Operation Manual

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Einführung
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4
5
7
Optionen
Anhang
Telefonieren
Telefonbuch
Einstellungen
Fax
Anrufbeantworter
Ausdrucke
Telefonbuch (Menü 1)
6
Aufträge
verwalten
Weitere
Funktionen
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Das Telefonbuch ist eine Datei, in die Sie alle Angaben über Ihre Partner eingeben können, im Be-
sonderen derjenigen, mit denen Sie häufig korrespondieren. Anstatt eine Telefonnummer oder
Faxnummer jedes Mal erneut einzugeben, wenn Sie mit einem von diesen in Verbindung treten möchten,
genügt es, wenn Sie den Namen im Telefonbuch aussuchen. Dank der gespeicherten Angaben führt Ihr
Gerät den Verbindungsaufbau automatisch durch.
❑ Die Einträge im Telefonbuch sind alphabetisch sortiert.
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Damit ein Partner im Telefonbuch erscheint, müssen Sie zunächst seine Daten eingegeben haben. Um
einen neuen Eintrag zu erstellen, verfahren Sie wie folgt:
+ DRÜCKEN SIE DIE TASTEN M, 1, 1 UND OK.
❑ Sie können die Eingabe eines neuen Eintrags jederzeit durch Drücken der Taste abbrechen.
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+ Geben Sie über die alphanumerische Tastatur den Namen des Partners ein und bestätigen Sie mit
der OK-Taste. Wiederholtes Drücken einer der Tasten lässt die zugehörenden Buchstaben
nacheinander im Display erscheinen. Um, z. B. den Namen "DUPONT" einzugeben, drücken Sie
nacheinender die Tasten:
❑ Sie können sich mittels der Taste oder im Eingabefeld bewegen,
• das zuletzt eingegebene Zeichen mit der Taste C löschen,
• alle Zeichen löschen, indem sie lange auf die Taste C drücken.
• einen Leerschritt eingeben, mit zweimal Drücken der Taste 0.
+ Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
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+ Geben Sie nun die Rufnummer für Telefon oder Fax Ihres Partners ein.
+ Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
❑ Befindet sich Ihr Faxgerät in den Räumen eines Unternehmens kann es sein, dass es an einer
Telefonanlage (Nebenstellenanlage) angeschlossen ist. Manche der Telefonanlagen benötigen
eine Amtskennziffer (AKZ., z. B. 0), um ins öffentliche Netz wählen zu können. Speichern Sie
die Rufnummer ohne diese AKZ. Sie können diese Nummer automatisch für alle Rufnummern
programmieren (siehe Kapitel Amtskennziffer, Seite 16). Manche Telefonanlagen benötigen
zudem eine Wahlpause nach der Wahl der AKZ. Trifft das auf Ihre Telefonanlage zu, drücken Sie
die Taste R um diese Wahlpause einzufügen (ein "/" wird in der Rufnummer angezeigt).
.
Jeder neue Eintrag erhält eine zweistellige Ziffer, mittels der Sie direkt auf den Eintrag zugreifen können.
❑ Die zuletz 10 Rufnummern können Sie mit der 10 ziehwahltasten wählen.
+ Bestätigen Sie die automatisch durch Ihr Faxgerät vergebene Nummer oder suchen Sie eine
Nummer nach Ihrer Wahl aus und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
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