TELECOM SAGEM MF 5482 253XXXXXXA_DEU Bedienungsanleitung
Sehr geehrter Kunde Vor dem ersten Gebrauch bitten wir Sie, zu Ihrer Information und Sicherheit aufmerksam das Kapitel Sicherheit zu lesen. Mit dem Kauf dieses Multifunktionsgerätes haben Sie sich für ein Qualitätserzeugnis der Marke Sagem entschieden. Ihr Gerät erfüllt alle der vielfältigen Anforderungen eines modernen Bürogerätes. Dieses Gerät unterstützt das Scannen farbiger Vorlagen sowie das Faxen, Drucken und Kopieren in Schwarzweiß.
Inhalt Sehr geehrter Kunde Verbrauchsmaterialien Sicherheit Sicherheitshinweise EMV (EMC, Electromagnetic Compatibility) Hinweis für Benutzer in den USA Konformitätserklärung EME-Konformität (Kanada) Sicherheitsinformationen zur Lasereinheit Europa/Asien Nordamerika Positionen der Sicherheitsetiketten am Gerät Symbole des Ein/Ausschalters Informationen zu Regulierungen Zertifizierungen in Europa Informationen zur Nachverfolgbarkeit der CEKennzeichnung (ausschließlich EU-Staaten) Umwelt Verpackung Batterie
Sendeablage einer Mailbox eines RemoteFaxgerätes Empfangsabruf aus der Mailbox eines Remote-Faxgerätes Sende- und Empfangsabruf von Faxen Positionieren eines Dokuments für den Sendeabruf in der Ablage Empfangabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf SMS Konfigurierung der SMS-Parameter Darstellung des Absenders Übertragungsnummer der SMS-Zentrale Versand von SMS-Nachrichten Einrichten des Geräts Remote-Konfiguration Erforderliche Bedingungen Auf den eingebetteten Webserver zugreifen Einstellen von Datum un
Nachrichtenservice erforderlich sind Initialisierungsparameter konfigurieren Auf Serverparameter zugreifen Authentifizierungsparameter für den SMTP-Zugriff E-Mail-Text senden Scan-to-Mail Scan-to-FTP Scan-to-Disk Konfiguration der Verbindung Standardeinstellungen Verbindungsart auswählen Übertragungsart auswählen Verbindungszeit ändern (regelmäßig) Verbindungszeit ändern (Zeittypen einstellen) Druckmodus für die Quittung auswählen E-Mail-Antwortadresse angeben Interneteinstellungen ausdrucken E-Mail-Sortie
MF5482 Service Allgemeine Informationen Ersetzen der Tonerkartusche Probleme in Zusammenhang mit der Speicherkarte Reinigen Reinigen des Lesemoduls des Scanners Reinigen des Druckers Reinigen der Außenseite des Druckers Reinigen der Rolle des Dokumenteinzugs Druckerprobleme Fehlermeldungen Papierstau Scannerprobleme Diverse Probleme Übertragungsfehler Einzuggesteuerte Übertragung Übertragung aus dem Speicher Verbindungs-Fehlercodes Allgemeine Codes Computerbasierter Druckerfehler Computerbasiertes Drucken ü
Sicherheit Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr Gerät anschließen, vergewissern Sie sich, dass das Anschlusskabel, mit dem Sie es anschließen, den Angaben auf dem Typschild entspricht (Spannung, Strom, Frequenz des Stromnetzes), das am Gerät angebracht ist. Dieses Gerät muss an ein einphasiges Stromnetz angeschlossen werden. Es darf nicht auf dem Fußboden betrieben werden. Die Batterien bzw.
Konformitätserklärung Dieses Gerät ist mit Artikel 15 der FCC-Bestimmungen konform. Der Betrieb unterliegt den beiden folgenden Voraussetzungen: 1. Dieses Gerät verursacht keine gesundheitsschädlichen Interferenzen; 2. dieses Gerät muss sämtliche empfangenen Interferenzen entgegennehmen, selbst diejenigen Interferenzen, die unter Umständen zu einem unerwünschten Betriebsverhalten führen. EME-Konformität (Kanada) Dieses digitale Gerät der Klasse "B" entspricht der kanadischen Richtlinie ICES-003.
Positionen der Sicherheitsetiketten am Gerät Als Sicherheitsmaßnahme sind Warnhinweise am Gerät an den nachstehend bezeichneten Stellen angebracht. Zu Ihrer Sicherheit sollten Sie vermeiden, diese Flächen zu berühren, wenn Sie einen Papierstau beseitigen oder die Tonerkartusche ersetzen. Symbole des Ein/Ausschalters Gemäß der Norm IEC 60417 verwendet das Gerät folgende Symbole am Hauptschalter: - bedeutet EIN; - bedeutet AUS.
Informationen zu Regulierungen Maschinenläminformations - Verordnung - 3.GPSGV. Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger, germäß EN ISO 7779. Zertifizierungen in Europa CE Die auf diesem Produkt angebrachte CE-Kennzeichnung steht für die von Sagem Communications SAS (in der Folge als Sagem Communications bezeichnet) herausgegebene Konformitätserklärung einschließlich der folgenden für die Europäische Union geltenden Direktiven (siehe Datumsangaben): 12.
Umwelt Der Umweltschutz ist ein Hauptanliegen des Herstellers. Der Hersteller hat den Wunsch, Einrichtungen in vollem Respekt der Umwelt gegenüber auszuführen und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Umweltverträglichkeit in den Lebenskreislauf seiner Produkte, von der Herstellungsphase über die Inbetriebsetzung und den Gebrauch bis zur Entsorgung, einzuschließen.
Softwarelizenzvereinbarung LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH, BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG ÖFFNEN. MIT DEM ÖFFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN. Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren, bitten wir Sie, Ihrem Händler die Verpackung mit der CDROM ungeöffnet zurückzuschicken, sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts. Der von Ihnen für das Produkt bezahlte Preis wird Ihnen erstattet.
Entwicklung In Hinblick auf stetige Verbesserung behält sich der Hersteller das Recht vor, die Spezifikationen seiner Software ohne Vorankündigung zu ändern. Im Falle von Neuerungen gibt Ihr Benutzungsanspruch Ihnen nicht das Recht auf kostenlose Updates. Zuständige Gesetzgebung Diese Lizenz unterliegt dem französischen Recht. Jegliche Streitigkeiten im Hinblick auf die Auslegung oder die Ausführung dieser Lizenz werden den Pariser Gerichten unterworfen.
Unzulässige Reproduktionen Kopieren Sie niemals Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist. Das Drucken und Kopieren folgender Dokumente ist generell gesetzlich verboten: - Banknoten, - Schecks, - Obligationen, - Aktienzertifikate, - Bankwechsel, - Pässe, - Führerscheine. Die vorstehende Liste wird beispielhaft angeführt, ist jedoch nicht erschöpfend. Im Falle des Zweifels über die Zulässigkeit des Kopierens oder Druckens bestimmter Dokumente wenden Sie sich an einen Rechtsberater.
Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie eine lange Lebensdauer Ihres Gerätes. Vergewissern Sie sich, dass der ausgewählte Standort über folgende Merkmale verfügt: - Wählen Sie einen gut belüfteten Standort. - Achten Sie darauf, dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Gerätes nicht verschlossen werden.
- Versuchen Sie niemals, einen befestigten Deckel oder eine Tafel abzunehmen. Das Gerät verfügt über Starkstromkreise. Jeder Kontakt mit diesen Stromkreisen birgt die Gefahr eines Stromschlags. - Versuchen Sie niemals, Änderungen an dem Gerät vorzunehmen. Dies könnte die Gefahr von Feuer und Stromschlag bergen. - Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine Metallstücke durch die Belüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Terminal gelangen.
- Vermeiden Sie die Verbrennung von verschüttetem oder gebrauchtem Toner. Tonerstaub könnte sich entzünden, wenn er offenem Feuer ausgesetzt ist. - Die Entsorgung kann bei Ihrem Vertragshändler oder an entsprechenden Sammelstellen durchgeführt werden. - Die Entsorgung der gebrauchten Tonerkartuschen (bzw. Tonerflaschen) sollte in Übereinstimmung mit den jeweils vor Ort geltenden Regulierungen erfolgen.
Kontrolle der Feuchtigkeit • • • Verwenden Sie niemals feuchtes oder überlagertes Papier. Nach dem Öffnen der Verpackung muss das Papier in einer Plastiktüte gelagert werden. Papier mit gewellten Enden, geknicktes Papier, Papier mit Falten und anderweitig beschädigtes Papier darf nicht verwendet werden. Handhabung der Geräteeinheit Stöße während des Betriebs Während des Druckvorgangs dürfen Papierkassette, Fach, Abdeckung und andere Teile des Gerätes keinen Stößen ausgesetzt sein.
MF5482 2 - Installation Beschreibung des Gerätes Vorder- und Rückseiten 1. Bedientafel 10. Master-USB-Anschluss (USB-Stick) 2. Automatischer Einzug 11. Richtlinien für Papiereinzugs 3. Klappe für Papierstau 4. Kabelverbindung für die Spannungsversorgung 5. EIN/AUS-Hauptschalter 6. LEITUNGSANSCHLUSS - Telefonkabelverbindung 7. EXT. Anschluss – Anschluss für externe Telefongeräte 8. Slave-USB-Anschluss (für Computer) 9. LAN-Verbindung das Einrichten des 12. Fach für manuellen Papiereinzug 13.
MF5482 1. 2. 3. 4. 5. 2 - Installation Bedienfeld Bildschirm Zifferntastatur Alphabetische Tastatur Taste : Löscht das Zeichen links des Cursors. Taste : Eingabe- oder zeilenvorschub. 6. Taste 7. Taste 16. 17. 18. 19. Taste : Validierung. Taste OK: Bestätigung der angezeigten Auswahl. Taste : Menüzugriff und Menünavigation (abwärts). Taste C: Zurück zu vorherigem Menü und Eingabekorrektur. 20. Taste : Menünavigation (aufwärts). : Zugriff auf Sonderzeichen. 21. Taste : Bestätigung. 8.
Inhalt der Verpackung Installation des Geräts Die Verpackung enthält die unten aufgelisteten Komponenten: 1 Packen Sie das Gerät aus. 2 Stellen Sie das Gerät gemäß den am Anfang dieses Leitfadens beschriebenen Sicherheitsrichtlinien auf. 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen von dem Gerät. 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm.
Einsetzen der Kartusche 2 Drücken Sie die untere Platte bis zum Einrasten nach unten. 1 Stellen Sie sich vor das Gerät. 2 Drücken Sie auf die rechte und linke Seite der Klappe und ziehen Sie sie gleichzeitig zu sich heran. 3 Stellen Sie den Anschlag an der Rückseite des Faches ein, indem Sie auf den Hebel "PUSH" (A) drücken. Stellen Sie anschließend die seitlichen Papierleitschienen im Format des Papiers ein, indem Sie auf den Hebel (B) drücken, der sich an der linken Führung befindet.
MF5482 2 - Installation Anschlag des Papierauswurfs Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gemäß dem Papierformat des zu druckenden Dokuments ein. Vergessen Sie nicht, den rückklappbaren Teil des Anschlags wieder anzuheben, um ein Herausfallen der Blätter zu vermeiden. 3 Vergewissern Sie sich, dass der AN/AUS-Schalter erst auf AUS steht (Position O). 4 Schließen Sie das Netzkabel an das Gerät an. Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose.
Ihnen gewählten Land: So gilt beispielsweise für Frankreich das Format TTMMJJ und MMTTJJ für die USA. Verwenden Sie zum Korrigieren eines Eintrags die Taste C. Drücken Sie zur Bestätigung OK. 7 Drücken Sie zum Angeben von Faxnummer und Gerätebezeichnung die Taste OK. Diese Informationen werden bei aktivierter Funktion "KOPFZ. SENDEN" auf übertragenen Dokumenten angezeigt. Install wird neben der nächsten Basiseinstellung angezeigt.
• Der LCD-Bildschirm zeigt die Meldung KEIN PAPIER MEHR an, falls kein Papier in den Papierschacht eingelegt ist (siehe Nachfüllen von Papier in das Hauptfach, Seite 11). Sobald Papier eingelegt ist, wird der Druckvorgang fortgesetzt. • • Einlegen von Papier in den manuellen Einzug • Achtung Vor dem Einlegen des Papiers weitere Informationen siehe Absatz Empfehlungen zu Papier, Seite 11.
Kopieren Ihr Gerät ermöglicht Ihnen, Kopien in einzelner oder mehrfacher Ausführung zu erstellen. Sie können auch verschiedene Parameter einstellen, und auf diese Weise die Funktionalität an Ihre Ansprüche und Vorgaben anzupassen. Einfache Kopie Bei dieser Einstellung werden die Standardparameter verwendet. 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug ein.
Modus für zweiseitiges Kopieren Der Modus für zweiseitiges Kopieren ermöglicht das beidseitige Kopieren von kleinformatigen Dokumenten wie Führerschein, Personalausweis usw. auf eine A4Seite (wobei das Format des Originals kleiner als A5 sein muss) oder auf eine Seite im Format Letter (wobei das Format des Originals kleiner als das Papierformat Statement sein muss).
7 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten bzw. den gewünschten Kontrast aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste OK. 8 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten bzw. die gewünschte Bildhelligkeit aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste OK. 9 Wählen Sie für das Papierfach mit Hilfe der Tasten bzw. eine der Optionen AUTOMAT. FACH oder MANUELL. FACH, und bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste OK.
Anpassen der Einstellungen für das Kopieren 3 Legen Sie die gewünschten Koordinaten für den Nullpunkt über den Ziffernblock oder mit Hilfe der Tasten bzw. fest. 4 Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die Taste OK drücken. 5 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste Der Parameter ZUSAMMEN ermöglicht, Kopien mehrseitiger Dokumente wahlweise dokumentensatzweise oder seitenweise auszugeben. 843 - SONDERFUNKT./KOPIE/ZUSAMMEN 1 Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffernblock 843 ein.
Auswahl des Papierfachs In Abhängigkeit davon, welches Papierformat für die Papierfächer definiert ist, kann die Auswahl Automatisch zwei Bedeutungen haben. In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Konstellationen beschrieben. Standardfach Einstellung der Seitenränder des Flachbettscanners Sie können die Seitenränder Ihres Dokuments beim Kopieren mit Ihrem Flachbettscanner nach rechts oder links verschieben. 854 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/ RAND EINST.
Einstellung des Papierformats In diesem Menü legen Sie das Standardpapierformat für die manuelle Zufuhr und das Hauptfach fest. Außerdem können Sie die Standardscannbreite festlegen. 857 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/ PAPIERFORMAT 1 Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffernblock 857 ein. 2 Wählen Sie mit den Tasten bzw. das Papierfach aus, für das Sie ein Standardpapierformat festlegen möchten. 3 Bestätigen Sie die Auswahl durch Drücken der Taste OK. 4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten bzw.
Fax Sofortige Übertragung 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug oder Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe, und befolgen Sie die an der Scheibe befindlichen Anweisungen. 2 Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie Dieses Kapitel beschreibt alle Verarbeitungs- und Konfigurationsfunktionen für Faxgeräte. In einem gesonderten Abschnitt werden darüber hinaus Fax-Mailboxen beschrieben.
3 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein, für den Sie die zeitversetzte Übertragung programmieren möchten, oder wählen Sie den gewünschten Einwahltyp, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. 4 Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den Zeitpunkt ein, zu dem das Dokument gesendet werden soll, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. 5 Stellen Sie den Kontrast ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. 6 Wählen Sie den gewünschten Einzugtyp, EINZUG oder SPEICHER, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
2 Wählen Sie 37 - FAX/BROADCAST. 3 Geben Sie die Nummer des Remote-Faxgeräts ein, zu dem die Relaisverbindung hergestellt werden soll, oder wählen Sie den gewünschten Einwahltyp, und drücken Sie OK. 4 Geben Sie die von dem Remote-Faxgerät verwendete Verteilerlistennummer ein, und drücken Sie OK. 5 Neben der aktuellen Uhrzeit können Sie den Zeitpunkt angeben, zu dem das Dokument gesendet werden soll. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
Speichern eines Zugangscodes für den Faxspeicher. 391 - FAX/WEITERLEIT./AKTIVIERUNG 1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 391 ein. 2 Wählen Sie unter Verwendung der Tasten und des Navigators die Option MIT. 3 Wählen Sie unter Verwendung der Tasten und des Navigators den entsprechenden Empfänger aus dem Verzeichnis aus. 4 Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
Sie können die an Ihren USB-Stick umgeleiteten Dokumente auch automatisch drucken, indem Sie das Menü 052 DRUCKEN aktivieren. Aktivieren der Weiterleitung • Schließen Sie vor der Aktivierung der Funktion den USB-Stick an das Endgerät an. Wichtig • • 051 - MEDIEN/FAX-ARCHIVIERUNG/AKTIVIERUNG 1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 051 ein. 2 Wählen Sie unter Verwendung der Tasten bzw. des Navigators die Option MIT, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
MailBoxen (MBX-Fax) Drucken eines Dokuments in der Warteschlange oder in der Ablage 64 - AUFTRAEGE/DRUCKEN 1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 64 ein. 2 Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Warteschlange, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Drucken der Warteschlange 65 - AUFTRAEGE/LISTE DRUCKEN Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 65 ein Sie können die Warteschlange auch über Hinweis die Menüfolge 57 - DRUCKEN / AUFTRAEGE.
Erstellen einer Mailbox Löschen einer Mailbox 71 - MAILBOX/MBX EINRICHT. 1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 71 ein 2 Wählen Sie aus den 31 verfügbaren Mailboxen eine freie Mailbox, oder geben Sie die Nummer einer freien Mailbox direkt ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. 3 Wählen Sie die Option PIN MBX, und drücken Sie OK. Der Wert 0000 wird automatisch angezeigt. 4 Geben Sie ggf. die PIN Ihrer Wahl ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
5 Falls die Übertragung zeitversetzt erfolgen soll, geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gewünschten Übertragungszeitpunkt ein, und drücken Sie OK. 6 Zum Ändern des Einzugtyps für das Dokument wählen Sie EINZUG oder SPEICHER und drücken anschließend OK. 7 Sie können vor der Übertragung bei Bedarf die Anzahl der Seiten des Dokuments angeben und die Eingabe mit OK bestätigen. 8 Bestätigen Sie die Übertragungsanforderung an die Mailbox eines Remote-Faxgerätes durch Drücken der Taste .
Menü Sofortiger Empfangsabruf Zeitversetzter Empfangsabruf Verfahren 1 Drücken Sie die Taste . 1 Drücken Sie die Taste OK. 2 Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den Zeitpunkt ein, zu dem der Abruf des Dokuments erfolgen soll, und drücken Sie .
SMS Versand von SMS-Nachrichten 1 Drücken Sie die Taste Achtung 2 Geben Sie den Text der SMS-Nachricht über die alphabetische Tastatur ein. Für die Texteingabe steht ein besonderer Editor zur Verfügung: • Für Großbuchstaben benutzen Sie die Taste Ï. • Zur Navigation im Eingabefeld verwenden Sie die Tasten und . • Zum Verschieben der Einfügemarke im Text von Wort zu Wort drücken Sie die Taste CTRL und eine der Navigationstasten ( oder ). • Zum Zeilenwechsel drücken Sie die Taste .
Einrichten des Geräts Einstellen von Datum und Uhrzeit Sie können jederzeit Datum Multifunktionsgeräts ändern. Sie können das Gerät entsprechend den Anforderungen einrichten. In diesem Kapitel finden Sie eine Beschreibung der Funktionen. Uhrzeit des In Abhängigkeit von der Ländereinstellung, für die das Gerät konfiguriert ist, wird das Datum im Format TTMMJJ (beispielsweise in Frankreich) oder MMTTJJ (beispielsweise in den USA) angezeigt.
Warnmeldung Art des Netzes Wenn Sie die Einstellung für eine automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit wählen, wird bei der Zeitumstellung eine Meldung angezeigt, das die Uhrzeit für das Multifunktionsgerät angepasst wurde. Sie können Ihr Faxgerät entweder an ein öffentliches Telefonnetz anschließen (Hauptanschluss) oder an ein internes Telefonnetz mit einer Vermittlungseinrichtung (Nebenstelle). Sie müssen die Art des Netzes angeben, die verwendet werden soll.
Telefonnetz Amtsvorwahl Mit dieser Einstellung können Sie manuell die Art des öffentlichen Telefonnetzes für ein Land angeben, damit Ihr Gerät im öffentlichen Telefonnetz des gewählten Landes gemäß den geltenden Normen kommunizieren kann. Diese Funktion wird verwendet, wenn das Gerät in einem privaten Telefonnetz eingebunden ist, und für externe Gespräche eine Amtsvorwahl erforderlich ist.
Art der Dokumentzufuhr 5 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste drücken. Sendebericht Sie können für die Verbindungen über das externe Telefonnetz einen Sendebericht drucken. Beim Drucken der Berichte können Sie aus verschiedenen Kriterien auswählen: • MIT: Für Verbindungen wird nur dann ein Bericht erstellt, wenn die Übertragung entweder erfolgreich abgeschlossen oder wenn sie vollständig abgebrochen wurde. In jedem Fall wird für den Verbindungsversuch nur ein Bericht erstellt.
4 Wählen Sie den gewünschten Einzugtyp, EINZUG oder SPEICHER, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. 5 Sie können vor der Übertragung die Anzahl der zu sendenden Seiten angeben. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. 6 Bei Verwendung des Flachbettscanners können mehrere Seiten gescannt werden. Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner, wählen Sie NAECHSTE SEITE, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Wählen Sie SENDUNG, wenn alle Seiten gescannt wurden.
Zielgerät für den Faxempfang Dieses Menü ermöglicht, das Gerät auszuwählen, das eingehende Faxnachrichten in Empfang nimmt. Um als Empfangsgerät einen Computer auszuwählen, muss auf diesem ein geeignetes Softwareprogramm installiert sein. Es können die folgenden Gerätekombinationen ausgewählt werden: • Faxgerät • Computer • Computer, wenn verfügbar, sonst Faxgerät. Netzwerkparameter des Faxservers konfigurieren 834 - SONDERFUNKT.
Faxservereinstellungen sperren Diese Funktion verhindert den Zugriff Faxservereinstellungen des Menüs SONDERFUNKT./FAX SERVER. auf alle 83 - Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie zunächst einen Sperrcode festlegen. 8331 - SONDERFUNKT./FAX SERVER/SPERRE/ SPERRCODE 1 Drücken Sie und geben Sie 8331 über die Tastatur ein. 2 Geben Sie über die Tastatur den Sperrcode (4 Ziffern) ein und drücken Sie OK.
Technische Parameter Parameter Ihr Endgerät ist werksseitig voreingestellt. Sie können es jedoch an Ihre Anforderungen anpassen, indem Sie verschiedene technischen Parameter einstellen. 6 - Uebersee Bei bestimmten Fernübertragungen (insbesondere bei Übermittlung über Satelliten) kann das Echo auf der Leitung die Übertragung stören. 7 - Anzeige Schaltet zwischen der Anzeige der Übertragungsgeschwindigkeit und der Anzeige der Seitenzahl der gerade übertragenen Seite des Dokuments hin- und her.
Parameter 13 - Discard size Bedeutung Der Parameter Discard Size gilt nur für den Druck empfangener Faxnachrichten. Die Anzahl der Zeilen eines Dokuments kann für das Druckpapierformat zu groß sein. Dieser Parameter definiert den Schwellenwert, ab dem alle weiteren Zeilen auf einer zweiten Seite gedruckt werden. Unterhalb dieses Schwellenwerts werden alle zusätzlichen Zeilen gelöscht.
Parameter 82 - FORM LINES Bedeutung Dieser Parameter definiert die Anzahl der Zeilen pro Seite. Dies gehört zu den Variablen des Anhangs: PAPIER und AUSRICHTUNG. Wenn eine dieser Variablen geändert wird, wird diese Variable automatisch aktualisiert (nur für den aktuellen Ausdruck), um den selben Abstand zwischen den Zeilen zu erhalten. Der Wert liegt zwischen 5 und 128. Der Standardwert ist 60.
• Sperren des Geräts Informationscodes für besondere Übertragungen (Abrufübertragung, manuelle Übertragung usw.) Ursache des Fehlschlagens der Übertragung (Beispiel: der Gesprächspartner hebt nicht ab). Gehen Sie wie folgt vor, um die Journale zu drucken: Drücken Sie ein. 54 - AUSDRUCKE/JOURNALE , und geben Sie über den Ziffernblock 54 Diese Funktion ermöglicht, Unbefugten den Zugriff auf das Gerät zu verweigern. Der Zugangscode muss bei jeder Benutzung des Geräts eingegeben werden.
Option NUR DIREKT, und bestätigen Sie die Einstellung mit OK. 5 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste Gehen Sie wie folgt vor, um auf das Menü für die Sperrung des Mediadienstes zuzugreifen: 816 - SONDERFUNKT./SPERRE/MEDIEN SPERREN 1 Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffernblock 816 ein. 2 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode über die Tastatur ein. 3 Drücken Sie OK, um die Eingabe zu bestätigen. 4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten bzw. die Option MIT, und bestätigen Sie die Einstellung mit OK.
Anzahl der gescannten Seiten Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der gescannten Seiten anzuzeigen: 823 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/GESCANNTE S. 1 Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffernblock 823 ein. 2 Die Anzahl der gescannten Seiten wird auf dem Display angezeigt. 3 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste drücken. Anzahl der gedruckten Seiten Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der gedruckten Seiten anzuzeigen: 824 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/GEDRUCKTE S.
Telefonverzeichnis Sie können ein Telefonverzeichnis anlegen, indem Sie Einträge von anderen Teilnehmern speichern und Teilnehmer zu Gruppen zusammenfassen. Das Gerät kann bis zu 250 Einträge speichern, die Sie in 20 Gruppen anordnen können. Für jeden Eintrag bzw. jede Gruppe können Sie den Inhalt der Einträge erstellen, einsehen, ändern oder löschen. Sie können das Verzeichnis drucken. ein und drücken Sie OK.
4 Die Einfügemarke wird am Zeilenende angezeigt. Drücken Sie die Taste C, um Zeichen zu löschen. 5 Geben Sie den neuen Eintrag bzw. den neuen Inhalt für das Feld ein, und bestätigen Sie die Änderung mit OK. 6 Wiederholen Sie diese Schritte für alle zu ändernden Felder bzw. Einträge. Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine Vermittlungseinrichtung (PABX) angeschlossen ist, können Sie eine Pause nach der Wahl der externen Vorwahlziffer programmieren.
So strukturieren Sie die Datei Beispiel: Die elektronische Datei, die die Daten im Verzeichnis enthält, muss in Zeilen oder Datensätzen strukturiert sein, die jeweils fünf Felder enthalten, die voneinander durch ein eindeutiges Zeichen getrennt sind (einen Tabulator, ein Komma oder einen Strichpunkt). Die Zeilen selbst werden durch einen Zeilenumbruch getrennt.
Konfiguration angehängte Datei in sein Verzeichnis. 6 Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie erforderlich, beispielsweise um alle LAN-Faxe in Ihrem Netzwerk mit demselben Verzeichnis zu aktualisieren. So konfigurieren Sie den Zugriff auf einen LDAPVerzeichnisserver: 191 - VERZEICHNIS/LDAP-SERVER/ADRESSE 1 Geben Sie die IP-Adresse oder den Servernamen des LDAP ein. 2 Drücken Sie OK. Durch Importieren eines neuen Verzeichnisses werden evtl. vorhandene Verzeichniseinträge im Gerät komplett überschrieben.
LDAP-Einträge zum lokalen Verzeichnis hinzufügen Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt des Telefonverzeichnisses von einer Speicherkarte wiederherzustellen: Sie können einen Remote-Kontakt oder eine Liste zum lokalen Verzeichnis des Multifunktionsgeräts hinzufügen. So fügen Sie einen Remote-Kontakt oder eine Liste zum lokalen Verzeichnis hinzu: 1 Drücken Sie und geben Sie 13 über die Tastatur ein.
Spiele und Kalender Drucken der Lösung eines Rasters Wichtig Papier mit dem Format A5 (oder Statement) kann nicht bedruckt werden. 522 - AUSDRUCKE/SUDOKU/PRT SOLUTION Sudoku 1 Drücken Sie , über den Ziffernblock 5 ein. Bestätigen Sie mit OK. Sudoku ist ein japanisches Rätselspiel. Das Spiel besteht aus einem Raster von drei mal drei Quadraten, das in Felder von 3 × 3 Bereichen eingeteilt werden muss. Je nach Schwierigkeitsstufe sind zu Anfang des Spiels schon mehr oder weniger Ziffern vorgegeben.
Netzwerkfunktionen IP-Adresse 2712 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/ PARAMETER/IP ADRESSE 1 Geben Sie die IP-Adresse des Endgeräts ein und drücken Sie OK. Ihr Multifunktionsgerät kann an ein lokales Ethernet oder WiFi-Netz angeschlossen werden. Die Netzeinstellungen erfordern manchmal eine gute Kenntnis Ihrer Computerkonfiguration. Subnetzwerk-Maske Art des lokalen Netzwerks auswählen 2713 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/ PARAMETER/SUBNETZMASKE 1 Geben Sie die Subnetzmaske für Ihr Endgerät ein und drücken Sie OK.
2718 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/ PARAMETER/WINS SRV. 1 2719 - EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/ PARAMETER/WINS SRV. 2 1 Geben Sie die IP-Adresse des jeweiligen Servers ein und drücken Sie OK. Wenn das Endgerät automatisch konfiguriert wurde (Menüoption 2711), können diese Adressen Hinweis möglicherweise automatisch von bestimmten DHCP-Servern ausgefüllt werden. SNTP-Serverkonfiguration Das Gerät kann das Datum und die Uhrzeit automatisch aktualisieren, wenn es mit einem SNTP-Server verbunden ist.
WLAN-Netzwerk Ad-hoc-Netzwerk Sie können Ihr Endgerät über eine WLAN-Verbindung (Wireless Local Area Network, auch: WiFi) mit einem Computer verbinden. In einem Ad-hoc-Netzwerk sind die Geräte direkt miteinander verbunden, ohne von einem zentralen Zugangspunkt abzuhängen. Die Geschwindigkeit der Datenübertragung in dem gesamten Ad-hoc-Funknetz hängt von der schlechtesten Verbindung im Netz ab.
1 Schließen Sie Ihren USB-WLAN-Stick an den USB-Anschluss Ihres Geräts an. Schwarweißvorlagen über den Computer Der Computer und das Gerät müssen sich in demselben Netzwerk befinden. Alle zur Einstellung der Parameter erforderlichen Angaben, wie Name des Netzwerks (Service-Set-ID oder SSID), Art des Funknetzes, WEPSchlüssel, IP-Adresse und Subnetzmaske müssen mit den Daten des Netzes übereinstimmen.
- über die Steuerung eingeben. Weitergehende Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Gateways oder Computers. 6 Es wird empfohlen, die IP-Adresse automatisch festzulegen. Wählen Sie dazu mit Hilfe der Tasten bzw. unter IP CONF. (IP-Konfiguration) die Option AUTO, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Auf dem Display werden die Optionen IP CONF.: MANU und IP CONF.: AUTO angezeigt.
2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten bzw. die Option WLAN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. 3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten bzw. die Option PARAMETER, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. 4 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten bzw. die Option MODE, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. 5 Das Zeichen >> zeigt Ihnen den aktiven Modus Ihres Netzwerks an. 6 Wählen Sie den gewünschten Modus aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. - Wenn Sie den Ad-hoc-Modus wählen, erscheint das Untermenü CHANNEL.
- In einer Sicherheitskonfiguration mit einer Schlüssellänge von 128 Bit muss das Kennwort genau 13 Zeichen enthalten. Sie können das Kennwort auch als Hexadezimalzahl eingeben. - In einer Sicherheitskonfiguration mit einer Schlüssellänge von 64 Bit muss das Kennwort genau 10 Hinweis Hexadezimalzeichen enthalten. - In einer Sicherheitskonfiguration mit einer Schlüssellänge von 128 Bit muss das Kennwort genau 26 Hexadezimalzeichen enthalten.
Einrichten des Computers Für diesen Teil lesen Sie in der Herstellerbeschreibung des USB-WLAN-Sticks die Anleitung zum Suchen und Herstellen einer Verbindung zu dem Netzwerk „Zuhause“. 1 Installieren Sie, falls erforderlich, die Software des USB-WLAN-Sticks auf dem Computer. 2 Stecken Sie den USB-WLAN-Stick in einen USBAnschluss des Computers. 3 Führen Sie mit der Software des USB-WLANSticks eine Suche nach den verfügbaren WLANs durch. 4 Verbinden Sie sich mit dem Netz „Zuhause“, wenn es erkannt wurde.
5 Geben Sie unter GEMEINSCH. die erforderlichen freigegebenen Gemeinschaftsnamen für das Schreiben und Lesen ein, die die Kommunikation zwischen SNMP-Agenten (Multifunktionsgerät) und SNMP-Verwaltungsstationen (PC mit Konsole) ermöglichen. 6 Wählen Sie unter TRAP die zu erfassenden Informationen und Ereignisse. 7 Geben Sie unter TRAP RECIPIENT die IPAdresse des PCs ein, auf dem der SNMP-Browser installiert ist. 8 Bestätigen Sie Ihre Änderungen.
Nachrichtenservice Authentifizierungsparameter für den SMTPZugriff 923- E-MAIL/INIT ETHERNET/SMTP AUTHENT. 1 Wählen Sie MIT im Menü AKTIVIERUNG, um SMTP-Authentifizierung zu aktivieren, und drücken Sie OK. 2 Wählen Sie ID.MESS SERV. im Menü EINSTELLUNGEN, um die Identifizierungsparameter des Nachrichtenservice beizubehalten, oder SPEZ. AUTHENT., um andere Identifizierungsparameter zu definieren, und drücken Sie OK. 3 Wenn Sie SPEZ. AUTHENT. ausgewählt haben, gehen Sie zum nächsten Schritt.
Scan-to-Mail Scan-to-FTP Mit der Scan-to-Mail-Funktion können Sie ein Dokument analysieren und es als Anhang (TIFF, JPEG oder PDF) an eine E-Mail-Adresse senden. Mit der Scan-to-FTP-Funktion können sie Ihre TIFF-, JPEG- und PDF-Dateien an einen FTP-Server schicken, um Sie z.B. zu archivieren. So senden Sie eine Datei als Anhang an eine E-MailAdresse: Um sich mit dem FTP-Server zu verbinden, müssen Sie den FTP-Benutzernamen und das PASSWORT kennen.
Scan-to-Disk Das Dokument wird gescannt und bei der nächsten Verbindung mit dem lokalen Netzwerk im freigegebenen Ordner des Ziel-PCs abgelegt. Mit der Scan-to-Disk-Funktion können Sie Ihre TIFF-, JPEG- und PDF-Dateien über das lokale Netzwerk in einem freigegebenen Ordner auf einem PC ablegen. Konfiguration der Verbindung Um sich mit dem Ziel-PC zu verbinden, müssen Sie den Namen des PCs, den vollständigen Pfad zum Zielverzeichnis (freigegebene Adresse), den SMBBenutzer und das Passwort kennen.
Verbindungszeit ändern (regelmäßig) Fax benutzen können, um E-Mails im Auftrag des PCs auszudrucken 943 - E-MAIL/EINSTELLUNGEN/ZEITRAUM 1 Geben Sie im Modus REGELMAESS. den neuen Zeitraum über den Ziffernblick ein (Wert zwischen 00:01 und 23:59). 2 Drücken Sie OK. Eine lokale Netzwerkverbindung wird alle drei Stunden aufgebaut (Standardwert). Verbindungszeit ändern (Zeittypen einstellen) 943 - E-MAIL/EINSTELLUNGEN/ZEITEN 1 Wenn ZU VORG.Z.
USB-Stick 1 Stecken Sie den USB-Stick auf der Frontseite in das Gerät ein und achten Sie auf die korrekte Ausrichtung des Steckers. Auf dem Display wird die Meldung MEDIA ANALYSIS angezeigt. 2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten bzw. die Option DOK. DRUCKEN, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. 3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten bzw. die Option LISTE, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
- Drücken Sie die Taste . ANZ. KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm. Geben Sie über den Ziffernblock die gewünschte Menge an Ausdrucken ein, und bestätigen Sie die Angabe mit OK. Wählen Sie das Druckformat (bei JPEGDateien): A4 bzw. LETTER (abhängig von dem Modell) oder PHOTO, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Wählen Sie das Druckformat: DICK oder NORMAL, und bestätigen Sie mit OK. Der Druck wird gestartet. AUSWAHL, um nur eine oder mehrere auf dem USB-Stick gespeicherte Dateien zu drucken.
Speichern eines Dokuments auf einem USB-Stick Wenn Sie beim Format BILD gewählt haben, können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen: • SCHWARZ/WEISS: Das Bild wird im TIFF-Format gespeichert. • FARBE: Das Bild wird im JPEGFormat gespeichert. Sie können die Auflösung des Bilds auswählen, das auf dem USB-Stick digitalisiert wird. Die Standardauflösung ist „AUTO“.
ComputerFunktionen Installation Einführung • Die Software Companion Suite Pro ermöglicht Ihnen, einen Computer an ein kompatibles Multifunktionsgerät anzuschließen.
9 Der abschließende Installationsvorgang kann ausgeführt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche INSTALLIEREN. Bei der vollständigen Installation wird die zur einwandfreien Ausführung des Companion Suite Pro-Kits erforderliche Software auf Ihre Festplatte kopiert: - Companion Suite Pro (Administrationssoftware, Druckertreiber, Scanner usw.), - Adobe Acrobat Reader, Hinweis - PaperPort. Es ist möglich, dass Sie bereits eine Version der auf der Installations-CD befindlichen Software besitzen.
Wie Sie das Multifunktionsgerät über das lokale Netzwerk (LAN/WAN) mit dem PC verbinden, siehe Ein über das Netzwerk verbundenes Gerät hinzufügen, Seite 77. 6 Positionieren Sie den Cursor auf COMPANION SUITE PRO LL2, und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste.
11 Wählen Sie den Zielordner für die Installation, und klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER. Wie Sie das Multifunktionsgerät über das lokale Netzwerk (LAN/WAN) mit dem PC verbinden, siehe Ein über das Netzwerk verbundenes Gerät hinzufügen, Seite 77. Name des Drucker- bzw. Scannertreibers Verbindung Laser Pro LL2 USB Laser Pro LL2 network WLAN Verwenden Sie den richtigen Druckertreiber für Ihre Verbindung. 12 Der abschließende Installationsvorgang kann ausgeführt werden.
2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsgerät ein. Der Computer erkennt das Gerät. 3 Klicken Sie auf TREIBERSOFTWARE SUCHEN UND INSTALLIEREN (EMPFOHLEN). DRUCKER, je nach Betriebssystem) "Drucker hinzufügen" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie nach den Treibern gefragt werden, legen Sie die Installations-CD-ROM ein. Die Treiber werden automatisch erkannt.
Companion Director >ALLE PROGRAMME > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION MONITOR aufrufen. Diese grafische Oberfläche ermöglicht Ihnen das Ausführen der Dienstprogramme und der Software zum Administrieren Ihres Multifunktionsgerätes. Grafische Darstellung Führen Sie die Anwendung aus, indem Sie auf das Symbol COMPANION DIRECTOR auf dem Desktop klicken. Sie können die Anwendung auch über das Menü START >ALLE PROGRAMME > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.
2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsgerät ein. Der PC erkennt das Gerät, und die Installation der Treiber wird automatisch ausgeführt. 3 Nach Abschluss der Installation zeigt eine Meldung die ordnungsgemäße Installation der Treiber an. Erkannte Geräte werden mit den folgenden Informationen angezeigt: NetBIOS-Name (HardwareIdentifizierer) oder IP-Adresse (Identifizierer des Geräts im Netzwerk) Netzwerkname (vom Benutzer Hinweis definiert).
5 Eine Meldung informiert Sie darüber, dass die Verbindung aufgebaut ist. Klicken Sie zweimal auf OK. 6 Geben Sie einen Registrierungsnamen für Ihren PC ein und klicken Sie auf OK. Das Multifunktionsgerät verwendet diesen Namen, um Ihren PC zu finden. Multifunktionsgerät verwendet diesen Namen, um Ihren PC zu finden. 9 Klicken Sie auf OK. 7 Klicken Sie auf OK. 10 Ein Fenster erscheint, das anzeigt, dass die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Status der Verbindung 3 Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die gewünschte Scan-AUFLÖSUNG aus. Der Status der Verbindung zwischen dem aktuellen Gerät und dem Computer wird durch eine bestimmte Farbe angezeigt. In der folgenden Tabelle wird der jeweilige Status einer Verbindung aufgeführt: Farbe Status Gelb Verbindungsaufbau. Grün Verbindung hergestellt. Rot Der Computer kann keine Verbindung zu dem Gerät herstellen. Überprüfen Sie die USB- oder Netzwerkverbindung.
Links Entfernen von Geräten 1 Wählen Sie das betreffende Gerät aus der Liste aus, und klicken Sie auf das Minuszeichen oder auf die Schaltfläche ENTFERNEN. 2 Um das Entfernen des Gerätes zu bestätigen, klicken Sie auf JA. Klicken Sie auf NEIN, um den Vorgang abzubrechen Für verbundene USB-Geräte verfügbare Links Das Gerät wird nicht mehr in der Liste angezeigt. Sie können außerdem die Registrierung eines PCs auf dem Multifunktionsgerät aufheben (siehe Registrierung des PCs aufheben, Seite 41.
Companion Suite Pro - Funktionen 2 Eine Oberfläche ermöglicht es Ihnen, die Digitalisierung zu verfolgen. Dokumentanalyse Das Scannen eines Dokuments kann auf zwei Arten durchgeführt werden: • • über die Funktion SCAN TO (auf die Anwendung kann über das Companion Director-Fenster oder mit der Taste SCAN des Gerätes zugegriffen werden) oder direkt über eine kompatible Standardanwendung. 3 Nach Abschluss der Digitalisierung wird das gescannte Bild im Fenster von PaperPort angezeigt.
Multifunktionsgerät 4 Passen Sie die gewünschten Parameter an, und klicken Sie auf OK. Mithilfe des Gerätes können Sie über Ihren Computer Dokumente im manuellen Duplexmodus drucken. Im manuellen Duplexmodus sind adäquate Druckqualität und Papiervorschub nicht garantiert. - Wird das Papier während des Druckens der ersten Seite nicht ordnungsgemäß transportiert (Knittern, Eselsohren oder unerwünschtes Zusammenheften), verwenden VORSICHT Sie das Papier nicht für den manuellen Duplexmodus.
5 Das Gerät beginnt mit dem Drucken der ungeraden Zahlen (angefangen bei den hohen ungeraden Zahlen bis Seite 1) und die LCDBildschirmanzeigen: • Kurze Seiten ** DRUCKEN ** ** COMPUTER ** 6 Nach dem Drucken der ungeraden Seiten wird auf dem LCD-Bildschirm die folgende Meldung angezeigt **GEDRUCKTE SEITEN MIT BEDRUCKTER SEITE NACH OBEN IN DAS PAPIERFACH EINLEGEN...: ///** PUT THE PRIN ...
Adressbuch Mit dem Adressbuch können Sie die Rufnummern Ihrer am häufigsten verwendeten Kontakte speichern. Diese Funktion soll die Eingabe der Nummer eines Kontaktes beim Senden einer SMS oder eines Faxes vereinfachen. Bei Bedarf können Sie die Liste der im Adressbuch gespeicherten Nummern ausdrucken. Hinzufügen einer Gruppe zu dem auf dem Gerät installierten Adressbuch 1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters MF DIRECTOR.
5 Sobald die Gruppe vollständig ist, klicken Sie auf OK. Die neue Gruppe wird der Liste hinzugefügt. Importieren oder Exportieren eines Adressbuchs Verwalten des Adressbuchs Speichern / Exportieren des Adressbuchs Das Adressbuch ermöglicht Ihnen das Durchführen unterschiedlicher Vorgänge: Mit diesem Verfahren können Sie Ihr Adressbuch in einer Datei im EAB-Format speichern.
Faxübertragung Senden eines Faxes Die Faxübertragung ermöglicht Ihnen das Durchführen der folgenden Aktionen: • Senden von Dokumenten über die Scanner Ihres Gerätes, von der Festplatte Ihres Computers oder aus einer auf Ihrem Computer installierten Anwendung, • Empfang von Faxdokumenten, • Überwachen von Übertragungen über unterschiedliche Dienste: Posteingang, Postausgang, gesendete Objekte, Sendejournal und Empfangsjournal.
Empfang eines Faxes Im Postausgang können Sie bei Bedarf Ihre Sendeanforderung überprüfen. Die Fenster MF Manager und MF Director zeigen über unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes Senden von Faxnachrichten aus einer Anwendung an. Das Symbol Dieses Verfahren wird zum direkten Senden von mit Desktop-Anwendungen erstellten Dokumenten verwendet. Dabei müssen die Dokumente zuvor nicht ausgedruckt werden. wird am unteren Fensterrand von MF Manager und das Symbol angezeigt.
Sendespeicher (gesendete Objekte) Faxparameter Im Sendespeicher können Sie alle gesendeten Faxnachrichten aufbewahren. Zugriff auf Faxparameter 1 Klicken Sie auf das Symbol Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind: • der Empfänger des Faxes, • das Erstellungsdatum des Faxes, • das Sendedatum des Faxes, • die Größe des Faxes. DIRECTOR. 2 Wählen Sie EXTRAS > OPTION > FAX.
Beschreibung der Registerkarte FAX-PARAMETER Deckblatt Bei dem Deckblatt handelt es sich um einen von dem Gerät automatisch erstellten Bestandteil eines Faxdokuments, in dem Informationen über Absender, Empfänger, Datum und Uhrzeit der Übertragung, Kommentare usw. angezeigt werden. Option Beschreibung Übertragungsgesch windigkeit Standard-FaxÜbertragungsgeschwindigkeit. Anschlussnummer Nummer des Telefonanschlusses, an den Ihr Endgerät angeschlossen ist.
Einzelheiten zu den Optionen A und B: • • Option (A): Öffnen Sie die gewünschte Anwendung zum Bearbeiten des Hintergrundes (beispielsweise Word, Wordpad usw.). Zeichnen Sie das Hintergrundbild, und drucken Sie dieses Dokument über den Drucker "Companion Suite Fax" aus. Das Dialogfeld MFSendFax wird angezeigt: Option (B): Starten Sie MFMANAGER, wählen Sie NEUES FAX, und wählen Sie die Scannerquelle (siehe unten): Fügen Sie der Empfängerliste Empfänger hinzu.
Zweiter Schritt: Dem soeben im Ordner C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary erstellten Hintergrundbild können im oberen Bereich Felder hinzugefügt werden. 3 Klicken Sie auf das Symbol , um die verfügbaren Felder anzuzeigen. Befolgen Sie bitte die nachstehend beschriebenen Verfahrensschritte: (a) Rufen Sie MFManager auf, wählen Sie NEUES FAX, klicken Sie auf die Registerkarte DECKBLATT, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen MIT DECKBLATT.
Beschreibung der Registerkarte DECKBLATT SMS-Übertragungen Über Ihren Computer können Sie SMS-Nachrichten unter Verwendung von Verteilergruppen an einzelne oder mehrere Empfänger senden. Die Überwachung der Übertragungen erfolgt über den Postausgang, das Sendejournal und den Sendespeicher (gesendete Objekte). Achtung Die Verfügbarkeit des SMS-Dienstes richtet sich nach Land und Betreiber.
Senden einer SMS-Nachricht 1 Klicken Sie auf das Symbol SMS 6 Klicken Sie auf OK, um die SMS an alle Kontakte in Ihrer Kontaktliste zu senden. des Fensters MF DIRECTOR. 2 Klicken Sie auf NEU und anschließend auf SMS. Im Postausgang können Sie bei Bedarf Ihre Sendeanforderung überprüfen. SMS-Überwachung Die Überwachung von SMS-Übertragungen wird mithilfe der folgenden Dienste durchgeführt: • Postausgang, • Sendespeicher (gesendete Objekte), • Sendejournal.
Deinstallation der Software Sendespeicher (gesendete Objekte) Der Sendespeicher wird zum Speichern einer Kopie aller gesendeten SMS-Nachrichten verwendet. In diesem Abschnitt werden die folgenden Verfahren beschrieben: Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind: • SMS-Empfänger, • Erstellungsdatum der SMS, • Sendedatum der SMS, • Größe der SMS-Nachricht. • • Vollständige Deinstallation der Companion Suite ProSoftware, Nur-Treiber-Deinstallation.
• Verwendung der Companion Suite Pro-Software. Falls Sie die Treiber manuell installiert haben, lesen Sie den Abschnitt Manuelle Deinstallation der Treiber. 5 Wählen Sie den LASER PRO LL2-Treiber, und klicken Sie auf die Schaltfläche ENTFERNEN. Deinstallation der Treiber unter Verwendung der Companion Suite Pro-Software Führen Sie die Deinstallation der Programme über das Menü START > ALLE PROGRAMME > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > DEINSTALLATION. durch.
MF5482 12 - Computer-Funktionen 3 Wählen Sie aus dem Menü den Eintrag DEINSTALLIEREN, und klicken Sie mit der linken Maustaste. 4 Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen. 5 Wählen Sie im Untermenü BILDVERARBEITUNGSGERÄTE den Befehl SCANNER PRO LL2, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. 6 Wählen Sie aus dem Menü den Eintrag DEINSTALLIEREN, und klicken Sie mit der linken Maustaste. 7 Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Instandhaltung Zum Austauschen der Tonerkartusche befolgen Sie bitte die unten stehenden Anweisungen. 1 Setzen Sie die mit der neuen Tonerkartusche gelieferte Speicherkarte ein, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Service Allgemeine Informationen Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte genau an die VORSICHT Sicherheitshinweise des KapitelsSicherheit, Seite 1. Um Ihr Gerät stets unter optimalen Bedingungen zu betreiben, wird empfohlen, das Gerät regelmäßig innen zu reinigen.
4 Machen Sie eine Probekopie, um sich zu vergewissern, dass die Symptome nicht mehr zutreffen. 7 Schließen Sie die Klappe wieder. Die folgende Meldung wird angezeigt: VERÄNDERUNGEN DER TONER ? Reinigen des Druckers 8 Drücken Sie die TasteOK. Eine Wartemeldung wird angezeigt. Staub, Schmutz und Papierstückchen auf den Außenflächen und im Inneren des Druckers können die Funktionalität beeinträchtigen. Wir empfehlen, das Gerät regelmäßig zu reinigen. BITTE WARTEN Die Speicherkarte wird gelesen.
3 Reinigen Sie die Rollen des Dokumenteinzugs und die beiden Führungsrollen, die sich im herausnehmbaren Teil des Scanners befinden, mit einem weichen, nicht fusselnden Tuch, getränkt mit Isopropylalkohol. Drehen Sie die Rollen zum Reinigen in dieselbe Richtung wie beim Papiertransport. Druckerprobleme Fehlermeldungen Wenn in Zusammenhang mit dem Drucker eines der unten beschriebenen Probleme auftritt, wird auf dem Bildschirm des Gerätes eine entsprechende Meldung angezeigt.
2 Entfernen Sie das Blatt Papier, das den Papierstau verursacht. 3 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein oder entnehmen Sie den Papierstapel und das Blatt, das den Papierstau verursacht hat. 4 Überprüfen Sie, ob die Blätter im Fach korrekt positioniert sind. Nachdem eine der oben aufgeführten Fehlermeldungen angezeigt wurde, wird der aktive Druckauftrag unter Umständen abgebrochen (siehe Computerbasierter Druckerfehler, Hinweis Seite 102).
2 Überprüfen Sie die Gesamtstärke des Dokuments (50 Blatt Papier von 80 g/m2). 3 Glätten bzw. bügeln Sie die Seiten gegebenenfalls. 4 Lockern Sie die Blätter auf, falls erforderlich. Das Gerät empfängt keine Faxdokumente. 1 Stellen Sie sicher, dass das Telefonkabel ordnungsgemäß angeschlossen ist. 2 Überprüfen Sie den Anschluss der Telefonleitung und das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste . Sie erhalten eine leere Seite.
Code 0A - Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht, ein Dokument bei einem Verbindungspartner abzurufen, das nicht entsprechend vorbereitet wurde (keine Bereitstellung), oder das eingegebene Kennwort ist nicht korrekt. Code 0B – Falsche Anzahl Seiten Die bei der Vorbereitung der Übertragung angegebene Anzahl der Seiten unterscheidet sich von der Anzahl der übertragenen Seiten. Überprüfen Sie die Anzahl der Seiten des Dokuments.
Computerbasiertes Drucken über eine LAN/ WLAN-Verbindung PostScript-Druck Aufgetretenes Verarbeitung von Druckaufträgen Problem Kein Papier mehr GDI-, XPS- oder PCL-Druck Nachdem das Problem behoben wurde, wird der Druckvorgang ab der ersten nicht gedruckten Seite fortgesetzt. Kein Papier im Einzug Papierstau Das Drucken des aktiven Dokuments wurde abgebrochen.
PostScript Druck Firmware-Update Aufgetretenes Problem Das Aktualisieren der Geräte-Firmware erfordert die Installation der Companion Suite Pro-Software auf Ihrem Computer; darüber hinaus muss der Computer an das Gerät angeschlossen sein (siehe ComputerFunktionen, Seite 71). Verarbeitung von Druckaufträgen Nachdem das Problem behoben wurde, wird der Druckvorgang ab der Kein Papier mehr ersten nicht gedruckten Seite fortgesetzt.
Technische Daten Physische Daten Abmessungen: Gewicht: 412 x 447 x 386 mm 13 kg Elektrische Daten Stromversorgung (siehe Typenschild): Stromverbrauch: Einphasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A: 13 W, typisch im Energiesparmodus 36 W, typisch im Standby-Modus 450 W durchschnittlich während des Druckens (900W Spitzenwert) Umweltspezifikationen Umgebungstemperatur: 10°C bis 27°C [50 °F bis 80.6 °F] mit einer Außenfeuchtigkeit zwischen 15 und 80% (bis 32°C [89.
Verbrauchsprodukt-Spezifikationen Referenzpapier Scanner: Inapa tecno SPEED A4 Drucker: Ricoh T6200 A4 Tonerkartusche Bestellnummer CTR 363 CTR 363 L Die Spezifikationen unterliegen Änderungen zur Optimierung der Funktionalität ohne Vorankündigung.
Kundeninformation Es ist Teil unserer ständigen Bestrebungen, unsere Produkte nach höchsten Qualitätsstandards sowie größtmöglicher Benutzerfreundlichkeit zu entwickeln. In Ihrer Bedienungsanleitung finden Sie alle notwendigen Informationen, um Ihr Gerät zu benutzen. Benötigen Sie trotz Zuhilfenahme der Bedienungsanleitung Unterstützung, steht Ihnen unser Call Center zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter sind geschulte Experten, die gern Ihre Fragen beantworten. Deutschland Telefon: 0180 3527773 (0.14 €/min.
