Operation Manual

- 88 -
MF 5970n - Agoris M938n
11 - Computerfunktionen
Postausgang
Der Postausgang für Faxnachrichten enthält die
folgenden Objekte:
• Aktuelle Übertragungen
• Zeitversetzte Übertragungen
• Übertragungen, für die bereits ein oder mehr Übertra-
gungsversuche durchgeführt wurden, und die noch
nicht endgültig storniert wurden
• Zurückgewiesene Übertragungsversuche (bei denen
der Empfänger nicht erreicht werden konnte)
Die zurückgewiesenen Aufträge werden am Ende der
Liste angezeigt, damit Sie problemlos darauf zugreifen
können, beispielsweise um sie erneut zu versenden oder
endgültig zu löschen.
Ansonsten werden die Aufträge in der chronologischen
Reihenfolge angezeigt, in der Sie verarbeitet werden.
Versandspeicher
Über den Versandspeicher können alle ausgehenden
Faxnachrichten dauerhaft gespeichert werden.
Im Versandspeicher werden die folgenden Daten
gesichert:
• Empfänger der Faxnachricht
• Erstelldatum der Faxnachricht
• Versanddatum der Faxnachricht
• Größe der Faxnachricht
Ausgangsjournal
Über das Ausgangsjournal können Sie ein Protokoll aller
(erfolgreich versendeten und zurückgewiesenen)
Faxnachrichten erstellen, die das Endgerät verarbeitet
hat. Das Journal wird automatisch ausgedruckt, sobald
sein Inhalt eine ganze Seite füllt.
In dem Journal werden die folgenden Daten gesichert:
• Empfänger der Faxnachricht
• Versanddatum der Faxnachricht
• Status der Faxnachricht (versendet, zurückgewiesen
usw.)
Eingangsjournal
Über das Eingangsjournal können Sie ein Protokoll aller
Faxnachrichten erstellen, die auf dem Endgerät
empfangen wurden. Das Journal wird automatisch
ausgedruckt, sobald sein Inhalt eine ganze Seite füllt.
In dem Eingangsjournal werden die folgenden Daten
gesichert:
• Absender der Faxnachricht
• Eingangsdatum der Faxnachricht
• Empfangsart (Empfang über das Endgerät oder den
Computer)
• Status der Faxnachricht
Einstellungen für Faxnachrichten
Zugriff auf die Faxeinstellungen
1 Klicken Sie auf das Symbol im Fenster
Companion Director.
2 Wählen Sie Extras > Optionen > Fax.
3 Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor,
und bestätigen Sie dann die Auswahl, indem Sie
auf OK klicken. Informationen zu den einzelnen
Einstellungen können Sie den Beschreibungen in
der folgenden Tabelle entnehmen.
Beschreibung der Registerkarte „Journale und
Berichte“
Hinweis
Über die Schaltfläche Löschen können Sie
das gesamte Journal löschen (es werden
nicht nur die ausgewählten Nachrichten ge-
löscht).
Hinweis
Über die Schaltfläche Löschen können Sie
das gesamte Journal löschen (es werden
nicht nur die ausgewählten Nachrichten ge-
löscht).