und die Gesamtbetriebszeit bis zum Start des Gebläses hängen von der Temperatur am Standort ab, an dem das Gerät aufgestellt wurde. "Selbstprüfung...
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Nachricht "Aktualisierung der Zielliste ist fehlgeschl. Erneut versuchen?" Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob der Server angeschlossen ist. • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. • Wenn Sie Anti-Virus-Software verwenden, fügen Sie das Programm der Ausschlussliste in den Anwendungseinstellungen hinzu.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." Ein festgelegtes Ziel oder ein Absendername wurde bei der Aktualisierung der Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht. Lösung Legen Sie das Ziel oder den Absendernamen erneut fest. Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist Nachricht Ursache Lösung "Einige ungültige Ziele enthalten.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Das Gruppenziel kann nicht Das Anwenderzertifikat gewählt werden,weil es ein (Zielzertifikat) ist Ziel enthält, dessen Zertifikat abgelaufen. aktuell nicht gültig ist." Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Weitere Informationen zum Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Die Übertragung ist nicht möglich, weil das Zertifikat für die Verschlüsselung aktuell nicht gültig ist.
10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat für die digitale Signatur gibt. Prüfen Sie das Gerätezertifikat." Das Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) ist nicht vorhanden oder ungültig. Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) installiert werden.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht." Ursache Sie haben versucht, Dateien zu löschen, ohne dazu berechtigt zu sein. Lösung Zum Überprüfen Ihrer Zugriffsberechtigung für gespeicherte Dokumente, oder zum Löschen eines Dokuments, für das Sie keine Berechtigung zum Löschen haben, siehe Sicherheitsanleitung.
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11. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltbestimmungen ENERGY STAR Programm ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR®-Programm teil. Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR®Programms.
11. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 1 Minute. Diese Standardzeit kann geändert werden. • Das Gerät kann im Ruhemodus Aufträge von Computern ausdrucken und eingehende Faxnachrichten empfangen.
Informationen zu Umweltbestimmungen • Die Spezifikationen können abhängig von den im Gerät installierten Optionen variieren. • Einzelheiten zum Ändern des Standardintervalls finden Sie unter Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. • Abhängig von der installierten Embedded Software-Anwendung braucht das Gerät unter Umständen länger als angegeben, um in den Ruhemodus zu wechseln.
11. Informationen zu diesem Gerät Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) (hauptsächlich Europa) Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher, Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht. Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom Hausmüll entsorgt werden sollten.
Informationen zu Umweltbestimmungen https://www.ricoh-return.com/ Energieeffizienz Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können, indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann es direkt aus diesem Modus drucken.
11.
INDEX 2-seitiger Druck..................................................... 98 A Abbrechen einer Übertragung............................. 88 Abmelden am Gerät............................................. 56 ADF................................................. 9, 27, 30, 33, 35 ADF-Verlängerungen............................... 29, 31, 34 Adressbuch...13, 83, 85, 110, 111, 112, 115, 116, 209 Allgemeine Vorgehensweise....... 81, 97, 107, 114, 118, 123 Am Gerät anmelden.........................................
Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden............................................................. 12 Gescannte Dateien speichern.............................. 12 Gescannte Dateien versenden............................. 12 Gespeicherte Dokumente...................... 17, 91, 125 Gespeicherte Dokumente senden........................ 91 Gespeicherter Druck............................................. 17 Grundverfahren..................................................... 61 Magazin 2...................
Programm.................................................. 14, 47, 50 R Rechte Abdeckung................................... 28, 31, 33 Region A................................................................... 8 Region B................................................................... 8 Remote-Fax................................................... 21, 171 Ruhemodus.......................................................... 215 S Scan-to-E-mail.....................................................
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