Operation Manual

MF 5970n - Agoris M938n
- 91 -
11 - Computerfunktionen
3 Klicken Sie auf , um das Hintergrundbild zu spei-
chern.
> Das Hintergrundbild wird mit der Dateierweiterung
„.fax“ im Verzeichnis „C:\Programme\Companion Sui-
te Pro LH2\Documents\FAX\Temporary“ gespeichert.
Unabhängig davon, ob Sie für die Erstellung des
Hintergrundbildes Option A oder B verwenden, erhalten
Sie ein Hintergrundbild mit der Dateierweiterung „.fax“ im
Verzeichnis „C:\Programme\Companion Suite Pro
LH2\Documents\FAX\Temporary“.
Sie können nun mit dem zweiten Schritt zur Erstellung der
Vorlage für das Vorsatzblatt fortfahren, der nachstehend
beschrieben ist.
Datenfelder hinzufügen
Nun können Sie dem Hintergrundbild im Verzeichnis
„C:\Programme\Companion Suite Pro
LH2\Documents\FAX\Temporary“ die gewünschten
Datenfelder hinzufügen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1 Führen Sie Companion FAX Manager aus, wäh-
len Sie den Befehl Neu > Fax, wählen Sie die Re-
gisterkarte Titelseite, und aktivieren Sie dann das
Kontrollkästchen Mit der Titelseite.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Das Fenster
„Vorsatzblatt erstellen“ wird angezeigt.
3 Klicken Sie auf die Symbolleistenschaltfläche
Öffnen, wählen Sie als Filter für den Dateityp die
Option „*.fax“, und navigieren Sie zum Verzeichnis
„C:\Programme\Companion Suite Pro LH2\Docu-
ments\FAX \Temporary“, in dem das im ersten
Schritt erstellte Hintergrundbild gespeichert ist.
4 Klicken Sie auf die Symbolleistenschaltfläche
Felder. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie
dem Hintergrundbild Datenfelder hinzufügen kön-
nen.
5 Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage für Vor-
satzblätter zu speichern und das Fenster zu schlie-
ßen.
6 Das Fenster Neue Faxnachricht wird angezeigt.
Sie können nun die gewünschte Vorlage für das
Vorsatzblatt auswählen. Wenn Sie auf die Vor-
schau in der unteren rechten Ecke doppelklicken,
wird ein weiteres Fenster mit einer Vorschau des
Vorsatzblatts geöffnet, in dem die Felder mit den
Daten des Empfängers angezeigt werden.
Vorsatzblatt erstellen
1 Wählen Sie die Registerkarte Titelseite, und kli-
cken Sie dann auf Neu.
2 Wählen Sie über das Menü Datei die erstellte Vor-
lage für Vorsatzblätter aus.
> Es wird ein Fenster mit der erstellten Vorlage für
Vorsatzblätter geöffnet.
3 Klicken Sie auf das Symbol , um die verfügbaren
Datenfelder anzuzeigen.
4 Gehen Sie wie folgt vor, um ein Feld hinzuzufügen:
- Wählen Sie das gewünschte Datenfeld aus, in-
dem Sie es in der Liste der verfügbaren Felder ak-
tivieren. Der Mauszeiger nimmt das
Erscheinungsbild eines Stempels an.
- Klicken Sie auf die Stelle in der Vorlage, an der
das Datenfeld eingefügt werden soll.
- Sie können das Feld anschließend bei Bedarf ver-
schieben oder seine Größe ändern.
Hinweis
Um eine Faxnachricht mit Vorsatzblatt zu
versenden, müssen Sie zunächst eine Vor-
lage für das Vorsatzblatt erstellen.
Hinweis
Passen Sie über den Rahmen die Größe
der Felder so an, dass der Text vollständig
lesbar ist.