Operation Manual

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Einführung
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5
7
Optionen
Anhang
Telefonieren
Telefonbuch
Einstellungen
Fax
Anrufbeantworter
Ausdrucke
Aufträge verwalten (Menü 6)
6
Aufträge
verwalten
Weitere
Funktionen
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Mittels einer Reihe von Menüs können Sie die in Warteschlange liegenden Aufträge (zeitversetzt,
Speicherabruf) verwalten. Sie können diese Aufträge sofort ausführen, ändern, abbrechen oder löschen.
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Mit dieser Funktion können Sie einen vorbereiteten, zeitversetzten Auftrag sofort ausführen:
+ DRÜCKEN SIE DIE TASTEN M, 6, 1 UND OK.
Der Status der in Warteschleife befindlichen Dokumente wird angezeigt:
•
POL : EMPFANGSABRUF
•
SND : ZEITVERSETZTES SENDEN
+ Wählen Sie mit den Pfeil-Tasten oder den gewünschten Auftrag aus.
+ Drücken Sie die OK-Taste, um den Auftrag auszuführen.
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+ DRÜCKEN SIE DIE TASTEN M, 6, 2 UND OK.
+ Wählen Sie mit den Pfeil-Tasten oder den Auftrag aus, den Sie prüfen oder ändern
möchten.
+ Drücken Sie die OK-Taste, und ändern Sie die Parameter des angezeigten Auftrages.
+ Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit der OK-Taste.
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+ DRÜCKEN SIE DIE TASTEN M, 6, 3 UND OK.
+ Wählen Sie mit den Pfeil-Tasten oder den Auftrag aus, den Sie löschen möchten.
+ Drücken Sie die OK-Taste, um diesen Auftrag aus der Auftragsliste zu löschen.
+ Bestätigen Sie das Löschen nochmals mit der OK-Taste.
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Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt eines zum zeitversetzten Senden vorbereiteten Dokumentes
nochmals überprüfen.
+ DRÜCKEN SIE DIE TASTEN M, 6, 4 UND OK.
+ Wählen Sie das gewünschte Dokument mit den Pfeil-Tasten oder aus der Auftragsliste
aus.
+ Drücken Sie die OK-Taste, um den Ausdruck zu starten.
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Die Auftragsliste informiert Sie über alle vorbereiteten Aufträge mit folgenden Angaben: fortlaufende
Auftragsnummer, Namen der Gegenstelle (des Empfängers), vorgesehener Ausführungszeitpunkt, Auf-
tragsart, Anzahl vorbereiteter Seiten und die Dokumentengröße (Speicherbelegung dieses Dokumentes
in Prozenten).
Zum Drucken der Auftragsliste,
+ DRÜCKEN SIE DIE TASTEN M, 6, 5 UND OK.
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