Handleiding bij uw SAM4S kasregister model ER-230B
Inhoudsopgave Pag.2 Pag.3 Pag.4 Pag.5 Pag.6 Pag.7 Pag.10 Pag.11 Pag.12 Pag.13 Pag.14 Pag.15 Pag.16 Pag.17 Pag.18 Pag.19 Pag.20 Pag.21 Pag.22 Pag.23 Pag.25 Pag.27 Pag.34 Pag.35 Pag.36 Pag.37 Pag.38 Pag.39 Pag.40 Pag.41 Pag.43 Pag.45 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2 3 3.1 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 5.3 5.4 5.5 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 5.7.4 5.8 5.8.1 5.8.2 5.9 5.10 5.10.1 5.10.2 5.10.3 5.
1. Voordat u begint In dit hoofdstuk worden de diverse onderdelen van de kassa beschreven en worden de specificaties weergegeven. 1.1 Specificaties Onderdeel Omschrijving Printer Print snelheid Papierrol Toetsenbord Verkoperdisplay Klantendisplay Interface Geldlade Afmetingen Gewicht Enkel station thermisch (drop-in mechanisme) 10.5 regels per seconde 57.
1.4 Display De ER-230B heeft een numeriek verkoperdisplay en klantendisplay waarin 12 karakters kunnen verschijnen. In het display kan o.a. de volgende informatie verschijnen: Onder RPT verschijnt de rapportstand, dus X of Z. Onder AMOUNT verschijnen de bedragen. Onder BAT verschijnt de status van de batterij. Met de toets [MODE] zet u de ER-230B in een bepaalde werkstand. C betekent dat het aangegeven bedrag aan de rechterkant moet worden terug gegeven aan de klant als wisselgeld.
1.5 Foutmeldingen Omdat de ER-230B een numeriek verkoperdisplay heeft, zijn er foutcodes gemaakt die staan voor een bepaalde foutmelding. Hieronder ziet u een lijst met foutmeldingen die kunnen voorkomen: E0 E1 E2 E3 E5 E6 E7 E8 E9 E10 E11 E12 E14 E15 E17 E18 E19 E20 E21 E22 E24 E25 E27 E28 E29 E30 E31 E32 E33 E34 E42 E43 E45 E50 E51 E53 E54 Volgorde fout. U heeft de gegevens niet in de juiste volgorde ingevoerd. PLU is niet geprogrammeerd.
1. 6 Toetsenbord Receipt Feed Void Error Corr Return Cancel (-) +% -% Macro1 Scale Clear 00-9 PLU X/TIME #/NS Bon Herstel Fout Retour Annuleer (-) Korting +% -% Macro1 Weegschaal C 00-9 PLU X/TIJD LA OPEN 1-12 RA PO Clerk Chg 1-2 Conv Check Sbtl Cash PLU 1-12 In kas Uit Kas Verkoper Op Rekening 1-2 Wisselkoers Pin Sub totaal Contant Mode Stand Check Cashing Extra Pinnen Add Check Verzamel Nota Check Endors.
1.7 Gegevens wissen Wanneer de ER-230B nieuw uit de doos komt, moet eerst het geheugen compleet worden gewist. Het geheugen wordt opnieuw ingedeeld en eventuele programmeringen en omzetgegevens worden gewist. U moet onderstaande handeling niet uitvoeren als de kassa compleet is geprogrammeerd door uw dealer! Het wissen van de gegevens is een onomkeerbaar proces; de gegevens zijn dus pertinent gewist! Mochten er problemen zijn met uw kassa, neem dan eerst contact op met uw kassadealer.
2 Registreren op de kassa Verkoper: Afhankelijk van de programmering van de kassa moet na elke transactie een verkoper zich aanmelden of een verkoper hoeft zich pas aan te melden nadat een andere zich heeft afgemeld. In totaal 15 verschillende verkopers kunnen zich aanmelden op de kassa. Aanmelden d.m.v. volgnummer (1-15): Aanmelden d.m.v. code (max.
Representatie: Met deze toets kunt u een gratis artikel aan de klant geven. Bijvoorbeeld “drie halen en twee betalen”. Representatie registreren: [PLU 1] [REPRESENTATIE] [PLU 1] Bvenstaande resulteert in het registreren van PLU 1 en het gratis weggeven van PLU 1. Schade: Met deze toets kunt u artikelen uit de voorraad halen die bijvoorbeeld beschadigd, gebroken of vermist zijn. Het uit de voorraad halen van artikelen kan uitsluitend in sleutelstand X en kan niet tijdens het registreren.
Uit kas: [UIT KAS] wordt gebruikt als er geld uit de kassa wordt gehaald. Dit gebeurt meestal als een leverancier direct betaald moet worden, of als er bepaalde artikelen voor de zaak gekocht moeten worden (nieuwe lamp). Gebruiken van [UIT KAS]: [UIT KAS], voer bedrag in, voer wijze van betalen in, [UIT KAS] Afrekenen: Afrekenen is mogelijk met de toetsen [CONTANT], [PIN], [OP REK.]. Tevens is wisselgeldberekening mogelijk en uitbetaling van een cheque voor kontant geld.
3 Rapporten Uw kassa houdt alle verkopen en transacties keurig voor u bij. Er zijn 4 soorten rapporten die u kunt printen: X1 Rapport Z1 Rapport X2 Rapport Z2 Rapport U krijgt een overzicht van de verkopen zonder deze verkopen te resetten. Wanneer u verder gaat met registreren worden de ‘nieuwe’ verkopen bij de ‘oude’ verkopen opgeteld. X1 Rapport wordt meestal tussen de middag geprint voor een verkoopoverzicht van de morgen U krijgt een overzicht van de verkopen en deze verkopen worden wel gereset.
3.1 Kasdeclaratie Met kasdeclaratie wordt bedoeld dat het geld in de geldlade moet worden geteld, het bedrag moet worden ingevoerd en dat het bedrag wordt geprint en vergeleken met de omzet in het Financieel Rapport. U kunt het bedrag in één keer invoeren of per munt/biljet soort.
4 Werkstand S De volgende instellingen kunt u printen/programmeren in werkstand S: 1) Instellingen van de maxima 2) Verkopen resetten 3) NRGT-TTL resetten 4) PLU’s resetten 5) EPROM informatie 6) Toetsenbord programmeren 7) RS232 poorten programmeren 4.
4.2 Verkopen resetten Het resetten van alle verkoopgegevens gaat als volgt: • Selecteer met [MODE] stand S • [2][0] [SUB TTL] • De kassa print een bon met daarop de tekst: VERKOPEN GERESET • Draai de sleutel terug naar de stand REG 4.3 NRGT-TTL resetten Het resetten van het NRGT-TTL (groot totaal) bedrag gaat als volgt: • Selecteer met [MODE] stand S • [3][0] [SUB TTL] • De kassa print een bon met daarop de tekst: NRGT-TTL GERESET • Draai de sleutel terug naar de stand REG 4.
4.7 Toetsenbord programmeren Het toetsenbord is vrij programmeerbaar. Dit betekent dat u bepaalde toetsen kunt vervangen voor andere toetsen of dat u bepaalde toetsen helemaal van het toetsenbord wilt verwijderen. LET OP: verwijder NIET [SUB TTL] en [CONTANT]. Deze moet u gebruiken om de kassa te programmeren. Uiteraard zijn er nog meer toetsen van belang om de kassa te kunnen programmeren, maar zonder deze twee toetsen kunt u het toetsenbord niet programmeren.
4.
5 Sleutelstand PGM De volgende instellingen kunt u programmeren in sleutelstand PGM: 1) BTW 2) PLU’s 3) Systeem opties 4) Print opties 5) Toetsen 6) Verkopers 7) Korting bij aantal 8) Hoofdgroepen 9) Macro toetsen 10) Logo 11) Preset toetsen 12) Geld in lade limiet 13) Extra pinnen limiet 14) Datum en tijd 15) Tare gewicht 16) Kassanummer 5.1 BTW programmeren Voor het programmeren van BTW tarieven moeten de toetsen [BTW1] en [BTW2] tijdelijk op het toetsenbord worden geprogrammeerd.
5.2 PLU’s programmeren De volgende instellingen kunt u per PLU programmeren: 1) PLU status (preset, BTW, negatief, enkel verkoop, etc.) 2) Hoofdgroep koppeling 3) Prijs en bedragbegrenzing 4) Voorraad 5) Omschrijving 6) PLU koppeling 7) PLU verwijderen 8) PLU korting bij aantal 5.2.
5.2.2 PLU automatisch tare berekenen Wanneer een artikel verpakt is en het tare gewicht moet worden afgetrokken van het totale gewicht, dan kunt u de gewichten programmeren in een table, en het nummer van de table koppelen aan de PLU.
5.2.4 Prijs en bedragbegrenzing Als de PLU geen vaste prijs heeft (zie status) kunt u hier een bedragbegrenzing invoeren. Als de PLU wel een vaste prijs heeft (zie status) kunt u hier de vaste prijs invoeren.
5.2.6 Omschrijving U kunt een omschrijving invoeren van maximaal 18 karakters per PLU. • • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [3][0][0] [SUB TTL] Selecteer de PLU waarvan u de omschrijving wilt invoeren; dit kan op de volgende twee manieren: 1) Druk op het toetsenbord op de toets van de PLU 2) Voer het nummer in van de PLU (barcodenummer of volgnummer) en druk op de toets [PLU] Voer de omschrijving in (maximaal 18 karakters) en druk op [X] Druk op [CONTANT] Bijv.
5.2.8 PLU verwijderen U kunt alleen PLU’s verwijderen als de PLU totalen zijn geprint in PLU rapporten en Voorraad Rapporten. Bovenstaande geldt uitsluitend voor het printen van Z-Rapporten. • • • • • Sleutel in stand PGM [4][0][0] [SUB TTL] Selecteer de PLU die u wilt verwijderen; dit kan op de volgende vier manieren: 1) Druk op het toetsenbord op de toets van de PLU 2) Druk op de eerste en op de laatste toets van de PLU’s als deze en tussenliggende moeten worden verwijderd. Bijv.
5.3 Systeem opties Standaard hebben alle systeem opties de waarde ‘0’. U hoeft deze niet te programmeren tenzij u de systeem optie een andere waarde wilt geven (1,2 of 4). In totaal zijn er 30 systeem opties waarvan de meeste weer zijn opgedeeld in een aantal tussenopties. De waardes van deze tussenwaardes opgeteld vormen samen de waarde van de systeemoptie. Bijv.: In systeem optie 8 wilt u de tussenwaardes 1 en 2 invoeren. Opgeteld is de waarde 1+2=3.
Nr Optie 18 Direct vermenigvuldigen (zonder [X]) Voorraad 19 20 26 Aantal numerieke cijfers (0=geen limiet) Meer dan 1 cijfer direct vermenigvuldigen Aangeslagen bedrag bij validatie Prijs van gekoppelde PLU in het display Verkoop mogelijk als voorraad=0 Zweedse afronding na sub totaal Zweedse afronding na contant Z-Voorraad Rapport printen is mogelijk Trainingstand Maak gebruik van de oprolspoel Maak gebruik van QWERTY toetsenbord Percentage(%) niet van invloed op netto verkoop Maak geen gebruik van kasd
5.4 Print opties Standaard hebben alle print opties de waarde ‘0’. U hoeft deze niet te programmeren tenzij u de print optie een andere waarde wilt geven (1,2 of 4). In totaal zijn er 29 print opties waarvan de meeste weer zijn opgedeeld in een aantal tussenopties. De waardes van deze tussenwaardes opgeteld vormen samen de waarde van de print optie. Bijv.: In systeem optie 8 wilt u de tussenwaardes 1 en 2 invoeren. Opgeteld is de waarde 1+2=3.
Nr Optie 19 Print op de keukenprinter in sleutelstand VOID Print op de keukenprinter als kassa in training staat 20 Combineer dezelfde artikelen op de keukenprinter Selecteer type bij drie decimalen 21 Print logo bovenaan op de klantenbon Print logo onderaan op de klantenbon 22 Print gem. aantal per klant in Financieel Rapport Print gem.
5.5 Toetsen De volgende instellingen kunt u van de toetsen programmeren: 1) Individuele opties (uitschakelen, BTW berekenen, validatie verplichting, etc.) 2) Omschrijving van de toetsen 3) Bedragbegrenzing 5.5.1 Individuele opties van de toetsen U ziet bij elke toets de waarden N1 t/m max. N6 (verschilt per toets) staan. Kijk in de tabel van elke toets voor de instellingen. Voer vervolgens de instellingen in die u wilt programmeren.
Contant • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [7][0] [SUB TTL] N1 N2 N3 [CONTANT] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1 t/m N3) Nr Optie N1 Verplicht wisselgeldberekening Gescheiden betalen uitschakelen N2 Open de geldlade na indrukken van deze toets Geen BTW1 berekenen Geen BTW2 berekenen N3 Geen BTW3 berekenen Geen BTW4 berekenen Validatie verplicht na gebruik van deze toets Ja=1 Ja=4 Ja=0 Ja=2 Ja=4 Ja=1 Ja=2 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 Nee=1 Nee=0 Nee=0 Nee=0 Nee=0 Nee=0 = Som = Som = Som
Toelichting op cheque • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [7][0] [SUB TTL] N1 N2 [TOELICHTING OP CHEQUE] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1 en N2) Nr Optie N1 Toets uitschakelen Print bedrag en tekst van de toelichting Print de datum N2 Print de tijd Print de naam van de verkoper Print het bonnummer Ja=1 Ja=2 Ja=4 Ja=1 Ja=2 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 Nee=0 Nee=0 Nee=0 Nee=0 = Som Wisselkoers • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [9][0] [SUB TTL] Voer de wisselkoers in (*) en druk op [WISS
Klanten • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [KLANTEN] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1) Nr Optie N1 Verplicht indrukken om een nota te openen Verplicht indrukken om te kunnen registreren Print tafel# op de keukenprinter Ja=1 Ja=2 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 Nee=0 = Som = Som = Som = Som Level 1 en 2 • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [LEVEL1 of 2] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1) Nr Optie N1 Print level 1 of 2 op de keukenpri
Shift 1-5 • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [7][0] [SUB TTL] N1 N2 N3 [SHIFT 1-5] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1 t/m N3) Nr Optie Verander PLU# N2 Print omschrijving op de tafelnota Print omschrijving op de klantenbon N3 Waarde van aangepaste digit • • • • [9][0] [SUB TTL] Voer een getal tussen de 1 en 14 in [SHIFT 1-5] [CONTANT] Ja=2 Ja=1 Ja=2 Waarde Nee=0 Nee=0 Nee=0 0-9 = Som = Som = Som = Som (* bijv.
Weegschaal • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [WEEGSCHAAL] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1) Nr Optie N1 Toets uitschakelen Handmatig invoeren van gewicht is mogelijk N2 Verminder Tare van weegschaal gewicht Symbool voor gewicht bij handmatig invoeren Prijs invoeren van gewogen artikel Ja=1 Ja=4 Ja=1 Kg=2 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 Nee=0 Lb=0 Nee=0 = Som = Som = Som = Som = Som Sub Totaal • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [SUB TOTAAL]
Herstel • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [HERSTEL] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1) Nr Optie N1 Toets uitschakelen Validatie verplicht voor gebruik van deze toets Ja=1 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 = Som = Som = Som Schade • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [SCHADE] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1) Nr Optie N1 Toets uitschakelen Validatie verplicht voor gebruik van deze toets Ja=1 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 %1-5 • • • • Sele
5.5.2 Omschrijving van de toetsen U kunt een omschrijving invoeren van maximaal 12 karakters per toets. Invoeren van de omschrijvingen kan d.m.v. het QWERTY toetsenbord (zie hoofdstuk 4.8 (pagina15) of d.m.v. het invoeren van codes (zie karaktercodetabel hieronder). Afhankelijk van systeemoptie 25 (pagina 24) kiest u voor één van beide manieren voor het invoeren van de omschrijving.
5.5.3 Bedragbegrenzing Voor enkele toetsen kunt u een bedragbegrenzing programmeren. Het is dan niet mogelijk om meer dan het ingevoerde bedrag af te rekenen, terug te boeken, etc. • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [9][0] [SUB TTL] Voer de bedragbegrenzing in (maximaal 8 cijfers) en druk op de toets Druk op [CONTANT] Als de %1-5 toetsen zijn geprogrammeerd als percentage toetsen en niet als kortingbedrag toetsen moet u een 5-cijferige code invoeren.
5.6 Verkopers Van maximaal 5 verkopers kunt u de volgende instellingen programmeren: 1) Toegangscode 2) Aangesloten geldlade en training 3) Naam van de verkoper 5.6.1. Toegangscode • • • • • Selecteer met [MODE] stand PGM [8][0][0] [SUB TTL] Voer het nummer in van de verkoper (01-5) waarvan u de code wilt invoeren en druk daarna op [X] Voer de code in (maximaal 6 cijfers) en druk op [SUB TTL] Druk op [CONTANT] Bijv.
5.7 Korting bij aantal Korting bij aantal betekent dat bij afname van een bepaald aantal artikelen een kortingsbedrag wordt berekend. In dit hoofdstuk kunt u maximaal 20 soorten kortingen bij aantalen programmeren. Het nummer (1-20) van de korting bij aantal kunt u koppelen aan PLU’s (zie hoofdstuk 6.2.8). 5.7.
5.8 Hoofdgroepen U kunt maximaal 20 hoofdgroepen programmeren. Elke hoofdgroep kan naar een keukenprinter worden gestuurd (status) en u kunt een omschrijving invoeren. In hoofdstuk 6.2.2 leest u hoe u maximaal drie verschillende hoofdgroepen kunt koppelen aan een PLU. 5.8.
5.10 Logo U kunt een tekstlogo bovenaan en/of een tekstlogo onderaan de klantenbon printen. Ook kan een tekstlogo bovenaan op de nota van de slipprinter worden geprint. Wanneer u een tekstlogo bovenaan en/of onderaan de klantenbon wilt printen mag deze tekst uit maximaal 6 regels bestaan. Het tekstlogo van de nota mag uit maximaal 10 regels bestaan.
5.10.2 Vertalingen Verkoper Rapport • • • • • Nr 1 2 3 4 5 Selecteer met [MODE] stand PGM [7][1][0] [SUB TTL] Voer het nummer van de tabel in (1-13) en druk op [X] Voer de tekst in (maximaal 12 karakters) en druk op [SUB TTL] [CONTANT] Tekst NETTO VERK. BRUTO VERK. CONTANT LA PIN LA OP REK. VRK Nr 6 7 8 9 10 Tekst OP REK.2 VRK OP REK.3 VRK OP REK.4 VRK OP REK.5 VRK OP REK.6 VRK Nr Tekst 11 OP REK.7 VRK 12 OP REK.8 VRK 13 LADE TOTAAL 5.10.
5.14 • • • • • Datum en tijd Selecteer met [MODE] stand PGM [1][3][0][0] [SUB TTL] Voer de tijd (UUMM) in en druk op [X] Voer de datum in (MMDDJJ) en druk op [X] [CONTANT] Bijv.: U wilt de tijd (14:32) en de datum 04 December 2003 invoeren. • Selecteer met [MODE] stand PGM • [1][3][0][0] [SUB TTL] • [1][4][3][2] [X] • [0][4][1][2][0][3] [X] • [CONTANT] 5.15 Tare gewicht Tare gewicht is het gewicht van de verpakking.
Overige programmeringen • • • • Nr 0 1 2 3 4 5 6 7 8 42 Selecteer met [MODE] stand PGM [1][5] [SUB TTL] Voer een nummer van de tabel in en druk op [X] [CONTANT] Programmering Hoofdgroepen BTW Systeem opties Print opties Toetsen Verkopers Logo bovenaan Logo onderaan Toelichting cheque logo Nr 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Programmering Vertalingen Financieel Rapport Vertalingen Verkoper Rapport Omschrijvingen Macro’s Geld in lade limiet Extra pinnen limiet Tijd en datum Tare gewicht Kassanummer Korting bij
7 Keukenprinter aansluiten Wanneer een keukenprinter wordt aangesloten op de kassa zijn de volgende instellingen belangrijk: • Programmeer in de hoofdgroepen dat de hoofdgroep (of gekoppelde PLU’s) op de keukenprinter moeten worden geprint (zie hoofdstuk 6.8.1) • Koppel aan de PLU de hoofdgroep die op de keukenprinter moet worden geprint (zie hoofdstuk 6.2.2) • Programmeer de juiste COM (#1 of #2) poort van de kassa (zie hoofdstuk 5.
8 PC aansluiten Wanneer een PC wordt aangesloten op de kassa dient u rekening te houden met het volgende: Programmeer de communicatieinstellingen als volgt: • Selecteer met [MODE] stand PGM • [8][0] [SUB TTL] (voor COM#1) of [8][1] [SUB TTL] (voor COM#2) • [1] [X] [0] [CONTANT] (* baudrate = 9600 *) • [2] [X] [0] [CONTANT] (* geen pariteit *) • [3] [X] [0] [CONTANT] (* 8 data bits *) • [4] [X] [0] [CONTANT] (* 1 stop bit *) • [5] [X] [1] [CONTANT] (* PC aangesloten *) • [CONTANT] Kabellayout ER-230M RJ 2 3
