Operation Manual

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Rundsenden
Sie können mit dieser Funktion Faxe an eine bereits angelegte
Gruppe senden oder Faxnummern einzeln eingeben.
1 Legen Sie die Vorlagen (max. 15 Seiten) mit der Schrift-
seite nach unten locker in den Dokumenteneinzug.
2 Drücken Sie MEMORY, 2 und START/COPY.
a Um das Fax sofort zu senden, wählen Sie mit 1 JETZT
und drücken Sie START/COPY.
b Wenn Sie das Fax später senden wollen, wählen Sie mit 2
SPÄTER und drücken Sie START/COPY. Geben Sie
die gewünschte Zeit ein (innerhalb von 24 Stunden, z.B.
18 30 für 18
30
Uhr) und drücken Sie START/
COPY.
3 Auf dem Display erscheint EMPFÄNGER:GRUPPE. Ge-
ben Sie die Adressaten ein:
a Wenn Sie das Fax an eine Gruppe senden, wählen Sie
GRUPPE und drücken Sie START/COPY. Wählen Sie
die gewünschte Gruppe mit u oder mit den Ziffern-
tasten.
b Um die einzelnen Nummern einzugeben, wählen sie mit
u NUMMER:EINGEBEN und drücken Sie START/
COPY. Geben Sie eine Faxnummer ein und drücken sie
START/COPY. Um weitere Nummern einzugeben wäh-
len Sie mit u WEITERE? J und bestätigen Sie mit
START/COPY. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie N.
4 Zuletzt drücken Sie START/COPY. Die Vorlage wird
eingescannt und automatisch versandt.
Rundsendeliste
Die Rundsendeliste enthält die Nummern (bis zu 50 Fax-
nummern) aller Adressaten einer Rundsendung.
1 Drücken Sie MENU und 664. Es erscheint 64
GRUPPENLISTE.
2 Drücken Sie START/COPY und die Liste wird ausge-
druckt.
Später senden
Wenn Sie günstige Telefontarife ausnutzen möchten, bzw. wenn
Ihr Faxpartner nur zu bestimmten Zeiten erreichbar ist, dann
können Sie Ihr Fax zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb
von 24 Stunden) automatisch senden lassen.
1 Legen Sie die Vorlagen (max. 15 Seiten) mit der Schrift-
seite nach unten locker in den Dokumenteneinzug.
2 Drücken Sie MENU, 44. Es erscheint 41 SPÄTER
SENDEN auf der Anzeige. Anschließend drücken Sie
START/COPY.
3 Geben Sie die gewünschte Zeit ein (innerhalb von 24 Stun-
den, z.B. 18 30 für 18
30
Uhr) und drücken Sie
START/COPY.
4 Geben Sie die Faxnummer ein und und drücken Sie
START/COPY.
Abbrechen
Wenn Sie die eingelegte Vorlage entfernen, wird die Sende-
bereitschaft beendet.
Sie können die eingestellte Zeit auch löschen: Drücken Sie
MENU, 77 und START/COPY. Auf der Anzeige er-
scheint SICHER? Bestätigen Sie nochmals mit START/
COPY.
Senden mit Code
Sollte Ihr Faxpartner den Faxempfang mit einem Code vor
unberechtigtem Zugriff geschützt haben, gehen Sie folgender-
maßen vor:
1 Legen Sie die Vorlagen (max. 15 Seiten) mit der Schrift-
seite nach unten locker in den Dokumenteneinzug.
2 Drücken Sie MENU, 442 und START/COPY.
3 Geben Sie den Code ein, (maximal zwanzig Ziffern) und
drücken Sie START/COPY.
4 Geben Sie die Faxnummer ein und und drücken Sie
START/COPY.
Faxabruf
Mit Hilfe dieser Funktion können Dokumente, die im an-
gewählten Fax bereitliegen, abgerufen werden.
Schnelles Abrufen
1 Drücken Sie MENU, 552. Auf der Anzeige erscheint
52 ABRUFEMPFANG. Drücken Sie zwei Mal START/
COPY.
2 Geben Sie die Rufnummer ein und drücken Sie erneut
START/COPY.
Abrufen mit Code
Wenn Ihr Faxpartner einen Code eingegeben hat um die ab-
zurufenden Dokumente vor unberechtigtem Zugriff zu schüt-
zen, gehen sie folgendermaßen vor:
1 Drücken Sie MENU, 552. Auf der Anzeige erscheint
52 ABRUFEMPFANG. Drücken Sie START/COPY.
2 Wählen sie mit u MIT CODE und drücken Sie
START/COPY.
3 Geben Sie den Code ein (maximal zwanzig Ziffern) und
drücken Sie nochmals START/COPY.
4 Danach geben Sie die Rufnummer ein und drücken
START/COPY.