User manual

ManualsBrandsSagem ManualsBusiness equipmentFAX 3240

Table of Contents

Safety Instructions. . . . . . . . . . . 4

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Description of the Machine . . . . . . . . . . . . . 6

Operation Panel with LCD Display . . . . . . . . . 7

Package Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1. Installation . . . . . . . . . . . . . . . 8

Unpacking and Connecting . . . . . . . . . . . . . 8

Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Special Telephone Connections . . . . . . . . . . 12

Additional Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2. Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Setting the Country . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Setting the Language . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . 14

Entering Your Telephone Number and Name . . . 14

Page Header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Protected Fax Reception . . . . . . . . . . . . . . 15

Locking the Machine . . . . . . . . . . . . . . . 15

Energy Saving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Setting the Fax Reception Mode . . . . . . . . . . 16

3. Telephone Book . . . . . . . . . . 18

Saving New Entries . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Using the Telephone Book . . . . . . . . . . . . . 18

Editing Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Deleting Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Quick Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Chain Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Printing the Telephone Book . . . . . . . . . . . . 19

Calling Line Identiﬁ cation * . . . . . . . . . . . . 19

4. Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Inserting Documents . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Manually Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . 21

Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Transmission Report . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Fax Reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sorted Print-Outs . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Printing Multiple Copies . . . . . . . . . . . . . . 22

Time Stamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Broadcast Transmissions . . . . . . . . . . . . . . 22

Time-Deferred Sending . . . . . . . . . . . . . . 23

Fax Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

5. Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Making Copies Automatically . . . . . . . . . . . 25

Adjusting Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

6. SMS * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Sending SMS Messages . . . . . . . . . . . . . . 26

Receiving SMS Messages . . . . . . . . . . . . . . 26

Reading SMS Messages . . . . . . . . . . . . . . 26

Printing SMS Messages . . . . . . . . . . . . . . 27

Deleting SMS Messages . . . . . . . . . . . . . . 27

Sending SMS Messages to E-Mail or Fax . . . . . . 27

Advanced Sending Options . . . . . . . . . . . . 27

SMS Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Text2Fax * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

7. PC Connection **. . . . . . . . . 30

Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installing the Software . . . . . . . . . . . . . . . 30

Uninstalling the Software . . . . . . . . . . . . . 31

Using the Companion Suite . . . . . . . . . . . . 32

Editing the Telephone Book . . . . . . . . . . . . 32

Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Displaying the Toner Level . . . . . . . . . . . . . 33

Printing from Computer . . . . . . . . . . . . . . 33

Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

8. Troubleshooting . . . . . . . . . . 35

Paper or Document Jams . . . . . . . . . . . . . . 35

Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Functions List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Technical Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Guarantee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Table of Contents

* Depending on country and telephone network

* * MF 3260