6890n Bedienungsanleitung
HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Generation der Marke SAGEM erworben. Wir beglückwünschen Sie zu Ihrer Entscheidung. Als multifunktionales Gerät ermöglicht es Ihnen, in schwarz-weiß oder in Farbe Faxnachrichten zu senden, zu drucken, zu kopieren oder zu scannen. Da das Gerät zudem offen ist für die Kommunikation im Internet, kann es Ihre anspruchsvollsten, professionellen Anforderungen erfüllen.
Bedienungsfeld Scanner 1. Taste : Analyse/Duplexdruck. 20. Taste : Ausdruck von Photos. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 21. Taste : Schwarzweiß-Kopie. 22. Taste : Farbkopie. 23. 24. Taste : Scan to E-Mail (Fax per E-Mail). Taste PC : zu PC scannen / zu FTP scannen / zu Datenträger scannen. Taste : Umschaltung Groß-/Kleinschrift. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Taste : Farbmodus auswählen. Taste : Scan-Auflösung. Taste : Kontrasteinstellung.
Drucker-Bedienfeld 1. 2. 3. 4. 5. 6. LCD-Display des Bedienfeldes. Lampe ATTENTION : Leuchtet: Ein Problem oder ein Fehler ist aufgetreten (z. B. Papierstau). Blinkt: Wartungsarbeit am Drucker erforderlich oder Vorwärmphase. Lampe READY : An: Der Drucker ist bereit. Er druckt die empfangenen Daten aus. Blinkt: Fehleranzeige. Aus: Der Drucker ist im Standby. Die Daten werden empfangen, aber nicht ausgedruckt (siehe Taste GO).
Auspacken der teile Auspacken der zusätzlichen Papierkassette (Je nach Option) Auspacken der Duplexdruckeinheit (modellabhängig oder optional) Auspacken des Scanners und des Verbindungsteils Auspacken des Druckers Beschreibung des Multifunktions-Terminals Installation des Terminals Installation des Sockels und des Verbindungsteils Anschlüsse des Terminals Anschlüsse Anschluss der Kabel an den Scanner Anschluss der Kabel an den Drucker Installation der Verbrauchsmaterialien Papier einlegen Einlegen von Pa
Inhaltsverzeichnis 2-12 Funktionsübersicht 3 GERÄT EINSTELLEN Generelle Einstellungen Vor dem Senden Datum/Uhrzeit Eigene Faxnummer/Namen eingeben Art des Netzes Ländereinstellung Vorwahl (Amtskennziffer) Vorwahf Sendebericht Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Sparmodus Vor dem Empfang Geschützter Faxempfang (Faxspeicher) Papierloser Empfang Anzahl der Ausdrucke Rundsenden über ein zweites Faxgerät Fax- oder PC-Empfang Duplexdruck (modellabhängig) Seitenjustierung Auswahl des Empfän
Einen neuen Eintrag hinzufügen Verteilerlisten erstellen Eine Liste hinzufügen Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen Einen Eintrag oder eine Liste prüfen Einen Eintrag oder eine Liste ändern Einen Eintrag oder eine Liste löschen Das Verzeichnis drucken Ein Verzeichnis importieren Eingabefelder der Datei Vorgehensweise Ein Verzeichnis exportieren LDAP-Server Parametrierung Zugriff zu den Korrespondenten des Servers Hinzufügung eines Korrespondenten des Servers in die lokale liste 5 BEDIENUNG
Inhaltsverzeichnis Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E-Mail-Adresse 5-8 Scan to Disk 5-10 Rundsenden 5-11 Auftragsliste für Sendevorgänge Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen Auftragsliste prüfen oder ändern Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken Auftragsliste drucken Abbrechen einer laufenden Übertragung Empfang Empfang über das Telefonnetz Empfang über das Internet Kopieren Lokale Farb- oder Schwarz-Weis
6 WARTUNG/PFLEGE Wartung Grundsätzliches Wechseln des Verbrauchsmaterials Allgemeine Informationen Tonerbehälter austauschen Reinigung Leseeinheit des Scanners reinigen Drucker reinigen Wartung Scanner kalibrieren Störungen Probleme bei der Übertragung Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug Beim Senden aus dem Speicher Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen Störungen des Scanners Papierstau im Dokumenteneinzug Weitere mögliche Störungen Störungsbehebung Allgemeine Richtlinien Tipps Probleme mit der
Inhaltsverzeichnis 7 SICHERHEIT 7-1 7-1 7-2 7-2 7-2 7-2 Sicherheit Umwelt Die Verpackung Batterien und Akkumulatoren Das Produkt Dieses Gerät wurde unter Einhaltung der europäischen harmonisierten Normen konzipiert und ist für den Anschluss an das öffentliche Telefonnetz vorgesehen. Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihre. Die Konformität der Produkte mit der Richtlinie R&TTE 1999/5/EWG wird durch das -Zeichen bestätigt.
Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes: • Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus. • Die Lüftungsgitter an der linken und rechten Seite des Gerätes sowie hinten an der Duplexeinheit nicht zudecken. Bei einer Aufstellung in Wandnähe darauf achten, dass das Endgerät mit den nachstehend angegebenen Abständen installiert wird, um die Öffnung der einzelnen Abdeckungen zu erleichtern.
Inbetriebnahme • Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten können. • Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit), an die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich sein. • Beachten Sie, dass das Gerät keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf.
• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere, kleine Metallgegenstände durch die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Gerätes fallen. Diese Gegenstände können einen Brand oder Stromschlag bewirken. • Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf das Gerät oder in dessen unmittelbarer Nähe gelangen. Der Kontakt des Gerätes mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.
Inbetriebnahme AUSPACKEN DER TEILE AUSPACKEN DER ZUSÄTZLICHEN PAPIERKASSETTE (JE NACH OPTION) Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette aus dem Karton. Entfernen Sie die seitlichen Schutzprofile aus Pappe. Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette aus der Plastikhülle. Zum Einsetzen der zusätzlichen Papierkassette vgl.
Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus dem Karton. Entfernen Sie die seitlichen Schutzprofile. Zum Einsetzen der Duplexdruckeinheit vgl. den Abschnitt Installation des Terminals, Sicherheit Wartung/pflege Bedienung Seite 1-9 Verzeichnis Gerät einstellen Kurzanleitung Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus der Plastikhülle.
Inbetriebnahme AUSPACKEN DES SCANNERS UND DES VERBINDUNGSTEILS Öffnen Sie den Karton und entnehmen Sie die Elemente: - Der Scanner, - Die Dokumentenzuführung, - Das Verbindungsteil, - Der Sockel, - die Kabel: - Telefonkabel, Netz-Verlängerungskabel, Netzkabel und Centronics-Kabel, - Die Kabelführung, - Führungsklammern. - .die Befestigungsschrauben, die Installationsanleitung und die CD-Roms.
Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme Die Toner-Kartuschen, Inbetriebnahme Entfernen Sie die Klebebänder und die Schutzpolsterung. AUSPACKEN DES DRUCKERS Öffnen Sie den Karton und entnehmen Sie die Elemente: Gerät einstellen Kurzanleitung - Der Drucker, - die Toner-Kartuschen, x4 Verzeichnis - Die Tonerauffangbehälter. x2 Nehmen Sie den Drucker aus der Schutzverpackung. Schutzpolsterung.
Inbetriebnahme BESCHREIBUNG DES MULTIFUNKTIONS-TERMINALS Papierführung einstellbar Zufuhr der zu scannenden Dokumente Ablage für die Ausgabe des Originaldokuments Scanner autom.
Setzen Sie die 8 Befestigungsschrauben ein und ziehen Sie sie fest. Ergreifen Sie das Verbindungsteil oben und richten Sie die Baugruppe auf. Optionales Zubehör: Setzen Sie die zusätzliche Papierkassette in die Zentrierstifte am Sockel ein. Sie können bis zu drei zusätzliche Papierkassetten installieren. Optionales Zubehör: Inhaltsverzeichnis Sicherheit Wartung/pflege Setzen Sie die Duplexeinheit in die Zentrierstifte an der zusätzlichen Papierkassette ein.
Inbetriebnahme Gehen Sie zum Installieren des Druckers auf dem optionalen Zubehör folgendermaßen vor: Lösen Sie die Rändelmuttern, ziehen Sie die Säulen so weit wie möglich heraus und ziehen Sie die Rändelmuttern wieder an. Setzen Sie den Drucker in die Zentrierstifte am Sockel oder am optionalen Zubehör ein. Öffnen Sie den Drucker und stecken Sie den weißen Fixierstift wie in der Abbildung gezeigt auf der Innenseite des Deckels in das zweite Loch auf der rechten Seite.
Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme Setzen Sie den Scanner auf das Inbetriebnahme Verbindungsteil und ziehen Sie die beiden Befestigungsschrauben an. Kurzanleitung Stecken Sie die beiden Zapfen der ANSCHLÜSSE DES TERMINALS Die Anschlüsse befinden sich auf der Rückseite des Geräts.
Inbetriebnahme Centronics-Parallelport USB-Port LAN-Buchse Netzkabelbuchse ANSCHLÜSSE Die Kabel werden getrennt an den Scanner und den Drucker angeschlossen. Wir empfehlen Ihnen, zuerst die Kabel des Scanner-Teils anzuschließen. Anschluss der Kabel an den Scanner 6 1 2 3 4 5 Achten Sie darauf, dass die Schalter des Scanners und des Druckers auf "O" stehen. 1 - Stecken Sie das Centronics-Kabel in den Scanner und verriegeln Sie es mit den beiden Metallklammern.
Legen Sie alle gerade angeschlossenen Kabel hinter der rechten Säule zusammen. Nehmen Sie die Kabelführung, öffnen Sie sie und verlegen Sie die Kabel durch die Führung. Setzen Sie die Kabelführung in die 3 Führungsklammern und schließen Sie die Klammern. 6 - Stecken Sie das USB-Kabel des Speicherkarten-Readers in die USB-Buchse des Scanners ein. Anschluss der Kabel an den Drucker 1 - Stecken Sie das Centronics-Kabel in den Drucker und verriegeln Sie es mit den beiden Metallklammern.
Inbetriebnahme INSTALLATION DER VERBRAUCHSMATERIALIEN Schließen Sie die Papiereinzugseinheit.. Öffnen Sie die obere Abdeckung und entfernen Sie die Schutzelemente. In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass die schwarze Toner-Kartusche installiert wird. Schutzelement Élément de protection Achten Sie darauf, dass die Kartusche mit der beschilderten Seite (Warnhinweise usw.
Setzen Sie die neue Toner-Kartusche mit der beschilderten Seite nach oben zeigend in den Cyan (C) Cyan (C) Gelb Jaune(Y) (Y) Schwarz Noir (K) (K) Anmerkung: Die Toner-Kartusche muss in die für ihre Farbe reservierte Stelle eingesetzt werden. bis zum Sperrsymbol, bis die Kartusche gesichert ist. Levier Sperrhebel de verrouillage Sicherheit Gehen Sie zum Einsetzen der anderen Toner-Kartuschen genauso vor.
Inbetriebnahme Schließen Sie die obere Abeckung. Öffnen Sie die Abdeckung auf der linken Seite. Öffnen Sie die Kappe der Tonerabfallflasche. Kappe Capuchon Setzen Sie die Tonerabfallflasche wie in der Abbildung gezeigt in die Aufnahme des Druckers und drücken Sie sie nach unten, bis sie einrastet.
Vergewissern Sie sich, dass die Tonerabfallflasche korrekt eingesetzt ist, und schließen Sie Sicherheit Wartung/pflege Bedienung Verzeichnis Gerät einstellen Schließen Sie den Drucker an (siehe die Rubrik Anschlüsse). Kurzanleitung Inbetriebnahme die Abdeckung auf der linken Seite.
Inbetriebnahme PAPIER EINLEGEN Im nachfolgenden Abschnitt wird das Einlegen des Papiers in die Kassette und in den Mehrzweckbehälter beschrieben. EINLEGEN VON PAPIER IN DIE KASSETTE Lüften Sie den Träger (Papier/Folien) und klopfen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche bündig, um Papierstaus oder Fehler beim Ausdrucken zu vermeiden. Ziehen Sie die Kassette aus dem Drucker.
Sicherheit Wartung/pflege Bedienung Verzeichnis Gerät einstellen Die Standard-Papierformate sind in der Kassette angegeben. Kurzanleitung Inbetriebnahme Drücken Sie die untere Papierandruckplatte nach unten, bis sie einrastet.
Inbetriebnahme Den Formatwähler drehen, bis das gewünschte Format im entsprechenden Fenster erscheint. Fenêtre de format Papierformatfenster de papier Molette de format Formatwähler de papier Anmerkung: Wenn der Formatwähler auf OTHER eingestellt ist, muss das Papierformat am Bedienfeld des Druckers eingestellt werden. Die linke Papierführung durch Anheben und Ziehen des Hebels auf das gewünschte Papierformat einstellen.
Hebeld'ouverture Levier Papiefûhrungen Butée du papier Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme Papieranschlag vollständig auseinandergezogen werden. Legen Sie das Papier ein und legen Sie die Führungen und den Anschlag an das Papier an. Sie müssen das Papier leicht berühren. Kurzanleitung Inbetriebnahme A4 B5 Anmerkung: Der Papierstapel darf die Markierungen der maximalen Ladehöhe an den Papierführungen nicht über- schreiten. Die Kassette hat eine Füllmenge von ca.
Inbetriebnahme Legen Sie den Papierstapel wie unten gezeigt unter die Haken. Haken Taquet Haken Taquet Schieben Sie die Kassette wieder ganz in den Drucker ein. Auf der Vorderseite der Kassette gibt es eine Papierstandsanzeige, auf der die verbleibende Papiermenge erkennbar ist. Wenn es kein Papier mehr gibt, zeigt die Anzeige den Stand an (leer).
Einlegen von Papier in den Mehrzweckbehälter (MF) Lüften Sie den Träger (Papier/Folien) und klopfen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche Klappen Sie den Mehrzweckbehälter heraus, bis er einrastet. Verzeichnis Mehrzweckbehälter Bac multifonction Gerät einstellen Kurzanleitung bündig, um Papierstaus oder Fehler beim Ausdrucken zu vermeiden. Inhaltsverzeichnis Falls Sie auf Spezialpapier drucken, z. B.
Inbetriebnahme Stellen Sie die Position der Papierführungen des Mehrzweckbehälters ein. Die Standard-Papierformate sind am Behälter markiert. Gleiten Sie die Führungen für Standardformate bis zur entsprechenden Position. Guide papier Guide papier Papierführung Papierführung Richten Sie das Papier auf die Papierführungen aus und schieben Sie es so weit wie möglich ein. Max. Max.
Abhängig vom Format der zu scannenden Vorlage A4 oder LGAL (LEGAL) den Anschlag Sicherheit Wartung/pflege Bedienung Verzeichnis Gerät einstellen Kurzanleitung der Ablage einstellen.
Inbetriebnahme ANSCHLÜSSE Achtung - Achten Sie darauf, dass der Hauptschalter Ein/Aus des Scanners in der Stellung 0 (Aus) ist. TELEFON- UND LAN-ANSCHLUSS Stecken Sie das Ende der Telefonleitung in die Telefonwandbuchse (vgl. den Abschnitt Anschlüsse des Terminals, Seite 1-11, zum Anschluss an den Scanner). Stecken Sie das Ende des LAN-Kabels in die Buchse des lokalen Netzes für Ihr Endgerät (vgl. den Abschnitt Anschlüsse des Terminals, Seite 1-11, zum Anschluss an den Scanner).
Wenn Sie den Drucker zum ersten Mal nach der Installation oder der Aufstellung an einem anderen Ort benutzen bzw. wenn eine Farbe (cyan, magenta, gelb) mit einer sichtbaren Abweichung von den anderen Farben ausgedruckt wird, kann das Farbregister in diesem Modus am Bedienfeld des Druckers korrigiert werden. Drücken Sie auf [MENU]. Drücken Sie auf oder bis Andere > erscheint. Drücken Sie auf . Drücken Sie auf oder , bis >Speicherung der Farben > erscheint. Drücken Sie auf .
Inbetriebnahme Beispiel für ein Korrektur-Testbild der Farbabspeicherung Kehren Sie in das Menü Andere>Abspeicherung der Farben zurück Drücken Sie auf oder , bis >>Cyan einstellen erscheint. Drücken Sie auf [ENTER]. es erscheint 0 oder 00 für die einzelnen Werte, und der Cursor blinkt unter dem linken Wert (L). Untersuchen Sie im Korrektur-Testbild der Farbabspeicherung die linke Graphik (L) im Cyan-Teil.
-9 -8 -7 -6 -5 -4 -3 -2 -1 0 +1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8 +9 Color Registration Correction Chart Kurzanleitung L Inhaltsverzeichnis scheinen bzw. eine einzige durchgängige Linie bilden, und notieren Sie den dazugehörigen Wert. Im nachfolgenden Beispiel ist dieser Wert -2 (Es gibt positive [+] und negative [-] Werte).) Inbetriebnahme Inbetriebnahme zum Suchen des horizontalen (H) und rechten (R) Registerwerts für cyan genauso vor wie beim linken (L) Wert und wählen Sie diese Werte dann am Bedienfeld aus.
Inbetriebnahme KONFIGURATION DES DRUCKERTREIBERS Wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, müssen Sie bei jedem Einbau einer zusätzlichen Papierkassette oder einer Duplexeinheit den Druckertreiber an Ihrem PC neu konfigurieren. Auf START klicken, EINSTELLUNGEN wählen und auf DRUCKER klicken. Mit dem rechten Knopf der Maus auf das Ikon MFKV2C klicken, dann "Eigenschaften" wählen. Auf die Registerkarte EIGENSCHAFTEN DES PERIPHERIEGERÄTES klicken.
2 KURZANLEITUNG FUNKTIONSWEISE DES NAVIGATIONSSYSTEMS GRUNDFUNKTION Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü). Das Navigationssystem Der Navigator besteht aus 4 Tasten, mit denen Sie die angebotenen Menüfunktionen des Gerätes ansteuern können.
Kurzanleitung Menüs ansteuern Funktion Taste Symbol Auswählen der nächsten Menüzeile. Auswählen der vorhergehenden Menüzeile. Eingabe bestätigen und zum nächsten Menü wechseln. OK Zum vorhergehenden Menü zurückkehren. C Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion. Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestätigung der aktuellen Funktion. Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes Funktion Taste Symbol Cursor nach rechts bewegen.
Taste Symbol OK Ihre Eingabe bestätigen. Zeichenweise löschen durch Positionieren des Cursors nach links. Die ausgewählte Zeile ist gelb markiert. F---- FUNKTIONEN F1--- VERZEICHNIS 1 NEUE KONTAKT 2 NEUE LISTE 3 AENDERN 6 Zeilen 4 LOESCHEN 5 DRUCKEN 6 ARCHIVIEREN 1 VERZEICHNIS 3 Zeilen 2 EINSTELLUNGEN 3 FAX Bei Menüs, deren Hauptmenü mehr als drei Menüpunkte enthält bzw.
Kurzanleitung Drücken Sie die Taste, das Funktionsmenü wird angezeigt. F---- FUNKTIONEN 1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN 3 FAX Wählen Sie die gewünschte Funktion mit den Pfeilen oder des Navigators aus. F---- FUNKTIONEN 3 FAX 4 SMS-DIENST 5 AUSDRUCKE Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste. Wählen Sie die gewünschte Unterfunktion mit den Pfeilen oder des Navigators aus.
Funktionen 11 OK 12 OK 13 OK 14 OK 15 OK 16 OK 161 OK 162 OK 17 OK 18 OK 19 OK 191 OK 192 OK 193 OK 194 OK 195 OK - - NEUE KONTAKT NEUE LISTE AENDERN LOESCHEN DRUCKEN ARCHIVIEREN SPEICHERN VERZEICHN. LADEN IMPORTIEREN EXPORTIEREN LDAP-SERVER ADRESSE KENNUNG PASSWORT DN-BASIS PORT Empfânger-Nr.
Kurzanleitung HAUPTMENÜ 2 : EINSTELLUNGEN Funktionen 2532 OK 2533 OK 2534 OK 2535 OK 2536 OK 2537 OK 2538 OK 2539 OK 254 OK 2541 OK 2542 OK 2543 OK 255 OK 2551 OK 2552 OK 2553 OK 2554 OK 2555 OK 256 OK 27 OK 271 OK 29 OK 20 OK 201 OK 202 OK 203 OK Kurzbeschreibung der Funktion IP ADRESSE SUBNETZ MASKE. ROUTER IEEE-ADRESSE NETBIOS 1 NETBIOS 2 WINS 1 WINS 2 LOGIN DOM - BENUTZ PASSWORT NAME DOM SNTP-SERVER ADRESSE PORT AKTIVIERUNG ZEITZONE SOMMERZEIT ABMELD.
Inhaltsverzeichnis Kurzanleitung HAUPTMENÜ 4 : SMS-DIENST - - HAUPTMENÜ 5 : AUSDRUCKE Funktionen 51 OK 52 OK 53 OK 54 OK 55 OK 56 OK Kurzbeschreibung der Funktion - MENUE - Funktionsmenü drucken Übertragungsjournale drucken Verzeichnis drucken Liste der Einstellungen drucken Auftragsliste drucken (siehe 65 OK) Liste der Mailboxen drucken (siehe 75 OK) JOURNALE VERZEICHNIS EINSTELLUNGEN AUFTRAEGE MAILBOX-LISTE Seite S. 3-28 S. 3-28 S. 4-7 S.
Kurzanleitung HAUPTMENÜ 8 : WEITERE FUNKTIONEN Funktionen 80 OK 81 OK 811 OK 812 OK 813 OK 814 OK 815 OK 816 OK 82 OK 821 OK 822 OK 823 OK 824 OK 825 OK 84 OK 841 OK 842 OK 843 OK 844 OK 845 OK 846 OK 847 OK 848 OK 85 OK 851 OK 852 OK 853 OK 854 OK 855 OK 86 OK - - - - - Kurzbeschreibung der Funktion KALIBRIEREN SPERRE SPERRCODE TASTATUR NUMMERN PARAMETER SPERRE FARBSPERRE SPERRE SMS ZAEHLER GESENDETE S. EMPFANGENE S GESCANNTE S. BEIDSEIT SCAN GEDRUCKTE S. KOPIE SW-AUFLÖSUNG AUFL.
93 OK - DNS 1 DNS 2 AUTHENT.SMTP AKTIVIERUNG SOFORTZUGR. 94 OK 941 OK 942 OK 943 OK 944 OK 945 OK 946 OK - EINSTELLUNG. 95 OK - VERBIND.
NAVIGATION IN DEN MENÜS Tasten der Schalttafel Die Tasten des Bedienfeldes werden zum Konfigurieren des Druckers verwendet. Bestimmte Tasten haben Nebenfunktionen. MENU CANCEL GO ? Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme FELD Kurzanleitung NAVIGATION MIT DEM DRUCKERBEDIEN- Gerät einstellen Kurzanleitung Taste GO Funktion Mit der Taste GO kann der Drucker zwischen dem Online- und dem Offline-Modus umgeschaltet werden. Benutzen Sie sie für folgende Aktionen: • Aktivieren des Online- bzw.
Wird verwendet, um auf eine Rubrik zuzugreifen oder um Zahlenwerte einzugeben. Bei manchen Kontrollverfahren werden die Tasten > und < verwendet, um auf eine Unterrubrik zuzugreifen oder sie zu verlassen. Wird wie die Taste < bei der Modusanwahlfunktion verwendet. • Wird wie die Taste > bei der Modusanwahlfunktion verwendet. ? • Zeigt bei einem Papierstau die Hilfemeldungen online am Bildschirm an.
Kurzanleitung Ausdruck der Menüanleitung Die Liste der Menüs kann sich abhängig von den installierten Optionen ändern. Sie können den Druckmenüleitfaden auf folgende Weise ausdrucken: MENÜ - - DRUCKEN / STRUKTUR / MENÜS Auf ENTER drücken; ein blinkendes "?" wird angezeigt. Erneut auf ENTER drücken, um den Ausdruck zu starten. FUNKTIONSÜBERSICHT (siehe Druckfunktionen-Anleitung) Funktion - Beschreibung der Funktion DRUCKEN STRUKTUR MENÜS AUSDRUCK KONFIG.
ZUFÜHRUNG DUPLEX-MODUS PAPIERSTAPLER PRIORITÄT A4/LT Den Ausdruck von Letter-Dokumenten in A4 erzwingen PAPIEREINSTELLUNG PAPIERGEWICHT DUPLEX-WEG ANNULLIERUNG EINST. FARBMODUS - SEITENZÄHLER SONSTIGE SPRACHE SEITENUMBRUCH Wahl der Sprache für die Anzeige der Meldungen Einstellung der Dauer vor dem Ausdruck einer unvollständigen Seite.
Kurzanleitung 2-14
3 GERÄT EINSTELLEN GENERELLE EINSTELLUNGEN Beim Einschalten des Stroms für das Gerät zeigt das Display : MONDAY 12 NOV 18:16 Es ist notwendig, dass Sie Datum und Uhrzeit, das Telefonnetz und die Sprache einstellen und die im folgenden Einstellungen prüfen.
Gerät einstellen VOR DEM SENDEN Datum/Uhrzeit Sie können das Datum und die Uhrzeit Ihres Faxgeräts jederzeit ändern. Sie können auch die automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit aktivieren. Die Umstellung auf die Sommerzeit erfolgt am letzten Sonntag im März und auf die Winterzeit am letzten Sonntag im Oktober.
NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Ländereinstellung Durch diese Einstellungen kann Ihr Faxgerät in verschiedenen, voreingestellten Ländern und Sprachen eingesetzt werden. Länder Durch die Auswahl eines Landes werden eingestellt: • die Parameter für das entsprechende öffentliche Telefonnetz und • die Standardsprache.
Gerät einstellen Die Programmierung der Vorwahl (AKZ) erfolgt in zwei Schritten: • definieren der Minimallänge (größer oder gleich) der externen Rufnummern, • definieren der Vorwahlnummer (AKZ), um das interne Telefonnetz zu verlassen. Diese Vorwahlnummer wird automatisch ergänzt, sobald eine externe Rufnummer eingegeben wird.
Sparmodus Mit dieser Funktion können Sie Ihre Faxübertragungen auf die kostengünstigen Tarifzeiten verlegen und dadurch Ihre Übertragungsgebühren reduzieren. Im Lieferzustand sind die kostengünstigen Tarifzeiten für Verbindungen ins öffentliche Telefonnetz (Niedrigtarifzeiten) auf 19.oo bis 7.30 Uhr eingestellt. Sie können diese Einstellung gemäß Ihren Anforderungen ändern.
Gerät einstellen Einen Zugriffscode speichern 383 OK - FAX / FAXSPEICHER / CODE Geben Sie den gewünschten Code ein (4 Ziffern), und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Den geschützten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren 382 OK - FAX / FAXSPEICHER / AKTIVIERUNG Wenn Sie für den geschützten Faxempfang einen Zugriffscode gespeichert haben, geben Sie diesen Code ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Wählen Sie die gewünschte Option aus: MIT oder OHNE, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Um die Rundsendung von Ihren Gerät ZU AKTIVIEREN : Legen Sie das Dokument für das Rundsenden ein (vgl. den Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1). Wählen Sie 37 OK - FAX / RELAIS. Geben Sie die Rufnummer des Relais- Faxgerätes ein, bei dem Sie das Rundsenden aktivieren möchten, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummereingabe (vgl. den Abschnitt Rufnummerneingabe, Seite 5-3), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Gerät einstellen Duplexdruck (modellabhängig) Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie zuvor an der Rückseite des Gerätes die Duplexeinheit und das zusätzliche Papierfach installiert haben. Nach dem Einbau der Duplexeinheit an der Rückseite Ihres Multifunktionsgerätes, können Sie Faxnachrichten auf zwei Arten drucken: • NUR EINSEITIG, • BEIDSEITIG. Unabhängig von der Einstellung der Taste Duplexdruck, werden alle Empfangsfax in dem, in diesem Menü ausgewählten Modus gedruckt.
Parameter Einstellung Bedeutung 1 - AUFLOESUNG 1 - NORMAL 2 - FEIN 3 - S-FEIN 4 - FOTO Standard-Einstellung für die Auflösung der Sendedokumente. 2 - KOPFZEILE SENDEN 1 - MIT 2 - OHNE Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Ihre Sendedokumente beim Empfänger mit einer Kopfzeile gedruckt, die Ihren Namen, Ihre Rufnummer, das Datum und die Anzahl gesendeter Seiten enthält. Achtung: Wenn Sie eine Kopie vom Dokumenteneinzug aus senden, erscheint der Faxkopf nicht im Dokument des Empfängers.
Gerät einstellen Parameter Einstellung 1 - 33600 11 - EMPFANGSGESCHWINDIGKEIT 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400 Bedeutung Auswahl der Empfangsgeschwindigkeit für Faxübertragungen. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit. Für manche Übertragungen kann es jedoch notwendig sein, die Empfangsgeschwindigkeit zu verringern. 12 - RUFSIGNALE 2 BIS 5 Anzahl der Rufsignale bis das Gerät den Anruf automatisch annimmt.
75 - TEXTANHANG 1 - MIT 2 - OHNE Zum Beifügen einer Anlage. 76 - FORMAT ANHANG 1 - BILD 2 - PDF Standardformat der über das Internet gesendeten Dokumente: PDF : Monochrom oder Farbe : Monochrom (TIFF) oder Farbe (JPEG). 77 - LAN SPEED AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF Zur Definition der Geschwindigkeit des Kommunikationsendgerätes in Abhängigkeit des verwendeten LAN-Netzes 78 - ENR.
Gerät einstellen EINSTELLUNGEN LOKALES NETZWERK Automatische Konfiguration Der Hersteller empfiehlt eine manuelle Konfiguration des Gerätes aufzuführen.Sie können durchaus die automatische Konfiguration der Parameter für das lokale Netz verwenden, wenn sich in Ihrem lokalen Netz ein Nachrichtenserver der Art DHCP oder BOOTP befindet, der Adressen an die im Netz vorhandenen Peripheriegeräte dynamisch vergeben kann.
Die Ethernet-(Netzwerk-)karte Ihres Faxgerätes enthält bereits eine Ethernetadresse, die Sie nicht ändern, aber abfragen können. Netbios-Namen Mit diesen Namen, die mit den Netz-Optionen verfügbar sind, können Sie Ihr Faxgerät von einem PC aus identifizieren, der in einem lokalen Netz eingebunden ist (zum Beispiel unter dem Namen "IMP-NETZ-1"). 2536 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / NETBIOS 1 2537 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETWERK / NETBIOS 2 Geben Sie den gewünschten Namen ein (max.
Gerät einstellen Konfiguration des SNTP-Servers Das Gerät kann automatisch die richtige Uhrzeit einstellen, indem es sich mit einem SNTP-Server verbindet. Adresse des Servers 2551 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / SNTP-SERVER / ADRESSE Geben Sie den Namen des SNTP-Servers ein und validieren Sie mit OK. Dieser Name kann eine IP-Adresse, eine DNS-Adresse oder ein NetBIOS-Name sein.
Aktualisierung der Netzparameter Mit dem Bedienerfeld des Druckers können Sie: • TCP/IP, NetWare und EtherTalk aktivieren oder inaktivieren • DHCP aktivieren oder inaktivieren • die IP-Adresse, die Adresse der Maske des Subnetzes und die Adresse der Vorgabe-Gateway eingeben. Um die Parameter der Netzkarte zu überprüfen oder zu ändern folgendermaßen vorgehen: Auf die MENÜ-Taste drücken. Wiederholt auf die Tasten oder drücken, bis INTERFACE angezeigt wird.
Gerät einstellen Auf die MENÜ-Taste drücken. Das Endgerät ausschalten und wieder einschalten. Die Konfiguration der IP-Adresse ist jetzt beendet. Manuelle Konfiguration der IP-Parameter Diese Einstellung ist möglich, wenn das TCP/IP-Protokoll aktiviert ist. Zur manuellen Konfiguration benötigen Sie die üblichen Informationen für die Parametrierung eines Peripheriegerätes (IP-Adresse, Subnetz-Maske und Gateway-Adresse).
Das Empfangsfenster wird angezeigt; die Interface-Sprache wählen. Am Schirm die Parameter Ihrer Wahl ändern, dann bestätigen. NACHRICHTENÜBERMITTLUNG UND INTERNET Mit Ihrem Faxgerät können Sie über das Internet Dokumente per E-Mail weltweit senden und empfangen. Eine E-Mail ist eine elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse übertragen wird (die E-Mail-Adresse ist ein persönlicher Internet-Briefkasten). Den Zugang zum Internet erhalten Sie über einen Internet-Provider.
Gerät einstellen • Server, zur Eingabe des Namens oder der IP-Adresse der SMTP-Server (Senden) und POP3-Server (Empfang in Ihrer Mailbox) im Internet und der Adresse für die Server Primär-DNS und Sekundär-DNS. Diese Adresse besteht aus 4 Gruppen mit max. 3 Ziffern, die durch Punkte getrennt sind. • Authentifikation SMTP, ermöglicht den Einsatz des Authentifikationsprotokolls, falls der verwendete SMTP Server für das Versenden von E-Mails danach verlangt.
Geben Sie die IDENTIFIZIERUNG ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.· Geben Sie das PASSWORT ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Beispiel der Internet-Parameter für das Faxgerät (Modem 56 kbps) Inhaltsverzeichnis Im Menü PARAMETER wählen Sie JEDES NACHR.CENTER, um die Einstellungen der Identifikation für alle Nachrichten beizubehalten oder SPEZIAL AUTHENT., um andere Werte zur Identifizierung einzugeben und bestätigen Sie mit der Taste OK. Haben Sie SPEZIAL AUTHENT.
Gerät einstellen 9232 POP3 mail.gofornet.com 9233 DNS 1 103.195.014.001 9234 DNS 2 103.195.014.002 AUTHENT. 9241 AKTIVIERUNG Mit oder ohne Das Gerät ist jetzt eingestellt.
ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN, REGELMÄSSIG oder AUF WUNSCH, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Zugriff auf die Auswahl der Sendeart 942 OK - INTERNET / EINSTELLUNG. / SENDEART Wählen Sie eine der angebotenen Sendearten aus: SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Verbindungszeitpunkte ändern (für Einstellung: REGELMAESSIG) 943 OK - INTERNET / EINSTELLUNG.
Gerät einstellen Sie haben drei Auswahlmöglichkeiten: • NUR F@X: Mit dieser Einstellung können Sie mit Ihrem Faxgerät E-Mails abholen und drucken, • NUR PC: Mit dieser Einstellung bleiben Ihre E-Mails in Ihrem Internet-Briefkasten, bis sie von einem PC abgeholt werden (mit dem Faxgerät können diese E-Mails dann nicht abgeholt werden), • MIT PC bietet folgende Möglichkeiten: - wenn der PC und das Faxgerät zwei unterschiedliche Adressen haben, werden alle Mails, oder nur die Mails, die für das Faxgerät unver
MAILS LOESCHEN Die bereits abgeholten und vom Faxgerät verarbeiteten E-Mails (ohne Anlagen, die spezielle Softwareanwendungen erfordern) werden gelöscht nachdem sie auf dem Faxgerät ausgedruckt wurden. MAILS BEHALTEN Die vom Faxgerät abgeholten und verarbeiteten E-Mails werden nicht gelöscht. Nach jeder Internet-Verbindung wird die Anzahl, der noch in Ihrem Internet-Briefkasten vorhandenen E-Mails, auf dem Display angezeigt. INTERNET-VERBINDUNG Eine Internet-Verbindung erfolgt über den Provider.
Gerät einstellen INTERNET-FUNKTION SPERREN Wenn Sie die Internet-Funktionen nicht benutzen möchten: 91 OK - INTERNET / PROVIDER Wählen Sie die Option KEIN ZUGRIFF aus der Liste der Internet-Provider, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
SMS-DIENST Dank der Taste können Sie SMS an Teilnehmer weltweit senden. Eine SMS (Short Message Service) ist ein Dienst für Kurzmitteilungen an Mobiltelefone oder andere, SMS-kompatible Geräte. Die erlaubte Anzahl Zeichen pro Nachricht ist abhängig vom Dienstanbieter und dem Land, aus dem Sie Ihre SMS senden (z. B. Deutschland 160 Zeichen, Italien 640 Zeichen). Der SMS-Dienst ist abhängig vom Land und Dienstanbieter.
Gerät einstellen Adresse des Endgerätes 454 OK- SMS-DIENST / PARAMETER / GER..ADRESSE Geben Sie die Nummer des Endgerätes ein und bestätigen Sie mit der Taste OK. SMS SENDEN Zum Senden einer SMS an ein Mobiltelefon oder an ein SMS-kompatibles Gerät: Drücken Sie die -Taste, Geben Sie den Text der Nachricht über die Buchstabentastatur ein.
Um eine SMS zu löschen verfahren Sie wie folgt: 43 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH. Wählen Sie die SMS aus, die Sie löschen möchten. 431 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH. / AUSGEWAEHLT Wählen Sie mittels der Tasten und AUSWAHL und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Wählen Sie mittels der Tasten und eine Nachricht und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Löschen bereits gelesener Nachrichten 432 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH. / SMS LESEN Wählen Sie mittels der Tasten und GELESENE NACHR.
Gerät einstellen SMS drucken Aufrufen über Menü: 44 OK - SMS-DIENST / SMS DRUCKEN • Direktaufruf Drücken Sie die Taste . Wählen Sie mittels der Tasten und SMS DRUCKEN und bestätigen Sie mit der Taste OK. Wählen Sie mittels der Tasten und AUSWAHL (um die zu druckenden Nachrichten auszuwählen) oder ALLE (um alle im Speicher befindlichen SMS zu drucken) und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
4 VERZEICHNIS Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen. • Es stehen Ihnen 500 Speicherplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner sowie deren Rufnummern zu speichern. • Sie können auch mehrere Geschäftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Verteilerlisten erstellen. Verteilerlisten werden mittels der Dateneinträge, der bereits im Rufnummernverzeichnis erfassten Geschäftspartner, erstellt.
Verzeichnis DATENBLATT DER PARTNER ERSTELLEN Für jedes Datenblatt eines Partners füllen Sie die unten aufgeführte Liste aus. Nur die Felder Name und Telefonnummer. müssen unbedingt ausgefüllt werden: • Name des Partners, • TEL, Faxnummer des Partners, • E-Mail Adresse, z. B.: dupont@messagerie.com, oder • FTP Adresse, z. B.: 134.1.22.9 oder Adresse für die gemeinsame Benutzung, eine IP-Adresse (zum Beispiel 134.1.22.10) oder ein NetBIOS-Name (zum Beispiel PC1015687).
Kurzwahlnummer. Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere, noch freie Kurzwahlnummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Sie können die Option MIT Direktwahltaste auswählen, wenn Sie einem Gesprächspartner einen Buchstaben (für die Direktwahl) zuordnen möchten. Der erste, verfügbare Buchstabe wird automatisch angeboten. Wenn Sie diesen Buchstaben ändern möchten, blättern Sie im Alphabet mit den Tasten oder , und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Verzeichnis Eine dem Empfänger zugewiesene Nummer erscheint automatisch am Bildschirm. Wenn diese Nummer nicht zutrifft, können Sie sie ändern, indem Sie eine andere beliebige Nummer eingeben und mit der Ok-Taste bestätigen. Wählen Sie die Option MIT zugewiesener Taste, wenn Sie dem Empfänger einen Buchstaben (Shortcut) zuweisen wollen. Als Vorgabe erscheint der erste freie Buchstabe. Wenn Sie ihn ändern möchten, können Sie mit der Taste oder durch das Alphabet blättern.
Ausgehend ... Vorgehensweise Geben Sie über die Buchstabentastatur die ersten Zeichen des gewünschten Teilnehmernamens ein, fügen Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint. vom Teilnehmernamen von der Speicherplatznummer Geben Sie die Speicherplatznummer des vom Teilnehmerverzeichnis Drücken Sie die Taste und wählen Sie mit den Tasten oder den gewünschten gewünschten Teilnehmers ein. Teilnehmer innerhalb Einträge aus.
Verzeichnis Zeigen Sie das Feld ZUSAMMENSETZUNG an, indem Sie die OK-Taste drücken. Sie können dann, wie in nachfolgender Tabelle beschrieben, einen Teilnehmer hinzufügen oder löschen: Zum ... Vorgehensweise Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein, der Hinzufügen hinzugefügt werden soll, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Wiederholen Sie obigen Bedienschritt für jeden weiteren Teilnehmer, der hinzugefügt werden soll.
14 OK - VERZEICHNIS / LOESCHEN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt. Wählen Sie mit den Pfeiltasten oder den gewünschten Teilnehmereintrag oder die gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Drücken Sie nochmals die OK-Taste, um das Löschen zu bestätigen.
Verzeichnis Faxrufnummer Ohne Leerschritt und Punkt, die max. Länge der Faxrufnummer kann 30 Zeichen betragen (einschl. der Zeichen * und #). Dieses Feld kann auch ohne Eintrag (leer) sein, z.B., wenn Sie nur E-Mails und nie Fernkopien an diese Gegenstelle senden. E-MailAdresse Max. Länge 80 Zeichen, innerhalb der E-Mail-Adresse darf das, in der Datei verwendete, Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen. Im diesem Feld werden alle Zeichen angenommen, es kann aber auch ohne Eintrag sein.
Um das Verzeichnis zu importieren: 17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN Wählen Sie die Option MIT, um das Importieren eines Verzeichnisses zu gestatten. Bereiten Sie das Verzeichnis in einer Datei, wie zuvor beschrieben, auf einem PC vor. Damit die Datei als Verzeichnis erkannt werden kann, muss der Dateiname unbedingt den Begriff directory und als Dateinamenserweiterung .csv enthalten, zum Beispiel: müllerdirectory01.csv, Erdmanndirectory.csv oder einfach directory.csv.
Verzeichnis EIN VERZEICHNIS EXPORTIEREN Umgekehrt können Sie auch das auf Ihrem Faxgerät vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren, und diese an einen beliebigen Empfänger über das Netz (PC oder Fax) senden. Der Empfänger erhält das Verzeichnis als Anlage zu einer E-Mail, die Dateibezeichnung lautet directoryxxx.csv.
Die Suche eines Korrespondenten verläuft folgendermaßen: bei der Eingabe des ersten Buchstabens des Empfängernamens werden alle Einträge der Serverliste, die mit diesem Buchstaben beginnen, alphabetisch den lokalen Einträgen hinzugefügt. Wenn es zu viele Einträge im Server gibt, werden Sie durch eine Meldung aufgefordert, mehr Buchstaben des Namens einzugeben, um die Suche zu verfeinern.
Verzeichnis 4-12
5 BEDIENUNG SENDEN Die Faxnachrichten können sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher über das öffentliche Telefonnetz gesendet werden. Die Dokumente, die über das Internet übertragen werden, werden zuerst in den Speicher eingelesen, und dann während einer Internet-Verbindung übertragen. Über das Telefonnetz werden Ihre Faxnachrichten in schwarz-weiß oder in Farbe übertragen.
Bedienung Anmerkung: Da die Rufnummer des Empfängers meistens auf dem Sendedokument angegeben ist, können Sie, bevor Sie das Dokument einlegen, erst die Rufnummer eingeben. Flachbettscanner Klappen Sie mit dem Griff die automatische nach oben. Ausgangspunkt des Scanners Dokumentenzuführung Legen Sie Ihr Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf Vorlagenglas des Scanners. Ausgangspunkt des Scanners liegt Ihrer Sicht links vorn, wie in Abbildung gezeigt.
RUFNUMMERNEINGABE Mit dem Verzeichnis Alphabetische Suche Geben Sie über die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein. Geben Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Name des gewünschten Teilnehmers auf dem Display erscheint. Suche über Speicherplatz Drücken Sie die Taste . Ihr Faxgerät zeigt die im Verzeichnis gespeicherten Einträge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an.
Bedienung Über die zuletzt gewählte Rufnummer Sie können eine der zehn zuletzt gewählten Fax- oder Internet-Rufnummern wiederholt anwählen. Zum Anwählen einer Faxrufnummer (Tel. im Verzeichnis) Drücken Sie die Taste . Das Display zeigt die letzte benutzte Nummer an. Drücken Sie auf die Taste ,Verwenden Sie die Taste oder des Navigators. Beim ersten Druck auf eine dieser Tasten wird die letzte gespeicherte Nummer angezeigt.
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein oder wählen Sie Ihren Wählmodus (vgl. den Abschnitt Rufnummerneingabe, seite 5-3 und drücken Sie auf die Taste . Das Symbol "Leitung" blinkt während der Anrufphase Ihres Gesprächspartners und leuchtet konstant, wenn die beiden Faxgeräte miteinander kommunizieren. Am Ende des Sendevorgangs wird wieder der Ausgangsbildschirm angezeigt. Zeitversetztes Senden Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt senden.
Bedienung Senden mit Lauthören des Wählvorgangs Mit dieser Funktion können Sie über den Lautsprecher den Verbindungsaufbau während einer Faxübertrangung mitverfolgen. In diesem Fall beträgt die maximale Sendegeschwindigkeit 14400 bps. Mit dieser Funktion können Sie zum Beispiel: • mithören, ob das Empfangsgerät besetzt ist, und den Sendevorgang erst dann starten, wenn die Leitung frei ist, • den Übertragungsverlauf überwachen, wenn die Rufnummer ungewiss ist oder sich eventuell geändert haben könnte usw.
der auf Ihrem System weitergeleiteten Dokumente) MIT oder OHNE aus. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Achtung - E-Mails können nur an E-Mail-Adressen weitergeleitet werden, die Konfiguration des Festnetzes ermöglicht keine Weiterleitung an ein Faxgerät. SENDEN ÜBER DAS INTERNET Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse Legen Sie das Dokument ein (vgl. den Abschnitt Dokumente einlegen, seite 5-1).
Bedienung Ist das Empfangsgerät ein PC, erhält es eine E-Mail, in welcher Ihr Fax als Anhang beigefügt ist, im Format Farbe JPEG oder PDF, entsprechend dem Format, das Sie gewählt haben. Ist das Empfangsgerät ein Internetfax, erhält es die Nachricht auf Papier. Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E-Mail-Adresse Sie können eine Nachricht direkt auf der Buchstabentastatur eingeben und an einen E-Mail-Briefkasten senden.
Auflösung / Kontrast einstellen, seite 5-2). Drücken Sie die Taste . Das Dokument wird gescannt und die Mail gespeichert. Sie werden bei der nächstfolgenden Verbindung ins Internet gesendet. Ihr Partner erhält eine E-Mail mit einem Anhang. Nach FTP scannen Z. B. zum Archivieren können Sie mit der Funktion "nach FTP" scannen Ihre TIFF, JPEG oder PDF Dokumente auf einem FTP Server ablegen. Um mit dem FTP Server verbunden zu werden müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort kennen.
Bedienung Falls notwendig, ändern Sie das Datenformat des Anhangs: PDF oder IMAGE und bestätigen Sie mit der Taste OK. Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen, können Sie weitere Seiten scannen. Legen Sie die weitere Seite auf, wählen Sie FOLGENDE und bestätigen Sie mit OK. Rundsenden Rundsenden ist nicht mit der dafür vorgesehenen Taste möglich. Um diese Art des Sendens durchzuführen, müssen Sie zunächst eine Gruppe einrichten, die ausschließlich FTP Adressen enthält.
ausschließlich Adressen für die gemeinsame Benutzung enthält. Führen Sie dann das Gleiche durch wie für Einzelsenden, mit dem Unterschied, dass Sie im Telefonbuch eine Gruppe Adressen für die gemeinsame Benutzung und nicht eine Einzeladresse wählen. AUFTRAGSLISTE FÜR SENDEVORGÄNGE Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente, einschließlich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente, zeitversetzte Sendeaufträge usw. Sie können: • die Auftragsliste prüfen oder ändern.
Bedienung Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 61 OK - AUFTRAEGE / AUSFUEHREN Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste OK oder , damit der ausgewählte Sendeauftrag sofort ausgeführt wird. Auftragsliste prüfen oder ändern 62 OK - AUFTRAEGE / AENDERN Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.
Um eine laufende Übertragung abzubrechen: Drücken Sie die Taste . Im Display werden Sie aufgefordert, das Abbrechen durch nochmaliges Betätigen der Taste , zu bestätigen. Drücken Sie die Taste , um den Abbruch des aktuellen Sendevorgangs zu bestätigen. Wenn Sie den Sendeberichtdruck eingestellt haben (vgl. den Abschnitt Sendebericht, seite 3-4), wird der Sendebericht gedruckt. Im Sendebericht erscheint die Angabe, dass der Abbruch der Übertragung durch den Bediener erfolgte.
Bedienung KOPIEREN Das Gerät bietet die Möglichkeit Kopien in einfacher oder mehrfacher Ausfertigung, von ein- oder mehrseitigen Vorlagen, zu erstellen. Sie können auch im Mosaik- und Poster-Format kopieren. Die Mosaik-Funktion ermöglicht den Ausdruck mehrerer ADF-gescannter Blätter im reduzierten Maßstab auf einer Seite (2 Möglichkeiten: 2 gescannte Seiten auf einem Blatt oder 4 gescannte Seiten auf einem Blatt).
BEIDSEITIG ➨ EINSEITIG EINSEITIG ➨ EINSEITIG Inbetriebnahme BEIDSEITIG Vorbereitete Kopien Legen Sie das Dokument ein (vgl. den Abschnitt Dokumente einlegen, seite 5-1). Drücken Sie auf die Taste für eine Farbkopie oder auf die Taste für eine Schwarz-Weiß-Kopie. Ein Bildschirm mit den Standardeinstellungen der Kopie wird angezeigt. Ändern Sie die Parameter wie gewünscht. Benutzen Sie dazu die Taste oder zur Auswahl des Feldes und drücken Sie auf die Taste OK.
Bedienung In dem Feld FORMAT können die Druckoptionen (siehe nachfolgende Beispiele) im Mosaik-Format (ADF-Scanner) gewählt werden: 1 Seite auf 1, 2 Seiten auf 1 oder 4 Seiten auf 1 bzw. eine der Poster-Druckoptionen: 1 Seite zu 1, 1 Seite zu 4 oder 1 Seite zu 9 (Flachbettscanner)..
841 OK - WEITERE FUNKTIONEN / KOPIE / SW-AUFLÖSUNG Mit dem Parameter SW-AUFLÖSUNG wird die Auflösung der Fotokopie eingestellt. Wählen Sie die Funktion ULTRA SCHNLL FOTO , SCHNLL , QUALITÄT oder mit der Taste oder aus und validieren Sie mit der Taste OK. 842 OK - WEITERE FUNKTIONEN / KOPIE / FARBAUFL Inhaltsverzeichnis Einstellungsparameter für den Scanner und den Drucker Inbetriebnahme Bedienung Sie die Auflösung ENTWURF.
Bedienung Sie können den Kontrast auch direkt mit der Taste einstellen. Drücken Sie gewünschte Einstellung erreicht ist, auch ohne das 845 aufzurufen. Taste, bis die 847 OK - WEITERE FUNKTIONEN / KOPIE / HELLIGKEIT Mit der Option HELLIGKEIT zum Aufhellen oder Abdunkeln Ihres Dokumentes können Sie mittels der Tasten und die gewünschte Helligkeit einstellen. Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken der OK-Taste.
Wählen Sie mittels der Tasten und MIT oder OHNE. Bestätigen Sie durch Drücken der OK-Taste. 854 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SCAN UND DRUCK / RÄNDER Falls Sie die Seitenränder Ihres Dokuments bei Verwendung der automatischen Zufuhr beim Scannen nach links oder rechts verschieben möchten: Stellen Sie die Verschiebung der linken / rechten Ränder mittels der Tasten und ein (in Schritten von 0,5 mm).
Bedienung Anzeige des Inhalts der Datenträger Anmerkung: Wenn der Datenträger mehr als 999 Dateien enthält, werden nur die neuesten 999 berücksichtigt. Sie verfügen über mehrere Anzeigemodi, um die Fotos und Dokumente des Datenträgers anzuzeigen. • Im Fotomodus werden nur die Fotos angezeigt, die sich auf dem Datenträger befinden. Die Fotos, welche die im Abschnitt Unterstützte Bilddateien, Seite 5-21, beschriebenen Mindestmerkmale nicht aufweisen, werden nicht am Bildschirm angezeigt.
USB-Schlüssel-kompatibel Nur FAT16- oder FAT32-Speicherschlüssel werden gelesen. Inhaltsverzeichnis Bedienung • Wenn die Meldung "MEDIENFEHLER SCHREIBPRBL" während einer Abspeicherung oder Löschung auf einem Datenträger erscheint, ist dieser schreibgeschützt. Die Abspeicherung oder Löschung kann erst erfolgen, wenn dieser Schutz aufgehoben wird. • Eine schreibgeschützte Datei (kann nur gelesen werden) kann nicht von einem Datenträger gelöscht werden.
Bedienung Einstecken eines Datenträgers Wenn Ihr digitaler Fotoapparat einen Datenträger benutzt, um die Bilddateien zu speichern, können Sie diesen in Ihr Multifunktionsgerät einstecken, um Bilddateien oder andere Dokumente auszudrucken. Es ist möglich, ein Foto oder ein Dokument mit dem Scanner zu digitalisieren und es dann auf dem Datenträger zu speichern (siehe den Abschnitt Speichern eines Scans auf der Speicherkarte).
6/9 Gesamtanzahl für den Ausdruck usgewählter Fotos 55 2 Name des Fotos Anzahl von dem Foto auszudruckender Exemplare Fleurs Beim Ansehen der Fotos am Display können Sie mit der Taste OK in den Vollbildschirmmodus wechseln, um das Bild vollständig anzuzeigen. Im Vollbildschirmmodus wird nur die Anzahl der von dem Foto auszudruckenden Exemplare am Display angezeigt. 2 Anzahl von dem Foto auszudruckender Exemplare Um in die Normalanzeige zurückzukehren, drücken Sie wieder auf die Taste OK.
Bedienung Wählen Sie AKTUELLES FOTO mit der Taste oder zum Ausdrucken des aktuellen Fotos und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 4 über die Zahlentastatur ein Anmerkung: Auf einer Indexseite können 24 Fotos im Miniaturformat ausgedruckt werden. Sie sind mit ihrem Dateinamen und ihrer Nummer auf der Speicherkarte versehen. Sie werden in chronologischer Reihenfolge ausgedruckt. Wählen Sie mit der Taste oder und der Taste OK ein Format zwischen A4 und 10x15 für das Foto aus.
Wählen Sie ALLES, um den Ausdruck der Liste mit allen auf dem Datenträger vorhandenen Dokumenten auszudrucken oder um alle auf dem Datenträger vorhandenen Dokumente auszudrucken. Inhaltsverzeichnis Bedienung EIN DOKUMENT AUF EINEM DATENTRÄGER ABSPEICHERN Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument digitalisieren und auf einem Datenträger abspeichern.
Bedienung Die Löschung von Dateien, die sich auf dem Datenträger befinden, aktivieren, damit neue Scans abgespeichert werden können Wählen Sie im Medienmenü LÖSCHUNG mit der Taste oder und mit der Taste OK bzw.
Anmerkung: Um die Auswahl einer Datei aufzuheben, gehen Sie in die Zeile mit der Datei und drücken Sie auf die Taste OK. Das Sternchen links vom Dokumentennamen verschwindet. Achtung - Sobald Sie auf die Taste Anfang drücken, werden die ausgewählten Dateien gelöscht, es gibt keine Bestätigungsaufforderung.
Bedienung WEITERE FUNKTIONEN JOURNALE Im Sende- und Empfangsjournal sind die letzten 30 Übertragungsvorgänge Ihres Faxgerätes aufgelistet (sowohl Sende- als auch Empfangsvorgänge). Nach 30 Einträgen wird das Journal automatisch gedruckt. Sie können aber auch vor Erreichen der 30 Einträge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen.
Sie können jederzeit die Zähler des Gerätes abfragen. Für den Zugriff auf die Zähler: 82 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ZAEHLER Die Zähler geben Ihnen Auskunft über die Anzahl: • gesendete Seiten, 821 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ZAEHLER / GESENDETE S. Inhaltsverzeichnis ZÖHLER Inbetriebnahme Bedienung • gedruckte Seiten. 825 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ZAEHLER / GEDRUCKTE S. SENDEABRUF UND EMPFANGSABRUF Sie können ein Dokument für den Abruf in Ihrem Faxgerät vorbereiten und speichern.
Bedienung Wählen Sie die Abrufart gemäß nachfolgender Tabelle aus: Menü EINFACH Bedienschritte Wählen Sie EINZUG oder SPEICHER aus. Falls nötig, stellen Sie den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein, das Sie zum Abruf bereitstellen möchten. MEHRFACH Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein, das Sie zum Abruf bereitstellen möchten.
Für den Zugriff auf den Sperrfunktionscode: 811 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SPERRE / SPERRCODE Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Bestätigen Sie den Sperrfunktionscode, indem Sie ihn ein zweites Mal eingeben. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Anmerkung: Wenn bereits ein Code gespeichert ist, muss zuerst der alte Code eingegeben werden, bevor die Eingabe eines neuen Codes erfolgen kann.
Bedienung Sperren der Internet-Parameter Diese Funktion sperrt den Zugang zu allen Internet-Parametern des Menüs 9. Unüberlegte Änderungen dieser Parameter können wiederkehrende Fehler bei Internet-Verbindungen verursachen. Tortz Sperre ist es immer möglich, Dokumente an eine E-Mail-Adresse zu senden (M 95), und eine Verbindung ins Internet herzustellen (M 93).
Anmerkung: Ihr Gerät ist mit der Taste Scan to PC versehen. Mit ihr wird die Funktion SCAN - TO - PC akti- Sicherheit Wartung/pflege Bedienung Verzeichnis Gerät einstellen Kurzanleitung viert. Zusammen mit dem Kit Companion Suite Pro LH sendet diese Funktion über das lokale Netzwerk eine Benachrichtigung darüber, dass eine Analyseanwendung auf einem an Ihrem Gerät registrierten PC geöffnet worden ist.
Bedienung MAILBOXEN (FAX MBX) Ihr Faxgerät verfügt über 32 Mailboxen (MBX). Sie können über die Mailboxen mit dem Zugriffscode (MBX-Code genannt) vertrauliche Dokumente an alle Ihre Geschäftspartner, die ein kompatibles Faxgerät besitzen, geschützt senden. Die MBX 00 ist öffentlich, d.h. für jeden zugänglich. Sie wird vom Faxgerät verwaltet, und bei aktiviertem, geschütztem Faxempfang für die Aufzeichnung von Nachrichten benützt. Die MBX 01 bis 31 sind privat.
Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 71 OK - MAILBOX / MAILBOX ERST Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben Sie die Nummer der gewünschten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Geben Sie, falls vorhanden, den Code dieser MBX ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Wählen Sie das gewünschte Menü aus MAILBOX CODE oder MAILBOX NAME, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.
Bedienung Speichern in einer Mailbox Ihres Faxgerätes Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxgerätes ein. Wählen Sie 72 OK - MAILBOX / DEPOT MAILBOX aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben Sie die Nummer der gewünschten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Das im Einzug eingelegte Dokument wird in der ausgewählten MBX gespeichert.
6 WARTUNG/PFLEGE WARTUNG GRUNDSÄTZLICHES Damit die Leistungsfähigkeit Ihres Gerätes lange erhalten bleibt, sollten Sie das Gerät von innen regelmäßig reinigen. Beim Gebrauch des Gerätes sind nachfolgende Hinweise zu beachten: • Lassen Sie die Abdeckung nicht unnötig geöffnet. • Das Gerät darf nicht mit Öl behandelt werden. • Die Abdeckung nicht heftig schließen, und das Gerät keinen Vibrationen aussetzen. • Die Abdeckung nicht während eines Druckvorgangs öffnen. • Das Gerät nicht demontieren.
Wartung/Pflege WECHSELN DES VERBRAUCHSMATERIALS So sind die Verbrauchsmaterialien zugänglich: Kippen Sie den Scanner nach hinten, indem Sie ihn gemäß der untenstehenden Abbildung an der mit dem Pfeil markierten Stelle anheben. Öffnen Sie die Abdeckung des Druckers und setzen Sie sie mit den Klammern (1) fest, damit Sie leichter an die Toner-Kartuschen kommen. 1 Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen: 86 OK - WEITERE FUNKTIONEN / VERBRAUCHSMAT.
• Papiereinzug • Hauptladeeinheiten • LED-Zeile Tonerbehälter austauschen Folgende Teile müssen bei jedem Austausch des Tonerbehälters und desResttonerbehälters gereinigt werden: • Koronadraht Inbetriebnahme Inhaltsverzeichnis Wartung/Pflege Meldungen, die zum Austausch eines Tonerbehälters auffordern Im Display des Druckers erscheinen Meldungen, die zum Austauschen der einzelnen Tonerfarben auffordern, in zwei Schritten.
Wartung/Pflege Die obere Abdeckung öffnen. Magenta (M) Obere Abdeckung Cyan (C) Gelb (Y ) Schwarz (K) Den blauen Freigabehebel am Tonerbehälter nach vorn (in Richtung des Symbols "Freigegeben") ziehen. Freigabehebel Den alten Tonerbehälter vorsichtig aus dem Drucker entfernen.
Plastikbeutel Den neuen Behälter aus dem Toner-Kit nehmen. Den Tonerbehälter wie in der Abbildung gezeigt fünf- oder sechsmal schütteln, um den Sicherheit Wartung/pflege Bedienung Den neuen Tonerbehälter wie in der Abbildung gezeigt in den Drucker einsetzen. Verzeichnis Gerät einstellen Toner darin gleichmäßig zu verteilen. Inhaltsverzeichnis entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsorgen..
Wartung/Pflege Auf die Oberseite des Tonerbehälters drücken, damit dieser einwandfrei einrastet. Den blauen Freigabehebel so weit wie möglich nach hinten (in Richtung des Symbols "Gesperrt") drücken. Freigabehebel Für den Austausch der übrigen Tonerfarben gilt dieselbe Vorgehensweise wie oben beschrieben. Die obere Abdeckung schließen. Austausch des Resttonerbehälters Der Resttonerbehälter muss ausgetauscht werden, sobald die Meldung Resttonerbehälter prüfen erscheint.
Inhaltsverzeichnis Wartung/Pflege Inbetriebnahme Die linke Abdeckung öffnen. Den Resttonerbehälter fassen und gleichzeitig den Freigabehebel drücken. Den Behälter Freigabehebel Entfernen Sie den Resttonerbehälter so vorsichtig wie möglich, damit kein Toner im Inneren des Druckers verschüttet wird. Achten Sie darauf, dass die Öffnung des Resttonerbehälters nicht nach unten weist. Den Resttonerbehälter nach der Entnahme aus dem Drucker verschließen.
Wartung/Pflege Um ein Verschütten des Toners zu vermeiden, den verschlossenen Resttonerbehälter vor der ordnungsgemäßen Entsorgung in dem im Toner-Kit enthaltenen Plastikbeutel verpacken. Plastikbeutel Schließen Sie die Tonerabfallflasche (I), nachdem Sie sie aus dem Drucker genommen haben. Legen Sie die geschlossene Flasche in den mitgelieferten Plastikbeutel (J), um keinen Toner zu verschütten. Legen Sie die verbrauchte Toner-Kartusche (H) in den mitgelieferten Plastikbeutel.
Den neuen Resttonerbehälter wie in der Abbildung gezeigt in den Drucker einsetzen. Den Neuer Resttonerbehälter Sicherstellen, dass der Resttonerbehälter ordnungsgemäß installiert ist, und die linke Kurzanleitung Inbetriebnahme Behälter leicht andrücken, bis er einrastet. Inhaltsverzeichnis Wartung/Pflege Verzeichnis Gerät einstellen Abdeckung schließen.
Wartung/Pflege Hauptladeeinheiten reinigen Die Hauptladeeinheiten müssen in regelmäßigen Abständen gereinigt werden, da sie nach längerer Benutzung verschmutzen. Jede Hauptladeeinheit besteht aus zwei Teilen — dem Koronadraht und dem Ladegitter — die wie nachstehend gezeigt zu säubern sind. Der Drucker verfügt über insgesamt vier Hauptladeeinheiten, eine für jeden Tonerbehälter.
Als Nächstes wird das Hauptladegitter gereinigt. Der Gitterreiniger befindet sich im Toner-Kit. Den Gitterreiniger aus der Schutzhülle nehmen und die Kappe entfernen. Das Reinigungskissen ist mit Wasser befeuchtet. Das Gitter schnell reinigen, damit das Kissen nicht austrocknet. Die Hauptladeeinheit wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt etwas anheben und ein kurzes Stück herausziehen.
Wartung/Pflege Die Hauptladeeinheit zwei- bis dreimal langsam herausziehen und wieder hineinschieben. Damit wird das Gitter gereinigt. Die Einheit nach dem Reinigungsvorgang direkt wieder in die Ausgangsposition bringen. Hauptladeeinheit Anmerkung: Wenn die Hauptladeeinheit nicht wieder in die Ausgangsposition gebracht wird, wird die verarbeitete Papiersorte vollständig mit der entsprechenden Farbe bedruckt. Den Gitterreiniger wieder vom Drucker nehmen und entsorgen.
Den Griff des grünen LED-Reinigers fassen. Den Reiniger vorsichtig herausziehen und Den LED-Reiniger wieder vollständig einschieben. Nach der Reinigung muss der Verzeichnis LED-Reiniger wieder in die Ausgangsposition gebracht werden. Gerät einstellen LED-Reiniger Kurzanleitung Inbetriebnahme wieder einschieben. Diesen Vorgang zweimal wiederholen. Inhaltsverzeichnis Wartung/Pflege Reinigen Sie die LEDs an den Hauptladeeinheiten der übrigen Tonerbehälter in gleicher Weise.
Wartung/Pflege Papiereinzug reinigen Wenn der Papiereinzug verschmutzt ist, können Druckprobleme auftreten (verschmierte Rückseiten etc.). Zur Reinigung des Papiereinzugs benötigen Sie das im Toner-Kit enthaltene Reinigungstuch. Den grünen Freigabehebel des Papiereinzugs ziehen und den Papiereinzug herausziehen. Freigabehebel des Papiereinzugs Papiereinzug Mit dem im Toner-Kit enthaltenen Reinigungstuch den auf der Ausrichtwalze und dem Leitblech angesammelten Papierstaub abwischen.
Führen Sie die Chipkarte (wird mit der Toner-Kartusche mitgeliefert) in den Reader ein und achten Sie darauf, dass der Mikrochip wie in der Abbildung gezeigt ausgerichtet ist. Kurzanleitung Inbetriebnahme Die folgende Meldung erscheint am Display: Toner K1 ? wechseln? JA = OK - NEIN = C Inhaltsverzeichnis Wartung/Pflege 1. je nach der erneuerten Farbe (K für schwarz, Y für gelb, C für cyan und M für magenta).
Wartung/Pflege REINIGUNG Leseeinheit des Scanners reinigen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn auf den erstellten Kopien oder gesendeten Fernkopien ein oder mehrere vertikale Streifen erscheinen: Öffnen Sie die Abdeckung der Scanneinheit des Scanners indem Sie sie nach hinten kippen, bis sie in aufrechter Position einrastet. Reinigen Sie die beiden durchsichtigen Gläser mit einem weichen, fusselfreien Tuch, das mit Alkohol benetzt ist.
Um die Leistungsfähigkeit des Gerätes zu bewahren, sollte eine regelmäßige Wartung des Druckers jeweils nach 200 000 gedruckten Seiten durchgeführt werden (Auswechseln der Fixiereinheit und der Transferwalze). Erkundigen Sie sich bitte diesbezüglich bei Ihrem Händler. SCANNER KALIBRIEREN Sie können diese Prozedur ausführen, wenn die Qualität der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufriedenstellend ist.
Wartung/Pflege • den Sendevorgang erneut zu starten, indem Sie die Taste , drücken, das Dokument muss noch im Einzug sein, • den Sendevorgang mit der Taste nochmals auf die Taste . abbrechen. Um das Dokument auszuwerfen, drücken Sie . Beim Senden aus dem Speicher Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: • abzuwarten, bis die Übertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt, • den Sendevorgang sofort nochmals zu starten, indem Sie die Auftragsliste aufrufen (vgl.
Code 0C - Fehler beim Dokumentenempfang Bitten Sie die Gegenstelle die Länge des Dokumentes zu überprüfen (das Dokument ist zu lang und kann nicht komplett empfangen werden). Code 0D - Kommunikationsfehler Bitten Sie die Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden. Code 10 - Modus oder Format inkompatibel Der Empfänger unterstützt keine Faxnachrichten in Farbe. Code 10 - Farbe unmöglich (ECM) Für das Übertragen von Faxnachrichten in Farbe muss der ECM-Modus aktiv sein.
Wartung/Pflege Code 1B - Kommunikationsfehler Beim Senden: Dokument nochmals senden. Beim Empfang: Bitten Sie die Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden. Internet-Fehlercodes Code 40 und 41 - Provider antwortet nicht Eine Modemverbindung zum Provider kann nicht aufgebaut werden. Wenn der Fehler wiederholt auftritt, überprüfen Sie die Rufnummer Ihres Providers, und eventuell die im Gerät eingestellte Vorwahl (AKZ).
Papierstau im Dokumenteneinzug Bei einem Papierstau erscheint auf dem Display des Bedienfelds die Meldung DOK. ENTFERNEN. Wenn an der gleichen Stelle häufig Papierstaus auftreten, sollten Sie diesen Bereich überprüfen, reinigen oder vom Kundendienst reparieren lassen. Inhaltsverzeichnis Gerät einstellen Öffnen Sie die Scannerabdeckung des Dokumenteneinzuges..
Wartung/Pflege Der Fernkopierer erkennt das eingelegte Dokument nicht. Die Anzeige DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Display. Am Beginn oder während des Scannvorgangs zeigt das Display DOK. ENTNEHMEN. Nehmen Sie das Dokument heraus, oder drücken Sie die Taste . Überprüfen Sie, ob das Dokument nicht zu dick ist (max. 50 Blatt, 80 g/m2). Falls nötig, fächern Sie die einzelnen Seiten. Schieben Sie die Blätter bis zum Anschlag nach vorne.
Am Bedienfeld leuchten keine Anzeigen, obwohl der Drucker eingeschaltet ist, und der Lüfter ist nicht zu hören. Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel ordnungsgemäß angeschlossen ist. Drucker ausschalten, Netzkabel ordnungsgemäß einstecken und Drucker wieder einschalten. Vergewissern Sie sich, dass sich der Netzschalter in der Position EIN (|) befindet. Den Netzschalter in die Position EIN (|) bringen. Der Drucker gibt zwar eine Statusseite, nicht jedoch vom Computer empfangene Daten korrekt aus.
Wartung/Pflege Probleme mit der Druckqualität Die Tabellen und Diagramme in den nachfolgenden Abschnitten beschreiben mögliche Probleme mit der Druckqualität sowie Maßnahmen zu deren Behebung. In einigen Fällen ist eine Reinigung des Druckers bzw. der Austausch von Druckerteilen erforderlich. Kann ein Problem nicht behoben werden, den Kundendienst benachrichtigen. Druckergebnis Vollständig leere Seite Korrekturmaßnahme Überprüfen Sie die Tonerbehälter.
Siehe hierzu Austausch des Tonerbehälters auf Seite 6-3. Reinigen Sie die Hauptladeeinheiten. Reinigen Sie die LEDs der Hauptladeeinheiten. Die linke Abdeckung öffnen. Den Griff des grünen LED-Reinigers fassen und den Reiniger vorsichtig herausziehen und wieder einschieben. Diesen Vorgang zweimal wiederholen. Für weitere Einzelheiten siehe LED-Zeile reinigen auf Seite 6-12. Führen Sie eine Trommelauffrischung durch.
Wartung/Pflege Druckergebnis Blasse oder verschwommene Drucke Korrekturmaßnahme Reinigen Sie die Hauptladeeinheiten. Die linke Abdeckung öffnen. Den grünen Reinigungsknopf der einzelnen Hauptladeeinheiten langsam einige Male herausziehen und wieder hineinschieben. Für weitere Einzelheiten siehe Hauptladeeinheiten reinigen auf Seite 6-10. Reinigen Sie die LEDs der Hauptladeeinheiten. Die linke Abdeckung öffnen.
Die linke Abdeckung des Druckers öffnen und prüfen, ob die Ladeeinheiten ordnungsgemäß installiert und vollständig eingeschoben sind. Siehe Druckerreinigung auf Seite 6-16. Führen Sie eine Farb-Kalibrierung durch. Hierzu entweder den Drucker aus- und wieder einschalten oder das Kalibrierungsmenü über das Bedienfeld aufrufen. Weitere Einzelheiten hierzu enthält der Abschnitt Einsatz des Bedienfelds der Bedienungsanleitung. Überprüfen Sie die Papierführung und das Leitblech.
Wartung/Pflege Druckergebnis Korrekturmaßnahme Druck unvollständig oder Zeichen nicht an der richtigen Position Vergewissern Sie sich, dass die Anwendungssoftware fehlerfrei arbeitet. Die Farbausrichtung ist fehlerhaft. Die Farbanteile werden versetzt gedruckt. Führen Sie über das Bedienfeld eine Farbausrichtung durch. Weitere Einzelheiten hierzu enthält der Abschnitt Einsatz des Bedienfelds der Bedienungsanleitung.
Die hintere Abdeckung der optionalen Duplexeinheit ist offen. Die Abdeckung schließen. Duplexer oben schließen Die obere Abdeckung der optionalen Duplexeinheit ist offen. Die obere Abdeckung schließen. Papiereinzug schließen Der Papiereinzug ist offen. Den Papiereinzug schließen. Linke Abdeckung schließen Die linke Abdeckung des Druckers ist offen. Die Abdeckung schließen. Hintere Abd. schließen Die hintere Abdeckung des Druckers ist offen. Die Abdeckung schließen.
Wartung/Pflege Meldung Korrekturmaßnahme Formatfehler Speicherkarte Die im Drucker eingesetzte Speicherkarte ist nicht formatiert und kann deshalb weder gelesen noch beschrieben werden. Hinweise zur Formatierung von Speicherkarten enthält der Abschnitt Einsatz des Bedienfelds der Bedienungsanleitung. Fehler Festpl.## WEITER drücken Ein Festplattenfehler ist aufgetreten. Den Fehlercode ## notieren und die Erläuterungen im Abschnitt Speicher-Fehlercodes auf Seite 6-18. nachschlagen.
Daten zu komplex†† WEITER drücken Der an den Drucker übergebene Auftrag war zu komplex und kann nicht auf einer Seite ausgegeben werden. Druckvorgang mit [GO] fortsetzen. (Möglicherweise wird die Seite automatisch auf mehrere Blätter verteilt.) Soll der Druckvorgang abgebrochen werden, [CANCEL] drücken. Wenn "Autom. Fehler Lösch." auf Ein gesetzt ist, wird der Druckvorgang nach einer vordefinierten Zeitspanne automatisch fortgesetzt.
Wartung/Pflege Meldung Die virtuelle Mailbox ist voll Warnung: Speicher knapp † †† Korrekturmaßnahme Der auf der Festplatte für virtuelle Mailboxen reservierte Bereich ist voll. Die in den virtuellen Mailboxen angesammelten Druckaufträge ausdrucken. Der Druckerspeicher reicht für die große Anzahl geladener Schriften und Makros nicht aus. Ggf. nicht mehr benötigte Schriften und Makros löschen. Durch einen Schrägstrich getrennte Meldungen – ( )/( ) – werden abwechselnd angezeigt.
01 Formatfehler. Tritt dieser Fehler auch nach dem Aus- und erneuten Einschalten des Druckers wieder auf, muss die Festplatte neu formatiert werden. 02 Keine Festplatte installiert. Prüfen, ob alle Anforderungen für den Einsatz des Systems und der zugehörigen Geräte erfüllt wurden. 04 Unzureichende Festplattenkapazität. Nicht mehr benötigte Dateien etc. löschen, um zusätzliche Kapazitäten freizusetzen. 05 Die angegebene Datei existiert nicht auf der Festplatte.
Wartung/Pflege Code Bedeutung 04 Die Speicherkarte ist voll. Nicht mehr benötigte Dateien löschen oder eine neue Speicherkarte einschieben. 05 Die angegebene Datei ist auf der Speicherkarte nicht vorhanden. 06 Unzureichende Speicherkapazität für die Unterstützung des Speicherkartensystems. Druckerspeicher erweitern. RAM DISK-Fehler Code Bedeutung 01 Formatfehler. Drucker aus- und wieder einschalten. 02 Der RAM DISK Modus ist deaktiviert. RAM DISK über das Bedienfeld aktivieren.
Papierstau-Meldung Staubereich Beschreibung Siehe Papierstau im Drucker A Papierstau an Papierkassette 1 bzw.im Druckerinneren. Seite 6-36 Papierstau B Papierstau an der Kassette der optionalen Papierzuführung. Seite 6-38 C Papierstau an der Universalzufuhr oder der optionalen Kuvertzufuhr (sofern installiert). Seite 6-38 D Papierstau in der Seite 6-38 hinteren Abdeckung der optionalen Duplexeinheit oder am Duplexeinschub.
Wartung/Pflege Bedienungsanleitung. Kann das Problem durch Wechseln der Papiersorte nicht gelöst werden, liegt möglicherweise ein Druckerfehler vor. • Ob eine gestaute Seite nochmals gedruckt wird, hängt davon ab, an welcher Stelle der Papierstau aufgetreten ist. Achtung - Gestautes Papier vorsichtig herausziehen, so dass es nicht reißt. Kleine Papierschnitzel werden häufig übersehen und können zu wiederholten Papierstaus führen.
3 - Hat sich das Papier in dem mit A markierten Bereich gestaut, das Blatt in der Mitte fassen und nach oben herausziehen. Befindet sich der Papierstau im Bereich B, das gestaute Blatt an der Kante fassen und herausziehen.
Wartung/Pflege [Papierstau Universalzufuhr] Papier hat sich an der Universalzufuhr gestaut. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Stau zu beseitigen. 1 - Gestautes Papier aus der Universalzufuhr ziehen. 2 - Den Papiereinzug öffnen und wieder schließen (dadurch wird die Staumeldung aus dem Display gelöscht). [Papierstau Kassette 2 (bis 4)] Papier hat sich an der optionalen Papierkassette 2 (bis 4) gestaut.
Wenn Sie das Gerät transportieren möchten, immer das Originalverpackungsmaterial verwenden. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, riskieren Sie, dass keine Garantie geleistet wird. Scanner-Teil Stellen Sie den Schalter der Maschine auf OFF. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose und ziehen Sie dann alle an die Maschine angeschlossenen Kabel ab.
Wartung/Pflege - Legen Sie den Drucker in den Karton. - Setzen Sie die Verkeilung (2) wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt ein, legen Sie dann die Toner-Kartuschen (3) (in ihrem eigenen Karton (4)), die Auffangflasche (5). Verpacken Sie die anderen Original-Verpackungskeilen. Elemente in ihrem Originalkarton mit allen Legen Sie die gesamte Dokumentation (Dokumente auf Papier und CD-ROM (je nach Modell)) in die Kartons. Verschließen Sie die Kartons ordnungsgemäß mit Klebeband.
Gewicht: Stromversorgung: Stromverbrauch (Maximalwerte) : 40 kg 220-240 V - 50/60 Hz - 6,3 A - im Stand-by: unter 30 W - in Warteposition: unter 80 W - im Betrieb: 580 W bei Kopie (987 W in der Spitze) - Betrieb: + 10 °C bis 32,5 °C (50 bis 90 °F)bei einer maximalen Abweichung von 10°C pro Stunde. - Lagerung: 0 °C bis 40 °C (32 bis 104 °F) bei einer maximalen Abweichung von 10°C pro Stunde. Betrieb oder Lagerung: 20 % - 80 % rel.
Wartung/Pflege Die effektive Übertragungsdauer für eine A4-Seite variiert von wenigen Sekunden bis ca. einer Minute (je nach der Qualität der Zeile, der Geschwindigkeit des Modems, der Informationsmenge des Originals und der Auflösung)(*).
- Kapazität 500 Blatt (80 g/m²) Mehrzweckbehälter : - 70 à 216 mm × 148 à 297 mm - Aufnahmefähigkeit 100 Blatt (80 g/m²) Aufnahmefähigkeit der Ausgabeschalen Obere Schale 250 Blatt (80 g/m²) Emulation - PCL® 6 (S&W und Farbe) - KPDL / SG Script (Emulation der PostScript®-Sprache Niveau 2 und Emulation der PostScript® -Sprache Niveau 3 mit Konfigurationsdatei) (S&W und Farbe) Sicherheit Wartung/pflege Bedienung Verzeichnis Für die laufende Verbesserung können die Spezifikationen ohne Vorankündigung
Wartung/Pflege Eingetragene Warenzeichen PRESCRIBE ist ein eingetragenes Warenzeichen von Kyocera Corporation. KPDL und KIR (Kyocera Image Refinement - Bildperfektionierung) sind Handelsmarken von Kyocera Corporation. Diablo 630 ist ein Produkt von Xerox Corporation. IBM Proprinter X24E ist ein Produkt von International Business Machines Corporation. Epson LQ-850 ist ein Produkt von Seiko Epson corporation. Hewlett-Packard, PCL und PJL sind eingetragene Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.
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Wartung/Pflege Limitation of Remedies IBM’s entire liability under this license is the following; 1) For any claim (including fundamental breach), in any form, related in any way to this license, IBM’s liability will be for actual damages only and will be limited to the greater of: a) the equivalent of U.S.
6.You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7.Agfa Japan warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Agfa Japan-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Agfa Japan does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.
Wartung/Pflege 12.You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.
7 SICHERHEIT SICHERHEIT ! SICHERHEITSHINWEISE Prüfen Sie, bevor Sie das Gerät an das Stromnetz anschließen, ob die Angaben (Spannung, Strom, Frequenz) auf dem Typenschild am Gerät oder am separaten Netzadapter (je nach Modell) mit Ihrer örtlichen Stromversorgung übereinstimmen. Das Gerät darf nicht auf dem Fußboden betrieben werden. Wenn das Gerät mit einem separaten Netzadapter ausgestattet ist, darf nur der mit dem Gerät mitgelieferte Netzadapter und kein anderer verwendet werden.
Sicherheit UMWELT Der Umweltschutz ist ein wesentliches Anliegen des Herstellers. Der Hersteller hat den Willen, umweltschonende Anlagen zu betreiben, und hat sich dafür entschieden, den Umweltfaktor in den gesamten Lebenszyklus seiner Produkte von der Herstellungsphase über die Inbetriebnahme und die Benutzung bis hin zur Entsorgung zu integrieren.
BESTELLNUMMERN FÜR ZUBEHÖR Tonerkassette: Die Standard-Toner-Kartuschen können bis zu 8 000 Seiten produzieren (bei einem Ausdruck auf DIN A4 Papier mit einem Schwarz / Weiß Verhältnis von maximal 5 %). Die original zusammen mit dem Drucker gelieferten Toner-Kartuschen können bis zu 4 000 Seiten produzieren (bei einem Ausdruck auf DIN A4 Papier mit einem Schwarz / Weiß Verhältnis von maximal 5%).
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