Operation Manual

Verzeichnis (modell b)
4-3
Date en cours : 29 avril 2004
\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFF\LU Laser Pro 351 ALL\Repertoire All.fm
 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein (z. B. : Durand).
 Geben Sie das FTP Passwort ein.
 Geben Sie eventuell das Zielverzeichnis für Dateien des FTP Servers, z. B. Servername /
Durand, ein (wurde dieses Feld nicht ausgefüllt, werden die Dateien direkt unter dem
Root- (Start-) Verzeichnis gespeichert.
 Festlegen des Datenformats des Anhangs (Image oder PDF) OK-Taste.
 Eine Ihrem Partner automatisch zugeordnete Ziffer erscheint automatisch im Display. Sagt
Ihnen diese Ziffer nicht zu, können Sie sie ändern durch die Eingabe einer anderen Ziffer.
Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
 Wählen Sie die Option mit zugeordneter Taste, falls Sie Ihrem Partner einen Buchstaben
zuweisen möchten (Taste für Schnellaufruf). Als Standard erscheint der erste, freie
Buchstabe. Möchten Sie einen anderen Buchstaben verwenden, lassen Sie das Alphabet
mittels der Tasten  und  durchlaufen und bestätigen Sie den gewünschten Buchstaben
mit der OK-Taste.
VERTEILERLISTEN ERSTELLEN
Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Einträge erstellt.
Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen:
•
NAME der Liste,
•
LAUFENDE NR., diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht
Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste,
•
GRUPPE ERSTELLEN, in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznum-
mern von den Teilnehmereinträgen, die Bestandteil dieser Liste sind,
•
LISTENNUMMER, die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekennzei-
chnet werden. Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung (L).
Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden.
Achtung - Es ist nicht möglich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu
übernehmen.
EINE LISTE HINZUFÜGEN
Zum Hinzufügen einer weiteren Liste:
12 OK - VERZEICHNIS / NEW LIST
 Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und
bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Achtung : Sie können das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen, indem Sie die Taste drücken. Ferner
müssen Sie nicht gleich während der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben, Sie können die noch
nicht vollständige Liste auch durch Drücken der Taste speichern.