Operation Manual

10.4 <Fax installeren (alleen CLX-3160FN)>
U kunt een item ook in het geheugen zoeken door te drukken op
Address Book. Zie pagina 10.4.
Groepskiesnummers
Als u vaak eenzelfde document naar verschillende bestemmingen
verstuurt, kunt u die bestemmingen groeperen en er een
groepskiesnummer aan toekennen. Op die manier kunt u een document
versturen naar alle bestemmingen binnen die groep. Met de bestaande
snelkiesnummers van de bestemmingen kunt u tot 200 (0 tot en
met 199) groepskiesnummers instellen.
Een groepskiesnummer registreren
1 Druk op Fax.
2 Druk op Address Book tot Nieuw en bew. op de onderste regel
van de display verschijnt en druk vervolgens op OK.
3 Druk op de bladertoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk
vervolgens op OK.
4 Voer een groepskiesnummer tussen 0 en 199 in en druk op OK.
5 Voer een snelkiesnummer in en druk op OK.
6 Druk op OK als de inbelinformatie correct wordt weergegeven.
7 Druk op OK zodra Ja verschijnt.
8 Herhaal stappen 5 en 6 om andere snelkiesnummers aan de groep
toe te voegen.
9 Druk daarna op de bladertoetsen om Nee te selecteren op de
vraag Nog een nummer? en druk op OK.
10 Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus.
Een groepskiesnummer bewerken
U kunt een item uit de groep verwijderen of een nieuw nummer
toevoegen aan de geselecteerde groep.
1 Druk op Address Book tot Nieuw en bew. op de onderste regel
van de display verschijnt en druk vervolgens op OK.
2 Druk op de bladertoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk
vervolgens op OK.
3 Voer het groepskiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.
4 Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen en
druk op OK.
Als u een nieuw snelkiesnummer invoerde, verschijnt Toevoegen? .
Als u een snelkiesnummer dat in de groep is opgeslagen invoert,
verschijnt Verwijderen?.
5 Druk op OK om het nummer toe te voegen of te verwijderen.
6 Druk op OK wanneer Ja verschijnt om meer nummers toe te
voegen of te verwijderen en herhaal stappen 4 en 5.
7 Druk daarna op de bladertoetsen om Nee te selecteren op de
vraag Nog een nummer? en druk op OK.
8 Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus.
Groepskiesnummers gebruiken
Om een groepskiesnummer te gebruiken, moet u het zoeken in het
geheugen en selecteren.
Druk op: Address Book als u tijdens het versturen van een fax wordt
gevraagd om een faxnummer in te voeren. Zie onder.
Het adresboek doorzoeken naar een item
U kunt op twee manieren een nummer in het geheugen zoeken.
U doorzoekt het telefoonboek alfabetisch of u voert de eerste letters
van een aan dat nummer gekoppelde naam in.
Het geheugen alfabetisch doorzoeken
1 Druk indien nodig op Fax.
2 Druk op Address Book tot Zoek. en kiez. op de onderste regel
van de display verschijnt en druk vervolgens op OK.
3 Druk op de bladertoetsen tot het gewenste bestandstype
verschijnt en druk vervolgens op OK.
4 Druk op OK zodra Alle verschijnt.
5 Druk op de bladertoetsen tot de gewenste naam en nummer
verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch doorzoeken van
achter naar voor en omgekeerd.
Zoeken op een bepaalde eerste letter
1 Druk indien nodig op Fax.
2 Druk op Address Book tot Zoek. en kiez. op de onderste regel
van de display verschijnt en druk vervolgens op OK.
3 Druk op de bladertoetsen tot het gewenste bestandstype
verschijnt en druk vervolgens op OK.
4 Druk op de bladertoetsen tot Id verschijnt en druk vervolgens
op OK.
5 Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op OK.
6 Druk op bladertoetsen tot de gezochte naam verschijnt en druk
op OK.