your office partner INSTRUCTIEHANDLEIDING MFP 580 Lees altijd de instructiehandleiding alvorens de kopieermachine in gebruik te nemen. Bewaar de handleiding op de daarvoor bestemde plaats, zodat deze gemakkelijk beschikbaar is.
Bedieningspaneel 1. Toets 17. Symbool faxontvangst: * Brandt : Ontvangen mogelijk. * Knippert : Document(en) in het geheugen of er wordt nu een document ontvangen * Uit : Ontvangen niet mogelijk. 18. Numeriek toetsenblok. 19. Alfanumeriek toetsenbord. 20. Toets Í : Wist het teken links van de cursor. 21. Toets : Invoeren of nieuwe regel openen. : Beëindigt de actuele afdruktaak 2. Toets : Verkorte handleiding afdrukken. 3. Toets : Kopiëren. 4. Toets : Vergroten of verkleinen. 5.
Inhoud INHOUD 1 INSTALLATIE Het apparaat installeren Installatievereisten Voorzorgsmaatregelen voor gebruik De doos uitpakken De extra papierlade uitpakken (afhankelijk van model of optie) De duplex-eenheid (voor dubbelzijdig printen) uitpakken (afhankelijk van model of optie) Beschrijving De verwijderbare onderdelen installeren 1-1 1-1 1-1 1-2 1-4 1-5 1-6 1-7 1-8 De invoerklep voor documenten installeren 1-8 De uitvoerklep installeren 1-9 De papierlade installeren 1-10 Papier laden 1-11 De uitvoerk
Inhoud Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen) Ontvangen zonder papier Aantal afdrukken Rondsturen Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model) Tweezijdig afdrukken (afhankelijk van model) Technische parameters LAN-instellingen (afhankelijk van model).
Inhoud 5 BEDIENING Verzenden Documenten plaatsen Vanuit de vlakbedscanner Resolutie/contrast kiezen Resolutie Contrast Telefoonnummer kiezen Vanuit het telefoonboek Toets nummerherhaling gebruiken Verzenden via het telefoonnet (PSTN) Direct verzenden Later verzenden Verzenden met automatisch herhalen Verzenden via internet Een zwartwitdocument naar een e-mailadres sturen Een kleurendocument naar een e-mailadres sturen Een getypt bericht naar een e-mailadres sturen Scan naar FTP.
Inhoud De faxnummers blokkeren De internetinstellingen blokkeren SMS blokkeren Scannen naar PC (afhankelijk van het model) Mailbox (FAX MBX ) Mailboxen beheren Mailbox aanmaken De eigenschappen van een MBX aanpassen De inhoud van een MBX afdrukken Mailbox wissen De MBX-lijst afdrukken Een MBX opslaan in uw fax Een MBX opslaan in een externe fax Uit MBX opvragen vanuit externe fax 6 ONDERHOUD Onderhoud Basisinformatie Het verbruiksmateriaal vervangen (toner en drum) Onderdelen vervangen Reiniging L
1 INSTALLATIE HET APPARAAT INSTALLEREN INSTALLATIEVEREISTEN Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet. • Kies een goed geventileerde locatie. • Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linkerkant van het apparaat niet worden geblokkeerd. Zorg bij het installeren van het apparaat voor voldoende afstand tussen de muur en de achterkant.
Installatie • Zorg ervoor dat er geen ammonia of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan. • Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid ) waarop u het apparaat wilt aansluiten moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn. • Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.
Installatie • Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere metalen voorwerpen via de ventilatieopeningen of andere openingen in het apparaat kunnen belanden. Dit kan tot brand of een elektrische schok leiden. • Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden gemorst. Er kan brand of een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof in contact komt met het apparaat.
Installatie DE DOOS UITPAKKEN Neem de beschermingsprofielen, het verpakkingsmateriaal en het apparaat uit de doos. Controleer of de doos de volgende onderdelen bevat.
Installatie DE EXTRA PAPIERLADE UITPAKKEN (AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE) Verwijder de plastic zakken en controleer of de hieronder getoonde onderdelen aanwezig Papierlade Mechanische unit papierlade Kartonnen doos zijn. De extra papierlade installeren (zie sectie Beschrijving, pagina 1-7) 1-5 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.
Installatie DE DUPLEX-EENHEID (VOOR DUBBELZIJDIG PRINTEN) UITPAKKEN (AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE) Verwijder de plastic zakken en controleer of de hieronder getoonde onderdelen aanwezig zijn. Installatiehandleiding Duplex-eenheid Kartonnen doos De duplex-eenheid installeren (zie sectie De Duplex-eenheid installeren (afhankelijk van model of optie), pagina 1-16).
Installatie BESCHRIJVING Documenteninvoer invoerklep voor scannen Instelbare papiergeleiding Uitvoerklep voor originele documenten uitvoer Openingshandgreep vlakbedscanner ADF-scanner (automatische invoer) Chipkaartlezer Bedieningspaneel Printer uitvoer Printer Lade voor handmatige papier-invoer Extra papierlade (optie) (500 vellen) Papierlade Parallelle PC-poort.
Installatie DE VERWIJDERBARE ONDERDELEN INSTALLEREN In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de verwijderbare onderdelen van het apparaat kunt installeren. DE INVOERKLEP VOOR DOCUMENTEN INSTALLEREN Zet de invoerklep vast door de twee pallen (B) in de daarvoor bestemde uitsparingen (A) te bevestigen. A B 1-8 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.
Installatie DE UITVOERKLEP INSTALLEREN Plaats de twee lippen (B) van de uitvoerklep in de daarvoor bestemde uitsparingen (A). A B 1-9 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.
Installatie DE PAPIERLADE INSTALLEREN Plaats de lade met de lippen links en rechts richting het apparaat en draai rustig tegen de lade totdat hij vast klikt in de uitsparingen (zie tekening). 1-10 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.
Installatie PAPIER LADEN Neem het deksel van de papierlade. Druk op de formaatgeleider voor het papier in de lade aan de rechterkant om beide geleiders naar links of rechts te bewegen. Leg een stapel papier in de lade (niet meer dan 250 vellen). Leg voorbedrukt briefpapier met de bedrukte zijde omhoog. Zet de stapel papier vast door de geleiders links en rechts tegen de stapel te drukken.
Installatie Let op - Leg tijdens het printen geen nieuw papier in de lade Geschikt papier : Papierlade 60 tot 90 g/m2 Handmatige invoer 60 tot 160 g/m2 Breng het deksel weer op de papierlade aan. 1-12 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.
Installatie DE UITVOERKLEP VOOR ORIGINELE DOCUMENTEN INSTELLEN Stel de aanslag op de uitvoerklep in, afhankelijk van het formaat van het te scannen papier, A4 of LGAL (LEGAL). HANDMATIG PAPIER LADEN Bij het afdrukken op speciaal papier, zoals 60 to 160 g/m2 gekleurd papier of transparante folie (geschikt voor laserprinters), moet u het papier handmatig laden, met max. 10 vellen. Schuif het papier of de folie tot aan de aanslag tussen de twee geleiders 1 en 2 op het deksel van de papierlade.
Installatie Stel het papier- of folieformaat in met geleider 1 of 2. 1 2 1-14 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.
Installatie DE EXTRA PAPIERLADE INSTALLEREN (AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE) 1. Verwijder de extra papiercassette met de lade uit de verpakking en verwijder de beschermingstape die wordt gebruikt om de componenten op hun plek te houden. 2. Plaats het apparaat op de cassette met de extra papierlade. Lijn de koppelingspennen van de cassette met de extra papierlade uit ten opzichte van de corresponderende uitsparingen in de onderkant van het apparaat. 3. Neem het deksel van de papierlade. 4.
Installatie 5. Leg een stapel van maximaal 500 vellen papier in de papierlade. Zorg er daarbij voor dat het papier altijd met de bovenzijde, zoals in de verpakking, omhoog ligt. Opmerking : 6. Plaats het deksel weer op de lade en plaats de lade in de cassette. Neem de papierlade altijd met beide handen vast als u hem uit de cassette verwijdert of erin terugplaatst.
Installatie Neem de duplex-eenheid uit de doos en verwijder de beschermfolie. A B C Verwijder de afdekking over de connector (C) om de connector bereikbaar te maken. Druk de connector van de lintkabel (E) van de duplex-eenheid in de aansluiting (D) linksonder op het apparaat. 1-17 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.
Installatie Breng de twee plastic pennen (B) in de daarvoor bestemde uitsparingen (A) aan.. B E Houd de module vast en beweeg de klep die toegang biedt tot de twee blauwe borgklemmen naar u toe. 1-18 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.
Installatie Houd de duplex-eenheid in positie en druk stevig tegen een blauwe klem (A) en draai hem een kwartslag rechtsom. Doe hetzelfde met de tweede blauwe klem. Hiermee vergrendelt u de duplex-eenheid aan de achterkant van het apparaat. A Sluit de klep nadat u de module hebt vergrendeld. De module is nu klaar voor gebruik. Steek de stekker weer in het stopcontact en schakel het apparaat in met de aan/ uit-schakelaar aan de linkerkant.
Installatie AANSLUITINGEN A B C D: G F E Controleer g j of de Aan/Uit-schakelaar in de stand O (Uit) staat. A : Parallelle poort (afhankelijk van model) B : USB-poort C : LAN-aansluiting (afhankelijk van model) D : Telefoonaansluiting E : Ingang netsnoer F : Telefoonsnoer (afhankelijk van land) 1-20 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.
Installatie TELEFOON- EN LAN-AANSLUITING Steek de telefoonconnector (F) in de aansluiting (D) en steek het andere uiteinde in de wandcontactdoos voor de telefoonaansluiting. LAN-aansluiting (afhankelijk van model). Steek het uiteinde van de LAN-kabel (geleverd door uw netwerkbeheerder) in de aansluiting (C) op het apparaat en steek het andere uiteinde in de lokale netwerkpoort voor uw faxapparaat.
Installatie 1-22 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.
2 VERKORTE HANDLEIDING NAVIGATIEMETHODES BASISPRINCIPE Met de navigatiefuncties kunt u de menu's op het scherm oproepen en selecteren. Het navigatiesysteem Dit navigatiesysteem telt 5 toetsen waarmee u de beschikbare menufuncties van het apparaat kunt bedienen. 2-1 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.
Verkorte handleiding De menu's gebruiken Toets Het hoofdmenu openen. Volgende regel selecteren in een menu. Symbool OK Vorige regel selecteren in een menu. Invoer bevestigen en naar volgende menu gaan. Terugkeren naar vorige menu. C Bevestigen en huidige menu verlaten. Huidige menu verlaten zonder bevestigen. Binnen een invoerveld bewegen Functie Toets Cursor naar rechts bewegen. Cursor naar links bewegen.
Verkorte handleiding Functie Toets Invoer bevestigen. Symbool OK Een teken wissen door de cursor naar links te verplaatsen. C Invoer bevestigen en terugkeren naar startscherm. Het display. Het display toont twee regels met elk max. 16 tekens. De cursor geeft aan welke regel geselecteerd is. 1 TELEFOONBOEK 2 INSTELLINGEN Voor menu's met meer dan twee keuzemogelijkheden (regels), gebruikt u de pijltjestoetsen van het navigatiesysteem om de volgende (verborgen) regels van het menu (3,4 etc.
Verkorte handleiding Met de pijltjestoetsen 4 SMS-DIENST 5 AFDRUKKEN of kunt u de cursor voor de gewenste functie plaatsen. Bevestig uw keus met de toets OK. Als u in het geselecteerde menu bent, kunt u met de pijltjestoetsen de gewenste subfunctie plaatsen. 51 FUNCTIELIJST 52 LOGBESTANDEN of de cursor voor Bevestig uw keus met de toets OK. Let op - Bij het afdrukken van de handleiding is de optie 'dubbelzijdig afdrukken' niet beschikbaar.
Verkorte handleiding FUNCTIEOVERZICHT HOOFDMENU 1: TELEFOONBOEK Functies 11 OK - Functiebeschrijving NIEUWE CONTACTPERSOON 12 OK 13 OK 14 OK - 15 OK 16 OK 161 OK 162 OK 17 OK - - AFDRUKKEN OPSLAAN/LADEN OPSLAAN LADEN IMPORTEREN 18 OK - EXPORTEREN - - NIEUWE LIJST AANPASSEN ANNULEREN Een nieuwe contactpersoon in het telefoonboek invoeren Een rondstuurlijst invoeren Een contactpersoon of een lijst aanpassen Een lijst of de gegevens van een contactpersoon wissen Het telefoonboek afdrukken He
Verkorte handleiding HOOFDMENU 2: INSTELLINGEN Functies 2534 OK 2535 OK 2536 OK 2537 OK 29 OK Functiebeschrijving GATEWAY IEEE-ADRES NETBIOS 1 NETBIOS 2 - TECHNISCHE PARAMETERS 20 OK 201 OK 202 OK 203 OK - LANDINSTELLINGEN LAND NETWERK TAAL Pagina Adres Gateway 1 IEEE-adres fax Naam Netbios 1 Naam Netbios 2 p. 3-12 p. 3-12 p. 3-12 p. 3-12 Technische parameters p. 3-8 Landinstellingen Land en taal kiezen Land kiezen Taal kiezen p. 3-2 p. 3-2 p. 3-3 p.
Verkorte handleiding HOOFDMENU 4: SMS-DIENST Functies 452 OK 453 OK 454 OK 46 OK 461 OK 4611 OK 4612 OK 462 OK 4621 OK Functiebeschrijving MELDTOON SMS NAAM AFZENDER APPAR. ADR. - SERVER SMS-CENTRUM 1 VERZENDNR. ONTVANGSTNR. SMS-CENTRUM 2 ONTVANGSTNR. Meldtoon tijdens ontvangst SMS-berichten Naam afzender tonen/verbergen Adres faxapparaat Instellingen SMS-servers Nummer voor primair SMS-centrum Verzendnummer Ontvangstnummer Nummer voor secundair SMS-centrum Ontvangstnummer Pagina p. 3-20 p. 3-20 p.
Verkorte handleiding HOOFDMENU 8: VERDERE FUNCTIES Functies 80 OK 81 OK 811 OK 812 OK - Functiebeschrijving KALIBREREN BLOKKERING BLOKKEERCODE TOETSENBORD BLOKKEREN 813 OK NUMMERS BLOKKEREN 814 OK INSTELLINGEN BLOKKEREN 815 OK 82 OK 821 OK 822 OK 823 OK 824 OK 825 OK 826 OK 84 OK 841 OK 842 OK 843 OK 844 OK 845 OK 846 OK 847 OK 85 OK 851 OK 852 OK 853 OK 854 OK 855 OK 856 OK 86 OK - - - - SMS BLOKKEREN TELLERS VERZONDEN PAGINA'S ONTVANGEN PAG. GESCANDE PAG. DUPLEX-SCAN AFGEDRUKTE PAG.
Verkorte handleiding HOOFDMENU 9: INTERNET Functies 923 OK 9231 OK 9232 OK 9233 OK 9234 OK 924 OK 9241 OK Functiebeschrijving 93 OK - SERVERS SMTP POP3 DNS 1 DNS 2 SMTP-AUTHENT. ACTIVEREN DIRECT TOEGANG 94 OK 941 OK 942 OK 943 OK 944 OK 945 OK - INSTELLINGEN 95 OK - VERBIND.
Verkorte handleiding 2-10 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.
3 UW MACHINE INSTELLEN BASISINSTELLINGEN Nadat u het apparaat hebt ingeschakeld verschijnt op het scherm: FRI 31 DEC 23:59 PLEASE WAIT Fine Sfine Photo U moet de datum en tijd, het telefoonnetwerk en de taal instellen en de onderstaande instellingen controleren. 3-1 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.
Uw machine instellen VOORAFGAAND AAN HET VERZENDEN Datum/Tijd U kunt de datum en tijd op het faxapparaat op elk moment wijzigen. U kunt de datum en tijd als volgt instellen: 21 OK - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD Voer de getallen voor de gewenste tijd en datum een voor een in, (bijv. 8 november 2004 om 9.33 u, druk op 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) en druk op OK om de invoer te bevestigen.
Uw machine instellen Netwerk Met deze instelling stelt u het type openbaar telefoonnetwerk afzonderlijk in zodat uw apparaat kan communiceren via het openbare netwerk van het door u geselecteerde land conform de desbetreffende normen. Opmerking : deze instellingen wijken af van de instelling voor het NETWERKTYPE (p. 2-5), waarmee u kunt kiezen tussen een openbaar en een eigen netwerk.
Uw machine instellen Verzendrapport U kunt een verzendrapport afdrukken voor alle communicatie die plaatsvindt via het telefoonnetwerk (STN).
Uw machine instellen VOORAFGAAND AAN ONTVANGST Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen) U kunt vertrouwelijke documenten in het geheugen opslaan, in plaats van ze tijdens het ontvangen al af te drukken. Aan het meldingslampje "Message Fax" kunt u de status van uw faxgeheugen aflezen: • Lampje brandt: het geheugen is leeg en ingeschakeld. • Lampje knippert: uw fax heeft documenten opgeslagen in het geheugen of ontvangt momenteel een faxbericht.
Uw machine instellen U kunt de ontvangstmodus als volgt selecteren: 241 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV. PAPIER Opmerking : Selecteer de gewenste optie MET PAPIER of ZONDER PAPIER en bevestig uw keuze met OK. Als het papier op is, wordt dat aangegeven met een piepgeluid en een melding op het scherm. Faxen die binnenkomen worden dan opgeslagen in het geheugen (lampje "Message Fax" knippert) en worden afgedrukt zodra u papier bijvult.
Uw machine instellen Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model) 243 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTVANGEN VIA PC In combinatie met software op uw PC (meegeleverd of als optie leverbaar afhankelijk van het model), stelt dit menu u in staat te selecteren op welk apparaat u de documenten wilt ontvangen: • fax. • PC. • PC indien beschikbaar, anders fax. Raadpleeg voor verdere informatie de instructiehandleiding bij het softwarepakket.
Uw machine instellen TECHNISCHE PARAMETERS Bij aflevering is uw fax op de standaard fabrieksinstellingen ingesteld. U kunt deze instellingen aan uw eigen wensen aanpassen door de technische parameters opnieuw in te stellen. U kunt de technische parameters als volgt instellen: 29 OK - INSTELLINGEN / TECHNISCHE PARAMETERS Selecteer de gewenste parameter en bevestig met OK. Pas met toets op OK.
Uw machine instellen Parameter Instelling Betekenis 10 – KOPTEKST ONTVANGEN 1 - MET 2 - ZONDER Als deze parameter is ingeschakeld, verschijnt boven alle documenten die uw fax ontvangt de koptekst van de afzender met naam, nummer (indien beschikbaar), afdrukdatum van de fax en paginanummer. 11 ONTVANGSTSNEL HEID 1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400 Transmissiesnelheid voor inkomende documenten.
Uw machine instellen Parameter 74 – MAILBOX WISSEN Instelling Betekenis 1 - MET Als het faxapparaat een e-mail met bijlage ontvangt en deze niet kan openen, wordt het bericht uit de mailbox van de internetprovider gewist en wordt er een melding afgedrukt en aan de afzender verzonden dat het document niet kon worden verwerkt.
Uw machine instellen LAN-INSTELLINGEN (AFHANKELIJK VAN MODEL). Dit apparaat vertegenwoordigt een nieuwe generatie faxapparaten. U kunt deze fax aansluiten op uw lokale netwerk. Dankzij de ingebouwde lokale netwerkkaart kunt u documenten verzenden via een lokale SMTP/POP3-mailserver (intern of extern, afhankelijk van de instellingen van uw mailserver).
Uw machine instellen U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt handmatig configureren: 2531 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LAN (LOKAAL NETWERK) / CONFIGURATIE Selecteer HANDMATIG en bevestig uw keuze met OK. IP-adres 2532 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LAN (LOKAAL NETWERK) / IP-ADRES Voer het IP- adres van uw apparaat in en druk op OK. Subnetwerkmasker 2533 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LAN (LOKAAL NETWERK) / SUBNETMASKER Voer het subnetwerkmasker van uw apparaat in en druk op OK.
Uw machine instellen E-MAIL EN INTERNET Met deze fax kunt u via internet documenten en e-mailberichten naar en van contactpersonen overal te wereld sturen en ontvangen. Een e-mailbericht is een elektronisch bericht dat via internet wordt verstuurd naar een e-mailadres (een persoonlijk postvak op internet). Om verbinding te maken met internet hebt u een internet-serviceprovider (ISP) nodig.
Uw machine instellen druk op OK. Als u GEEN TOEGANG selecteert, is toegang tot internetfuncties niet mogelijk. OK. 92 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER 921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / VERBINDING Voer het TELEFOONNUM. in en druk op OK. Voer de ID-CODE1voor de verbinding in en druk op OK. Voer het WACHTWOORD voor de verbinding in en druk op OK. 922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / E-MAIL Voer de ID-CODE voor e-mail in en druk op OK. Voer het WACHTWOORD voor e-mail in en druk op OK.
Uw machine instellen Voorbeeld van internetinstellingen voor het faxapparaat (56 kbps modem) Uw internetprovider moet de volgende informatie verstrekken. TELEFOONNUMMER: 08 60 00 10 00 ID-CODE VERBINDING: sg048944@wn.net WACHTWOORD VERBINDING: ***** ID-CODE E-MAIL: demo jt12 WACHTWOORD E-MAIL: ***** E-MAILADRES: demo2@gofornet.com SERVER: SMTP mail.gofornet.com POP mail.gofornet.com DNS 1 103.195.014.001 DNS 2 103.195.014.002 Bovenstaande informatie dient uitsluitend als voorbeeld.
Uw machine instellen SMTP-AUTHENT. 9241 ACTIVERING Met of zonder Uw apparaat is nu geconfigureerd. INSTELLINGEN De instellingen vallen uiteen in een aantal categorieën: • de standaardinstellingen bepalen het verbindingstype en de frequentie waarmee wordt ingelogd op internet, evenals het transmissietype voor uw documenten, • de instelling e-mail sorteren bepaalt hoe ontvangen e-mailberichten moeten worden behandeld.
Uw machine instellen U kunt als volgt het verzendtype selecteren: 942 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / VERZENDTYPE Selecteer een van de verzendopties DIRECT of TIJDENS VERBINDING en druk ter bevestiging op OK. De verbindingsperiode wijzigen (type PERIODIEK) 943 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / PERIODE Selecteer de modus PERIODIEK en voer de nieuwe verbindingsperiode met behulp van het numerieke toetsenblok in (tussen 00:01 en 23:59 uur). Druk ter bevestiging op OK.
Uw machine instellen De e-mail wordt niet opgehaald en niet afgedrukt, maar bewaard om hem later met een computer binnen te halen. Telkens als de fax verbinding met internet maakt, wordt het aantal e-mails in uw mailbox op het scherm getoond. Modus Met PC Selecteer de optie MET PC en druk ter bevestiging op OK. U kunt ervoor kiezen uw e-mail door te sturen naar een PC of de fax als e-mailprinter te gebruiken. U kunt als volgt e-mail naar een PC doorsturen: Selecteer de optie WITH PC TRANS.
Uw machine instellen INTERNETVERBINDING Een internetverbinding wordt tot stand gebracht via een internetprovider (ISP). U kunt via internet tegelijk documenten verzenden en ontvangen. Dit kan als volgt plaatsvinden: • Alle fax-internetdocumenten die gereed staan voor verzending worden naar de mailbox van uw contactpersoon of –personen verzenden. Als u naar een computer verzendt, wordt de verzonden fax ontvangen als een bijlage bij een e-mailbericht.
Uw machine instellen Het aantal tekens dat u kunt verzenden per bericht is afhankelijk van de provider en het land van waaruit u de SMS verzendt (bijv. Duitsland 160 tekens, Italië 640 tekens). De SMS-dienst is afhankelijk van het land en de provider. Let op: Er gelden speciale tarieven voor SMS-verkeer.
Uw machine instellen EEN SMS-BERICHT VERSTUREN U kunt als volgt een SMS-bericht verzenden naar apparaten die geschikt zijn voor SMS: Druk op de toets Schrijf uw SMS-bericht met het Qwerty-toetsenbord .
Uw machine instellen EEN SMS-BERICHT WISSEN U kunt als volgt een SMS-bericht wissen: 43 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN Selecteer het bericht dat u wilt wissen. 431 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / SELECTIE Selecteer SELECTIE met de toetsen Selecteer het bericht met de toetsen Gelezen berichten wissen en en en druk ter bevestiging op de toets OK. en druk ter bevestiging op de toets OK. 432 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / GELEZEN SMS Selecteer GELEZEN BERICHTEN met de toetsen OK.
Uw machine instellen Een SMS-bericht afdrukken Toegang via menu: 44 OK - SMS-DIENST / SMS AFDRUKKEN • Directe toegang • Selecteer SMS AFDRUKKEN met de toetsen OK. en en bevestig uw keuze met de toets • Selecteer SELECTIE (als u wilt selecteren welke berichten moeten worden afgedrukt), NIEUW (om alle ongelezen berichten af te drukken) of ALLE (om alle berichten in het en en druk ter bevestiging op de toets OK. geheugen af te drukken) met de toetsen Druk ter bevestiging op de toets OK.
Uw machine instellen 3-24 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.
4 TELEFOONBOEK U kunt in uw fax een telefoonboek aanmaken met de gegevens van contactpersonen en lijsten van contactpersonen samenstellen. • In het apparaat kunt u 500 contactpersonen met naam en faxnummer opslaan. • U kunt ook namen in een lijst groeperen. In totaal kunt u zo max. 32 lijsten van contactpersonen aanmaken. Een lijst met contactpersonen bestaat uit de gegevens van contactpersonen die u al hebt opgeslagen.
Telefoonboek CONTACTPERSONEN AANMAKEN Voor elke nieuwe contactpersoon moet u de onderstaande velden invullen. Alleen de velden Naam en Faxnummer (TEL) zijn verplicht: • Contactpersoon NAAM, • TEL en faxnummer contactpersoon, • E-mail-adres, bijv.: dupont@messagerie.com, of • FTP addres, bijv: 134.1.22.9 Opmerking : Als u geen e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u een FTP-adres invoeren (voor archiveringsdoeleinden). • FORMAAT: de standaardbijlage is in PDF-formaat of een beeldbestand (.tiff of .
Telefoonboek U kunt eventueel ook de gewenste verzendsnelheid voor uw faxen kiezen en uw keuze bevestigen met toets OK . Een FTP-adres koppelen: Voer geen e-mailadres in. Voer het FTP-adres van uw contactpersoon in en bevestig dit met de toets OK (bijv.: 134.1.22.9). Voer de naam van de FTP-gebruiker in (bijv.: Durand). Voer het WACHTWOORD in voor de FTP-gebruiker.
Telefoonboek EEN LIJST TOEVOEGEN U kunt als volgt een lijst toevoegen: 12 OK - TELEFOONBOEK / NIEUWE LIJST Opmerking : Uw faxapparaat heeft nu een nieuwe lijst aangemaakt. Voer nu eerst de naam van de lijst in en bevestig daarna met OK. U kunt het aanmaken van lijsten of contactpersonen op elk moment onderbreken door te drukken op niet alle kenmerken van de lijst in te vullen tijdens het aanmaken; u kunt de lijst zo opslaan door drukken. . U hoeft in te Het lege veld VERK. NUM.
Telefoonboek EEN NUMMER TOEVOEGEN AAN OF VERWIJDEREN UIT DE LIJST 13 OK - TELEFOONBOEK / AANPASSEN Selecteer de lijst met contactpersonen (L) met de toets met OK. Druk op OK om het veld VERK. NUM. INVOEREN op te roepen en voeg een contactpersoon toe of verwijder een contactpersoon zoals beschreven in onderstaande tabel: Voor ... en bevestig uw keuze Procedure toevoegen wissen of Voer het ID-nummer in voor de contactpersoon die u wilt toevoegen en bevestig met OK.
Telefoonboek EEN CONTACTPERSOON OF EEN LIJST AANPASSEN 13 OK - TELEFOONBOEK / AANPASSEN Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde. Opmerking : Selecteer met toets bevestiging op OK. Pas de gewenste regel of regels aan in de gegevens voor de individuele contactpersoon of de lijst met contactpersonen en bevestig elke aanpassing met OK.
Telefoonboek EEN TELEFOONBOEK IMPORTEREN U kunt een bestaand telefoonboek met contactpersonen als elektronisch bestand in uw faxapparaat importeren. Dit bestand moet een specifiek formaat hebben en mag niet meer dan 500 contactpersonen bevatten. Voor het importeren van een telefoonboek wordt gebruikgemaakt van e-mail. Het elektronische bestand met het telefoonboek wordt ontvangen en verwerkt als een bijlage bij een e-mailbericht.
Telefoonboek O'Connor;0123469874;d.oconnor@hello.net;U;8 Opmerking : Als het symbool @ alleen staat, betekent dit dat er geen toets is toegewezen aan de ingevoerde informatie. De snelheid is gecodeerd via een getal, zie onderstaand overzicht: Snelheid Codenummer 600 7 1200 6 2400 5 4800 4 7200 3 9600 2 12000 1 14400 0 33600 8 Let op - U moet het veldscheidingsteken altijd invoeren, zelfs als u één of meer velden leeg laat.
Telefoonboek Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt de informatie in een bestaand telefoonboek op de fax volledig overschreven. Als uw faxapparaat eenmaal een volledig telefoonboek heeft, adviseren wij u de mogelijkheid telefoonboeken te importeren uit te schakelen om de gegevens te beschermen die al op de fax staan.
Telefoonboek 4-10 Huidige datum: 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Répertoire NL.
5 BEDIENING VERZENDEN Faxen die via het telefoonnet worden verzonden, kunnen vanuit de invoer of vanuit het geheugen worden verzonden. Documenten die via internet worden verzonden, worden eerst in het geheugen opgeslagen, waarna ze worden verzonden zodra er contact wordt gemaakt met internet. Via het telefoonnet: worden alle faxberichten in zwart-wit verzonden. Via internet kunt u zwartwitdocumenten (TIFF-formaat) of kleurendocumenten (JPEG-formaat) verzenden.
Bediening Vanuit de vlakbedscanner Open de klep met de handgreep. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het uitgangspunt van de scanner bevindt zich linksvoor, zoals hiernaast getoond. Open de klep na het scannen en verwijder uw document.. Uitgangspunt scanner Open de klep met de handgreep. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het uitgangspunt van de scanner bevindt zich linksvoor, zoals hiernaast getoond.
Bediening Contrast U kunt het contrast instellen als uw document te licht of te donker is. Als het document te licht is, moet u de contrastwaarde verhogen en als het te donker is, moet u de waarde verlagen. U kunt het contrast als volgt instellen: Druk een aantal malen op de toets aangegeven door de cursor.
Bediening Toets nummerherhaling gebruiken U kunt een van de laatste tien gekozen nummers opnieuw draaien. Voor een faxnummer (Tel in telefoonboek) Druk op de toets Als de lijst voor nummerherhaling leeg is, verschijnt op het display: NAAR: U kunt het faxnummer van de contactpersoon invoeren met het toetsenblok of het telefoonboek. Druk op de toets Als de lijst voor nummerherhaling niet leeg is, verschijnt op het display: om het nummer te bevestigen en de fax te versturen.
Bediening Naar meer nummers U kunt een document tegelijkertijd naar meer telefoonnummers versturen. Let op - Dit is alleen mogelijk als het apparaat is ingesteld op verzenden vanuit het geheugen (zie sectie Documenteninvoer, pagina 3-4). Voer het faxnummer of e-mailadres in met het toetsenblok of gebruik het telefoonboek (zie hierboven).
Bediening Kies Z/W-SCAN of KLEURENSCAN. Pas het contrast aan en bevestig uw selectie met OK . Selecteer het invoertype, INVOER of GEHEUGEN en bevestig uw keuze met OK (zie sectie Documenteninvoer, pagina 3-4). U kunt het aantal te verzenden pagina's invoeren en bevestigen met OK. Druk ter bevestiging van de uitgestelde verzending op . Nu wordt het document opgeslagen en op het ingestelde tijdstip verzonden.
Bediening Contactpersoon voor doorsturen instellen 392 OK - FAX / DOORSTUREN ONTVANGEN BERICHT / BESTEMMING Opmerking : Selecteer met de navigatietoetsen or de contactpersoon uit het telefoonboek (Als het telefoonboek leeg is, staat er op het display TELEFOONBOEK LEEG). U kunt het telefoonnummer van de contactpersoon handmatig invoeren of de naam en het bijbehorende nummer in het telefoonboek opslaan. (zie sectie Contactpersonen aanmaken, pagina 4-2).
Bediening Druk op de toets . Het document wordt gescand en in het geheugen opgeslagen om te worden verzonden op het moment dat er verbinding wordt gemaakt met internet. Als uw contactpersoon een PC heeft, ontvangt hij een e-mail waaraan uw fax in kleur in PDF- of TIFF-formaat is toegevoegd, afhankelijk van het formaat dat u hebt geselecteerd. Als uw contactpersoon een internetfax heeft, ontvangt hij een faxbericht op papier.
Bediening Als u gestart bent met het scannen op de vlakbedscanner, kunt u nu de volgende pagina's scannen. Leg de tweede pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE en bevestig met OK. Druk op de toets @. Pas indien nodig het contrast en de resolutie aan (zie sectie Resolutie/contrast kiezen, pagina 5-2). Druk op de toets Het document wordt gescand en het bericht wordt naar het geheugen gestuurd om te worden verzonden zodra er weer verbinding wordt gemaakt met internet.
Bediening Als u gestart bent met het scannen op de vlakbedscanner, kunt u nu de volgende pagina's scannen. Leg de tweede pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE en bevestig met OK. Rondsturen. Verzenden naar meer FTP-adressen (rondsturen) is niet mogelijk met de toets bestemd voor het rondsturen. U kunt alleen maar een document rondsturen naar FTP-adressen door een groep aan te maken met alleen maar de FTP-adressen erin.
Bediening Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden 61 OK - COMMANDO'S / UITVOEREN Selecteer het document in de wachtrij en bevestig uw keus met OK of geselecteerde document onmiddellijk te verzenden. om het De wachtrij inzien of aanpassen 62 OK - COMMANDO'S / AANPASSEN Selecteer het document in de wachtrij en bevestig uw keus met OK. U kunt nu de instellingen voor het desbetreffende document aanpassen en uw wijzigingen bevestigen met de toets .
Bediening U kunt het verzenden als volgt afbreken Druk op . Er verschijnt een melding waarin u gevraagd wordt het annuleren te bevestigen door nogmaals op de toets te drukken. Druk ter bevestiging op de toets . Als uw fax is ingesteld op het afdrukken van een verzendrapport (zie sectie Verzendrapport, pagina 3-4), wordt de melding afgedrukt dat de communicatie door de gebruiker geannuleerd is.
Bediening LOKALE KOPIEËN Standaardkopieën Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1). Druk tweemaal op de toets . Tweezijdige kopieën (afhankelijk van model) Deze functie is beschikbaar voor het fotokopiëren als u vooraf de duplex-module en de extra papierlade aan de achterkant van het apparaat hebt geïnstalleerd. Deze duplex-module werkt alleen met papierformaat A4 (210 x 297 mm).
Bediening Als u voor de afdrukmodus DUBBEL hebt geselecteerd, moet u de gewenste instelling kiezen met de toetsen OK. or LANGE MARGE of KORTE MARGE en uw keus bevestigen met de toets Selecteer de resolutie met de toets of bevestig uw selectie met de toets OK. Selecteer de contrastwaarde met de toets Selecteer de helderheidswaarde met de toets Selecteer de sorteermodus KOP. SAMEN of NIET SAMEN en bevestig uw keus met de toets OK.
Bediening 844 OK - VERDERE FUNCTIES / KOPIE / UITGANG U kunt eventueel het uitgangspunt van de scanner wijzigen. ONDERKANT VEL BOVENKANT VEL Door nieuwe waardes voor X en Y in te voeren in mm (X < 210 en Y < 286), verplaatst u de scanzone zoals aangegeven op de onderstaande afbeelding. y x scanzone. Bovenaanzicht: te scannen zijde naar beneden Selecteer de X- en Y-coördinaten met toets Selecteer de gewenste coördinaten met het numerieke toetsenblok of met toets Druk ter bevestiging op OK.
Bediening 852 OK - VERDERE FUNCTIES / SCAN. & PRINT / PAPIERLADE Selecteer de papierlade die u wil gebruiken: AUTOMATISCH, ONDERSTE of BOVENSTE met toets . Bevestig uw keus met de toets OK. en 853 OK - VERDERE FUNCTIES / SCAN. & PRINT / PAPIER SPAREN Met deze functie worden alle documenten tweezijdig afgedrukt. Deze functie is alleen beschikbaar als u vooraf de duplex-module en de extra papierlade (optie of afhankelijk van model) aan de achterkant van het apparaat hebt geïnstalleerd.
Bediening • telefoonnummer of e-mailadres van contactpersoon • verzendmodus (Normaal, Fijn, S-Fijn of Foto) • aantal verzonden of ontvangen pagina's • duur van het gesprek. • resultaten inkomend of uitgaand gesprek: met opmerking CORRECT als de verzending geslaagd is of informatiecodes voor speciale transmissies (ophalen, handmatige nummerkeuze etc.) • reden voor het mislukken van een verzending (bijv.
Bediening TELLERS U kunt de tellerstanden van het faxapparaat op elk moment inzien. Ga als volgt te werk om de tellers op te roepen: 82 OK - VERDERE FUNCTIES / TELLERS Deze tellers houden de volgende aantallen bij: • verzonden pagina's 821 OK - VERDERE FUNCTIES / TELLERS / VERZONDEN PAGINA'S • ontvangen pagina's 822 OK - VERDERE FUNCTIES / TELLERS / ONTVANGEN PAG. • gescande pagina's 823 OK - VERDERE FUNCTIES / TELLERS / GESCANDE PAG.
Bediening Selecteer met OK. Kies het type aan de hand van onderstaande tabel: 34 OK - FAX / VERZENDEN VIA OPHALEN en bevestig uw keuze Menu ENKEL MEERVOUD IG Procedure Selecteer INVOER of GEHEUGEN Stel eventueel het contrast in en bevestig uw keuze met OK Voer het klaar te zetten aantal pagina's in. Stel eventueel het contrast in en bevestig uw keuze met OK Voer het klaar te zetten aantal pagina's in. Druk ter bevestiging van het klaarzetten op OK.
Bediening De blokkeercode invoeren De toegangsinstellingen voor gebruikers zijn vertrouwelijk en zijn beveiligd met een viercijferige code die alleen aan bevoegden mag worden bekend gemaakt. U kunt als volgt de blokkeercode invoeren 811 OK - VERDERE FUNCTIES / BLOKKERING / BLOKKEERCODE Opmerking : Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het toetsenbord. Druk ter bevestiging op OK. Bevestig de code door hem nogmaals in te voeren. Druk ter bevestiging op de toets OK.
Bediening Met deze functie maakt u toegang tot de internetinstellingen van menu 9 onmogelijk. Foutieve wijzigingen aan deze instellingen kunnen leiden tot terugkerende problemen met het maken van verbinding met internet. Ondanks de blokkering kunnen er nog wel documenten naar een e-mailadres ( 95) worden gestuurd en kan er nog verbinding worden gemaakt met internet ( 93).
Bediening MAILBOX (FAX MBX ) Er zijn 32 mailboxen (MBX), waarmee u documenten met behulp van een toegangscode (de MBX-code) geheel vertrouwelijk kunt verzenden naar alle contactpersonen die een compatibele fax hebben. MBX 00 is openbaar. Hij wordt rechtstreeks door uw faxapparaat gebruikt voor het vertrouwelijk opslaan van berichten in het geheugen als u die functie hebt geactiveerd. MBX 01 t/m 31 zijn privé.
Bediening U kunt de MBX verlaten door te drukken op . De eigenschappen van een MBX aanpassen 71 OK - MAILBOXEN / MAILBOX AANMAKEN Selecteer een vrije MBX uit de lijst van 31mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van een vrije MBX (1 – 31). Voer de code van deze MBX in (als die bestaat) en druk op OK. Selecteer het menu MAILBOX CODE of NAAM MAILBOX , en bevestig uw keuze met OK. Pas de gegevens aan in het menu en bevestig uw invoer met OK.
Bediening Selecteer met OK. Selecteer een vrije MBX uit de lijst van 31mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van een vrije MBX (1 – 31). 72 OK - MAILBOXEN/IN MAILBOX PLAATSEN en bevestig uw keuze Het document wordt in de invoer geplaatst en opgeslagen in de geselecteerde MBX. Een MBX opslaan in een externe fax Plaats het document in de documentinvoer van de fax.
6 ONDERHOUD ONDERHOUD BASISINFORMATIE Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat regelmatig schoonmaken. Tijdens het gebruik van het apparaat dient u zich aan de volgende instructies te houden: • Laat het afsluitdeksel niet onnodig openstaan. • Het apparaat mag niet met olie behandeld worden. • Doe het afsluitdeksel zachtjes dicht en stel het apparaat niet bloot aan hevige trillingen. • Open het afsluitdeksel niet tijdens het printen.
Onderhoud HET VERBRUIKSMATERIAAL VERVANGEN (TONER EN DRUM) Om het percentage resterend verbruiksmateriaal op te vragen: 86 OK - OVERZ. TELLERS / VERBRUIKSPROD. Bij de tonercassette en de drum wordt een chipkaart geleverd. Wanneer een onderdeel vervangen wordt, moet het apparaat een inventarisatie uitvoeren. Om die reden moet de chipkaart die bij elke tonercassette wordt geleverd door het apparaat gelezen worden zodra er nieuw verbruiksmateriaal in het apparaat wordt gezet.
Onderhoud Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid die zich binnenin de printer bevindt zeer heet worden. Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen. 2 - Verwijder het element trommel / toner. Let op - Gooi de opgebruikte tonercassette niet bij het normale huisvuil, help mee met het beschermen van het milieu. Volg de plaatselijke voorschriften op voor een juiste afvalverwerking.
Onderhoud 3 -Ontgrendel het tonerelement door de blauwe grendelklip te verdraaien in de richting die daarop staat aangegeven. 4 -Maak het trommelelement los van de het tonerelement. trommelelement element toner 5 -Verwijder het nieuwe tonerelement uit zijn doos. Houd dit onderdeel stevig vast met twee handen. 6-4 Date en cours : 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.
Onderhoud 6-Schud het tonerelement afwisselend in de richting van de pijlen die op de illustratie staan aangegeven. Zie hiervoor de onderkant. 7 -Verwijder de plastic bescherming van het element zoals hieronder staat aangegeven. 6-5 Date en cours : 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.
Onderhoud 8 -Steek het nieuwe tonerelement in de trommel totdat de vergrendeling inklikt.. Let op - niet aan. Deze rol is onder de klep van de trommel aangebracht. Als u de rol aanraakt, kan de afdrukkwaliteit van faxen en kopiën afnemen. Let op - Raak de metalen gedeelten die op de zijkanten van het geheel trommelelement / toner zijn aangebracht, zoals hieronder staat geïllustreerd, niet aan om schade te voorkomen die door eventuele ontladingen van statische elektriciteit kunnen worden veroorzaakt.
Onderhoud 9- Steek het trommelelement met de toner in de printer, zoals hieronder staat aangegeven. 10 - Sluit de kap van de printer door daar voorzichtig maar krachtig op te drukken, totdat de vergrendeling vastklikt. Druk de OK-toets in op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat: MA 02 APR 13:39 TONERKAART INLEEN 6-7 Date en cours : 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.
Onderhoud Schuif de chipkaart (wordt bij de tonercassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u de microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond. Groene pijl Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt de volgende weergave: TONER VERVANGEN? JA= OK - NEEN= C Druk op de OK-toets. Als het lezen ten einde is, staat op het display : TONER OK KAART WEGNEMEN Neem de chipkaart weer uit het apparaat.
Onderhoud 1 - Open de kap van de printer. . 6-9 Date en cours : 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.
Onderhoud 2 - Verwijder het trommelelement en de toner. Om het milieu te beschermen mag dit afval niet in de normale vuilnisbak worden gedeponeerd. Voer dit element af volgens de daarvoor geldende voorschriften. Let op - Het element dat zich volledig onder in de printer bevindt kan tijdens de werking van de machine heel heet worden. Raak dit element niet aan; gevaar voor brandwonden. 3 - Ontgrendel het tonerelement door de blauwe grendelklip te verdraaien in de richting die daarop staat aangegeven.
Onderhoud 4 - Maak het trommelelement los van de het tonerelement. 5 - Verwijder het nieuwe tonerelement uit de doos. Houd dit onderdeel stevig vast met twee handen. Let op - niet aan. Deze rol is onder de klep van de trommel aangebracht. Als u de rol aanraakt, kan de afdrukkwaliteit van faxen en kopiën afnemen.
Onderhoud 6 - Steek het tonerelement in het nieuwe trommelelement totdat de vergrendeling inklikt. 7 - Steek het trommelelement met de toner in de printer, zoals hieronder staat aangegeven.. 6-12 Date en cours : 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.
Onderhoud 8 - Sluit de kap van de printer door daar voorzichtig maar krachtig op te drukken totdat de vergrendeling vastklikt. Druk op de OK-toets op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat: MON 02. APR 13:39 TROMMELKAART IN Schuif de chipkaart (wordt bij de drumcassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u de microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond..
Onderhoud Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt het volgende: TROMMEL VERVANGEN ? JA= OK - NEEN= C Druk op de OK-toets op het bedieningspaneel van de scanner. Als het lezen gereed is, staat op het display: TROMMEL OK KAART WEGNEMEN Neem de chipkaart weer uit het apparaat. Let op - Als de onderstaande melding verschijnt, moet u controleren of u de chipkaart met de juiste kant hebt ingevoerd; KAART N.
Onderhoud Open het scannerdeksel door dit naar achteren te kantelen totdat het deksel rechtop staat. Reinig de twee transparante ruiten van de scanner met een zachte, niet pluizende doek met alcohol. Sluit de kap van de scanner. Maak een kopie en controleer of de defecten zijn verdwenen. Printer reinigen Stof , vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnen in de printer kunnen nadelig zijn voor een goede werking. Maak het apparaat regelmatig schoon.
Onderhoud 2 - Verwijder het geheel trommelelement / toner uit het apparaat. 3- Veeg met een zachte doek de rol van de papieraanvoer af, die onder het fusiegedeelte is aangebracht. 4 - Breng het geheel trommelelement / toner aan, Onderdelen vervangen 5 -Sluit de kap van de printer, sluit het netsnoer aan en zet het apparaat onder spanning met de schakelaar die op de linkerzijde is aangebracht.
Onderhoud ONDERHOUD Om er voor te zorgen dat het apparaat naar behoren blijft werken, moet de printer regelmatig een onderhoudsbeurt krijgen, telkens na 50 000 afgedrukte pagina's (vervangen van de fixeereenheid en de transferwals). Neem hiervoor contact op met uw dealer. SCANNER KALIBREREN U kunt deze procedure uitvoeren als de kwaliteit van de gefotokopieerde documenten niet meer bevredigend is. 80 OK - OVERZ. TELLERS / KALIBREREN Bevestig de keuze door op de OK toets te drukken OK.
Onderhoud Bij het verzenden vanuit het geheugen U heeft de volgende keuzemogelijkheden: • af te wachten totdat de transmissie op het aangegeven tijdstip plaatsvindt, • het verzenden direct opnieuw te starten, door de opdrachtenlijst op te roepen (reportez-vous au paragraphe Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden, page 5-11).
Onderhoud Code 0B - Verkeerd aantal pagina's Het aantal pagina's dat bij het voorbereiden van het verzenden is vermeld, stemt niet overeen met het aantal verzonden documentpagina's. Controleer het daadwerkelijke aantal pagina's van het document. Code 0C - Fout bij de ontvangst van documenten Vraag de persoon van wie u het document moet krijgen of deze de lengte van het document wil controleren (het document is te lang en kan niet compleet ontvangen worden).
Onderhoud Code 42 - Geen toegang tot de provider De provider weigert de verbinding tot stand te brengen, deze service is momenteel niet beschikbaar. Wanneer de fout vaker optreedt, moet u de internet-verbindingsparameters controleren. Code 43 - Verbinding met de SMTP-server niet mogelijk Een verbinding met de SMTP-server voor het versturen van de berichten is niet mogelijk, de service is momenteel niet beschikbaar.
Onderhoud Melding Oplossing SLUIT VOORPLAAT Sluit het voorste printerafsluitdeksel. SLUIT AFDEKKING Sluit het afdekking WELDRA VERVANGEN: TROMMEL De drum is binnenkort op (10 % van de verbruikscapaciteit is nog aanwezig). WELDRA VERVANGEN: TONER De tonercassette is binnenkort op (10 % van de verbruikscapaciteit is nog aanwezig). GEEN PAPIER MEER Plaats het papiervak. Vul het gewenste formaat papier bij. CONTR PAPIERLADE Open het papiervak. Verwijder het vastgelopen vel. PAPIER CONTR.
Onderhoud Verwijder het trommelelement en de toner uit de printer. Verwijder het vastgelopen papier. Open de achterklep van de printer tot zijn vergrendeling achter de lip A. Verwijder het (de) klem zittende blad(en). A Breng het trommelelement / toner weer aan (Bij de tonercassette en de drum wordt een chipkaart geleverd., page 6-2). Sluit het voor- en het achterdeksel van de printer.
Onderhoud Papieropstopping bij de documentuitvoer Verwijder het vastgelopen papier, door afhankelijk van de plaats waar de papieropstopping zich bevindt, de met de pijl aangeduide handeling te verrichten. Bij de uitvoerlade Bij de automatische papierinvoer Bij de handmatige papierinvoer manuelle 6-23 Date en cours : 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.
Onderhoud Extra cassette en papiervak (als optie) 2 1 1 2 STORINGEN IN DE SCANNER Papieropstopping in de documentinvoer Bij een papieropstopping verschijnt op het display van het bedieningspaneel de melding DOC. VERWIJDEREN. Wanneer zich op dezelfde plaats vaker papieropstoppingen voordoen, moet u dit gedeelte controleren, reinigen of door de servicemonteurs laten repareren.
Onderhoud Open het afsluitdeksel van de scanner. Verwijder het vastgelopen papier (A) zonder het stuk te trekken.. A Sluit het afsluitdeksel van de documentinvoer. 6-25 Date en cours : 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.
Onderhoud ANDERE MOGELIJKE STORINGEN Na de aansluiting op het net verschijnt er niets op het display Controleer het netsnoer en eventueel ook de contactdoos. Het faxapparaat herkent het geplaatste document niet. De melding DOCUMENT GEREED verschijnt niet op het display. Aan het begin of tijdens het scannen verschijnt op het display DOC. UITNEMEN. Neem het document uit of druk op de toets . Controleer of het document niet te dik is (max. 50 vel, 80 g/m2).
Onderhoud 6-27 Date en cours : 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.
Onderhoud TECHNISCHE GEGEVENS Type apparaat: Faxapparaat voor kantoorgebruik, snel en compatibel met alle apparaten van groep 3 van de ITU-aanbevelingen.
Onderhoud De effectieve transmissieduur voor een A4-pagina varieert van ca. enkele seconden tot een minuut (al naar gelang de kwaliteit van de lijn, de modemsnelheid, de omvang van de informatie op het origineel en de resolutie)(*).
Onderhoud 6-30 Date en cours : 5 octobre 2004 C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.
Veiligheid 7 VEILIGHEID ! VEILIGHEIDSWAARSCHUWING Alvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of de toegepaste wandcontactdoos voldoet aan de specificaties op het waarschuwingslabel op uw apparaat, of op de losse voeding (afhankelijk van het model). Dit apparaat mag niet op de grond worden geïnstalleerd. Als uw apparaat met een losse voeding werkt, mag u alleen de meegeleverde voeding gebruiken; gebruik nooit een andere voeding.
Veiligheid 7-2 Huidige datum: 5 octobre 2004
BESTELNUMMERS Tonercartridge : Drumcartridge : KENMERKEN Tonercartridge: VERBRUIKSARTIKELEN 000105803 000105801 VERBRUIKSARTIKELEN Met een standaard tonercartridge kunt u maximaal 6000 vellen printen (bij het printen op A4-papier, zwart-wit met een maximale inktdekking van 5%). Met de startcartridge kunt u maximaal 2000 vellen printen (bij het printen op A4-papier, zwart-wit met een max. inktdekking van 5%).
UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
