Operation Manual

MF 5970n - Agoris M938n
- 87 -
11 - Computerfunktionen
Anschließend können Sie den Status der Faxnachricht
bei Bedarf im Postausgang nachverfolgen.
Faxnachricht über eine Anwendung versenden
Mit diesem Verfahren können Sie ein in einer
Büroanwendung erstelltes Dokument direkt per Fax
versenden, ohne es vorher zu drucken.
1 Wählen Sie in Ihrer Büroanwendung den Menü-
befehl Datei > Drucken.
2 Wählen Sie den Drucker Fax HFFv2, und klicken
Sie dann auf OK.
> Das Fenster „FAX Senden“ wird angezeigt.
3 Wenn Sie die Faxnachricht an einen Kontakt sen-
den möchten, geben Sie die Faxnummer in das
Feld Empfänger ein, und klicken Sie dann auf .
Sie können auch einen Kontakt (bzw. eine Gruppe)
aus einem der Adressbücher im Feld Adressbuch
auswählen und dann auf klicken.
> Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf, bis
Sie alle Empfänger angegeben haben (verwen-
den Sie die Schaltfläche , um einen Kontakt
wieder aus der Liste zu löschen).
4 Wählen Sie bei Bedarf die gewünschten erweiter-
ten Optionen (für den zeitversetzten Versand und
die Auflösung) in der Registerkarte Erweiterte
Optionen.
5 Um der Faxnachricht ein Vorsatzblatt hinzuzufü-
gen wählen Sie die Registerkarte Titelseite, und
aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Mit der
Titelseite. Wählen Sie das gewünschte Vorsatz-
blatt aus dem Popupmenü aus, oder erstellen Sie
ein neues Vorsatzblatt. Weitere Informationen fin-
den Sie im Abschnitt Vorsatzblatt [ 89].
6 Klicken Sie auf OK, um die Faxnachricht an alle
Kontakte auf der Liste zu versenden.
Anschließend können Sie den Status der Faxnachricht
bei Bedarf im Postausgang nachverfolgen.
Faxempfang
Die Fenster Companion FAX Manager bzw.
Companion Director zeigen unter Verwendung
verschiedener Meldungen den Eingang einer
Faxnachricht an. Das Symbol wird am unteren Rand
des Fensters Companion FAX Manager angezeigt, in
der Taskleiste wird das Symbol angezeigt.
Sie können eingehende Faxnachrichten automatisch
sofort ausdrucken lassen. Weitere Informationen zur
Einstellung dieses Parameters finden Sie im Abschnitt
Einstellungen für Faxnachrichten [ 88].
Faxnachrichten nachverfolgen
Sie können die Übermittlung von Faxnachrichten über die
folgenden Stellen nachverfolgen:
• Postausgang
• Posteingang
• Versandspeicher (gesendete Objekte)
• Ausgangsjournal
• Eingangsjournal
Mit Hilfe dieser Dienste können Sie genau die Aktivitäten
des Endgeräts nachverfolgen, sowohl für ausgehende als
auch für eingehende Datenübertragungen.
Das Ausgangs- bzw. Eingangsjournal wird automatisch
ausgedruckt, sobald sein Inhalt eine ganze Seite füllt.
Nach diesem automatisch ausgelösten Druckvorgang
wird ein neues Journal erstellt.