Operation Manual

Afdrukken_ 69
Watermerken gebruiken
Met de optie Watermerk kunt u tekst afdrukken over een bestaand
document. U gebruikt het bijvoorbeeld om in grote grijze letters "CONCEPT"
of "VERTROUWELIJK" diagonaal op de eerste pagina of op alle pagina’s
afdrukken.
Er zijn verschillende vooraf ingestelde watermerken die met uw apparaat
worden meegeleverd. Ze kunnen worden aangepast of u kunt er nieuwe
aan de lijst toevoegen.
Een bestaand watermerk gebruiken
1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u Voorkeursinstellingen (zie "Voorkeurinstellingen
openen" op pagina 66).
2. Klik op he
t tabblad Geavanceerd en selecteer het gewenste
watermerk in de vervolgkeuzelijst Watermerk. Het geselecteerde
watermerk wordt weergegeven in het afdrukvoorbeeld.
3. Klik o
p OK of Afdrukken tot het venster Afdrukken wordt afgesloten.
Een watermerk maken
1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u Voorkeursinstellingen (zie "Voorkeurinstellingen
openen" op pagina 66).
2. Se
lecteer het tabblad Geavanceerd en selecteer Bewerken... fin de
keuzelijst Watermerk. Het venster Watermerken bewerken wordt
geopend.
3. Ge
ef tekst in het vak Tekst watermerk in. U kunt tot 256 tekens
ingeven. De tekst wordt in het voorbeeldvenster weergegeven.
Als u het selectievakje Alleen eerste pagina inschakelt, wordt het
watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt.
4. Wa
termerkopties selecteren.
U kunt de naam, stijl, grootte en
grijswaarde van het lettertype
selecteren in de sectie Tekenstijl en de hoek van het watermerk
instellen in de sectie Hoek watermerk.
5. Klik op T
oevoegen om een nieuw watermerk aan de lijst Huidige
watermerken toe te voegen.
6. Wa
nneer u klaar bent, klikt u op OK of op Afdrukken tot het venster
Afdrukken wordt gesloten.
Als u geen watermerk meer wilt afdrukken selecteert u Geen in
de
vervolgkeuzelijst Watermerk.
Een watermerk bewerken
1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u Voorkeursinstellingen (zie "Voorkeurinstellingen
openen" op pagina 66).
2. Klik op he
t tabblad Geavanceerd en selecteer Bewerken... in de
vervolgkeuzelijst Watermerk. Het venster Watermerken bewerken
wordt geopend.
3. Selecteer in het
vak Huidige watermerken het watermerk dat u wilt
bewerken en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.
4. Klik op Wijzigen als u de wijzigingen op wilt slaan.
5. Klik op OK of
Afdrukken tot het venster Afdrukken wordt
afgesloten.
Een watermerk verwijderen
1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u Voorkeursinstellingen (zie "Voorkeurinstellingen
openen" op pagina 66).
2. Klik op het ta
bblad Geavanceerd en selecteer Bewerken... in de
vervolgkeuzelijst Watermerk. Het venster Watermerken bewerken
wordt geopend.
3. Selecteer
in het vak Huidige watermerken het watermerk dat u wilt
verwijderen en klik op de knop Wissen.
4. Klik op OK of Afdrukken tot het venster Afdrukken wordt
afgesloten.
Overlay gebruiken
Een overlay is inhoud die op de vaste schijf van de computer is opgeslagen
en die in een willekeurig document kan worden afgedrukt. Overlays worden
vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier met
briefhoofd. In plaats van een voorbedrukt briefhoofd kunt u een overlay
samenstellen die precies dezelfde informatie bevat. Als u een brief met het
briefhoofd van uw bedrijf wilt afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt
briefhoofdpapier in het apparaat te plaatsen, maar drukt u gewoon het
briefhoofd als overlay op uw document af.
Een nieuwe paginaoverlay maken
Als u een paginaoverlay wilt gebruiken, moet u een nieuwe
paginaoverlay met uw inhoud maken.
1. Ma
ak of open een document met de inhoud die u voor de overlay wilt
gebruiken. Plaats de items precies waar deze moeten verschijnen
wanneer ze aan het origineel worden toegevoegd.
2. Ga na
ar de Voorkeursinstellingen als u het document als een
overlay wilt opslaan (zie "Voorkeurinstellingen openen" op
pagina 66).
3. Klik op het ta
bblad Geavanceerd en selecteer Bewerken... in de
vervolgkeuzelijst Tekst. Het venster Overlay bewerken wordt
weergegeven.
4. Klik in het venster Ove
rlay bewerken op Maken.
5. Typ
een naam van maximaal acht tekens in het vak Bestandsnaam
in het venster Opslaan als. Selecteer indien nodig de map waarin u
het overlaybestand wilt opslaan. (De standaardinstelling is C:\Form
Over.)
6. Klik op Op
slaan. De naam verschijnt in Overzicht overlays.
7. Klik op OK of Afdr
ukken tot het venster Afdrukken wordt
afgesloten.
8. Het bestan
d wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen op de vaste
schijf van uw computer.
Het formaat van het overlaydocument moet gelijk zijn aan dat van
het document dat u afdrukt. Maak geen overlay met een
watermerk.
Een paginaoverlay gebruiken
Nadat u een overlay hebt gemaakt kan deze met uw document worden
afgedrukt. Dit doet u als volgt: