FAX 3240 MF 3260 Handleiding
Geachte klant, Hartelijk dank dat u een SAGEM-faxapparaat hebt gekozen. Wij wensen u veel plezier met uw nieuwe laserfax. Met dit apparaat kunt u faxen en telefoneren, SMS-berichten versturen en ontvangen evenals kopieën maken. Het apparaat print op normaal kopieer- en schrijfpapier. Met de tijdstempel kunt u de ontvangst van een fax precies documenteren. Dit werkt ook na een stroomstoring. Uw apparaat print met de meest moderne lasertechnologie.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Veiligheidsinstructies. . . . . . . . . 4 Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Beschrijving van het apparaat . . . . . . . . . . . . 6 Bedieningspaneel met LCD-display . . . . . . . . . 7 In van de verpakking . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1. Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Uitpakken en aansluiten . . . Tonercartridge . . . . . . . . Papier . . . . . . . . . . . . Speciale telefoonaansluitingen Extra apparatuur . . . . . . . Easylink . . . . . .
Hoofdstuk Veiligheidsinstructies Veiligheidsinstructies Houd de volgende instructies voor de plaatsing en het gebruik van het apparaat a.u.b. goed aan om eventuele gevaren, beschadigingen of storingen te vermijden. Zorg ervoor dat het faxapparaat veilig en stabiel op een vlak en glad oppervlak staat (geen onderleggers zoals tapijten, of iets dergl.). Mocht het apparaat ergens afvallen, kan het beschadigd worden of personen – vooral kleine kinderen – kunnen letsel oplopen.
Hoofdstuk Veiligheidsinstructies kunnen komen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner fixeren. Indien er een breuk in het LCD-display ontstaat, kan er een licht irriterende vloeistof uitstromen. Vermijd in ieder geval huid- en oogcontact. Uw faxapparaat is in overeenstemming met de normen EN 60950-1 resp. IEC 60950-1 gekeurd en mag alleen op telefoon- en stroomnetten worden gebruikt die aan deze normen voldoen.
Hoofdstuk Overzicht Overzicht Beschrijving van het apparaat Documenthouder Documentengeleider Documenteninvoer Afdekkap Bedieningspaneel met LCD-display Documentenuitvoer Print- en faxuitvoer (uittrekbaar) Papierlade Opening voor Plug’n’Print-kaart Tonercartridge Aansluitingen aan de achterzijde Externe apparatuur Telefoonkabel USB-port / computer (MF 3260) Netsnoer
Hoofdstuk Overzicht Bedieningspaneel met LCD-display Symbolen op het LCD-display f – Resolutie SFINO ingesteld F – Resolutie FOTO ingesteld h – Resolutie FINO ingesteld I – Binnengekomen gesprekken } – Telefoonboekfuncties oproepen Rood lampje v – Knippert het lampje, lees dan a.u.b. de aanwijzingen op het display tijdens afwezigheid – Binnengekomen SMS-berichten W COPY – Twee keer indrukken: Automatisch kopiëren.
Hoofdstuk 1. Installatie In van de verpakking Faxapparaat 1. Installatie Uitpakken en aansluiten Documenthouder aanbrengen Steek de documenthouder in de twee openingen van de afdekkap. De houder moet goed vastklikken. Papierlade Documenthouder Documentenopvang Print- en faxuitvoersteun eruit trekken Trek de print- en faxuitvoersteun uit het deksel van de papierlade.
Hoofdstuk 1. Installatie Telefoonkabel aansluiten selecteert u met ¾ Helppagina 2: installatie. Bevestig dit met OK. U sluit de telefoonkabel op het faxapparaat aan door de kabel in de aansluiting met de aanduiding LINE aan de achterzijde van het apparaat te steken. Steek de telefoonstekker in het telefoonstopcontact. Tonercartridge Nieuwe tonercartridge Nederland Voordat u documenten kunt ontvangen, kopiëren of afdrukken, moet er een tonercartridge in het faxapparaat zijn geplaatst.
Hoofdstuk 1. Installatie Neem de tonercartridge voorzichtig uit het apparaat, zodat er geen tonerstof uitvalt. Let op waar u de cartridge neerlegt; uittredend tonerstof kan de ondergrond vervuilen. Æ Bewaar de aangebroken of verbruikte tonercartridges in de originele verpakking of een plastic zak, zodat er geen tonerstof uitvalt. Geef de oude cartridges in de vakhandel of bij een afvalverzamelplaats af. Gooi de tonercartridges nooit in het vuur.
Hoofdstuk 1. Installatie Mocht op het display de foutmelding Kaart onleesbaar, verschijnen, hebt u de Plug’n’Print-kaart er misschien verkeerd ingelegd. De contacten moeten naar links wijzen, als u de kaart in het apparaat schuift. ¡ 11 Het updaten van het niveaugeheugen kan een poosje duren. Als het updaten beëindigd is, verschijnt op het display: 1 Druk op MENU/OK, 62 en OK. 2 Selecteer met ¾ capac. cartr., en bevestig dit met OK.
Hoofdstuk 1. Installatie 3 4 Verwijder het deksel van de papierlade. Plaats slechts zoveel papier als onder de uitstekende begrenzingsmarkeringen aan de bovenste rand van de papierlade past (zie ook tekeningen op het deksel van de papierlade). U kunt tot 250 vel plaatsen. 5 Druk het papier naar beneden tot de hendel (A) aan de achterzijde van de papierlade vastklikt. 6 Leg het deksel op de papierlade. Schuif de lade tot de aanslag in het faxapparaat.
Hoofdstuk 1. Installatie 1 Aan papierbreedte aanpassen: Trek de beide zijkantbegrenzingen eruit. Draai de begrenzingen zo om dat de opdruk LTR naar binnen naar het papier wijst. Steek de zijkantbegrenzingen er weer in; ze moeten goed in de houders vastklikken. Draai altijd beide zijkantbegrenzingen om! Nu kunt u zowel Letter- als Legal-papier gebruiken, omdat de twee formaten dezelfde papierbreedte hebben.
Hoofdstuk 1. Installatie Mogelijkheid 2 Extra apparatuur U kunt op uw telefoonaansluiting behalve uw faxapparaat nog andere apparaten aansluiten, bijvoorbeeld (draadloze) telefoons, antwoordapparaten of modems. Neem contact op met uw leverancier als u het faxapparaat wilt combineren met speciale extra apparatuur. Als u op dezelfde aansluiting ook een draadloze telefoon met SMS-functie gebruikt, hangt het van de fabrikant af op welk apparaat een SMS-bericht wordt ontvangen.
Hoofdstuk 1. Installatie 15 Easylink De Easylink-functie helpt u bij het gebruik van externe apparatuur die op dezelfde telefoonlijn aangesloten is. Extra telefoons moeten hiervoor op de toonkiesfunctionaliteit (DTMF tonen) worden ingesteld. Kijk in de handleiding van uw telefoon na hoe u uw toestel op de toonkiesfunctionaliteit instelt. Faxontvangst starten Als u een faxbericht ontvangt en de hoorn van een extra telefoon opneemt, drukt u op *5, om de faxontvangst te starten.
Hoofdstuk 2. Instellingen 3 2. Instellingen Desgewenst drukt uw faxapparaat lijsten af, waarop de belangrijkste functies en voorinstellingen van uw apparaat staan beschreven. Druk op het faxapparaat de toets ¨ in. Selecteer met ¾, of de helppagina 1: helpfunctie of u de helppagina 5: instellingen wilt afdrukken. Bevestig dit met OK. U kunt het functiemenu ook afdrukken door op MENU/OK, 41 en OK te drukken. De lijst van de instellingen kunt u ook afdrukken door op MENU/OK, 44 en OK te drukken.
Hoofdstuk 2. Instellingen Belsignaal Beveiligde faxontvangst Volume U kunt de faxontvangst met een code beveiligen. Binnenkomende faxen worden niet afgedrukt, maar in het faxgeheugen opgeslagen. Alleen na invoer van een pincode kunt u deze faxberichten afdrukken. Met de functie 28 toetst u een pincode in, activeert u de beveiligde faxontvangst of drukt u opgeslagen faxberichten af. Met de functie 18 stelt u het volume van het belsignaal in. Er staan drie verschillende volumetrappen ter beschikking.
Hoofdstuk 2. Instellingen Vergrendelen Met de vergrendeling verhindert u dat onbevoegden uw faxapparaat gebruiken. U kunt òf het hele toetsenbord òf de cijfertoetsen van uw faxapparaat vergrendelen. 4 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Op het faxapparaat zijn nu de cijfertoetsen geblokkeerd. U kunt de vergrendeling van de cijfertoetsen opheffen door de procedure te herhalen en onder punt 3 vrij te selecteren.
Hoofdstuk 2. Instellingen 19 FAX-modus In de Fax-modus rinkelt het apparaat zo vaak als u met functie 17 hebt ingesteld. Daarna wordt de faxontvangst ingeschakeld. Neemt u de hoorn van een extra telefoon op die op de EXT-bus is aangesloten en hoort u dat u een faxbericht ontvangt (fluittoon of stilte), kunt u de faxontvangst starten door *5 of op het faxapparaat START in te drukken.
Hoofdstuk 3.Telefoonboek 3.Telefoonboek Met de }-toets roept u de telefoonboekfuncties op. U kunt nieuwe invoeren opslaan, naar invoeren zoeken, groepen aanleggen en bewerken. Het geheugen van uw faxapparaat heeft plaats voor ca. 200 invoeren; het juiste aantal hangt af van de lengte van de namen en de nummers. De invoeren kunnen max. 20 tekens lang zijn. Nieuwe invoer opslaan 1 Druk op }. 2 Selecteer met ¾ kiescodes, en bevestig dit met OK. 3 Toets met de lettertoetsen een naam in.
Hoofdstuk 3.Telefoonboek 4 Druk op }, en voeg er invoeren uit de telefoonboek aan toe. Toets de beginletters in of selecteer met ¾. Bevestig dit met OK. Druk op }, en voeg andere abonnees aan de groep toe. Beëindig de invoer met OK. Nummers combineren 1 Druk op }. U kunt invoeren in de telefoonboek, handmatig ingetoetste cijfers en nummers uit de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers vrij combineren en bewerken, voordat het nummer gedraaid wordt.
Hoofdstuk 4. Fax 4. Fax Gebruik zo mogelijk faxdocumenten met een donkere schriftkleur (zwart of donkerblauw). Geel, oranje of groen zijn niet geschikt. Æ Document plaatsen Schud de documenten even los en maak er op een vlakke ondergrond een strakke stapel van. Zo verhindert u dat er meerdere vellen tegelijk in het apparaat worden getrokken. ¡ Plaats geen pagina‘s in uw laserfaxapparaat die … … vochtig zijn, met correctievloeistof bewerkt zijn, vuil zijn of een coating hebben.
Hoofdstuk 4. Fax Nummerherhalingslijst of lijst van bellers: druk op º en ¾, om een nummer uit de nummerherhalingslijst te selecteren. Druk gelijktijdig op de de blauwe toets en º en daarna op ¾, in om een nummer uit de lijst van bellers te selecteren. 2 Druk op START, om het versturen van een fax te starten. Kan de verbinding met de faxontvanger niet tot stand worden gebracht, bijvoorbeeld omdat de lijn bezet is, probeert uw apparaat na korte tijd opnieuw een verbinding te krijgen.
Hoofdstuk 4. Fax Gesorteerd afdrukken Groepsverzending Ontvangt uw apparaat een faxbericht dat uit meerdere bladzijden bestaat, dan drukt het deze gesorteerd af. De als laatste ontvangen bladzijde komt als eerste uit het apparaat. Deze functie kunt u uitschakelen: U hebt twee mogelijkheden een faxbericht naar meerdere ontvangers te sturen: u toetst de nummers van de ontvangers afzonderlijk in of u selecteert een groep uit uw telefoonboek.
Hoofdstuk 4. Fax Kan uw faxapparaat een van de ontvangers niet bereiken, omdat de lijn bezet is of de verbinding niet tot stand komt, wordt het document naar de overige ontvangers van de lijst gestuurd. Nadat het apparaat de nummers van alle ontvangers heeft gedraaid, probeert het opnieuw de ontvangers te bellen die bij de eerste keer niet werden bereikt. Uitgesteld verzenden Met deze functie verstuurt u faxberichten op een later tijdstip – binnen 24 uur.
Hoofdstuk 4. Fax Wis het document uit de opdrachtenlijst om de functie afroep-standby te annuleren. Druk op MENU/OK, 53 en OK. Selecteer met ¾ het faxbericht dat u wilt wissen. Bevestig dit met OK (zie ook hoofdstuk Opdrachten). Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.
Hoofdstuk 5. Kopieerapparaat 5. Kopieerapparaat U kunt met uw faxapparaat documenten kopiëren. Hiervoor staan twee verschillende mogelijkheden ter beschikking. Het is mogelijk automatisch te kopiëren of de kopieën door eigen instellingen aan te passen. Gebruik documenten in de maten A4 (210 × 297 millimeter), Letter (216 × 279 millimeter) of Legal (216 × 356 millimeter) met 60 tot 90 g/m2. Een tabel voor de maten vindt u in het hoofdstuk Installatie / Papier.
Hoofdstuk 6. SMS Nummerherhalingslijst: druk op º, en selecteer met ¾ het gewenste nummer uit de nummerherhalingslijst. Druk op W. Het apparaat verstuurt het SMS-bericht. 6. SMS (afhankelijk van het land en het telefoonnet) U kunt met uw laserfaxapparaat SMS (Short Message Service)-berichten ontvangen en verzenden. Uw faxapparaat is hiervoor vooringesteld – het gebruik van deze functies is van het land en het telefoonnet afhankelijk.
Hoofdstuk 6. SMS 3 Met ¾ beweegt u de cursor in het SMS-bericht. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Aanvullende verzendopties U kunt de functie SMS lezen ook oproepen door op MENU/OK, 32 en OK te drukken. Met een subadres stuurt u een SMS-bericht naar een bepaald faxapparaat dat samen met diverse andere apparaten op één telefoonlijn aangesloten is.
Hoofdstuk 6. SMS 2 3 Selecteer Autom.afDruk, en bevestig dit met OK. Selecteer met ¾, of u het automatisch afdrukken in of uit wilt schakelen. Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Belsignaal Subadres (Terminal ID) Hebt u meerdere apparaten met SMS-functie op één telefoonlijn aangesloten, kunt u aan deze apparaten subadressen toekennen. SMS-berichten kunnen dan naar een bepaald apparaat worden gestuurd.
Hoofdstuk 7. PC-aansluiting de Windows®-Explorer het CD-Rom-station en start het programma S. met een dubbele klik.) 7. PC-aansluiting (MF 3260) Systeemeisen Uw computer moet aan de volgende minimale systeemeisen voldoen: Op het beeldscherm verschijnt het masker C S. U kunt de C S installeren of deïnstalleren of de bedieningshandleiding voor P P oproepen. Klik op I om te laten aangeven welke bestanden zich op de installatie-CD bevinden.
Hoofdstuk 7. PC-aansluiting Nu kan het programma met de installatie beginnen. Klik op I. Nadat uw computer opnieuw is gestart, is de installatie van de C S beëindigd. Software deïnstalleren Sluit alle lopende programma’s en toepassingen voordat u de deïnstallatie start. Roep het deïnstallatieprogramma op door in het Startmenu op S > P’ > C S > C S > D te klikken. Uw computer bereidt de deïnstallatie voor.
Hoofdstuk 7. PC-aansluiting op een later tijdstip de computer zelf opnieuw wilt starten. Klik op V. Telefoonboek bewerken Met de C S kunt u de invoeren van uw faxapparaat, het adresboekje van Windows® en van Microsoft Outlook® bewerken. Klik op de knop A. Nadat uw computer opnieuw opgestart is, is de deïnstallatie van de C S beëindigd.
Hoofdstuk 7. PC-aansluiting Groep toevoegen Toets de naam van de groep in. Klik op L S om nieuwe invoeren aan de groep toe te voegen. transmissie instellen. Bovendien kunt u de vergrendelingen voor het faxgeheugen en het toetsenbord inrichten. Tonerniveau aangeven Klik op de knop S. Het tonerniveau van de cartridge wordt als percentage tussen 100 procent (vol) en 0 procent (leeg) weergegeven. Voeg met de pijltoetsen nieuwe leden aan de groep toe. Bevestig dit met OK.
Hoofdstuk 7. PC-aansluiting volgorde om de laatste pagina van uw document eerst af te drukken. Een lang document wordt nu gesorteerd uitgegeven; de eerste pagina ligt bovenop. Scannen U kunt het scannen ook vanuit elk ander grafisch programma starten, als dit de Twain-driver ondersteunt. Selecteer als scanner de Twain-scannerdriver. Nu gaat ook het selectiemenu van de Twain-driver open zoals onderstaand beschreven. ¡ Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar beneden in de documenteninvoer.
Hoofdstuk 8.Tips en Trucs Hebt u per ongeluk op STOP gedrukt, kunt u het opladen starten door op MENU/OK, 62 en OK te drukken en met ¾ nieuw zwart te selecteren. Bevestig dit met OK. 8.Tips en Trucs Papier- of documentenstoring Mocht er een documentenstoring in het voorste gedeelte ontstaan, klap dan het paneel omhoog tot het vastklikt. Trek het papier of document er voorzichtig naar voren uit. Uw faxapparaat is met sensoren uitgerust die een papierof documentenstoring snel herkennen.
Hoofdstuk Bijlage Bijlage Verklarende woordenlijst Afzenderherkenning: Aan de bovenrand van elke ontvangen faxbladzijde verschijnen nummer en naam van de afzender evenals datum en tijdstip van de faxtransmissie. Broadcast: Zie groepsverzending. ontvangt of een afdruk of kopie wilt maken, schakelt het apparaat naar de bedrijfsmodus (zie Opwarmfase). kelijk van de geselecteerde modus worden faxberichten automatisch of handmatig ontvangen.
Hoofdstuk Bijlage Multifrequentie-methode: Zie Toonkiesfunctionaliteit. Afkortingen Niveaugeheugen: Met de Plug’n’Printkaart die met elke nieuwe tonercartridge wordt meegeleverd, kunt u het niveaugeheugen van uw faxapparaat updaten. Uw faxapparaat registreert het tonerverbruik van elke afdruk en berekend daaruit het tonerniveau van de cartridge. Het aangegeven niveau is alleen betrouwbaar, als u elke nieuwe tonercartridge met de bijgevoegde Plug’n’Print-kaart oplaadt.
Hoofdstuk Bijlage Polling: Zie Fax afroepen. Pulskies-methode: Zie Toonkiesfunctionaliteit. telefoonnet te verkrijgen moet men een cijfer of teken vóór het eigenlijke nummer intoetsen; in de meeste gevallen is dit de nul (zie ook Buitenlijncode). Reductie van transmissiefouten: ECM Tijdstempel: In de kopregel van elke ont- (Error Correction Mode) De ECM-methode reduceert transmissiefouten die bijvoorbeeld door slechte leidingen ontstaan en verkort daardoor de transmissieduur.
Hoofdstuk Bijlage Functielijst 1 Installatie 11 Land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Lijst van de beschikbare landen 4 Afdrukken 41 helpfunctie . . . . . . . . . . . . . . . 16 Lijst van de beschikbare functies 12 Taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Lijst van de beschikbare talen 42 Journalen . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Overzicht van de laatste 30 transmissies 13 Datum/tijd . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Datum en tijd intoetsen 43 tel boek . . . . . . . . .
Hoofdstuk Bijlage Technische specificaties Afmetingen (b x h x d) Gewicht . . . . . . . . 370 × 200 × 330 mm . . . . . . . . . . . . . . . . . ca. 7,25 kg Netaansluiting . . . . . . . . . 220 – 240 volt / 50 – 60 Hz Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . Standby < 8 W . . . . . . . . . . . . Transmissie < 17 W . . . . . . . Ontvangst < 20 W standaard Aanbevolen omgevingscondities . Temperatuur 17 – 28 ºC . . . . . . . . . Luchtvochtigheid 20 – 80 % . . . . . . . . . . . . .
Hoofdstuk Bijlage Garantie SAGEM SA is de Europese nummer 1 op het gebied van faxdiensten en biedt een compleet assortiment aan faxterminals met internettoegang en SMS-functionaliteit, multifunctionele terminals en servers die voldoen aan de wensen van alle klanten, van particulieren tot multinationals. Neem contact op met uw dealer wanneer u aanspraak wilt maken op de garantie. U dient hierbij het aankoopbewijs te overleggen. Indien er storingen optreden, zal de dealer u adviseren hoe te handelen.
Hoofdstuk Bijlage 43 Bijlage
Hoofdstuk Bijlage
Hoofdstuk Bijlage 45 Bijlage
Hoofdstuk Bijlage A instellingen . . . . . . . telefoonboek bewerken Contact . . . . . . . . . . COPY toets . . . . . . . . . . A4 D Index papier . . . . . . . . . . . 11 A4-papier plaatsen . . . . . . . . . . 11 Aanbrengen documentenopvang . . . . . 8 documenthouder . . . . . . . 8 print- en faxuitvoersteun . . . 8 Aangeven tonerniveau . . . . . . . . 11 Aansluiten extra apparatuur . . . . . . 14 modem . . . . . . . . . . . 14 netsnoer aansluiten . . . . . 9 PC-aansluiting . . . . . . .
Hoofdstuk Bijlage S Scannen . . . . . . . . . . . PC-aansluiting . . . . . . Twain . . . . . . . . . . . SFINO . . . . . . . . . . . . instellen . . . . . . . . . symbool . . . . . . . . . toets . . . . . . . . . . . SMS . . . . . . . . . . . . . aanvullende verzendopties automatisch afdrukken uitschakelen . . . . . . . belsignaal . . . . . . . . . bevestiging . . . . . . . . centrale . . . . . . . . . extra apparatuur . . . . . geldigheidsduur . . . . . . groen lampje . . . . . . . instellingen . . .
Contact Mocht u technische problemen hebben, neem dan a.u.b. contact op met onze technische klantenservice: Het CE-merk bevestigt dat het apparaat voldoet aan de betreffende richtlijnen van de Europese Unie.
