Operation Manual

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MF 5970n - Agoris M938n
11 - Computerfunktionen
Darstellung des Fax-Fensters
Faxversand
Faxnachricht von der Festplatte oder vom
Endgerät versenden
1 Klicken Sie auf das Symbol im Fenster
Companion Director.
2 Klicken Sie auf Neu, und dann auf Fax.
3 Wählen Sie im Bereich Quellen die Option
Scanner, wenn das zu versendende Dokument im
Papierformat vorliegt, oder die Option Speicher,
wenn das Dokument bereits als Datei auf der Fest-
platte vorhanden ist (in diesem Fall muss die Datei
im TIFF- oder FAX-Format vorliegen).
4 Wenn Sie die Faxnachricht an einen Kontakt sen-
den möchten, geben Sie die Faxnummer in das
Feld Empfänger ein, und klicken Sie dann auf .
Sie können auch einen Kontakt (bzw. eine Gruppe)
aus einem der Adressbücher im Feld Adressbuch
auswählen und dann auf klicken.
> Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf, bis
Sie alle Empfänger angegeben haben (verwen-
den Sie die Schaltfläche , um einen Kontakt
wieder aus der Liste zu löschen).
5 Wählen Sie bei Bedarf die gewünschten erweiter-
ten Optionen (für den zeitversetzten Versand und
die Auflösung) in der Registerkarte Erweiterte
Optionen.
6 Um der Faxnachricht ein Vorsatzblatt hinzuzufü-
gen wählen Sie die Registerkarte Titelseite, und
aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Mit der
Titelseite. Wählen Sie das gewünschte Vorsatz-
blatt aus dem Popupmenü aus, oder erstellen Sie
ein neues Vorsatzblatt. Weitere Informationen fin-
den Sie im Abschnitt Vorsatzblatt [ 89].
7 Klicken Sie auf OK, um die Faxnachricht an alle
Kontakte auf der Liste zu versenden.
Markie-
rung
Aktion
1 Neue Faxnachricht erstellen.
2 Faxnachricht über einen der Ordner
der Faxverwaltung löschen.
Ausnahme: Bei den Ordnern
Ausgangsjournal und
Eingangsjournal wird über diesen
Befehl jeweils das gesamte Journal
gelöscht.
3 Faxnachricht über einen der Ordner
der Faxverwaltung drucken.
4 Faxnachricht in der Vorschau
anzeigen.
5 Auf das Adressbuch zugreifen.
6 Faxversand abbrechen (nur für
ausgehende Nachrichten verfügbar).
7 Alle Nachrichten in dem in der
Faxverwaltung ausgewählten Ordner
anzeigen.
8 Vorschau der Faxnachrichten.
9 Ordner der Faxverwaltung.