Operation Manual

Verzeichnis (modell b)
4-7
Date en cours : 29 avril 2004
\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFF\LU Laser Pro 351 ALL\Repertoire All.fm
EINGABEFELDER DER DATEI
Die Datei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf Felder aufgeteilt
sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander
getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile muss durch
eine Zeilenschaltung (Return) abgeschlossen sein.
Achtung - In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E-Mail-Adresse muss ein
Eintrag vorhanden sein. Um eine Leerzeile zu erzeugen, geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal
hintereinander ein.
Beispiel:
Dupont;0123456789;[e-mail];D;
Anton;01987654321;;@;8;
Durant;0123469874;[e-mail];U;
Achtung : Das alleinstehende Zeichen @ bedeutet, dass diesem Eintrag keine Taste zugeordnet wurde.
Achtung - Das Separatorzeichen muss immer eingegeben werden, auch wenn in einem Feld
kein Eintrag erfolgt. In obigem Beispiel wurde z.B. als Separatorzeichen der Strichpunkt
verwendet, und für die Gegenstelle "Anton" weder eine E-Mail-Adresse noch ein Buchstabe für
den Schnellaufruf eingegeben.
Felder Inhalte
Name
Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis, max. Länge 20 Zeichen. Dieses Feld
ist zwingend erforderlich. Innerhalb des Namens/Firmennamens darf das
Separatorzeichen nicht verwendet werden.
Faxruf-
nummer
Ohne Leerschritt und Punkt, die max. Länge der Faxrufnummer kann 30
Zeichen betragen (einschl. der Zeichen * und #). Dieses Feld kann auch ohne
Eintrag (leer) sein, z.B., wenn Sie nur E-Mails und nie Fernkopien an diese
Gegenstelle senden.
E-Mail-
Adresse
Max. Länge 80 Zeichen, innerhalb der E-Mail-Adresse darf das, in der Datei
verwendete, Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen. Im diesem Feld
werden alle Zeichen angenommen, es kann aber auch ohne Eintrag sein.
Schnell-
Aufruf
Sie können die Buchstaben A bis Z, jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten
Verzeichnisses, einer speziellen Gegenstelle zuordnen. Durch Eingabe des
Schnellaufrufbuchstabens können Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell
auswählen. Wie die beiden zuvor genannten Felder, kann auch dieses Feld ohne
Eintrag sein.
Reserviert Dieses Feld bleibt leer.