Operation Manual

32
Antwoordapparaat
Berichten doorsturen
Uw antwoordapparaat kan alle binnenkomende
berichten automatisch naar een ander telefoon-
nummer doorsturen. Voer het telefoonnummer
in waarnaar de berichten moeten worden door-
gegeven. U kunt zelf bepalen hoeveel berichten
in één keer moeten worden doorgegeven. Uw
fax wacht tot het door u ingestelde aantal be-
richten is opgenomen en kiest vervolgens auto-
matisch het gewenste telefoonnummer. Nadat
de verbinding tot stand is gekomen, is er een
tekst te horen die aankondigt dat er berichten
worden doorgegeven. Deze tekst moet u ook
inspreken. De abonnee naar wie de berich-
ten worden doorgezonden, moet dan nog een
toegangscode invoeren (zie functie 52). Als de
juiste code niet binnen 40 seconden wordt in-
gevoerd of als er driemaal een foutieve code
wordt ingevoerd, wordt de verbinding verbro-
ken.
1 Als het antwoordapparaat is uitgeschakeld,
zet u het met ON/OFF aan. Het symbool
b verschijnt in de display van de fax.
2 Selecteer functie 55 door op uw fax achter-
eenvolgens M, 55 en OK in te drukken.
3 Maak uw keuze met u
gespr. doorv.: aan en bevestig met
OK.
4 Voer het telefoonnummer in waarnaar uw
berichten moeten worden doorgestuurd en
druk op OK.
5 Voer met u in hoeveel berichten u in een
keer wilt laten doorsturen.
6 Druk op OK, om een nieuwe meldtekst op
te nemen.*
7 Druk op REC. Wacht op de bevestigings-
toon voordat u begint te spreken. Bijvoor-
beeld: “Goedendag, er zijn berichten voor
mevrouw van Org binnengekomen. Wees
zo vriendelijk uw code in te voeren.” Ga zelf
op zo’n 20 cm van het faxtoestel staan. Een
zwarte balk in het display geeft aan in hoe-
verre het beschikbare geheugen gevuld is.
8 Indien u gereed bent met uw tekst, drukt u
op STOP. De tekst wordt weergegeven.
9 De fax is nu op stand-by geschakeld.
* indien u reeds een tekst heeft
opgenomen
a Druk op OK.
b Kies met u. Indien u een nieuwe tekst op
wilt nemen, selecteert u bericht opn.:JA.
Wilt u de oude opnieuw gebruiken, dan kiest
u bericht opn.: NEe. Ter bevestiging
drukt u op OK.
c Voor het verdere verloop wordt verwezen
naar de beschrijving onder 7 hierboven.
Gesprek opnemen
U kunt met uw faxapparaat ook een telefoonge-
sprek opnemen.
1 Druk daartoe tijdens het telefoongesprek op
REC.
2 Om de opname te beëindigen, drukt u op
STOP op de fax.
3 De opname kan als een bericht worden af-
geluisterd en gewist.
Een gesprek dat in de handfree-modus (via
de luidspreker) wordt gevoerd kan niet wor-
den opgenomen.
VIP-Code
Bellen ondanks ingeschakeld
antwoordapparaat
Personen aan wie u de code meedeelt, kun-
nen uw apparaat laten overgaan, nadat het
antwoordapparaat het gesprek heeft overge-
nomen. Dit is met name belangrijk wanneer u
in functie 31 of 32 beide belsignalen op 0 hebt
geschakeld.
1 Druk op M, 53 en vervolgens op OK en
voer uw code in. Bevestig met OK.
2 Bedenk dat deze code niet gelijk mag zijn
aan de toegangscode (functie 52).
Memo
Externe memo
U kunt een tekst opnemen. Degene die opbelt
hoort deze tekst, maar kan zelf geen bood-
schap achterlaten. Wilt u van deze functie ge-
bruik maken dan moet het antwoordapparaat
uitgeschakeld zijn.
1 Druk op M, 54 an vervolgens op OK en
selecteer met u de externe memo. Be-
vestig met OK (als u reeds eerder een
memo heeft opgenomen en deze opnieuw
wilt gebruiken, hoeft u slechts op OK te
drukken).
2 Druk op REC en wacht op de bevestigings-
toon. Neem uw bericht op en beëindig de
opname door op STOP te drukken. Vervol-
gens wordt de mededeling weergegeven.